CITTÀDIMAGLIE (ProvinciadiLecce)

(1)

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Registro Generale N.717 del14-10-2019

Registro diSettore N.31 del14-10-2019

OGGETTO: ATTO DI ORGANIZZAZIONE INTERNA SETTORE "AFFARI GENERALI, RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE. SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICI". ATTRIBUZIONE AL PERSONALE DIPENDENTE RESPONSABILITÀ DEI PROCEDIMENTI E INCARICHISPECIFICHE RESPONSABILITÀ

(2)

IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARIGENERALI,RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE.SERVIZIDEMOGRAFICIE STATISTICI PREMESSO:

che con Decreto n. 30 del 11.7.2019 è stato conferito al sottoscritto l’incarico della



Responsabilità del 6° Settore “Affari Generali, Risorse Umane ed Organizzazione. ServiziDemograficie Statistici”fino al31.12.2019;

VISTE:

la delibera diC.C.n.14 del17/04/2019 avente ad oggetto:“Approvazione della Nota 

di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019-2021 – art. 170,comma 1,D.Lgs.267/2000”

la delibera diC.C.n.15 del17/04/2019 avente ad oggetto:“Approvazione Bilancio di 

Previsione finanziario 2019-2021 dicuiall’art.11 delD.Lgs.118/2011 e documenti allegati”;

la deliberazione diG.C.n.109 del31.5.2019 avente ad oggetto:“Approvazione Piano



Esecutivo diGestione anno 2019”:

VISTI:

ilD.Lgs.n.165/2001,art.4 in relazione agliindirizzipolitico-amministrativi,funzioni 

e responsabilità;

l’art. 4, commi 2 e 3, del D.Lgs. 30.03.2001 n. 165 con il quale è attribuita ai 

dirigenti/PP.OO.la gestione finanziaria,tecnica ed amministrativa mediante ipoteri dispesa,diorganizzazione delle risorse umane,strumentalie dicontrollo;

l’art.107 delD.Lgs.18.08.2000 n.267 che attribuisce aidirigenti/P.O.tuttiicompiti 

diattuazione degliobiettivie deiprogrammidefiniticon gliattidiindirizzo adottati dall’organo politico e,alcomma 3,lett.e),gliattidiamministrazione e gestione del personale;

l’art. 5, comma 1, della Legge n.241/1990 il quale prevede che il dirigente di 

ciascuna unità organizzativa provvede ad assegnare a sé o ad altro dipendente addetto all’unità la responsabilità dell’istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento nonché, eventualmente, l’adozione del provvedimento finale;

gliartt.18 e 19 delcontratto integrativo decentrato sottoscritto in data 20.09.2019,i 

quali disciplinano, rispettivamente, le indennità per specifiche responsabilità ex art.70quinquies,co.2,ed ex art.70quinquies,co.1,delCCNL 21.05.2018;

RICHIAMATO l’articolo 35 del Regolamento comunale sull’Ordinamento degli Uffici e Servizi a norma del quale il Responsabile di Settore può nominare tra i dipendenti assegnatialproprio Settore,inquadratinelle cat.D o C,iresponsabilidiufficie servizie i responsabilideivariprocedimenti;

TENUTO CONTOdell’attuale configurazione delsesto Settore,denominato “AffariGenerali, Risorse Umane e Organizzazione. Servizi demografici e Statistici”, che prevede i seguenti Servizi/Uffici:

Servizio AffariGenerali: 1.

Ufficio Protocollo e Archivio 1.1

Ufficio Notifiche e Pubblicazioni 1.2

Ufficio Centralino 1.3

Ufficio Portierato 1.4

Servizio Risorse Umane e Organizzazione: 2

Ufficio Personale (trattamento giuridico e previdenziale); 2.1

(3)

Ufficio Personale (trattamento economico) 2.2

Ufficio Organizzazione 2.3 ServiziDemograficie Statistici: 3. Ufficio Anagrafe e Stato Civile 3.1 Ufficio Elettorale 3.2 Ufficio diStatistica 3.3

Considerato che è presente all’interno del Settore Affari Generali, Risorse Umane e Organizzazione. Servizi Demografici e Statistici” il personale indicato nel prospetto di seguito riportato che viene assegnato, ai sensi dell’art.72 del regolamento Generale sull’ordinamento degli Uffici e servizi, al Servizio/Ufficio a fianco di ciascuno di essi indicato:

Dipendente Cat Servizio/Ufficio diassegnazione Signore M.Carmelina D Personale (gestione giuridica)– AffariGenerali SpertiAntonio C Personale – gestione economica

Toma Francesco C Personale – gestione economica Piccinno Anna Rita C AffariGenerali

BisantiGianlorenzo C Notifiche e Pubblicazioni Garrapa Stefania B3 Personale – gestione giuridica StefanelliPaolo B1 AffariGenerali-Protocollo

De Lumè Giancarlo B1 Notifiche e Pubblicazioni-Protocollo Petranca Stefano B1 Centralino

Citta Rino C Anagrafe e Stato Civile -Protocollo

Rao Alessandra C Personale – gestione giuridica e previdenziale Bonavoglia Dario C Anagrafe e Stato Civile -Elettorale

Cillo Anna Maria B3 Anagrafe e Stato Civile DiPalma Maria Antonietta C Anagrafe e Stato Civile Cairella Anna Rita C Anagrafe e Stato Civile Carluccio Valentina C Elettorale

RITENUTO necessario individuare i dipendenti a cui affidare le responsabilità di procedimento,anche aifinidiquanto previsto dall’art.7 della Legge n.241/90 e distabilire un bilanciato carico dilavoro fra ilpersonale,sulla base deiseguentielementi:

servizi già assegnati negli anni precedenti, previo accertamento del positivo

-rendimento e delle valutazioni relative alle capacità e alle predisposizioni professionali,nell’ambito delle funzionie delruolo dicompetenza;

(4)

declaratorie diognisingola categoria diinquadramento delpersonale deglientilocali

-indicate nell’allegato A)alCCNL 31.03.1999;

DATO ATTO che le responsabilità e i relativi procedimenti eventualmente non assegnati con ilpresente atto rimangono dicompetenza delResponsabile delSettore,fermo restando che l’adozione del provvedimento finale rimane di esclusiva competenza dello stesso, fatti salviicasiespressamente previstidalla legge;

PRESO ATTO del verbale del Comitato di Direzione n.2 del 30.09.2019, relativamente al plafond di risorse decentrate assegnato ad ogni Settore per remunerare le specifiche responsabilità, nellimite delle risorse complessive destinate a talfine dalla contrattazione integrativa;

RILEVATO che, per espressa previsione contrattuale, le indennità per specifiche responsabilità ex art.19 del CCDI remunerano quelle eventuali posizioni di lavoro caratterizzate da particolari responsabilità aggiuntive rispetto alle ordinarie prestazioni di lavoro da rendere secondo ruolo/mansioni/profilo diinquadramento,la cuigraduazione è rimessa ai responsabili di struttura in relazione ai parametri e criteri di punteggio ed economici indicati nella scheda di valutazione delle responsabilità riportata nel medesimo articolo;

EVIDENZIATO che, ai sensi dell’art.18, comma 4, del CCDI 20.09.2019, le indennità derivanti dalle qualifiche di Ufficiale di stato civile ed anagrafe, elettorale, nonché quelle derivanti dai compiti di archivista informatico,addetto agliufficirelazionicon ilpubblico, ufficiale giudiziario attribuite aimessinotificatori,non sono cumulabilicon le altre tipologie diindennità per responsabilità dicuiall’art.19 delmedesimo contratto;

RITENUTO, per una maggiore efficienza amministrativa e responsabilizzazione dei dipendenti, di procedere alla individuazione deiResponsabilidiServizio e all’assegnazione deicompitie responsabilità deiprocedimentidicompetenza assegnaticon gliattigeneralidi riorganizzazione diquesto Ente,come determinatidalRegolamento Comunale degliUfficie deiServizie daidecretisindacalidiconferimento degliincarichidiresponsabilità diSettore, nell’ambito dei programmi definiti dall’organo politico e nei limiti delle risorse individuate per realizzarli;

DETERMINA

richiamate le premesse perfare parte integrante e sostanziale delpresente atto;

INDIVIDUARE fino al31.12.2019,in relazione alquadro generale delle competenze e dei 1.

procedimentiamministrativiassegnatialsesto Settore “AffariGenerali,Risorse Umane e Organizzazione.Servizidemograficie Statistici”,nelrispetto delle declaratorie delvigente C.C.N.L. di comparto, quali responsabili dei Servizio e dei procedimenti amministrativi agli stessi afferenti, i dipendenti sotto menzionati, che posseggono le necessarie competenze,esperienze,formazione e professionalità per la gestione deirelativicompiti:

(5)

DIPENDENTE PROCEDIMENTIAMMINISTRATIVI

SIGNORE Maria Carmelina cat.D

Supporto e consulenza alla struttura organizzativa in materia di



gestione delle risorse umane;

attuazione delle politiche del personale: programmazione del



fabbisogno di personale e procedimenti connessi all’attuazione del relativo piano annuale;

dimensionamento e aggiornamento delle dotazioni organiche,



selezione e reclutamento, formazione, sviluppo professionale, mobilità;

Analisi della normativa ed elaborazione proposte di regolamenti



nelle materie afferentialla gestione delpersonale e organizzazione;

gestione delle relazioni sindacali (informazione, concertazione,



contrattazione, consultazione): assistenza tecnico-giuridica alla delegazione trattante diparte pubblica;

coordinamento e supervisione delle attività amministrative afferenti



alpersonale ed irapporticon glientiprevidenziali;

Gestione LSU per gli aspetti non delegati alle altre unità



organizzative,ed in particolare gestione amministrativa,retributiva e contributiva;

Predisposizione proposta e attuazione Piano di formazione del



Personale;

Cura la Segreteria del Comitato di Direzione e della delegazione



trattante;

Procedure di affidamento di beni e servizi di pertinenza del



Settore.

Attività di supporto e collaborazione con l’intera struttura



dell’ente in materia diaffidamento dibenie servizi;

Analisi della normativa ed elaborazione proposte di regolamenti



nelle materie afferentialla gestione delpersonale e organizzazione; Razionalizzazione delle coperture assicurative dell’Ente



(accorpamento coperture e unificazione scadenze) monitoraggio sinistririentrantinella SIR e comunicazionicon ilbroker e/o con le Compagnie assicurative;

Supporto alsegretario generale in materia dianticorruzione;



Autentiche difirma e dichiarazionisostitutive dinotorietà

 SPERTIAntonio

cat.C

Stipendi e trattamento accessorio; assegni nucleo familiare:



cessioni del quinto e prestiti; Trattamento economico di malattia, maternità,infortuni;Detrazionie conguaglio fiscale;

TOMA Francesco cat.C

Stipendi e trattamento accessorio; assegni nucleo familiare:



cessioni del quinto e prestiti; Trattamento economico di malattia, maternità, infortuni; Detrazioni e conguaglio fiscale; Conto trimestrale ed annuale del personale (aspetti economici); Modello CU, Modello 770; Gestione liquidazione compensi; Gestione addizionali all'Irpef; Denuncia INPDAP mensile analitica (DMA); Gestione IRAP;Gestione INPS

Gestione trattamenti previdenziali e assistenziali e cura dei



rapporticon irelativiEnti;

Predisposizione Conto Annuale e relazione allegata al Conto



annuale

Rilascio certificatiattestantila posizione economica e previdenziale



delpersonale

Elaborazione paghe sulla base dei dati variabili e sulla base della



normativa contrattuale e dilegge

Rapporticon la Tesoreria comunale per le competenze inerential



trattamento economico delpersonale;

Indennità di carica e liquidazione gettoni di presenza ai



componentidegliorganicollegiali;

Denuncia annuale degliinvalidiaisensidella Legge 68/1999



Comunicazione telematica assunzionie cessazioni

(6)

PICCINNO Anna Rita cat.C

Iter proposte dideliberazionie determinazionirelative alServizio



Affari Generali e Risorse Umane, Segreteria, raccolta e numerazione in ordine cronologico delle determinazioni assunte daglialtrisettorie servizie;

Cura la registrazione e trasmissione delle deliberazionidigiunta e



consiglio,ordinanze e determinazioni;

Analisidella normativa e supporto alla predisposizione regolamenti



dicompetenza delSettore;

Gestione deirapporticon iconsigliericomunali;



Supporto neiprocedimentiin materia diacquisizione benie servizi



tramite CONSIP e MEPA;

Segreteria Conferenza Capigruppo consiliari;



Segreteria Commissione Controllo e Garanzia.



