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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Uso de la Ayuda

Uso de la Ayuda

Uso de la Ayuda en pantalla

Adobe® Acrobat® Reader® 5.1 incluye una documentación completa en un sistema de ayuda en formato PDF. El sistema de ayuda (un documento PDF) contiene información sobre todas las herramientas, los comandos y las funciones de Acrobat Reader para los sistemas Microsoft® Windows® y Mac OS. El archivo puede imprimirse para proporcionar una referencia de escritorio práctica.

Ayuda de Adobe Acrobat Reader

A. Haga clic en un marcador para ir al tema. B. Utilice las herramientas de navegación de los encabezados y pies de página para desplazarse por el archivo. C. Haga clic en un hipervínculo para ir a dicha sección.

Para cerrar la Ayuda en pantalla:

Elija Archivo > Cerrar.

Uso de los marcadores

El contenido de la Ayuda de Acrobat Reader se muestra como marcadores de página en la paleta Marcadores, situada en la parte izquierda de la pantalla. (Si la paleta Marcadores no está abierta, elija Ventana > Marcadores.) Para ver los subtemas, haga clic en el signo más junto a un tema. El tema se expandirá para mostrar los subtemas que contiene.

Cada marcador de página es un hipervínculo a la sección asociada del documento de Ayuda. Para ver un tema, haga clic en el marcador de página.

Desplazamiento por la Ayuda

El encabezado y el pie de página de cada página del documento de la Ayuda en pantalla de Acrobat Reader contiene útiles vínculos de navegación:

• Haga clic en Uso de la Ayuda en cualquier momento para volver a esta sección de uso de la ayuda.

• Haga clic en Contenido para ver la tabla de contenido.

• Haga clic en Índice para ver un índice completo de la Ayuda de Acrobat Reader. Haga clic en los números de página que hay junto a las entradas de índice para ver información relacionada. Para ver otra entrada de índice, haga clic en Atrás para volver al índice.

B

C A

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• Haga clic en las flechas de desplazamiento Página siguiente y Página anterior para desplazarse por el documento.

• Haga clic en el vínculo Atrás para regresar a la última página visualizada.

Impresión del archivo de Ayuda

Aunque la Ayuda de Acrobat Reader se ha optimizado para su visualización en pantalla, puede imprimir el archivo o partes del mismo. Para imprimir, elija Imprimir en el menú Archivo o haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas de Acrobat Reader.

Otros recursos de ayuda

Además de la Ayuda de Acrobat Reader, el menú Ayuda proporciona otros recursos de ayuda, como información acerca de otros productos de Acrobat.

Instalación y distribución de Acrobat Reader

Para estar seguro de utilizar siempre la última versión de Acrobat Reader, puede comprobar automáticamente si existen actualizaciones. (Consulte “Actualización de Acrobat Reader” en la página 57.)

Adobe Acrobat Reader se puede descargar gratuitamente desde el sitio Web de Adobe en http://www.adobe.com, en cuya página inicial puede seleccionar un nombre de país en el menú Adobe Sites (Adobe en el mundo) y elegir el idioma en que desea ver el sitio. La información del sitio puede variar entre un idioma y otro. Cada copia que haga y distribuya debe incluir todo lo siguiente:

• El instalador de Acrobat Reader, exactamente como lo proporciona Adobe.

• El acuerdo electrónico de licencia de usuario final de Acrobat Reader.

• El copyright y otros avisos legales sobre propiedad incluidos con Acrobat Reader.

• La siguiente frase de atribución de propiedad en todo soporte y paquete que incluya Reader:

los derechos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.”

El acuerdo electrónico de licencia de usuario final de Acrobat Reader y los avisos legales sobre propiedad se encuentran en Reader o en el programa de instalación de Reader. Se prohibe expresamente modificar o crear un instalador propio para el software de Acrobat Reader. Los detalles sobre las condiciones de uso de los productos Acrobat Reader se encuentran en el acuerdo electrónico de licencia de usuario final de Acrobat Reader que se muestra durante la instalación de cada producto.

Un logotipo especial “Includes Adobe Acrobat” está disponible en Adobe para utilizarlo cuando se distribuya Acrobat Reader. Para más información, visite el sitio Web de Adobe (www.adobe.com).

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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Contenido

Contenido

Uso de la Ayuda 1

Novedades de Acrobat Reader 5.1 4 Descripción del área de trabajo 5

Cómo imprimir, guardar y trabajar con documentos PDF 15 Búsqueda de palabras en documentos 20

Derechos del documento 26

Cumplimentación y firma de formularios PDF 38 Personalización de Acrobat Reader 50

Accesibilidad 58

Preguntas frecuentes 62 Métodos abreviados 64

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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Novedades de Acrobat Reader 5.1

Novedades de Acrobat Reader 5.1

Con sus nuevas y potentes funciones mejoradas, Acrobat Reader 5.1 es una herramienta esencial para todos quienes necesitan ver, desplazarse e imprimir documentos en formato de documento portátil (PDF, Portable Document Format) de Adobe.

Derechos del documento Adobe Acrobat Reader 5.1 contiene algunas funciones que

sólo están disponibles cuando se abre un documento PDF con derechos de uso adicionales. Estas funciones incluyen Guardar documento, Funciones avanzadas de formulario, Comentarios y Firmas digitales. El autor del documento PDF es quien determina los derechos de uso adicionales que están disponibles. Cuando se abre un documento que contiene derechos de uso adicionales, el cuadro de diálogo Derechos del documento indica las funciones que están activadas y proporciona instrucciones del autor del documento PDF. (Consulte “Derechos del documento” en la página 26.)

Validación de firma digital Si alguien le envía un documento PDF con una firma digital, puede ver, imprimir y validar la firma en Acrobat Reader. (Consulte “Verificación de firmas” en la página 44.)

Ver adjuntos Si el autor del documento PDF ha adjuntado archivos o clips multimedia,

estos adjuntos se pueden abrir en Acrobat Reader. (Consulte “Hacer clic en vínculos que abren películas, sonidos y archivos adjuntos” en la página 10.)

Enviar archivos PDF por correo electrónico Puede enviar un mensaje de correo

electrónico desde Acrobat Reader que contenga el documento PDF abierto como archivo adjunto. (Consulte “Envío de documentos PDF por correo electrónico desde Acrobat Reader” en la página 18.)

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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Descripción del área de trabajo

Descripción del área de trabajo

La parte derecha de la ventana de Acrobat Reader contiene un panel de documento que muestra documentos PDF. La parte izquierda contiene un panel de navegación que permite desplazarse por el documento PDF actual. Las barras de herramientas de la parte superior de la ventana y la barra de estado de la parte inferior proporcionan otros

controles para trabajar con documentos PDF.

Área de trabajo de Adobe Acrobat Reader

A. Barras de herramientas B. Panel de documento C. Panel de navegación (con la paleta Marcadores activa) D. Barra de estado

Uso de las paletas y del panel de navegación

Las paletas muestran los marcadores, las miniaturas, las firmas y los artículos de un documento. Se muestran en el panel de navegación o en ventanas flotantes.

Para mostrar u ocultar el panel de navegación:

Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel de navegación de la barra de herramientas; o bien, haga clic en el borde izquierdo del panel de documento.

