ETSI AERONÁUTICA Y DEL ESPACIO UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
PR-CL-005.- ORIENTACION ACADÉMICA Y PROFESIONAL
ÍNDICE 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLE 4. COMPROMISOS 5. SUBPROCESOS 6. FASES Y ETAPAS 7. EVIDENCIAS Y REGISTRO 8. INDICADORES
9. REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO. CONTROL DE CAMBIOS. 10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
11. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 12. FLUJOGRAMA
13. ANEXOS
Elaboración Revisión Aprobación
Responsable: Luz Iniesta Hortelano Consuelo Fernández
Jiménez Javier Crespo Moreno Puesto: Unidad de Calidad Universitaria y Alumnos Sub. Extensión Junta Escuela ETSIAE Firma:
ORIENTACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL
CÓDIGO FECHA DE EDICIÓN INICIAL MODIFICACIÓN FECHA DE Nº DE MODIFICACIÓN
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1. OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es describir el proceso mediante el cual la E. T. S. de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio orienta a los alumnos de las titulaciones oficiales impartidas en el Centro, en la elección de doctorado, especialidad o itinerario académico en los ciclos de grado y máster, así como en el campo de la investigación e incorporación al mundo laboral.
2. ALCANCE.
Este procedimiento es de aplicación a todos los alumnos de la E. T. S. de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio matriculados en las titulaciones oficiales impartidas en el centro.
Son responsables del cumplimiento de este procedimiento: la Subdirección/Adjuntía competente en Alumnos, el alumnado y PDI que participe en los programas que los desarrollen y el Personal Administración y Servicios que esté implicado en el desarrollo del procedimiento.
3. RESPONSABLE.
Subdirección competente en Alumnos.
4. COMPROMISOS
1.2.1.©1. Existencia del órgano responsable de los procedimientos de orientación profesional a los
estudiantes.
1.2.14.©1. Presencia de mecanismos que regulen y garanticen el proceso de toma de decisiones
relacionadas con la orientación profesional de los estudiantes.
1.2.15.- Presencia de sistemas de recogida y análisis de información que permitan conocer y valorar las necesidades de los sistemas de orientación profesional de los estudiantes. 1.2.16.- Especificación del modo en que los grupos de interés están implicados en el diseño y el
desarrollo de los sistemas de orientación profesional de los estudiantes.
1.2.17.©1. Existencia de mecanismos que hagan posible el seguimiento, revisión y mejora de los
sistemas de orientación profesional de los estudiantes.
5. SUBPROCESOS. No procede.
1 © punto crítico de la directriz del Programa AUDIT a la que se da respuesta con este proceso - según Anexo II: Protocolo de Evaluación del Diseño del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la formación
6. FASES Y ETAPAS.
1. Elaboración de las propuestas de Acciones de Orientación Académica y Profesional para el próximo curso académico por el Subdirector con competencia en Alumnos.
El Subdirector competente en Alumnos elaborará una propuesta de acciones de orientación académica y profesional para los estudiantes matriculados en las titulaciones oficiales impartidas en el Centro.
2. Aprobación de las propuestas de Acciones de Orientación Académica y Profesional para el próximo curso por la Comisión de Extensión Universitaria.
El Subdirector con competencia en Alumnos presenta a la Comisión de Extensión Universitaria para su aprobación, la propuesta de acciones de orientación académica y profesional para el próximo curso académico.
3. Información y difusión de las Acciones de Orientación Académica y Profesional, para el próximo curso académico, por la Subdirección competente en Alumnos.
El Subdirector competente en Alumnos informará a la Junta de Escuela de las acciones de orientación académica y profesional planificadas para el próximo curso académico, y difundirá dicha información entre los miembros de la comunidad universitaria.
4. Desarrollo de las Acciones de Orientación Académica y Profesional.
Las actividades de orientación académica y profesional se centrarán:
a. en el desarrollo del programa de tutores de orientación académica y profesional, donde los tutores ponen a disposición de los alumnos su experiencia, asesorándoles sobre las diferentes opciones que les ofrecen las titulaciones de grado y máster, así como en el campo de la investigación o elección de doctorado. b. en el desarrollo de conferencias impartidas por profesionales de las empresas más
punteras del sector aeroespacial, por especialidad o itinerario, de cada uno de los títulos que así lo contemplen en su proyecto formativo
c. en la realización de una Feria de Empleo que ponga en contacto a los próximos egresados con las empresas más punteras del sector aeroespacial
d. en el desarrollo de actividades que faciliten a los futuros egresados su incorporación al mercado laboral: preparación de CV, cómo enfrentarse a una entrevista, buscar trabajo en redes sociales…
e. en la intermediación entre las empresas y aquellos estudiantes que reúnan el perfil solicitado por éstas
f. en la publicación de ofertas de empleo
5. Estudio de satisfacción por la Subdirección competente en Alumnos sobre las Acciones de Orientación Académica y Profesional realizadas.
