Administración de la planeación académica
Administración de la nómina
Administración de la Nómina
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Título: Administración de la Nomina
Nombre de Archivo: Administración de la nómina_V1_13012009.pdf Publicación: Diciembre 2008
Creación: Diciembre 2008
Actualización: Diciembre 2008
Versión: 2
Versión del Sistema Banner 7.2
Preparado por: Equipo de Implementación, Proyecto Integra Control de cambios: Documento Nuevo
Administración de la Nómina
ÍNDICE
I. INTRODUCCION ...4
II. OBJETIVO GENERAL ...4
III. ALCANCE ...4
IV. FLUJO DE NOMINA ...4
1. Actualización de movimientos para Nómina ...5
2. Movimientos pendientes de Nomina ...8
Administración de la Nómina
I. INTRODUCCION
La presente Unidad del Módulo VI. Administración de la Planeación Académica tiene como finalidad describir la forma adecuada de revisar o actualizar movimientos de nómina del personal docente, como son: fechas de Toma de grupo y Término de clases, Altas y Bajas y Estatus de Pago al profesorado de la Universidad, para estar en condiciones de ejecutar el proceso de envío de nómina al Sistema Integral de Administración del Factor Humano (SINAFH).
Veremos cómo efectuar movimientos después de haber registrado una alta, baja o cambio en el Sistema Banner; la mejor manera de modificar las fechas, generar archivos y obtener el Acta Reflejo, la cual identifica los reportes de movimientos enviados al SINAFH. De entrada, es importante especificar que, si bien la generación de reportes para el SINAFH, está a cargo de Oficinas Generales, el proceso afecta a la nómina de todos los docentes activos en los diferentes Campus y Niveles de la Universidad.
II. OBJETIVO GENERAL
Identificar el procedimiento para modificar o actualizar movimientos de nómina antes de enviarla al Sistema Integral de Administración del Factor Humano (SINAFH), ejercitando el uso de las Formas disponibles en el Sistema Banner para la verificación correspondiente.
III. ALCANCE
Aplicar los criterios para la verificación de nómina, a efecto de manejar Altas y Bajas de docentes en horarios y prepararla para ser enviada al Sistema Integral de Administración del Factor Humano (SINAFH).
IV. FLUJO DE NOMINA
Administracion de la nomina N o m in a H o ra ri o s SZASECT Carga de docente Alta, Baja, cambio
GZFINMI Fecha alta y baja
modificacion SZFMOVP Generar archivo SZRNOMI Campus, Ano, Quincena Acta Reflejo x quincena
Administración de la Nómina
1. Actualización de movimientos para Nómina
El ultimo paso dentro de la carga horaria es la asignación del docente al NRC (grupo-materia), y una vez hecho este paso estamos habilitados para ejecutar el proceso de envió de Nomina.
Ingresamos a la forma de “Actualización de Movimientos para Nómina” GZFINMI, para consultar la información se puede hacer por los tres campos clave 1. Por campus, 2. Por Periodo y campus o 3. Por ID del docente y campus.
El segundo criterio de selección puede ser por tres formas a) Ver Movimientos Trasferibles, b) Ver todos los movimientos pendientes y c) Ver todos los movimientos
Una vez seleccionados los campos de consulta avanzamos de bloque con el icono de bloque siguiente o con la combinación de teclas
Ctrl. Av. Pág. La información se desplegara en la parte inferior
Administración de la Nómina En este caso el filtro es por el periodo 200880 y campus 15 que corresponde a Licenciatura Otoño de los movimientos transferibles, observe la columna tran... El valor de todos los registros es “SI” esto significa que estos movimientos son trasferibles, en caso de encontrarun “NO” estos movimientos tienen algún problema que habrá que verificar consultar manual “Mínimos para la extracción de Nómina”.
