TÍTULO
APLICATIVO WEB DE ENTREVISTA Y COMITÉ DE SELECCIÓNVERSIÓN
0.1FECHA DE LA ÚLTIMA
MODIFICACIÓN
01/02/2021CONTENIDO
1. INICIAR SESIÓN ... 3
2. OPCIONES DE MENÚ ... 4
3. REALIZACIÓN DE ENTREVISTA ... 5
3.1 Registrar primera vez ... 5
3.2 Consultar/Modificar ... 10
4. COMITÉ DE SELECCIÓN ... 12
4.1 Asignar calificación ... 12
4.2 Generar Reportes... 14
1. INICIAR SESIÓN
Ingrese al aplicativo a través de la página web de la Universidad de la siguiente forma:
1. Ingrese a https://siiubonline.uniboyaca.edu.co/Funcionario.aspx
2. A continuación, ubique el botón de acceso al módulo web de entrevista y comité de selección.
3. Una vez dentro, digite usuario, contraseña y seleccione el período académico 4. Haga clic en el botón INGRESAR
2.
OPCIONES DE MENÚ
A partir de las opciones de menú que tenga disponibles en SIIUB cliente-servidor, podrá visualizar los menús de entrevista y/o comité de selección
3. REALIZACIÓN DE ENTREVISTA
Una vez que se le ha designado como primer entrevistador de un aspirante y ha transcurrido la entrevista, puede registrarla a través del menú ENTREVISTA>Realización
3.1 Registrar primera vez
Si va a registrar la entrevista por primera vez, por favor haga clic en REGISTRAR PRIMERA VEZ:
Automáticamente el formulario le solicitará que seleccione si va a registrar una primera o segunda entrevista.
• Dependiendo de la selección, el aspirante cargará en el listado, habrá que escogerlo:
• Después se selecciona criterio por criterio, para cada factor se asigna el porcentaje correspondiente y se dará clic en CALIFICAR para ir guardando la información:
A medida que se van guardando los porcentajes, automáticamente, se va calculando el puntaje de la entrevista (por lo que no tendrá que digitarlo):
Se digita el puntaje de prueba de estado (total y de área):
Tenga en cuenta que, si esta información ya fue diligenciada, cargará automáticamente. Si su aspirante es de postgrado, puede dejar esta información en blanco y el sistema lo resolverá automáticamente.
Posteriormente se selecciona el concepto de entrevistador entre las opciones disponibles:
Aceptado, No Aceptado, Segunda Entrevista o No se presentó a entrevista.
Tenga en cuenta que si selecciona el concepto “No se presentó a entrevista”, automáticamente todos los factores de la entrevista se calificarán con ceros.
Escriba las observaciones con una longitud máxima de 4000 caracteres:
Se culmina el proceso haciendo clic en el botón REGISTRAR/GUARDAR
Después de esto, el sistema indicará que la entrevista se guardó correctamente y se visualizará la opción para poder generar el reporte:
Se hace clic en el botón GENERAR EN PDF y se descarga automáticamente el reporte de la entrevista:
El reporte se visualiza de la siguiente manera:
3.2 Consultar/Modificar
Si por alguna circunstancia, requiere modificar algún dato de la entrevista, por favor ingrese nuevamente al menú ENTREVISTA>Realización y haga clic en el botón
CONSULTAR/MODIFICAR
Se selecciona el aspirante:
Automáticamente el sistema cargará la información registrada:
Puede hacer los cambios que requiera y guardar el proceso haciendo clic en el botón REGISTRAR/GUARDAR. Tenga en cuenta que para modificar los factores de los criterios se debe hacer clic en el botón Calificar previamente.
El sistema nuevamente descargará el reporte de la entrevista con las modificaciones efectuadas.
4. COMITÉ DE SELECCIÓN
4.1 Asignar calificación
Ingresar al menú COMITÉ DE SELECCIÓN>Asignar calificación encontrará un formulario en el que podrá realizar el comité de selección a un aspirante al que ya le han registrado la entrevista:
Para poder realizar lo anterior se deben seguir estos pasos:
1. Dependiendo del origen de la entrevista, se debe seleccionar PRIMERA ENTREVISTA o SEGUNDA ENTREVISTA
2. Seleccionar el programa académico
3. Automáticamente cargarán los aspirantes de dicho programa:
4. Se selecciona el aspirante que corresponda y el sistema cargará en la parte inferior de la pantalla la información del mismo así:
Si lo desea, a través del botón VER PUNTAJES, podrá visualizar los puntajes asignados en la entrevista.
5. Al ir descendiendo en la pantalla, se podrá llegar a la sección en donde se realiza el comité de selección asignando el concepto:
Tenga en cuenta que, al ACEPTAR al aspirante, se enviará un correo electrónico a la dirección de correo que el aspirante haya proporcionado al momento de la inscripción. Así mismo será notificada la Coordinación de Admisiones y la oficina encargada de generar el comprobante de pago de matrícula CPM.
Si se RECHAZA al aspirante, también será notificado junto con la Coordinación de Admisiones.
4.2 Generar Reportes
Se debe ingresar a través del menú COMITÉ DE SELECCIÓN>Generar Reportes:
Para poder generar el reporte se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el tipo de reporte:
1.1 Si se selecciona REPORTE DE ADMITIDOS POR PROGRAMA, el sistema le pedirá que escoja el programa académico y el rango de fechas en las que se desea generar la información:
Después se debe hacer clic en el botón DESCARGAR REPORTE y al archivo el archivo, se visualizará en el visor de PDF que tenga instalado:
1.2 Si por el contrario se desea generar el reporte para todos los programas, se debe escoger la opción REPORTE ADMITIDOS TODOS LOS PROGRAMAS y también establecer el rango de las fechas:
Se hace clic en DESCARGAR REPORTE y se descargará el archivo en formato PDF:
