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CONDICIONES PARTICULARES PARA EL
SUMINISTRO DE PAPELERAS DESTINADAS A LA
RECOGIDA SELECTIVA EN TODA ESPAÑA
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I. OBJETO.
El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares relativas a la solicitud de ofertas por parte de ECOEMBES para el suministro de papeleras destinadas a la recogida selectiva, tanto de envases ligeros como de papel y cartón u otras fracciones, para entregar en distintos puntos de España a entidades públicas y privadas.
Una vez que ECOMBES acepte de manera fehaciente la oferta remitida por la empresa seleccionada, se firmará un contrato entre dicha empresa (en adelante, el “Proveedor”) y ECOEMBES, conformado por las presentes Condiciones Particulares, así como las Condiciones Generales de compra, los Anexos I y II y la oferta del proveedor. No obstante, tendrá la consideración de contrato la mera aceptación fehaciente por parte de ECOEMBES de la oferta remitida por el Proveedor, si así lo decide ECOEMBES, de conformidad con lo dispuesto en el Apartado 2 de las Condiciones Generales de compra.
En caso de discrepancia entre las Condiciones Particulares y la oferta remitida por la empresa seleccionada, prevalecerá lo recogido en las presentes Condiciones Particulares.
II. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS.
II.1 CRITERIOS PARA LA ADMISIÓN DE LA OFERTA.
Sin perjuicio de lo dispuesto en las Condiciones Generales de compra, los criterios para que las ofertas puedan ser admitidas, al objeto de su valoración, serán los siguientes:
• La empresa licitadora deberá disponer de todos los medios y personal necesarios para la entrega de las papeleras de acuerdo con lo previsto en el Contrato y en las presentes Condiciones Particulares.
• Todos los productos dispondrán de serigrafía.
La oferta indicará la técnica de serigrafiado, así como un esquema de las dimensiones y lugar de la imagen final en la papelera, mediante técnicas que garanticen la inalterabilidad de las leyendas. En caso de que la serigrafía sea específica, ECOEMBES aportará todas las referencias al Proveedor en el documento de aceptación de la oferta o en el pedido en particular, a partir de las cuales el proveedor realizaría una simulación digital que sería validada por ECOEMBES de forma previa a su producción.
• La empresa licitadora deberá expresar en la oferta los términos y condiciones de la garantía de los productos suministrados. En este sentido, las papeleras y/o sus componentes deberán tener un periodo de garantía mínimo contra defectos de fabricación de un año, debiendo hacer frente el Proveedor a las deficiencias detectadas, incluida su reposición en caso de no poder solventar la incidencia. El plazo máximo de resolución de la incidencia se establece en un (1) mes desde su notificación por parte de ECOEMBES.
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El Proveedor garantiza a ECOEMBES que su material:
a) Está libre de defectos de mano de obra, materiales o fabricación.
b) Es conforme a las especificaciones, planos, muestras u otras descripciones establecidas en la oferta o en la normativa vigente que le sean aplicables. c) Es adecuado para el fin a que se destina.
d) Es nuevo y de primera calidad.
e) Está libre de gravámenes y cargas en favor de terceras partes no declaradas o conocidas por ECOEMBES.
En caso de que las papeleras o cualquiera de sus componentes hayan sido objeto de reparación o sustitución por parte del Proveedor por cualquier motivo, un nuevo plazo de garantía equivalente al anterior será aplicable a dichas papeleras o componentes.
Cualquier mejora en el periodo y en los términos de la garantía será valorada positivamente por ECOEMBES, de acuerdo con lo establecido en el Apartado III.
• La empresa licitadora deberá reflejar en su oferta la descripción técnica y los planos e imágenes o infografías de cada uno de los productos solicitados, así como incluir un manual de montaje de las papeleras.
II.2. CONTENIDO DE LA OFERTA.
La empresa licitadora presentará su oferta y deberá incluir las siguientes determinaciones:
II.2.1. En relación con la oferta económica.
