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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
“ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO”
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 1. Presentación
El Plan Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño (POA INTSIPP 2019), establece las acciones que la Institución desarrollará para lograr los objetivos en el marco del Plan Estratégico Institucional 2016-2020. El presente documento de planificación se elaboró considerando el análisis de los resultados obtenidos en el año 2018.
El POA INTSIPP 2019, está orientado hacia el perfeccionamiento del proceso de formación de profesionales de las carreras técnicas y tecnológicas que oferta el Instituto; así como, a mantener el vínculo Institución de Educación Superior y Sociedad a través de los componentes de Vinculación e Investigación articulados al componente Académico, promoviendo la pertinencia, emprendimiento, innovación, a la contribución de soluciones a problemas locales y provinciales, todo esto sustentado en los valores profesionales de nuestros estudiantes, docentes y demás personal.
Los retos planteados para este año 2019, exigen de trabajo constante, fidelidad a los objetivos institucionales, comunicación estable entre los departamentos y miembros de la comunidad del INTSIPP.
2. Contexto legal
La Planificación Estratégica Institucional y los Planes Operativos Anuales toman su base legal de los siguientes referentes normativos:
Constitución Política del Ecuador
Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)
Plan Nacional del Buen Vivir (PNBV 2013-2017); Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021 Toda una Vida
Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información
Políticas Institucionales del INTSIPP
El Plan Estratégico Institucional 2016-2020 del INTSIPP se elabora de forma quinquenal, en su ejecución incluye mecanismos de seguimiento del cumplimiento de las acciones y metas. Así, se tiene que:
El Plan Estratégico Institucional del INSTIPP busca formar profesionales de nivel técnico y tecnológico responsables, con conciencia ética y solidaria, capaces de resolver problemas que exige el entorno laboral en los sectores productivos, mediante la generación de conocimientos con orientación académica de excelencia, basado en la ciencia, tecnología, innovación e investigación continua, que contribuya al crecimiento y desarrollo de la provincia, región y país.
Articulado al Plan Estratégico Institucional del INTSIPP, los objetivos de los planes operativos anuales, los siguientes:
Asegurar el cumplimiento a las actividades programadas de acuerdo a cada estrategia y
línea de acción.
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Recoger resultados logrados por el INTSIPP anualmente bajo el marco del Plan Estratégico Institucional.
3. Situación Institucional al concluir el POA INTSIPP 2018
El año 2018 fue un periodo de avance positivo en la institución, el Plan Operativo Anual 2019 del INTSIPP debe dar continuidad a los procesos; así como, afianzar políticas institucionales que permitirán posicionarnos en la comunidad de bachilleres de la provincia de El Oro, como la principal opción en cuanto a formación técnica y tecnológica se refiere.
Es necesario para el año 2019 concretar indicadores relacionados a:
Publicación de artículos redactados por la comunidad educativa. Se ha insistido a SENESCYT con el rubro requerido para cubrir el costo de las publicaciones sin obtener respuesta positiva.
Organizar eventos científicos nacionales.
Participación de docentes en eventos científicos.
Participación de estudiantes en eventos científicos.
Acceso a programas de cuarto nivel del claustro docente.
Entrenamiento tecnológico de los docentes.
Inserción laboral de los egresados y graduados.
Fortalecimiento del departamento de Bienestar Estudiantil.
A pesar de los logros obtenidos es necesario recalcar que siguen presentándose afectaciones al proceso de formación de los técnicos y tecnólogos en el Instituto, como son los siguientes factores externos que debe SENESCYT afrontar:
En cuanto a la infraestructura del Colegio de Bachillerato Ismael Pérez Pazmiño, que hacen necesaria la búsqueda de una infraestructura que se encuentre disponible a fin de realizar los trámites con INMOBILIAR para su uso inmediato:
Negativa de las autoridades del colegio de Bachillerato Ismael Pérez Pazmiño para aplicar los acuerdos interinstitucionales vigentes, relacionados al uso de la infraestructura.
En el caso de los laboratorios de computación, las autoridades del colegio de bachillerato Ismael Pérez Pazmiño permiten el uso de los equipos al CNE ya que la malla curricular de Educación General Básica no incluye esta asignatura y por lo tanto no afecta a las actividades académicas de sus estudiantes, no consideran que los estudiantes del instituto sí tienen en sus mallas curriculares varias asignaturas del área informática.
Cambio permanente de las autoridades de los colegios, lo que genera conflictos en el uso de la infraestructura, retraso en las actividades y molestias en el personal docente y estudiantes.
