MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
(MOF)
ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
Alcaldía.
Gerencia Municipal
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
Oficina de Control Institucional. Procuraduría Pública Municipal.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesoría Jurídica.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planes, Programas y
Presupuesto
Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional Sub Gerencia de Evaluación de
Proyectos.
ORGANOS DE APOYO
Secretaria General
Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Atención y Orientación al
Ciudadano
Gerencia de Administración Tributaría Sub Gerencia de Tributación y Recaudación. Sub Gerencia de Fiscalización y Control. Sub Gerencia de Ejecución Coactiva
Municipalidad Provincial de Sullana
INDICE
PáginaPresentación
2
I.-
GENERALIDADES
3
Finalidad
3
Objetivos
3
Contenido
4
Alcance
4
Base Normativa
4
II.-
ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS
5
III.- ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS
7
ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
Alcaldía. 8
Gerencia Municipal 15
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
Oficina de Control Institucional. 28
Procuraduría Pública Municipal. 34
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesoría Jurídica. 40
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 45 Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto 50 Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional 58 Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos. 68
ORGANOS DE APOYO
Secretaria General 72
Sub Gerencia de Imagen Institucional 78
Sub Gerencia de Atención y Orientación al Ciudadano 85 Gerencia de Administración Tributaría 92 Sub Gerencia de Tributación y Recaudación. 98 Sub Gerencia de Fiscalización y Control. 104
Sub Gerencia de Ejecución Coactiva 110
MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA
El Manual de Organización y Funciones –MOF- es un documento normativo de gestión institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Sullana y que dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado dentro de la Estructura Orgánica.
El presente Manual de Organización y Funciones –MOF- es el resultado del proceso de cambio implementado por la actual Gestión del período 2011-2014, cuyo objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrático, moderno, soberano, eficiente y de calidad para Sullana; a través de los procesos de actualización en función a las modificaciones efectuadas sobre la base de la reorganización administrativa y reestructuración orgánica, dispuesto por el Acuerdo de Concejo Nº 008-2011/MPS; concordantes con la Constitución Política del Perú – Artículos 191º y 192º modificado por la Ley Nº 27680; Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 – Artículo II del Título Preliminar y Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Nº 27658.
En esta lógica, el Gobierno Municipal de Sullana, aprobó la Nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Sullana, mediante la Ordenanza Municipal N° 001-2012/MPS, asimismo se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones –ROF- y el Cuadro de Asignación de Personal –CAP- mediante la Ordenanza Municipal Nº 008-2012-MPS
Son dos instrumentos de Gestión Institucional (ROF y CAP) aprobamos que constituyen la base fundamental para actualizar el presente documento de gestión institucional denominado Manual de Organización y Funciones “MOF” de la Municipalidad Provincial de Sullana.
El presente Manual de Organización y Funciones –MOF-, se elaboró con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por Resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestación de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la visión, misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Sullana de largo alcance y Plan Estratégico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas para la modificación o actualización del MOF contenidas en la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR aprobada por la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR.
Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Sullana.
Lic. Jorge Hildebrando Camino Calle Alcalde de la Municipalidad Provincial de Sullana
FINALIDAD
La Municipalidad Provincial de Sullana, es una persona jurídica de derecho
público interno que tiene como finalidad el desarrollo local de la provincia.
Habiéndose elaborado el Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones,
como parte del esfuerzo por establecer un sistema organizativo sólido que
permita alcanzar los objetivos establecidos para la Institución se ha desarrollado
el presente Manual de Organización y Funciones (MOF), con la finalidad de
establecer y regular la organización interna, de la Municipalidad, complementar
la definición de su estructura y funciones generales, con la determinación de la
estructura de puestos, señalando las funciones específicas de los cargos, los
niveles de responsabilidad, autoridad y coordinación, y los requisitos para su
desempeño.
