Administración
de Recursos Humanos
y Nómina
La administración el personal se vuelve más importante en un entorno creciente y competitivo, los especialistas en RRHH son indispensables no sólo en el entorno laboral sino en la sociedad proactiva alineada a la alta dirección, Se debe tener la seguridad de que el área de RRHH esta totalmente integrada a la estrategia corporativa de manera tal que el personal pueda crear el cambio de manera efectiva.
“Ser” es sinónimo de “PERSONA” y la persona, las personas, forman las organizaciones. Conseguir identificar y valorar a la persona aún antes de pertenecer a la empresa, identificar sus puntos fuertes y débiles, capacitar, evaluar y mejorar su rendimiento y contribución a la empresa, es el desafío que SerSoft y el área de Administración de personal deben afrontar.
SerSoft proporciona un sistema de información para la administración de Personal y nómina, sus módulos permiten establecer, identificar y reconocer el verdadero lugar de las personas permitiendo a la empresa ser competitiva y lograr sus metas y resultados
SerSoft nos permite diseñar el modelo organizativo de la empresa con toda flexibilidad, estableciendo Misión, Visión, Competencias, Niveles Salariales, Puestos, estructuras departamentales, jerárquicas y organigramas.
Permite definir categorías y sus puestos relacionados. Cada puesto está directamente relacionado con su nivel salarial,
Competencias
SerSoft es un sistema de administración por competencias y permite definir las competencias, habilidades, actitudes y conocimientos requeridos por la empresa y crear matrices relacionales que permiten un manejo claro con cinco niveles de calificación,
Cada puesto esta relacionado a un número de competencias.
Organización
puesto está directamente relacionado con su nivel salarial, sus prestaciones, sus habilidades y competencias.
Definición de
Puestos
SerSoft permite definir todos los puesto de la empresa, calificar sus competencias, hacer la descripción de sus actividades principales y secundarias, su nivel salarial, prestaciones y características especificas
Estructura de la
Organización
SerSoft permite establecer la estructura de la empresa en forma jerárquica o por áreas / departamentos.
Generar el organigramas de las dos diferentes estructuras exportándolos a Excel en forma horizontal o vertical seleccionado los niveles.
Directorio de Empleados
Organización
Facilita la identificación física y jerárquica del empleado en una base de datos corporativa y actualizada.
Se puede localizar rápidamente Edificios, Despachos, Salas, oficinas, su ubicación, teléfonos y responsables. •Guía Telefónica
•Directorio de Lugares de trabajo •Listados de personas
•Búsquedas dinámicas •Organigrama
Reclutamiento
y Selección
Reclutamiento y Selección es un módulo rápido y flexible que simplifica el proceso de selección, mantiene una base de aspirantes, con la que se puede conseguir los mejores profesionales donde y cuando más se necesitan.
Pizarrón de Vacantes
Reclutamiento y Selección
El pizarrón de Vacantes nos permite visualizar todas las requisiciones de personal pendientes de cubrir.
Nos muestra la información
de los aspirantes, la
requisición y nos permite hacer una evaluación del aspirante contra el puesto solicitado.
Registro y selección de aspirantes
Reclutamiento y Selección es un módulo rápido y flexible que simplifica el proceso de selección, mantiene una base de aspirantes, con la que se puede conseguir los mejores profesionales donde y cuando más se necesitan.
Toda la información se registra una sola vez, valida datos como
RFC, IMSS, CURP , se pueden registrar históricos de
entrevistas, experiencia laboral, Referencias, Computación, idiomas , Cursos, certificaciones y Estudios.
Elabora todo tipo de documentos tomando la información de la base de datos de SerSoft, contratos, invitaciones, memos. Se puede seleccionar una o varias personas.
ELABORACION DE DOCUMENTOS
Administración de
Personal
La administración del personal ocupa el lugar central de la aplicación y es aquí en donde se efectúa la actualización de la persona; sus datos personales, laborales y sus cambios en la organización así como el seguimiento de sus competencias, evaluación y formación.
Administración de Personal · Administración de trabajadores · Altas · Bajas · Cambios de Sueldo · Reactivaciones · Histórico de Vacaciones · Reportes y catálogos
•·Escaneo y visualización de Documentos como actas de nacimiento, CURP, IFE, Etc.
•·Programación de actividades por puesto / persona con fecha y día de entrega.
•·Agenda de visualización y actualización de actividades programadas por el trabajador
•·Orden del día: Permite al Supervisor visualizar las actividades programadas de su personal y certificar su realización.
