INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Proc. Hoja: 1 De: 7 SGE-DF-01-06/01 FP-1
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE MAESTRÍA
Tiempo promedio del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de revisión
CIIDIR UNIDAD OAXACA
DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director
Dirección de Planeación
Lic. Benito Reyes Gutiérrez Director
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO
-Director de tesis 1. Solicita al Director del Centro mediante oficio, el
inicio del proceso de titulación del alumno indicando que la tesis ha sido concluida.
-Oficio
-Director del Centro
2. Recibe el oficio y es turnado al Departamento de Posgrado.
-Oficio -Departamento
de Posgrado
3. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores para identificar a los integrantes de la Comisión Revisora de tesis del alumno.
-Minuta de Colegio -Alumno -Comisión revisora de tesis -Alumno -Departamento de Posgrado -Comisión revisora de tesis -Departamento de Posgrado
4. Elabora oficios correspondientes para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis. De manera adjunta se agrega una copia de la tesis para su revisión y el formato de evaluación de tesis.
5. Entrega oficios y formatos de evaluación de tesis al alumno para su comisión revisora
6. Recibe oficio, formatos y entrega a los miembros de la comisión revisora
7. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de recibido
8. Entrega acuses de recibido al Departamento de Posgrado
9. Resguarda acuses en el expediente
10. Entrega, en un plazo no mayor a 15 días
calendario, el formato de evaluación de tesis al Departamento de Posgrado y realiza las
observaciones al alumno.
11. Resguarda en expediente formato de evaluación
-Oficio -Formato de evaluación de tesis -Tesis -Formato de evaluación de tesis y oficios -oficio, formatos -Oficios,Tesis y Formato de evaluación de tesis -Acuses de recibido -Acuses de recibido -Formato de evaluación de tesis -Tesis con correcciones -Formato de
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO
evaluación
-Alumno 12. Recibe las correcciones, recomendaciones y/o
sugerencias al documento de Tesis y realiza lo indicado.
13. Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departamento de Posgrado.
-Tesis corregida -Tesis corregida -Formato SIP-14 -Comisión Revisora de Tesis -Alumno -Departamento de Posgrado -Alumno
14. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el Acta de Revisión de Tesis (SIP-14) por
triplicado.
15. Entrega Acta de Revisión de Tesis al Departamento de Posgrado.
16. Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores.
17. Entrega un original al alumno y resguarda los demás en expediente.
18. Recibe SIP-14 completo
19. Solicita el formato SIP-8 BIS por triplicado previamente llenado por el Departamento de Posgrado, lo revisa, lo firma y recaba la firma de su profesor consejero. - Tesis - Formato SIP-14 -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado - Formato SIP-8 BIS firmado
20. Elabora la carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al Instituto Politécnico Nacional.
- Carta de cesión de derechos 21. Escanea el formato SIP-14 y la Carta de Cesión
de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis.
22. Graba 4 (cuatro) discos ópticos (CD o DVD) con su tesis en formato PDF. Cada disco deberá contener los siguientes documentos y en el orden indicado:
a) Carátula y contraportada con resumen b) SIP-14
- Formato SIP-14 - Carta de cesión de derechos
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO
c) Carta de cesión de derechos d) Resumen
e) Abstract f) Tesis
23. Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, respectivamente, o en su caso carta firmada por el Director de tesis. 24. Entrega en el Departamento de Posgrado los
siguientes documentos: Formato SIP-14
Formato SIP 8 BIS (por triplicado)
Carta de Cesión de Derechos (por duplicado) 4 (cuatro) discos con la tesis digitalizada. 6 (seis) fotografías tamaño Diploma, óvalo, en
blanco y negro.
2 (dos) fotografías tamaño Certificado, óvalo, en blanco y negro y con ropa formal.
Carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio respectivamente.
Constancia de No adeudo de locker o módulo de trabajo de sala de estudiantes
Ficha de depósito bancario por la emisión del Certificado y el Diploma de Maestría a nombre de la Secretaría de Investigación y Posgrado del IPN, cuenta núm. 0450350354 del Banco BBVA Bancomer.
Ficha de depósito bancario por concepto de Derecho a Examen, a nombre del CIIDIR Unidad Oaxaca, cuenta Núm. 0443009777 del Banco BBVA Bancomer.
Un volumen de la tesis impresa y empastada.