OBJETIVOS
El Manual de Organización y Funciones tiene como objetivos:
a)
Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los
órganos, los planes operativos y las funciones específicas de los cargos
que desempeñan las personas.
b)
Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan
funciones y exigen cumplimientos de responsabilidades.
c)
Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los
que trata la función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma.
d)
Dotar a la Municipalidad Provincial de Sullana y a sus servidores, del
instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la
visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de
cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, Plan de Desarrollo
Provincial Concertado de Sullana, Plan Estratégico Institucional, Plan
Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes.
e)
Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales,
líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de
los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a
satisfacción de la sociedad.
f)
Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores
públicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y
ubicación dentro de la estructura general de la Institución, así como para la
sociedad en su conjunto.
g)
Institucionalizar
la
simplificación
administrativa,
proporcionando
información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al
personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el
flujo de los procedimientos administrativos.
h)
Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación
y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad
sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados
CONTENIDO
El presente Manual contiene la estructura de cargos y la descripción de cada uno
de los cargos conformantes de los órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad.
ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo,
profesional, Administrativo y de servicios que labora en la Municipalidad
Provincial de Sullana.
BASE NORMATIVA
La base normativa de este Manual, se encuentra sustentada en las normas
siguientes:
a) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
b)
Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado Nº 27658.
c) Ley Marco del Empleo Público Nº 28175.
d) Decreto Supremo Nº 043-PCM-2004, Lineamientos para formulación del
CAP y el Decreto Supremo No. 043-2006-PCM, Lineamientos para la
elaboración y aprobación del ROF.
e) Ordenanza Municipal N° 001-2012/MPS, de fecha 03 de enero 2012,
que aprueba la nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad
Provincial de Sullana.
f)
Ordenanza Municipal N° 008-2012-MPS, de fecha 26 de marzo de
2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y
el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad
Provincial de Sullana.
g) Acuerdo de Concejo N° 008-2011, de fecha 12 de enero 2011, que
aprobó declarar en Reorganización Administrativa y Estructuración
Orgánica a la Municipalidad Provincial de Sullana.
01.- ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
1.1. Alcaldía.
1.2. Gerencia Municipal
02.- ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
2.1.
Oficina de Control Institucional.
2.2.
Procuraduría Pública Municipal.
03.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1.
Gerencia de Asesoría Jurídica.
3.2.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3.2.1. Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto
3.2.2. Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional
3.2.3. Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos.
04.- ORGANOS DE APOYO
4.1.
Secretaria General
4.1.1. Sub Gerencia de Atención y Orientación al Ciudadano
4.1.2. Sub Gerencia de Imagen Institucional
4.2.
Gerencia de Administración Tributaria
4.2.1. Sub Gerencia de Tributación y Recaudación.
4.2.2. Sub Gerencia de Fiscalización y Control
4.2.3. Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.
4.3.
Gerencia de Administración y Finanzas
4.3.1. Sub Gerencia de Contabilidad
4.3.2. Sub Gerencia de Tesorería
4.3.3. Sub Gerencia de Logística
4.3.4. Sub Gerencia de Recursos Humanos
5.1.
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestión de Riesgo de
Desastre
5.1.1. Sub Gerencia de Seguridad.
5.1.2. Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres
5.1.3. Sub Gerencia de Control Municipal.
5.2.
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura
5.2.1. Sub Gerencia de Obras.
5.2.2. Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
5.2.3. Sub Gerencia de Estudios y Formulación de Proyectos.
5.3.
Gerencia de Desarrollo Social.
5.3.1. Sub Gerencia de Cultura, Educación y Deporte
5.3.2. Sub Gerencia de Responsabilidad Social
5.3.3. Sub Gerencia de Programas Alimentarios
5.3.4. Sub Gerencia de Participación Social
5.4.
Gerencia de Desarrollo Económico Local.
5.4.1. Sub Gerencia de Promoción Económica.
5.4.2. Sub Gerencia de Gestión Productiva Urbano y Rural.
5.4.3. Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
5.5.
