R.D. Nº 127-05/2011-HCLLH/SA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL
PUENTE PIEDRA- PERU
MAYO 2011
Equipo de Gestión:
Director Ejecutivo
Dr. Hernán Solís Verde
Director Adjunto:
Dr. Javier Tsukazan Kobashikawa
Director de la Oficina de Administración:
Dr. José Luis Torres Quintana
Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico
Eco. José Manuel Lindo Castro
Elaborado por:
Blgo. Percy Buleje Quintanilla
Ing. Amb. Pamela Hellen Corman Montalvo
Blgo. Miguel Suyon Vásquez
Obst. Karine Paola Moran Valencia
Sra. María Constanza Solier López
Srta Gisela Edelmilra Oscanoa Hidalgo
Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Lic Adm. Ramón Lucianeti Pairazamán León
Oficina de Planeamiento Estratégico
Revisado:
Médico Jorge Fernando Ruiz Torres
Jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Lic. Adm. María Mildred Ruiz Villacorta
Indice Página Presentación 04 Misión 04 Visión 04 Valores 04
Capítulo I Objetivos y Alcances del Manual 05
1.1
Objetivos del Manual05
1.2 Alcance del Manual 05
Capítulo II Base Legal 06
2.1 Base Legal 06
Capítulo III Criterios del Diseño 07
3.1 Criterios del Diseño 07
Capítulo IV Inventario de Procedimientos 08
4.1 Inventario de Procedimientos 08
Capítulo V Los Procedimientos 11
Nº 1 Consolidación de informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría 12 Nº 2 Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial 20
Nº 3 Ejecución de la Vigilancia Vectorial 28
Nº 4 Monitoreo e informes de la Calidad del Aire, Cementerios y Agencias Funerarias 36 Nº 5 Vigilancia epidemiológica de las infecciones intrahospitalarias (VEIIH) 46 Nº 6 Vigilancia y monitoreo de la calidad de agua para consumo humano 57 Nº 7 Reporte de accidentes laborales en el HCLLH 66 Nº 8 Monitoreo, supervisión y consolidado de información de accidentes laborales en
la Dirección de Red de Salud Lima Norte IV 73 Nº 9 Vigilancia de los residuos sólidos hospitalarios 81 Nº 10 Notificación epidemiológica de los daños sujetos a vigilancia 90 Nº 11 Educación Sanitaria en saneamiento 99 Nº 12 Vigilancia y Monitoreo de la Calidad del Aire 106
Nº 13 Vigilancia y Monitoreo de Playas del Litoral Peruano 115 Nº 14 Vigilancia epidemiológica de la Mortalidad Materna y Perinatal (VEMMPn) 123
PRESENTACION
El Manual de Procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental es un documento técnico normativo de gestión, que describe en forma lógica, sistemática, secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos, que se ejecutan en su gestión técnica administrativa, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas descritas en los documentos de gestión del HCLLH.
VISION
“Ser un hospital líder del cono norte, con capacidad resolutiva adecuada que permita brindar una atención de calidad en forma solidaria. Identificado y comprometido con las necesidades de salud de la población”.
VALORES
El Hospital Carlos Lanfranco La Hoz practica los siguientes valores: - Lealtad
Con nuestros valores institucionales, principios éticos y con las necesidades de atención con los pacientes.
- Solidaridad
Pensar en los demás como si fuera uno mismo, porque todos tenemos el deber de ayudar al prójimo y el derecho a recibir la ayuda de nuestros semejantes no sólo en casos de desastre y emergencia.
- Responsabilidad
Las funciones y tareas asignadas se llevarán a cabo con integridad y con sentido del propósito. - Honestidad
En el trabajo diario, de manera permanente en nuestra relación con los pacientes. En todo lo concerniente al proceso de atención a su salud.
- Respeto
Respeto a nuestros pacientes y compañeros de trabajo sin distinción de género, situación económica, social y política, considerando la interculturalidad y condición de salud.
- Ética
En el desempeño de nuestras funciones, respetando a la persona, y en la aplicación de nuestros conocimientos enmarcados dentro de las normas de la sociedad actual y de la comunidad a la que pertenecemos.
CAPITULO I
OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL 1.1 OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS
1.1.1. GENERAL
Estandarizar los procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental con el detalle de sus actividades y flujos
1.1.2 ESPECÍFICOS
a.
Establecer la secuencia lógica, coherente y sistemática de los procedimientos que se ejecutan en la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental sustentándose en una base legal, instrumentos, requisitos, formularios, flujograma y diagramas para su ejecuciónb.
Ser un documento guía y de orientación para los funcionarios, directivos y servidores públicos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, en la ejecución de las actividades que se establecen en los procedimientos y que les permita cumplir con los objetivos y metas establecidas en los documentos de gestión del HCLLHc.
Coadyuvar a constituir un sistema procedimiental y de organización en la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, precisando en los procedimientos criterios de sustentabilidad, sostenibilidad, diferenciación, racionalidad, objetividad, tiempo, costo, efectividad y el servicio beneficio para los usuariosd.
Lograr una coordinación y una comunicación efectiva entre los funcionarios, directivos y servidores públicos en la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental y en el HCLLH en relación a la ejecución de los procedimientos, de las funciones y acciones a cumplire.
Facilitar con el desarrollo de las actividades operativas y administrativas en la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental y en el Hospital Carlos Lanfranco la Hozf.
Coadyuvar a lograr la visión y la misión del Hospital Carlos Lanfranco La Hoz, establecidos en sus documentos de gestióng.
Contribuir con el cumplimiento de los objetivos y metas descritas en los documentos de gestión del Hospital Carlos Lanfranco la Hoz.h.
Evitar la duplicidad en el desempeño de las actividades u operaciones; en el esfuerzo técnico y profesional; en la confusión e incertidumbre laboral en el Hospital Carlos Lanfranco la Hoz.1.2 ALCANCE DEL MANUAL
El presente Manual de Procedimientos es de alcance y cumplimiento de los funcionarios, directivos y servidores de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital Carlos Lanfranco La Hoz
CAPITULO II BASE LEGAL
2.1
BASE LEGAL• Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud.
• Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
•
Decreto Supremo Nº 013-2001-SA – Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del Ministerio de Salud.•
Decreto Supremo Nº 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.•
Decreto Supremo Nº 007-2005-SA Modifica el Reglamento de Organización y Funciones del Minsa.•
Decreto Supremo Nº 011-2008-SA Modifica el Reglamento de Organización y Funciones del Minsa•
Resolución Directoral Nº 316-DG-DISA-III-LN-2002. Autorizan en vía de regularización, la apertura y funcionamiento del Hospital Puente Piedra•
Resolución Ministerial Nº 673-2005/MINSA Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y atribuciones del Director Ejecutivo del Hospital Puente Piedra y Servicios Básicosde Salud.
•
Resolución Ministerial Nº 381-2009 Sustituyen la denominación de Hospital Puente Piedra Carlos Lanfranco La Hoz de la Dirección de Salud V Lima Ciudad por la de 'HospitalCarlos Lanfranco La Hoz.
