Portal de Producción Científica y Gestor Curricular

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C/ Einstein, nº 3. Ciudad Universitaria de Cantoblanco. 28049 Madrid Teléfono +34 91 497 4684 / 28049 Fax +34 91 497 50 58 Correo-e: [email protected] – http://biblioteca.uam.es

Portal de Producción Científica y Gestor Curricular

1. Para qué sirve 2. Cómo se elabora

3. Acceder al currículum (CV) de un investigador de la UAM 4. Apartados del CV

5. Completar registros, incluir registros nuevos y borrar registros mal asignados o duplicados

6. Desactivar la actualización automática del perfil 7. Modificar registros validados

8. Generar un CV 9. Ayuda / sugerencias

1. Para qué sirve

 Fomento de la visibilidad y transparencia de la UAM.

 Elaboración de las memorias de investigación de las facultades, escuelas, departamentos y grupos de investigación.

 Generación de Currículum Vitae: CV de la FECYT, CV normalizado, CV abreviado, CV Europeo, con resumen e indicadores de calidad de las publicaciones, etc.

2. Cómo se elabora

Los datos que aparecen en el Portal proceden de diversas fuentes:

- Hóminis (gestor de nóminas)

 Datos personales y localización en la UAM

 Formación académica

 Trayectoria profesional

 Cargos académicos

 Sexenios y quinquenios

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C/ Einstein, nº 3. Ciudad Universitaria de Cantoblanco. 28049 Madrid Teléfono +34 91 497 4684 / 28049 Fax +34 91 497 50 58 Correo-e: [email protected] – http://biblioteca.uam.es - Sigma (gestor docente)

 Docencia impartida en la UAM

 Tutoría de trabajos de fin de grado y fin de máster en la UAM - OCU / Servicio de Investigación

 Proyectos de investigación

 Grupos de investigación - OTRI

 Patentes y convenios

- Bases de datos bibliográficas (WOS, Scopus, PudMed, Dialnet)

 Publicaciones de libros, capítulos de libro, artículos, actas de congreso

 Citas, factor de impacto, cuartil, ranking de las revistas en WOS y Scopus

- Bibliotecas UAM

 Tesis doctorales dirigidas y propias de la UAM (Escuela de Doctorado)

 Códigos de identificación de autor en las siguientes fuentes: Orcid, ReseacherID (Thomson Reuters), AuthorID (Scopus), Dialnet, Academia.edu, Researchgate, Google Scholar

 Inclusión manual de CV enviados por los investigadores

3. Acceder al currículum (CV) de un investigador de la UAM

1. Entrar en el gestor que se encuentra en esta dirección: uam.scimarina.com 2. Seleccionar ACCEDER (parte superior derecha de la pantalla, en la barra verde)

3. Escribir su cuenta de correo electrónico de la UAM y la contraseña asociada a la misma (igual que para acceder a la Intranet de la UAM y a VPN)

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C/ Einstein, nº 3. Ciudad Universitaria de Cantoblanco. 28049 Madrid Teléfono +34 91 497 4684 / 28049 Fax +34 91 497 50 58 Correo-e: [email protected] – http://biblioteca.uam.es 4. Apartados del CV

Datos del investigador/a

 Datos personales

Para modificar estos datos: pestaña “Editar datos personales”.

Para seleccionar qué elementos del perfil (fotografía(*), formación académica, investigación, etc.) serán visibles / invisibles, se deberán activar en la parte pública del Portal: pestaña “Datos de perfil”.

Para mostrar las Acreditaciones en el perfil público (Ipublic), debe estar activa la visualización de quinquenios:

(

(*)La foto se toma automáticamente del Portal del Empleado:

para cambiarla hay que solicitarlo a dicho portal mandando un correo a

"[email protected]" y adjuntando la foto.

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Si se desea mostrar el apartado público de Producción y actividad, debe estar activada su visualización.

En ese caso se podrán visualizar tanto la información relativa a sus publicaciones y proyectos, así como colaboraciones con miembros de la propia Universidad.

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Respecto a las colaboraciones efectuadas con otros investigadores de la UAM, reflejará sólo aquellas en las que ambos hayan colaborado al menos en tres ocasiones, en un periodo de tiempo de los últimos 5 años.