Para mostrar u ocultar una paleta:

Seleccione el nombre de la paleta en el menú Ventana, o bien haga clic en el nombre de la ficha del panel de navegación situado a la izquierda de la ventana. Si la paleta está

actualmente visible, en el menú aparecerá una marca de verificación junto al nombre de la paleta. La paleta aparece en el panel de navegación o en una ventana flotante, según la ubicación que tuviera la última vez que estuvo visible. (Consulte “Personalización del área de trabajo” en la página 50.)

Tenga en cuenta que el autor del documento PDF es quien determina el contenido de estas paletas. En algunos casos, una paleta podría no tener ningún contenido.

A

B

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Para seleccionar un comando de un menú de paleta:

Haga clic en el nombre de la paleta y en el triángulo situado en la esquina superior derecha de la paleta para abrir el menú y seleccione el comando deseado. Para cerrar el menú sin seleccionar ningún comando, haga clic en cualquier lugar.

Haga clic en el triángulo de una paleta para abrir el menú de la paleta.

También puede seleccionar comandos en el menú del panel de documento. Haga clic en el triángulo situado en la esquina superior derecha del panel de documento para abrir el menú y seleccione el comando deseado.

Selección de herramientas

Como regla general, seleccione la herramienta Mano para desplazarse por documentos PDF. No obstante, puede seleccionar otras herramientas que permiten trabajar con

documentos PDF. Estas herramientas se encuentran en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Para más información acerca de la personalización de la barra de herramientas, consulte “Personalización del área de trabajo” en la página 50.

Nota: Algunas herramientas no se pueden seleccionar porque están atenuadas.

Por ejemplo, las herramientas de comentario están atenuadas si el autor del documento PDF no activó la función Comentarios. Para más información acerca de documentos con derechos de uso adicionales, consulte “Derechos del documento” en la página 26.

Para seleccionar una herramienta de una barra de herramientas:

Realice uno de los pasos siguientes:

• Para seleccionar una herramienta visible, haga clic en la herramienta o pulse la tecla de la letra que aparece en la información sobre la herramienta. (Mueva el puntero sobre una herramienta para ver su información.)

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora. Para seleccionar la herramienta Ampliar/Reducir temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora y pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS).

• Para seleccionar una herramienta oculta, mantenga pulsado el botón del ratón sobre la herramienta relacionada o haga clic en el triángulo contiguo a la herramienta hasta que aparezcan las herramientas adicionales y, a continuación, seleccione la herramienta que desee.

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• Para colocar herramientas ocultas en la barra de herramientas junto a las visibles, mantenga pulsado el botón del ratón sobre la herramienta relacionada o haga clic en el triángulo contiguo hasta que aparezcan las herramientas adicionales y, a continuación, seleccione la opción Expandir este botón. Para contraer las herramientas ocultas de nuevo, haga clic en el triángulo situado a la derecha de las herramientas.

Si no encuentra la herramienta que busca, puede que la barra de herramientas esté oculta. Para mostrar una barra de herramientas oculta, elija Ventana > Barras de

herramientas y seleccione la barra de herramientas. Una marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

Uso de los menús contextuales

Además de los menús normales situados en ubicaciones fijas del área de trabajo, Acrobat Reader ofrece una serie de menús sensibles a contexto con comandos específicos para el elemento situado bajo el puntero.

Para seleccionar un comando de un menú contextual:

1 Sitúe el puntero sobre un elemento del área de trabajo, como una miniatura, un comentario, un marcador o una página del documento.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o haga clic con la tecla Ctrl pulsada (Mac OS) para abrir el menú contextual. Seleccione el comando deseado.

Apertura de documentos PDF

Un documento PDF se puede abrir desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o bien seleccionando Archivo > Abrir en Acrobat Reader. El aspecto del documento PDF depende de la forma en que su autor lo haya configurado. Por ejemplo, un documento puede abrirse por una página en concreto o con un nivel de ampliación determinado. El autor del documento PDF puede haber activado derechos de uso adicionales que permiten utilizar funciones tales como Comentarios y Firmas

digitales. Para más información, consulte “Derechos del documento” en la página 26.

Para abrir un documento PDF desde Acrobat Reader: 1 Realice uno de los pasos siguientes:

• Elija Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

• En el menú Archivo, elija el nombre de archivo del documento. Este menú muestra los últimos documentos PDF que se han abierto.

2 Si aparece el cuadro de diálogo Derechos del documento, indica que el documento PDF contiene derechos de uso adicionales, como Comentarios y Firmas digitales. Siga las instrucciones escritas por el autor del PDF y haga clic en Aceptar.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Puede salir de dicha vista pulsando la tecla Esc (si así lo ha especificado en las preferencias), o bien pulsando las teclas Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). Para más información, consulte “Lectura de documentos en la vista Pantalla completa” en la página 14.

Para abrir un documento PDF desde fuera de Acrobat Reader: 1 Realice uno de los pasos siguientes:

• Haga doble clic en el icono de archivo del sistema de archivos.

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• Haga clic en el vínculo del archivo PDF del explorador Web. Para más información acerca del uso de Acrobat Reader en la Web, consulte “Visualización de documentos PDF en la Web” en la página 54.

Nota: En Mac OS, es posible que no pueda abrir un documento PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En ese caso, seleccione el comando Archivo > Abrir en Acrobat Reader para abrir el documento.

Acerca de la creación de documentos PDF

Acrobat Reader no se puede utilizar para crear documentos PDF. En su lugar, es necesario utilizar Adobe Acrobat u otra aplicación, como Adobe InDesign® o Adobe FrameMaker®, que permita crear documentos PDF. Para más información, consulte el sitio Web de Adobe (www.adobe.com). También puede elegir Herramientas > Crear PDF de Adobe en línea para ver información acerca de la creación de documentos PDF mediante una

subscripción a través de Internet.

Desplazamiento por documentos PDF

Puede desplazarse por los documentos PDF de página en página o utilizando las estructuras de navegación, como marcadores, miniaturas y vínculos. También puede reconstruir la ruta seguida al desplazarse por los documentos para volver al punto de partida.

Desplazamiento por los documentos

Los botones de la barra de herramientas de la parte superior de la ventana y de la barra de estado de la parte inferior permiten desplazarse con rapidez por los documentos. Además, Acrobat Reader proporciona comandos de menú y métodos abreviados de teclado para desplazarse por las páginas de un documento PDF.

La barra de estado

A. Botón Primera página B. Botón Página anterior C. Página actual D. Botón Página siguiente E. Botón Última página

Para ir a otra página:

• Para ir a la página siguiente, haga clic en el botón Página siguiente de la barra de herramientas Navegación o la barra de estado, o bien elija Documento > Página siguiente. Para ir a la página anterior, haga clic en el botón Página anterior , o bien elija Documento > Página anterior.

• Si está en la vista Ajustar a ventana, pulse las teclas de flecha arriba o abajo para mover la página hacia arriba o hacia abajo.

Nota: Las teclas de flecha abajo y arriba permiten avanzar o retroceder una línea cada vez, si no está en la vista Ajustar a ventana. (Consulte “Ampliación y reducción de la vista”

en la página 11.)

• Para ir a la primera o última página, haga clic en el botón Primera página o Última página de la barra de herramientas Navegación o la barra de estado, o bien elija Documento > Primera página o Última página.

Para conocer las pulsaciones de teclas de los métodos abreviados de desplazamiento, consulte “Métodos abreviados” en la página 64.

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Para saltar a una página por su número:

• Elija Documento > Ir a página, escriba el número de página y haga clic en Aceptar.

• Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca el número de la página a la que desea ir.