•
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
•
Resolución Ministerial Nº 069-2006/ MINSA – Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Puente Piedra•
Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM – Lineamientos para la formulación y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP, de la Institución de la Administración Pública.•
Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.• Decreto Supremo Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
•
Decreto Supremo Nº 74-95-PCM – Disposiciones referidas a la transferencia de funciones desempeñadas por el INAP•
Directiva Nº 007 – MINSA/OGPP-V.02 Aprobado con la R. M. Nº 603 – 2006/MINSA•
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/ DNR – Aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR – Normas par la Formulación del Manual de Organización y Funciones.•
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/ DNR – Aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.•
Resolución Ministerial Nº 1160-2004/ MINSA – Aprueba Disposiciones Complementarias para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal•
Resolución Ministerial Nº 566-2005/MINSA – Aprueba los Lineamientos para la Adecuación de la Organización de las DIRESAS en el marco del Proceso de Descentralización•
Resolución Ministerial Nº 293-2011-MINSA – Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Carlos Lanfranco La HozCAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO 3.1 CRITERIOS DEL DISEÑO
a. El Manual de Procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, es un documento técnico normativo de gestión.
b. El Manual de Procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, describe la forma de ejecución de las actividades o de las operaciones de un procedimiento o de los procedimientos, en forma secuencial, coherente y sistemática
c. El Manual de Procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental presenta los procedimientos a ejecutarse, sustentándose en una base legal, instrumentos, requisitos, formularios, flujograma y en diagramas administrativos
d. Los procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental se contienen en un inventario de procedimientos, los que reflejan la naturaleza, actividad y competencia, en las labores y cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas
e. El Manual de Procedimientos, va permitir el desarrollo eficiente y efectivo de las actividades u operaciones que realizan funcionarios, directivos y servidores públicos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
f. El Manual de Procedimiento de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental va a coadyuvar a desarrollar una gestión técnica administrativa de orden competitivo en el Hospital Carlos Lanfranco la Hoz.
g. En la formulación de los procedimientos se ha empleado un lenguaje claro, sencillo y breve; y se tenido en cuenta las pautas y orientaciones que indica la Directiva para Formulación de Documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
h. En el proceso de formulación del Manual de Procedimientos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental se ha tenido en cuenta, conceptos de la Ciencias Administrativas: estandarización, responsabilidad, eficiencia, efectividad, calidad, mejoramiento continuo, racionalidad y de coherencia.
i. El Manual de Procedimientos ha sido elaborado por esta Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, en coordinación con las pautas y disposiciones que se establece en el Hospital Carlos Lanfranco la Hoz.
CAPITULO IV INVENTARIOS DE PROCEDIMIENTOS 4.1 INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS Ficha N° (dejar en blanco)
(1) OFICINA /DIRECCIÓN (2°
Nivel organizacional) ORGANO DE APOYO
(2) OFICINA /DIRECCIÓN (3°
nivel organizacional) UNIDAD DE PERSONAL
N° Or-den (3) Procedimiento y/o Documento de Origen (4) Denominación del Procedimiento (5) Resultado /Producto (6) Usuario (7) LegalBase (8) 1 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Consolidación de informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría
Informe Usuario interno NG
2 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA. Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
Documento Usuario interno NG
3 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Ejecución de la
Vigilancia Vectorial Documento Usuario interno NG
4 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Monitoreo e informes de la Calidad del Aire, Cementerios y Agencias
Funerarias
5 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia Epidemiológica de las Infecciones Intrahospitalarias
Documento Usuario interno NG
6 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia y Monitoreo de la Calidad de Agua para Consumo Humano
Documento Usuario interno NG
7 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Reporte de Accidentes
Laborales en el HCLLH Documento Usuario interno NG
8 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Monitoreo, Supervisión y Consolidado de Información de Accidentes Laborales en la Dirección de Red de Salud Lima Norte IV
Documento Usuario interno NG
9 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia de los Residuos Sólidos Hospitalarios
Documento Usuario interno NG
10 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Notificación Epidemiológica de los Daños Sujetos a Vigilancia
11 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Educación Sanitaria en
Saneamiento Documento Usuario interno NG
12 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia y Monitoreo
de la Calidad del Aire Documento Usuario interno NG
13 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia y Monitoreo de Playas del Litoral
Peruano
Documento Usuario interno NG
14 Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. R. D. Nº 342-2010-HCLLH/SA Vigilancia Epidemiológica de la Mortalidad Materna y Perinatal (VEMMPn)
Documento Usuario interno NG
Nota: De ser necesario utilice hojas adicionales
FECHA
...-...-...
En la columna “Base legal” anotar según corresponda, lo siguiente:NG - Si tiene Norma General
ND - Con Directiva o Norma de detalle S/N – Sin base legal O Norma
...
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR
PROCEDIMIENTO Nº 01
FICHA DE INFORMACION PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO (1) Oficina /Dirección (2° nivel organizacional) (1) Oficina /Dirección General Unidad de Epidemiología
y Salud Ambiental (2) Oficina /Dirección (de 2° nivel organizacional)
Apoyo Técnico
(3) Denominación del Procedimiento (Según inventario):
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría
(4) Objetivo del Procedimiento:
Prevenir las enfermedades trasmitidas por alimentos ETAS
(5)Tiempo estimado efectivo de duración del procedimiento (horas, días meses)
No incluir tiempos de espera 20 minut os Meta: Nº Supervisión y consolidación
Unidad de
Medida Informe
(6) SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO N°
Actividad Resultado
/Producto
Unidad orgánica que ejecuta la Acción Inicio del Procedimiento
1 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite las metas anuales programadas a cada Puesto y Centro de Salud en relación Higiene Alimentaría
Conocimiento de la Meta Anual y Mensual Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
2 Los Jefes de los Puestos y Centros de Salud
recepcionan las metas a alcanzar – Anual y Mensual Conocimiento de las metas Puestos y Centros de Salud 3 Los Jefes de los Puestos y Centros de Salud preparan
y remiten la Información Mensuales de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría dentro de los 5 primeros días del siguiente mes
Preparación y remisión de la información
Puestos y centros de Salud
4 Se recepciona, revisa, se clasifica, se ordena la información y es registrada en base de datos manual semi sistematizada
Recepción y
registro Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
5 Se imprime el consolidado Impresión Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
6 Se alcanza el consolidado en su formato correspondiente al Jefe de la Unidad para su revisión y conformidad
Conocimiento al
Jefe de Unidad Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Nº Código del Procedimiento
7 La Jefatura de la Unidad revisa y da conformidad a la
información consolidada Revisión y conformidad Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
8 Se prepara oficio y se alcanza la información
consolidada a la Dirección Ejecutiva Conocimiento de la Dirección Ejecutiva Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
9 La Dirección Ejecutiva del HCLLH revisa y remite la información a Disa V Lima Ciudad
Revisión y remisión Dirección Ejecutiva
10 Asimismo la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite información vía email al coordinación del Programa Higiene Alimentaría de la Disa / Disa V Lima Ciudad
Remisión Vía Internet Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 11 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene
conocimiento, recibiendo el cargo de recepción, el que será archivado
Recepción de cargo
de la información Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Término del Procedimiento
(7) Estadísticas del número de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los últimos 12 meses
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(8) Indicar las Normas legales y técnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias Referencia Fecha de
Publicación
Breve descripción del Asunto
Ley No 26842: Ley General de
Salud. 09 Julio 1997 Toda persona tiene derecho a la protección de su salud en los términos y condiciones que establece la ley. El derecho a la protección de la salud es irrenunciable
Ley No 27657: Ley del
Ministerio de Salud 28 Enero 2002 El Ministerio de Salud diseña y organiza procesos organizacionales de dirección, operación y apoyo, los mismas que deben implementar las estrategias de mediano plazo
D.S. Nº 013-2006-SA
25Junio 2006 Aprueba Reglamento que establece los requisitos y condiciones para la operación y funcionamiento de los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, orientados a garantizar la calidad de sus prestaciones, así como los mecanismos para la verificación, control y evaluación de su cumplimiento.
