MINCOMEX
PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION
EN MEDIO MAGNETICO
INSTALACION
Para instalar el programa siga las siguientes instrucciones (Ver gráfico):
Si va a instalar desde diskette, haga lo siguiente:
Cree un Directorio llamado MINCOMEX en su disco duro. Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio.
O, si va a instalar desde el directorio MINCOMEX, bajando el archivo *.ZIP de
nuestra página WEB (opciones: Trámites y Operaciones/Plan
Vallejo/Requisitos y Documentación/Remisión de Información de los DEX Aplicable a la Cancelación o Abono de Garantías Globales/Bajar Archivos empaquetados del Programa), haga lo siguiente:
Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio.
• Luego, pulse:
Inicio (o CONTROL+ESC) + Ejecutar
Luego digite C:\MINCOMEX\INSTALAR y pulse Aceptar
Nota: Si no cuenta con un programa desempaquetador, puede utilizar el paquete POWER ARCHIVER, el cual puede ser bajado de Internet de nuestra página WEB www.mincomex.gov.co, por la opción “motor de búsqueda”.
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El proceso abrirá una ventana que mostrará las acciones desarrolladas en su PC (ver gráfico siguiente):
Hasta aquí, el proceso INSTALAR ha generado un directorio GARAX en el disco C:\ de su PC. En el directorio GARAX deben aparecer los siguientes archivos:
Garax000.exe Archivo ejecutable
GARAX.pif Archivo windows acceso directo
Edite.com Archivo del sistema
Aduanas.dbf Base de datos de Administraciones de Aduanas
Garax.dbf Base de datos principal
Paises.dbf Base de datos de Países
Prmincomx.dbf Base de datos preparación del plano
Salida.dbf Base de datos temporal
Unidades.dbf Base de datos de Unidades Comerciales
Adrian549.doc Archivo Word 7.0 del presente instructivo
CircularGARAX.doc Archivo Word 7.0 de la Circular 25 del 12 de Septiembre de 2001
GARAX.ntx Indexado
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MANUAL DEL USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL
La pantalla principal presenta (ver gráfica siguiente) las siguientes opciones:
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación]
Captura Imprimir Utilidades Terminar
captura datos
Captura Esta opción permite la captura de datos de los Documentos de
Exportación
Imprimir Mediante esta opción se pueden imprimir o ver por pantalla, los datos de los Documentos de Exportación que han sido digitados en el programa
Utilidades Esta opción permite generar el Archivo Plano, hacer mantenimiento a la Base de Datos y borrar toda o parte de la información que se ha grabado en la Base de Datos; esto último, en los casos en que se requiere iniciar un nuevo período para informar.
Terminar Mediante esta opción, el usuario da por terminada la sesión de trabajo y sale del programa.
Las opciones anteriores del Menú Principal se pueden activar pulsando la primera letra de su nombre (por ejemplo, T para Terminar) o desplazándose sobre la barra de opciones de menú con ←o con → y luego pulsando ENTER.
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CAPTURA DE LOS DOCUMENTOS DE EXPORTACION
En el Menú Principal, opción Captura, se selecciona Datos DEX que despliega la siguiente pantalla:
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación]
Nro. Declaración Exportación [ 0] Nro.Programa [ - ] Número CIP [ ] Código Aduana [ ] Fecha DEX [ ] Nit [ ] Posición Arancelaria [ ] Código Unidad Comercial [ ] Cantidad Exportada [ ] Valor Fob [ ]
Valor VAN [ ] País Destino [ ]
[ESC] o 0 para terminar
Presione F10 Para ver o modificar información ya grabada Captura de documentos de Exportación
Mediante esta opción se capturan los datos del DEX, su Nro. de Programa y de
CIP, conforme a las instrucciones OBSERVACIONES DE
DILIGENCIAMIENTO POR CAMPO (ver página 8 ).
Con ENTER se da entrada a la información en cada campo.