La oferta remitida por las empresas licitadoras indicará el importe unitario de facturación, que será de aplicación al menos hasta el 31 de diciembre de 2018, fecha de finalización del contrato. Transcurrido el plazo anterior, el contrato se prorrogará automáticamente por un nuevo plazo de 12 meses, salvo comunicación en contra de cualquiera de las Partes realizada con un mes de antelación a su terminación.
En la oferta económica, el Proveedor deberá indicar importes unitarios de facturación, para las siguientes dos variantes:
1.- Stock y distribución: ha de indicarse la capacidad de almacenamiento (unidades
completas). En esta variante, el Proveedor mantendrá un stock mínimo y hará envíos puntuales a medida que vayan surgiendo las necesidades.
2.- Por lotes y destinos: en esta variante, ECOEMBES hará pedidos al proveedor según
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Todos los importes incluidos en las distintas variantes serán sin IVA/IGIC. No se realizará la revisión de los precios según la evolución del IPC, por lo que las empresas licitadoras deberán presentar su oferta con precios cerrados para los años de vigencia del contrato y sus posibles prórrogas.
La oferta indicará un precio unitario en función de la zona geográfica en la que se vaya a producir la entrega, según la matriz del anexo1.
Además del importe unitario de cada papelera, la oferta deberá detallar:
- Importe, en caso de necesidad, de realizar nuevas planchas de serigrafía. Como ejemplo: necesidad de adaptar la serigrafía estándar de ECOEMBES para incluir logos adicionales.
- Unidades para porte completo: Cantidad mínima de producto a entregar para que no se aplique al importe unitario de facturación el coste de un porte.
- Importe en euros por provincia (€/provincia) de cada porte en caso de que no se llegue al mínimo de unidades requeridas (pudiendo ser diferente en función de la zona geográfica). En caso de que las unidades solicitadas completen la cantidad mínima de producto para el porte, el precio del mismo irá incluido en el importe unitario de cada papelera.
- Plazo de entrega de cada pedido, que podrá diferenciarse por zonas geográficas (provincias) y unidades.
II.2.2. En relación con los plazos de entrega.
El Proveedor indicará en la oferta remitida a ECOEMBES los plazos de entrega máximos en días naturales. Los compromisos ofertados pasarán a ser los plazos máximos que se reflejarán en el contrato.
Tanto las entregas antes del plazo acordado, como los retrasos producidos en pedidos previos, serán valorados positiva y negativamente respectivamente y tendrán incidencia en los criterios de valoración ulteriores, de acuerdo con lo establecido en el Apartado III.
II.2.3. En relación con la capacidad de almacenamiento.
El Proveedor indicará en la oferta el número de papeleras que, en su caso, podrá tener en stock antes de realizar las entregas, según la variante 1 ya descrita, informando a ECOEMBES el stock en todo momento.
ECOEMBES podrá hacer uso de esa capacidad de almacenamiento de modo que se pueda mantener un stock de unidades listas para enviar.
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II.2.4. En relación con la incorporación de material reciclado.
El Proveedor indicará en la oferta el porcentaje de material reciclado que, en su caso, utilice en la composición del cuerpo y las tapas de las papeleras. ECOEMBES se reserva el derecho a auditar tanto el proceso como el modo de certificar el proceso de incorporación de dicho material.
Se valorará positivamente la incorporación, demostrable, de material reciclado en la composición del cuerpo y tapas de las papeleras, de acuerdo lo establecido en el Apartado III.
II.2.5. En relación con la posible subcontratación de los servicios.
El Proveedor indicará en la oferta las actuaciones que, en su caso, serán objeto de subcontratación, identificando las empresas subcontratadas al efecto.
II.2.6. En relación con el control de calidad de los materiales.
El Proveedor deberá establecer un control de calidad a la salida del producto de sus instalaciones. En este sentido, el proveedor se compromete a cumplimentar un Checklist de expedición, que se incorporará como anexo al Contrato y que contará con la aprobación de ECOEMBES, que incluirá al menos la siguiente información:
o Destino pedido
o Número de unidades con desglose (cuerpos y tapas por color, serigrafía, etc.)
o En su caso, confirmación de que la serigrafía específica coincide con la solicitada en el pedido.
