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Administración y Control de Proyectos II

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Set.

2009 FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 1

Administración y Control de

Proyectos II

Set. 2009

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Set. 2009

5. El plan de negocio

• Pensado para: – obtener interesados,

– formalizarpor escrito la idea

– y ayudar a pensar los elementos clavesdel negocio • Tratará de explicar claramente:

– la oportunidadde negocio y cómo se piensa aprovechar

– los objetivosque se persiguen y los resultados

esperados

– cómo los inversores podrán ganardinero invirtiendo – cómo sería una posible organizaciónde la compañía

FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 3

Set. 2009

Plan de Negocio

• Contenido de Plan de Negocio

– Resumen ejecutivo

– Descripción del producto o servicio a desarrollar – Equipo gerencial – Mercado y competencia – Marketing y ventas – Organización de la empresa – Calendario de implementación – Riesgo y oportunidades

– Financiamiento y plan de utilización del capital FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 4

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Set.

2009 FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 5

6. La financiación

• Un emprendimiento empresarial, es un negocio cuyo objetivo es

– proveer un ingreso – mantenerse en el tiempo

– dar un retiro tranquilo a su fundador

• Si hay instituciones financierasinvolucradas para proveer capital, controlarán

– la capacidad de repagodel solicitante, – el tipo de emprendimiento,

– avales

Set. 2009

6. La financiación

• Financiación para arrancar

– Amigos y Familia

– Financiación de los socios.

– Subvenciones y ayudas estatales o institucionales.

– Préstamo bancario – Inversores Ángeles – Inversores de Riesgo

• Venture Capital (VC): Capital semilla • VC: Capital Desarrollo

– IPO ¿Bolsa?

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Set. 2009

La financiación

• Fuentesde financiación de la nueva empresa: – Las preferidas son:

• Inversores “Ángeles”

– Redes o contactos que proveen capital y asesoramiento a la nueva empresa, a cambio de una participaciónen la compañía (%) • Inversores de riesgo

– Buscan altos retornos en corto tiempoa través de apoyar a la compañía en su nacimiento a cambio de acciones preferidas, por ejemplo – Especulan con el alza rápida y la posterior ventas de las acciones haciendo diferencias

– Primera oferta públicade la empresa en el mercado de capitales

FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 7

Set. 2009

7. Crecimiento de la empresa

• Fuerza a transicionespara las cuales la conducción debe estar preparada

– Está en función de una estrategiasustentable,

• para tener más volumen

• para expandirse en otros mercados • Los fundadores,

– pueden no tener – la habilidad, – experiencia, – deseos

– o temperamento para liderar una empresa más grande y

compleja.

• Pocosse adaptan al crecimiento

– Se pueden incorporar gerentesprofesionales

– Se puede vendersu parte del negocio y moverse a nuevos emprendimientos o retirarse

(5)

Set. 2009

Cinco fases en el crecimiento de

una empresa

Para qué nos sirve entender esto???

Set. 2009

Considerar lo siguiente

• Sólo 1 en 6.000.000 de proyectos de negocio de alta tecnología finalizan en una Primera oferta pública, IPO (Initial Public Offering)

• Menos del 1% de los Planes de Negocio reciben fondeo de inversores de riesgo

• 60% de las compañías de alta tecnología fondeadas con capital de riesgo quiebran

• La mayoría de las compañías de alta tecnología que tienen éxito en un IPO insumen de 3 a 5 años para llegar a ella

Fuente: Nasdaq, Indian CEO High Tech Council, U.S. Chamber of Commerce, The TechnologyEntrepreneur’s -- GuidebookThe Technology Entrepreneur’s 2001

(6)

Set. 2009

Cinco fases en el crecimiento de

una empresa

Fases

– de Creatividad – de Dirección – de Delegación – de Coordinación – de Colaboración

Dentro de cada fase

– llega un momento de crisisde algún tipo

En cada fase,

– las prioridadesde la organización son diferentes

Set. 2009 Crisis de Liderazgo Crisis de Autonomía Crisis de Control Crisis de Burocracia

FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 12

Existencia Supervivencia Éxito Despegue

Pe q u e ñ a G ra n d e T a m a ñ o d e l a Em p re s a

Emprendedor Joven Madura

Crecimiento por creatividad

Crecimiento por dirección

Crecimiento por delegación

Crecimiento por coordinación Crecimiento por colaboración Las 5 Fases Típicas del crecimiento de un Negocio - Greiner

Desarrollo Madurez

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Set. 2009

• Nace la organización – Los fundadoresson

• usualmente técnicos y emprendedores – La comunicación es

• frecuente e informal

– El trabajo es mucho

– La recompensa modesta

– Y la promesa es participaren la sociedad

– Motivación muy sensible a la reaccióndel mercado para el producto o servicio creado

