MANUAL DE
BENEFICIOS
GERENCIA DE
1. Presentación 2. Intranet LarrainVial 3. Beneficios de Tiempo Libre 4. Beneficios en Salud
5. Asignaciones y Beneficios Familiares 6. Beneficios en Educación
7. Bonos y Asignaciones Laborales 8. Beneficios de Recreación y Bienestar 9. Otros Beneficios 5 6 8 10 16 18 20 24 28
Índice
2017
En LarrainVial estamos permanentemente comprometidos en cuidar de todos nuestros colaboradores de la misma forma que lo hacemos con nuestros clientes. Por ello, nos esforzamos por desarrollar servicios, actividades y beneficios que mejoren el bienestar de nuestros colaboradores y su grupo familiar. Nuestro principal objetivo es contribuir a la mejora en la calidad de vida de nuestros colaboradores, por esto te invitamos a revisar este manual donde podrás encontrar información más detallada sobre nuestros beneficios.
Gerencia de Recursos Humanos
INTRANET LARRAINVIAL
Pensando en entregar un mejor servicio y ofrecer un canal de comunicación directo con nuestros colaboradores, tenemos disponible nuestra Intranet Corporativa donde encontrarás la información necesaria para responder tus consultas e inquietudes.
En nuestra Intranet podrás estar informado sobre las últimas noticias relacionadas con nuestros colaboradores, actividades, beneficios, remuneraciones, capacitación y otros.
Te invitamos a visitarnos y revisar en forma periódica la información publicada. Todos los comentarios y sugerencias para mejorar nuestra Intranet serán bienvenidos para hacer de éste un espacio creado especialmente para todos quienes formamos parte de LarrainVial.
En nuestra Intranet Corporativa, en el ítem Remuneraciones encontrarás nuestro Portal de Autoservicio que ha sido desarrollado a tu medida para que puedas de una manera muy simple obtener tus comprobantes de liquidaciones, certificados y otros tales como:
Intranet
2.1 PORTAL DE AUTOSERVICIO
En el Portal de Recursos Humanos, en el ítem Remuneraciones encontrarás nuestro Portal de Autoservicio que ha sido desarrollado a tu medida para que puedas de una manera muy simple obtener tus comprobantes de liquidaciones, certificados y otros tales como:
1. Liquidaciones de sueldo: podrás visualizar, grabar e imprimir tus liquidaciones de sueldo en el momento que las necesites.
2. Certificado de renta anual: cada año podrás imprimir directamente de tu portal, tu certificado de renta para realizar tu declaración de impuestos.
3. Certificados: cada vez que necesites un certificado de renta o antigüedad para cualquier trámite, podrás en forma rápida imprimir uno directamente de tu portal autoservicio, sin tener que requerirlo al área de Recursos Humanos.
4. Pedir vacaciones en línea: ahora con sólo un click podrás requerir tus vacaciones en línea, tu jefe directo las aprobará, recibiendo una confirmación a tu correo. Estas vacaciones serán rebajadas y registradas automáticamente en el sistema de Recursos Humanos. 5. Información Personal: aquí podrás revisar y actualizar
tus datos personales, de tu grupo familiar, tu dirección residencial, entre otros.
Si tienes cualquier consulta del uso de tu portal de autoservicio, no dudes en contactarte con la Gerencia de Recursos Humanos, quienes podrán orientarte sobre cómo utilizar tu portal.
Tiempo libre
BENEFICIOS DE
Disposición de horarios libres para el colaborador de acuerdo a hitos relevantes en su vida personal y/o familiar (previa autorización de jefatura correspondiente).
3.1 Permiso especial por matrimonio
Y porque no hay matrimonio sin luna de miel, LarrainVial te entregará el beneficio de 2 días adicionales a los 5 días legales vigentes para que los uses dentro de un máximo de 6 meses a contar de la fecha del matrimonio.
3.2 Permiso especial por nacimiento para padres
La Compañía te otorga 2 días hábiles de permiso pagado por la empresa, adicionales a los 5 días hábiles de post natal masculino que otorga la legislación laboral vigente. Estos días deben ser utilizados dentro del primer mes desde la fecha de nacimiento del hijo(a).
