GUÍA AUTOMATRÍCULA: ALUMNOS DE NUEVO INGRESO CURSO 2016/17

(1)

2016

GUÍA AUTOMATRÍCULA:

ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

CURSO 2016/17

Centro de Postgrado

(2)

Contenido

Página

1. Entrar en la aplicación……….. 3

2. Realizar la matrícula………. 5

A) Mis datos personales………... 5

B) Mis asignaturas a matricular……… 7

C) ¿Cómo pago? ……….. 11

D) Confirmar mi matrícula.……….. 15

E) Mi resguardo de solicitud……… 18

F) Abonaré……… 18

3. Cuestionario Socioeconómico..………...……….. 19

4. Pago por TPV………. 20

5. Carné Universitario………... 24

6. “No olvides”……….. 24

(3)

MUY IMPORTANTE

 Si durante la matrícula tienes que interrumpir el proceso, hazlo pulsando en el BOTÓN DE DESCONEXIÓN, nunca pinches en el aspa de cerrar de la aplicación, puesto que tu expediente se quedará bloqueado y no podrás continuar con la matrícula.

 Si tienes problemas al realizar la matrícula puedes enviar este impreso relleno con las asignaturas a matricular en el siguiente contacto:

http://www.uc3m.es/ss/Satellite/Postgrado/es/TextoMixta/1371209303576/Contacto

 SI HAS SIDO ADMITIDO PARA ESTOS MÁSTERES ERASMUS MUNDUS DEBES ENVIAR ESTE IMPRESO PARA SER MATRICULADO POR LA SECRETARÍA:

- European Master in Nuclear Fusion Science (Erasmus Mundus)

 Consulta la normativa de matrícula y permanencia aquí Más información sobre la matrícula:

http://www.uc3m.es/ss/Satellite/Postgrado/es/TextoMixta/1371212378231/Matricula:_Masteres

1.- ENTRAR EN LA APLICACIÓN

La entrada a la aplicación se realiza con el mismo usuario y clave que utilizaste para la solicitud de admisión.

https://sigma-web.uc3m.es:8443/cosmos/Controlador/?apl=Uninavs&gu=a&idNav=inicio&ambito=APL&NuevaSesionUsuario=true&NombreUsuarioAl umno=ALUMNO&aplDestino=MATS

Introduce la contraseña

proporcionada de 4 dígitos.

Si no tienes la contraseña

pincha en:

Obtener contraseña

1

(4)

Una vez que estás dentro selecciona el expediente desde el cual accedes al máster.

Pulsa en la flecha para desplegar

el menú “Matrícula” y selecciona:

“Matrícula”

1

1 Puedes pulsar “Consulta

Matrícula”, una vez la hayas

realizado (reimprimir documentos,

revisar, etc.)

2

2 Cuestionario Socioeconómico,

ver punto 3 de la guía de

automatrícula

3

(5)

2.- REALIZAR LA MATRÍCULA

A) MIS DATOS PERSONALES

1 Si no sabes aún los datos del “Domicilio

durante el curso”, deja los datos del

domicilio habitual y cuando lo sepas lo

comunicas a la Oficina de Información

de Postgrado de tu Campus.

1

(6)

1 Indica un teléfono móvil y una

cuenta de correo personal. No

obstante, el medio preferente de

comunicación será tu correo de la

Universidad

1 ₂

Cuando hayas completado todos tus

Datos Personales, pulsa en el botón

“Siguiente”. También puedes pinchar en

el botón “Asignaturas a matricular” de la

cabecera, para pasar al siguiente trámite

2

(7)

B) ASIGNATURAS A MATRICULAR

Antes de elegir las asignaturas debes tener en cuenta:

A. Consulta el Programa de tu Máster para saber las asignaturas de las que te tienes que matricular:

http://www.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/matricula/como_se_realiza/ ofertasignaturasmasteres.pdf

B. Se muestran todas las asignaturas del 1er_{curso de tu titulación, tanto del 1}er_cuatrimestre como del 2º cuatrimestre, y debes elegir entre estos regímenes de permanencia:

Régimen de Permanencia General

En algunas titulaciones este es el único régimen disponible. Se aplicará cuando matricules todas las asignaturas del 1º curso (excepto el TFM en algunos casos). Régimen de Tiempo parcial

Si eliges el tiempo parcial dependiendo de tu plan de estudios, deberás matricular entre 18 y 30 créditos.