• Seleccione el número de página actual en la barra de estado, escriba el número de la página a la que desea ir y pulse Retorno.

Nota: Si los números de página del documento son diferentes a la posición de página del archivo PDF, la posición real de la página puede aparecer entre paréntesis en la barra de estado. Por ejemplo, si la primera página comienza la numeración en “iii”, la numeración podría aparecer como “iii(1 de 10)”. En este caso, puede hacer doble clic dentro del

paréntesis, editar el número de posición de la página y pulsar Retorno para ir a la página correspondiente. Si no desea utilizar estos números entre paréntesis, deseleccione la opción Usar números de página lógica en el panel Opciones del cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte “Configuración de las preferencias de Opciones” en la página 53.)

Desplazamiento con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido visual y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento. Si el autor del documento PDF ha agregado marcadores, estos aparecen en el panel de navegación a la izquierda de la ventana de Acrobat Reader.

Paleta Marcadores

A. Ficha Marcadores B. Expande el marcador principal para mostrar sus marcadores secundarios C. Haga clic para mostrar el menú de la paleta Marcadores.

Para desplazarse mediante un marcador de página:

1 Active la paleta Marcadores. Para abrirla, elija Ventana > Marcadores, o bien haga clic en la ficha Marcadores para situarla en primer plano en relación al grupo.

2 Para saltar a un tema utilizando su marcador, haga clic en el marcador.

Nota: Al hacer clic en un marcador se puede ejecutar una acción, en lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración del marcador.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel de navegación de la barra de comandos para volver a mostrar la lista. Si desea que la paleta Marcadores permanezca siempre abierta después de hacer clic en un marcador, haga clic en el menú Marcador, situado en la parte superior de la paleta Marcadores, y compruebe que Ocultar tras uso no está seleccionado.

Para seleccionar el marcador de página de la parte del documento que se muestra en el panel de documento, haga clic en el botón Expandir marcador actual , situado en la

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parte superior de la paleta. Si el marcador está oculto dentro un marcador principal contraído, este último se abrirá para mostrar el marcador seleccionado.

Desplazamiento con miniaturas

Las miniaturas son pequeñas presentaciones preliminares de las páginas de un documento. Las puede utilizar para cambiar la presentación de las páginas y para ir a otras páginas.

Para desplazarse mediante una miniatura:

1 Active la paleta Miniaturas. Si es necesario, elija Ventana > Miniaturas para abrir la paleta.

2 Para saltar a otra página, haga clic en la miniatura de la página.

Desplazamiento con vínculos

Los vínculos le llevan a determinadas ubicaciones definidas por el autor del documento. Estos vínculos permiten ir a otra ubicación del documento actual, a otros archivos electrónicos o a sitios Web. También puede hacer clic en un vínculo para reproducir archivos de vídeo y sonido. Por lo general, un vínculo permite acceder a un título de sección o a cualquier otro elemento organizativo. El autor del documento PDF determina el aspecto de los vínculos en el PDF.

Para seguir un vínculo:

1 Seleccione la herramienta Mano .

2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que éste adopte la forma de una mano que señala . (La mano tiene un signo más si el vínculo permite acceder a una ubicación en la Web). A continuación, haga clic en el vínculo.

Hacer clic en vínculos que abren películas, sonidos y archivos

adjuntos

Al hacer clic en un vínculo se puede ejecutar una acción, en lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración del vínculo. Por ejemplo, hacer clic en un vínculo puede abrir un archivo adjunto (si la aplicación utilizada para crear el archivo está en su sistema) o reproducir un archivo de sonido o vídeo. Los documentos PDF reproducirán todos los archivos de vídeo y sonido compatibles con Apple QuickTime®. Para reproducir estos archivos es necesario tener instalado el hardware y el software adecuados, incluido Apple QuickTime 3.0 o posterior.

Lectura de hilos de artículo

Los artículos son una especie de hilos electrónicos que guían al usuario por un

documento. Un artículo suele empezar en una página y continuar en otra diferente más adelante en el documento, al igual que los artículos de los periódicos y revistas

tradicionales, que pasan de una página a otra. Cuando se lee un artículo, Acrobat Reader lo amplía o lo reduce para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

Para leer un artículo:

1 Realice uno de los pasos siguientes:

• Elija Ventana > Artículos para abrir la paleta Artículos. A continuación, haga doble clic en el icono del artículo en la paleta para empezar a leer el artículo desde el principio.

• Elija la herramienta Mano . A continuación, haga clic en el artículo para empezar a leerlo en ese punto.

2 El puntero adopta la forma de puntero de “seguir artículo” . Realice uno de los pasos siguientes para desplazarse por el artículo:

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• Para ir a la página anterior, pulse Mayús+Retorno, o bien pulse Mayús y haga clic con el ratón.

• Para ir al principio del artículo, pulse Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) y haga clic con el ratón.

• Para salir del artículo antes de llegar al final, pulse Mayús+Ctrl (Windows) o Mayús+Opción (Mac OS) y haga clic con el ratón.

3 Cuando llegue al final del artículo, el puntero lo indicará adoptando la forma . Pulse Retorno o haga clic con el ratón para volver a la vista en que se encontraba en el artículo antes de empezar a leerlo.

Reconstrucción de la ruta de visualización

Después de haberse desplazado por los documentos, puede reconstruir la ruta seguida para volver al punto de partida.

Para reconstruir de la ruta de visualización:

• Para reconstruir la ruta seguida en un documento PDF, haga clic en el botón Ir a vista anterior de la barra de herramientas , o bien elija Documento > Ir a vista anterior por cada paso que desee retroceder. Asimismo, para avanzar cada paso recorrido, haga clic en el botón Ir a siguiente vista , o bien elija Documento > Ir a siguiente vista.

• Para reconstruir la ruta de visualización seguida durante el desplazamiento por otros documentos PDF, elija Documento > Ir a documento anterior por cada paso que desee retroceder, o bien Documento > Ir a siguiente documento por cada paso que desee avanzar. Estos comandos abren los demás documentos PDF en caso de que estén cerrados.

Ajuste de la vista de documentos PDF

Es posible cambiar el nivel de ampliación de un documento PDF y especificar una

presentación de página que determine si se visualizará una sola página por vez o un flujo continuo de páginas.

Ampliación y reducción de la vista

Si necesita ampliar una página a un tamaño superior al de la ventana, utilice la

herramienta Mano para desplazar la página y poder ver todas las áreas de la misma. Este procedimiento es similar a mover con la mano una hoja de papel sobre la mesa. Los niveles mínimo y máximo de ampliación o reducción disponibles dependen del tamaño de la página actual.

Para aumentar la ampliación:

• Seleccione la herramienta Ampliar y haga clic en la página.

• Seleccione la herramienta Ampliar y arrastre para dibujar un rectángulo alrededor del área que desea ampliar.

• Haga clic en el botón Ampliar de la barra de herramientas Visualización y haga clic en la página.

Para reducir la ampliación:

• Seleccione la herramienta Reducir y haga clic en la página.

• Seleccione la herramienta Reducir y arrastre para dibujar un rectángulo del tamaño al que desea reducir la página.

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• Haga clic en el botón Reducir de la barra de herramientas Visualización y haga clic en la página.

Nota: Cuando la herramienta Ampliar está seleccionada, puede pulsar la tecla Ctrl

(Windows) u Opción (Mac OS) y hacer clic o arrastrar para reducir. Asimismo, si está seleccionada la herramienta Reducir, pulse Ctrl u Opción para ampliar.

