AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSÉ DE "LA SALLE"

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(1)CARRERA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”. Proyecto de investigación previo a la obtención del título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas.. Autor:. Mena Hati Marcelo Xavier. Tutor: Ing. Carlos Romero. Quito, Octubre 2015.

(2) i. APROBACIÓN DEL TUTOR Y LECTOR En mi calidad de tutor del trabajo sobre el tema: “AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTROS DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE” presentado por el ciudadano: Mena Hati Marcelo Xavier, estudiante de la Escuela de Sistemas, considero que dicho informe reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la evaluación por parte del Tribunal de Grado, que el Honorable Consejo de Escuela designe, para su correspondiente estudio y calificación.. Quito, Octubre del 2015.. -------------------------------. ---------------------------. Ing. Carlos Romero. Ing. Hugo Heredia. TUTOR. LECTOR. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(3) ii. DECLARATORIA DE AUTORÍA Declaro que la investigación es absolutamente original, autentica, personal, que se han citado las fuentes correspondientes y que en su ejecución se respetaron las disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas, doctrinas resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta responsabilidad.. ____________________________ Mena Hati Marcelo Xavier CC 172076897-5. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(4) iii. CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL Comparecen a la celebración del presente contrato de cesión y transferencia de derechos de propiedad intelectual, por una parte, la estudiante M E N A H A T I M A R C E L O X A V I E R , por sus propios y personales derechos, a quien en lo posterior se le denominará el “CEDENTE”; y, por otra parte, el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CORDILLERA, representado por su Rector el Ingeniero Ernesto Flores Córdova, a quien en lo posterior se lo denominará el “CESIONARIO”. Los comparecientes son mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito Distrito Metropolitano, hábiles y capaces para contraer derechos y obligaciones, quienes acuerdan al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTE.- a) El Cedente dentro del pensum de estudio en la carrera de análisis de sistemas que imparte el Instituto Superior Tecnológico Cordillera, y con el objeto de obtener el título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas, el estudiante participa en el proyecto de grado denominado “AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE” , el cual incluye la creación y desarrollo del programa de ordenador o software, para lo cual ha implementado los conocimientos adquiridos en su calidad de alumno. b) Por iniciativa y responsabilidad del Instituto Superior Tecnológico Cordillera se desarrolla la creación del programa de ordenador, motivo por el cual se regula de forma clara la cesión de los derechos de autor que genera la obra literaria y que es producto del proyecto de grado, el mismo que culminado es de plena aplicación técnica, administrativa y de reproducción. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(5) iv. SEGUNDA: CESIÓN Y TRANSFERENCIA.- Con el antecedente indicado, el Cedente libre y voluntariamente cede y transfiere de manera perpetua y gratuita todos los derechos patrimoniales del programa de ordenador descrito en la cláusula anterior a favor del Cesionario, sin reservarse para sí ningún privilegio especial (código fuente, código objeto, diagramas de flujo, planos, manuales de uso, etc.). El Cesionario podrá explotar el programa de ordenador por cualquier medio o procedimiento tal cual lo establece el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Intelectual, esto es, realizar, autorizar o prohibir, entre otros: a) La reproducción del programa de ordenador por cualquier forma o procedimiento; b) La comunicación pública del software; c) La distribución pública de ejemplares o copias, la comercialización, arrendamiento o alquiler del programa de ordenador; d) Cualquier transformación o modificación del programa de ordenador; e) La protección y registro en el IEPI el programa de ordenador a nombre del Cesionario; f) Ejercer la protección jurídica del programa de ordenador; g) Los demás derechos establecidos en la Ley de Propiedad Intelectual y otros cuerpos legales que normen sobre la cesión de derechos de autor y derechos patrimoniales. TERCERA: OBLIGACIÓN DEL CEDENTE.- El cedente no podrá transferir a ningún tercero los derechos que conforman la estructura, secuencia y organización del programa de ordenador que es objeto del presente contrato, como tampoco emplearlo o utilizarlo a título personal, ya que siempre se deberá guardar la exclusividad del programa de ordenador a favor del Cesionario. CUARTA: CUANTIA.- La cesión objeto del presente contrato, se realiza a título gratuito y por ende el Cesionario ni sus administradores deben cancelar valor alguno o regalías por este contrato y por los derechos que se derivan del mismo. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(6) v. QUINTA: PLAZO.- La vigencia del presente contrato es indefinida. SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.- Las partes fijan como su domicilio la ciudad de Quito. Toda controversia o diferencia derivada de éste, será resuelta directamente entre las partes y, si esto no fuere factible, se solicitará la asistencia de un Mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, en el plazo de diez días calendario desde su inicio, pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo este plazo, las partes someterán sus controversias a la resolución de un árbitro, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de comercio de Quito, y a las siguientes normas: a) El árbitro será seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación; b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral; c) Para la ejecución de medidas cautelares, el árbitro está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno; d) El procedimiento será confidencial y en derecho; e) El lugar de arbitraje serán las instalaciones del centro de arbitraje y mediación de la Cámara de Comercio de Quito; f) El idioma del arbitraje será el español; y, g) La reconvención, caso de haberla, seguirá los mismos procedimientos antes indicados para el juicio principal.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(7) vi. SÉPTIMA: ACEPTACIÓN.- as partes contratantes aceptan el contenido del presente contrato, por ser hecho en seguridad de sus respectivos intereses. En aceptación firman a los 14 días del mes de Octubre del dos mil quince.. f) ___________________. f) ___________________. C.C. Nº 172076897-5. Instituto Superior Tecnológico Cordillera. CEDENTE. CESIONARIO. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(8) vii. AGRADECIMIENTO Al Todo Poderoso mi Dios mío, por guiarme en los momentos súper difícil sin importar mis acciones y dándome la oportunidad de seguir adelante y existir y vivir contigo todas mis experiencias y poder seguir demostrándote con todo mi esfuerzo a pesar de cualquier caída que junto a ti he podido levantarme a pesar de tanta heridas en mi vida y mi corazón a cada momento siempre me iluminas y me darme fuerzas por buscar el mejor camino que me lleve por el sendero de mi felicidad . Al Instituto Tecnológico Superior Cordillera, me guiaron en el camino del aprendizaje con sus grandes esfuerzos y gran paciencia por siempre estar junto en sus aulas, recibimos el conocimiento intelectual siempre confiando en mi desempeño todos mis docentes de la Escuela de Sistemas. A mi tutor de tesis, Ing. Carlos Romero por grande esfuerzo de cada día para que pueda cumplir mi meta por la elaboración de la tesis, en este proyecto. A todos, mis amigos y amigas que me han brindado totalmente su amistada y su apoyo.