La autoridad del Colegio de Bachillerato ha optado por someter nuestros pedidos de uso de infraestructura al Consejo Ejecutivo de su institución, por lo que se nos niega con frecuencia el uso de aulas vacías que nadie ocupa.
En relación al proceso de vinculación con la sociedad:
El proceso para la firma de convenios es demasiado extenso y demorado, a pesar de las
continuas observaciones al proceso en reuniones de rectores y demás la situación no ha
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 mejorado.
Se debe revisar el proceso que actualmente está implementado para la firma de convenios, y optimizarlo a fin de que las carreras que ofertamos tengan la pertinencia que la LOES y sus reglamentos determinan.
En relación a las Prácticas pre – profesionales
Además de optimizar el proceso para la firma de convenios, es necesario que se incluya a todos los estudiantes en los seguros estudiantiles. Todas las instituciones y empresas exigen los seguros para aceptar a los estudiantes en prácticas.
Es necesario que SENESCYT entregue los seguros estudiantiles, puesto que hay Instituciones receptoras que exigen este documento.
4. Objetivos estratégicos que se deben potenciar en el año 2019
A partir de los resultados obtenidos en el Plan Operativo Anual 2018, se propone prestar especial atención a los siguientes objetivos estratégicos, estrategias y políticas:
Objetivos Estratégicos
Estrategias Politicas
-2-
Implementar un sistema de investigación en el que participen
grupos de trabajo
multidisciplinario y desarrollen proyectos de investigación, en correspondencia con los últimos avances científicos, tecnológicos e innovadores a partir de las líneas de desarrollo sustentable de la Región Sur del país, con la finalidad de que se produzcan bienes y servicios que coadyuven al desarrollo productivo y social..
Divulgar resultados científicos, mediante eventos científicos o publicaciones indexadas.
Aprovechar los convenios con empresas públicas y privadas para crear el entorno adecuado para investigadores, docentes y estudiantes y relacionarse con el mercado laboral.
Se evaluará y reconocerá
de forma permanente los
resultados de las
investigaciones que se
desarrollen.
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 Objetivos
Estratégicos
Estrategias Politicas
-3-
Aplicar políticas que garanticen los procesos administrativos con
eficiencia mediante la prontitud, conformidad y transparencia,
haciendo énfasis en las prioridades estratégicas que
permitan el funcionamiento estable y coordinado de la institución y la satisfacción de cada uno de sus estamentos.
Contar con proveeduría oportuna de los recursos que demandan los procesos
Ofertar calidad de servicio a los actores de desarrollo.
Mantener una imagen institucional consolidada.
5. Contexto Presupuestario para la ejecución del POA INTSIPP 2019
El Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño es una Institución de Educación Superior dependiente de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación SENESCYT, no recibe aportes del estado de forma directa sino a través de SENESCYT; al no gozar de autonomía, tampoco se puede recibir valores por concepto de bienes o servicios que ofrezca el Instituto.
SENESCYT a través de procesos desconcentrados ha delegado a la Coordinación Zonal 6 y 7:
Fondo de caja chica para el INTSIPP
Entrega de materiales de oficina
Entrega de materiales de aseo
Mientras que, desde planta central de SENESCYT:
Pago de salarios al personal docente, administrativo y de servicios
Entrega de mobiliario para las aulas (sillas y mesas)
Entrega de mobiliario para las oficinas (archivadores)
Entrega de equipos informáticos para el área administrativa (1 computador)
Internet para la oficina de Rectorado
Para concluir esta mirada presupuestaria es necesario enfatizar en:
Los docentes del INTSIPP contrataron servicio de Internet para la sala docente, este es cancelado de contribuciones obtenidas de los mismos profesores.
Rectorado, Vicerrectorado, Coordinaciones de Carrera se encuentran permanentemente
identificando potenciales donadores de equipamiento y/o mobiliario para el Instituto.
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
6. Lineamientos generales para el acompañamiento a la ejecución del Plan Operativo Anual POA INTSIPP 2019
Las actividades definidas en el POA INTSIPP 2019, contribuyen al logro de las metas definidas en el marco de acción del Plan Estratégico Institucional 2016-2020.
El proceso de acompañamiento a la ejecución del POA, lo realiza el responsable de Planificación Institucional del INTSIPP coordinadamente con todos los responsables de los diferentes estamentos.
El acompañamiento a los responsables de cada actividad, una vez receptado y socializado el POA INTSIPP 2019 se lo realiza mediante el siguiente proceso:
1. Elaboración, entrega y aprobación de la planificación de cada estamento
2. Cada responsable debe reportar periódicamente el grado de avance en la ejecución de la actividad planificada
3. El responsable de Planificación Institucional del INTSIPP elaborará y entregará al Órgano Colegiado Superior del INTSIPP un informe semestral de la ejecución del POA INTSIPP 2019
4. En caso que alguna actividad no se ejecutare por razones ajenas al Instituto, ésta
deberá ser re planificada
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 7. Plan Operativo Anual (POA INTSIPP 2019)
ARC: Formación de Técnicos-Tecnólogos
Objetivo Estratégico 1: Aplicar un modelo pedagógico que integren los componentes académicos, comprometidos y competentes en conocimiento teórico-práctico que sustente la formación de profesionales técnicos y tecnólogos en el ámbito laboral e investigativo de la Región Sur y del país.
Objetivo
Estratégico Meta Anual Actividades Responsable
CRONOGRAMA MENSUAL
Medios de verificación E F M A M J J A S O N D
1: Aplicar un modelo pedagógico que
integren los componentes
académicos, comprometidos y
competentes en conocimiento teórico-práctico
que sustente la formación de profesionales técnicos y tecnólogos en el ámbito laboral e investigativo de la
Región Sur y del país.
Difundir el modelo educativo en el 100%
del personal docente del INTSIPP
Diseñar Plan de Trabajo Metodológico en los tres componentes sustantivos
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de
vinculación con la sociedad/Coordinación de
Investigación
X X X X Plan de trabajo metodológico
Preparar el curso de modelo educativo del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de carrera X X X X Material de capacitación
Ejecutar Plan de Trabajo Metodológico en el componente académico del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de carrera X X X X Convocatoria, Asistencia, Certificados
Fortalecer las capacidades del 100% de docentes del INTSIPP en aspectos pedagógicos, curriculares, disciplinares y resultados de aprendizaje e investigación
Realizar el diagnóstico de necesidades de capacitación del personal del INTSIPP
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de
vinculación con la sociedad/Coordinación de
Investigación
X X X X X X X X X X X X Plan de trabajo metodológico
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Diseñar Plan de Trabajo Metodológico en los tres componentes sustantivos
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de
vinculación con la sociedad/Coordinación de
Investigación
X X X X Plan de trabajo metodológico
Ejecutar Plan de Trabajo Metodológico en los tres componentes sustantivos
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de
vinculación con la sociedad/Coordinación de
Investigación
X X X X Convocatoria, Asistencia, Certificados
Incorporar el 100% de docentes actualizados
Difundir a los responsables de Talento Humano la normativa de selección
Rectorado/Responsable de
Talento Humano X X
Oficios, Convocatoria, Registro de Asistencia
Difundir la necesidad de personal docente a los medios de comunicación, RSE
Rectorado/Responsable de
Talento Humano X X X X X X X X X X X X
RSE/Medios de difusión
Verificar el cumplimiento de requisitos solicitados
Responsable de Talento
Humano X X X X X X X X X X X X
Matrices y correos remitidos a Coordinación Zonal
Ejecutar la clase demostrativa y llenar la entrevista
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Responsable de
Talento Humano/Coordinaciones de
Carrera
X X X X X X X X X X X X
Correos, Calendario de clases demostrativas, Guías de clases demostrativas, Formularios de entrevista
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Seleccionar la terna que cumplan con el perfil requerido por la institución, y remitir a la Coordinación Zonal 6 y 7
OCS X X X X X X X X X X X X
Matrices y correos remitidos a Coordinación Zonal
Asegurar el 100% del proceso de evaluación de desempeño del docente
Actualizar los instrumentos de evaluación docente de conformidad con el
Reglamento de Evaluación docente
Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
Instrumentos de evaluación docente
Aplicar los instrumentos de evaluación docente de conformidad con el Reglamento de Evaluación docente
Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
Expediente de evaluación individual de los docentes
Realizar las observaciones de clases Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
Guías de observación a clases
Monitorear el uso de plataforma virtual
de enseñanza Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
Informes de interacción de la plataforma AMAUTA
Elaborar el informe consolidado de
evaluación docente Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
Informe y compromisos de mejoramiento
Integrar a la sociedad el 100% de los procesos propios de la institución