BISANTIGianlorenzo cat.C

Cura le procedure relative alla pubblicità degli atti del Comune e



quellipervenutida altrienti; Notificazione atti



RAO Alessandra cat.C

Adempimenti previdenziali, assistenziali ed assicurativi relativi al



personale ed airapportiassimilati;

adempimenti PerlaPA (GEDAP, anagrafe delle prestazioni,



rilevazione deleghe sindacali,ecc.)

Redazione schemi di contratto di lavoro e cura delle fasi



propedeutiche alla stipula deicontrattiindividualidilavoro

Monitoraggio e aggiornamento della dotazione organica;



Tenuta e aggiornamento delfascicolo personale diognidipendente



(informatico e cartaceo);

Trattamento dimissione delpersonale



GARRAPA Stefania cat.B3

Rilevazione e controllo delle presenze giornaliere, dell'orario di



lavoro ordinario e straordinario, dei permessi, ferie e delle assenze;

Supporto adempimenti in materia di comunicazioni obbligatorie



relativamente alla rilevazione deidatisulle presenze (PerlaPA) Cura gli adempimenti di Segreteria della Commissione



Ordinamento (PRIMA COMMISSIONE);

Aggiornamento e dematerializzazione deifascicolidelpersonale



STEFANELLIPaolo cat.B1

Ufficio Protocollo,gestione PEC comunale;



Attività disupporto tecnico-operativo nelle sedute consiliarie di



giunta;

Controllo e rilascio tesserini venatori per quanto di competenza



comunale;

DE LUMÈ Giancarlo cat.B1

Pubblicità degliattidelComune e quellipervenutida altrienti;



Notificazione atti;



Protocollazione attiin arrivo e partenza.

 PETRANCA Stefano

cat.B1  Addetto alcentralino comunale DE DONNO Alessandra

(unità in utilizzo al50%)

cat.B1  Protocollazione attiin arrivo e partenza BONAVOGLIA Dario

cat.C

Ufficiale d’Anagrafe



Istruzione e definizione ditutte le funzionianagrafiche che



derivano direttamente da eventianagraficie/o da variazione di stato civile,sulla base diquanto previsto dalla normativa vigente;

Rilascio certificazionie attestazionianagrafiche,autentiche di

(7)

firma e dichiarazionisostitutive dinotorietà; Gestione sistema INA/SAIA;



Gestione Sottocommissione Elettorale Circondariale inerente le



revisionidinamiche e gestione delle liste elettoralidicompetenza della stessa Commissione;

Gestione Ufficio Elettorale,gestione delle liste elettoraliComunali



e Albo Scrutatori;

Rilascio certificazionielettorali;



Gestione statistica;



Gestione toponomastica,attribuzione numericivici;



proposte dideterminazioni,didelibere diGiunta e diConsiglio



relative aiprocedimentiassegnati;

Autentiche difirma e dichiarazionisostitutive attidinotorietà.



CITTA Rino cat.C

Ufficiale diStato Civile;



Gestione dei registri di Stato Civile inerente le iscrizioni,



trascrizioni e relative annotazioni su atti di nascita, atti di matrimonio,attidimorte,attidicittadinanza;

Rilascio autorizzazionie permessirelativiad AttidiMorte;



Gestione Liste diLeva e relativicertificati;



proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio



relative aiprocedimentiassegnati;

Protocollazione attiin arrivo e partenza (attività in sostituzione)



DIPALMA Maria Antonietta cat.C

Ufficiale diStato Civile;



proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio



relative aiprocedimentiassegnati

CAIRELLA Anna Rita Cat.C

Ufficiale diStato Civile



PubblicazionidiMatrimonio;



Trasmissione atti e comunicazioni Ufficio Anagrafe e ad altri



Comuni a seguito di iscrizione, trascrizione, sentenze, decreti, ecc,;

Rilascio certificatidiStato Civile;



 CARLUCCIO Valentina

Cat.C

Ufficiale elettorale



Gestione Ufficio Elettorale,gestione delle liste elettoraliComunali



e Albo Scrutatori;

Rilascio certificazionielettorali;



Gestione statistica,



proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio



relative aiprocedimentiassegnati

CILLO Anna Maria

Cat.B3  anagrafFront-ofichefice sportello per rilascio certificazioni e pratiche

SPECIFICARE che: 2.