Para cambiar el nivel de ampliación mediante una miniatura: 1 Seleccione Ventana > Miniaturas para abrir la paleta Miniaturas.

2 Localice la miniatura de la página actual y sitúe el puntero sobre la esquina inferior

derecha del cuadro de vista de página de la miniatura hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble .

3 A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

Un cuadro de vista en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Para ajustar una página al tamaño de la ventana:

• Para ajustar la página de forma que ocupe toda la ventana, haga clic en el botón Ajustar a ventana o elija Ver > Ajustar a ventana.

• Para ajustar la página de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, haga clic en el botón Ajustar ancho o elija Ver > Ajustar ancho. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para mostrar la página de forma que el texto y los gráficos que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para conocer las pulsaciones de teclas de los métodos abreviados para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver y consulte las pulsaciones de teclas de cada comando.

Para restablecer una página a su tamaño real:

Haga clic en el botón Tamaño real o elija Ver > Tamaño real. El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, aunque el autor del documento puede haberla configurado con otro valor de ampliación.

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Configuración de la presentación de página y orientación

Existen tres opciones de presentación de página para ver documentos PDF:

Una sola página Muestra sólo una página por vez en el panel de documento. Continua Organiza las páginas consecutivamente en una columna vertical.

Continua: páginas opuestas Organiza las páginas una junto a otra, en pares contiguos y

consecutivos para permitir la visualización de varias páginas en la ventana. Si un documento tiene más de dos páginas, la primera página aparecerá a la derecha para asegurar la correcta visualización de dos páginas en pantalla.

Comparación de las presentaciones Una sola página, Continua y Continua: páginas opuestas

Para configurar la presentación de página:

• En el menú Ver, elija Una sola página, Continua o Continua: páginas opuestas.

• Haga clic en el botón Una sola página , el botón Continua o el botón Continua: páginas opuestas de la barra de estado.

En la presentación Una sola página, el comando Edición > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la página actual. En las presentaciones Continua y Continua: páginas opuestas, se selecciona todo el texto del documento PDF.

Para rotar una página:

En el menú Ver, elija Rotar hacia la derecha o Rotar hacia la izquierda. La orientación de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90 grados.

Redistribución del contenido para dispositivos eBook

Con Acrobat Reader, puede redistribuir el contenido de los documentos PDF de Adobe para que el contenido pueda leerse en dispositivos de lectura eBook u otra tecnología de bolsillo. Los autores pueden utilizar Adobe Acrobat para crear documentos

estructurados o no estructurados. Los documentos PDF estructurados incluyen etiquetas o marcas que determinan la jerarquía de la infirmación en un documetno PDF, mientras que los no estructurados no contienen dichas etiquetas. Para que la función Reflujo redistribuya un documento página por página en Acrobat Reader, hay que abrir un documento PDF estructurado.

Para redistribuir un documento PDF de Adobe etiquetado:

Haga clic en el botón Reflujo de la barra de herramientas o elija Ver > Reflujo. Para volver a visualizar el documento PDF etiquetado en un estado de no redistribución, haga clic en el botón Tamaño real , Ajustar a ventana o Ajustar ancho de la barra de

herramientas o elija el comando correspondiente en el menú Ver.

Nota: Si el botón Reflujo de la barra de herramientas está atenuado, el documento actual

no es un documento PDF estructurado y, por tanto, no está disponible la opción de redistribución.

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Lectura de documentos en la vista Pantalla completa

En esta vista, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; las barras de herramientas, de comandos y de menús, así como los controles de ventana, están ocultos. El autor de un documento PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa.

El usuario o lector también puede configurarla para sí mismo. La vista Pantalla completa se utiliza a menudo en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En la vista Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. También puede utilizar los métodos abreviados de teclado para desplazarse o realizar ampliaciones/reducciones, aunque la barra de herramientas y de menús no estén visibles.

Para leer un documento en la vista Pantalla completa:

Seleccione Ver > Pantalla completa. Pulse la tecla Retorno o las teclas de flecha abajo o derecha para avanzar por el documento. Del mismo modo, pulse Mayús+Retorno o las teclas de flecha arriba o izquierda para retroceder.

Nota: Si tiene dos monitores instalados, la vista Pantalla completa de la página puede

aparecer sólo en una de las pantallas. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en dicha vista.

Para salir de la vista Pantalla completa:

Pulse la tecla Esc, si así lo ha especificado en las preferencias de la vista Pantalla completa; o bien, pulse Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). Para más información sobre la configuración de las preferencias de la vista Pantalla completa, consulte “Configuración de las preferencias de Pantalla completa” en la página 52.

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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Cómo imprimir, guardar y trabajar con documentos PDF

Cómo imprimir, guardar y

trabajar con documentos PDF

Cuando se abre un documento PDF en Acrobat Reader, además de leer su contenido se pueden realizar otras muchas operaciones. Es posible imprimir todo el documento PDF o sólo una parte, guardarlo, enviarlo por correo electrónico y obtener información acerca del documento.

Impresión de documentos PDF

Es posible especificar un rango de páginas para imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir. Además, también puede especificar páginas no consecutivas (como 1, 3 y 9) o una

determinada área de la página antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

Para imprimir un documento PDF:

1 Para seleccionar páginas no consecutivas o especificar un área de impresión, realice

uno de los pasos siguientes antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir:

• Para seleccionar las páginas que desea imprimir, haga clic en las miniaturas

correspondientes de la paleta Miniaturas. Puede pulsar la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hacer clic en las miniaturas para seleccionar páginas no consecutivas.

• Para imprimir sólo un área de la página, elija la herramienta Seleccionar gráficos y arrastre el puntero sobre la página para seleccionar el área que desea imprimir.

2 Elija Archivo > Configuración de página para definir las opciones generales de impresión.

Las opciones disponibles varían según la impresora y el controlador. Para obtener información más detallada, consulte la documentación relativa al controlador de la impresora.

3 Elija Archivo > Imprimir.

4 Especifique la impresora, el rango de páginas, el número de copias y las demás opciones

(consulte “Opciones de impresión” en la página 15) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Opciones de impresión

La mayoría de las opciones del cuadro de diálogo Imprimir son las mismas que se utilizan en otras aplicaciones, aunque debe tener en cuenta lo siguiente. Para ver estas opciones de impresión en Mac OS, elija Acrobat Reader en el menú emergente del cuadro de diálogo Imprimir.

Páginas/gráficos seleccionados (Windows) Imprime sólo las páginas o el área de la

página seleccionada antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

Miniaturas/gráficos seleccionados (Mac OS) Imprime sólo las páginas o el área de la

página seleccionada antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

Páginas desde/hasta (Windows) Imprime un rango de páginas. En Windows, si la

opción Usar números de página lógica está seleccionada en el panel Opciones del cuadro de diálogo Preferencias, puede introducir los números de la posición de página entre paréntesis para imprimir dichas páginas. Por ejemplo, si la primera página de un documento está numerada como "iii", puede especificar (1) para imprimir dicha página.

Comentarios Imprime los gráficos de los comentarios de las páginas. Para imprimir el

texto de la ventana de nota, seleccione Imprimir ventanas emergentes de comentario en el panel Comentarios del cuadro de diálogo Preferencias.

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Ajustar páginas grandes a página Reduce el archivo PDF para ajustarlo al tamaño de

papel especificado en las propiedades de impresora. “Ajustar páginas pequeñas a página” amplía el archivo PDF para ajustarlo al tamaño de papel especificado en las propiedades de impresora.