Mantener actualizado el registro de Instituciones Públicas y Privadas con mayor probabilidad de aceptación del convenio
Rectorado/ Coordinación de Vinculación con la sociedad/
Coordinación de Carrera x X x X X X X X X X X X Base de datos de las empresas candidatas
Visitar las Instituciones Públicas y Privadas, dándoles a conocer el compromiso que tiene la institución con la formación pertinente de los profesionales
Rectorado/ Coordinación de Vinculación con la sociedad/
Coordinación de Carrera X X X X X X X X X X X X Registro de asistencia a la empresa
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Obtener firmas de convenios con Instituciones Públicas y Privadas
Rectorado/ Coordinación de Vinculación con la sociedad/
Coordinación de Carrera X X X X X X X X X X X X Convenios firmados en físico y digital
Difundir los resultados de los procesos desarrollados
Rectorado/ Coordinación de Vinculación con la sociedad/
Coordinación de Carrera X X X X X X X X X X X X
Ejecución de ferias de Investigación Vinculación con la Sociedad,
Interculturalidad Ejecutar 2 manifestaciones culturales Ejecutar plan de actividades Rectorado/Coordinación de
Bienestar/Coordinaciones de Carrera/Representante
estudiantil X X X X
Informe con documentos de respaldo, publicaciones
Ejecutar las jornadas deportivas 2019 Ejecutar plan de actividades Rectorado/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
Carrera/Representante
estudiantil X X X
Informe con documentos de respaldo, publicaciones
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 ARC: Formación de ciencia e innovación tecnológica
Objetivo Estratégico 2: Implementar un sistema de investigación en el que participen grupos de trabajo multidisciplinario y desarrollen proyectos de investigación, en correspondencia con los últimos avances científicos, tecnológicos e innovadores a partir de las líneas de desarrollo sustentable de la Región Sur del país, con la finalidad de que se produzcan bienes y servicios que coadyuven al desarrollo productivo y social.
Objetivo
Estratégico Meta Anual Actividades Responsable CRONOGRAMA MENSUAL
Medios de verificación E F M A M J J A S O N D
2: Implementar un sistema de investigación en el
que participen grupos de trabajo multidisciplinario y
desarrollen proyectos de investigación, en correspondencia con los últimos avances científicos,
tecnológicos e innovadores a partir de las líneas
de desarrollo sustentable de la Región Sur del país,
con la finalidad de que se produzcan bienes y servicios que coadyuven al
desarrollo productivo y social.
Difundir el Modelo del Sistema de Investigación en el 100% del personal
docente del INTSIPP
Diseñar Plan de Trabajo Metodológico en los tres componentes sustantivos
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de
vinculación con la sociedad/Coordinación de
Investigación
X X X X Plan de trabajo metodológico
Preparar el curso del Sistema de Investigación del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de carrera X X X X Material de capacitación Ejecutar Plan de Trabajo Metodológico en
el componente investigativo del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de carrera X X X X Convocatoria, Asistencia, Certificados
Articular el 100% de los resultados obtenidos de los proyectos de investigación con la innovación y transferencia tecnológica
Diseñar proyectos de investigación en base a las políticas de investigación y procesos eficientes de gestión de la investigación, con base en investigación formativa
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones de
Carrera/docentes/estudiantes X X X X
Proyectos de investigación
Ejecutar los proyectos de investigación Coordinaciones de
Investigación/Coordinaciones de
Carrera/docentes/estudiantes
X X X X X X X X X X X X
Documentos de respaldo de la asistencia y ejecución de los proyectos de investigación Evaluar los proyectos de investigación Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de Carrera/docentes X X X X
Informes de evaluación parciales y finales de los proyectos de investigación
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Transferir los resultados de los proyectos de investigación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Investigación/Coordinaciones
de Carrera X X X X X X X X X X X X
Cesión de derechos, Convenios, Expediente de inducción
Divulgar el 50% los resultados de procesos de investigación científica en revistas indexadas, libros, compendios, guías, etc.
Elaborar guías de usuario y software para publicación
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de Carrera X X X X X X X X X X X X
Guías de usuario y software en físico y digital
Lograr certificación IEPI de su resultado de investigación
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones de carrera/Responsable de
registros IEPI X X X X X X X X X X X X
Registros IEPI en físico
Publicar resultados científicos en revistas indexadas
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de carrera X X X X X X X X X X X X
Artículos publicados
Publicar libros con estudios de casos o ejercicios prácticos.