l’elenco dei procedimenti rientranti nella competenza di ogni Ufficio sopra a)

riportato ha valore esemplificativo e non esaustivo;

iprocedimentisono statiaggregatiratione materiae,precisando che,aisensidel b)

vigente CCNL, nell’ambito delle categorie professionali sono comunque esigibili tutte le mansioniequivalenti;

alcuni procedimenti coinvolgono più servizi appartenenti allo stesso o anche a c)

diversiSettori;

in considerazione della non esaustività dell’elenco di procedimenti d)

(8)

amministratividicuiinnanzi,iprocedimentinon contemplatinelpresente atto, all’occorrenza, verranno assegnati dal Responsabile del Settore a personale individuato tra idipendentiassegnati;

STABILIRE che,nelruolo diresponsabilideiprocedimentiafferentiiServizisuindicati,i 3.

precitati dipendenti sono tenuti in relazione al singolo procedimento del quale sono investiti, in base alla previsione degli artt.4 e ss. della legge n.241/90 e s.m.i. e nel rispetto deiterminidiconclusione deiprocedimenti,aiseguenticompiti:

valutazione ai fini istruttori delle condizioni di ammissibilità dell’azione

-amministrativa, dei requisiti di legittimazione del richiedente o del soggetto interessato e deipresuppostiper l’emanazione delprovvedimento;

accertamento d’ufficio deifatti;

-compimento di ogni atto istruttorio necessario, compreso la comunicazione

-dell'avvio del procedimento mediante comunicazione personale indicando l'amministrazione competente,l'oggetto delprocedimento promosso,l'ufficio e la persona responsabile delprocedimento,la data diconclusione delprocedimento e irimediesperibiliin caso diinerzia dell’amministrazione,l'ufficio in cuisipuò prendere visione degliatti.

richiesta didocumenti,didichiarazioni,direttifica didichiarazionio diistanze

-erronee o incomplete;

eventualiaccertamentitecnicied ispezionioccorrenti;

-ordine diesibizione documenti;

-acquisizione parerie nulla osta necessari;

-cura delle comunicazioni, notificazioni, pubblicazioni e trasmissioni atti,

-direttamente sottoscrittidairesponsabilistessideiprocedimenti;

cura dell’accesso agliattirelativiaiprocedimentidicompetenza delServizio;

-trasmissione atti (scritti o anche trasmessi oralmente per i procedimenti di

-minore complessità)all’organo competente all’adozione delprovvedimento finale, muniti di relativa istruttoria e sottoscritti nella qualità di responsabile del procedimento;

intrattenimento rapporticon iterzi;

-collaborazione con ilresponsabile disettore per la predisposizione delle proposte

-deliberative e delle determinazioni;

esecuzione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio relative ai

-procedimentidicompetenza;

sottoscrizione in qualità di istruttore della pratica - insieme al capo-settore e

-solo se richiesto da questi– degliattifinaliaventirilevanza esterna; adempimento dituttidoveriprevistida leggio regolamenti.

-DARE ATTO che il responsabile del procedimento risponde della correttezza, 4.

completezza e tempestività del procedimento affidatogli, così come disciplinato dagli artt. 4, 5 e 6 della legge n.241/90, e pertanto, in questa ottica, conforma la propria condotta aldovere costituzionale diservire la Repubblica con impegno e responsabilità e dirispettare iprincipidibuon andamento e imparzialità dell’attività amministrativa, anteponendo ilrispetto della legge e l’interesse pubblico agliinteressiprivatiproprie altrui.Deve provvedere a gestire le attività d’ufficio in conformità alle norme vigentiin materia e alle eventualidirettive emanate dalresponsabile disettore;a talfine è tenuto a: analizzare la evoluzione normativa sulle attività affidategli, presentando anche proposte al responsabile di settore, partecipare alla programmazione delle attività, indicare sugliattipredisposti,per ragioniditrasparenza,una chiara identificazione di se stesso (nome, cognome e tel.) in qualità di responsabile del procedimento che ha curato l’istruttoria, oltre alla firma dell’atto.Tenuto conto dell’esigenza digarantire la migliore qualità deiservizi,deve in particolare collaborare con diligenza osservando le norme di legge, del contratto collettivo, del codice di comportamento dei dipendenti

(9)

pubblici e le disposizioni per la esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dal superiore. Le violazioni da parte dei dipendenti dei doveri e compiti sopra indicati daranno luogo, secondo la gravità dell’infrazione e previo procedimento disciplinare, all’applicazione delle conseguentisanzionidisciplinari;