Rotar y centrar páginas automáticamente (Windows) Ajusta la orientación del

archivo PDF para que coincida con la especificada en las propiedades de impresora.

Método de impresión En Windows, indica el nivel de lenguaje PostScript® que debe

aplicarse para generar las páginas. Elija el nivel de PostScript adecuado para su impresora. En Mac OS, esta opción indica si se debe utilizar PostScript al imprimir (sin seleccionar ningún nivel) o si se deben imprimir las páginas como imágenes de mapa de bits.

Forzar lenguaje de nivel 3 (Mac OS) Seleccione esta opción para optimizar la

impresión en una impresora PostScript 3. Tenga en cuenta que seleccionar esta opción puede causar errores o una salida incorrecta al imprimir en dispositivos PostScript de nivel 1 o 2.

Imprimir como imagen Imprime las páginas como imágenes de mapa de bits.

(En Mac OS, esta opción se establece en el menú emergente Método de impresión.) Se recomienda imprimir las páginas como imágenes si la impresión normal no produce los resultados deseados.

Optimizar para máxima velocidad Carga fuentes en la impresora a medida que son

necesarias. Si activa esta opción, las páginas deben imprimirse en el orden en que Acrobat Reader las envía.

Transferir fuentes asiáticas Carga fuentes asiáticas en una impresora PostScript.

Consulte “Transferir fuentes asiáticas” en la página 16.

Guardar memoria de impresora Carga en la impresora todas las fuentes de una

determinada página antes de imprimirla. Si esta opción está deseleccionada, puede que los trabajos de impresión sean más pequeños pero requerirán más memoria de impresora.

Nota: Algunas fuentes no se pueden cargar a una impresora debido a que la fuente es un

mapa de bits o porque la incrustación de la fuente está restringida en el documento. En estos casos, se utiliza una fuente sustitutoria para la impresión, y puede que el documento impreso no coincida exactamente con su equivalente en pantalla.

Transferir fuentes asiáticas

Seleccione la opción Transferir fuentes asiáticas en el cuadro de diálogo Imprimir si desea imprimir un documento PDF con fuentes asiáticas pero no las tiene instaladas en la impresora ni están incrustadas en el documento. (Las fuentes incrustadas se cargan con independencia de que dicha opción esté seleccionada o no.) Puede utilizar esta opción con una impresora PostScript de nivel 2 o superior o con una impresora de nivel 1 compatible con extensiones de fuente Tipo 0.

Si la opción Transferir fuentes asiáticas no está activada, el documento PDF se imprimirá correctamente sólo si las fuentes a las que se hace referencia están instaladas en la impresora. En caso contrario, si la impresora cuenta con fuentes similares las utilizará en sustitución de las originales. Si la impresora no dispone de fuentes apropiadas, se aplicará Courier al texto.

Si utiliza una impresora PostScript de nivel 1 que no admite las extensiones de fuente Tipo 0, o si la opción Transferir fuentes asiáticas no produce los resultados deseados, imprima el documento PDF como una imagen de mapa de bits. En este caso, la impresión tardará más que si utiliza una fuente sustitutoria de la impresora.

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Cómo guardar documentos PDF

Puede guardar una copia del documento PDF original con un nombre de archivo diferente o en una ubicación diferente. Sin embargo, no podrá guardar datos ni comentarios agregados al documento a menos que el autor del documento PDF haya activado la función Guardar documento. Para más información, consulte “Derechos del documento” en la página 26. También puede exportar los datos guardados a un archivo FDF comprimido. (Consulte

“Exportación e importación de datos de formulario” en la página 39.)

Para guardar una copia del documento PDF original (Guardar documento no está activado):

Elija Archivo > Guardar como, especifique el nombre de archivo y la ubicación y haga clic en Guardar. El documento PDF original se guarda.

Para guardar cambios en un documento PDF (con Guardar documento activado):

• Para guardar los cambios en el documento actual, elija Archivo > Guardar.

• Para guardar los cambios en una nueva ubicación o con un nombre de archivo diferente, elija Archivo > Guardar como, especifique el nombre de archivo y la ubicación y haga clic en Guardar.

Para recuperar la versión guardada anteriormente del documento PDF (con Guardar documento activado):

Elija Archivo > Recuperar y, a continuación, haga clic en Recuperar.

Cómo guardar un documento PDF como texto (sólo Windows)

Si desea utilizar el texto de un documento PDF en otra aplicación, puede exportar documento PDF a texto. A continuación, puede utilizar la otra aplicación para importar el archivo de texto resultante.

Antes de exportar el texto, determine si el documento PDF es un documento PDF sólo de imagen. Un documento PDF sólo de imagen es el que se ha digitalizado (no contiene texto que Acrobat Reader pueda reconocer: se trata simplemente de una imagen del texto). Los archivos sólo de imagen no se pueden convertir a texto.

Para exportar un documento PDF como texto: 1 Elija Archivo > Exportar documento a texto.

2 Especifique el nombre de archivo y la ubicación y haga clic en Guardar.

Selección y copia de texto y gráficos

Puede seleccionar texto o un gráfico de un documento PDF, copiarlo en el Portapapeles y pegarlo en un documento en otra aplicación, como por ejemplo, un procesador de texto. Si el documento PDF se creó desde un escáner, o si el texto es parte de una imagen, Acrobat Reader reconoce el texto como una imagen, no como caracteres que se pueden seleccionar.

Nota: Si una fuente copiada de un documento PDF no está disponible en el sistema en el que

(18)

Para seleccionar y copiar texto: 1 Realice uno de los pasos siguientes:

• Elija la herramienta Seleccionar texto y arrastre sobre el texto que desea seleccionar.

• Para seleccionar todo el texto de la página o del documento, elija Edición > Seleccionar todo. En modo Una sola página, se selecciona todo el texto de la página actual. En modo Continua o Continua: páginas opuestas, se selecciona todo el texto del documento. (Consulte “Configuración de la presentación de página y orientación” en la página 13.)

• Para seleccionar un área de texto, elija la herramienta Seleccionar columna en el menú emergente de la herramienta Seleccionar texto y arrastre el cuadro de selección sobre el área que contiene el texto que desea seleccionar. Este método de selección resulta especialmente útil en documentos no estructurados con varias columnas.

Para seleccionar un área de texto, también puede mantener pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) y arrastrar con la herramienta Seleccionar texto.

2 Elija Edición > Copiar para copiar el texto seleccionado. A continuación, puede pegar el

texto en otra aplicación.

Si los comandos Cortar, Copiar y Pegar aparecen atenuados al seleccionar el texto, puede que el autor del documento PDF haya establecido restricciones para no poder copiar texto. (Consulte “Acerca de los datos de seguridad” en la página 27.)

Para seleccionar y copiar gráficos:

1 Seleccione la herramienta Seleccionar gráficos . El cursor adopta la forma de cruz.

2 Arrastre un rectángulo alrededor del gráfico que desea copiar y elija Edición > Copiar.

El gráfico se copia con el formato WMF (Windows) o PICT (Mac OS).

3 Para visualizar el gráfico en Windows, elija Ventana > Mostrar Portapapeles.

Nota: En algunas versiones de Windows, el Visor del Portapapeles no se instala como

opción predeterminada y no puede utilizarse el comando Mostrar Portapapeles hasta que no esté instalado. Para instalar el Visor del Portapapeles, seleccione

Inicio > Configuración > Panel de control > Agregar o quitar programas y, a continuación, haga clic en la ficha Instalación de Windows. Haga doble clic en Accesorios, seleccione Visor del Portapapeles y haga clic en Aceptar.

