Teoría Clásica de la Administración
FUNCIONES UNIVERSALES DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANEAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR
qué es?
PLANIFICACIÓN
La Planificación es una actividad tan común en
nuestra época que si se preguntase:
¿Quiénes son los planificadores?,
la respuesta conduciría, indudablemente, a una
nueva pregunta: ¿Quién no hace planes?
Hoy más que nunca una buena parte de la
humanidad mide, proyecta, experimenta, diseña,
coordina, en suma, esta planificando.
Conceptos
PLANIFICACIÓN
Conceptos de Planificación:
La PLANIFICACION consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar
planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
La planificación se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (como hay que hacer)
Conceptos de Planificación:
Planificar es un procedimiento formalizado para
producir resultados articulados sobre sistemas
coordinados de decisiones
“La planificación no es un medio para crear
estrategias, sino para hacer operativas las
estrategias ya creadas”
Conceptos de Planificación:
Planificar significa pensar antes de actuar, pensar
con método, de manera sistemática; explicar
posibilidades y analizar sus ventajas y desventajas,
proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro.
La planificación es una herramienta para pensar y
crear el futuro.
Conceptos de Planificación:
La PLANIFICACION consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar
planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
La planificación se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (como hay que hacer)
AMBIVALENCIA
de la PLANIFICACIÓNDentro de los parámetros ideológicos –políticos, por su sentido instrumental, es una técnica puede ser utilizado con diferentes intencionalidades y en diferentes circunstancias.
Las diferencias no se basan en las técnicas de las
planificación sino en el estilo de su desarrollo
.Ejemplos: Impulsar reformas o cambios estructurales.
Para la libertad o la esclavitud
Utilizarse tanto por países desarrollados o subdesarrollados.
FUENTE: La planificación. Ezequiel ANDER EGG . Adaptación del texto “Introducción a la Planificación” - Siglo XXI - 1991
Hay
Planificación
cuando se incluye la
definición de los objetivos.
Hay
Planeamiento
cuando se plantea sólo la
acción para el logro de los objetivos que
fueron establecidos previamente.
Un
SISTEMA
es una entidad cuya
existencia y funciones se mantienen
como un todo por la interacción de las
partes.
EL
PENSAMIENTO SISTÉMICO
contempla el
todo y las partes, así como las
conexiones entre las partes, y estudia el
todo para poder comprender las partes.
Los elementos críticos de un modelo de
planeación estratégica
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS y METAS
ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS
PLAN DE NEGOCIOS O DE GESTION / PLAN DE
ACCION.
VISIÓN
Es la representación explicita de lo que la organización se plantea a mediano y largo plazo, lo que la distingue (y a su vez, la asemeja ) a otras.
Puede decirse que, es una concepción de tipo filosófica, que puede incluir factores vinculados a la ética y debe excluir factores de orden practico.
Esta relacionada con los valores, logros, vínculos sociales, fuerzas motivadoras y razones de ser.
Concebida correctamente esta integrada por dos componentes principales:
1- Una ideología central y 2 -un futuro imaginado.
FUENTES: Que es la Administracion.Ed Macchi FCE UBA2001 Administración. Conceptos y ProcesosClaves.Ed.Docencia1999
MISIÓN
Es la identidad que congrega los esfuerzos que realiza una organizaciones para alcanzar sus fines.
La función principal se define por su razón de ser,
justificando su existencia, es el porque existe, para que está. Es la orientación principal de la organización, es la
representación de los criterios o conceptos empresariales u organizacionales fundamentales por los cuales se inserta en un entorno determinado.
CLAVES para el desarrollo de una declaración de la misión organizacional son. 1- Visión 2- La historia 3 – La capacidad distintiva de la organización 4- El entorno.
ES EL PROPÓSITO DE NUESTRA ORGANIZACIÓN (S.P. ROBBINS)
OBJETIVOS
Son los que se establecen a partir de la misión. Indicar a que resultado se debe aspirar y que se necesita para
trabajar en forma efectiva para su logro. (P. Drucker 1954) Deben ser posibles de planificar y pueden expresarse
cuanti o cualitativamente.
Debe poder traducirse en resultados que se pretende lograr.
OBJETIVOS
Objetivos ECONOMICOS:
Acelerar el crecimiento de los ingresos
Aumentar el crecimiento de las ganancias Aumentar los dividendos.
Objetivos ESTRATEGICOS:
Tener mayor participación en el mercado
Alcanzar un lugar mejor y mas seguro en el sector Aumentar la calidad de los productos.
metas
Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras.
Los planes son documentos en los que se explica como se van alcanzar esas metas, así como la
asignación de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para concretarlas.
Características de las metas
Están escritas en términos de resultados mas que acciones.