NOTA: LOS DATOS DE EXPORTACION DEBEN REGISTRARSE EN EL
ARCHIVO PLANO TAL Y COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO
FISICO (ITEM POR ITEM)
Con F10 en Número de Declaración de Exportación, se despliega una Lista de Documentos ya grabados, de los cuales se puede seleccionar, uno a la vez, con ↑ o ↓ y ENTER. Esto con el fin de ver o Modificar información ya grabada. Con
→se puede ver más información en la lista.
Pulsando ESC, en cualquier campo de captura, el usuario puede salir del Programa,
Al dar entrada a la información en País Destino, el programa pregunta: Este DEX es Nuevo, Adiciona (S o N)N?
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• Si se pulsa S o s, o N o n, pasa a la captura de los datos de un nuevo DEX (ver gráfico siguiente).
Impresión DE DOCUMENTOS DE EXPORTACION
Luego de pulsar I, o seleccionar Imprimir, se selecciona Documentos Capturados, y S en Desea elaborar informe (S/N)? (ver gráfico siguiente):
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación]
Captura Imprimir Utilidades Terminar
Imprimir Datos Capturados
En Qué opción desea? → [ ], se selecciona 1 o 2, sí se desea Imprimir un Dex Específico o Imprimir todos los Dex.
Si se escoge 1, aparecer el cuadro Lista de DEX de donde se puede seleccionar uno a imprimir con ↑↓ y ENTER.
Luego, con P se selecciona que el reporte sea Listado por Pantalla o, con I, se selecciona que el reporte sea listado por Impresora (ver gráfico siguiente).
Documentos Capturados Desea Elaborar Informe (S/N)? ->
Imprimir Un Dex. Especifico --[1] Imprimir todos los Dex.---[2] Que opción Desea ? --->[0]
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USO de Utilidades
Dentro de estas opciones se tiene: Después de pulsar U o seleccionar Utilidades Archivo Plano (con A o↓)
El programa Crea Archivo Plano para MINCOMEX, ver gráfico siguiente:
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Captura Imprimir Utilidades Terminar
Crea Archivo Plano para MINCOMEX
Luego, el aplicativo solicita la colocación de un diskette en el drive A, en donde será grabado el archivo plano ha ser generado.
A continuación, el aplicativo solicita que Digite el nombre del archivo, siguiendo sus instrucciones, así:
Crea Archivo Plano para MINCOMEX
En seguida, el programa informa del proceso de generación del archivo plano, así:
Archivo Plano Mantenimiento Borrar
Producir Archivo plano (S/N)-> s
POR FAVOR COLOQUE UN DISKETTE FORMATEADO EN [A]
ESTE PROCEDIMIENTO LE PERMITE OBTENER EN DISKETTE DE ALTA DENSIDAD UNA COPIA DEL ARCHIVO PLANO PARA EL MINCOMEX
Esta Listo? REALIZA COPIA DEL ARCHIVO [S/N]...
El nombre debe Empezar por los 6 dígitos del programa aprobado 2 dígitos siguientes por el mes, un punto seguido y 2 dígitos con el día de radicación Ejemplo MP080509.15 en donde 09 es el mes y 15 es el día Digite el nombre del archivo
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1 archivos copiados
El volumen de la unidad A no tiene etiqueta
El número de serie del volumen es 1706-0C6F
Directorio de A:\
MP080509 15 476 23/01/01 3:53p MP080509.15
1 archivos 476 bytes
0 directorios 1.457.152 bytes libres
Al pulsar U o seleccionar Utilidades - Mantenimiento (con M o↓)
Se pueden reconstruir índices (operación interna del programa) pulsando S. Luego de pulsar U o seleccionar Utilidades - Borrar (con B o↓) (ver Nota abajo) Se puede proceder a Borrar DEX. 1 Borra un DEX y 2 Borra todos los DEX.
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Captura Imprimir Utilidades Terminar
Borra Información de Cuadros
!!! Proceso Terminado !!!
!!! Retire el Diskette de la unidad y preséntelo al Mincomex !!!
Press any key to continue...