D.S. Nº 003-2008-SA,
25 Enero 2008 Aprueba el listado priorizado de Intervenciones sanitarias garantizadas para la reducción de la desnutrición crónica infantil y salud materna neonatal.
D.S. Nº 004-2008-SA 26 Enero 2008 Amplia el horario de atención de pacientes en los establecimientos de salud públicos a nivel nacional. Lineamientos de Política Sectorial del Plan Nacional de Salud 2006-2011
(09) Anotaciones adicionales: REQUISITOS
Conocimiento de las disposiciones administrativas y legales del sector – Higiene Alimentaría
Personal que realice la vigilancia deben estar capacitados en buenas practicas de manipulación de alimentos
Firma de Director
O Responsable Fecha Fecha
Firma de Director O Responsable Fecha
INSTRUCCIONES
Cumplir con las metas y entregarla en el tiempo establecido
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Higiene Alimentaría – debe orientar a los trabajadores que realizan la vigilancia sanitaria en forma mensual
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Higiene Alimentaría – deberá asesorar profesional y técnica a las trabajadores de los Puestos Centros que realizan la vigilancia sanitaria
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene que supervisar en forma inopinada la labor realizada por los trabajadores de los Puestos y Centros de salud, que se dedica a la vigilancia sanitaria
Se debe socializar las normas sanitarias, herramientas de gestión y criterios técnicos para la vigilancia sanitaria Efectivizar el intercambio de información entre el HCLLH y los Puestos y Centros de Salud Se debe sensibilizar a la población en temas referidos a inocuidad alimentaría
PROCEDIMIENTO Nº 01
Ficha de Descripción de Procedimiento
Nº Código del Procedimiento Proceso (1): Salud Ambiental
Subproceso: Control de Salud Ambiental NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO (2):
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría
FECHA (3): Mayo 2011 CÓDIGO (4):
PROPÓSITO (5) : Prevenir las enfermedades trasmitidas por alimentos ETAS
ALCANCE (6) : Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, la Dirección Ejecutiva y los Puestos y Centros de Salud MARCO LEGAL (7)
: Remuneraciones del Sector PúblicoDecreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Decreto Supremo Nº 005-90-PCM Reglamento del D. Leg. Nº 276
D. Ley 27046
Decreto Ley Nº 22482 y su reglamento
Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública Decreto Supremo Nº 007-98-SA. Ley de Alimentos
R. M. Nº 156-2010. Procedimiento para la Recepción de Muestras de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano en el Laboratorio de Control Ambiental de la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud del 25 de Febrero de 2010. R. M. Nº 245-2009/MINSA. Normas Técnicas de Salud para Acreditar Inspectores sanitarios de Alimentos de Consumo Humano
R.M. Nº 222-2009/MINSA del 6 de Abril de 2009. Aprueban norma sanitaria para el procedimiento de atención de Alertas Sanitarias de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano Ley de Inocuidad de los alimentos aprobada mediante Decreto Legislativo N° 1062 y Fe de Erratas de la Ley y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°034-2008-AG
Guía Técnica para el Análisis Microbiológico de Superficies en contacto con Alimentos y Bebidas RM N° 461-2007/MINSA. 07 de Junio del 2007
Aprueban la Norma Sanitaria para la Aplicación del Sistema HACCP en la Fabricación de Alimentos y Bebidas RM N° 449-2006/MINSA. RM publicada el 17 de mayo de 2006 y el anexo el 3 de junio de 2006
Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Mercados de Abasto
Norma Sanitaria Para el Funcionamiento de Restaurantes y Servicios Afines Resolución Ministerial Nº 363-2005/MINSA
Aprobación de la Norma Sanitaria para los Servicios de Alimentación de Pasajeros en los Medios de Transporte Aéreo mediante Resolución Ministerial
Aprueban Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Autoservicios de Alimentos y Bebidas R.M. Nº 1653/2002/SA/DM.
Aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas D.S. Nº 007-98-SA.
Normas y Procedimientos Sanitarios para el Abastecimiento, Transporte, Observación, Preparación y Servido de Alimentos en Hospitales y Servicios de alimentación del MINSAÍNDICES DE PERFORMANCE (8)
INDICADOR (8ª) UNIDAD DE MEDIDA (8b) FUENTE (8c) RESPONSABLE (8d) Consolidación de la
información Informe Epidemiología y Unidad de Salud Ambiental
Area de Higiene Alimentaria
NORMAS (9)
Directiva Nº 007–MINSA/OGPP-V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional Aprobado con la R.M. Nº 603– 2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS (10) 1 2 3 4 5 6 7 8
Inicio del Procedimiento
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite las metas anuales programadas a cada Puesto y Centro de Salud en relación Higiene Alimentaría
Se recepciona, revisa, se clasifica, se ordena la información y es registrada en base de datos manual semi sistematizada
Se imprime el consolidado
Se alcanza el consolidado en su formato correspondiente al Jefe de la Unidad para su revisión y conformidad
La Jefatura de la Unidad revisa y da conformidad a la información consolidada Se prepara oficio y se alcanza la información consolidada a la Dirección Ejecutiva
Asimismo la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite información vía email al coordinación del Programa Higiene Alimentaría de la Desa / Disa V Lima Ciudad
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene conocimiento, recibiendo el cargo de recepción, el que será archivado
Término del Procedimiento
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11ª) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d) Orientación y recepción de
SALIDAS (12)
NOMBRE (12ª) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d) Consolidado de las
informaciones Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Mensual Manual y semi sistematizado
DEFINICIONES (13) Higiene de los Alimentos: Tiene como objetivo prevenir la contaminación de los alimentos. Es el conjunto de medidas necesarias para garantizar la inocuidad y salubridad de los productos alimenticios que consumimos. Tanto higiene de los alimentos como higiene alimentaría significan lo mismo
Cadena Alimentaría: Comprende desde el campo o producción primaria pasando por la preparación, fabricación, transformación, envasado, almacenamiento, transporte, distribución, venta y/o suministro de los alimentos o productos alimenticios al consumidor.