Son mensurables y cuantificables Señalan claramente sus plazos Son difíciles pero asequibles Se ponen por escrito
Se comunican a todos los miembros de la organización
ESTRATEGIAS
Una estrategia es un patrón o plan que integra las
principales metas y políticas de una organización, y, a la vez establece la secuencia coherente de las
acciones realizar.
POLITICAS
Son declaraciones generales o entendimientos que guían el pensamiento de los administradores para la toma de
decisiones.
Tantos las estrategias como las políticas dan dirección a los planes, proporcionan el marco de referencia para los
proyectos y sirve como base para el desarrollo de tácticas y otras actividades administrativas. (H. KOONTZ)
Elementos de planeamiento Marco Politico.
PLAN: Hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan lineamientos políticos fundamentales, las prioridades, la asignación de recursos, las estrategia s de acción, los medios e instrumentos que se utilizaran para alcanzar los metas y objetivos.
El plan tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector (económico, social o cultural)
PROGRAMA: Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado con las actividades. Forma parte de un plan mas organizado.
PROYECTO: Hace referencia a un conjunto de actividades,
interconectadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y o servicios capaces de resolver problemas.
ACTIVIDADES: es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la
realización secuencial e integrada de diversas acciones para alcanzar las metas y objetivos.
TAREAS: Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y
Análisis de F.O.D.A
Ampliamente reconocido como uno de los modelos clásicos aplicado a los procesos de planeamiento (como así también a los de diagnóstico). El analisis tiene 4 componentes. (FODA)
H. KOONTZ. La MATRIZ FODA es un marco conceptual para el análisis sistemático, que facilita la coincidencia entre las amenazas , las oportunidades, las debilidades y las fortalezas de la organización
Cuatro estrategias alternativas:
Las que se basan en condiciones externas (Amenazas y oportunidades) y las que se basan en condiciones internas (debilidades y fortalezas)
Análisis de F.O.D.A
Fortalezas: son las habilidades desarrolladas, lascapacidades con las cuenta una organización para distinguirse o adaptarse para aprovechar al máximo las ventajas del entorno y enfrentar con mayores
posibilidades las amenazas que este presenta.
Las fortalezas permiten diferenciar a una empresa de otra y cuando son fuertes y sostenidas en el tiempo la destacan.
Aplicada a la planificación deben analizarse qué
fortalezas se requerirán en el futuro a efectos de poder ser incluidas como necesidades en el plan y asignar los recursos para alcanzarlas.
Análisis de F.O.D.A
Oportunidades: Son situaciones o factores externos nocontrolables por la organización, que son factibles de ser aprovechados si ésta se da las estrategias para beneficiarse de ellas. Las empresas “rápidas” y
“adelantadas” (léase también inteligentes, creativas, innovadoras) son creadoras de oportunidades, se las identifica como líderes, del mismo modo que las hay seguidoras; es una opción de acuerdo a las
Análisis de F.O.D.A
Debilidades: Son las limitaciones o carencias quepadece una organización que no le permiten el aprovechamiento de las oportunidades que se
consideran ventajosas en el entorno, impidiéndole defenderse de las amenazas.
Para que las debilidades puedan ser superadas deben incluirse como objetivos en la planificación, definiendo metas y produciendo dificultades.
Las debilidades no atendidas tienden a profundizarse, siendo más difícil luego resolverlas.
Análisis de F.O.D.A
Amenazas (desafíos): Son situaciones o factoresexternos, no controlables por la organización, que podrían limitar o perjudicar el cumplimiento de la misión.
Son factibles de ser neutralizadas si se desarrollan las estrategias adecuadas para neutralizarlas o, mejor aún, convertirlas en oportunidades.
Análisis de F.O.D.A
Estos cuatro componentes del modelo son vulnerables y cambiantes, es necesario crear un dispositivo de
MATRIZ de F.O.D.A
La combinación de los cuatros componentes establecen CUATRO ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
1- La intención de la estrategia DA: Consiste en minimizar tanto las amenazas como las debilidades.
2- La estrategia DO: Consiste en minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades
3-La estrategia FA. Se basa en las fortalezas para hacer frente a las amenazas
4- La estrategia FO. Se basa en las fortalezas para el
aprovechamiento de las oportunidades. La mas deseable de las estrategias
Bibliografía
Que es la Administración. Ed. Macchi FCE UBA2001
Administración. Cap. 7 Fundamentos de la planeación. Robbins-Coulter
“Administración” concepto y procesos claves. J.J.GILLI- D.SCHULMAN y otros. Ed. Docencia_ 1999.
“Introducción al pensamiento sistémico” O´Connor – Mc Dermott
La planificación. Ezequiel ANDER EGG . Adaptación del texto “Introducción a la Planificación” - Siglo XXI - 1991