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(9) viii. DEDICATORIA Agradezco a Dios ante todo que me ha dado la vida y fuerza para seguir dia tras dia A mis padres que siempre están apoyandome y dándome fuerzas mirando mi futuro ya que gracias a su esfuerzo me hacen ser mejor persona. A mi madre Nancy Giovanna Hati Mosquera y mi abuela que ha sido como mi madre María Teres Mosquera que las amo con toda mi vida siempre estoy agradecido y a mis amigos que siempre están acompañándome en buenas y mala AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(10) ix. ÍNDICE GENERAL. Páginas Contenido. APROBACIÓN DEL TUTOR Y LECTOR .......................................................... i DECLARATORIA DE AUTORÍA ...................................................................... ii CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD ..................... iii AGRADECIMIENTO ........................................................................................ vii DEDICATORIA ................................................................................................ viii RESUMEN EJECUTIVO................................................................................. xxii ABSTRACT .................................................................................................... xxiv INTRODUCCION ........................................................................................... xxvi Capitulo I: Antecedentes ...................................................................................... 1 1.01 Contexto........................................................................................................ 1 1.02 Justificación .................................................................................................. 2 1.03 Definición del Problema Central .................................................................. 3 Análisis ................................................................................................................. 4 Capítulo II: Análisis de Involucrados ................................................................... 5 2.01 Requerimientos ............................................................................................. 5 2.01.1 Descripción del sistema actual .................................................................. 5 2.01.2 Visión y Alcance ....................................................................................... 6 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(11) x. 2.01.3 Entrevistas ................................................................................................. 7 2.01.4 Matriz de requerimientos ........................................................................... 8 2.01.5 Descripción Detallada.............................................................................. 10 2.02 Mapeo de Involucrados .............................................................................. 16 2.03 Matriz de Involucrados ............................................................................... 17 Capítulo III: Problemas y Objetivos ................................................................... 18 3.01 Árbol de Problemas .................................................................................... 18 Análisis del Árbol de Problemas ........................................................................ 19 3.02 Árbol de Objetivos...................................................................................... 19 Análisis del Árbol De Objetivos ......................................................................... 20 3.03 Diagrama de Caso de Uso .......................................................................... 20 3.04. Casos de uso realización Notas ................................................................. 21 3.05. Casos de uso de secuencia de matriculación. ............................................ 22 3.06. Casos de uso de realización de recepción .................................................. 23 3.07 Diagrama de Secuencia del Sistema ........................................................... 24 3.08. Diagrama de secuencia gestión del sistema ............................................... 24 3.10. Diagrama de secuencia de Año Lectivo .................................................... 25 Capítulo IV: Análisis de alternativas .................................................................. 26 4.01 Matriz de Análisis de Alternativas ............................................................. 26 Análisis de la Matriz de Impactos de Objetivos ................................................. 29 4.03 Estándares para el Diseño de Clases........................................................... 29 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(12) xi. Estándares de Diseño UML ................................................................................ 29 4.04 Diagrama de Clases .................................................................................... 30 4.05 Modelo Lógico – Físico .............................................................................. 31 4.05.01 Modelo Lógico ...................................................................................... 31 4.05.02 Modelo Físico ........................................................................................ 32 Análisis de Lógico – Físico ................................................................................ 32 4.06 Diagrama de Componentes ......................................................................... 33 Análisis del Diagrama de Componentes ............................................................. 33 4.07 Diagrama de Estrategia ............................................................................... 34 4.08 Matriz de Marco Lógico ............................................................................. 35 Análisis de la Matriz de Marco Lógico .............................................................. 36 4.09 Vistas Arquitectónicas ................................................................................ 36 4.09.01 Vista lógica ............................................................................................ 36 Vista lógica del diseño de soluciones ................................................................. 36 4.09.02. Vista física ............................................................................................ 37 4.09.03. Vista de desarrollo ................................................................................ 37 4.09.04. Vista de procesos .................................................................................. 38 Capítulo V: Propuesta ......................................................................................... 39 5.01 Especificación de estándares de programación .......................................... 39 Especificación de nombres de clases .................................................................. 41 Especificacion de metodos de programacion ..................................................... 41 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(13) xii. 5.02 Diseño de Interfaces de Usuario ................................................................. 43 5.04 Especificación de pruebas de aceptación .................................................... 52 5.05 Especificación de pruebas de carga ............................................................ 54 5.05 Especificación de pruebas de carga ............................................................ 55 5.06 Configuración del Ambiente mínima/ideal ................................................ 56 Requerimientos de Hardware y Software ........................................................... 56 Capítulo VI: Aspectos Administrativos .............................................................. 58 6.01 Recursos...................................................................................................... 58 6.02. Presupuesto ................................................................................................ 59 6.03 Cronograma ................................................................................................ 60 Capitulo VII: Conclusiones y Recomendaciones ............................................... 62 7.01 Conclusiones ............................................................................................... 62 7.02 Recomendaciones ....................................................................................... 63 WEBGRAFIA .................................................................................................. 