IMEBU AMBIENTAL Manual de prácticas y comportamientos ecológicos, para la protección del medio ambiente

IMEBU AMBIENTAL

Manual de prácticas y comportamientos ecológicos, para la

protección del medio ambiente

INTRODUCCION

El cuidado del medio ambiente es muy importante a la hora de garantizar el equilibrio natural y por ende la supervivencia y calidad de vida de los seres vivos que habitamos el planeta, de ahí la importancia de dar un buen manejo a los recursos naturales con los que contamos y de optimizar su uso buscando su conservación. Teniendo en cuenta esto resulta fundamental la actitud que tomemos frente al ambiente que nos rodea y nos ofrece lo necesario para vivir, la cual debe estar orientada a protegerlo y recuperarlo, contribuyendo así desde nuestro alcance a la resolución de numerosos problemas ambientales que enfrenta nuestra sociedad actual y a forjar un mejor entorno para todos.

Ante esta situación son responsables tanto las personas como las organizaciones de valorar y respetar la naturaleza y los recursos que nos brinda para satisfacer nuestras necesidades mediante la adopción de prácticas y comportamientos ecológicos dentro delos que se encuentra el reciclaje del papel que consumimos, el cual incide directamente en la conservación de nuestros árboles, fuente de oxígeno, agua y por ende de vida, así como en la reducción del impacto que genera la eliminación de residuos.

Por tal motivo el Instituto Municipal de Empleo y Fomento Empresarial de la ciudad de Bucaramanga – IMEBU, consciente de la importancia de contribuir en este proceso de protección del medio ambiente inicia un programa de reciclaje y disminución del consumo de papel, el cual busca sensibilizar a todos sus integrantes en la necesidad y ventajas de la reutilización de este insumo que empleamos diariamente en el desempeño de nuestra labor, al igual que orientarlos en la implementación de acciones que contribuyan a la preservación de los recursos naturales.

De esta manera el IMEBU pondrá en práctica la siguiente campaña de reciclaje adoptando conciencia ambiental reflejada en el diario vivir y siendo ejemplo de comportamiento ecológico en beneficio del planeta y de las generaciones actuales y futuras.

Contenido

NOMBRE:

IMEBU AMBIENTAL

1.

OBJETIVO GENERAL

Promover en los servidores públicos del IMEBU la aplicación de buenas prácticas ambientales con el propósito de disminuir el impacto ambiental en procura de conservar el ambiente. A través de campañas de ahorro, disminución de uso y desperdicio y reciclaje del papel empleado en las actividades cotidianas, que permita reducir, reutilizar y recuperar este tipo de residuo.

1.1.

ALCANCE

El alcance de esta campaña está diseñado para los funcionarios del IMEBU, pero de forma indirecta busca generar conciencia ambiental en los usuarios de los programas que maneja el Instituto, esto mediante la comunicación por vía correo electrónico, métodos de socialización empresarial, ferias empresariales utilizando mensajes que fomenten la preservación del medio ambiente y la importancia de reciclar.

1.2.

META

Disminuir el consumo y desperdicio del papel en cada dependencia en un 20% en relación al consumo realizado en el año anterior.

Disminuir el consumo de energía mes a mes comparado con el mes inmediatamente anterior. Disminuir el consumo de energía mes a mes comparado con el mes inmediatamente anterior.

1.3.

JUSTIFICACION

Actualmente las entidades atraviesan por una crisis administrativa al desconocer el manejo ideal que debe dársele a los desperdicios, afectando de esta manera el bienestar del planeta y generando contaminación y produciendo riesgos a nivel de la naturaleza como desbordamientos de ríos, enfermedades, cambios climáticos exagerados, disminución de los recursos naturales; razón por la cual es indispensable tomar conciencia y a su vez medidas institucionales a fin de colaborar con la preservación del medio ambiente y crear conciencia sobre el manejo adecuado de dichos residuos.

El papel es un material 100% reciclable y constituye una alta fracción de los residuos desechados en nuestro medio. Las oficinas son el sitio para poner en marcha el programa de reciclaje y disminución del consumo de papel adoptando hábitos de reciclaje en el entorno laborar y posteriormente a los hogares de cada funcionario.

Por cada tonelada de papel que sea reciclado se evitará la tala de 17 árboles, ahorrando 4.100 kw/hr de energía eléctrica y 28.000 litros de agua necesarios para la producción de nuevo papel al igual que se liberan 2 metros cúbicos de espacio en rellenos sanitarios para reducir así la saturación del planeta y la destrucción de nuevos recursos.

El papel y el cartón constituyen el 90% de los residuos generados en una oficina, cada funcionario consume un promedio de 50 kilos de papel al año, de los cuales más de la mitad acaban en el basurero cuando podrían ser reciclados. Por ello nuestras oficinas son el sitio ideal para poner en marcha la campaña de reciclaje y disminución del consumo, implementando acciones de recolección de papel reciclaje.