– Primera decisión crítica de la organización • es detectar “quien sale (es responsable) de vender”

– Primera cesión de autoridad

Creatividad

Set. 2009

• Estructura

organizativa funcional por

especialidad

• Comunicación formal

– Crecen los empleados y las jerarquías

• Sistemas contables y de control

• Recompensa: buenos

sueldos

• Ambiente que comienza a despersonalizarse

• La próxima decisión es descentralizar

– Segunda cesión de autoridad

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Set. 2009

• Estructura descentralizada

• Gerentes con poder y decisión bajando en

la jerarquía

• Diversificación de productos

• Rentabilidad y bonos para motivar a las

personas

• Crisis de control. Los niveles intermedios

“hacen la suya” en forma descoordinada

– La gerencia se enfoca nuevamente en el control

Delegación

Set. 2009

• Unidades de negocio

• Grupos de producto

– Cada grupo es un centro de inversión

– Control cuidadoso de la asignación de inversiones

• Acciones de la compañía entregadas como

bonus

• Aparición de la “casa matriz”

• Problemas potenciales de burocracia,

problemas entre gerentes y la línea

– El gerente debe promover la colaboración interpersonal

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Set. 2009

• Estructuras

matriciales

para asignar la

gente correcta al problema adecuado.

• Control y disciplina manejada por los

mismos grupos

• Simplificación

de los controles

corporativos

• Recompensa por performance del

equipo

,

no sólo del individuo

Colaboración

Set. 2009

Categoría Existencia Supervivencia Éxito Despegue Madurez

Foco de la Gerencia Producir y vender Eficiencia de operaciones Expansión del mercado Consolidación de la organización Resolución de problemas e innovación Estructura Organizativa Informal Centralizada y funcional Descentraliza da y geográfica Staff– Línea y grupos de producto Matriz de equipos Estilo de la Dirección Creativo, individualista y emprendedor

Directivo Delegativo Coordinador Colaborativo

Sistema de Control Resultados del mercado Estándares y centros de costo Reporte y centros de ganancias Planificación e inversión Definición de objetivos compartidos Recompensa de la Gerencia

Propiedad Salario y mérito en aumento Bono individual Compartir ganancias y opción de acciones Bono del equipo

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Set. 2009

8. Manteniendo el espíritu

emprendedor

• El

crecimiento

desafía la

creatividad

• El tamaño crea

especialización

• Aparecen problemas de

comunicación

• Los sistemas de

control

frustran la creación y

las ideas

• La

tiranía del servicio que se presta al cliente

bloquea la creatividad

• El éxito lleva a la

complacencia

, opuesta al

espíritu emprendedor

FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 19

Set. 2009

Manteniendo el espíritu

emprendedor

• El espíritu emprendedor se mantiene si:

– Se preserva una cultura que lo propicie y lo

premie

– Se establece una estrategiapara hacerlo

– Se involucra personalmente a la Dirección en la

innovación

– Se mejora continuamente el proceso de

la-idea-al-mercado

– Se contrata gente con espíritu innovador

– Se desarrollan organizaciones que resuelvan el día a día y anticipen el futuro

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Set. 2009

Manteniendo el espíritu

emprendedor

• Para lo anterior se podrá:

– Formar

grupos de interés

que investiguen

temas libres

– Propiciar

extensiones de conocimientos,

cursos, capacitaciones

– Forzar objetivos de

cantidad

de ideas

innovadoras en un periodo de tiempo

– Aliarse

con otras empresas innovadoras

– Efectuar una cuidadosa

selección

de las

personas que se incorporan a la empresa

FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 21

Set. 2009

9. Realización del Negocio

• El emprendedor buscará realizarsu negocio para

– Llevar su negocio a un nivel superior

– Tratar de emprenderalgo nuevo

– Diversificarsu riqueza

• Adquisiciónpor un tercero o fusióncon un tercero es un mecanismo común, teniendo en cuenta que para ello:

– Hay que valuarla empresa

– Hay que estructurar una forma de pago

– Definir la relacióndel fundador-propietario posterior a la venta con los futuros dueños

• Segundo caso común es la venta interna(leveraged buyout) en el cual personal de la empresa compra la empresa o parte de ella a su fundador-propietario

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Set.

2009 FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 23

Bibliografía

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2009 FIUBA – 75.46 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II 24

Bibliografía

• La Ventaja Competitiva, Porter M. • La Estrategia Competitiva, Porter M.

• The Core Competence of the Corporation, Prahalad, C., Hamel G.

• Strategic management: Competitiveness and

Globallization Concept and cases Michael A. Hitt, Robert E. Hoskisson, R. Duane Ireland

• Cuadro de Mando Integral, Kaplan y Norton • Mapas Estratégicos, Kaplan y Norton

Referencias

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