INFORMACIÓN GENERAL
La Revista Médica Sanitas es una publicación trimestral de la Fundación Universitaria Sanitas, que tiene como propósitos divulgar las investigaciones científicas gene-radas por la Universidad y por la comunidad médica iberoamericana, así como generar debates de actualidad en temas médicos. En este sentido, la Revista Médica
Sanitas aporta a los procesos de formación académica
de medicina y a la actualización para los profesionales de la salud.
La Revista Médica Sanitas se acoge a los requisitos de publicaciones científicas establecidas por el Depar-tamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Inno-vación (Colciencias). Por tal razón, los documentos pre-sentados se someten a procesos de rigurosa evaluación de calidad científica por parte de pares que tienen en cuenta la calidad, pertenencia, originalidad, relevancia, prioridad e intereses de la Revista.
Los documentos enviados a la Revista Médica Sanitas deben estar redactados en español, ser inéditos y no estar en consideración en otra publicación. Se podrá considerar la publicación parcial y total de un docu-mento ya publicado, siempre y cuando sea posible la cesión de derechos de autoría. Para ello, esta propuesta será indicada y justificada claramente por los autores, y el Comité Editorial evaluará si es factible y pertinente. Todos los documentos sometidos a publicación deben seguir estrictamente cada uno de los procedimientos y normas presentadas a continuación:
PROCESO GENERAL DE SOMETIMIENTO DE MANUSCRITOS
El material propuesto para publicación en la Revista
Médica Sanitas debe ser enviado en el formato solicitado,
al correo electrónico [email protected] Acompañado de los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de manuscrito.
2. Formato de hoja de vida de autor, diligenciado por cada uno de los autores.
3. Formato de cesión de derechos de autor, diligen-ciado y firmado por todos los autores.
Todos los formatos anteriormente mencionados están disponibles en el siguiente link: http://www.unisani-tas.edu.co/Revista/index.php?seccion=6&edicion=#
Los documentos serán revisados primero por un filtro técnico que rápidamente evaluará el cumplimiento de los mínimos requerimientos de forma. En caso de no cumplir con estas normas se devolverá el documento a los autores sin ninguna observación.
Si el documento cumple con los requisitos mínimos de forma, será evaluado por el Comité Editorial y envia-do para evaluación externa por envia-dos evaluaenvia-dores o pares científicos. Posteriormente, se le darán a conocer a los autores los comentarios de los evaluadores y la decisión del Comité Editorial de la Revista Médica Sanitas sobre la publicación del manuscrito. La Revista considerará ampliamente los conceptos de los evaluadores, pero se reserva el derecho de aceptar o rechazar artículos, o de dar aprobación condicionada a cambios de acuerdo con
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INDICACIONES GENERALES
PARA LOS AUTORES
su criterio. En el caso de que se considere la potencial publicación con cambios sugeridos, una vez que el autor reciba los comentarios de los evaluadores deberá pro-ceder a contestarlos punto por punto y a incorporar las modificaciones correspondientes en el texto remitiendo a la Revista Médica Sanitas el documento con los cam-bios realizados. El plazo máximo para dar respuesta a la evaluación de los pares será de dos semanas. En caso de no obtener respuesta, la Revista dejará de considerar la publicación del documento.
La respuesta a los autores será revisada por el Comité Editorial y por el evaluador, siempre que se considere necesario. En esta instancia se definirá si los cambios hechos en el manuscrito cumplen las sugerencias de los evaluadores y si el nuevo documento tiene méritos de publicación. Posteriormente, el Comité comunicará a los autores la respuesta definitiva sobre la publicación.
Una vez aceptado el manuscrito para publicación, el Comité Editorial de la Revista Médica Sanitas no aceptará modificaciones sobre su contenido. Después de realizadas la edición y corrección de estilo, los autores recibirán los archivos en PDF, previo a la impresión del manus-crito, los cuales deben ser cuidadosamente revisados y devueltos al editor en un término de máximo 48 horas.