Si vas a solicitar Beca o la tienes concedida:

Deben tenerlo en cuenta si van a matricular tiempo parcial o tiempo completo sin TFM.

Según la convocatoria de becas MEC, el solicitante deberá estar matriculado, de al menos, 60 créditos. No obstante, podrán obtener también beca los alumnos que se matriculen de entre 30 y 59 créditos en el curso académico que deberán aprobar en su totalidad para mantenerla en el siguiente curso.

Por indicación del Ministerio de Educación, estas becas serán tramitadas como parciales* (sólo darán derecho a la beca matrícula y a la variable mínima).

(*) Excepto aquellos másteres que, según su plan de estudios, matriculen 54 créditos el primer año.

Becas Ministerio:

http://www.mecd.gob.es/servicios-al-ciudadano-mecd/becas-ayudas.html

En caso de solicitar otras becas debes revisar los requisitos de matrícula específicos. Las asignaturas se seleccionan pinchando sobre ellas, en el icono .

Automáticamente un contador muestra las asignaturas y créditos matriculados. C. Respecto a la matrícula del Trabajo Fin de Máster:

Es importante consultar con la Secretaría de alumnos o Dirección del Máster las reglas específicas que puedan existir respecto a la matriculación de esta asignatura. En algunos casos es obligatorio matricularlo junto con el resto de asignaturas, y en otros casos se puede realizar en plazos específicos con cierta antelación a la presentación y defensa del mismo.

No obstante, debes tener en cuenta lo mencionado en el anterior apartado en caso de solicitar o ser adjudicatario de Beca.

(8)

AUTOMATRÍCULA NUEVO INGRESO

2

1

3 Este contador muestra

las asignaturas y

créditos matriculados

1 Selecciona el tipo de matrícula:

2 Selecciona las asignaturas,

una a una, pulsando el

botón “+” (Añadir):

, de

forma sucesiva

3

(9)

En algunas titulaciones se permite la realización de asignaturas de otros Másteres de la

Universidad Carlos III para cumplimentar la optatividad del plan (no obstante, con posterioridad a la realización de la matrícula, deberá formalizar con la Dirección del Máster la autorización para cursarlas).

En estos casos, para incluir la asignatura/s se debe pinchar en la pestaña de “Fuera del plan” y teclear el código correspondiente en el recuadro inferior (consulta lista de códigos en la página web de matrícula)

Sigue también el mismo procedimiento para seleccionar asignaturas del mismo Máster pero distinta especialidad, donde se permita realizar esta operación.

4 Automáticamente se añadirán las

asignaturas a este apartado

4

1 Pincha en “Fuera del

Plan”, para incluir

asignaturas de otros

Másteres

1

4

5 El grupo aparece de forma

determinada. Si hay más de un grupo

y quieres cambiar debes solicitarlo a

la Oficina de Postgrado.

5

(10)

Una vez elegidas las asignaturas, pulsa el botón “

” en el pie de página o

“

Información del pago

” en la cabecera de la misma.

2 Pincha en “Añadir” y en la

pantalla emergente incluye

el código de la asignatura

a cursar.

(11)

C) ¿CÓMO PAGO?

En “Información del pago” tendrás una pantalla como la siguiente, donde deberás cumplimentar

los datos referentes a “

Información del pago

” y “

Tasas opcionales

” en las que estés interesado:

1

(12)

Aplicación descuento:

Seleccionable donde podrás elegir algunas de las situaciones que conllevan algún tipo de exención en el pago de las tasas. Deberás haberlo acreditado previamente en tu Oficina de Postgrado o en el siguiente formulario:

https://aplicaciones.uc3m.es/formulario/fn_postgrado Por ejemplo:

 Familia numerosa: Si tienes carné de familia numerosa debidamente actualizado, expedido por la Comunidad Autónoma correspondiente de España

 General: 3 ó 4 hijos.