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de carrera X X X X X X X X X X X X
Libros publicados
Difundir el 40% los resultados de proyectos de investigación y artículos científicos desarrollados por los estudiantes
Elaborar el artículo científico Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de carrera/Docentes X X X X X X X X X X X X
Aprobación de proyectos
Seguimiento y control del desarrollo por parte de los docentes
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de carrera/Docentes X X X X X X X X X X X X
Control y seguimiento del avance del artículo
Revisión y perfeccionamiento del artículo con apoyo de los docentes
Coordinación de
Investigación/Coordinaciones
de carrera/Docentes X X X X X X X X X X X X
Informe de revisión con observaciones
Asegurar que el 40% del claustro docente realiza entrenamientos de innovación tecnológica, y que éstos
Lograr que los docentes cumplan con el perfil de investigadores relacionados entre la carrera y asignaturas que imparten
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de Carrera X X X X X X X X X X X X
CV docentes
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
guardan relación con las asignaturas a impartir
Incorporar al claustro docente de tercero y cuarto nivel en los procesos de innovación y tecnología
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de Carrera/Responsable de talento humano
X X X X X X X X X X X X
CV docentes, Expediente del proceso de selección docente
Lograr que los profesores participen en eventos nacionales de investigación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones
de Carrera X X X X X X X X X X X X Certificados de participación
Realizar dos eventos científicos
Planificar Ferias de resultados de Proyectos de vinculación con la sociedad e Investigación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Investigación/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X X X X X Plan del evento
Ejecutar Ferias de resultados de Proyectos de vinculación con la sociedad e Investigación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Investigación/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X Publicaciones en medios, fotos
Evaluar las Ferias de resultados de Proyectos de vinculación con la sociedad e Investigación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Investigación/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X Instrumentos de evaluación
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Publicar los resultados del evento Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Investigación/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X X X Publicaciones
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 ARC: Gestión Administrativa
Objetivo Estratégico 3: Aplicar políticas que garanticen los procesos administrativos con eficiencia mediante la prontitud, conformidad y transparencia, haciendo énfasis en las prioridades estratégicas que permitan el funcionamiento estable y coordinado de la ins titución y la satisfacción de cada uno de sus estamentos.
Objetivo
Estratégico Meta Anual Actividades Responsable
CRONOGRAMA MENSUAL
Medios de verificación E F M A M J J A S O N D
3: Aplicar políticas que garanticen los
procesos administrativos
con eficiencia mediante la
prontitud, conformidad y transparencia, haciendo énfasis en las prioridades estratégicas que
permitan el funcionamiento
estable y coordinado de la
institución y la satisfacción de cada uno de sus
estamentos.
Usar técnicas de archivo para mantener y asegurar el 100% de los documentos y registros en condiciones
libres de deterioro.
Asegurar que los documentos y registros se archivan en condiciones libres de deterioro.
Secretaria/Coordinaciones
X X X X X X X X X X X X
Documentos y registros actualizados, organizados, recuperables y preservados de deterioro.
Asegurarse de que los documentos y registros archivados sean fácilmente recuperables.
Secretaria/Coordinaciones
X X X X X X X X X X X X
Sistema informático documentación en digital
Publicar en la página Web del INTSIPP el 100% de la normativa interna, libros,
guías de estudio, manuales, información de interés para la
comunidad del INTSIPP
Entregar en formato PDF la normativa interna, libros, guías de estudio, manuales, información de interés para la comunidad del INTSIPP al responsable de Tecnologías del INTSIPP
Secretaria
OCS/Coordinadores/Responsable de Tecnología del INTSIPP
X X X X X X X X X X X X
Correos electrónicos, documentos escaneados
Actualizar la página Web del INTSIPP Secretaria
OCS/Coordinadores/Responsable
de Tecnología del INTSIPP X X X X X X X X X X X X
Página Web actualizada
Verificar la existencia de la normativa interna, libros, guías de estudio, manuales, información de interés para la comunidad del INTSIPP en la página Web
Secretaria
OCS/Coordinadores/Responsable
de Tecnología del INTSIPP X X X X X X X X X X X X
Oficios, Insistencias de actualización de página Web
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Implementar el plan de clima organizacional en el 100% de los docentes a fin de que las relaciones interpersonales mantengan un sistema
de comunicación afectivo
Diseñar el plan de clima organizacional Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de
Bienestar
X X X X X X X X X X X X
Plan de clima organizacional
Ejecutar el plan de clima organizacional Rectorado /Coordinación de Bienestar/Responsable de
Talento Humano
X X X X X X X X X X X X
Registro de asistencia, convocatorias
Evaluar el plan de clima organizacional Rectorado /Coordinación de Bienestar/Responsable de