Consumidor: El consumidor es un eslabón esencial de la misma ya que es responsable de la higiene de los alimentos una vez que los adquiere. Por lo tanto debe saber elegir el establecimiento donde adquiere los alimentos. El consumidor es responsable de aplicar prácticas correctas de manipulación de alimentos desde que los adquiere en el punto de venta hasta que los prepara y/o consume.
Manipulador de Alimentos: Desde que un alimento es procesado en origen o está en estado natural, hasta que llega al consumidor, pasa por una serie de etapas en las cuales encontramos uno o más manipuladores. La manipulación higiénica de los alimentos es un factor muy importante
Area de Vigilancia: Esta Area tiene como objetivo establecer los procedimientos y lineamientos técnicos a seguir en el proceso de vigilancia sanitaria y fiscalización de establecimientos procesadores de alimentos por parte de las Direcciones de Salud Ambiental (DESA) y Direcciones Regionales de Salud (DIRESA) a nivel nacional, a fin de verificar la inocuidad de los alimentos industrializados y elaborados destinados a usuarios en los establecimientos de salud e instituciones públicas
REGISTROS (14) Resoluciones Directorales Ejecutivas y Resoluciones Ministeriales ANEXOS (15) Flujograma
Consolidación de Informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría
UNIDAD DE EPIDEMILOGIA YSALUD AMBIENTAL PUESTOS Y CENTROS DE SALUD DIRECCION EJECUTIVA
INICIO
REMITE LAS METAS ANUALES PROGRAMADAS A CADA ESTABLECIMIENTO
DE SALUD EN RELACION A LA HIGIENE ALIMENTARIA
RECEPCIONAN LAS METAS A ALCANZAR – ANUAL Y MENSUAL PREPARAN Y REMITEN LA INFORMACION MENSUAL DE SALUD AMBIENTAL HIGIENE ALIMENTARIA DENTRO DE LOS 5 DIAS DEL
SIGUIENTE MES RECEPCIONA, REVISA,
CLASIFICA, ORDENA Y REGISTRA EN BASE DE DATOS MANUAL Y SEMI
SISTEMATIZADA SE IMPRIME EL CONSOLIDADO EL CONSOLIDADO ES ALCANZADO AL JEFE DE LA UNIDAD PARA SU REVISION JEFE DE UNIDAD REVISA Y DA SU CONFORMIDA D
Consolidación de Informes de Salud Ambiental – Higiene Alimentaría
UNIDAD DE EPIDEMILOGIA YSALUD AMBIENTAL PUESTOS Y CENTROS DE SALUD DIRECCION EJECUTIVA
TERMINO
RECEPCIONA, REVISA Y REMITE LA INFORMACION A LA DISA V LIMA CIUDAD SE PREPARA OFICIO PARA
REMITIR CONSOLIDADO A LA DIRECCION EJECUTIVA REMITE LA INFORMACION VIA EMAIL A LA COORDINACION PROGRAMA HIGIENE ALIMENTARIA DE LA DISA V LIMA CIUDAD TIENE CONOCIMIENTO MEDIANTE EL RECIBIEMIENTO DE LOS CARGOS RESPECTIVO Y ARCHIVA LA DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTO Nº 02
FICHA DE INFORMACION PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO (1) Oficina /Dirección (2° nivel organizacional) (1) Oficina /Dirección General Unidad de Epidemiología
y Salud Ambiental (2) Oficina /Dirección (de 2° nivel organizacional)
Apoyo Técnico
(3) Denominación del Procedimiento (Según inventario):
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
(4) Objetivo del Procedimiento:
Supervisar y consolidar la información de vigilancia y control vectorial de los Puestos y Centros de Salud de la Red Lima Norte V
(5)Tiempo estimado efectivo de duración del procedimiento (horas, días meses)
No incluir tiempos de espera 20 minut os Meta: Nº de Supervisiones
Unidad de
Medida Informe
(6) SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO N°
Actividad Resultado
/Producto Unidad orgánica que ejecuta la Acción Inicio del Procedimiento
1 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite las metas anuales programadas a cada Puesto y Centro de Salud en relación Vigilancia y Control Vectorial
Conocimiento de la Meta Anual y Mensual Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
2 Los Jefes de los Puestos y Centros de Salud recepcionan
las metas a alcanzar – Anual y Mensual Conocimiento de las metas Puestos y Centros de Salud 3 Los Jefes de los Puestos y Centros de Salud preparan y
remiten la Información Mensuales de Salud Ambiental – Vigilancia y Control vectorial dentro de los 5 primeros días del siguiente mes
Preparación y remisión de la información
Puestos y centros de Salud
4 Se recepciona, se revisa, se clasifica, se ordena la información y es registrada en base de datos manual semi sistematizada
Recepción y
registro Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
5 Se imprime el consolidado Impresión Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
6 Se alcanza el consolidado en su formato correspondiente
al Jefe de la Unidad para su revisión y conformidad Conocimiento al Jefe de Unidad Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Nº Código del Procedimiento
7 La Jefatura de la Unidad revisa y da conformidad a la
información consolidada Revisión y conformidad Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
8 Se prepara oficio y se alcanza la información consolidada a
la Dirección Ejecutiva Conocimiento de la Dirección Ejecutiva
Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
9 La Dirección Ejecutiva del HCLLH revisa y remite la información a Disa V Lima Ciudad
Revisión y remisión
Dirección Ejecutiva 10 Asimismo la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
remite información vía email al coordinador del Programa Vigilancia y Control Vectorial de la Desa / Disa V Lima Ciudad
Remisión Vía
Internet Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 11 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene
conocimiento, recibiendo el cargo de recepción, el que será archivado Recepción de cargo de la información Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Término del Procedimiento
(7) Estadísticas del número de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los últimos 12 meses
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(8) Indicar las Normas legales y técnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias
Referencia Fecha de Publicación Breve descripción del Asunto
Ley No 26842: Ley General de
Salud. 09 Julio 1997 Toda persona tiene derecho a la protección de su salud en los términos y condiciones que establece la ley. El derecho a la protección de la salud es irrenunciable Ley No 27657: Ley del Ministerio
de Salud
28 Enero 2002 El Ministerio de Salud diseña y organiza procesos organizacionales de dirección, operación y apoyo, los mismas que deben implementar las estrategias de mediano plazo
D.S. Nº 013-2006-SA
25Junio 2006 Aprueba Reglamento que establece los requisitos y condiciones para la operación y funcionamiento de los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, orientados a garantizar la calidad de sus prestaciones, así como los mecanismos para la verificación, control y evaluación de su cumplimiento.
D.S. Nº 003-2008-SA,
25 Enero 2008 Aprueba el listado priorizado de Intervenciones sanitarias garantizadas para la reducción de la desnutrición crónica infantil y salud materna neonatal.