3.3 Permiso especial por fallecimiento
En caso de fallecimiento del cónyuge o de un hijo(a), tendrás un permiso de 10 días corridos (incluye el permiso legal de 7 días corridos fijado en la ley). En caso de fallecimiento de padre o madre, 4 días hábiles de permiso corridos (estos días incluyen el permiso legal de 3 días hábiles fijado en la ley). En caso de fallecimiento de hermano(a), 2 días hábiles de permiso corridos.
3.4 Día por cambio de casa
Porque cambiarse de casa requiere de mucho tiempo y esfuerzo, LarrainVial te dará 1 día hábil de permiso pagado por la empresa. Este permiso se puede utilizar 1 vez al año.
3.5 Tarde libre para tu cumpleaños
Cumplir años es sinónimo de fiesta y celebración. Es por eso que LarrainVial te da la tarde libre a contar de las 14:00 hrs. Este beneficio se puede utilizar durante el mes del cumpleaños y es válido si el día del cumpleaños es durante un fin de semana o durante un día feriado.
3.6 Permiso especial por familiar enfermo grave
En el caso que tu cónyuge o hijos estén en estado de gravedad LarrainVial te da dos semanas de permiso para acompañarlo, presentando un certificado firmado por el doctor tratante que indique su estado de gravedad.
Salud
BENEFICIOS DE
4. Beneficios de salud
LarrainVial contribuye con el financiamiento de casi el 90% del costo del Seguro Complementario, que considera reembolsos para gastos en Salud y Dentales, además de un Seguro de Vida y un Seguro Catastrófico. El copago que le corresponde al colaborador será descontado mensualmente de su liquidación de sueldo.
Para ser parte de este seguro o incorporar a tus cargas (cónyuge e hijos) debes completar el formulario de incorporación.
4.1 Cobertura Complementaria de Salud
Actúa después de tu sistema de salud (Isapre o Fonasa) reembolsando hasta en un 90% tus gastos médicos, dependiendo del plan de salud que se tenga, sea por atenciones ambulatorias, urgencia, exámenes médicos, tratamientos, medicamentos y/o hospitalizaciones, con un tope de UF 450 anuales por beneficiario.
Topes y deducibles
Tope Anual por Asegurado UF 450 Deducible Anual por Asegurado UF 1.0 Máximo 4 deducibles por grupo familiar UF 4.0 Cobertura en el extranjero Ídem a su Plan de Salud Servicio IMED
(Consulta médica general, Procedimientos de Diagnóstico y Exámenes)
(Se cobrará $500.- por prestación vía IMED)
Se considera Gastos no bonificable por Isapre/Fonasa se
reembolsa el siguiente % del gasto efectivo. 25% Asegurados No Afiliados a un sistema de Salud
Previsional 0%
Reembolsos
% Reembolso Isapre %Reembolso Seguro Complementario
Mayor o igual a 70% 90%
Mayor o igual que 50% y menor que 70% 70%
Menor que 50% 50%
Cobertura en el extranjero Ídem a su Plan de Salud
Gastos Hospitalarios % Reembolso Diario UFTope Tope Anual UF
Día Cama 50%-70%-90% UF 3
-Home Care 50%-70%-90% UF 3
-Servicios Hospitalarios, incluye:
Día Cama UTI / Intermedio, Derecho a Pabellón, Salas de urgencia, Exámenes de laboratorio y Radiología, Equipos, Medicamentos e Insumos. Servicio Privado de Enfermería Profesional
50%-70%-90% - UF 25
Honorarios Médicos Quirúrgicos 50%-70%-90% - UF 25
Exceso – Luego del tope UF 25, se reembolsará (HMG – Servicios Hospitalarios)
60% - Sin Tope
Cirugía Dental por Accidente 100% - UF 25 por Evento
Gastos Hospitalarios % Reembolso Tope Diario UF
Tope Anual UF
Consulta Médica 50%-70%-90% UF 1 Sin Tope
Exámenes y Radiografías 50%-70%-90% - Sin Tope
Procedimientos de Diagnóstico y
Terapéuticos 50%-70%-90% - Sin Tope
Estudios Preventivos de la mama 50%-70%-90% - UF 1
Kinesiología, Fonoaudiología 50%-70%-90% - Sin Tope
Nutricionista 50%-70%-90% - UF 10
Tratamiento de Obesidad Mórbida (Ambulatorios y Hospitalarios en conjunto). No evaluar preexistencias.