Talento Humano
X X X X X X X X X X X X
Informe de ejecución del plan de clima organizacional
Capacitar continuamente al 100% del personal administrativo para mejorar el proceso de gestión administrativa
Diagnosticar las necesidades de
capacitación del personal administrativo Rectorado/Responsable de
talento humano X X X X X X X X X X X X
Plan de capacitación personal administrativo
Identificar cursos de educación continua
para el personal administrativo Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de
Bienestar/Responsable de talento humano
X X X X X X X X X X X X
Registro de cursos de educación continua
Brindar las facilidades para que el personal administrativo asista a los cursos de educación continua
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de
Bienestar/Responsable de talento humano
X X X X X X X X X X X X
Oficios, certificado de aprobación del curso
Ejecutar el 100% de actividades de la planificación operativa anual, y presentar el informe de rendición
anual de cuentas
Plasmar en los planes las
responsabilidades de cada estamento del INTSIPP
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Responsable de Planificación
Institucional/Coordinación de Bienestar/Coordinación de Vinculación con la sociedad/Coordinación de investigación/Coordinaciones de Carrera/Docentes
X X X X Planes de cada estamento del INTSIPP, POMI
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Evaluar las acciones de los planes individuales encaminadas a asegurar el cumplimiento de las responsabilidades con la participación en las rendiciones de cuenta
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Responsable de Planificación Institucional
X X X X
Informes de cumplimiento de POMI de los docentes a TC y MT
Mantener actualizados los documentos de planificación
Responsable de Planificación Institucional
X X X X X X X X X X X X
Documentos y registros actualizados, organizados, recuperables y preservados de deterioro.
Presentar el informe de rendición de cuentas
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Responsable de Planificación
Institucional/Coordinación de Bienestar/Coordinación de Vinculación con la sociedad/Coordinación de investigación/Coordinaciones de Carrera/Docentes
X X
Informe de rendición de cuentas
Contar con proveeduría oportuna de los recursos que demandan los
procesos
Identificar las principales necesidades de
recursos Rectorado/ Responsable de
Tesorería X X X X X X X X X X X X
Oficios, informes
Gestionar donaciones
Rectorado/ Responsable de
Tesorería X X X X X X X X X X X X
Actas de donaciones
Gestionar el fondo de caja chica
Rectorado/ Responsable de
Tesorería X X X X X X X X X X X X
Expediente de caja chica
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 ARC: Gestión Académica
Objetivo Estratégico 4: Potenciar procedimientos de evaluación, control, monitoreo y seguimiento de la gestión académica con compromiso social, aplicando recursos que viabilicen el desarrollo de la oferta y garanticen la calidad educativa.
Objetivo
Estratégico Meta Anual Actividades Responsable
CRONOGRAMA MENSUAL
Medios de verificación E F M A M J J A S O N D
4: Potenciar procedimientos de
evaluación, control, monitoreo y seguimiento de la gestión académica con compromiso social, aplicando recursos que
viabilicen el desarrollo de la oferta y garanticen
la calidad educativa.
Asegurar el 100% del distributivo docente de acorde a los perfiles profesionales
Revisar el perfil de los docentes para la
asignación de asignaturas Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X
Base de datos actualizados de los docentes
Revisar los contenidos de los syllabus de
las asignaturas Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X X X
Syllabus de asignatura en físico y digital
Seleccionar el perfil del docente idóneo para las asignaturas de acuerdo a su carrea o área
OCS/Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera
X X X X
Distributivo docente por periodo académico
Controlar, monitorear y dar seguimiento al 100% de la gestión
académica
Diseñar e implementar los planes por periodo académico para el control, monitoreo, seguimiento y evaluación de la gestión académica
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de
Carrera
X X X X
Planes para el control, monitoreo, seguimiento y evaluación de la
gestión académica Orientar, receptar, evaluar y aprobar los
syllabus de asignatura, planes calendario, planes de clase, guías de estudio, pruebas parciales y finales
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de
Carrera
X X X X
Syllabus, planes calendario, planes de clase, guías de estudio, pruebas
parciales, pruebas finales Evaluar los planes para el control,
monitoreo, seguimiento y evaluación de la gestión académica
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de
Carrera
X X X X X X X X X X X X
Informes de ejecución de planes para el control, monitoreo, seguimiento y evaluación de la
gestión académica
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Lograr que el 100% de las asignaturas se encuentren disponibles en formato electrónico.
Definir requerimientos para digitalizar los Syllabus de las asignaturas
Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de
Carrera x x x x x x x x x x x x
Solicitud de digitalizar los syllabus de las asignaturas
Digitalizar los syllabus de las asignaturas Coordinaciones de Carrera
x x x x x x x x x x x x Syllabus de las asignaturas en formato PDF
Colocación de syllabus de las asignaturas en
Plataforma virtual.