TIPOS DE MANUSCRITOS
Se permitirá la publicación de los siguientes tipos de artículos:
1. Artículo de investigación científica y tecnológica. Documento que presenta los resultados originales de proyectos de investigación terminados (Ensayos clínicos, cohortes, casos y controles, transversa-les). El texto no excederá las 4.500 palabras (sin incluir resumen y referencias), la suma de tablas y figuras deberá ser como máximo de 6, deberá tener entre 20 y 30 referencias, de las cuales el 50% deben ser publicaciones en inglés.
2. Artículo de revisión. Presenta el estado actual del conocimiento sobre un tema. Incluye dos cate-gorías: revisión no sistemática y revisión
siste-mática. Algunas de estas revisiones pueden ser solicitadas por la Revista Médica Sanitas a expertos reconocidos en su campo. El texto no excederá las 3.500 palabras y la suma de figuras y tablas no deberá ser mayo de 6. Deberá tener al menos 20 referencias para la revisión no sistemática y 50 referencias para la revisión sistemática. 3. Presentación de casos. Reporte de casos clínicos
de enfermedades muy poco frecuentes, así como aquellos con un enfoque innovador en el diag-nóstico o tratamiento. Incluye la revisión de la literatura sobre casos previamente descritos. Este documento puede ser presentado como un caso clínico a esclarecer. El texto no excederá las 1.500 palabras, deberá tener entre 1 a 10 referencias bibliográficas y 1 tabla y/o 1 figura.
4. Comunicación breve. Presenta resultados origina-les preliminares de una investigación científica o tecnológica, que requieren pronta divulgación. El texto no excederá las 1.500 palabras, deberá tener entre 10 y 20 referencias bibliográficas y máximo 2 figuras o tablas.
5. Ensayo científico. Opinión del autor sobre un tema específico o de actualidad, sustentada en fuentes originales. El texto no excederá las 3.500 palabras, deberá tener entre 15 y 20 referencias bibliográficas y máximo 2 figuras o tablas. 6. Notas de medicina. Manuscrito corto, redactado a
manera de ensayo o revisión narrativa, sobre un tema histórico de la medicina o de interés actual. El texto no excederá las 1.500 palabras, deberá tener entre 10 y 20 referencias bibliográficas y máximo 2 figuras o tablas.
7. Editorial. Documento escrito por el editor de la revista, o por un profesional designado por él, sobre reflexiones temáticas relacionadas con el contenido de la revista.
CONTENIDO Y FORMATO DE PRESENTACIÓN
La Revista Médica Sanitas demanda que los autores lean cuidadosamente y sigan las recomendaciones para el
reporte, edición y publicación de trabajos académicos en revistas médicas dispuestas por el Comité Interna-cional de Editores de Revistas Médicas (International Committe of Medical Journal Editors – ICMJE), menos aquellas que sean señaladas de manera diferente en este documento. Estas recomendaciones se encuentran publicadas como “Uniform Requirements for
manus-cripts submitted to biomedical journals” en la página
web www.icmje.org. La versión en español se puede consultar en la Revista Panamericana de Salud Pública (RevPanam Salúd Pública 2004; 15:41- 57), disponible en la página web: http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/ v15n1/20836.pdf
Así mismo, para la construcción de los artículos se sugiere utilizar las diferentes guías de reporte de acuerdo al diseño, por ejemplo:
• Declaración CONSORT (http://www.consort-statement.org/) para el caso de ensayos clínicos • STROBE (http://strobe-statement.org/) para la
redacción de artículos observacionales
• STARD(http://www.stard-statement.org/) para estudios de precisión diagnóstica
• PRISMA(http://prisma-statement.org/) para las revisiones sistemáticas y meta-análisis.
El documento será escrito en su totalidad en letra Times New Roman, tamaño 12 y a doble espacio inclu-yendo la página del título, los resúmenes, las referencias, los cuadros y las leyendas de figuras y cuadros. Se debe dejar un sólo espacio después del punto y seguido o aparte y se debe evitar dejar espacios extras entre párra-fo y párrapárra-fo. Para los términos científicos usar la letra cursiva y evitar los cambios no justificados de formato.