Teniendo en cuenta los beneficios de un buen manejo de residuos se ha decidido crear la campaña IMEBU AMBIENTAL como estrategia y contribución a nuestro medio ambiente, generando conciencia sobre los grandes problemas de contaminación por el indebido manejo de las basuras, a su vez establecer mecanismos y actividades que permitan a los funcionarios y usuarios del IMEBU, contribuir a la solución del mismo desde sus oficinas y desde sus hogares.

Es claro que la mejor manera de reducir la cantidad de residuos en las oficinas es concientizarnos de su buen uso y la disminución del mismo. En muchas ocasiones se utilizan recursos de manera

consumo de estos recursos. En el caso puntual del papel, si optimizamos su uso este recurso en la oficina, utilizándolo racionalmente, se desperdiciara menos material y se incentiva un compromiso de no desperdicio y economía para el IMEBU.

1.4.

BENEFICIOS

1.4.1.BENEFICIOS AMBIENTALES

 Disminuye el empleo de fibras vegetales vírgenes procedente de los arboles

 Ahorra entre un 65% de la energía necesaria

 Disminuye el consumo del agua en un 85%

 Reduce la contaminación atmosférica por emisión de gases de invernadero y del agua en el proceso de fabricación.

 Disminuye el volumen de residuos que deben tratar los operadores de los rellenos sanitarios y que generan un impacto ambiental negativo al no descomponerse fácilmente.

 Ayuda a sostener ambientes para generaciones futuras

1.4.2. BENEFICIOS SOCIALES

 Crea una cultura social

 Genera nuevos recursos para instituciones de beneficio social

1.4.3. BENEFICIOS ECONOMICOS

 El material reciclable se puede comercializar y con esto las empresas obtienen materia prima de excelente calidad, a menor costo y además de un ahorro de energía y agua.

1.5.

ACTIVIDADES

1.5.1.

ACTIVIDADES PARA AHORRAR Y REDUCIR

El tipo de papel que se pretende ahorrar y reducir es el de tamaño carta y oficio utilizado para impresión y fotocopias.

 Imprima un solo original y saque las copias necesarias

 Saque copias solo cuando sea necesario

 Imprima por ambos lados del papel blanco y solo la cantidad que realmente necesite

 Antes de imprimir cerciorarse siempre de la correcta edición del documento (ortografía, márgenes, tamaño y tipo de fuente, cifras, tablas, imágenes, etc...) utilizando la opción de vista previa para evitar el desperdicio del papel e impresiones obsoletas.

 Utilice el correo electrónico para el envío de comunicados, informes y documentos que no sean de estricto envío físico.

 Digitalice, escanee y archive de manera electrónica los documentos, esto reduce el uso de papel y ahorra especio físico.

 Imprimir memorando y oficios remisorios en media carta.

 Evite al máximo solicitar resmas de papel para el desperdicio solicite solo las necesarias.

 No arrugue ni rompa las hojas contemplando la posibilidad de usarlas nuevamente.

 Cultivar el hábito de lectura electrónica.

 Imprimir memorando y oficios remisorios en media carta.

 Evite al máximo solicitar resmas de papel para el desperdicio, solicite solo las necesarias.

 No arrugue ni rompa la hojas contemplando usarlas nuevamente.

 Cultivar el habito de la lectura electrónica

 Imprimir y fotocopiar lo documentos por las dos caras

 Para gestión de las hojas de papel usado evitar romper la hoja en pedazos muy pequeños porque esta acción dificulta el proceso de reciclaje puesto que se destruye la fibra de papel, se recomienda partir la hoja por la mitad en caso se suma necesidad, ya que lo ideal es dejarla entera.

Responsables: Todos los funcionarios del IMEBU

 Disponer de una caja especial para depositar el papel reciclable

 Diseñe un letrero para el lugar donde estarán las hojas para reciclar que diga “Reciclaje”

 Depositar en la caja dispuesta el papel utilizado por las dos caras que este sin arrugas y sin humedades ni manchas.

 No se debe mezclar con otro tipo de basuras ni comida.

 Los sobres de manila también se pueden volver a utilizar pegando encima etiqueta con direcciones o datos de remisión.

 No se depositaran papeles no aceptados como reciclaje (papel carbón, papel mantequilla, papel fax, etiquetas adhesivas, papel con ganchos, grapas, espiral, caratulas plásticas, cintas) para esto es importante tener una lista de papeles no reciclables en algún lugar visible al lado de la caja dispuesta para reciclaje.

 Este material debe ser recogido periódicamente de las oficinas por la persona encargada del aseo y posteriormente por un operador de basuras o reciclaje.

Responsable: Asistente de cada oficina

1.5.3.

ACTIVIDADES DE RECICLAJE

Se reciclar principalmente el papel utilizado para impresión y fotocopiado utilizado por ambas caras, igualmente se reciclaran sobres y cartulina en las mismas condiciones.

 Disponer de una caja especial para depositar el papel reciclable

 Diseñe un letrero para el lugar donde estarán las hojas para reciclar que diga “Reciclaje”

 Depositar en la caja dispuesta el papel utilizado por las dos caras que este sin arrugas y sin humedades ni manchas.