172 Bibliografía ....................................................................................................... 172. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(14) xiii. ÍNDICE DE FIGURAS. Páginas Contenido Figura 1: Mapeo de Involucrados ...................................................................... 16 Figura 2: Árbol de Problemas ............................................................................. 18 Figura 3: Árbol de Objetivos ............................................................................. 19 Figura 4: Diagrama de casos de uso gestión de notas por el docente ............... 20 Figura 5: Casos de uso realización Notas .......................................................... 21 Figura 6: Caso de uso De realización UC 002 verificación Notas .................... 22 Figura 7: Caso de uso de recepción ................................................................... 23 Figura 8: Diagrama de secuencia gestión del sistema ....................................... 24 Figura 9: Diagrama de secuencia de año lectivo ............................................... 25 Figura 10: Diagrama de Clases. ......................................................................... 30 Figura 11: Modelo Lógico de la Base de Datos. ................................................ 31 Figura 12: Modelo Físico de la Base de Datos. ................................................. 32 Figura 13: Diagrama de componentes .............................................................. 33 Figura 14: Diagrama de Estrategias ................................................................... 34 Figura 15: Matriz de Marco Lógico. .................................................................. 36 Figura 16: Vista lógica del diseño de soluciones (Diagrama de secuencia). ..... 37 Figura 17: Vista física del diseño de la solución. .............................................. 37 Figura 18: Vista de desarrollo del diseño de la solución (diagrama) ................. 38 Figura 19: Vista de proceso del diseño de la solución (diagrama de actividas). 38 Figura 20: Tipos de datos a utilizar.................................................................... 39 Figura 21: Estándares en Base de datos ............................................................. 40 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(15) xiv. Figura 22: Estándares en Base de datos ............................................................. 41 Figura 23: Especificación de nombre de Tablas. ............................................... 41 Figura 24: Especificación de campos de tablas. ................................................ 42 Figura 25: Estándares en Diseño. ...................................................................... 42 Figura 26: Login sesión como administrador .................................................... 43 Figura 27: Interfaz de los procesos de registro de estudiante ............................ 44 Figura 28: Módulo de gestión académica .......................................................... 45 Figura 29: Interfaz módulo GESTION ACADEMICA ..................................... 46 Figura 30: Sistema de gestión Académica Ficha docente ................................. 46 Figura 31: Pagina de login modulo PROFESORES .......................................... 47 Figura 32: Registro de aportes y asistencias diarias .......................................... 48 Figura 33: Cierre de aportes parciales ............................................................... 49 Figura 34: Libreta de calificaciones ................................................................... 49 Figura 35: Calificaciones de las notas parciales ................................................ 50 Figura 36: Iniciar la instalación del SQL Server ............................................... 71 Figura 37: Reglas auxiliares de programa de instalación .................................. 72 Figura 38: Instalacion de archivos auxiliares..................................................... 72 Figura 39: Ingreso de la clave del producto ....................................................... 73 Figura 40: Aceptación de términos de licencia .................................................. 74 Figura 41: Configuración de Instancia, indica la instancia del SQL Server 200874 Figura 42: Requisitos del espacio en disco, verifica los requisitos.................... 75 Figura 43: Configuración del servidor ............................................................... 75 Figura 44: Configurar el Motor de base de datos y AnalysisServices ............... 76 Figura 45: Configurar Motor de Base de datos .................................................. 76 Figura 46: Configurar Analysisis Services ........................................................ 77 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(16) xv. Figura 47: Modo de Autentificación de Windows ............................................ 77 Figura 48: Configuración de usuario ................................................................. 78 Figura 49: Configuración de reporting Services ................................................ 78 Figura 50: Informe de errores y de uso .............................................................. 79 Figura 51: Reglas de instalación ........................................................................ 79 Figura 52: Listo para ya instalar ........................................................................ 80 Figura 53: Progreso de Instalación .................................................................... 81 Figura 54: Operación completada ...................................................................... 81 Figura 55: Ingreso al programa SQL SERVER después de haber culminado la instalación ........................................................................................................... 82 Figura 56: Ejecutar el Instalador ........................................................................ 82 Figura 57: Iniciar Instalación ............................................................................. 83 Figura 58: Primer paso de instalación ................................................................ 83 Figura 59: Aceptación de términos de licencia .................................................. 84 Figura 60: Seleccionar las características e instalarse ....................................... 85 Figura 61: Espera de Instalación ........................................................................ 86 Figura 62: Finalización de la instalación ........................................................... 86 Figura 63: Reinicio del computador después de la instalación .......................... 87 Figura 64: Iniciar Visual Studio......................................................................... 87 Figura 65: Elegir configuración de entorno ....................................................... 88 Figura 66: Finalización de la instalación ........................................................... 88 Figura 67: Activar o desactivar las características de Windows (AJPDsoft, 2008) ............................................................................................................................ 89 Figura 68: Página principal Services IIS ........................................................... 90 Figura 69: Subida del sistema a la web Services IIS ......................................... 91 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(17) xvi. Figura 70: Extraer ficheros web sistema de Matriculación ............................... 92 Figura 71: Una vez descomprimido abrir el archivo con el visual Basic ........ 92 Figura 72: Sistema de registro de notas en Visual c# ....................................... 93 Figura 73: Iniciar el SQL Server 2008 R2 ......................................................... 93 Figura 74: Crear una nueva base con nombre ESCOLASTICO ........................ 94 Figura 75: Restaurar base de datos de sql .......................................................... 94 Figura 76: Restaurar base de datos de sql .......................................................... 95 Figura 77: Tabla de base de datos ...................................................................... 