STABILIRE che ilpersonale dovrà programmare ferie e permessiattenendosia quanto 5.

riportato nella tabella precedente relativamente alla sostituzione del titolare per garantire la continuità dei servizi e la cura dei procedimenti in carico e deve inoltre condividere e mettere a disposizione del collega designato quale sostituto le proprie conoscenze maturate nel tempo, consapevole che nei casi di sua assenza il sostituto designato deve poter affrontare i procedimenti con la necessaria contezza e preparazione e avendo a disposizione tutto ilmateriale necessario;

ATTRIBUIRE, ai sensi dell’art.70quinquies c.1 delCCNL 21.05.2018,aisotto elencati 6.

dipendenti gli incarichi di specifiche responsabilità, riconoscendo ai medesimi un’indennità annua nella misura scaturente dall’applicazione deiparametrie criteridi punteggio ed economiciprevistidalsu richiamato art.19 delCCDI20.09.2019 e dalla compilazione della scheda di valutazione delle responsabilità riportata nel medesimo articolo,agliattidell’Ufficio,come diseguito riportato:

NOMINATIVO SERVIZIOASSEGNATO GRADODI

RESPONSABILITà IMPORTO

SIGNOREMARIA CARMELINA

CAT.D

Responsabile servizio affarigeneralirisorse umane e organizzazione aisensidell’art.15

dell’O.u.s.

Attività sostitutiva del responsabile nell’ambito delle competenze esercitabili. Responsabile di procedimento a rilevanza esterna nelle procedure di affidamento di beni e servizi di pertinenza del Settore. Responsabile contatti con professionisti e società/enti di formazione per la realizzazione delle attività previste nel relativo piano.

Responsabile della gestione deiprogrammi per pensioni Inps, infortuni e premi assicurativiInail.

Adempimenti attuazione piano delle assunzioni. Allineamento posizioni previdenziali di tutto il personale comunale. Adempimenti attivazioni stage formativicon le università.

Collaborazione con il datore di lavoro in materia di sicurezza degli ambienti di lavoro per gli atti di competenza del servizio risorse umane.

Incarico su delega del sindaco per autentica di firme e dichiarazioni sostitutive.

Responsabile per l’attuazione e monitoraggio del Piano per la prevenzione della corruzione.

GRADOA

IIILIVELLODI RESPONSABILITà

(10)

PICCINNOANNARITA

CAT.C

Responsabile delprocedimento informatico e immissione dati per il Piano per la prevenzione della corruzione.

Implementazione processo di gestione informatizzata attiamministrativi. Adempimenti in materia di attivazione tirocini formativi di alternanza scuola-lavoro con gli istituti di istruzione secondaria superiore.

Supporto all’attività amministrativa per l’aggiornamento dei regolamenti di organizzazione dell’ente.

Attività di supporto nelle procedure di affidamento di beni e servizi, con particolare riferimento alle determinazioni di avvio del procedimento, del controllo della corretta esecuzione e dei relativi provvedimentidiliquidazione

GRADOB IIILIVELLO RESPONSABILITà € 1.200,00 TOMAFRANCESCO CAT.C

Gestione delle procedure di pensione e adempimenticonnessi.

Elaborazione conto annuale del personale e delledenunce annuali (cu, mod.770, ecc.).

Gestione trattamenti di natura previdenziale e assistenziale, cura dei rapporticon irelativienti.

Responsabile adempimenti PerlaPA (GEDAP, anagrafe delle prestazioni, rilevazione deleghe sindacali,ecc.) Attività disostituzione per icasidiassenza titolare ufficio protocollo.

GRADOB IIILIVELLO RESPONSABILITà € 1.400,00 STEFANELLIPAOLO CATB

Gestione documentale delprotocollo e pec. Tutela venatoria e valorizzazione dell’ambiente – ufficio tesserinivenatoridel Comune diMaglie.

Assistenza ed adempimenti preliminari sedute consiglio provinciale.

GRADOB IILIVELLO RESPONSABILITà € 800,00 BONAVOGLIADARIO CAT.C

Responsabile del Servizio “Demografici e Statistici”.

Ufficiale Anagrafe

Istruzione e definizione delle pratiche che derivano direttamente da eventianagraficie/o da variazione di stato civile, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente; Gestione statistica;

Gestione toponomastica, attribuzione numeri civici;

proposte dideterminazioni,didelibere di Giunta e diConsiglio relative aiprocedimenti assegnati;

Autentiche di firma e dichiarazioni sostitutive dinotorietà.