D.S. Nº 004-2008-SA 26 Enero 2008 Amplia el horario de atención de pacientes en los establecimientos de salud públicos a nivel nacional. Lineamientos de Política Sectorial del Plan Nacional de Salud 2006-2011
Ley Nº 20316 Creación del
Sistema de Personal Ley que crea el Sistema de Personal
(09) Anotaciones adicionales: REQUISITOS
INSTRUCCIONES
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Higiene Alimentaría – debe orientar a los Trabajadores que realizan la vigilancia sanitaria en forma mensual.
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Higiene Alimentaría – deberá asesorar profesional y técnica a las trabajadores de los Puestos Centros que realizan la vigilancia sanitaria
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene que supervisar en forma inopinada la labor realizada por los trabajadores de los Puestos y Centros de salud, que se dedica a la vigilancia sanitaria
Se debe socializar las normas sanitarias, herramientas de gestión y criterios técnicos para la vigilancia sanitaria Efectivizar el intercambio de información entre el HCLLH y los Puestos y Centros de Salud Se debe sensibilizar a la población en temas referidos a inocuidad alimentaría
Firma de Director O Responsable Fecha
PROCEDIMIENTO Nº 02
Ficha de Descripción de Procedimiento
Nº Código del Procedimiento Proceso (1): Salud Ambiental
Subproceso: Control de Salud Ambiental NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO (2):
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
FECHA (3): Mayo 2011 CÓDIGO (4):
PROPÓSITO (5) : Supervisar y consolidar la información de vigilancia y control vectorial de los Puestos y Centros de Salud de la Red Lima Norte V
ALCANCE (6) : Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, la Dirección Ejecutiva y los Puestos y Centros de Salud
MARCO LEGAL (7) :
R. M. Nº 156-2010. Procedimiento para la Recepción de Muestras de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano en el Laboratorio de Control Ambiental de la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud del 25 de Febrero de 2010. R. M. Nº 245-2009/MINSA. Normas Técnicas de Salud para Acreditar Inspectores sanitarios de Alimentos de Consumo Humano
R.M. Nº 222-2009/MINSA del 6 de Abril de 2009. Aprueban norma sanitaria para el procedimiento de atención de Alertas Sanitarias de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano Ley de Inocuidad de los alimentos aprobada mediante Decreto Legislativo N° 1062 y Fe de Erratas de la Ley y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°034-2008-AG
Guía Técnica para el Análisis Microbiológico de Superficies en contacto con Alimentos y Bebidas RM N° 461-2007/MINSA. 07 de Junio del 2007
Aprueban la Norma Sanitaria para la Aplicación del Sistema HACCP en la Fabricación de Alimentos y Bebidas RM N° 449-2006/MINSA. RM publicada el 17 de mayo de 2006 y el anexo el 3 de junio de 2006
Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Mercados de Abasto
Norma Sanitaria Para el Funcionamiento de Restaurantes y Servicios Afines Resolución Ministerial Nº 363-2005/MINSA
Aprobación de la Norma Sanitaria para los Servicios de Alimentación de Pasajeros en los Medios de Transporte Aéreo mediante Resolución Ministerial
Aprueban Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Autoservicios de Alimentos y Bebidas R.M. Nº 1653/2002/SA/DM.
Aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas D.S. Nº 007-98-SA.
Normas para el Establecimiento y funcionamiento de servicios de Alimentación Colectivos Resolución Suprema N°0019-81-SA/DVM Normas y Procedimientos Sanitarios para el Abastecimiento, Transporte, Observación, Preparación y Servido de Alimentos en Hospitales y Servicios de alimentación del MINSA
ÍNDICES DE PERFORMANCE (8)
INDICADOR (8ª) UNIDAD DE MEDIDA (8b) FUENTE (8c) RESPONSABLE (8d) Consolidación de la
información Informe Epidemiología y Unidad de Salud Ambiental
Area de Vigilancia y Control Vectorial
NORMAS (9)
Directiva Nº 007–MINSA/OGPP-V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional Aprobado con la R.M. Nº 603– 2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS (10) 1 2 3 4 5 6
Inicio del Procedimiento Se imprime el consolidado
Se alcanza el consolidado en su formato correspondiente al Jefe de la Unidad para su revisión y conformidad
La Jefatura de la Unidad revisa y da conformidad a la información consolidada Se prepara oficio y se alcanza la información consolidada a la Dirección Ejecutiva
Asimismo la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite información vía email al coordinación del Programa Vigilancia y Control Vectorial de la Desa / Disa V Lima Ciudad
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene conocimiento, recibiendo el cargo de recepción, el que será archivado
Término del Procedimiento
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11ª) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d) Orientación y recepción de
informes Puestos y Centros de Salud Mensual Manual y semi sistematizado
SALIDAS (12)
NOMBRE (12ª) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d) Consolidado de las
informaciones Unidad de Epidemiología y salud Ambiental Mensual Manual y semi sistematizado
DEFINICIONES (13) Vigilancia Vectorial: Son acciones dirigidas a controlar las zonas endémicas para evitar futuras enfermedades provocadas, por el dengue, roedores, y otras plagas.