95 Figura 78: Activar o desactivar las características de Windows intción server . 96 Figura 79: Medicar lista de aplicaciones usas a la web ..................................... 96 Figura 80: Página principal de direccionamiento de carpeta sistema a la web .. 97 Figura 81: Conexión base de datos de sistema a sql server ............................... 97 Figura 82: Dirección Abriendo el Dreamweaver cc5 diseñado el sistema web 98 Figura 83: Acceso directo y con el direccionamiento del sistema puesto en marcha ............................................................................................................................ 98 Figura 84: Página principal en la web puesta en marcha ................................... 98 Figura 85: Inicio del sistema con la dirección web.......................................... 101 Figura 86: Inicio del sistema desde la dirección web ...................................... 101 Figura 87: Menús principales del sistema ........................................................ 102 Figura 88: Formulario de inicio de sesión ....................................................... 102 Figura 89: Formulario principal de la administración ..................................... 103 Figura 90: Interfaz Ficha Representante .......................................................... 103 Figura 91: Mantenimiento del sistema ............................................................. 104 Figura 92: Tabla en base de datos.................................................................... 105 Figura 93: Agregar datos del estudiante .......................................................... 106 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(18) xvii. Figura 94: Edición de registros de estudiantes ................................................ 107 Figura 95: Eliminación de registros de estudiantes ......................................... 108 Figura 96: Diseño general de ingreso y registro de los estudiantes................ 108 Figura 97: Administrador cursos lista de periodo cursos................................. 109 Figura 98: Registro de representante ............................................................... 109 Figura 99: Ingreso de información para registrar el representante ................. 110 Figura 100: Formulario para el registro de estudiantes ................................... 111 Figura 101: Formulario para ingresar los datos de los estudiantes .................. 111 Figura 102: Formulario de login para el ingreso del módulo ......................... 112 Figura 103: Formulario para la gestión académica del docente ...................... 113 Figura 104: Formulario para ingresar los datos personales del docente .......... 113 Figura 105: Pantalla inicial del sistema ........................................................... 114 Figura 106: Registro de aportes y asistencias diarias ...................................... 114. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(19) xviii. ÍNDICE DE TABLAS. Páginas Contenido Tabla 1: Matriz de fuerza T .................................................................................. 3 Tabla 2 :Descripcion de la entrevista 001 ............................................................ 7 Tabla 3: Descripcion de la entrevista 003 ............................................................ 8 Tabla 4: Matriz de Requerimientos Funcionales y no Funcionales...................... 9 Tabla 5: Descripcion detallada del Requerimiento RF001 ................................. 10 Tabla 6: Descripcion detallada del Requerimiento RF002 ................................. 11 Tabla 7: Descripcion detallada del Requerimiento RF003 ................................. 12 Tabla 8 :Descripcion detallada del Requerimiento RF004 ................................. 13 Tabla 9: Descripcion detallada del Requerimiento RNF001 .............................. 14 Tabla 10 : Descripcion detallada del Requerimiento RNF002 ........................... 15 Tabla 11: Matriz de mapeo de involucrados ...................................................... 17 Tabla 12: Descripcion del caso de uso de NOTAS UCR001 ............................. 21 Tabla 13: Decripcion del caso de uso de realizacion UCR002 .......................... 22 Tabla 14 :Descripcion del caso de uso de realizcion UCR003 .......................... 23 Tabla 15: Matriz de alternativas ......................................................................... 26 Tabla 16: Matriz de impacto de objetivos .......................................................... 27 Tabla 17: Elementos de diseño .......................................................................... 29 Tabla 18: Especificacion de la prueba de unidad PDU001 ................................ 50 Tabla 19: Especificacion de la prueba de unidad PDU002 ................................ 51 Tabla 20: Especificacion de la prueba de unidad PDU003 ................................ 51 Tabla 21: Especificacion de la prueba de unidad PDU004 ................................ 52. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(20) xix. Tabla 22: Especificacion de la prueba de unidad PDU005 ................................ 52 Tabla 23: Especificacion de la prueba de aceptacion EPA001 .......................... 52 Tabla 24: Especidifacion de la prueba de acpetacion EPA002 .......................... 53 Tabla 25: Especificacion de la prueba de aceptacion EPA003 .......................... 53 Tabla 26: Especifiacion de la prueba de carga PA001 ....................................... 54 Tabla 27: Especifiacion de la prueba de carga PA002 ....................................... 54 Tabla 28: Prueba de Ingreso login ...................................................................... 55 Tabla 29: Prueba de carga actualizacion historial .............................................. 55 Tabla 30: Prueba de carga Ingreso de eventos ................................................... 56 Tabla 31: Especifiacion de la prueba de carga ingreso al sistema...................... 56 Tabla 32: Especifiacion de requerimientos recomendados ............................... 57 Tabla 33: Descripcion del gasto en Recursos Humanos .................................... 58 Tabla 34: Descripcion de Recursos Tecnologicos .............................................. 58 Tabla 35: Detalles de gastos realizados en el desarrollo del sistema ................. 59 Tabla 36: Cronograma de actividades ................................................................ 60 Tabla 37: Diagrama de actividades del desarrollo del proyecto ........................ 61 Tabla 38.: Est_Auditoria................................................................................... 133 Tabla 39: Est_AuditoriaDetalle ....................................................................... 133 Tabla 40: Est_Aula_Fisica............................................................................... 134 Tabla 41: Est_Curso_Paralelo_AFisica ........................................................... 134 Tabla 42: Est_Curso ........................................................................................ 134 Tabla 43: Est_Estudiante ................................................................................. 135 Tabla 44: Est_GrupoCursosMaterias............................................................... 135 Tabla 45: Est_Institucion ................................................................................. 135 Tabla 46: Est_Matricula .................................................................................. 136 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(21) xx. Tabla 47: Est_Paralelos ................................................................................... 136 Tabla 48: Est_Perfiles ....................................................................................... 136 Tabla 49: Est_Periodo ...................................................................................... 137 Tabla 50: Est_Representante ............................................................................ 138 Tabla 51: Est_Usuarios ..................................................................................... 138 Tabla 52: Ges_Asistencia ................................................................................. 