Generación del CFDI con el complemento de Notarios
Públicos en Aspel ADM
Este complemento es requerido para el manejo de la enajenación de bienes inmuebles o servidumbres de paso con indemnización o contraprestación en una sola exhibición.
Aspel ADM versión Premium permite la generación de diversos complementos entre los cuales encontrarás el complemento de Notarios Públicos.
En este documento te indicamos los pasos para realizar la generación del CFDI con el complemento:
1. Configuración del complemento 2. Validación de la información
3. Generación del CFDI con el complemento A continuación se describe cada paso:
1. Configuración del complemento.
Debes ingresar a:
Menú Configuración / Sección Documentos e Impuestos / Pestaña Complementos / Habilita Complemento Notarios Públicos
Es posible indicar su manejo en diversos documentos en Aspel ADM, recordando que deberán ser documentos de tipo ingreso, esto conforme a la guía de llenado del complemento.
El complemento puede ser configurado de acuerdo a su uso, los cuales podrán ser:
• Requerido.- Cuando la generación del mismo sea de manera constante en el CFDI que generas.
• Opcional.- Cuando la generación sea de manera ocasional en el CFDI que generas.
Figura 1. Configuración del complemento notarios públicos
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Al dar clic en configuración podrás realizar la pre configuración del complemento, en la elaboración encontrarás campos de captura obligatoria y opcionales.
Para este ejemplo se indicarán alguno de sus campos y la información a capturar. Es importante validar previamente la información del complemento.
• Desc Inmuebles.- Dato requerido debe capturar la descripción del inmueble o inmuebles objeto del acto otorgado.
Al dar clic en el icono despliega los campos:
o Tipo Inmueble: Dato requerido al dar clic despliega el catálogo tipo de inmueble enajenado, el cual debe seleccionar.
o Calle: Dato requerido donde se ubica el inmueble.
o No Exterior: Dato opcional para expresar el número particular en donde se da la ubicación del inmueble.
o No interior: Dato opcional para expresar información adicional para especificar la ubicación del inmueble.
o Colonia: Dato opcional sirve para precisar la colonia en donde se da la ubicación del inmueble.
o Localidad: Dato opcional para precisar la ciudad o población donde se ubica el inmueble.
o Referencia: Dato opcional para expresar una referencia adicional de ubicación del inmueble.
o Municipio: Dato requerido para precisar el municipio o delegación en donde se ubica el inmueble.
o Estado: Dato requerido al dar clic despliega el catálogo estado, el cual debe seleccionar.
o País: Dato requerido al dar clic despliega el catálogo de país donde se da la ubicación del inmueble.
o Código Postal: Dato requerido para indicar el código postal en donde se da la ubicación del inmueble.
Al finalizar la captura da clic en Aceptar para guardar la información. • Datos Operación Define los detalles de la operación
o Num instrumento notarial: Campo requerido donde debe indicar el número del instrumento notarial donde consta la operación.
o Fecha inst notarial: Campo requerido donde debe indicar la fecha de firma del instrumento notarial.
o Monto Operación: Campo requerido donde indica el monto de la contraprestación o valor de la operación.
o Subtotal: Campo requerido para indicar el subtotal de la contraprestación o su valor en la operación.
o IVA: Campo requerido para indicar el IVA de la contraprestación o su valor en la operación.
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• Datos Notario
o CURP: Campo requerido para indicar la CURP del notario.
o Num Notaria: Campo requerido para indicar el número de la notaria que realiza la operación.
o Entidad Federativa: Campo requerido al dar clic despliega el catálogo entidad federativa, el cual debe seleccionar.
o Adscripción: Campo opcional donde indica el señalamiento del notario a la plaza a la que se encuentra adscrito.
• Datos Enajenante: Sección para la captura de los datos del enajenante o enajenantes. Consulta la guía de llenado del complemento para validar la información a
capturar.
• Datos Adquiriente: Sección para la captura de los datos del adquiriente, adquirientes. Consulta la guía de llenado del complemento para validar la información a
capturar.
Figura 2. Ventana pre configuración de notarios públicos
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Este complemento permite ser configurado para un cliente en específico para realizarlo debe ingresar a:
Catálogo Clientes / Seleccionar al cliente / Da clic en Modificar / Sección Datos Fiscales
En el campo Complementos al dar clic despliega el catálogo de
complementos disponibles para su configuración.
Una vez seleccionado el complemento de notarios públicos despliega la ventana para la captura de información, la cual estará disponible solo para el cliente seleccionado.
Para realizar cambios en la captura del complemento deberá dar clic en modificar para llevarlo a cabo.
Figura 3. Ventana Clientes Sección Datos Fiscales
Figura 4. Ventana Cliente Sección datos fiscales con complemento notarios públicos
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2. Validación de la información
Para la captura de tu información en el complemento te invitamos a consultar el Complemento Notarios Públicos .
Para este ejemplo tomaremos los siguientes datos: Datos del Emisor
• RFC • Nombre
• Régimen Fiscal del contribuyente emisor bajo el cual se emite el comprobante. En Aspel ADM debes ingresar al:
Menú Configuración / Sección Datos de la empresa valida tú información.
Datos del Receptor • RFC
• Nombre
• Uso del CFDI: “G01Adquisición de mercancías” En Aspel ADM debes ingresar al:
Catálogo Clientes / Selecciona a tu cliente / Da clic en Modificar valida tú información.
Tipo de comprobante • Ingreso Conceptos
• Clave Unidad de Medida: E48 (Servicio)
• Clave Prod/Serv: 80131600 Venta de propiedades y edificios.
• Descripción: Debe detallar el tipo de operación que apara el comprobante. Impuestos
• IVA General
En Aspel ADM debes ingresar al
Catálogo Productos / Da clic en Agregar / Capturar el concepto con la información requerida
Al finalizar da clic en Guardar para generar el registro.
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3. Generación del CFDI del complemento
Para este ejemplo daremos de alta una factura con el complemento, para ello ingresamos al módulo de facturas, damos clic en Agregar .
a) En el alta de la factura deberás seleccionar a tu cliente y en la partida indicar el servicio o producto a facturar.
a) Dentro del alta de la factura encontrarás la sección Agregar complementos da clic en el icono agregar despliega la ventana Complemento en la cual se mostrarán los complementos configurados, para este ejemplo se indicó uso opcional del complemento. Selecciona el complemento notarios públicos.
Figura 6. Ventana Complemento
Figura 5. Ventana alta del comprobante con el complemento notarios públicos
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b) Una vez seleccionado, al dar clic en modificar despliega la información capturada en la pre configuración de dicho complemento. Valida tu información y da clic en Aceptar.
c) Valida la información del comprobante da clic en Guardar para realizar el timbrado.
En la representación impresa podrás validar la información del CFDI con el complemento notarios públicos.
Figura 7. Ventana del complemento notarios públicos
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Figura 6. Representación impresa del CFDI con el complemento INE Figura 8. Representación impresa del CFDI con el complemento notarios públicos
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En el XML en el nodo Complemento observarás la información del mismo.
¡Listo! Con estos sencillos pasos generas tu CFDI con el complemento de notarios públicos.
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Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. Figura 9. XML del CDFI con el complemento de notarios públicos
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