50%-70%-90% -Topes según ítem hospitalario y ambulatorio del cuadro de beneficios Hormonas de Crecimiento y relacionadas 60% - UF 15
Patologías y Malformaciones 100% - UF15
Medicamentos Genéricos 90% - Sin Tope
Medicamentos No Genéricos 60% - Sin Tope
Gastos Maternidad % Reembolso Diario UFTope Tope Anual UF
Parto Normal 50%-70%-90% UF 25
-Cesárea 50%-70%-90% UF 35
-Aborto Involuntario 50%-70%-90% UF 15
-Complicaciones del Embarazo 50%-70%-90% UF 50
-Tratamiento de Fertilidad e Infertilidad 100% - UF 15
Parto Múltiple 50% adicional al tope de parto normal o cesárea -
-Salud Mental % Reembolso Tope Diario UF
Tope Anual UF
Consultas: Psiquiátricas, Psicológicas y
Psicopedagogía. 50%-70%-90% UF 25
-Transplantes % Reembolso Diario UFTope Tope Anual UF
Gastos Donante Vivo (Trasplante) 100% - UF 30 por
evento
Gastos Donante Post-Morten
(Trasplante) 100%
-UF 5 por evento
4.2 Cobertura Complementaria Dental
Este beneficio reembolsa en un 50% tus gastos dentales con un tope de UF 15 anuales por beneficiario.
Dental % Reembolso Tope Diario UF Tope Anual UF
Beneficio dental incluye: Consulta, Cirugía, Endodoncia, Radiografía, Laboratorio, Odontopediatría, Operativa Bucal, Periodoncia, Medicamentos, Urgencia, Implantes, Ortodoncia y Prótesis.
50% - UF 15
Carencia Ortodoncia y 6 meses en
Prótesis
Deducible Anual por Asegurado 4 por
grupo Familiar UF 0.7 Sin Tope
NOTA: El monto de deducibles se descuenta sobre los primeros reembolsos solicitados en el año.
• Asegurado sin cargas: 0,7 UF • Asegurado con una carga: 1,4 UF • Asegurado con dos cargas: 2,1 UF • Asegurado con tres o más cargas: 2,8 UF 4.3 Seguro Catastrófico
Este seguro actúa una vez consumido el tope anual del seguro complementario, reembolsando en un 100% todos los gastos médicos, ya sean estos por medicamentos, hospitalización o prótesis.
4.4 Reembolso de Medicamentos
Existe un convenio con Farmacias Cruz Verde para acceder a una bonificación automática al momento de la compra, considerando los respectivos topes y deducibles del plan. Además, tienes cobertura para medicamentos genéricos entre el 90% al 100%.
4. 5 Buzón de recepción de gastos
Te recordamos que debes depositar tus gastos médicos en los buzones ubicados en San Sebastián (piso 2), El Bosque (piso 1 a un costado de la impresora multifuncional, piso 3 en la cocina, piso 9 en recepción), La Bolsa (piso 4, sala 2 Of. 301), Titanium (frente a sala reunión N°3).
El plazo de reembolso de los gastos médicos es de 10 días hábiles.
Los formularios de solicitud de reembolso y de incorporación estarán disponibles con las asistentes de cada piso, de lo contrario podrás solicitarlos a Recursos Humanos.
4. 6 Ejecutiva de Consorcio
Ante cualquier duda, contamos con atención de presencial y telefónica de Erika Fuentes, ejecutiva de Consorcio. Sus horarios son los siguientes:
09:30 - 14:00 15:00 - 18:00 Lunes El Bosque, Piso 3 (Sala 11)Anexo: 8215 Recursos HumanosAnexo: 8001 Martes Titanium, Piso 15Sin Anexo Sin Atención en Oficinas de LarrainVial Miércoles Recursos HumanosAnexo: 8001 Recursos HumanosAnexo: 8001 Jueves La Bolsa, Piso 4 (Sala 1).Anexo: 5064 San Sebastián, Piso 2 (Sala 1).Anexo: 8037 Viernes El Bosque, Piso 1.Anexo: 8725 Sin Atención en Oficinas de LarrainVial
También puedes contactarla a su e-mail: [email protected]
Beneficios familiares
ASIGNACIONES Y
Beneficio en dinero o especie que se otorga al colaborador por concepto de hitos importantes en su vida familiar, tales como el fallecimiento de un familiar directo, el matrimonio o nacimiento de un hijo(a).