 Especial: Más de 4 hijos.

 Fallecimiento en acto de servicio o víctima de terrorismo  Exención por discapacidad

…

Becario

En caso de cumplir con los requisitos previos fijados por el Ministerio para tener derecho a la Beca MECD, podrás hacer click en este check para seleccionar el tipo de beca adjudicada o que vas a solicitar.

Aparecen las siguientes opciones:

 Beca M.E.C.D: Elige ésta opción si has pedido o vas a pedir beca del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para el presente curso.

 Otros tipos de becas: solo podrás seleccionarlas en caso de ser beneficiario de la misma apareciendo marcada por defecto. En caso contrario contactar con nosotros a través del correo [email protected].  Beca País Vasco.

Información becas MEC

SI TIENES BECA SOLICITADA DEBERÁS DOMICILIAR

OBLIGATORIAMENTE EL PAGO EN UNA CUENTA CUENTA BANCARIA.

EN CASO DE CUENTAS EXTRANJERAS DEBERÁS CONTACTAR CON EL

SERVICIO DE POSTGRADO MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO A

[email protected]

INDICANDO EL CAMBIO DE FORMA DE PAGO POR TPV.

1

(13)

Pago aplazado:

Marca esta opción si deseas pagar el importe de tu matrícula en cuatro plazos. EN EL CASO DE QUE DECIDAS PAGAR EN CUATRO PLAZOS, DEBERÁS O BIEN DOMICILIAR EL PAGO, en una cuenta abierta en entidad bancaria de España, O SELECCIONAR PAGO POR TPV.

Si no tienes abierta la cuenta aún, deberás hacerlo al inicio del curso, de lo contrario se modificará tu matrícula a PAGO ÚNICO. En este caso selecciona como forma de pago “Entidad Financiera”.

Forma de pago:

 Entidad financiera:

Esta modalidad es para pagar en efectivo en cualquier sucursal en España del Banco de Santander o Bankia -Caja Madrid

 Domiciliación bancaria:

Si domicilias el pago de la matrícula (obligatorio en caso de que fracciones el pago de la misma o vayas a solicitar cualquier tipo de Beca), tienes que introducir el número de cuenta (de una entidad española) donde quieres que se efectúe el cargo, en este orden: (Entidad-Sucursal-Dígito de Control-Nº cuenta), 24 dígitos de la cuenta incluyendo el código IBAN, nombre y titular de la misma. Si la cuenta es extranjera deberás indicar el código BIC(SWIFT).

 Pago por TPV: esta modalidad sirve para pagar con tarjeta de crédito/débito. Al igual que el pago por domiciliación bancaria permite el pago fraccionado.

En caso de no poder realizar el pago por ninguna de las señaladas ponerse en contacto a través del formulario:

http://www.uc3m.es/ss/Satellite/Postgrado/es/TextoMixta/1371209303576/Contact o

1

(14)

- TASA OPCIONAL

CUANDO TENGAS LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE EXTRACOMUNITARIO, EL PRECIO POR CRÉDITO SE CALCULARÁ AUTOMÁTICAMENTE POR LA APLICACIÓN SEGÚN TU NACIONALIDAD (VER PRECIO CRÉDITO ECTS EN LA PESTAÑA DE INFORMACIÓN PRÁCTICA

DE LA WEB DE TU MÁSTER)

SI TIENES LA RESIDENCIA LEGAL EN ESPAÑA DEBIDAMENTE ACREDITADA Y POR TANTO DERECHO A LA APLICACIÓN DE LOS PRECIO DE CIUDADANO UE, DEBES ACREDITARLO PREVIAMENTE EN TU OFICINA DE POSTGRADO.

Una vez elegida la forma de pago, pulsa el botón “Siguiente” en el pie de página o “Confirmación

de la matrícula” en la cabecera de la misma.

2

No puede desmarcarse las casillas correspondientes a Expedición Tarjeta Identidad, pues debe ser abonadas en todo caso.