Al finalizar los actos del plan de orientación académica y profesional los alumnos y otros agentes participantes en las mismas cumplimentan una encuesta de satisfacción sobre las acciones que se han llevado a cabo.
La Subdirección competente en Alumnos realizará el análisis de los datos y elaborará un informe sobe las acciones realizadas.
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6. Elaboración de las propuestas de mejora por la Comisión de Extensión Universitaria.
El Informe sobre las Acciones de Orientación Académica y Profesional realizadas se presentará a la Comisión de Extensión Universitaria, quien tras evaluar los resultados propondrá las mejoras necesarias para el próximo curso académico.
7. Elaboración de las propuestas de mejora por la Comisión de Extensión Universitaria.
El Informe sobre las Acciones de Orientación Académica y Profesional realizadas se presentará a la Comisión de Extensión Universitaria, quien tras evaluar los resultados propondrá las mejoras necesarias para el próximo curso académico.
8. Presentación del Informe de Acciones de Orientación Académica y Profesional a la Unidad de Calidad por la Subdirección competente en Alumnos.
El Informe de Acciones de Orientación Académica y Profesional será entregado a la Unidad de Calidad para su estudio e inclusión de las propuestas en el Plan de Mejoras del Centro.
7. EVIDENCIAS Y REGISTROS.
DOCUMENTO REGISTRO TIEMPO DE ARCHIVO
Programa de actividades de orientación académica y profesional
Subdirección competente en
Alumnos / Unidad de Calidad 5 años Encuestas de satisfacción de
los agentes implicados Subdirección competente en Alumnos 5 años Relación de tutores de orientación académica y profesional Subdirección competente en Alumnos 5 años Listado de empresas
participantes en la Feria Aero-Empleo
Subdirección competente en
Alumnos 5 años
Listado de ofertas de trabajo (incluye becas con cargo a proyectos de Dpto.) recibidas
Subdirección competente en
Alumnos 5 años
8. INDICADORES2.
IND-CL-005-01: nº de empresas participantes en la Feria de Empleo
IND-CL-005-02: nº de tutores participantes en el programa
IND-CL-005-03: nº de conferencias, charlas, seminarios, etc… realizadas
IND-CL-005-04: nº de ofertas de empleo publicadas
IND-CL-005-05: nº de CV presentados
9. REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO/CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO. Edición 00: fecha de aprobación en Jta. Escuela ETSIAE (30/06/2017)
10.DOCUMENTOS DE REFERENCIA. No procede.
11.DEFINICIÓN DE CONCEPTOS. No procede.
12.FLUJOGRAMA
Representación gráfica del proceso (página 7)
13.ANEXOS.
ANX-CL-005.01: Informe de Seguimiento de Acciones de Orientación Académica y Profesional ANX-CL-005.02: Encuesta de satisfacción a los alumnos
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FLUJOGRAMA
PR-CL-005: ORIENTACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL
Entradas Empresas Alumnos Subdirector de
Alumnos Tutores Cº. de Extensión Universitaria Salidas 7. Presentación de propuestas de mejora al informe de Acciones de Orientación Académica y Profesional. PR/ES/01 Elaboración y revisión del Plan de Mejoras 8. Presentación del Informe de Seguimiento a la Unidad de Calidad Informe de seguimiento de acciones de Orientación Académica y Profesional Encuestas de satisfacción 5. Cumplimentación de una encuesta de satisfacción. 5. Estudio y análisis de datos. 1. Elaboración de la propuesta de acciones de Orientación Académica y Profesional. 3. Información y difusión de las acciones de Orientación Académica y Profesional programadas. 5. Cumplimentación de una encuesta de satisfacción.
4. Desarrollo y participación de las acciones de Orientación Académica y Profesional.
2. Aprobación de las acciones de Orientación Académica y Profesional. 6. Elaboración del Informe de Acciones de Orientación Académica y Profesional. Informe de seguimiento de acciones de Orientación Académica y Profesional del curso
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