5.1 Bono de matrimonio
Si acabas de cambiar de estado civil, LarrainVial te regalará un bono bruto de $150.000.
Para acceder a este beneficio debes enviar tu certificado de matrimonio civil a Javiera Bruna, Analista de Beneficios y Comunicaciones de Recursos Humanos.
([email protected]) 5.2 Regalo de matrimonio
LarrainVial además entrega un regalo de matrimonio equivalente al monto de $130.000.
Para acceder a este beneficio debes enviar tu certificado de matrimonio junto al código de novios al área de Beneficios y Comunicaciones de Recursos Humanos.
5.3 Regalo de nacimiento
Si tu hijo/a acaba de nacer, LarrainVial te hará llegar un regalo. Envía un correo a Javiera Bruna, jbruna@larrainvial. com, para que te lo hagamos llegar dónde nos indiques. 5.4 Bono fallecimiento
Se otorga un bono bruto de $250.000 en caso de fallecimiento del cónyuge, hijo o madre/padre.
Para acceder a este beneficio debes enviar el certificado de defunción a Javiera Bruna ([email protected]) de Recursos Humanos.
5.5 Regalo de Navidad
Para todos los hijos de nuestros colaboradores, cuyas edades sean entre 0-15 años, LarrainVial les entrega un regalo de Navidad.
5.6 Asesoría colaboradora embarazada
Porque sabemos que es tan importante este momento, para todas nuestras colaboradoras embarazadas tenemos disponible un documento que tiene toda la información que necesita saber antes de irse por su periodo pre natal. Para solicitarlo, debes contactarte con Javiera Bruna, Analista de Beneficios y Comunicaciones, al mail
BENEFICIOS EN
6. Beneficios en educación 6.1 Bono excelencia académica
Este bono está dirigido a los alumnos más destacados académicamente en los niveles de 1ero Básico y 4to Medio. Las postulaciones son en el mes de Enero y el bono se pagará en el mes de Febrero de cada año a los padres de los estudiantes ganadores.
El bono bruto es de $250.000 por estudiante y se otorgará un total de 36 bonos en forma anual.
Los Requisitos de Postulación son:
• El alumno debe tener un promedio general igual o superior a 6,5.
• Colaborador de LarrainVial, cuya antigüedad en la empresa sea mayor a 1 año.
6.2 Pago Matrícula y mensualidad sala cuna
Para todas las colaboradoras madres de niños entre 0-2 años, LarrainVial cuenta con el convenio Ticket Sala Cuna Edenred, el que ofrece una red de más de 600 Salas Cunas que cuentan con rol Junji.
El beneficio consiste en el aporte de $250.000 en una matrícula y en la mensualidad de la Sala Cuna que la mamá escoja.
También cuentas con la opción de incorporar a tu hijo/a a la red de Sala Cuna Vitamina.
Si estás interesada, contáctate con Javiera Bruna, Analista de Beneficios y Comunicaciones, al mail
[email protected] con un mes de anticipación a la fecha de ingreso que tienes planificada para tu hijo/a.
6.3 Acreditaciones
Apoyamos a través del financiamiento de programas de certificación a todos nuestros colaboradores cuyo trabajo involucra intervención en mercados de inversión. Contamos con certificaciones de la ACIV, FINRA, SMV y CFA.
Para la formación, entrenamiento y desarrollo de habilidades, LarrainVial anualmente planifica oportunidades para realizar cursos de perfeccionamiento. Se ofrecen oportunidades en cursos que surjan del levantamiento de necesidades de capacitación realizado anualmente.