Fondo Solidario 0,7: Marca esta casilla si deseas involucrarte en los proyectos de la Universidad Carlos III con los pueblos más desfavorecidos, especialmente, con los de Iberoamérica y África: http://www.uc3m.es/cooperacion

(15)

D) CONFIRMAR MI MATRICULA

Revisa los datos académicos, tasas e importes y pulsa el botón “Confirmar”.



Te aparecerán las asignaturas de las que te has matriculado, así como la liquidación de tu matrícula:  Total créditos matriculados

(16)

AUTOMATRÍCULA NUEVO INGRESO  Importe de las asignaturas

 Tarjeta de Estudiante  Gastos de Secretaría  Seguro Escolar, en su caso.  Fondo solidario, en su caso.

 Total importe matrícula

 Forma de Pago

(17)

(18)

E) MI RESGUARDO DE SOLICITUD

3 3 2 1 1 2 3

F) ABONARÉ

Si NO domiciliaste el pago se mostrará el abonaré, que deberás presentar en la entidad bancaria.

1

2 Te recomendamos

guardar el abonaré en

formato PDF e

imprimirlo.

1

Este tipo de documento sólo aparece si seleccionaste “Entidad Financiera” en forma de pago.

Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por email

los distintos documentos generados en matrícula.

Antes de finalizar rellena el “Cuestionario

Socioeconómico” y pincha en

(19)

3.- CUESTIONARIO SOCIOECONÓMICO

En la página principal de acceso a la aplicación debes seleccionar en MIS APLICACIONES – MATRÍCULA Y GESTIÓN UNIVERSITARIA - CUESTIONARIO SOCIOECONÓMICO

Son menús desplegables donde hay que seleccionar la opción correspondiente a tu situación personal

Una vez rellenos todos

los campos, para

finalizar pulsa en el

botón “Siguiente”

2

(20)

4.- PAGO POR TPV

La opción de pago por TPV, te da la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito/débito. Al igual que la domiciliación deja fraccionar el pago en cuatro veces.

Es muy importante que tengas en cuenta el límite de tu tarjeta antes de proceder a pagar para

evitar devoluciones posteriores e incidencias con tu matrícula.

Una vez que realizas la matrícula según las instrucciones anteriores al seleccionar forma de pago: PAGO ELECTRÓNICO (TPV)

Puedes hacer click en la opción de

Pago aplazado (1)

.

En la siguiente pantalla aparece la solicitud Provisional de Matrícula. Comprobar que los datos son

correctos y proceder a confirmar la matrícula

(21)

(22)

Aparece la liquidación de la matrícula en formato pdf

Una vez que pulsas continuar aparece el siguiente mensaje

Una vez comprobados

los datos pulsa en el

botón “Confirmar”

1 Una vez comprobados

los datos pulsa en el

botón “Continuar”

1 IMPRIMIR DESCARGAR

1

(23)

CONEXIÓN CON SISTEMA BANCARIO

El último paso corresponde al PAGO con los datos de la tarjeta bancaria. Se muestra una pantalla como la

TARJETAS VÁLIDAS: VISA Y MASTERCARD

En caso de error en la aplicación y no poder realizar el pago por TPV deberás entrar en la aplicación

por el enlace

https://sigma-web.uc3m.es:8443/SolicitudEntradaIMO.html

Clica en la “Trámite de pago TPV y pincha a Buscar

Selecciona el pago pendiente que vayas a pagar mediante tarjeta:

(25)

5.- CARNÉ UNIVERSITARIO

Toda la información sobre la tarjeta en el siguiente link:

http://www.uc3m.es/ss/Satellite/UC3MInstitucional/_/TextoMixta/1371217941011/

6.- NO OLVIDES….

 ACUDIR A LA OFICINA DE POSTGRADO DE TU CAMPUS para:

 ENTREGAR DOCUMENTACIÓN PENDIENTE: fecha límite 31 de octubre.  RECOGER CARPETA DE DOCUMENTACIÓN DEL CURSO.