 No se debe mezclar con otro tipo de basuras ni comida.

 Los sobres de manila también se pueden volver a utilizar pegando encima etiqueta con direcciones o datos de remisión.

 No se depositaran papeles no aceptados como reciclaje (papel carbón, papel mantequilla, papel fax, etiquetas adhesivas, papel con ganchos, grapas, espiral, caratulas plásticas, cintas) para esto es importante tener una lista de papeles no reciclables en algún lugar visible al lado de la caja dispuesta para reciclaje.

 Este material debe ser recogido periódicamente de las oficinas por la persona encargada del aseo y posteriormente por un operador de basuras o reciclaje.

1.5.4.

OTRAS ACTIVIDADES DE RECICLAJE Y CUIDADO DEL MEDIO

AMBIENTE

Se contemplaran las siguientes actividades relacionadas con la intención de contribuir al cuidado del medio ambiente y que darán valor agregado a esta campaña.

 AHORRO DE ENERGIA ELECTRICA:

 Al medio dia y durante la hora de almuerzo apague la luz y su computador

 Aprovechar al máximo la luz natural y los lugares donde pueda trabajar sin luz artificial

 Evitar dejar conectados cargadores de computadores, celulares o baterías a la energía.

 Evitar sobrecarga de elementos conectados a un mismo toma eléctrico.

 Configurar los computadores en modo ahorro de energía, para que entren en estado de hibernación pasados 5 minutos sin actividad y que se apaguen si pasan 20 minutos de inactividad.

 AHORRO DE AGUA:

No dejar correr el agua mientras lavamos o enjabonamos las manos Abrir y cerrar el grifo según vaya necesitando

Evitar descargas de agua innecesaria en los inodoros Reportar a tiempo daños en las tuberías

Vigilar que las llaves de agua queden bien cerradas después de utilizarlas.

1.6.

ESTRATEGIAS DE DIVULGACION

Estas estrategias tienen la finalidad que todos los integrantes del IMEBU conozcan y se comprometan con las actividades planeadas, además de ayudar a orientar y motivar la participación de cada uno.

Como estrategias de comunicación interna se tendrán en cuenta las siguientes:

 Reuniones de equipo de gestión o comités

 Información en carteleras sobre logros alcanzados e información alusiva a la campaña.

 Mensajes en correos electrónicos

Como estrategias externas se tendrá en cuenta las siguientes

 Mensajes alusivos en los correos electrónicos

1.7.

PROCESO DE APLICACIÓN DE LA CAMPAÑA

1. INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS

Es primordial involucrar a todos los funcionarios en el tema, para ello hay que entregar instrucciones claras, apoyado con material informativo y su respectiva socialización, es importante tener claro que cambiar los hábitos de las personas es un lento proceso pero posible de lograrlo con la motivación adecuada. (Premio a la oficina que mejor maneje la norma).

Para esto el primer paso es una comunicación por parte del director hacia todas las oficinas explicando los beneficios de reciclar y de forma resumida explicar las actividades que deben llevarse a cabo dentro de cada dependencia, de igual forma debe indicar fecha y hora de la capacitación para emprender este programa.

Periódicamente se debe suministrar información alusiva al tema, porcentajes de avance y beneficios adquiridos con la práctica.

2. SEPARAR LOS MATERIALES A RECICLAR

Lo más importante, que se debe tener en cuenta al momento de recuperar materiales de reciclaje, es la separación de estos. Los papeles por ejempla no sirven si están sucios o mezclados con otros elementos como comidas.

3. RECOLECCION EN CADA OFICINA

Es necesario involucrar en el tema al personal que realiza normalmente el aseo, ya que ellos serán los encargados de recolectar los materiales de cada oficina.

4. RECOLECCION DEL PAPEL RECICLABLE DEL INSITUTO

Se debe elegir el operador encargado de recoger el papel clasificado reciclable producido por el Instituto, de igual forma los horarios en los cuales se realizara dicha actividad.

5. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

Llevar a cabo actividades de control, seguimiento y evaluación del programa con el fin de establecer correcciones en el diseño inicial, evaluar cambio de conductas en funcionarios, establecer estímulos, determinar el impacto que el programa ha tenido en la disminución de costos para la institución, etc.

1.7.

MECANISMOS DE MEDICION

 Las oficinas deberán reportar un informe semestral del consumo de papel mes a mes

 El informe debe contener cuanto papel se envía para reciclaje

 Se debe realizar una reunión semestral del equipo de coordinación para evaluar los informes de las oficinas y verificar el alcance de las metas.

1.8.

RESPONSABLES DEL DISEÑO Y COORDINACIÓN

RESPONSABLES DEL DISEÑO Y COORDINACIÓN

 Dirección general

 Sub Dirección Administrativa

 Sub Dirección Técnica

RESPONSABLES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

 Personal de planta

 Jefes de Dependencias

 Coordinadores de Programas misionales

ELABORO:

Claudia Jimena Fonseca Bueno. Sub Directora Técnica VictorJulio TamiJaimes.Sub Director Administrativo