6.4 Cursos de Capacitación
Para la formación, entrenamiento y desarrollo de habilidades, LarrainVial anualmente planifica oportunidades para realizar cursos intermedios y avanzados de perfeccionamiento. Con estos cursos de capacitación podrás reforzar habilidades técnicas específicas a tu cargo, habilidades de tecnología, habilidades de idiomas y habilidades blandas. Características:
• Para colaboradores cuya jefatura lo haya solicitado. • Se ofrecen oportunidades en cursos que surjan del
levantamiento de necesidades de capacitación realizado el año previo.
Requisitos:
• Ser invitado por su jefatura directa y aprobado por la
BONOS Y ASIGNACIONES
7. Bonos y asignaciones laborales
Monto en dinero que se entrega al colaborador de acuerdo a definiciones legales y/o establecidas en la política interna. Algunos son imponibles y tributables por lo que se incluye en la remuneración.
7.1 Seguro de vida
Este es un seguro exclusivo para los colaboradores de LarrainVial y el capital asegurado es de 24 rentas brutas. Si el asegurado fallece, Consorcio Seguros de Vida indemnizará a la o las personas designadas el capital asegurado señalado en las condiciones particulares de la póliza, vigente al momento del fallecimiento del asegurado titular.
Además, este seguro cubre al asegurado en caso de invalidez permanente en un 80%, causada por una enfermedad o accidente que implique la pérdida de la capacidad de trabajo de un 80% o más.
NOTA: Dependiendo de los montos asegurados, Consorcio exige exámenes médicos para la aprobación de la cobertura de vida.
7.2 Mantención de remuneración pre y post natal
Este beneficio está dirigido a las colaboradoras de LarrainVial que se encuentren en su periodo de pre y post natal. La empresa cancela la diferencia entre tu sueldo y la cobertura de la Isapre (Será el promedio de las rentas antes del embarazo comparadas con el promedio obtenido los 3 ó 6 meses antes de irte de prenatal. El monto del subsidio será el menor de estos, con un tope de UF 75,7).
7.3 Pago de 3 primeros días de licencia médica
Dado que por Ley no se cancela los 3 primeros días de Licencia, en LarrainVial tenemos como beneficio realizar el pago de estos días durante 2 veces en el año, para que no se vea perjudicada tu remuneración mensual.
7.4 Gratificación Legal
LarrainVial le pagará a todos sus colaboradores su gratificación legal en su totalidad en el mes de Diciembre.
7.5 Aguinaldo Fiestas Patrias
Para disfrutar esta celebración nacional junto a nuestras familias, LarrainVial otorgará un aguinaldo a todos sus colaboradores vigentes a la fecha de las festividades.
7.6 Asignación de Alimentación
Se otorga el beneficio de ticket de restaurant para todo aquel colaborador cuya renta no supere $1.000.000 bruto.
7.7 Uniforme Institucional
La empresa proporcionará uniformes a colaboradores cuyo cargo lo requiera:
• Para secretarias • Para Pilotos y Guardias
La renovación se efectuará semestralmente, otorgando uniforme de verano y de invierno por cada año.
Recreación
BENEFICIOS DE
8. Beneficios de recreación y bienestar 8.1 Actividades LarrainVial
LarrainVial a través de sus programas de Beneficios y Vida Sana, promueve permanentemente la integración familiar y celebración de eventos e hitos importantes para nuestros colaboradores, desarrollando diversas actividades durante el año, por lo que te invitamos a informarte revisando nuestro portal o consultando directamente con los encargados de cada área.
• Actividades deportivas: Campeonato de futbolito, Campeonato de Bowling, Fondos Concursables deportivos, entre otros.
• Actividades de vida sana: Atención Nutricional, Vacunación Gratuita contra la Influenza, Chequeos de Salud Preventiva, Feria de la Salud, entre otros.
• Actividades para la familia: Campamento de Verano, Avant Premier, Concurso de Pintura.
• Actividades de celebraciones: Fiesta de Navidad, Fiesta de Fin de Año, Día de la Secretaria.
8.2 Fondos Deportivos Concursables
Porque el deporte es tan importante para el desarrollo personal, LarrainVial dispone de un fondo para financiar actividades deportivas.