Este Checklist se ha de cumplimentar y enviar a ECOEMBES en cada pedido, de modo que cada factura tenga asociado su Checklist, debiendo corresponderse con la realidad la totalidad de los datos incluidos en él. Si cualquier apartado del Checklist no coincide con lo efectivamente entregado, el Proveedor será penalizado de acuerdo con lo establecido en el apartado VI de las presentes Condiciones Particulares.
II.3. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Plazo de entrega de las ofertas: hasta el jueves 15 de marzo de 2018 a las 23:30.
Las ofertas serán remitidas mediante correo electrónico al Servicio de Compras de ECOEMBES ([email protected]), y deberán tener una validez mínima de 30 días.
Para resolver dudas relativas a las condiciones generales o particulares se remitirán agrupadas por correo
La participación en la presente solicitud de ofertas supone la aceptación de todos los requerimientos del presente documento. De acuerdo con lo establecido en el apartado I, las presentes Condiciones Particulares serán incluidas en el contrato que ECOEMBES suscriba con el Proveedor finalmente seleccionado.
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III. VALORACIÓN DE LA OFERTA.
A continuación se muestran los criterios de valoración de la oferta que serán aplicados por ECOEMBES para seleccionar al Proveedor de entre las empresas licitadoras. Se dará un peso diferenciado a cada variable de la siguiente manera:
CRITERIO PESO CRITERIO
Oferta económica1 65%
Plazo de entrega2 10%
Capacidad de almacenamiento 7,5% Mejoras/Retrasos Plazo Entrega3 7,5% Incorporación de material reciclado 5%
Garantía 5%
TOTAL 100%
Se adjudicará la oferta que obtenga más puntos con base en estos criterios de valoración. La presente solicitud de ofertas podrá ser declarada desierta por ECOEMBES, bien por razones técnicas o económicas, debiendo notificárselo a todas las empresas licitadoras.
La valoración de los criterios que priman máximos será:
𝑂𝑂𝑖𝑖 𝑂𝑂𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝑥𝑥 𝑃𝑃𝑃𝑃
La valoración de los criterios que priman mínimos será:
𝑂𝑂𝑚𝑚𝑖𝑖𝑚𝑚 𝑂𝑂𝑖𝑖 𝑥𝑥 𝑃𝑃𝑃𝑃
Siendo:
• Pc: Peso del criterio
• Oi: Valor criterio de la oferta a valorar
• Omax: Valor del criterio máximo ofertado
• Omin: Valor del criterio mínimo ofertado
A título orientativo, sin ser vinculante para el presente contrato, el total de unidades compradas por Ecoembes en 2017 y su distribución por provincias está recogido en el Anexo II.
1 Para la valoración de la oferta económica, se ponderará un 50% para variante 1 y 50% para variante 2. 2 Para la valoración del plazo de entrega, se ponderará un 50% para variante 1 y 50% para variante 2. 3 En caso de proveedores de los que no se tenga experiencia previa, se otorgará un 50% de este criterio.
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IV. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PAPELERAS.
Las papeleras a suministrar deben cumplir con las siguientes características técnicas:
RESIDUO MATERIAL SISTEMA DE
VACIADO
VOLUMEN
(litros) SERIGRAFÍA OTROS
Envases ligeros Polipropileno o similares propiedades Manual 90 (±10%) En negro, en dos de las caras opuestas del cuerpo, no en la tapa. Color de cuerpo y tapa: amarillo (RAL 122 C) Papel cartón Polipropileno o similares propiedades Manual 90 (±10%) En blanco, en dos de las caras
opuestas del cuerpo, no en la tapa. Color de cuerpo y tapa: Azul (RAL 293 C) Otros Polipropileno o similares propiedades Manual 90 (±10%) En blanco o negro, en función
del color del cuerpo
Color de cuerpo y tapa: a definir en momento de
pedido
Todos los productos deberán disponer de serigrafía. De forma general todos los productos serán suministrados con la serigrafía propia de ECOEMBES en castellano (tanto la serigrafía relativas a los envases ligeros, como la relativa a los envases de papel y cartón), la cual está disponible en la página web de ECOEMBES.
