EMPRESA: IDENTIFIC-AT
MATERIA: Servicios Complementarios
TÍTULO: Matriz de Responsabilidades
CÓDIGO DE FORMATO: MDR-C-UMAR EMISION :1A
PAGINAS: 1 DE 5 VERSION: 2016-17
PROCESO
E Ejecuta AP 1 Administtración
P Participa PR 2 Operaciones
S Supervisa ES 3 Dirección General
C Coordina
SUBPROCESOS
Nombre del encargado: Nombre del encargado: Nombre del encargado:
SP. 1.01 Definir objetivos 1 2 3 4 SP .2.01 REALIZACIÓN DE
ACTIVIDADES 1 2 3 4 SP.3.01 DISEÑO 1 2 3 4
PP. 1. 01. 1 Tormenta idea E P PP.2.01.1 Requisición de materiales E PP.3.01.1 Realizar tarjetas de
indicación de equipos E PP. 1. 01. 2 Justificación del evento E P PP.2.01.2 Realizar formato de
cedula de inscripción E PP.3.01.2
Realizar el rol de
equipo y publicarlo E PP. 1. 01. 3 Objetivo general E P PP.2.01.3 Invitar asistentes con la
comisión operativa P PP.3.01.3
Hacer tablero de rol
de juegos E
PP. 1. 01. 4 Objetivo específicos E P C PP.2.01.4 Visita el lugar del evento E PP.3.01.4 Realizar los premios E
SP. 1.02 Activar cuenta regresiva 1 2 3 4 PP.2.01.5 Realizar mapa de ubicación de juegos E PP.3.01.5 Tarjetas de indicación de juegos E
PP. 1.02. 1 Determinar la fecha del
evento E PP.2.01.6
Organizar simulacro de
actividades E SP.3.02 Gestión de permisos 1 2 3 4
PP. 1.02. 2 Contar días faltantes E PP.2.01.7 Inscripción de
participantes E C PP.3.02.1
Llamadas para
PP. 1.02. 3 Cotizar material E PP.2.01.8 Designar y capacitar
jueces E C PP.3.02.2
Redacción de
Formatos de permisos E
PP. 1.02. 4 Comprar materiales E PP.2.01.9 Corroborar materiales
para actividad S SP.3.03 Contabilidad General 1 2 3 4
PP. 1.02. 5 Realizar en físico de la
cuenta regresiva E PP.2.01.10
Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al final del evento
E PP.3.03.1 Recabar la aportación de los participantes $20 E PP. 1.02. 6 Activar cuenta regresiva E C SP.2.02 DESARROLLO DEL JUEGO 1 2 3 4 PP.3.03.2
Hacer una relación del material requerido
C
SP. 1.03 Elaborar reglamento
del evento 1 2 3 4 PP.2.02.1 Acopio de los materiales E S C PP.3.03.3 Hacer el presupuesto C
PP. 1.03. 1 Tener conocimiento del
objetivo del evento E PP.2.02.2
Montar las estaciones de
juego E PP.3.03.4 Cotización E
PP. 1.03. 2 Definir nombre y título
del reglamento E S SP .2.03
Actividades iniciales del
evento 1 2 3 4 SP.3.04
Gestionar
patrocinadores 1 2 3 4
PP. 1.03. 3 Realizar un borrador
del reglamento E PP.2.03.1 Visitar el sitio S PP.3.04.1 Premios - Shenny E
PP. 1.03. 4 Presentar propuesta
final del reglamento E SP.2.04
Actividades intermedias del evento 1 2 3 4 PP.3.04.2 Apoyo Municipal - Efectivo E PP. 1.03. 5 Hacer correcciones finales E PP.2.04.1
Revisar que estén los
materiales completos S PP.3.04.3
Vialidad y transporte
– Conos E
SP. 1.04 Cronograma físico 1 2 3 4 SP.2.05 Actividades finales del
evento 1 2 3 4 PP.3.04.4
Empresa Coca Cola –
Carpa E
PP. 1.04. 1 Listado de las
actividades E PP.2.05.1 Entrega de materiales E PP.3.04.5
Aguatulco –
PP. 1.04. 2 Realizar un borrador
del cronograma E SP .2.06 Realización de actividades 1 2 3 4 PP.3.04.6
Apoyo Municipio
Santa María - Lona E
PP. 1.04. 3 Solicitar los recursos
materiales E PP.2.06.1
Llevar control y recibir a los
invitados. E S C
PP. 1.04. 4 Realizar en físico el
cronograma E C PP.2.06.2
Verificar conexiones de luz, probar audio, micrófono y poner música.
E S C
SP. 1.05 Cronograma digital 1 2 3 4 PP.2.06.3 Elaboración del programa del
evento E P
PP. 1.05. 1 Revisar el cronograma
físico E PP.2.06.4
Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos
E P
PP. 1.05. 2 Realizar el cronograma
final E P S C PP.2.06.5
Contar con el botiquín disponible en caso de accidentes
E S C
PP. 1.05. 3 Revisar que estén todas
las actividades E S PP.2.06.6
Supervisar la limpieza de los baños y suministro de materiales
E
SP. 1.06 Crear logotipo 1 2 3 4 SP.2.07 Desarrollo del juego 1 2 3 4
PP. 1.06. 1 Tormenta de ideas P PP.2.07.1
Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglas
P
PP. 1.06. 2 Seleccionar idea P PP.2.07.2 Tomar fotografías y grabar el
evento E S C
PP. 1.06. 3 Desarrollo del logo E PP. 1.06. 4 1 Primera presentación E PP. 1.06. 5 Correcciones S PP. 1.06. 6 Diseño final del
SP. 1.07 Elaborar organigrama de las comisiones 1 2 3 4 PP. 1.07. 1 Conocer a los integrantes de las comisiones E PP. 1.07. 2 Conocer sus funciones E SP. 1.08 Publicidad y difusión 1 2 3 4
PP. 1.08. 1
Difundir el evento con los de segundo semestre
E C PP. 1.08. 2 Invitar a los maestros E C PP. 1.08. 3 Crear página de Facebook E C PP. 1.08. 4 Rellenar la lista de invitantes E S PP 1.08.5 Minuta de reunión E PP 1.08.6 Elaboración de cronograma E SP.1.09 Actividades de planeación 1 2 3 4 PP 1.09.1 Minutas de Reunión E PP 1.09.2 Elaboración de cronograma de actividades C SP.1.10. Actividades previas 1 2 3 4 PP 1.10.1 Minutas de reunión E
PP 1.10.2 Elaboración de cronograma
P
PP 1.10.3 Elaborar plano general de
montaje E P
PP 1.10.4 Realizar solicitud de uso
de cancha para simulacro E
SP.1.11. Difusión del evento 1 2 3 4
PP.1.11.1
Difundir el evento en los salones y en redes sociales E S C PP.1.11.2 E SP.1.12. Control final 1 2 3 4 PP.1.12.1 Realizar memoria fotográfica y de video PP.1.12.2 Realizar reporte final de