Para el caso de artículos originales y revisiones siste-máticas los documentos deben estar estructurados de la siguiente forma: hoja de presentación, resumen y pala-bras clave (términos DeCS), abstract y keywords (térmi-nos MeSH), introducción, metodología, consideraciones éticas (sólo artículos originales), resultados, discusión, conflicto de intereses, financiación, y referencias. En la metodología se deberá indicar claramente el Software
y sus licencias, como también de otras herramientas tecnológicas utilizadas. Se debe indicar el nombre de la herramienta de medición y/o análisis estadístico, el uso que se le dio y la propiedad de licencia o autorización de uso. En el caso de ensayos clínicos debe indicarse el número de registro internacional. Las revisiones no sis-temáticas pueden tener más subtítulos y secciones, pero también deben incluir: hoja de presentación, resumen y palabras clave (términos DeCS), abstract y keywords (términos MeSH), introducción, discusión, conflicto de intereses, financiación y referencias. Los otros tipos de documentos podrán tener un formato más libre pero deben incluir la hoja de presentación, resumen, abs-tract, conflicto de intereses, financiación y referencias.
– Hoja de presentación. Debe ir en una sola página
e incluir título (seguir las recomendaciones sobre título en las guías de reporte), título corto para los encabezamientos de las paginas (no más de 40 caracteres), título en inglés, nombres completos de los autores únicamente con el primer apellido, grado académico más alto, afiliación institucional y nombre de la institución donde se llevó a cabo el trabajo. Además, se debe anotar el nombre del autor responsable de la correspondencia con su dirección completa, número telefónico y dirección electrónica.
– Resúmenes y palabras clave. El documento debe
presentar un resumen estructurado como intro-ducción, objetivo, metodología, resultados y con-clusión para los trabajos originales y revisiones sistemáticas, mientras para los reportes de caso como introducción, descripción del caso y discu-sión, tanto en español como inglés. Cada uno no debe tener más de 250 palabras. No se permite el uso de referencias ni se recomienda la inclu-sión de siglas o acrónimos en el resumen ni en el abstract. Debe revisarse que el abstract esté en un excelente inglés. Deben utilizarse de 3 a 6 palabras clave en cada idioma. En español, revisar los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) del índice de la literatura latinoamericana y del
Caribe en Ciencias de la Salud (LILACS) dispo-nibles en la página web http://decs.bvs.br/; en inglés, consultar los Medical Subject Headings (MeSH) del Index Medicus en http://www.nlm. nih.gov/mesh/MBrowser.html.
– Consideraciones éticas. Siempre que en los manus -critos se presenten resultados de investigación en humanos o animales debe mencionarse explícita-mente, al final de la sección de metodología que se solicitó y obtuvo aprobación del comité de ética institucional para la realización del estudio.
– Conflicto de intereses y financiación. Los autores
deben incluir antes de las referencias del manus-crito un párrafo en el que expresen si existen conflictos de interés o si no los hay. Además, debe presentarse otro párrafo que incluya la fuente de financiación de la investigación adelantada.
– Referencias. Nótese que para esta Revista se lla -man referencias y no bibliografía. Deben seguirse estrictamente las recomendaciones de los requisitos uniformes para manuscritos del área biomédica utilizando el formato Vancouver. Las referencias deben ir señaladas dentro del cuerpo del texto y en el orden de aparición, identificadas con número arábigos, entre paréntesis y antes del punto en caso de estar al finalizar un párrafo. Recuerde que en un artículo científico ninguna afirmación debe ir libre de una referencia adecuada. Ejemplos de referencias:
• Artículos científicos: Jørgensen T, Mårtensson S, Ibfelt E, Jørgensen M, Wium-Andersen I, Wium-Andersen M et al. Time trend in depres-sion diagnoses among acute coronary syndro-me patients and a reference population from 2001 to 2009 in Denmark. Nordic Journal of Psychiatry. 2016;70(5):335-341.