139 Tabla 53: Exep sp_columns .............................................................................. 139. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(22) xxi. ÍNDICE DE FIGURAS Paginas. Contenido Anexo A.0 1 ........................................................................................................ 65 Anexo A.0 2. Diagrama de Casos de Uso General Alumno Nuevo ................... 66 Anexo A.0 3. Estándares de Programación ........................................................ 67 Anexo A.0 4. Estándares de Programación ........................................................ 68 Anexo A.0 5.Manual de Instalación ................................................................... 69 Anexo A.0 6.Instalación de Visual Studio 2010 ................................................ 82 Anexo A.0 7.Como instalar, configurar y usar el servidor IIS en Windows (AJPDsoft, 2008) ................................................................................................ 89 Anexo A.0 8Manual de instalación del sistema ................................................. 92 Anexo A.0 9.Manual de Usuario ........................................................................ 99 Anexo A.0 10: Manual Técnico ....................................................................... 116 Anexo A.0 11.Script de la Base de Datos......................................................... 117 Anexo A.0 12.Diccionario de Datos ................................................................. 133 Anexo A.0 13.Código Fuente ........................................................................... 140. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(23) xxii. RESUMEN EJECUTIVO El objetivo principal del proyecto es desarrollar un aplicativo informático, que será encargado de sistematizar los procesos de registros de notas para la Unidad Educativa San José de la “SALLE” en la ciudad de QUITO –Ecuador. Dentro del capítulo I se describe al contexto mediante el cual se identifica, la ubicación, las condiciones y el problema que existe en la Unidad Educativa. La matriz T permite analizar los problemas comunes que se hallan analizando la situación actual, desmejorada y mejorada, permitiendo encontrar la solución adecuada para el mejoramiento de la misma. El capítulo II se refiere al mapeo de involucrados que me permite identificar a todos la persona favorecida o interesada que intervienen en la organización de forma directa e indirecta. En el capítulo III se representa el árbol de problemas el cual permite entender las actividades que se desarrollan en forma negativa en la Institución a través del problema central, las causas y efectos, y con el árbol de objetivos transformamos dichas actividades en forma positiva . Dentro del capítulo IV se representa la matriz de alternativas en la cual comparamos las distintas alternativas que tenemos con la Institución y los Alumnos utilizando métodos cualitativos, el diagrama de estrategias que tiene como objetivo mostrar las actividades que se van a realizar en la solución al problema identificando el propósito, finalidad y los componentes planteados. La matriz del marco lógico detalla los resultados previstos del proyecto a través de los indicadores, los medios de verificación y los supuestos.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(24) xxiii. En el capítulo V se detalla los antecedentes permitiendo identificar los procesos que se realizan en el proyecto a través de los diagramas de caso de uso, secuencia, colaboración, componentes, clase, modelo físico y lógico. La arquitectura del sistema, los estándares, diseños de interfaces. Dentro del capítulo VI se aborda el tema de los recursos, presupuesto y el cronograma de actividades los cuales demuestran que el desarrollo y la implementación del sistema se realizaron de manera exitosa. Finalmente en el capítulo VII, acaba con las conclusiones y recomendaciones para el buen uso del sistema, además la bibliografía y anexos que apoyaron en la realización del presente trabajo de tesis.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(25) xxiv. ABSTRACT The main objective of the project is to develop a software application that will be responsible for automating the registration processes for the educational unit notes the “SALLE” for Technology in QUITO-ECUADOR. In chapter I described the context in which it is identified, the location, the conditions and the problem in the De La Salle Education Unit. The T matrix to analyze the common problems that are in the De la Salle Education Unit analyzing the current situation deteriorated and improved, allowing you to find the right solution for improving it. Chapter II refers to mapping involved that allows me to identify all the favored interested person or organization involved in directly and indirectly. In chapter III the problem tree which allows to understand the activities developed negatively on the Institution through the core problem, causes and effects, and with the objective tree transform these activities positively represented. In Chapter IV the array of alternatives in which we compare the alternatives we have with the institution and students using qualitative methods shown, the diagram of strategies that aims to show the activities to be performed on the solution to the problem identifying the aim, purpose and components raised. The logical framework matrix details the expected results of the project through indicators, means of verification and assumptions. In chapter V the background allowing to identify the processes that take place in the project through the use case diagrams, sequence, collaboration, components, class,. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(26) xxv. physical and logical model is detailed. The system architecture, standards, interface designs. In Chapter VI the issue of resources, budget and schedule of activities which demonstrate that the development and implementation of the system were conducted successfully addressed. Finally, in chapter VII, it ends with conclusions and recommendations for the proper use of the system, plus the bibliography and appendices that supported the realization of this thesis.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(27) xxvi. INTRODUCCION El presente proyecto se llevo acabo a travez de un plan de trabajo el cual nos permitira analizar los problemas que se dan en la Unidad Educativa San Jose de la “SALLE” El proposito del presente Sistema es mejorar los procesos de registros de notas que se manejan actualmente en la Unidad Educativa el cual nos permitira manejar con una base de datos los datos del alumno, docente, notas materias y asistencias diarias Los procesos a realizar en la Educacion a nivel general han evolucionado significativamente, esto a sido posible a través de la Informática mediante la cual procesamos datos para obtener un resultado óptimo en las actividades de Unidad Educativa. Con la implementación del sistema se esperar implantar mejores soluciones que contribuirán a que la Automatización Computarizada de la “ Salle”alcance un nivel adecuado y esté acorde con la tecnología y decretos que implanto el Ministerio de Educacion para la educación. EL sistema académico solventtara vaios problemas que se da en el establecimiento mejorndo la calidad de entrega de notas y el benefecio no solo será paa los estudianes sino también para los padres de familia y para unidad en si ya que si esta en un muy buen nivel su prestegio aumnetaria y en un futuro mas estudiantes pueden ingesar y genear mas ingresos. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(28) 1. Capitulo I: Antecedentes 1.01 Contexto El campo educativo a nivel Medio-Bachillerato a dados grandes cambios con los nuevos parámetros que ha puesto en vigencia el Ministerio de Educación para este nuevo ciclo educativo en lo que respecta a notas con la implementación de los quimestres que serán de 2 quimestres comprendidos cada uno en 3 periodos cada uno. Tras realizar una recolección de información en lo que se refiere a sistemas orientados a la web se ha determinado que el continuo desarrollo de la tecnología, se vean obligadas las instituciones educativas del Ecuador a contar con sistemas informáticos que permitan mejorar la gestión de los procesos con el fin de que garanticen la solidez de la información y en general, proporcionen nuevas formas de control. En otras palabras, la disponibilidad de un sistema de información avanzado implica la adopción de un cambio en los procesos tradicionales y permite poner la información relevante a disposición de todos los miembros de la Institución a través de la Web. El objeto de estudio se centra en el registro de matrículas, control de notas y asistencia, además con la emisión de información mediante generación de reportes para cada consulta que se requiera y ayuda en la planificación curricular docente, dicha información, en la actualidad se maneja de forma automática, limitando la entrega de información veraz y en tiempo real.