Gerencia de Gestión Ambiental
5.5.1. Sub Gerencia de Gestión Integral de Residuos Sólidos
5.5.2. Sub Gerencia de Promoción Ambiental
5.5.3. Sub Gerencia de Salud, Población y Registro Civil
06.- ÓRGANO DESCONCENTRADO
III.- ESPECIFICACIONES
DE LOS CARGOS
I DENOMINACION DEL ORGANO : GOBIERNO Y DIRECCION 1.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : ALCALDIA
Nº
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
1 Alcalde 01.10.01.FP FP 1
2 4 Secretaria Ejecutiva 01.10.02.AP SP-AP 3
5 Asesor II 01.10.03.ES SP-ES 1
6 Chofer 01.10.04.AP SP-AP 1
7 Auxiliar Administrativo 01.10.05.AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 7
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
CONCEJO MUNICIPAL
1.- NOMBRE DEL CARGO: ALCALDE
2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.01.FP
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Consejo Municipal
2. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; así como proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
3. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; así como dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.
4. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones; así como dirigir la Ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
5. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado.
6. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley; así como someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
7. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
8. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
9. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.
10. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.
11. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 12. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este a los demás funcionarios de
confianza; así como autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.
13. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
14. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional.
15. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control; así como implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría de control institucional.
16. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
17. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida; así como supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
18. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; así como otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.
20. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 21. Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil de la Provincia de Sullana; así como suscribir
convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.
22. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA vigente de la Municipalidad Provincial de Sullana.
23. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 24. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
De Dependencia:
Autoridad Política encargada
De Autoridad:
Sobre todo el personal de la Municipalidad.
De Coordinación:
Con los regidores, Gerentes y autoridades regionales y nacionales. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Autoridad Política Experiencia: Autoridad Política Capacitación: Autoridad Política.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.02.AP.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Alcaldía.
2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e
informar para los efectos pertinentes.
4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; así como informar las ocurrencias que se presenten.
5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.
6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Alcaldía; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa.
8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Alcalde.
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Alcaldía.
10. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
11. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del Alcalde.
De Autoridad: Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares.
1.- NOMBRE DEL CARGO: ASESOR II
2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.03.ES
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asesorar al Alcalde, así como a la Alta Dirección en temas vinculados a la gestión municipal. 2. Realizar acciones de coordinación en materia de desarrollo local con autoridades distritales e
instituciones públicas o privadas por encargo del Alcalde.
3. Elaborar y proponer políticas de desarrollo local, prestación de servicios y ejecución de obras. 4. Brindar opinión técnica sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la
Municipalidad.
5. Asesorar en los asuntos de lineamientos de política institucional que solicite a su consideración el Alcalde.
6. Elaborar informes técnicos sobre asuntos que sean puestos a su consideración; 7. Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestión municipal que se le solicite.
8. Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de políticas.
9. Participar por delegación en actividades técnicas y protocolares de la Municipalidad. 10. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de especialistas o técnicos. De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título Universitario de Abogado, Economista o afines. Experiencia: Amplia experiencia en gestión y asesoramiento municipal. Capacitación: En gestión pública y gestión municipal.
1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER
2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.04.AP
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conducir correctamente el vehículo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le sean indicados.
2. Efectuar coordinaciones con las áreas respectivas a efectos de asegurar se tomen las previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios.
3. Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad.
4. Asegurar se efectué el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores cotidianas.
5. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad, que sean necesarias para la adecuada operación del vehículo a su cargo.
6. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo.
7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.
8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del consumo de los mismos.
9. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado.
10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcaldía, cuando no conduce ningún vehículo. 12. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde. De Autoridad: No ejerce. De Coordinación:
Con la Secretaria de la Alcaldía. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.05.AP
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2. Realizar actividades de apoyo al despacho de Alcaldía.
3. Distribuir documentos y materiales en general del despacho de Alcaldía, de acuerdo a indicaciones.
4. Apoyar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de Alcaldía. 5. Limpiar y desinfectar diariamente los ambientes de la Alcaldía.
6. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 7. Otras funciones que se le asigne.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
Del Alcalde y de la secretaria III.
De Autoridad: No ejerce.
De Coordinación:
Con el personal de la Alcaldía. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Instrucción Secundaria Completa.