Envío de documentos PDF por correo electrónico desde

Acrobat Reader

Cuando se selecciona el comando Enviar correo, Acrobat Reader abre la aplicación predeterminada de correo electrónico e incluye el documento PDF abierto como adjunto en un mensaje nuevo.

En Windows, Acrobat Reader utiliza la interfaz MAPI (Messaging Application Program Interface) para comunicarse con la aplicación de correo electrónico. Antes de comenzar, asegúrese de que la aplicación de correo electrónico está configurada para utilizar el servidor MAPI. Para más información, consulte la documentación de la aplicación de correo electrónico.

En Mac OS, seleccione la aplicación de correo que desee en el menú de aplicación de correo electrónico predeterminada (o en el menú Programa de correo por omisión en Mac OS X) en la ficha Correo electrónico del Panel de control de Internet. Si la aplicación de correo no aparece en esta ubicación, elija Seleccionar en este menú y localice la aplicación deseada. (Tenga en cuenta que si selecciona una aplicación que no se encuentra en este menú, puede que Acrobat Reader no la admita.)

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Para enviar un documento PDF por correo electrónico desde Acrobat Reader: 1 Abra el documento que desea adjuntar a un mensaje de correo electrónico. 2 Elija Archivo > Enviar correo.

3 Realice uno de los pasos siguientes:

• Si recibe un mensaje preguntando si desea guardar los cambios realizados en el archivo, haga clic en Sí para guardarlo y enviarlo, o haga clic en No para enviar la versión original del documento PDF.

• Si se le notifica que el documento no permite cambios, haga clic en Aceptar para enviar la versión original del documento PDF. (Consulte “Cómo guardar documentos PDF” en la página 17.)

4 Si la aplicación de correo electrónico no está abierta, Acrobat Reader la abre

automáticamente o le pide que la abra. Escriba el mensaje en la ventana de nuevo mensaje y haga clic en Enviar. El archivo PDF se adjunta automáticamente al mensaje de correo electrónico enviado.

Obtención de información sobre documentos PDF

Cuando se visualiza un documento PDF se puede obtener información sobre el archivo, como el título, las fuentes utilizadas y los parámetros de seguridad. Una parte de estos datos la configura la persona que crea el documento y la otra parte la genera Acrobat Reader. Utilice los comandos Propiedades de documento y Datos de seguridad del menú Archivo para conocer los ajustes del documento.

Para obtener información acerca del documento actual:

Elija Archivo > Propiedades de documento > Resumen. Se muestra información básica acerca del documento. El autor del documento puede haber definido el título, el asunto, el autor y las palabras clave.

Para mostrar las fuentes utilizadas en el documento actual:

Elija Archivo > Propiedades de documento > Fuentes.

El cuadro de diálogo Fuentes del documento muestra las fuentes y los tipos de fuentes utilizados en el documento original, así como estos mismos valores y la codificación utilizados en Acrobat Reader para mostrar las fuentes originales. Sólo se muestran las fuentes aparecidas en el documento hasta la página actual. Para ver una lista de todas las fuentes utilizadas en todo el documento, haga clic en Ver todas.

Nota: Puede acceder a este cuadro de diálogo para averiguar las fuentes utilizadas en el

documento original y ver si se utilizan las mismas fuentes en Acrobat Reader. Si se hay utilizado fuentes sustitutorias y no le satisface su aspecto, quizás le interese instalar las fuentes originales en el sistema o solicitar al autor del documento que vuelva a crearlo con las fuentes originales incrustadas.

Para ver información acerca de los datos de seguridad:

Elija Archivo > Datos de seguridad. El cuadro de diálogo Datos de seguridad muestra las opciones de seguridad establecidas por el autor del documento.

Para obtener información acerca de los derechos de uso adicionales que se pueden activar en Acrobat Reader, consulte “Derechos del documento” en la página 26.

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Búsqueda de palabras en

documentos

Si desea buscar una palabra o una frase en el documento PDF, puede utilizar el comando Buscar para buscar texto. Si se ha creado un índice de texto pleno para un grupo de documentos PDF, puede buscar la palabra en dicho índice, en lugar de utilizar el comando Buscar. Un índice de texto pleno es una lista alfabética de todas las palabras utilizadas en un documento o en un grupo de documentos. (Consulte “Búsqueda en índices” en la página 20.)

Búsqueda de palabras en documentos PDF

Puede utilizar el comando Buscar para realizar búsquedas de una palabra completa, parte de la misma o de una frase en el documento PDF actual. Acrobat Reader realiza este proceso examinando todas las palabras de todas las páginas del archivo, incluido el texto de los campos de formularios.

Nota: Si el documento PDF se ha digitalizado como una imagen, o el texto del documento

forma parte de una imagen, es posible que Acrobat Reader no encuentre el texto que se está buscando.

Para buscar una palabra utilizando el comando Buscar: 1 Elija Edición > Buscar.

2 Escriba la palabra o las palabras que desea buscar en el cuadro de texto.

3 Seleccione alguna de las opciones de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar.

Acrobat Reader busca la primera aparición de la palabra. Las opciones de búsqueda disponibles son:

Coincidir sólo palabras completas Busca sólo los casos en que la cadena encontrada

coincide completamente con la cadena introducida en el cuadro de texto. Por ejemplo, si desea buscar la palabra paro, las palabras reparo y parodia no se encontrarán.

Discriminar mayúsculas/minúsculas. Busca sólo las palabras que coincidan exactamente

con las mayúsculas/minúsculas de la cadena introducida en el cuadro de texto.

Buscar en sentido inverso Inicia la búsqueda en la página actual y continúa hacia atrás

por el documento.

Ignorar ancho de carácter asiático Busca sólo los caracteres Kana que coinciden

exactamente con el texto introducido.

Para buscar la siguiente aparición de la palabra, haga clic en Buscar más en el cuadro de diálogo Buscar. Si el cuadro de diálogo está cerrado, elija Edición > Buscar más, o bien pulse Ctrl+G (Windows) o Comando+G (Mac OS).

Búsqueda en índices

El comando Búsqueda en índices permite realizar búsquedas de texto completo de documentos y grupos de documentos PDF indexados con la función Catalog de Adobe Acrobat. El comando Búsqueda en índices es más potente y flexible que el comando Buscar. Permite buscar en múltiples documentos y definir criterios de búsqueda

avanzados. El comando Búsqueda en índices es más rápido que el comando Buscar, ya que lee el índice en lugar del documento completo.

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Ayuda de Adobe Acrobat Reader Búsqueda de palabras en documentos

Para buscar en un índice creado mediante Adobe Acrobat Catalog, seleccione en primer lugar los índices deseados, defina un ámbito de la búsqueda y visualice las ocurrencias del término en los documentos seleccionados para la revisión.

Importante: Para realizar búsquedas en índices en Mac OS, deberá realizar una instalación

personalizada y seleccionar la opción Búsqueda en índices. No se pueden realizar búsquedas en índices en el modo nativo de Mac OS X. No obstante, sí se pueden realizar en modo Classic.