salubridad de los productos alimenticios que consumimos. Tanto higiene de los alimentos como higiene alimentaría significan lo mismo
Area de Vigilancia: Esta Area tiene como objetivo establecer los procedimientos y lineamientos técnicos a seguir en el proceso de vigilancia sanitaria y fiscalización de establecimientos procesadores de alimentos por parte de las Direcciones de Salud Ambiental (DESA) y Direcciones Regionales de Salud (DIRESA) a nivel nacional, a fin de verificar la inocuidad de los alimentos industrializados y elaborados destinados a usuarios en los establecimientos de salud e instituciones públicas
REGISTROS (14) Resoluciones Directorales Ejecutivas y Resoluciones Ministeriales ANEXOS (15) Flujograma
Consolidación de Informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control vectorial
UNIDAD DE EPIDEMILOGIA YSALUD AMBIENTAL
PUESTOS Y CENTROS DE SALUD DIRECCION EJECUTIVA
INICIO
REMITE LAS METAS ANUALES PROGRAMADAS A CADA ESTABLECIMIENTO DE SALUD EN RELACION AL PROGRAMA VIGILANCIA Y
CONTROL VECTORIAL
RECEPCIONAN LAS METAS A ALCANZAR – ANUAL Y MENSUAL PREPARAN Y REMITEN LA INFORMACION MENSUAL DE SALUD AMBIENTAL PROGRAMA VIGILANCIA Y CONTROL VECTORIAL DENTRO
DE LOS 5 DIAS DEL SIGUIENTE MES
RECEPCIONA, REVISA, CLASIFICA, ORDENA Y REGISTRA EN BASE DE DATOS MANUAL Y SEMI
SISTEMATIZADA SE IMPRIME EL CONSOLIDADO EL CONSOLIDADO ES ALCANZADO AL JEFE DE LA UNIDAD PARA SU REVISION JEFE DE UNIDAD REVISA Y DA SU CONFORMIDA D
Consolidación de Informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
UNIDAD DE EPIDEMILOGIA YSALUD AMBIENTAL
PUESTOS Y CENTROS DE SALUD DIRECCION EJECUTIVA
TERMINO
RECEPCIONA, REVISA Y REMITE LA INFORMACION A LA DISA V LIMA CIUDAD SE PREPARA OFICIO PARA
REMITIR CONSOLIDADO A LA DIRECCION EJECUTIVA REMITE LA INFORMACION VIA EMAIL A LA COORDINACION PROGRAMA VIGILANCIA Y CONTROL VECTORIAL DE LA DISA V LIMA CIUDAD
TIENE CONOCIMIENTO MEDIANTE EL RECIBIEMIENTO DE LOS CARGOS RESPECTIVO Y ARCHIVA LA DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTO Nº 03
FICHA DE INFORMACION PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO (1) Oficina /Dirección (2° nivel organizacional) (1) Oficina /Dirección General Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental (2) Oficina /Dirección (de 2° nivel
organizacional) Apoyo Técnico
(3) Denominación del Procedimiento (Según
inventario): Ejecución de la Vigilancia Vectorial (4) Objetivo del
Procedimiento: Ejecutar la vigilancia vectorial en los escenarios en la jurisdicción de la Dirección de Red de Salud Lima Norte IV
(5)Tiempo estimado efectivo de duración del procedimiento (horas, días meses)
No incluir tiempos de espera 20 minut os Meta: Nº de eventos
Unidad de
Medida Informe
(6) SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO N°
Actividad Resultado
/Producto Unidad orgánica que ejecuta la Acción Inicio del Procedimiento
1 Revisión del plan de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Revisión de plan Area de Vigilancia y Control Vectorial 2 Elaboración de un programa de trabajo mensual.
Tener en cuenta lo que se describe en el punto Requisitos.
Programa de
trabajo Area de Vigilancia y Control Vectorial 3 El programa de trabajo se traslada al Jefe de la Unidad
de Epidemiología y Salud Ambiental para su revisión y aprobación
Remisión de
programa Area de Vigilancia y Control Vectorial 4 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
aprueba el programa de trabajo mensual Aprobación de programa Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
5 El area de Vigilancia y Control Vectorial recepciona
programa aprobado Recepción de programa Area de Vigilancia y Control Vectorial 6 Area de Vigilancia y Control Vectorial implementa el
programa de trabajo Implementación de programa Area de Vigilancia y Control Vectorial 7 Inspeccionar al 10% de las viviendas de las
jurisdicciones de cada establecimiento de salud Inspección Area de Vigilancia y Control Vectorial 8 Búsqueda de criaderos del vector Aedes aegypti Búsqueda de
criaderos Area de Vigilancia y Control Vectorial 9 Llenado de formatos de vigilancia entomológico Formatos llenados Area de Vigilancia y
Control Vectorial Nº
Código del Procedimiento
10 Consolidación de la información Información
consolidada Area de Vigilancia y Control Vectorial 11 Obtención del Índice aedico Indice aedico Area de Vigilancia y
Control Vectorial 12 Elaboración del Informe al Jefe de la Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental Informe a la Jefatura Area de Vigilancia y Control Vectorial Término del Procedimiento
(7) Estadísticas del número de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los últimos 12 meses
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
(8) Indicar las Normas legales y técnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias Referencia Fecha de
Publicación
Breve descripción del Asunto
Ley No 26842: Ley General de
Salud. 09 Julio 1997 Toda persona tiene derecho a la protección de su salud en los términos y condiciones que establece la ley. El derecho a la protección de la salud es irrenunciable
Ley No 27657: Ley del
Ministerio de Salud 28 Enero 2002 El Ministerio de Salud diseña y organiza procesos organizacionales de dirección, operación y apoyo, los mismas que deben implementar las estrategias de mediano plazo
D.S. Nº 013-2006-SA
25Junio 2006 Aprueba Reglamento que establece los requisitos y condiciones para la operación y funcionamiento de los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, orientados a garantizar la calidad de sus prestaciones, así como los mecanismos para la verificación, control y evaluación de su cumplimiento.
D.S. Nº 003-2008-SA,
25 Enero 2008 Aprueba el listado priorizado de Intervenciones sanitarias garantizadas para la reducción de la desnutrición crónica infantil y salud materna neonatal.
D.S. Nº 004-2008-SA 26 Enero 2008 Amplia el horario de atención de pacientes en los establecimientos de salud públicos a nivel nacional. Lineamientos de Política Sectorial del Plan Nacional de Salud 2006-2011
Ley Nº 20316 Creación del
Sistema de Personal Ley que crea el Sistema de Personal
29
(09) Anotaciones adicionales: REQUISITOS
Revisión epidemiológica por jurisdicción de los establecimientos de salud
Tener en cuenta los datos históricos ya realizados en la Red de Salud Lima Norte IV
Cumplir con las metas y entregarla en el tiempo establecido Tener en cuenta las disposiciones administrativas y legales INSTRUCCIONES
Efectivizar el intercambio de información entre el HCLLH y los Puestos y Centros de Salud Se debe sensibilizar a la población en temas referidos a inocuidad alimentaría
Se debe socializar las normas sanitarias, herramientas de gestión y criterios técnicos para la vigilancia sanitaria.Firma de Director O Responsable Fecha
PROCEDIMIENTO Nº 03
Ficha de Descripción de Procedimiento
Nº Código del Procedimiento Proceso (1): Salud Ambiental
Subproceso: Control de Salud Ambiental NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO (2):
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
FECHA (3): Mayo 2011 CÓDIGO (4):
PROPÓSITO (5) : Supervisar y consolidar la información de vigilancia y control vectorial de los Puestos y Centros de Salud de la Red Lima Norte V ALCANCE (6) : Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, la Dirección Ejecutiva y los Puestos y Centros de Salud
MARCO LEGAL (7) :
R. M. Nº 156-2010. Procedimiento para la Recepción de Muestras de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano en el Laboratorio de Control Ambiental de la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud del 25 de Febrero de 2010. R. M. Nº 245-2009/MINSA. Normas Técnicas de Salud para Acreditar Inspectores sanitarios de Alimentos de Consumo Humano
R.M. Nº 222-2009/MINSA del 6 de Abril de 2009. Aprueban norma sanitaria para el procedimiento de atención de Alertas Sanitarias de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano Ley de Inocuidad de los alimentos aprobada mediante Decreto Legislativo N° 1062 y Fe de Erratas de la Ley y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°034-2008-AG
Guía Técnica para el Análisis Microbiológico de Superficies en contacto con Alimentos y Bebidas RM N° 461-2007/MINSA. 07 de Junio del 2007
Aprueban la Norma Sanitaria para la Aplicación del Sistema HACCP en la Fabricación de Alimentos y Bebidas RM N° 449-2006/MINSA. RM publicada el 17 de mayo de 2006 y el anexo el 3 de junio de 2006
Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Mercados de Abasto
Norma Sanitaria Para el Funcionamiento de Restaurantes y Servicios Afines Resolución Ministerial Nº 363-2005/MINSA
Aprobación de la Norma Sanitaria para los Servicios de Alimentación de Pasajeros en los Medios de Transporte Aéreo mediante Resolución Ministerial
Aprueban Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Autoservicios de Alimentos y Bebidas R.M. Nº 1653/2002/SA/DM.
Aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas D.S. Nº 007-98-SA.
Normas para el Establecimiento y funcionamiento de servicios de Alimentación Colectivos Resolución Suprema N°0019-81-SA/DVM Normas y Procedimientos Sanitarios para el Abastecimiento, Transporte, Observación, Preparación y Servido de Alimentos en Hospitales y Servicios de alimentación del MINSA
ÍNDICES DE PERFORMANCE (8)
INDICADOR (8ª) UNIDAD DE MEDIDA (8b) FUENTE (8c) RESPONSABLE (8d) Ejecución de los eventos Informe Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
Area de Vigilancia y Control Vectorial
NORMAS (9)
Directiva Nº 007–MINSA/OGPP-V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional Aprobado con la R.M. Nº 603– 2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS (10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Inicio del Procedimiento
Revisión del plan de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Elaboración de un programa de trabajo mensual. Tener en cuenta lo que se describe en el punto Requisitos.
El programa de trabajo se traslada al Jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental para su revisión y aprobación
El area de Vigilancia y Control Vectorial recepciona programa aprobado Area de Vigilancia y Control Vectorial implementa el programa de trabajo
Inspeccionar al 10% de las viviendas de las jurisdicciones de cada establecimiento de salud Búsqueda de criaderos del vector Aedes aegypti
Llenado de formatos de vigilancia entomológico Consolidación de la información
Obtención del Índice aedico
Elaboración del Informe al Jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Término del Procedimiento
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11ª) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d) Evaluación de escenarios
epidemiológicos Registros de la Unidad de Epidemiología y Salud
Ambiental Mensual
Manual y semi sistematizado
SALIDAS (12)
NOMBRE (12ª) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d) Ejecución de los eventos
programados Archivos de la Unidad de Epidemiología y salud Ambiental
Mensual Manual y semi sistematizado
DEFINICIONES (13) Vigilancia Vectorial: Son acciones dirigidas a controlar las zonas endémicas para evitar futuras enfermedades provocadas, por el dengue, roedores, y otras plagas.
Control Vectorial: Tiene como objetivo prevenir la contaminación de los alimentos. Es el conjunto de medidas necesarias para garantizar la inocuidad y salubridad de los productos alimenticios que consumimos. Tanto higiene de los alimentos como higiene alimentaría significan lo mismo
Area de Vigilancia: Esta Area tiene como objetivo establecer los procedimientos y lineamientos técnicos a seguir en el proceso de vigilancia sanitaria y fiscalización de establecimientos procesadores de alimentos por parte de las Direcciones de Salud Ambiental (DESA) y Direcciones Regionales de Salud (DIRESA) a nivel nacional, a fin de verificar la inocuidad de los alimentos industrializados y elaborados destinados a usuarios en los establecimientos de salud e instituciones públicas
REGISTROS (14) Resoluciones Directorales Ejecutivas y Resoluciones Ministeriales ANEXOS (15) Flujograma
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
Area de Vigilancia y Control Vectorial Unidad de Epidemiología y Salud AmbientalINICIO
REVISION DEL PLAN ANUAL DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD
AMBIENTAL
ELABORACION DE UN PROGRAMA DE TRABAJO MENSUAL
PROGRAMA DE TRABAJO MENSUAL SE REMITE A LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA
Y SALUD AMBIENTAL
RECEPCIONA Y REVISA PROGRAMA DE TRABAJO MENSUAL DEL AREA DE VIGILANCIA Y CONTROL VECTORIAL
APRUEBA PROGRA
MA DE TRABAJO
RECEPCIONA PROGRAMA DE TRABAJO APROBADO
Consolidación de informes de Salud Ambiental – Vigilancia y Control Vectorial
Area de Vigilancia y Control Vectorial Unidad de Epidemiología y Salud AmbientalIMPLEMENTA PROGRAMA DE TRABAJO
SE INSPECCIONA LAS CASAS
BUSQUEDA DE CRIADEROS DEL VECTOR AEDESAEGYTI
ELOBRACION DEL INFORME AL JEFE DE LA UNIDAD EPIDEMIOLOGIA Y SALUD
AMBIENTAL
LLENADO DE FORMATOS DE VIGILANCIA ENTOMOLOGICO
CONSOLIDACION DE LA INFORMACION
OBTENCION DE INDICE AEDICO
PROCEDIMIENTO Nº 04
FICHA DE INFORMACION PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO (1) Oficina /Dirección (2° nivel organizacional) (1) Oficina /Dirección General Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental (2) Oficina /Dirección (de 2° nivel
organizacional) Apoyo Técnico
(3) Denominación del Procedimiento (Según inventario):
Monitoreo e informes de la Calidad del Aire, Cementerios y Agencias Funerarias
(4) Objetivo del
Procedimiento: Monitorear e informar las actividades realizadas de la calidad del aire (pasivo ambientales), Cementerios y Agencias Funerarias a la Disa
(5)Tiempo estimado efectivo de duración del procedimiento (horas, días meses)
No incluir tiempos de espera 20 minutos Meta: Nº Monitoreos e informes
Unidad de
Medida Informe
(6) SECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO N°
Actividad Resultado
/Producto Unidad orgánica que ejecuta la Acción Inicio del Procedimiento
1 Revisión del Plan de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
Revisión de plan El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
2 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite las metas anuales programadas a cada Puesto y Centro de Salud en relación Ecología y Medio Ambiente
Conocimiento de las metas a alcanzar
El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
3 Formula un programa de monitoreo e informes del mes Programa de
monitoreo El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
4 La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
recepciona y aprueba el programa de trabajo mensual Se aprueba el programa de monitoreo
Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
5 El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
recepiona programa de trabajo aprobado mensual Recepción del programa aprobado El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
6 Implementación del programa de trabajo mensual Implementación de
programa El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
Nº Código del Procedimiento
7 Coordina con los Puestos y Centros de Salud para que
ejecuten lo programado en el programa de trabajo Coordinación con los Puestos y Centros de Salud
El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
8 Con documento se imparte las pautas y orientaciones a los Puestos y Centros de Salud para realizar la labor de vigilancia y monitoreo
Pautas y
orientaciones El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente
9 Los Puestos y Centros de salud ejecuta el programa de trabajo
Ejecución del programa
Puestos y Centros de Salud
10 La Unidad de Epidemiología recepciona y traslada la
información al Area de Ecología y Medio Ambiente Recepción y traslado de la información Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 11 Revisan y verifican la información Revisión y verificación El Area de Ecología
y Protección del Medio Ambiente 12 Información ordenada se remite a la Disa previo
conocimiento de la Dirección Ejecutiva Remisión de la Información El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente 13 El Area de Ecología y Medio Ambiente recepciona y
archiva documento de conformidad Conocimiento al Jefe de Unidad El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente Término del Procedimiento
(7) Estadísticas del número de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los últimos 12 meses
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
(8) Indicar las Normas legales y técnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias Referencia Fecha de
Publicación
Breve descripción del Asunto
Ley No 26842: Ley General de Salud.