Responsable de Tecnología del
INTSIPP x x x x x x x x x x x x
Página Web actualizada
Evaluación de la disponibilidad de los syllabus de las asignaturas en la plataforma virtual
Vicerrectorado
Académico/Coordinaciones de
Carrera/Docentes/Estudiantes x x x x x x x x x x x x
Oficios, Insistencias
Mantener el 100% del registro de localización de los egresados y
graduados
Mantener actualizado el registro de localización de los egresados, graduados
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X Base de datos de egresados
Sistematizar comunicación con los egresados, graduados
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Base de datos de egresados, correos enviados, información publicada en la web,
convocatorias, asistencia a reuniones
Mantener convenio con empresas para insertar al 30% de los egresados/graduados en el campo
laboral
Vincular a egresados/graduados con Instituciones Públicas o Privadas con convenio institucional, según requerimientos.
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Nómina de egresados contratados Número de empresas con
convenios
Mantener actualizada el 100% de la planificación curricular en base a la información brindada por los egresados
y graduados
Actualizar los instrumentos de recogida de datos de los egresados y graduados
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras
X X X X X X Instrumentos de recogida de datos
19
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Aplicar los instrumentos de recogida de datos de los egresados y graduados
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras X X X X X X Instrumentos de recogida de datos aplicados
Sistematizar la información de los egresados y graduados recogida con los instrumentos
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras X X X X Información sistematizada
Elaborar el informe sobre el criterio de egresados y graduados referente a su formación
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras X X X X Informe de egresados y graduados
Incluir mejoras en el proceso educativo del INTSIPP
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras/docentes X X X X X X X X Oficios, actas, cursos de educación continua, talleres
Implementar estrategias para lograr el 85% de matrícula estudiantil
Elaborar el plan de acciones para asegurar la estabilidad de la matricula.
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Acciones para el aseguramiento de la matricula
Ejecutar el plan de acciones para asegurar la estabilidad de la matricula.
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras x x x x x x x x x x x x
Oficios, actas
20
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Evaluar el plan de acciones para asegurar la estabilidad de la matricula
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras x x x x x x x x x x x x
Informe del plan de acciones para la toma de decisiones.
Implementar estrategias para mantener el 90% de permanencia estudiantil
Elaborar el plan de acciones para asegurar la permanencia estudiantil
Rector/Vicerrectorado Académico/Coordinador de Bienestar/Coordinadores de
carreras X X X X X X X X X X X X
Acciones para el aseguramiento de la matricula
Ejecutar el plan de acciones para asegurar la permanencia estudiantil
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Acciones del plan para el aseguramiento de la matrícula ejecutadas
Evaluar el plan de acciones para asegurar la permanencia estudiantil
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Informe de evaluación e
información de interesados para la toma de decisiones.
Implementar estrategias para asegurar el 80% de egresamiento y titulación
Elaborar el plan de acciones para asegurar el egresamiento y titulación
Rector/Vicerrectorado Académico/Coordinador de Bienestar/Coordinadores de
carreras X X X X X X X X X X X X
Plan para asegurar el egresamiento y titulación
Ejecutar el plan de acciones para asegurar el egresamiento y titulación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras
X X X X X X X X X X X X
Unidades de titulación, denuncia del mecanismo de titulación, cronograma de examen complexivo, número de egresados, número de graduados, actas de conformidad de registro de títulos
21
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Evaluar el plan de acciones para asegurar el egresamiento y titulación
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Informe de la ejecución del plan de acciones
Mantener el 100% del control de asistencia de los estudiantes
actualizado
Hacer el seguimiento y control de inasistencia a clases de los estudiantes
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/ Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Control de asistencia
estudiantil/Actas de reuniones de departamento académico
Dar la atención necesaria en conjunto con Bienestar Institucional
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Oficios, actas
Implementar las tutorías individuales en caso de ser necesario
Vicerrectorado Académico/Coordinación de Bienestar/Coordinaciones de
carreras X X X X X X X X X X X X
Registro de tutorías, oficios, actas
Plasmar en syllabus de Bienestar Institucional el 100% de las acciones que corresponden realizar en el aseguramiento de la estabilidad de la matricula
Plasmar en syllabus las acciones que corresponden realizar en el aseguramiento de la estabilidad de la matricula
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de
Bienestar X X X X X X X X X X X X
syllabus de inducción de Coordinación de Bienestar
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019 ARC: Vinculación con la sociedad
Objetivo Estratégico 5: Desarrollar de manera permanente programas, proyectos y actividades de vinculación con la sociedad, articulados a la docencia, líneas de investigación y el quehacer de la comunidad institucional, con responsabilidad social que satisfaga una n ecesidad social para el desarrollo local, regional y nacional.