GRADOB IIILIVELLO

RESPONSABILITà € 1.100,00

CITTARINO

(11)

DIPALMAMARIA ANTONIETTA

CAT.C

Ufficiale Stato Civile (art.18 CCDI) € 300,00

CAIRELLAANNARITA

CAT.C Ufficiale Stato Civile (art.18 CCDI) € 300,00

CILLOANNAMARIA

CAT.B3 Ufficiale Anagrafe (art.18 CCDI) € 300,00

CARLUCCIOVALENTINA

CAT.C Ufficiale Elettorale (art.18 CCDI) € 300,00

INDIVIDUARE,al fine di garantire la continuità dei servizi affidati al Settore e la 7.

interscambiabilità dei dipendenti, quali sostituti per il caso di assenza o impedimento deltitolare della responsabilità delServizio isotto elencatidipendenti:

Servizio Sostituto

Servizio Personale Toma Francesco Servizio AffariGenerali Piccinno Anna Rita ServiziDemograficie Statistici DiPalma Maria Antonietta

STABILIRE che: 8.

l’attribuzione delle specifiche responsabilità come indicato nel precedente punto

-6)ha decorrenza dal01.09.2019 e durata sino al31/12/2019;

l’indennità per specifiche responsabilità assorbe ogni altra indennità

-eventualmente spettante ed è proporzionata aimesidieffettivo servizio prestato, oltre che assoggettabile a decurtazione ai sensi dell’art. 71 della legge n. 133/2008;

DARE ATTO che, sensi dell’art.18, co.4, del CCDI 20.09.2019, le indennità derivanti 9.

dalle qualifiche diUfficiale distato civile ed anagrafe,elettorale,nonché quelle derivanti dai compiti di archivista informatico, addetto agli uffici relazioni con il pubblico, ufficiale giudiziario attribuite ai messi notificatori, non sono cumulabili con le altre tipologie diindennità per responsabilità dicuiall’art.19 delmedesimo contratto;

DARE ATTO che la spesa scaturente dalpresente provvedimento risulta già impegnata 10.

sui pertinenti capitoli di spesa con la determinazione di costituzione del Fondo delle risorse decentrate n.382/2019;

STABILIRE che, in ogni fase del procedimento, il sottoscritto responsabile di Settore 11.

può avocare a sé l’istruttoria e la responsabilità, nonché ogni altro adempimento connesso aiprocedimentiassegnatiaisingolisoggettiindividuaticon ilpresente atto, per ragioni di merito o di opportunità amministrativa, e/o nell’eventualità che si ravvisino comportamenti illegittimi o comunque non coerenti con le istruzioni o le direttive impartite aisingoliresponsabili;

DESIGNARE i suddetti dipendenti quali incaricati del trattamento dei dati personali 12.

nell’ambito dei procedimenti e deicompitiassegnati,aisensie per glieffettidicuial D.Lgs.n.196/2003 e s.m.i.e delGDPR n.679/2016;

FORNIRE alpersonale sopra individuato le seguentiindicazionialfine diuna regolare e 13.

(12)

ordinata attività digestione deiservizidicompetenza,dando atto che ne verrà verificato ilrispetto in sede diassegnazione e/o conferma deglistessialdipendente:

rispetto deglioraridiapertura alpubblico; 

riduzione,neilimitidelpossibile,deitempidiattesa per ilcittadino; 

rispetto delle scadenze e deiterminidilegge e/o diregolamento; 

istruttoria accurata deiprocedimentiamministratividicompetenza; 

collaborazione con ilcollega designato quale responsabile diprocedimentinel 

caso ditrasferimento dicompetenze da un servizio ad altro;

collaborazione nelperseguimento degliobiettiviassegnatidagliorganipolitici; 

utilizzo efficiente dell’apposito software e delle risorse tecniche in dotazione; 

TRASMETTERE il presente provvedimento ai dipendenti interessati e all’Ufficio 13.

Personale – gestione economica per quanto dirispettiva competenza;

PUBBLICARE il presente provvedimento all’Albo Pretorio e nella Sezione 14.

“Amministrazione Trasparente”sottosezione “Personale”.

Maglie,14-10-2019 Responsabile Dott.Maurizio TREGLIA