Experiencia: 1 año en labores de limpieza y apoyo administrativo. Capacitación: En informática.
I. DENOMINACION DEL ORGANO : GOBIERNO Y DIRECCION 1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA MUNICIPAL
Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
8 Gerente Municipal 01.20.01.DS SP-DS 1
9 Secretaria Ejecutiva 01.20.02.AP SP-AP 1
10 Asistente de Secretaria 01.20.03.AP SP-AP 1
11 12 Asistente de Gerencia 01.20.04.AP SP-AP 2
13 Chofer 01.20.05.AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 6
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 101.20.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir, coordinar, organizar, supervisar y controlar los planes de desarrollo local y programas socio-económicos de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.
2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento (técnico legal), de apoyo y de línea (gestión) municipal.
3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo anual.
4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que la operatividad de la Municipalidad éste acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local.
5. Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su formulación, evaluación y/o reprogramación; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
6. Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión;
7. Asegurar el apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores;
8. Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gestión municipal.
9. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde.
10. Emitir, por delegación del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia en los asuntos delegados conforme a Ley.
11. Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal.
12. Informar, dar cuenta y apoyar al alcalde de las acciones relacionadas con la gestión municipal. 13. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación
de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
14. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales, a través de las modalidades que la Ley prevé y conforme a los procedimientos vigentes.
15. Suscribir, por delegación del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. 16. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal, el
Alcalde, en relación con la ejecución de las actividades y proyectos previstos.
17. Representar al alcalde ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestión municipal y de los servicios públicos locales.
18. Apoyar y asesorar permanente a la Alcaldía y al Concejo Municipal en gestión municipal.
19. Proponer a la Alcaldía y al Concejo Municipal planes, políticas, programas, acciones y medidas pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestión pública.
20. Controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, proponiendo innovaciones de financiamiento y tributación.
21. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
22. Proponer estrategias y políticas de recaudación de los recursos directamente recaudados y controlar su destino conforme a las normas vigentes.
23. Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos, promociones, ceses y otras acciones sobre administración de personal.
24. Resolver los asuntos administrativos internos que comprenden decisiones compartidas de más de un órgano de la Municipalidad.
25. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realización de auditorías operativas.
27. Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son inherentes a su cargo;
28. Coordinar con Secretaría General, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.
29. Proponer, ordenar y supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional ROF, CAP, MOF, TUPA, PAP y otros en coordinación con la Gerencia correspondiente y elevarlos al Alcalde para aprobación.
30. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada.
31. Dirigir y controlar las actividades relacionadas, con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional.
32. Proponer política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipales, así como dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor desarrollo Municipal.
33. Informar a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal; así como del desarrollo de los Proyectos, Programas y demás actividades.
34. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales. 35. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones.
36. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos públicos y licitaciones. 37. Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y
controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, concurso y licitación.
38. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la Municipalidad.
39. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.
40. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del personal bajo su cargo; así como otorgarles permisos y comisiones de servicio según los respectivos reglamentos.
41. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo.
42. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designación o cese de los demás funcionarios de confianza.
43. Otros que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia: Del Alcalde.
De Autoridad:
Sobre el personal asignado a la Gerencia Municipal y Gerentes y Sub Gerentes
De Coordinación:
Con los regidores, las Gerencias de las Municipalidades y entidades externas.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título Profesional Universitario en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines.
Experiencia: Amplia experiencia en dirección de programa municipal y en conducción de personal. No menor a 5 años.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Gerencia.
2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e
informar para los efectos pertinentes.
4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente; así como informar las ocurrencias que se presenten.
5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.
6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa.
8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Gerente.
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia.
10. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Gerencia.
11. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del Gerente Municipal.
De Autoridad:
Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares.
1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SECRETARIA
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.03.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad.
2. Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área.
3. Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite Documentario.
4. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5. Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6. Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le
encargue.
7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos.
8. Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobación.
9. Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área.
10. Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto.
11. Coordinar actividades administrativas encargadas.
12. Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 13. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
Recibe supervisión del Gerente Municipal.