•· Control de Asistencia, justificaciones de ausencia, tiempos laborados, tiempos de comedor, tarjetas de asistencia.
laborados, tiempos de comedor, tarjetas de asistencia. •·Plantilla de personal por área
Capacitación y
Desempeño
El módulo de Capacitación permite a la organización crear programas estratégicos para proporcionar a los empleados los conocimientos y competencias que necesitan para adaptarse a los requerimientos de la empresa.
Capacitación
Cubre los complejos procesos de capacitación tanto internos como externos, proveedores, cursos, calendarios, define las necesidades de capacitación, organiza y evalúa los eventos.
Las actividades son: Las actividades son:
•Actualización de Proveedores •Competencias y Habilidades •Catalogo de capacitación
•Necesidades de capacitación por puesto
•Inscripción a capacitación por puesto o persona •Impresión de invitación a capacitación
•Impresión de evaluación del evento para instructores •Impresión de evaluación del evento para participantes •Exportación de resultados sicométricos
•Comparativo por puestos •Perfil del trabajador
Desempeño
Los planes de evaluación permiten diferenciar dos tipos de procesos: evaluación del desempeño (valoración de objetivos) y evaluación del desarrollo
(orientado a la valoración de habilidades y
competencias)
•Establecer objetivos por departamento / área Definición de objetivos por colaborador
•Definición de objetivos por colaborador •Seguimiento y Evaluación objetivos
La Nómina es un proceso critico, ya que siempre debe hacerse a tiempo y sin errores. Ser / Nómina es una solución confiable, con motor de cálculo sólido, rápido y flexible y fácil de mantener. Permite satisfacer las necesidades de la organización y la legislación vigente. Tiene una arquitectura 100% configurable que permite adaptarse a cualquier empresa, sin necesidad de programación en forma rápida y sencilla, 30 años de experiencia trabajando en las empresas más importantes de México y centro América.
Características
Ser / Nomina es un sistema profesional de nómina que cubre con todos los requerimientos legales, fiscales y de seguridad social, fácil de administrar y de instalar para cualquier tipo de nómina por hora ó día.
Es un sistema profesional que contempla todos los módulos necesarios para la elaboración y cumplimiento de obligaciones.
Configurable: se adapta 100% a los requerimientos de su empresa.
Ser Nómina
Le permite administrar múltiples empresas.
Confiable: es utilizado actualmente por muchas importantes empresas
Todos los pagos efectuados son registrados en históricos de movimientos
Los conceptos son la columna vertebral de Ser Nómina y sus principales características son:
Se pueden definir 100 conceptos de Percepción y 100 conceptos de deducción
Cada concepto se define con características propias
Existen 100 formas de cálculo pre-definidas.
El usuario puede definir hasta 900 formas de calculo propias,
A cada concepto se le puede asignar la forma de cálculo que el usuario requiera
Una forma de cálculo puede ser utilizada por varios conceptos
Se pueden definir sumarización de conceptos para calcular otros
Seguridad
Ser Nómina
Claves de Acceso:
Ser Nómina permite asignar una clave de acceso a cada usuario. Esta clave puede permitir ver todo el menú de actividades del sistema o sólo presentara las actividades autorizadas.
Bitácora de acceso: Bitácora de acceso:
Todos los accesos son registrados en una bitácora que guarda fecha, hora, clave de acceso, tareas utilizadas y cambios a trabajadores.
Base de Datos Restringida:
La base de datos es restringida y sólo se permite el acceso al administrador de Red.
Cálculo de Nómina
Captura de transacciones Descuentos fijos
Ajustes
Generación y cálculo de Nómina Reporte de Nómina
Recibos de Pago
Actualización de acumulados
Transferencias bancarias BBVA, HSBC, Banamex, Santander Finiquitos
Recibos de finiquitos
Ser Nómina
Reporteador:
Todos los reportes se pueden visualizar, imprimir por rangos de página o enviar a un archivo.
En Ser Nómina, Están predefinidos gran cantidad de reportes que cubren los requerimientos básicos del usuario y en caso de necesitar más reportes, éstos se pueden definir por el
reporteador.
Ser Nómina
EL REPORTEADOR: El usuario puede definir sencillos reportes para cubrir toda clase de requerimientos, puede
seleccionar la información, la clasificación y las columnas. Se hacen en forma rápida y se pueden copiar, modificar y borrar.
HISTÓRICOS:
Acumulados por año y número de período de pago.