Selección de índices

Puede buscar en índices individuales o en todos los índices que aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar índices. No se puede usar Acrobat Reader para crear índices de búsqueda; es necesario utilizar la versión completa de Adobe Acrobat. Si se abre un documento PDF asociado a un índice, no es necesario seleccionar ningún índice. Al índice asociado se accede automáticamente.

Para seleccionar o agregar índices de búsqueda:

1 Elija Edición > Búsqueda en índices > Índices para mostrar los índices actualmente

disponibles.

2 Realice uno de los pasos siguientes y haga clic en Aceptar:

• Para activar o desactivar un índice, seleccione la casilla del índice. Los índices atenuados no están disponibles para la realización de búsquedas.

• Para agregar un índice a la lista de índices disponibles, haga clic en Agregar, acceda al índice y haga doble clic en el archivo de índice. (En Windows, los archivos de índice de Acrobat tienen la extensión .pdx.)

Búsqueda de texto en documentos indexados

El comando Búsqueda en índices permite realizar búsquedas en documentos PDF que se han indexado mediante Adobe Acrobat. Puede buscar una sola palabra o una frase, o bien ampliar el ámbito de la búsqueda mediante el uso de caracteres comodín (como * y ?) y operadores booleanos (como y, o y no). Puede usar opciones de búsqueda para definir más la búsqueda. Si se ha incluido información sobre el documento y la fecha para los documentos en los que realiza la búsqueda, puede utilizar esos datos para delimitar la búsqueda.

El texto que se introduce puede ser una sola palabra, un número, un término o una frase. Puede ser una palabra, con o sin caracteres comodín (*, ?) o cualquier combinación de letras, números y símbolos. Dado que puede utilizar operadores booleanos en el cuadro de texto, debe escribir entre paréntesis cualquier término de búsqueda que incluya y, o y no.

Para realizar una búsqueda de texto pleno:

1 Elija Edición > Búsqueda en índices > Ámbito de la búsqueda.

2 Si no ha seleccionado un índice de búsqueda, haga clic en Índices, seleccione un índice

y haga clic en Aceptar. (Consulte “Selección de índices” en la página 21.)

3 En el cuadro Buscar documentos que contengan el texto, introduzca el texto que desea

buscar. Para borrar el texto y definir una nueva búsqueda, haga clic en Borrar.

4 Seleccione una combinación de opciones de búsqueda. (Consulte “Uso de opciones de

búsqueda en índices” en la página 22.) Si no aparecen las opciones de búsqueda

deseadas, seleccione las opciones apropiadas en el panel Búsqueda en índices del cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte “Configuración de las preferencias de Búsqueda en índices” en la página 25.)

(22)

5 Haga clic en Buscar. Los documentos que coinciden con el ámbito de la búsqueda se

enumeran en el cuadro de diálogo Resultados de la búsqueda en orden de relevancia.

Cuanto más sólido es el punto, mayor es la relevancia.

6 Seleccione el documento que desee y haga clic en el botón Visualización.

Si no obtiene los resultados de búsqueda deseados, puede restringir o ampliar la búsqueda mediante el uso de criterios avanzados. (Consulte “Técnicas de búsqueda avanzada” en la página 23.)

Elija Edición > Búsqueda en índices > Próximo o Anterior para saltar a la aparición siguiente o anterior de la cadena de búsqueda en el documento. Elija Edición > Búsqueda en índices > Próximo documento o Documento anterior para ver el resultado en el documento siguiente o anterior enumerado en el cuadro de diálogo Resultados de la búsqueda.

Uso de opciones de búsqueda en índices

Las siguientes opciones de búsqueda aparecen en el cuadro de diálogo Adobe Acrobat Búsqueda en índices. Si las opciones de búsqueda no aparecen en el cuadro de diálogo Adobe Acrobat Búsqueda en índices, restáurelas; para ello, seleccione Criterios para las palabras en el panel Búsqueda en índices del cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte

“Configuración de las preferencias de Búsqueda en índices” en la página 25.)

Etimología Busca palabras que contengan parte (la raíz) de la palabra de búsqueda

especificada. Esta opción se aplica a palabras solas, no a frases, y no se aplica a las palabras que contienen caracteres comodín (*, ?). Esta opción no se puede usar con la opción Mayús/minús. La Etimología sólo funciona cown índices creados con esta opción.

Sonido análogo Busca las distintas grafías de palabras. Se aplica a palabras solas, no a frases.

No se aplica a palabras que contienen caracteres comodín y no se puede usar con la opción Mayús/minús. La opción Sonido análogo sólo funciona con índices creados con esta opción.

Sinónimos Busca palabras similares en los documentos en los que se realiza la búsqueda,

aunque no necesariamente todas las que pueden encontrarse en un diccionario de sinónimos completo. Se aplica a palabras sencillas, no a frases ni a palabras que contengan caracteres comodín y no puede utilizarse con la opción Mayús/minús.

Mayús/minús Limita los resultados de la búsqueda a los documentos que contengan el

término con las mismas letras mayúsculas y minúsculas que el texto de búsqueda. Puede utilizarse con una expresión booleana y con términos que usen caracteres comodín. Los caracteres que coincidan por los caracteres comodín pueden estar en mayúscula o en minúscula. Mayús/minús sólo funciona con índices creados con esta opción.

Proximidad Limita los resultados de una búsqueda sencilla realizada con el operador Y

(por ejemplo, "Hawaii Y crucero") a un par de coincidencias por documento: el par más próximo. Las dos coincidencias no pueden estar separadas por más de tres páginas como máximo. Esta opción resulta útil para localizar documentos que traten sobre algún tema de interés. La opción Proximidad afecta al orden de relevancia en las búsquedas. Cuanto más próximas estén las coincidencias dentro de un documento, más alta será su posición en el orden de relevancia. La proximidad funciona con búsquedas complejas realizadas con el operador Y, por ejemplo “Hawaii Y (crucero O vuelo)”.

Baja Alta

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Técnicas de búsqueda avanzada

Puede ser necesario realizar búsquedas utilizando criterios avanzados y operadores especiales. Si la búsqueda devuelve demasiadas coincidencias, no devuelve ninguna coincidencia o devuelve información que no necesita, puede modificar la forma en que Acrobat Reader realiza las búsquedas.

Afinamiento de búsquedas

Si desea restringir una búsqueda, puede limitarla a los documentos devueltos en una búsqueda anterior. Por ejemplo, puede buscar primero todos los documentos de un autor y definir después un ámbito de búsqueda sobre ese subgrupo de documentos. El

resultado sería un subgrupo con los documentos creados por ese autor que contienen la cadena buscada.

Para afinar una búsqueda:

1 Después de realizar una búsqueda, elija Edición > Búsqueda en índices > Resultados

para mostrar los resultados de búsqueda anteriores.

2 Elija Edición > Búsqueda en índices > Ámbito de la búsqueda para abrir el cuadro de

diálogo de búsqueda en índices. Edite o reemplace el ámbito de la búsqueda que creó la primera lista de documentos.

3 Pulse Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS). La etiqueta del botón cambiará de Buscar a Afinar. 4 Haga clic en Afinar. Obtendrá la lista de los documentos de Resultados de búsqueda

que son un subconjunto de la lista anterior y que coinciden con el nuevo ámbito de la búsqueda. Si sólo uno de los documentos coincide con el nuevo ámbito, se abre por la primera página que contiene la cadena de búsqueda; el cuadro de diálogo Resultados de la búsqueda no se muestra.