• Libros: Katzung BG. Basic and clinical pharma-cology. 9th ed. New York (NY): Lange Medical Books/McGraw-Hill; 2004.
• Capítulos de libro: Gonzalez FJ, Turkey RH. Drug Metabolism. In: Brunton LL, Lazo JS,
Parker KL, editors. Goodman and Gilman’s pharmacological basis of therapeutics. 11th ed. New York: McGraw-Hill : Medical Publishing Division; 2006: 71-92.
• Páginas web: Informe mundial sobre la diabetes [Internet]. World Health Organization. 2017 [cited 21 February 2017]. Available from: http:// apps.who.int/iris/bitstream/10665/204877/1/ WHO_NMH_NVI_16.3_spa.pdf?ua=1
– Tablas y figuras. Todas las tablas y figuras deben
incluirse al final del texto (después de las refe-rencias). Nótese que se usa la palabra figura y no gráfica. La fuente preferida para gráficas es Helvética. En cualquier caso deben estar referen-ciados en el orden de aparición dentro del cuerpo del documento. No deben excederse el número de figuras y tablas máximo según el tipo de artículo. Absténgase de preparar archivos en columnas o tabularlos en el texto mismo del manuscrito. Para las figuras (diagramas, dibujos o ilustraciones) en blanco y negro o color deben ser remitidas en formato .tif o .jpg. La resolución óptima para estos es: verticales entre 1500 y 2500 pixeles (alto de la imagen), las horizontales entre 1500 y 2500 pixeles (ancho de la imagen) y asegúrese de guardarlas en RGB (los programas de gestión de imágenes más populares presentan varias alternativas para guardar las imágenes). Las tablas deben adjun-tarse como archivos editables en formato Word o Powerpoint
– NOTA: La fuente preferida para gráficas es Hel-vética. No olvide incluir una lista de los archivos enviados y anotar el programa en que fueron hechos. Cuando se incluyan tablas o figuras que ya han sido publicados (por ejemplo en otro artículo o en un capítulo de libro), se requiere enviar la autorización del editor que tiene los derechos de autor de esa publicación para su reproducción en la Revista Médica Sanitas. Las fotografías debe-rán ir con crédito del autor original y contar con su autorización. En caso de no contar con dicha
autorización, la imagen no podrá incluirse dentro del documento.
BUENAS PRÁCTICAS DE PUBLICACIÓN
La publicación científica es un proceso que es parte integral de la investigación y cuyo fin es divulgar el conocimiento generado o los resultados obtenidos con la comunidad académica y científica. En este proceso están involucrados el o los autores del manuscrito, el editor, el director y el comité editorial de la revista y, por supuesto, el o los pares evaluadores del artículo.
Para la Revista Médica Sanitas es importante que al presentar un manuscrito todos los autores tengan en cuenta las siguientes responsabilidades:
• El o los autores deben garantizar la originalidad del artículo de investigación propuesto para publi-cación así como la información contenida en él. Para esto deben citar correctamente el contenido
mediante las referencias que le correspondan en formato Vancouver. Es importante recalcar que cualquier plagio será considerado antiético y la publicación será denegada.
• Los datos y cálculos que han sido incluidos en el artículo sometido para publicación deben ser exactos y deben estar disponibles si el comité editorial considera solicitarlos para su revisión. • Los autores no deben presentar a consideración
publicaciones duplicadas o que en esencia den cuenta de la misma investigación y que hayan sido publicadas o sometidas en otras revistas. • Los autores se comprometen a declarar todos los
posibles conflictos de intereses que se pudieron presentar durante la realización de la investigación; así como también las fuentes de financiación. • Cuando se utilicen fotografías que permitan
iden-tificar al paciente, se debe enviar copia del con-sentimiento por escrito para el uso de las mismas.