- Carta de NO adeudo. - Formato SIP-14 -Formato SIP-8 BIS - Cartas de NO adeudo - Fichas de depósitos bancarios - Un volumen de la tesis impresa y empastada -Original y copia de fichas de depósito
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO de Posgrado -Director del Centro -Departamento de Posgrado
la siguiente documentación y formatos que se envían a la Secretaría de Investigación y Posgrado de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el Jurado de Examen y la solicitud de autorización de Examen de Grado:
Acta de Registro de Tema de Tesis y
designación de Director de Tesis (Formato SIP-13).
Acta de revisión de tesis (Formato SIP-14). Programa individual de actividades modificado
y/o actualizado (Formato SIP-8 BIS) Carta de cesión de derechos.
Disco óptico con el tema de tesis y grabado en formato PDF.
Constancia original de aprobación de examen de comprensión de lectura de inglés
(CENLEX).
Copia del acta de nacimiento.
Copia del Título y cédula profesional de licenciatura.
Formato SIP-9 (alumnos extranjeros). Copia FM-3 (Alumnos extranjeros).
26. Envía a firma del Director del Centro el oficio y formatos SIP 8 bis
27. Firma oficios y formatos SIP 8 bis 28. Envía oficio a SIP con anexos
de Tema de tesis (SIP-13). -Acta de revisión de tesis (SIP-14). -Carta de cesión de derechos. -Formato SIP-8 BIS. - Constancia original de aprobación de examen de inglés -Copia del acta de nacimiento. -Copia de Título y cédula profesional de licenciatura - Formato SIP-9 -Copia FM-3
-Oficio y SIP 8 bis
-Oficio y SIP 8 bis -Oficio y SIP 8 bis
-Secretaría de Investigación y Posgrado
-Departamento
29. Recibe oficio y documentación, verifica que cumpla con los requisitos
30. Publica en el portal
http://148.204.113.69/formbuscatramite.htm la
autorización del examen de grado. 31. Checa sistema y comunica al alumno la
-Oficio y documentos www.sip.ipn.mx
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO de Posgrado -Secretaría de Investigación y Posgrado -Alumno resolución de la SIP.
32. Envía oficio de respuesta y autorización de examen, especificando periodo de fechas de aplicación de examen
33. Determina de manera inmediata y en común acuerdo con los miembros del Jurado de Examen la fecha del mismo, e informa al Departamento de Posgrado -Correo electrónico - Oficio de autorización de examen. -Departamento de Posgrado -Alumno -Jurado de examen -Departamento de Posgrado -Alumno -Jurado de Examen -Departamento de Posgrado -Jurado de Examen -Departamento
34. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de examen en donde se indica su
nombramiento, la fecha, hora y lugar del examen de grado y entrega al alumno.
35. Publica en el Centro la invitación formal al examen de grado del alumno.
36. Recibe de Posgrado oficios citatorios para los miembros del jurado y entrega.
37. Firman de recibido los oficios citatorios 38. Prepara aula y mesa de presídium para la
realización del examen.
39. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora acordadas.
40. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los
cuestionamientos y/o las observaciones correspondientes.
41. Una vez realizada la defensa de la tesis, los miembros del Jurado deliberan en sesión privada y acuerdan el resultado del examen. 42. En sesión pública y en presencia del alumno e
invitados, el Presidente del Jurado realiza la lectura del acta de examen, indicando el resultado consensuado del mismo y firman el libro de actas.
43. Elabora Acta de Examen en base al resultado del jurado.
44. Firman las 3 (tres) Actas de Examen originales. 45. Entrega constancias a los miembros del jurado
- Oficios citatorios - Invitaciones al examen de grado -Oficios citatorios -Acuse de recibido - Libro de Actas - Acta de examen - Acta de examen firmada -Constancias
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RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO de Posgrado -Jurado de examen -Departamento de Posgrado -Director del centro -Secretaría de Investigación y Posgrado -Departamento de Posgrado -Alumno -Departamento de Posgrado de examen
46. Firman de haber recibido constancias
47. Elabora el oficio para la SIP mediante el cual se solicita la firma del Acta de Examen por parte del Secretario de Investigación y Posgrado y recaba la firma del Director del Centro.
48. Firma oficio para enviar a la SIP
49. Recibe oficio y recaba las firmas del Secretario en las Actas de Examen.
50. Firmadas las actas, envía dos mediante oficio y resguarda en su expediente una de ellas. 51. Recibe actas y entrega al alumno una de las
actas originales firmada y archiva la otra. 52. Recibe acta de examen original y firma de
recibido.
53. Resguarda acuse de recibo de acta y archiva en el expediente del alumno.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
-Acuse de recibido - Oficio para la SIP -Oficio firmado -Oficio - Actas de examen - Acta de examen -Acuse de recibo de acta de examen -Acuse de recibo