De Autoridad: Trabajador autónomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asistir al Gerente, en la programación, ejecución y supervisión de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia.
2. Dirigir en coordinación con la Secretaria, la clasificación y trámite del despacho de la Gerencia. 3. Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la
Gerencia y las que tengan relación con la gestión municipal.
4. Participar en la elaboración y formulación del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia.
5. Emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados.
6. Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecución de actividades de los sistemas administrativos.
7. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente.
8. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales.
9. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia: Del Gerente Municipal
De Autoridad:
Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Estudios superiores inconclusos.
Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a sus funciones.
1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.05.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conducir correctamente el vehículo para transporte y servicios en atención al área asignada. 2. Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad.
3. Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.
4. Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 5. Realizar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores necesarias para la adecuada
operación del vehículo a su cargo.
6. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo.
7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo.
8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del consumo de los mismos.
9. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado.
10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo al área, cuando no conduce ningún vehículo. 12. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal.
De Autoridad: No ejerce.
De Coordinación:
Con la Secretaria de la Alcaldía. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional actualizado. Certificado en mecánica y electricidad automotriz.
Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.
OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA
Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
14 Coordinador 01.20.05.ES SP-ES 1
15 Asistente Administrativo 01.20.06.AP SP-AP 1
16 17 Auxiliar Administrativo 01.20.07.AP SP-AP 2
18 21 Trabajador de Operaciones 01.20.08.AP SP-AP 4
22 26 Trabajador de Mantenimiento 01.20.09.AP SP-AP 5
TOTAL UNIDAD ORGANICA 13
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
Oficina de Operaciones, Mantenimiento y
Maestranza
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL – EQUIPO DE LA OFICINA DE
OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: 01.20.05.ES 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ejecución de actividades especializadas de coordinación y conducción en el área de maestranza. 2. Supervisar la labor del personal asignado.
3. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos del área asignada.
4. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5. Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación.
6. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos. 8. Participar en la programación de actividades y control de actividades
9. Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10. Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisión del Gerente.
De Autoridad:
Sobre personal asignado
De Coordinación:
Con personal técnico y profesional. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad.
1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL – EQUIPO DE LA OFICINA DE
OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: 01.20.06.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Apoyar en la formulación de los Planes, Programas y Presupuesto. 2. Emitir informes técnicos de los trabajos realizados.
3. Realizar inspecciones de los proyectos de Inversión Pública en coordinación con los evaluadores.
4. Coordinar y realizar el seguimiento de las metas físicas de los proyectos de inversión. 5. Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 6. Participar en la evaluación del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional.
7. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; así como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia.
8. Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; así como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de útiles y material logística para el uso de la Sub Gerencia de Planificación. 9. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Planificación y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Estudios superiores incompletos
Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas al cargo.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL – EQUIPO DE LA OFICINA DE
OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: 01.20.07.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área.
2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área.
3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones.
5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del
Gerente.
De Autoridad:
Trabajador autónomo.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos
similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Educación Secundaria.
Experiencia: Experiencia en cargos similares.
1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE OPERACIONES 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL – EQUIPO DE LA OFICINA DE
OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: 01.20.08.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Mantener en óptimo estado la máquina pesada a su cargo.
2) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo.
3) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y eléctricas menores del vehículo a su cargo.
4) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora correspondiente.
5) Comunicar con la debida anticipación acerca del seguro contra siniestros y del SOAT cuya fecha de vencimiento se aproxima, para la renovación correspondiente.
6) Cuando no conduzca la máquina, por reparación o mantenimiento del mismo, u otro motivo, brindará las labores de apoyo que se le asignen.
7) Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del Gerente.
De Autoridad: No ejerce.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría correspondiente.
Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos similares. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica.
1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL – EQUIPO DE LA OFICINA
DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: 01.20.09.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejecución de labores de operación de equipo pesado.
2) Apoyar en el manejo de tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares.
3) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del
Gerente.
De Autoridad:
Sobre personal auxiliar.