Objetivo
Estratégico Meta Anual Actividades Responsable
CRONOGRAMA MENSUAL
Medios de verificación E F M A M J J A S O N D
5: Desarrollar de manera permanente programas de vinculación con la
sociedad, articulados a la docencia, líneas de
investigación y el quehacer de la
comunidad institucional, con
responsabilidad social que satisfaga
una necesidad social para el desarrollo local, regional y nacional.
Difundir el modelo de vinculación con la sociedad en el 100% del personal
docente del INTSIPP
Diseñar Plan de Trabajo Metodológico en los tres componentes sustantivos
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de vinculación con la sociedad
X X X X Plan de trabajo metodológico
Preparar el curso del modelo de vinculación con la sociedad del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de vinculación con la sociedad
X X X X Material de capacitación
Ejecutar Plan de Trabajo Metodológico en el componente de vinculación con la sociedad del INTSIPP
Vicerrectorado Académico/Coordinaciones de carrera/Coordinación de vinculación con la sociedad
X X X X Convocatoria, Asistencia, Certificados
Vincular al 80% de estudiantes en proyectos y/o actividades de vinculación
con la sociedad
Diseñar proyectos de vinculación con la sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de vinculación/Coordinaciones
de carrera X X X X X X X X X X X X
Proyectos de vinculación
Firmar convenios y/o cartas de intención de vinculación con la sociedad
Rectorado/Coordinación de vinculación/Coordinaciones de carrera
X X X X X X X X X X X X
convenios de vinculación, cartas de intención
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Ejecutar los proyectos de vinculación con la sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de vinculación/Coordinaciones de
carrera/docentes/Estudiantes
X X X X X X X X X X X X
Registros de asistencia a las actividades de vinculación de los proyectos
Ejecutar las actividades de vinculación con la sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de vinculación/Coordinaciones de
carrera/docentes/Estudiantes
X X X X X X X X X X X X
Registros de asistencia a las actividades de vinculación
Evaluar los proyectos y/o actividades de vinculación con la sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de vinculación/Coordinaciones de
carrera/docentes/Estudiantes
X X X X X X X X X X X X
Informes parciales de los proyectos y/o actividades de vinculación
Incorporar al menos el 60% de los estudiantes que no han realizado prácticas pre-profesionales, a las Instituciones Públicas o Privadas para que desarrollen sus horas de prácticas
Filtrar a los estudiantes que aún no están en proceso de PPI
Coordinador de Vinculación con la sociedad/
Coordinadores de Carreras X X X X X X X
Nómina de estudiantes en proceso de PPI por empresa o institución Asignar los estudiantes a
empresas para el desarrollo de prácticas.
Coordinador de Vinculación con la sociedad/
Coordinadores de Carreras X X X X
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Incluir el 30% del claustro docente en el seguimiento de las PPI
Receptar planificaciones semanales de visitas a PPI
Rectorado/ Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación/ Coordinaciones de Carrera/Docentes-Tutores
de prácticas pre- profesionales
X X X X X X X X X X X X Planificaciones de visitas en físico
Dar seguimiento a los estudiantes practicantes mediante la elaboración de un informe mensual sobre las novedades del proceso de PPI
Rectorado/ Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación/ Coordinaciones de Carrera/Docentes-Tutores
de prácticas pre- profesionales
X X X X X X X X X X X X Controles semanales de visitas a estudiantes en PPI
Realizar dos eventos de difusión de los resultados de Vinculación con la Sociedad
Planificar el evento de Vinculación con la Sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación con la
Sociedad/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X X X X X Plan del evento
Ejecutar el evento de los resultados de los proyectos de vinculación con la sociedad del Instituto
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación con la
Sociedad/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X Publicaciones en medios, fotos
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PLAN OPERATIVO ANUAL – POA INTSIPP 2019
Evaluar el Evento de difusión de los resultados de vinculación con la sociedad del Instituto
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación con la
sociedad/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X Instrumentos de evaluación
Publicar los resultados de los proyectos y/o actividades de vinculación con la sociedad
Rectorado/Vicerrectorado Académico/Coordinación de Vinculación con la
sociedad/Coordinaciones de
carrera/Docentes/Estudiantes X X X X Publicaciones