Archivo Plano Mantenimiento Borrar
Borrar Un Dex ---[1] Borrar Todos los Dex---[2] Que opción Desea? --->[0]
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NOTA: ANTES DE BORRAR (Opciones 1 o 2), se recomienda hacer un
resguardo de los archivos *.dbf del directorio GARAX en cualquier
otro directorio aparte.
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OBSERVACIONES PARA LA CAPTURA EN EL GARAX
Después de digitar el dato en cada campo se pulsa ENTER para pasar al siguiente campo. DESCRIPCIÓN
DEL CAMPO TIPO LONG TOTAL DECIM CANT OBSERVACIONES Número
del DEX
NUMER 6 0 Corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato de julio a octubre de 2000, dígitos 7 al 12 de la estructura del Número; por ejemplo, si el número es 12 1 118 111320 1, se debe pulsar 111320 únicamente. O corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato a partir de noviembre de 2000, dígitos 8 al 13 de la estructura del Número; por ejemplo, si el número es 12 1 118 1 222320, se debe pulsar 222320.
Para el formato antiguo, antes del 1º de julio de 2000, corresponde a la casilla 62 del DEX.
Letras del
Programa ALFABE 2 0 Debe aparece en la casilla 36 del antiguo formato DEX o 35 del pulsar MP o MQ o MX o BR o BK, información que nuevo.
Consecutivo
del Programa NUMER 4 0 Si el consecutivo es 35, pulse aparece en la casilla 36 del DEX. 35. O la información que Número
del C.I.P. NUMER 6 0 Es el dato que viene en la casilla 45 del antiguo formato DEX o 51 del nuevo, para programas MP MQ o MX. Si el programa es de Bienes de Capital (BK o BR), el dato debe ser 1 o 2 o 3, etc., dependiendo del (los) producto(s) pactados en el Programa de exportación.
Código de
la aduana NUMER 2 0 El diligenciado en la casilla 3 del antiguo formato DEX o 4 del nuevo. Fecha del
DEX NUMER 8 0 La fecha que viene en la casilla 62 del antiguo formato DEX o 65 del nuevo, en formato AAAAMMDD. NIT del
Exportador
NUMER 12 0 Es el número diligenciado en la casilla 6 del antiguo formato DEX o 7 del nuevo, sin dígito de verificación. Por ejemplo, si el NIT es 890.300.005-3, en este campo debe pulsar 890300005.
Subpartida
Arancelaria NUMER 10 0 Corresponde con el dato que viene diligenciado con la casilla 38 del antiguo formato DEX o 43 del nuevo. Código de
Unidad Comercial NUMER 3 0 Es el dato que viene en la casilla 40 del antiguo formato DEX o 46/47 del nuevo. No obstante, en algunos casos, la unidad comercial objeto de abono en términos de la unidad comercial pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo.
Las Declaraciones de Exportación con fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la unidad comercial pactada en los respectivos cuadros de insumos producto. Cantidad
exportada
NUMER 15 6 Es el dato que se encuentra en la casilla 41 del antiguo formato DEX o 47 del nuevo. Por ejemplo, si el valor es 54,268.233 en este campo debe pulsarse 54268punto233 (los dígitos enteros 54268 seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 233). No obstante, en algunos casos, la cantidad objeto de abono en términos de la unidad comercial
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pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo.
Las Declaraciones de Exportación de fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la cantidad exportada en términos de la unidad comercial diligenciada en el DEX, la cual debe corresponder a la pactada en los respectivos cuadros insumo producto.
Valor FOB en US$
NUMER 11 2 Corresponde con el dato que viene en la casilla 43 del antiguo formato DEX o 49 del nuevo. Si el valor es 801,677.36 el dato de este campo debe pulsarse 801677punto36 (los dígitos enteros 801677 seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 36).
Valor Agregado
Nacional NUMER 11 2 Idem del anterior respecto de la casilla 44 del antiguo formato DEX o 50 del nuevo. Código del
País de destino NUMER 3 0 Dato numérico que se encuentra en la casilla 16 del antiguo formato DEX o 17 del nuevo. TOTAL 93
