Gestor de Citas Bibliográficas Zotero

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Apoyo a Docencia e Investigación – Servicios Biblioteca Central IUGR

2018

Biblioteca Central

INSTITUTO

UNIVERSITARIO DEL

GRAN ROSARIO

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CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

ACCESO ZOTERO

Zotero es un gestor de citas bibliográficas, software de acceso libre, que permite al usuario crear su propia biblioteca en donde podrá: colectar, almacenar, organizar y citar fuentes de todo tipo para la realización de trabajos académicos, proyectos de investigación, tesis, etc.

Recoger Detecta automáticamente el contenido en el navegador weby lo almacena en la biblioteca personal.

Organizar Con las búsquedas guardadas se pueden crear diferentes colecciones y subcolecciones con nombre.

Citar Crea notas al pie, notas al final, citas en el texto o bibliografías. Posee diferentes estilos para las bibliografías.

Sincronización Sincroniza automáticamente los datos personales de tal modo que se puede trabajar con cualquier dispositivo (móvil, Pc casa, Pc trabajo, notebook, etc.)

Colaborar Se puede crear o unirse a grupos de investigación y cada grupo puede compartir cualquier dato de la biblioteca personal.

En muchas páginas web de investigación, bases de datos o catálogos, Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, un artículo científico, una página web, una fotografía…) y con un click del mouse encuentra y guarda la información completa de la referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar la extensión para Chrome.

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Una funcionalidad muy potente de Zotero es la posibilidad de añadir documentos en formato PDF de los que recupera automáticamente los metadatos a través de Google Académico y otras fuentes de datos. Es decir que si un investigador tiene en su computadora archivos PDF que ha descargado y no tiene identificados, simplemente arrastrándolos a la columna central del programa, este extrae los metadatos de los mismos automáticamente.

Zotero como cualquier otro gestor de referencias bibliográficas posibilita la inserción de citas bibliográficas en los documentos desde el procesador de textos Word.

Otra de las características de la herramienta es que es posible utilizar Zotero en múltiples computadoras manteniendo nuestra librería sincronizada. Los elementos de la librería son sincronizados a través del servidor de Zotero. Para ello simplemente debemos registrarnos en la página de Zotero. En esta zona en la nube, los usuarios de Zotero pueden crear grupos de interés para colaborar entre sí.

PRINCIPALES HERRAMIENTAS Y BENEFICIOS

Gestiona y permite crear referencias bibliográficas utilizando distintos estilos bibliográficos Añade y organiza documentos

Cita mientras se escribe

Sincroniza con una cuenta en línea y mantiene respaldo de la biblioteca personal

Gestiona colaboración, se pueden crear grupos de referencias públicos o privados, para compartir las bibliotecas personales con cualquier usuario de Zotero

Crea colecciones de citas bibliográficas y accede a éstas a través de cualquier navegador de internet

Maneja y archiva una gran variedad de formatos (PDF, imágenes, videos, páginas web) Importa citas bibliográficas desde bases de datos: Catálogos de bibliotecas, PubMed, ScienceDirect, EbscoHost, entre otros

Detecta duplicados

Cuenta con un complemento para Microsoft Word que permite editar documentos insertando citas en el texto y crear bibliografías al final

Dispone de aplicaciones para Android y Apps, para trabajar con dispositivos móviles Cuenta con RSS

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INSTALAR ZOTERO

La dirección de acceso es https://www.zotero.org/

1. Pulsar en “Download”

2. Aparecerá la siguiente interfaz

3. Pulsar Download para instalar Zotero, seguir los pasos lógicos de una instalación de software.

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Una vez instalado se integrarán todas las funciones para gestionar citas y referencias bibliográficas en Office Word, en el apartado “Complementos” o “Zotero”

ESTRUCTURA ZOTERO

Columna izquierda

Contiene toda la información de Mi biblioteca y Bibliotecas de grupo (si se ha creado una cuenta para compartir información)

Columna central

Contiene las referencias de las colecciones. Se pueden ver todas o seleccionar alguna específica. Se pueden añadir más campos o buscar recursos particulares

Columna derecha

Provee metadatos específicos sobre cada referencia (información bibliográfica, notas, etiquetas, documentos adjuntos y relacionados)

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CREAR LA BIBLIOTECA PERSONAL

Compilar datos con Zotero es muy sencillo. Cuando el programa detecta que hay una información bibliográfica nos aparece en la barra de direcciones del navegador un icono con el tipo de

documento que contiene.

En lugar de un libro en la barra de direcciones del navegador pueden aparecer otros tipos de documentos como un artículo de revista, una película, un blog, una página web,un diario, etc. Si pulsamos sobre cualquiera de estas imágenes nos recoge los datos de completos (autor, titulo, editorial, año, resumen, páginas, enlace URL… etc.) y nos los guarda en Zotero.

A. Importar directamente desde:

Catálogos de bibliotecas, bases de datos y otros lugares de la web LIBRO

COLECCIÓN

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Apoyo a Docencia e Investigación – Servicios Biblioteca Central IUGR Ejemplo 2: Artículo de base de datos

ELEGIR LOS ARTÍCULOS DESEADOS Y ACEPTAR

Ejemplo 3: Videos

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Apoyo a Docencia e Investigación – Servicios Biblioteca Central IUGR Ejemplo 4: Fotografías (www.flickr.com)

BUSCAR LA IMAGEN DESEADA, CLICKEAR EN EL ÍCONO Y SE DESCARGARÁ EN ZOTERO

B. Guardar documentos desde nuestra computadora (PDF)

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CREAR BIBLIOGRAFÍAS

Crear una bibliografía desde Zotero:

Para generar una bibliografía desde la biblioteca Zotero:

a) Seleccione los documentos que desea incluir en la bibliografía

b) Desde el listado seleccionado haga clic con botón derecho del mouse y en el menú que se activa seleccione "Crear bibliografía a partir de los ítemes seleccionados".

c) Seleccione el estilo bibliográfico que desee, e indique el formato de salida en el cual desea ver la bibliografía: en el ejemplo se copia al portapapeles y se pega en un documento Word

Crear bibliografía con Zotero en Word

Al abrir Microsoft Word se podrá encontrar en la barra de herramientas la pestaña “Zotero” o “Complementos” que al desplegarla se observa:

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Apoyo a Docencia e Investigación – Servicios Biblioteca Central IUGR Las funciones de estos botones son:

Permite insertar una cita bibliográfica. La primera vez que pulsamos ese ícono para insertar la primera cita, el programa nos preguntará qué tipo de estilo queremos utilizar.

Elegiremos la cita que queremos insertar y pulsaremos “Aceptar”. Si se desean insertar varias citas a la vez, pulsaremos en el botón “Fuentes múltiples”, elegiremos las citas y pulsaremos “ok”.

El botón permite modificar el estilo de bibliografía que hemos elegido al principio. Con esta opción podemos cambiar todo el aspecto de la bibliografía, citas incluidas, y adaptarla a un nuevo estilo, por ejemplo de Vancouver a Nature sin necesidad de hacer nada más que pulsar un botón.

Permite insertar la bibliografía directamente, de forma extremadamente sencilla. Para ello situaremos el cursor en el lugar donde queremos insertar la bibliografía y pulsaremos el botón y obtendremos una bibliografía.

Para editar el aspecto de la bibliografía.

Actualiza los los campos insertados, igualmente, Zotero lo hace regularmente.

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Sirve para eliminar los campos creados, de esta manera las referencias se convertirán en texto normal. De hacerlo, tener en cuenta que ya no se podrá actualizar con el programa.

En síntesis …

En primer lugar hay que instalar el programa gratuito desde www.zotero.org, instalar el connector adecuado para Chrome.

Una vez instalado, crear una cuenta de usuario en zotero con la que se mantienen todas las bases de datos sincronizadas en “la nube” y se pueden compartir con otros usuarios.

El uso de Zotero es sumamente sencillo. Una vez creada la base de datos (se pueden tener bases de datos temáticas o tenerlo todo mezclado), se busca el elemento deseado y se agrega a tu biblioteca a través del navegador de Internet.

A través de la barra de herramientas de Word, en la pestaña complementos o zotero, se pueden insertar citas mientras se escribe, así como bibliografías con un clic del mouse.

ANTE CUALQUIER DUDA SOBRE EL USO DE ESTE GESTOR BIBLIOGRÁFICO

SUGERIMOS CONSULTAR AL PERSONAL DE BIBLIOTECA

Bibliografía

Alonso Arévalo, J. (s.f.). SocialBiblio. Recuperado el 21 de octubre de 2015, de

http://www.socialbiblio.com/zotero2/

Nájera López, A. (s.f.). Blog Universidad de Castilla-La Mancha. Recuperado el 20 de octubre de 2015, de Web personal Dr.Alberto Nájera López:

http://blog.uclm.es/albertonajera/files/2012/11/Guia_rapida_Zotero.pdf

Rosenzweig Centro Roy para la Historia y Nuevos Medios. (s.f.). Recuperado el 20 de Octubre de 2015, de Zotero: www.zotero.org