De Coordinación:
Con personal técnico.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Instrucción secundaria completa. Licencia de conducir. Experiencia: En labores de la especialidad.
III DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Nº
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
27 Gerente de Control Institucional 03.10.01.DS SP-DS 1
28 Secretaria Ejecutiva 03.10.02.AP SP-AP 1
29 32 Auditor de Control 03.10.03.ES SP-ES 4
33 35 Técnico en Auditoria 03.10.04.AP SP-AP 3
TOTAL UNIDAD ORGANICA 9
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Oficina de Control
Institucional
ALCALDIA
1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE CONTROL INSTITUCIONAL
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.-CODIGO: 03.10.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.
2) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.
3) Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General y, las que sean requeridas por el Alcalde.
4) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.
5) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los plazos y términos respectivos.
7) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.
8) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General de la República.
9) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante a la Alcaldía, con el propósito de optimizar la supervisión y mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
10) Evaluar las acciones de control, auditorias, exámenes especiales y otros actos de control previo a solicitud del Concejo Municipal, Titular de la Institución y/o denuncias de servidores o de terceros.
11) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control Interno; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas.
12) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.
13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Supervisión de la Contraloría General de la República. De Autoridad: Sobre Secretaria de la Oficina, Auditores, Técnico en Auditoria y Técnico Informático.
De Coordinación: Con otras Gerencias.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título Profesional de Contador Público y Colegiado.
Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de auditoría gubernamental. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: 03.10.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Coordinar y organizar la agenda diaria de la Oficina, programando y/o concertando la realización de las actividades.
2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Oficina;
3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.
4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite.
5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.
6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros
de acuerdo a indicaciones del Jefe.
8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina.
9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina.
10) Las demás que le asigne el Jefe y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia:
Recibe supervisión del Jefe de Control Institucional.
De Autoridad:
Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO
Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR DE CONTROL
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: 03.10.03.ES 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Supervisar, coordinar y ejecutar programas de auditorías y/o exámenes especiales.
2. Formular, preparar programas y cuestionarios a ser utilizados en las auditorias y/o exámenes especiales.
3. Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicación correcta de la normatividad legal, durante la ejecución de Auditorias y/o exámenes especiales.
4. Supervisar el trabajo de campo del personal del Órgano de Control Institucional, así como efectuar el seguimiento dela ejecución de programas de auditorías.
5. Formular informes finales de auditorías practicadas por el personal de Auditores.
6. Formular y/o supervisar la emisión de informes requeridos por la Contraloría General, sobre el cumplimiento, evaluación y seguimiento de medidas correctivas recomendadas.
7. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo, presentadas por los órganos auditados.
8. Elaborar cuadros estadísticos de las auditorías en proceso y de las realizadas.
9. Brindar asesoramiento a los órganos de alta dirección en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control, así como a los demás órganos de la Municipalidad.
10. Otras que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 11. Supervisar, vigilar y verificar la correcta gestión y utilización de los recursos y Bienes del
Estado.
12. Monitorear las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal.
13. Coordinar y ejecutar los programas de auditorías y/o exámenes especiales de carácter financiero, presupuestario, administrativo, tributario u otro que le sean encomendadas.
14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
15. Realizar la auditoria, así como elaborar informes resultantes adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con las auditorías practicadas.
16. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control.
17. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentadas por los órganos auditados.
18. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional para el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas como resultados de los exámenes practicados.
19. Brindar asesoramiento a los diferentes órganos en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control.
20. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
21. Participar en la verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del estado.
22. Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal.
23. Realizar visitas de verificación, atender quejas y reclamos encomendados, dándoles el trámite correspondiente.
24. Examinar documentación de auditorías y/o exámenes especiales practicados.
25. Preparar informes con el debido sustento técnico y legal sobre las inspecciones realizadas, comunicando a la Jefatura de los hallazgos encontrados.
26. Participar en la programación anual de auditorías e inspectorías, así como realizar arqueos de caja y su verificación de ser el caso.
27. Preparar formatos o cédulas de trabajo conforme con las Instituciones de NAGU 3.50 para ser empleados en las acciones de control.
28. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control.
29. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
Recibe supervisión del Jefe de la Oficina de Control
De Autoridad:
Trabajador autónomo. Puede corresponderle coordinar el
De Coordinación: Con Auditores.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título Profesional de Contador.
Experiencia: 2 años de experiencia como técnico de auditoría.
1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN AUDITORIA
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: 03.10.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Participar en la ejecución de inspecciones en las distintas áreas de trabajo, relacionadas con las auditorías y/o exámenes especiales programados.
2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestal.
3) Realizar investigaciones preliminares en las áreas a auditar.
4) Participar en la preparación de formatos y documentos de trabajo conforme con las instrucciones de NAGU para ser empleados en las acciones de control.
5) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas de los informes emitidos por la Oficina de Control Institucional de acuerdo a la periodicidad estipulada.
6) Elaborar reportes o informes de la Oficina.
7) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
Recibe supervisión del Jede de Control Institucional.
De Autoridad: Trabajador autónomo.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Secundaria completa y estudios técnicos afines al cargo o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
III DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
Nº
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
36 Procurador Público 03.20.01.DS SP-DS 1
37 Secretaria Ejecutiva 03.20.02.AP SP-AP 1
38 39 Procurador Adjunto 03.20.03.ES SP-ES 2
40 Asistente 03.20.04.AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 5
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Procuraduría Pública
Municipal
ALCALDIA
1.- NOMBRE DEL CARGO: PROCURADOR PUBLICO
2.- UNIDAD: PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 03.20.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejercer la representación plena de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Sullana, ante el Poder Judicial y Ministerio Público, los fueros privados, asumiendo su plena representación.
2) Ejercer la representación de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Sullana y asumir su defensa ante entidades administrativas, policiales, jurisdiccionales y el Ministerio Público en procesos y/o procedimientos administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del ejercicio de sus funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto con los derechos e intereses de ésta.
3) Iniciar o impulsar, bajo su responsabilidad, las acciones judiciales, arbitrales, administrativas, policiales, conciliatorias y otros que autorice el Concejo Municipal.
4) Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el Órgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa autorización del Concejo Municipal.
5) Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparación civil sea ordenada como regla de conducta y que a los funcionarios que resulten condenados por delitos contra la Administración Pública, se les imponga la pena accesoria de Inhabilitación.
6) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
7) Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su alcance destinados a evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno. 8) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y
otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.
9) Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Pública Municipal a cargo, la representación para que intervenga en procesos judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial.
10) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se pudieran afectar los derechos de la Municipalidad.
11) Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad, en su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes, para su previsión presupuestal o acciones que correspondan. 12) Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo. 13) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública y privada; así
como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función.
14) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas de asuntos o juicios a su cargo; así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función;
15) Cumplir con las demás funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado.
16) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Procuraduría a su cargo.
17) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Procuraduría Pública Municipal en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 18) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos.
a su cargo.
20) Otras funciones que le faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales vigentes en materia de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
De la Alta Dirección Municipal
De Autoridad:
Sobre el personal asignado a la Procuraduría.
De Coordinación:
Con Consejo Municipal, Alcalde, Gerente Municipal, Gerente de Asesoría Legal, Poder Judicial, Ministerio Publico, entre otros.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Título Profesional de Abogado y con colegiación vigente.
Experiencia: Mayor a 10 años como abogado y amplia experiencia en defensa judicial del estado. Capacitación: En aspectos legales especializados y gestión municipal.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
2.- UNIDAD: PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 03.20.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Procurador, programando y/o concertando la realización de las actividades.
2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área.
3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes.
4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Procuraduría, que se encuentren en trámite.
5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido.
6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y
otros de acuerdo a indicaciones del Procurador.
8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina.
9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina.
10) Las demás que le asigne el Procurador y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia:
Recibe supervisión del Procurador Publico.
De Autoridad:
Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
De Coordinación:
Con otros cargos del área y cargos similares de la organización.
6.- PERFIL DEL CARGO:
Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática.