En esta forma se pueden modificar las fechas de toma de grupo y detérmino de clases y revisar que estén correctas, así como los movimientos de Alta o Baja. Y el estatus de pago al docente, todos estos campos de esta forma se encuentran activados para ser modificados
En caso de baja del docente se debe introducir la fecha termino de clases, en caso de un alta de docente se debe capturar la fecha de toma de grupo, sin dejar de verificar que estas fechas no se traslapen con los movimientos anteriores de alta o bajas de docentes previos para el mismo NRC, las fechas de alta o baja se pueden variar hasta en un margen de 5 días a la fecha de toma del grupo, estas pueden ser anteriores o posteriores a la fecha de toma de grupo según convenga al movimiento que se esta realizando.
Administración de la Nómina Dentro de esta forma esta habilitada la detección de fechas erróneas es decir, fechas que se traslapen en la asignación de la alta o baja de grupos, y no permitirá por ejemplo que la fecha de baja sea mayor o igual a la fecha de asignación del docente siguiente o la fecha de alta sea menor o igual a fecha de baja de la asignación del docente anterior, cuando ocurre un problema de fechas automáticamente la forma la marcara en rojo alertando al usuario del problema para que se corrija
Una vez que se pone en rojo el campo la forma no dejara salir de ese campo hasta que se corrija la fecha por una valida si se intenta cambiar de campo a otro aparecerá un mensaje indicando cual es el error que se esta cometiendo por Ej. .
Administración de la Nómina
En la consulta siguiente corresponde a Licenciatura Otoño, en la opción ver todos los movimientos pendientes, observe la columna
tran... el valor aparece en todos es “P” estos movimientos ya fueron procesados, el indicador en la columna ignorar es llenado automáticamente después de hacer la trasferencia de la nomina hacia SINAFH.
Cualquier movimiento que se genere en la forma de “Horario” SSASECT o “Forma de Horario” SZASECT se vera reflejado en esta forma. El sistema identificara los movimientos de alta o baja para un grupo-materia-docente-periodo y este se traslada automáticamente a la forma “Actualización de Movimientos para Nomina” GZFINMI
2. Movimientos pendientes de Nomina
Ya finalizada la validación y modificación de la información se ingresa a la forma de “Movimientos Pendientes de Nomina” SZFMOVP, una vez dentro de la forma se elige la opción Movimientos Pendientes, y el campus correspondiente. Esta pantalla no esta disponible para los campus, ya que se administra de forma centralizada en oficinas generales
Administración de la Nómina
Avanzamos al siguiente bloque y nos mostrará los movimientos que serán enviados a Al Sistema Integral de Administración del Factor Humano (SINAFH).
Seleccione el campo Generar Archivo, el sistema lanzara una advertencia donde nos pide que confirmemos si queremos enviar el archivo a SINAFH.
Administración de la Nómina Una vez aceptada la leyenda se envían a SINAFH los movimientos, los campos que contenían información se limpiarán
3. Acta Reflejo
El acta reflejo es un reporte muy útil para verificar movimientos que se enviaron con éxito a la nomina en SINAFH, este reporte refleja la información de docentes con sus materias que tuvieron movimiento de alta o baja, en este reporte se puede verificar información como es el tipo de docente, clave de curso, número de alumnos del CRN, el estatus del movimiento (A o B), el número de CRN, periodo BANNER y periodo SAES.
Para emitir el Reporte debe ingresar a la forma “Acta Reflejo” SZRNOMI, Avance de bloque con el icono de bloque siguiente o con la combinación de teclas Ctrl. Av. Pág. al bloque ControldeImpresora enelcampoingresar DATABASE Avance al siguiente bloque Ingrese la información correspondiente en cada campo del bloque Valores de Parámetro
El campo 01 Campus digitamos el número de campus que corresponda El campo 03 Año digitamos el año actual
El campo 04 Quincena digitamos el número de quincena a consultar
Una vez que los datos han sido capturados avanzamos de bloque con el icono de bloque siguiente o con la combinación de teclas
Administración de la Nómina Al consultar el reporte se generara de la siguiente manera