Uso de Ayuda término

Ayuda término proporciona información acerca de lista de los términos que aparecerán cuando se especifica una búsqueda utilizando las opciones Sonido análogo, Etimología o Sinónimos. La lista resultante indica si es probable que la opción de búsqueda utilizada devuelva resultados útiles. Si la lista es demasiado larga o está llena de palabras

irrelevantes, puede generar rápidamente una lista de las palabras que desea buscar copiándolas desde el cuadro de diálogo Ayuda término y pegándolas en el cuadro de diálogo Búsqueda en índices. A continuación, puede utilizar esas palabras en el ámbito de búsqueda en lugar de la opción de búsqueda relacionada.

Para copiar palabras desde el cuadro de diálogo Ayuda término:

1 Elija Edición > Búsqueda en índices > Ámbito de la búsqueda para abrir el cuadro de

diálogo Adobe Acrobat Búsqueda en índices.

2 Elija Edición > Búsqueda en índices > Ayuda término.

3 Seleccione una opción de búsqueda (Sonido análogo, Etimología o Sinónimos) en el

menú Criterio, introduzca una palabra en el cuadro de texto Término y, a continuación, haga clic en Consultar.

4 Haga doble clic en una palabra que desee copiar en el cuadro de lista. La palabra

seleccionada aparecerá en el cuadro de texto Término.

5 Copie y pegue el texto en el cuadro de diálogo Adobe Acrobat Búsqueda en índices. 6 Repita los pasos 3 a 5 para cada palabra que desee utilizar; separe cada par de palabras en

(24)

Búsqueda con datos del documento y fecha

Si hay datos de documento y de fecha para los documentos en los que está realizando búsquedas, puede utilizar dicha información en el cuadro de diálogo de búsqueda en índices para limitar la búsqueda. Por ejemplo, puede limitar la búsqueda a los documentos generados por una persona y creados o modificados en un determinado período o una fecha específica. Para ver la información de documento y fecha suministrada (en su caso), elija Archivo > Propiedades de documento > Resumen desde cualquier documento PDF donde realiza la búsqueda.

Para buscar utilizando datos del documento:

1 Compruebe que Datos del documento está seleccionado en el panel Búsqueda en

índices del cuadro de diálogo Preferencias.

2 Elija Edición > Búsqueda en índices > Ámbito de la búsqueda.

3 Introduzca la información del ámbito de búsqueda en los cuadros de texto de título,

asunto, autor y palabras clave. En dichos cuadros de texto puede utilizar, junto con el texto de búsqueda, operadores booleanos y caracteres comodín. Es posible que además aparezcan cuadros de texto personalizados, dependiendo de la información que se haya facilitado para el documento PDF.

Para buscar utilizando información de fecha:

1 Compruebe que Filtro de fechas aparece seleccionado en el panel Búsqueda en índices

del cuadro de diálogo Preferencias.

2 Introduzca una fecha (día, mes y año) en uno de los campos de fecha, o bien haga clic

en un campo y seleccione un valor con las teclas de flecha arriba y abajo. Para limitar una búsqueda, realice uno de los siguientes pasos:

• Para limitar una búsqueda a documentos creados o modificados después de una fecha específica, indique la fecha desde la que desea buscar y deje en blanco la fecha del campo "antes del".

• Para limitar una búsqueda a documentos creados o modificados antes de una fecha específica, indique la fecha hasta la que desea buscar y deje en blanco la fecha del campo "después del".

• Para limitar la búsqueda a documentos creados o modificados durante un período específico, introduzca las fechas en los campos "después del" y "antes del".

3 Haga clic en Buscar.

Sugerencias para búsqueda avanzada

Acrobat Reader utiliza los caracteres comodín y los operadores booleanos estándar que se emplean en los procesadores de texto y motores de búsqueda de Internet más conocidos. Para mejorar los resultados de la búsqueda, pruebe lo siguiente:

• Utilice un asterisco (*) para representar uno, varios caracteres o ninguno; utilice el signo de interrogación (?) para representar cualquier carácter.

• Para buscar palabras que aparecen juntas, escriba la frase entre comillas.

• Para limitar las búsquedas, utilice el operador NO antes de un término de búsqueda para excluir los documentos que contienen el término. Utilice el operador booleano Y entre dos palabras para obtener sólo los documentos que contengan ambas palabras.

Nota: Cuando se utiliza NO con los operadores Y u O, el operador NO se evalúa antes que

los otros dos. Por ejemplo, evolución Y NO Darwin buscará todos los documentos que contengan la palabra evolución pero no la palabra Darwin.

(25)

• Si la frase de búsqueda incluye las palabras y, o o no empleadas en su sentido habitual (no como operadores booleanos), escriba la frase entre comillas. La frase de búsqueda “una o dos” busca todas las ocurrencias de la frase una o dos, no de todas las

ocurrencias de una y todas las de dos, como ocurriría sin las comillas.

• Si no consigue encontrar un término que incluye números, es probable que los números se hayan excluido del índice. Pruebe a sustituir los números de la cadena de búsqueda por un carácter comodín.

• Utilice la opción Proximidad para limitar las búsquedas con el operador Y. De este modo especificará que las palabras deben estar próximas entre sí, separadas por un máximo de tres páginas.

• Utilice la opción Mayús/minús para que las mayúsculas y las minúsculas coincidan exactamente.

Configuración de las preferencias de Búsqueda en índices

Si es necesario, puede cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Preferencias de búsqueda en índices para agregar opciones al cuadro de diálogo de búsqueda en índices. Por ejemplo, si selecciona Datos del documento, la sección Con los siguientes datos aparece en el cuadro de diálogo de búsqueda en índices.

Para modificar las preferencias de búsqueda: 1 Realice uno de los pasos siguientes:

• En Windows, elija Edición > Preferencias y, a continuación, haga clic en Búsqueda en índices en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

• Elija Edición > Preferencias > Búsqueda en índices (Mac OS 9.x) o Acrobat Reader > Preferencias > Búsqueda en índices (Mac OS X).

2 Configure las preferencias del cuadro de diálogo según sea necesario y haga clic en Aceptar.

Las preferencias de búsqueda disponibles son:

Datos del documento Muestra campos de datos del documento en el cuadro de diálogo

Adobe Acrobat Búsqueda en índices. Para más información, consulte“Búsqueda con datos del documento y fecha” en la página 24.

Criterios para las palabras Muestra opciones de búsqueda, como Etimología y

Sinónimos, en el cuadro de diálogo Adobe Acrobat Búsqueda en índices. Para más información, consulte “Uso de opciones de búsqueda en índices” en la página 22.

Filtro de fechas Muestra campos de información de fechas en el cuadro de diálogo

Adobe Acrobat Búsqueda en índices.

Ordenar por Permite clasificar los resultados de la búsqueda según diversa información,

por ejemplo, por puntuación, asunto o autor.

Mostrar los primeros Muestra el número especificado de documentos que devuelve la

búsqueda.

Próximo resalto Determina la forma en que se resaltan los resultados de la búsqueda en

los documentos que devuelve la búsqueda. Mostrar por página, resalta todas las apariciones del texto de búsqueda en la primera página del documento. Mostrar por palabra, resalta únicamente la primera aparición del texto de búsqueda.

Búsqueda en documentos PDF en línea

Es posible realizar búsquedas en un número de archivos PDF indexados a través de Internet. Los resultados de la búsqueda permiten ver los resúmenes antes de decidir ver el PDF de Adobe original. Para más información, elija Herramientas > Buscar en PDF de Adobe en línea.