En este apartado de Datos personales, se ha incluido también los códigos de diferentes redes o bases de datos (Google Scholar, WoS, Scopus, Dialnet, Orcid, etc.) Si ud. conoce su código en alguna más, puede incluirlo en Id. en Red o Base de Datos Científica, _{así se} mostrarán más perfiles en el Portal.

Se incluyen pinchando

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 Adscripciones, provenientes de los contratos en la UAM

Para editar una adscripción:

Si no le interesa que una adscripción aparezca en el CVN, introduzca “0” en el apartado

Para incluir otras adscripciones, pinche en “Nueva adscripción”.

 Grupo o equipo de investigación

Los datos de este apartado no se pueden modificar, por proceder de la fuente oficial Hominis. Si observa algún error u omisión, ha de solicitar al Servicio de Investigación que lo corrija.

 Principales indicadores de producción y actividades

Los datos de este apartado no se pueden modificar, por proceder de la fuente oficial Hominis. Si observa algún error u omisión, ha de solicitar a [email protected] que lo corrija.

Actividad

La mayor parte de los elementos del CV se encuentra en este apartado.

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 Actividad académica

Aspectos de su formación: licenciaturas, doctorados, estancias formativas, cursos y seminarios, idiomas, otra formación.

 Actividad docente

Docencia recogida en Sigma; tesis doctorales, TFG, TFM, etc.

dirigidos; publicaciones o materiales docentes; participación en congresos con ponencias orientadas a la formación docente; cursos y seminarios impartidos orientados a la formación docente universitaria;

premios de innovación docente recibidos.

NOTA: los proyectos de innovación docente están incluidos en

“Actividad Investigadora”.

 Actividad investigadora

Contiene los siguientes apartados:

o Perfil temático

Puede incluir un resumen de los aspectos a destacar de su actividad investigadora, así como sus líneas de investigación y los códigos UNESCO, que serán recogidos al generar el CVA.

o Publicaciones

Contiene todas sus publicaciones. Conviene introducir en primer lugar el DOI, pues ello permite saber si la referencia que se dispone a añadir se encuentra ya en la base de datos y, por tanto, no es necesario completar el resto de los campos.

o Publicaciones en congresos

Trabajos presentados en congresos, jornadas, seminarios, talleres de trabajo y/o cursos, nacionales o internacionales.

o Proyectos de I+D+I, de innovación docente y ayudas

Participación en proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas o no competitivas, de administraciones o entidades públicas o privadas; proyectos de innovación docente.

o Ensayos Clínicos

o Grupos o equipos no UAM, redes, sociedades, foros y comités Pertenencia o colaboración de cualquier tipo con sociedades científicas, revistas, editoriales, grupos o equipos externos a la UAM; representación nacional en foros o comités internacionales, etc.

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 Actividad transferencia

o Propiedad industrial e intelectual o Convenios y contratos

o Eventos para la divulgación

Organización de congresos, talleres, jornadas, ferias, exposiciones; entrevistas en los medios de comunicación, etc.

 Actividad profesional y de gestión

o Reconocimientos y acreditaciones profesionales

Ayudas y becas, premios de innovación docente, reconocimiento a la carrera profesional o empresarial, reconocimiento o acreditación docente (quinquenios de fuente oficial UAM: Hóminis), reconocimiento o acreditación investigadora (sexenios o tramos de investigación de fuente oficial UAM: Hóminis); título o premio a la calidad profesional;

otros reconocimientos o acreditaciones.

o Experiencias profesionales y de gestión

Cargos en la administración local autonómica o estatal; cargos en organismos internacionales; cargos unipersonales en equipo de gobierno de la universidad (información de fuente oficial:

Hóminis); cargos unipersonales en OPIS; cargos y actividades anteriores a la universitaria (carrera profesional y/o empresarial).

5. Completar registros, incluir registros nuevos, asociar items y borrar registros mal asignados o duplicados

En primer lugar, puede solicitarlo a la biblioteca (en persona, por teléfono o por correo electrónico).

Pero si desea hacerlo usted mismo, deberá elegir una de estas dos opciones:

Enviar CVN - pdf

Si ya tiene el CVN más completo en la plataforma de la FECYT, puede importarlo mediante un breve formulario al que deberá adjuntar el CVN en formato pdf.

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El proceso no es automático, ya que incluye un filtro de validación de campos. Por ese motivo, el CVN sólo estará disponible una semana más tarde.

Mantener actualizado su CV, si nunca ha generado su CVN en la FECYT ni en otra plataforma.

Antes de actualizar su CV mediante formularios es conveniente usar las opciones “Ítem sugerido” o “Asociar ítem”, pues es probable que algunos de los registros a introducir se encuentren ya en la base de datos.

Se recomienda también usar los desplegables para seleccionar qué tipo de registro va a añadir o modificar (es bastante intuitivo).

 Para borrar registros, dentro del apartado correspondiente, pulse en:

 Para modificar registros:

Si el registro ha sido incluido por una fuente oficial: UAM, Scopus, WOS, Dialnet…, el sistema considera fiable la información y no permite editarlo. Si, a pesar de ello, cree que los datos no son correctos, borre el registro y edite uno nuevo.

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 Puede generar un registro nuevo (o solicitar que lo haga el Servicio de Biblioteca) desde la pestaña “Editar o añadir…”, incluyendo el mayor número posible de datos y completando estos en el apartado correspondiente. En el caso de publicaciones, es recomendable empezar por el DOI.

En la mayoría de los casos es obligatorio el campo de fecha, además del tipo de autoría y el orden de firma en el apartado de publicaciones.

Para incluir más autores, pulse +

Existe la posibilidad de incluir registros de forma ágil, a través de la opción Asociar ítems.

Esta opción permitirá incluir registros ya existentes en la BBDD de la aplicación, por ejemplo en el caso que otro autor/coautor ya tenga incluido ese registro, todo ello sin tener que ir cumplimentando campo a campo dicho registro.

Se seleccionará la opción Asociar ítems, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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La forma más rápida de importar el registro, es efectuar la búsqueda por el DOI (a incluir en el campo Identificadores Bibliográficos) del registro a incluir, si desconocemos ese dato, el sistema dispone de los campos de Título, Tipo de producción, Entidad, Fecha de inicio para ejecutar la búsqueda.

Se selecciona el ítem sugerido y el dato queda incorporado al campo, en este caso al de Identificadores Bibliográficos. A continuación se pulsará sobre el botón Refrescar ítems sugeridos, momento en el que queda incorporado el registro al listado que se muestra en la parte inferior.

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Seleccionaremos el registro, marcando el check habilitado y a continuación pulsaremos sobre el botón Asociar seleccionados a mi CV.

El sistema mostrará una ventana emergente para efectuar la asociación del ítem.

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Seleccionaremos el autor/a existente en la publicación con la firma que corresponda, y también tendremos la oportunidad de añadir o corregir el rol asignado en el registro bibliográfico, pj. Autor o Coautor; Adaptador; Editor, etc.

Por otro lado, el sistema permitirá incluir la firma del investigador, en el caso de que no esté en la lista, seleccionando dicha opción y la firma por defecto así como el rol correspondiente.

Atendiendo al mensaje incluido en la pantalla “Aceptando este mensaje, confirmo que he leído todo el texto y aseguro que la información es correcta. A fecha de 21/10/2016”, y asumiendo que es correcto, pulsaremos sobre el botón Adelante para continuar.

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A continuación el sistema mostrará una pantalla con la Declaración de Responsabilidad asegurándonos de que la información es correcta.

Si dicha información es correcta, pulsaremos sobre el botón Acepto, el sistema habrá incorporado el registro al cv, mostrándonos una pantalla de confirmación.

Podremos verificar la incorporación del registro al apartado correspondiente. Usando la opción de Asociar Items, el sistema sí permitirá la edición del registro.

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En caso de que hayamos detectado un registro que haya sido cargado incorrectamente y que no permita su edición, por ejemplo ausencia de Factor de Impacto o cualquier otro dato que esté incorrecto, incompleto u erróneo, se podría proceder a eliminar dicho registro incompleto u erróneo y volver a ser incorporado mediante esta opción de Asociar Items.

6. Desactivar la actualización automática del perfil

Los errores de las bases de datos en la descripción de las publicaciones o la falta de normalización en la firma dificultan la identificación de forma inequívoca de las autorías. Para paliar esto, podemos desactivar la actualización

automática de nuestro listado de publicaciones. marcando esta opción en la pestaña Editar datos personales del apartado Datos del Investigador/a.

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Aunque esté deshabilitada la actualización automática, podremos incluir registros ya existentes en la base de datos de la aplicación a través de la opción ítems sugeridos

Completamos el campo Firma personalizada, y pinchamos en Refrescar ítems sugeridos.

Del listado resultante, podremos elegir qué registros asociar a nuestro CV y cuáles rechazar definitivamente.

Si cree que sus publicaciones pueden estar recogidas con distintas formas de firma, repita la operación con cada una de ellas.

7. Modificar registros validados

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Si un registro ha sido incluido por una fuente oficial (UAM, Scopus, WOS, Dialnet, etc.), el sistema lo trata como un dato fiable y no se podrá modificar, salvo para la generación del CVN, si ud. considera que los datos no son correctos o son incompletos.

Esto se hace desde Referencia Personalizada.

Por ejemplo, el listado de publicaciones mostrará, entre otros, los registros validados (se visualizarán con el check marcado) y no tienen lapiz.

Pulsaremos sobre la flecha que aparece al lado del título del ítem.

A continuación, mostrará el registro seleccionado, acudiremos al apartado de Ref. Personalizada.

En este apartado efectuaremos las modificaciones que deseemos, por ejemplo, cambiar el título incluir más datos, eliminar otros, etc. A continuación, pulsaremos sobre el botón Guardar para ejecutar dichos cambios.

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Los cambios realizados solo estarán visibles en el CVN FECYT Autovalidado, (la última opción de cvs).

Verificaremos que dichos cambios se han efectuado en el CVN.

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8. Generar un CV

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Seleccionar “Gestión”  “Mis CVN” y elegir uno de los cuatro formatos, correspondientes a FECYT, FIS, CVA y CV Europeo.

El CV se descargará en su ordenador en el formato elegido. Es conveniente revisar los datos antes de utilizarlo, modificando (o comunicándonos) los posibles errores.

Si se trata del CVN, el documento obtenido no puede ser modificado ya que se trata de un PDF que se genera en la FECYT. Cualquier actualización de los datos del currículum deberá hacerse en el gestor curricular.

El CVA está preparado para cumplir con el formato y las restricciones marcadas por el Ministerio, tanto en cuanto al tipo de letra, márgenes y espaciado, como en relación al número máximo de publicaciones y de páginas.

El CVA generado por el Gestor Curricular le muestra las publicaciones y méritos de los 10 últimos años, de los que usted deberá elegir los más relevantes, sin olvidar que puede incluir un máximo de 10 publicaciones y que la extensión máxima del documento (incluyendo todos los apartados) no puede sobrepasar las 4 páginas.

Tanto el CVA (abreviado) como el CVN (FECYT) contienen indicadores bibliométricos de WOS y Scopus).

FIS (en PDF): es de interés para el área de salud, recoge méritos de los últimos 7 años, y contiene unas instrucciones para la entrega telemática.

CV EUROPEO (en Word): Aparece vacío, pero con el formado del CV que se entrega en convocatorias europeas. Deberá extraer los datos del CVA o del propio gestor.

Si quiere omitir algún aspecto de su cv o algún/os registros en su currículum, ha de pinchar en NUEVO CVN, ponerle un nombre y posteriormente, ASIGNAR ITEMS. Le aparecerán todos, puede seleccionar todos para que queden marcados e ir desmarcando aquellos que no le interese que salgan.

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Se pueden seleccionar todos los registros, y luego quitar solo algunos, por ejemplo, los relativos a la docencia. Así, hemos denominado al tipo de cv, sin docencia, posteriormente seleccionamos todos y pinchamos asignar. Después filtramos por docencia y seleccionamos los que queremos quitar y pinchamos quitar.

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Si en alguna ocasión no se genera el CVN de la FECYT y le genera un fichero de error, se trata de un registro mal introducido que no reconoce bien el servidor de la FECYT, comuníquenoslo para que lo arreglemos o corríjalo ud. mismo revisando los datos que haya incluido (es muy frecuente que se trate de algún error en el campo de fecha).

9. Ayuda / sugerencias

Pulsando la campana que aparece en todas las pantallas nos hará llegar un mensaje de correo electrónico con sus dudas y sugerencias.

Igualmente puede acudir a la biblioteca de su centro o al Servicio de Biblioteca, en el Rectorado, donde será atendido por personal especializado.