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(29) 2 1.02 Justificación El presente proyecto se justifica mediante la automatización de un sistema que permita mejorar y modificar las limitaciones del sistema actual y que a su vez este se ajuste a las necesidades y normativas que ha implementado el ministerio de educación de nivel MEDIO-BACHILLERATO La principal importancia de la automatización es mejorar los procesos de registros académicos llevando de una mejor manera la gestión de notas ya que dentro del nivel MEDIO-BACHILLERATO existen varios déficit que dificultan la gestión académica Por lo que se justifica la realización del sistema que mejorara factiblemente los deficientes problemas que existen optimizando los recursos económicos, materiales, técnicos, tecnológicos y tiempo, en la gestión y control del proceso de notas que actualmente se lo realiza manualmente Además, ofrece también un punto de fácil acceso a datos como las calificaciones, informes de conducta, control de asistencia de estudiantes y docentes, entre otros, con descripciones completas de los mismos, como son sus nombres, edades, dirección, nivel académico entre otros mejorando el nivel de control sobre las actividades que se realiza, lo que elevara el nivel de competitividad del establecimiento Tomando en cuenta que con la implementación del sistema se logre establecer soluciones rápidas y efectivas que satisfagan a las necesidades tantos de los alumnos como a la de los padres de familia mejorando el entorno laboral e imagen pública del establecimiento. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(30) 3 1.03 Definición del Problema Central La Matriz T pretende analizar las situaciones: empeorada, actual y mejorada mediante la cual describiremos los extremos a evitar, la problemática en el presente y lo que buscamos al hacer nuestra investigación. Igualmente describe las fuerzas mediante la cual son calificadas con la intensidad y el potencial de campo en la escala del 1 al 5. Tabla 1: Matriz de fuerza T ANÁLISIS DE FUERZAS T Situación. Situación Actual. Situación. Empeorada. Mejorada. Sanción por parte. Gestión Académico manual y. Sistema gestión. procesos de servicio lentos. académica y. del Ministerio de. administrativa de. Educación. última generación. Fuerzas. I. PC. I. PC. Impulsadas. Fuerzas Bloqueadas. Sustentación con tecnología obsoleta. 2. 4. 4. 3. Falta de conocimiento y cultura informático. Normativas y funciones creadas por el rector. 2. 4. 1. 5. acoplándose a la nueva ley de educación de la senescyt. Nuevo campus propio nuevas infraestructura. 2. 5. 5. 3. falta económica e infraestructura no adecuada. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(31) 4 Análisis La situación actual de la Unidad Educativa la Salle está basado en las fuerzas impulsadoras entre sus actividades tenemos el apoyo de las autoridades rector de la institución así como también los estudiantes por la aplicación que ayudara en una forma rápida y eficaz. Permite verificar todas las acciones que bloquean la solución del problema central o global relacionadas con el proyecto. De igual manera se Valora la intensidad del efecto de la fuerza sobre el problema central, al igual que el potencial de cambio del problema central a partir de la neutralización de la fuerza bloqueadora o el aprovechamiento de la fuerza impulsora.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(32) 5 Capítulo II: Análisis de Involucrados 2.01 Requerimientos 2.01.1 Descripción del sistema actual Registro de notas: Esto se realiza como ha sido costumbre en el establecimiento a través de los docentes antes de forma trimestral, ahora por dos quimestres donde estos a su vez se dividen en cuatro periodos quienes deben llenar las hojas designada para notas de los cursos que hayan sido designados, una vez terminado esto las hojas de notas son enviadas a la secretaria la cual se encarga de realizar los aportes respectivos de cada estudiante con las notas obtenidas por cada uno todo esto según el modelo de calificación del LOEI 2012. En la actualidad el plantel posee un libro de Excel administrado por el personal de secretaria.. Este archivo es utilizado como base de datos lo que hace que la. información sea insegura, ya que cualquier persona puede tener acceso a los registros ya que no existe ningún tipo de seguridad en los archivos para que no sea modificado sin autorización y no existe un respaldo de la misma. Los registros de calificaciones son llevados por los profesores, los cuales registran las calificaciones diarias en una hoja impresa que es provista por la secretaria, esta hoja lleva los nombres de los alumnos, fechas, el nombre del profesor, nivel y la asignatura. Esta información es dejada en secretaria en un documento de Excel, los cuales tampoco se toman las precauciones que deberían. Las boletas de calificaciones son impresas en un formato generado en Excel y entregadas a sus respectivos representantes cada bimestre. Pero los padres pueden ir a informarse del estado académico de los estudiantes.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(33) 6 2.01.2 Visión y Alcance Visión Mejorar los procesos antes mencionados con un sistema informático a la web que los automatizara facilitando el funcionamiento de los mismos y lograr los objetivos expuestos con mayor fluidez y eficacia , y además con esto satisfacer las necesidades del establecimiento cumpliendo las normativas del Ministerio de Educación Alcance Desarrollar una aplicación orientada a la web que permita mejorar de manera apropiada los procesos de registros académicos que se realizan dentro del establecimiento .De tal forma que se salvaguardara correctamente la información y se le facilitara el ingreso de los procesos académicos de cada alumno La aplicación para su correcto funcionamiento contara con los siguientes parámetros . Seguridad y acceso: Controla el ingreso de usuarios al sistema haciendo. uso de perfiles para controlar el nivel de privilegios en la aplicación. . Usuarios: Consta del ingreso, modificación y eliminación de usuarios. que gestionarán el sistema según su nivel de privilegios. . Registro: Cada alumno será registrado y asignado un curso determinado. para poder asignar las notas correspondientes del alumno . Ingreso: Se ingresa las notas, evaluaciones, parciales de cada alumno. para poder obtener la nota final. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(34) 7 2.01.3 Entrevistas La entrevista pretende recolectar la información que nos dará una idea más clara para llevar los procesos y necesidades de la unidad educativa SAN “JOSE”, Tabla 2 : Descripción de la entrevista 001. DISEÑO ENTREVISTA Identificador:001 Preguntas 1.- ¿Cuál es la necesidad o el problema que se presenta en la unidad educativa? 2.- ¿Cuáles son los procesos que se desea automatizar?. Objetivos Conocer las necesidades y problemas a resolver. Análisis posterior Mejorar cada proceso de registro de notas. Identificar como funciona dichos procesos actualmente. 3.- ¿Cómo es el proceso actual mente de la matricula? 4.- ¿Cómo es el proceso de aprobación de curso actualmente?. Saber como se maneja el proceso actual de matriculacion Establecer la entrega de reportes de aprobación con la información correcta. 5.- ¿Quiénes lo manejarian?. Determinar cuales será los usuarios que manejaran el sistema. Automatizar los procesos que actualmente funcionen manualmente para la entrega correcta de información Mejorar la demora de tiempo que se tiene en este proceso Entrega de aprobaciones con la información de notas correctas obtenidas por el estudiante. Docente Secretaria. DISEÑO ENTREVISTA Identificador:002 Preguntas 1.- ¿Qué documentos necesita el alumno para matricularse? 2.- ¿Cuántas materias tienen cada uno de los niveles? 3.- ¿Qué pasa si un alumno no tiene sus documentos completos?. Objetivos Detallar los documentos que necesita para el proceso Desarrollar el diseño del reporte Definir las normas. Análisis posterior detallamos la información que se ingresara Desarrollamos el diseño del reporte Definimos normas de matriculación. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(35) 8 Tabla 3: Descripción de la entrevista 003. DISEÑO ENTREVISTA Identificador:003 Preguntas. Objetivos. Análisis posterior. 1.- ¿cuál es el método de evaluación? 2.- ¿Cuántos parciales tienen?. determinar el proceso de evaluación detallar el método de calificación. 3.- ¿en el transcurso de cuánto tiempo obtienen promedios? 4.- ¿Cómo agenda un padre de familia una cita con usted?. Conocer los bloques de calificaciones. Determinamos los bloques de evaluación Detallamos los cálculos matemáticos para obtener promedios Conocimos el sistema de obtención de promedios asignamos horarios de atención. Asignar horarios de atención. 2.01.4 Matriz de requerimientos “La matriz de requerimientos indica los requisitos que son una característica que el sistema debe tener para ser aceptado por el usuario, en ellos se describe cada uno de los procesos a realizarse, y su prioridad” La prioridad puede ser alta (el requerimiento es crítico para el sistema), Media (el sistema puede funcionar aunque de manera deficiente), baja (el requerimiento sería deseable tenerlo) y los involucrados en dicho proceso, los requerimientos de software son la base del desarrollo del proyecto.. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(36) 9 Tabla 4: Descripción de la Matriz de Requerimientos Funcionales y no Funcionales Iden tific ador. RF0 01. RF0 02. RF0 03. RF0 04. Descripció n. Pr Tip ior o id ad REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Automatizar Rector M Sist los procesos edi ema que a actualmente funcionan para la entrega correcta de información Secretari Al Soft Mejorar el a ta war tiempo que e se tiene en el proceso de notas Registro sin Docente Sist equivocacio s Al ema nes de las ta notas Entrega de reportes de las notas obtenidas por el estudiante. Fuente. Docente s. Al ta. Sist ema. Es ta do. Usuario s Involuc rados. Ap rob ad o. secretari a, profesor es estudian tes. Ap rob ad o. Ap rob ad o Ap rob ad o. secretari a, profesor es estudian tes secretari a, estudian tes secretari a, profesor es. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES RN F00 1. RN F00 2. La aplicación deberá ejecutarse en plataformas IOS Y ANDROID Visualizar Información de la institución. rector. rector. M edi a. Usu ario. En rev isi ón. M edi a. Usu ario. En rev isi ón. program ador. rector, secretari a, profesor es estudian tes. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(37) 10. 2.01.5 Descripción Detallada La descripción de requerimientos pretende detallar los requerimientos identificados de las anteriores matrices. Tabla 4: 1 – 4 5 – 7 8 – 10. Prioridad Baja Prioridad Media Prioridad Alta. Tabla 5: Descripción detallada del Requerimiento RF001 Automatizar los procesos que actualmente funcionan para la entrega correcta de información Creado por. Estado. Análisis. Marcelo Mena. Actualizado por. Marcelo Mena. Fecha de creación. 15/07/2015. Fecha de actualización. 28/07/2015. Identificador. RF001 critico. Estado de requerimiento Datos de entrada Descripción. Tipo de requerimiento. Funcional. Problemas encontrados en los procesos realizados automáticos erróneos Al momento de consulta de información no es la correcta las aprobaciones de curso no tienen los datos correctos de los alumnos. Datos de salida. El estudiante será registrado pero no podrá ver en línea su información solo por secretaria un reportes. Resultados Esperados. Información básica e incorrecta. Origen. Secretaria. Dirigido a. Docentes, secretaria, alumnos. Prioridad. Alta. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(38) 11 Requerimientos Asociados. Ninguno. ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Entrevista para encontrar los problemas de los procesos. Pos condiciones. Si en el encargado no recuerda la contraseña podrá recuperarla. Criterios de Aceptación. Los usuarios satisfechos por la información presentada. Tabla 6: Descripción detallada del Requerimiento RF002. Mejorar el tiempo que se tiene en el proceso de notas Creado por. Marcelo Mena. Actualizado por. Marcelo Mena. Fecha de creación. 15/07/2015. Fecha de actualización. 28/07/2015. critico. Tipo de requerimiento. Funcional. Identificador. Estado. RF002. Estado de requerimiento Datos de entrada Descripción. Análisis. Registro de notas de manera muy lenta demorando los procesos La secretaria y docentes podrá manejar e ingresar las notas de manera fácil y rápida. Datos de salida. Ingreso de notas eficazmente. Resultados Esperados. Manejo de notas de manera más rápida a la hora de ingresarlas. Origen. Rector. Dirigido a. Secretaria, Docentes, Estudiantes. Prioridad. Alta. Requerimientos Asociados. Ninguno. ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Ninguno. Pos condiciones. Ninguno. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(39) 12 Criterios de Aceptación. El personal administrativo está satisfecho por lo eficaz del sistema. Tabla 7: Descripción detallada del Requerimiento RF003.. Los administradores tendrán acceso a todo tipo de información Creado por. Estado. Fecha de creación. Marcelo Mena 15/07/2015. Identificador. RF003. Estado de requerimiento Datos de entrada Descripción. critico. Análisis Actualizado por Fecha de actualización. Marcelo Mena 28/07/2015. Tipo de requerimiento. Funcional. Obtención de notas por parte del docente Luego de la obtención el docente se encargara de registrar las notas al sistema de cada alumno. Datos de salida. Registro encontrado con las notas obtenidas por cada alumno. Resultados Esperados. Una vez ingresas cada nota debe pertenecer al alumno correctamente. Origen. Rector. Dirigido a. Docentes, alumnos. Prioridad. Alta. Requerimientos Asociados. Ninguno. ESPECIFICACIÓN Precondiciones Ninguno Pos condiciones Ninguno Criterios de Aceptación. El alumno estará satisfecho por sus notas correctas ingresadas al sistema .. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(40) 13 Tabla 8 : Descripción detallada del Requerimiento RF004.. Entrega de reportes de las notas obtenidas por el estudiante Creado por Fecha de creación. Identificador Estado de requerimiento Datos de entrada Descripción. Datos de salida. Resultados Esperados. Estado Marcelo Mena 15/07/2015. Análisis Actualizado por Fecha de actualización. Marcelo Mena 28/07/2015. RF004 critico. Tipo de requerimient o Información del alumno y notas obtenidas. Funcional. Con la información se podrá generar un reporte en el cual el estudiante podrá visualizar sus notas y saber si aprueba o no de grado Control de notas con reportes. Generación de reporte. ESPECIFICACIÓN Precondiciones. 1 .Para ejecutar el requerimiento el alumno debe estar registrado 2. Deben estar registradas las notas. Pos condiciones. Nunguno. Criterios de Aceptación. El representante satisfecho por la información actualizada en el sistema. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(41) 14 Tabla 9: Descripción detallada del Requerimiento RNF001.. La aplicación deberá ejecutarse en plataformas IOS Y ANDROID Creado por. Marcelo Mena. Actualizado por. Marcelo Mena. Fecha de creación. 15/07/2015. Fecha de actualización. 28/07/2015. Identificador. RNF001 Tipo de requerimiento. No Funcional. Estado de requerimiento Datos de entrada. Descripción. Estado. No critico. Análisis. Numero de cedula, Nombre, Curso, Profesor, Código del estudiante . Se dará un formato preestablecido para la impresión de reportes. .. Datos de salida. Reportes con un formato prestablecido. Resultados Esperados. Dar el formato deseado a los reportes para luego hacerlo preestablecido en cualquier otro reporte. Origen. Rector. Dirigido a. Gestor del proyecto. Prioridad. Media. Requerimientos Asociados. Ninguno. ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Para la ejecución del requerimiento el Gestor del proyecto tendrá que ingresar al sistema con su usuario y contraseña. Pos condiciones. Debe haber una impresora para imprimir el reporte con el formato preestablecido. Criterios de Aceptación. Ayudará a dar información de tallada de las notas. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(42) 15 Tabla 10 : Descripción detallada del Requerimiento RNF002.. Visualizar Información de la institución Creado por. Marcelo Mena. Actualizado por. Marcelo Mena. Fecha de creación. 15/07/2015. Fecha de actualización. 28/07/2015. Identificador. RNF002 critico. Tipo de requerimiento. No Funcional. Estado de requerimiento Datos de entrada Descripción. Estado. Análisis. Ingresar información de la institución Ingresar dirección, teléfono, actividades, mapas, localización, misión, visión entre otros datos. Datos de salida. El diseño de la página web. Resultados Esperados. Aplicación de fácil manejo. Origen. secretaria. Dirigido a. Rector, secretaria, alumnos. Prioridad. 2. Requerimientos Asociados. Ninguno. ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Investigar y recopilar información de la institución. Pos condiciones Criterios de Aceptación. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(43) 16 2.02 Mapeo de Involucrados En la siguiente figura se va a poder apreciar detalladamente los actores importantes que van a participar en el manejo de nuestro sistema y así se pueda satisfacer los interés de cada uno de ellos.. Figura 1: Mapeo de Involucrados El mapeo de inolucrados da a conocer los personajes que se involucran directamente en el sistema y los roles que van a cumplir para poder llevar al cabo el sistema correctamente. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(44) 17 2.03 Matriz de Involucrados Tabla 11: Matriz de mapeo de involucrados Actores Involucr ados. Autorida des. Estudian te. Secretari a. Docente. Interese s sobre el proble ma central Solucio nar los problem as que se presenta n. Problem as percibid os. Recursos, Mandatos y Capacida des. Falta de tiempo para mejorar los procesos académic os. Analizar reportes para tomar decisiones que mejoren las actividade s en la institución. Obtener datos personal es y notas correcta s. Informaci ón errónea de los alumnos. Brindar una mejor ayuda en el pedido de informa ción de notas. Demora de tiempo en pedido de informaci ón de alumnos y docentes. Mejorar el ingreso de notas correcta s de cada alumno. Equivoca ción en el registro de notas obtenidas. Acceso a internet. Conocimie ntos en ofimática básica e Internet. Recurso tecnológic o. Interese s sobre el Proyect o. Conflict os Potenci ales. Mejorar los procesos de registro de notas. Falta de tiempo para administ rar los registro de notas. Tener un proceso en el cual ayude a consulta r de manera eficaz las notas Agilitar y mejorar el tiempo de la consulta de informa ción. Falta de capacita ción para el manejo del sistema. Mejorar los procesos de ingreso de notas. Falta de capacita ción para el manejo del sistema. Mal manejo del sistema. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(45) 18 Capítulo III: Problemas y Objetivos 3.01 Árbol de Problemas El árbol de problemas es un diagrama muy importante en el cual nos permite entender la problemática a resolver de la Unidad Educativa la “Salle. En el declaramos un ciclo de tipo causa/efecto, las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relación con el problema en cuestión.. Figura 2: Árbol de Problemas. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(46) 19 Análisis del Árbol de Problemas Con ayuda del árbol de problemas hemos establecido que la información, evidencias o recursos, se necesitan para establecer el problema o levantar una propuesta de solución, verificando las causas y los efectos que provocan los procesos en carencia en el control y del sistema de registro de notas 3.02 Árbol de Objetivos. Figura 3: Árbol de Objetivos. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(47) 20 Análisis del Árbol De Objetivos Con ayuda del árbol de objetivos hemos explicado la situación futura que influirá una vez resueltos los problemas, reconociendo los objetivos por orden de importancia de esta manera tomar el sistema de registro de la unidad ecucativa 3.03 Diagrama de Caso de Uso El diagrama de casos de uso indica un conjunto de actividades, actores implicados y sus relaciones, siendo de gran apoyo para poder visualizar el funcionamiento y su organización del sistema. Figura 4: Diagrama de Caso de Uso General. Ver (Anexo A.02). Seleccionar nivel. Licenciado. Seleccionar alumno Secretary. Seleccionar materia. Ingresar calificacion. Generar reportes notas. Figura 4: Diagrama de casos de uso gestión de notas por el docente. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(48) 21 3.04. Casos de uso realización Notas Caso: UC 001. Figura 5: Casos de uso realización Notas. Tabla 12: Descripción del caso de uso de Notas UCR001 Nombre Identificador Responsabilidades. Quimesttres UCR 001. Tipo Referencias de Casos de Uso. Usuario UC 001. Referencias Requisitos. FR 001. PRECONDICIONES De Instancia Se instancia con los periodos del alumno POSCONDICIONES Ninguna SALIDAS PANTALLAS La información se despliega dando opciones para asignar la calificación por periodos de los quimestres. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(49) 22 3.05. Casos de uso de secuencia de matriculación. Caso: UC 002. Figura 6: Caso de uso De realización UC 002 verificación Notas. Tabla 13: Descripción del caso de uso de realización UCR002 Nombre Identificador. Ingreso de notas al sistema UCR 002. Responsabilidades Tipo Referencias de Casos de Uso Referencias Requisitos PRECONDICIONES. Usuario UC 002 FR 002. De Instancia Debe crearse la instancia de crearse el formulario para ingresar la información a la institución sobre el alumno Esto se instancia con las notas que registra el docente de relación Tiene una relación directa entre secretaria y docente POSCONDICIONES La instancia de ingreso los realiza los docentes SALIDAS PANTALLAS Se despliega todos los campos para ingresar notas. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(50) 23 3.06. Casos de uso de realización de recepción Caso: UC 003. Figura 7: Caso de uso de recepción. Tabla 14 : Descripción del caso de uso de realización UCR003 Nombre. Recepción. Identificador Responsabilidades. UCR 003 La secretaria recepta las nota del docente. Tipo Referencias de Casos de Uso Referencias Requisitos PRECONDICIONES De Instancia Se instancia con las notas que entrega el docente Tiene relación de interfaz con la secretaria. Usuario UC 003 FR 003. POSCONDICIONES La instancia lo realiza la secretaria SALIDAS PANTALLAS Se despliega las notas ingresadas por el docente. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(51) 24. 3.07 Diagrama de Secuencia del Sistema “Un diagrama de secuencia es una forma de diagrama de interacción que muestra los objetos como líneas de vida a lo largo de la página y con sus interacciones en el tiempo representadas como mensajes dibujados como flechas desde la línea de vida origen hasta la línea de vida destino. Los diagramas de secuencia son buenos para mostrar qué objetos se comunican con qué otros objetos y qué mensajes disparan esas comunicaciones.” 3.08. Diagrama de secuencia gestión del sistema. Figura 8: Diagrama de secuencia gestión del sistema. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(52) 25 3.10. Diagrama de secuencia de Año Lectivo. Figura 9: Diagrama de secuencia de año lectivo. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.

(53) 26 Capítulo IV: Análisis de alternativas 4.01 Matriz de Análisis de Alternativas Tabla 15: Matriz de alternativas. Objetivo s. Los beneficio s son para los alumnos de la unidad educativ a Ayuda por parte de una instituci ón de nivel medio en el desarroll o de la aplicació n Colabora ción de las autoridad es en el análisis. Aument ar el avance tecnológi co constant emente Aprovec har al máximo con. Imp acto sobr e el prop ósito. Faci lida d técn ica. Facul ta Fina ncier a. Faci lida d Soci al. 4. 5. 2. 2. 2. 1 5. Medi a alta. 4. 4. 2. 4. 2. 1 6. Medi a alta. 5. 5. 3. 2. 2. 1 7. Alta. 5. 5. 2. 5. 3. 2 0. Alta. 5. 5. 2. 3. 2. 1 7. Alta. Faci lida d Polít ica. To tal. Cate gorí a. AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE REGISTRO DE NOTAS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE LA “SALLE”.