09 Julio 1997 Toda persona tiene derecho a la protección de su salud en los términos y condiciones que establece la ley. El derecho a la protección de la salud es irrenunciable
Ley No 27657: Ley del
Ministerio de Salud 28 Enero 2002 El Ministerio de Salud diseña y organiza procesos organizacionales de dirección, operación y apoyo, los mismas que deben implementar las estrategias de mediano plazo
D.S. Nº 013-2006-SA
25Junio 2006 Aprueba Reglamento que establece los requisitos y condiciones para la operación y funcionamiento de los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, orientados a garantizar la calidad de sus prestaciones, así como los mecanismos para la verificación, control y evaluación de su cumplimiento.
D.S. Nº 003-2008-SA,
25 Enero 2008 Aprueba el listado priorizado de Intervenciones sanitarias garantizadas para la reducción de la desnutrición crónica infantil y salud materna neonatal.
D.S. Nº 004-2008-SA 26 Enero 2008 Amplia el horario de atención de pacientes en los establecimientos de salud públicos a nivel nacional. Lineamientos de Política Sectorial del Plan Nacional de Salud 2006-2011
Ley Nº 20316 Creación del
Sistema de Personal Ley que crea el Sistema de Personal 09) Anotaciones adicionales:
REQUISITOS
Conocimiento de las disposiciones administrativas y legales del sector – Ecología y Medio Ambiente Personal que realice la vigilancia deben estar capacitados en buenas practicas en Salud y Medio
Ambiente
Cumplir con las metas y entregarla en el tiempo establecido(El monitoreo se hace en forma permanenteINSTRUCCIONES
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Area de Ecología y Medio Ambiente – debe orientar a los trabajadores que realizan la vigilancia sanitaria en forma mensual
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental – Area de Ecología y Medio Ambiente – deberá
asesorar profesional y técnica a las trabajadores responsables de Salud Ambiental de los Puestos Centros que realizan la vigilancia sanitaria
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental tiene que supervisar en forma inopinada la labor realizada por los trabajadores de los Puestos y Centros de salud, que se dedica a la vigilancia Ecológica y Medio Ambiente
Se debe socializar las normas sanitarias, herramientas de gestión y criterios técnicos para la vigilancia sanitaria Efectivizar el intercambio de información entre el HCLLH y los Puestos y Centros de SaluD
Firma de Director O Responsable Fecha
PROCEDIMIENTO Nº 04
Ficha de Descripción de Procedimiento
Nº Código del Procedimiento Proceso (1): Salud Ambiental
Subproceso: Control de Salud Ambiental NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO (2):
Monitoreo e informes de la Calidad del Aire, Cementerios y Agencias Funerarias
FECHA (3): Mayo 2011 CÓDIGO (4):
PROPÓSITO (5) : Monitorear e informar las actividades realizadas de la calidad del aire (pasivo ambientales), Cementerios y Agencias Funerarias a la Disa ALCANCE (6) : Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental, la Dirección Ejecutiva y los Puestos y Centros de Salud.
MARCO LEGAL (7) :
R. M. Nº 156-2010. Procedimiento para la Recepción de Muestras de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano en el Laboratorio de Control Ambiental de la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud del 25 de Febrero de 2010. R. M. Nº 245-2009/MINSA. Normas Técnicas de Salud para Acreditar Inspectores sanitarios de Alimentos de Consumo Humano
R.M. Nº 222-2009/MINSA del 6 de Abril de 2009. Aprueban norma sanitaria para el procedimiento de atención de Alertas Sanitarias de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano Ley de Inocuidad de los alimentos aprobada mediante Decreto Legislativo N° 1062 y Fe de Erratas de la Ley y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°034-2008-AG
Guía Técnica para el Análisis Microbiológico de Superficies en contacto con Alimentos y Bebidas RM N° 461-2007/MINSA. 07 de Junio del 2007
Aprueban la Norma Sanitaria para la Aplicación del Sistema HACCP en la Fabricación de Alimentos y Bebidas RM N° 449-2006/MINSA. RM publicada el 17 de mayo de 2006 y el anexo el 3 de junio de 2006
Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Mercados de Abasto
Norma Sanitaria Para el Funcionamiento de Restaurantes y Servicios Afines Resolución Ministerial Nº 363-2005/MINSA
Aprobación de la Norma Sanitaria para los Servicios de Alimentación de Pasajeros en los Medios de Transporte Aéreo mediante Resolución Ministerial
Aprueban Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Autoservicios de Alimentos y Bebidas R.M. Nº 1653/2002/SA/DM.
Aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas D.S. Nº 007-98-SA.
Normas para el Establecimiento y funcionamiento de servicios de Alimentación Colectivos Resolución Suprema N°0019-81-SA/DVM Normas y Procedimientos Sanitarios para el Abastecimiento, Transporte, Observación, Preparación y Servido de Alimentos en Hospitales y Servicios de alimentación del MINSA
ÍNDICES DE PERFORMANCE (8)
INDICADOR (8ª) UNIDAD DE MEDIDA (8b) FUENTE (8c) RESPONSABLE (8d) Monitoreo e informes Informe Unidad de
Epidemiología y Salud Ambiental
Area de Ecología y Protección del Medio
Ambiente
NORMAS (9)
Directiva Nº 007–MINSA/OGPP-V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional Aprobado con la R.M. Nº 603– 2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS (10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Inicio del Procedimiento
Revisión del Plan de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental remite las metas anuales programadas a cada Puesto y Centro de Salud en relación Ecología y Medio Ambiente
Formula un programa de monitoreo e informes del mes
La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental recepciona y aprueba el programa de trabajo mensual
El Area de Ecología y Protección del Medio Ambiente recepiona programa de trabajo aprobado mensual Implementación del programa de trabajo mensual
Coordina con los Puestos y Centros de Salud para que ejecuten lo programado en el programa de trabajo
Con documento se imparte las pautas y orientaciones a los Puestos y Centros de Salud para realizar la labor de vigilancia y monitoreo
La Unidad de Epidemiología recepciona y traslada la información al Area de Ecología y Medio Ambiente Revisan y verifican la información
Información ordenada se remite a la Disa previo conocimiento de la Dirección Ejecutiva El Area de Ecología y Medio Ambiente recepciona y archiva documento de conformidad Término del Procedimiento
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11ª) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d) Plan de Monitoreo Plan Anual de la Unidad Mensual Manual y semi