Esto permite:
Visualizar la información de cualquier pago de nómina. Generar reportes informativos
Ser Nómina
Exportar información a Excel
Generar fácilmente la Declaración anual de sueldos DEM Acumular por rango año-periodo, inclusive de varios años
Seguro Social
Cumplir con obligaciones al Instituto Mexicano del
Seguro Social es una de las tareas más importantes de para lo cual ofrecemos:
Uso de diferentes registros patronales
Registro de Incapacidades
Registro de Ausentismo
Reporte de validación de movimientos
Ser Nómina
Reporte de validación de movimientos
Exportación de trabajadores y movimientos de altas, Bajas y modificaciones de salario al SUA
Cálculo de salarios diarios integrados Fijos, Mixtos y Variables
Exportación de información a IDSE (IMSS Desde su empresa) de cualquier proveedor de servicios.
Póliza
Contable
Ser Nómina
Ser Nómina permite definir la estructura de departamentos o centros de costo y formar junto con los conceptos de percepción y deducción maestras contables para emitir la póliza de cada periodo o mes.
•Registro de códigos contables •Registro de códigos contables •Generación de Póliza Contable
Ser Nómina
Anuales
Aguinaldo
Calculo de Aguinaldo de acuerdo a la antigüedad del trabajador en la empresa o proporcional a su ingreso en el año.
Reparto de Utilidades PTU
Calculo de importe de PTU de acuerdo a los días y pesos acumulados por el trabajador en el periodo de PTU.
Declaración Anual de Sueldos y Salarios
Emite en forma automática la declaración anual de sueldos y salarios tomando la información de los históricos del sistemas Ajuste Anual de Impuesto
Calculo anualizado de impuesto por trabajador para determinar diferencias entre el impuesto total del año y lo retenido y efectuar su ajuste.
COLABORADOR
El portal permite visualizar al colaborador: · Datos Personales · Datos Laborales · Capacitación · Desempeño · Seguridad e Higiene · Vacaciones · Enviar mensajes · Ver procedimientos
· Impresión de formatos comunes
Portal
SUPERVISOR
El Portal le permite visualizar su
información y la de sus colaboradores: · Puestos
· Orden del día · Expedientes
· Objetivos por área
· Objetivos por trabajador
· Evaluaciones de desempeño · Plan individual de desarrollo
Herramientas
Ayuda en Línea: En todos los módulos del sistema en Microsoft Word.
Generador de Reportes: En todos los módulos del Sistema en Microsoft Excel.
Interfaz Gráfica
Uno de los objetivos más importante es el diseño gráfico tipo Office System 2007 que permite al usuario encontrar y utilizar las actividades en forma fácil en todos los módulos del sistema
Tecnología
La tecnología mas moderna:
•Diseñado para Microsoft Windows • Base de Datos MySQL
Control de Asistencia
SerSoft también le ofrece Ser Asistencia: Innovación y alta tecnología para el registro de asistencia por huella digital: •Ahorro y seguridad
• Diferentes tipos de lectores
•Registro de asistencia laboral y comedor •Calendario de días Festivos
•Actualización de asistencia en tiendas •Envío a oficinas corporativas
Ser Asistencia
•Envío a oficinas corporativas •Cálculo de tiempos a Nómina •Reporte de Horas trabajadas •Exportación de tiempos a Excel
•Impresión de tarjetas de reloj (Asistencia del periodo) •Histórico de asistencia
Nuestros Clientes
McDonald’s
McDonald’s Michoacán: ALIMENTOS SIGLO XXI, S. DE R. L DE C.V.
McDonald’s Querétaro: ARCOS AUREOS DE QUERETARO, S. DE R. L. DE C.V.
17 AÑOS Contribuyendo al éxito de McDonald’s en México
McDonald’s Guanajuato: CORPORATIVO ALMEX DEL CENTRO, S. A. DE C. V.
McDonald’s De Alba: EQCO, S. A. DE C.V.
McDonald’s Cuernavaca: REHGRILL, S.A. de C.V.
McDonald’s Oaxaca: GRUPO MONSERRAT, S.A. DE C.V.
McDonald’s D.F.: NEGRECAR, S. A. DE C.V.
McDonald’s Durango: NORTE ALIMENTOS Y SERVICIOS RAPIDOS, S.A. DE C.V.
McDonald’s Guadalajara: ORGANIZACIÓN FERPER, S. C.
McDonald’s Puebla: VIVCO ALIMENTOS S. DE R. L. DE C.V.
McDonald’s Veracruz: VERAFOOD, S. DE R. L. DE C.V.
¡Hoy podemos iniciar!
:SerSoft, S.A. de C.V. Teléfono 1113-1525
[email protected] www.sersoft.com.mx