No obstante lo anterior, es posible que determinados productos requieran de una serigrafía específica (como puede ser la serigrafía en otras lenguas o la inclusión de un determinado logo en el producto). En tales casos, ECOEMBES facilitará al Proveedor las referencias de dicha serigrafía específica en el documento de aceptación de la oferta remitida por el Proveedor.
V. CONDICIONES DE PEDIDO, ENTREGA, SEGUIMIENTO Y
FACTURACIÓN.
Las entregas de las papeleras se realizarán bajo pedido, en cualquier punto de España, y de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Compra que se incluirán en el Contrato. Los pedidos se comunicarán mediante correo electrónico a la dirección de contacto indicada en la oferta remitida por el Proveedor, quien deberá confirmar a ECOEMBES la recepción del mismo.
Durante el periodo establecido en el apartado II.2.1 (hasta el 31 diciembre del 2018, y en su caso, hasta la finalización de la posible prórroga de 6 meses), ECOEMBES formalizará, con arreglo a
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los importes y plazos firmados en el Contrato, los pedidos correspondientes para la entrega de papeleras en el número que se determine en cada caso. Dicha formalización se realizará buscando la optimización de los recursos.
En el pedido quedarán especificados los siguientes aspectos:
• Desglose del número de unidades de cada tipo de papelera y sus correspondientes importes unitarios, teniendo en cuenta las características del suministro (porte completo o no).
• Cuantía total del pedido.
• Contacto para cada punto de entrega (persona y teléfono).
• Fecha máxima de entrega (que tendrá en cuenta el plazo máximo ofertado por el Proveedor).
• Datos para la facturación correspondiente: códigos y concepto/s. Todas las facturas que no sigan las indicaciones establecidas en el pedido, incluido el código de identificación propio de ECOEMBES, serán devueltas.
En la confirmación de la recepción del pedido que el Proveedor deberá remitir a ECOEMBES, deberá a su vez comunicar la fecha de entrega de las papeleras, con al menos dos días hábiles de antelación, y hará las gestiones necesarias para llevar a cabo la entrega de las papeleras dentro del plazo estipulado en el pedido. Asimismo, deberá comunicar a la entidad pública o privada destinataria del pedido la fecha de entrega del mismo, con al menos dos días hábiles de antelación.
A la entrega de los productos incluidos en cada pedido, la entidad pública o privada destinataria de las papeleras deberá firmar los albaranes de recepción, que deberán ser enviados a la mayor brevedad posible, en formato digital a ECOEMBES junto con la factura, siendo éste, junto al envío a la expedición del checklist, requisitos imprescindibles para la facturación. La factura reflejará las condiciones específicas del pedido correspondiente teniendo en cuenta las estipulaciones del presente documento y de la oferta, prevaleciendo en todo caso lo recogido en el presente documento, incluyendo los conceptos y las personas responsables que estuvieran reflejadas en el pedido. Tanto el checklist, como el albarán firmado y la factura, serán enviados por correo electrónico a:
Para el seguimiento de la prestación del servicio, el proveedor enviará cada 14 días, al correo electrónico precedente, la siguiente información referida los pedidos solicitados:
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El pago se realizará por transferencia bancaria según las condiciones estipuladas en cada momento por las Leyes 3/2004, de 29 de diciembre, y 15/2010, de 5 de julio, relativas a las medidas adoptadas contra la morosidad en las operaciones comerciales. ECOEMBES no se compromete a cumplir el plazo de pago establecido si no se presentan los documentos de facturación de la forma indicada en las presentes Condiciones Particulares.
FECHA PEDIDO ECOEMBES
DESTINO
MERCANCÍA FRACCIÓN LITROS UNIDADES PRECIO UNITARIO BASE IMPONIBLE IMPORTE IVA INCLUIDO Nº. PEDIDO ECOEMBES Nº PEDIDO INTERNO FECHA PREVISTA DE SALIDA DE MATERIAL ESTADO PEDIDO Nº. ALBARÁN Nº. FACTURA FECHA ENVÍO FACTURA A ECOEMBES OBSERVACIONES