Este beneficio consiste en 10 cupos para financiar un importe de hasta $400.000 para iniciativas de equipos de colaboradores que presenten proyectos que se ajusten a sus propios intereses deportivos.
8.3 Convenios Institucionales
Todos los colaboradores de LarrainVial están afiliados a la Caja Los Andes y al IST desde el momento que ingresan a la compañía.
8.4 Convenios Internos
En LarrainVial contamos con muchos descuentos en diversos establecimientos comerciales. Para conocer más detalles sobre ellos, revisa nuestro manual de Convenios.
8.5 Convenios celulares
Obtén descuento preferencial a través de nuestro convenio de celulares con las compañías Entel y Movistar.
Descripción Entel Movistar
Vigencia del contrato 18 meses 12 meses
Cambio de equipo Después de 12 meses Después de 12 meses
Valor minuto entre móviles dentro del
convenio LarrainVial $ 0 $ 0
Valor minuto a todo destino $ 38 $ 38
Valor plan internet $ 5.034 (200 MB) $ 5.034 (600 MB)
Valor plan internet $ 8.395 (600 MB) $ 8.395 (1GB)
Valor plan internet $ 15.117 (3GB) $ 13.437 (3GB)
Además, te contamos los beneficios que podrás obtener: • Puedes tener hasta 3 líneas bajo convenio.
• Si tienes todas tus líneas bajo convenio y en una misma compañía (Movistar o Entel), las llamadas son sin costo entre tus líneas.
• Equipos hasta con un 30% de descuento.
Ante cualquier duda puedes contactar a Javier Araya a
[email protected] o a los ejecutivos de las respectivas compañías de celulares ([email protected] o
OTROS
9. Otros Beneficios 9.1 Cliente LarrainVial
APV:
¡LarrainVial tiene APV! y todos los colaboradores pueden acceder a menores gastos por comisiones. Además, ser cliente del APV LarrainVial tiene los siguientes beneficios: • Puedes consolidar todas tus inversiones en un mismo
lugar, lo que permite administrarlas de manera más eficiente.
• Cuentas con la asesoría experta y personalizada de LarrainVial.
• Accedes a una amplia variedad de alternativas de inversión.
• Tienes la flexibilidad para hacer cambios rápidos en tu cartera.
Tipo de Fondo Conmisiones Generales ColaboradoresComisiones
Fondos LarrainVial 0,5% - 2,5% 0%
Fondos Allfunds Administración de 0,7%1,5% - 2,6% 0%
Acciones Hasta 2,5% 0,5%
Renta Fija Hasta 1,0% 0,5%
Intermediación
Financiera Hasta 1,0% 0,5%
Fondos de Inversión Hasta un 1,5% 0,5%
Para más información, puedes consultar a Cristina García,
[email protected], Anexo: 8518. Intercambio de divisas:
Si tienes un viaje programado, LarrainVial le vende a los colaboradores divisas a un mejor precio.
Para más información, puedes consultar a Francisca Eguiguren, [email protected], anexo 5569.
9.2 Plan de Prácticas para Referidos
Durante noviembre tienes la posibilidad de hacernos llegar el CV de un referido para que sea considerado en el proceso de selección de Prácticas de Verano.
Este plan depende exclusivamente de la Cantidad de vacantes disponibles para prácticas por gerencia.
9.3 Verano Sin Corbata
Para que vengas más cómodo durante el verano, tenemos el mes de enero y febrero con nuestro código de vestimenta de tenida casual.
De esta manera, a partir del 2 de enero y hasta el 28 de febrero todos los colaboradores podrán venir con tenida semi formal, comprometiéndose a ceñirse estrictamente a las condiciones que regulan este beneficio. Esto no considera
el uso de poleras en ningún caso (con o sin cuello), ropa muy llamativa, jeans, short, bermudas, minifaldas, buzo, zapatillas o cualquier tenida deportiva en general. Tampoco considera el uso de hawaianas y sandalias masculinas. Esta condición por Reglamento Interno no aplica para aquellos colaboradores que cuentan con beneficio de uniforme.
9.4 Viernes Sin Corbata
Porque no sólo en verano podrás venir más cómodo, sino que también los días viernes de todo el año puedes venir sin corbata.
