MAP Osman Amaya MAP Osman Amaya
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Objetivos de la Clase
Objetivos de la Clase
1-Comprender
1-Comprender y aplicar y aplicar el proceso el proceso de planeación de planeación relacionado con relacionado con la gestiónla gestión de tiempo y sus resp
de tiempo y sus respectivos procesos, de una manera practica, aplicandoectivos procesos, de una manera practica, aplicando
técnicas de diagramación, métodos de estimaciones e identificación de la ruta técnicas de diagramación, métodos de estimaciones e identificación de la ruta critica de los proyectos utilizando los más recientes estándares Internacionales critica de los proyectos utilizando los más recientes estándares Internacionales y procesos
y procesos con una visión sistecon una visión sistemática necesaria mática necesaria para la para la Administración de lAdministración de losos Proyectos.
Proyectos.
2-Conocer el proceso de Gestión de Costos y
2-Conocer el proceso de Gestión de Costos y sus respectivos procesos que lesus respectivos procesos que le permitan
permitan elaborar elaborar presupuestos presupuestos y cy controlar ontrolar los los costos, costos, a trava través és de lade la metodología de valor ganado para el adecuado control y seguimiento de metodología de valor ganado para el adecuado control y seguimiento de proyectos
proyectos
3-Desarrollar habilidades necesarias y conocer las herramientas más
3-Desarrollar habilidades necesarias y conocer las herramientas más actualesactuales en la Gestión
en la Gestión de de TiemTiempo y Costos aplicadapo y Costos aplicadas a la administración s a la administración de losde los proyectos
TEMAS
TEMAS
•
•HistoriaHistoria •
•Que es un Proyecto y sus característicasQue es un Proyecto y sus características •
•Importancia de los proyectosImportancia de los proyectos •
•MegaproyectosMegaproyectos •
•Éxito y Fracaso de los proyectosÉxito y Fracaso de los proyectos
GERENCIAMIENTO DE LOS
GERENCIAMIENTO DE LOS
PROYECTOS
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A lo largo de la Historia los proyectos han tenido una singular importancia .
HISTORIA
El primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construcción comenzó en los años
sesenta del siglo XIX.
Los líderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, además del procesamiento y montaje de las materias
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¿ Que es un Proyecto?
¿QUE ES UN PROYECTO?Es un Conjunto de esfuerzos temporales dirigidos a generar un producto o servicio único.
Yamal Chamoun
Es un desafío Temporal que se enfrenta para crear un único producto o servicio .
Pablo Lledó PMI
Es un esfuerzo TEMPORAL que se lleva a cabo para crear , servicio o resultado UNICO.
TEMPORAL UNICO
PORQUE GESTIONAR
PROYECTOS
•Asegurar que se satisfagan los requisitos del cliente. •Evitar reinventar la rueda.
•Enfocar la atención a las tareas primordiales. •Eliminar la duplicidad de esfuerzos.
•Mantener el proyecto bajo control.
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Administración de Proyectos
GERENCIAMIENTO DEL
PROYECTO
•CVP
•RESTRICCION TIRIPLE
•PROCESOS PMI
¿QUE ES LA APP?
GERENCIAMIENTO DE LOS PROYCTOS
La administración profesional de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
PMBook
La aplicación de conocimientos , habilidades , herramientas y técnicas a las actividades de un Proyecto , con el fin de satisfacer, cumplir y superar
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IMPORTANCIA DE LA APP
Hoy en día el futuro de muchas empresas depende del éxito de sus proyectos
•Desarrollar un nuevo producto o servicio.
•Efectuar un cambio de estructura, de personal o de estilo en una
organización.
•Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
•Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información. •Administrar una campaña electoral.
•Implementar un nuevo proceso en un negocio. •Lanzamiento de campaña promocional
IMPORTANCIA DE LA APP
1-Disminuye el tiempo de los proyectos (20 a 30%) 2- Reduce costos 15% a un 20 %
3- Permite a la Gerencia una dirección de lo que se busca en cada proyecto.
4- Facilitan la orientación al resultado final. 5- Cumplir los requisitos del cliente.
6-Enfocar la atención a las tareas de mayor prioridad. 7-Elimina duplicidad en esfuerzos , actividades y tareas. 8-Aprovechar al máximo los recursos de las empresa.
AREA DE CONOCIMIENTO
44 procesos de dirección de proyectos en los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y las nueve Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.
DECLARACION DE
ALCANCE
CHARTERDECLARACION
DE ALCANCE
EDT
Actividades Duración, Costos
Detalle básico
Sub
Entregables
EDT
•Identificar Actividades •Estimar duraciones
•Determinar recursos necesarios
•Construir y analizar la red
•Definir y documentar paquetes de trabajo
•Deben estar en la identificación las personas encargadas de
CONTROL
INSUMOS
•EDT
•Información de Resultados •Requerimientos de cambio •Plan de Gestión de Alcance
HERRAMIENTAS Y TECNICAS •Medición de Resultados •Planeación adicional RESULTADOS •Cambios en el Alcance •Acciones correctivas •Lecciones Aprendidas
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Contexto del Tiempo Video
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Se requiere menos tiempo para ser mas productivos
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Flujo de Actividades
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Actividades=Objetivos
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Aspectos culturales
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Que tipo de recurso es el tiempo
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Gestionar Adecuadamente las actividades
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Es un recurso escaso
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Provoca estrés
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Que % Tiempo durante el día se dedica a actividades
productivas durante el día
PREGUNTAS
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