Configuració a ITACA de llistats de Música
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A ITACA, per a l'ensenyament de Música, es van adaptar i van implementar els llistats oficials que van ser requerits per a aquest ensenyament. Encara que existeixen un altre tipus de llistats, que es corresponen amb l'organització interna dels centres i que solen ser d'interés per a la gran majoria de centres que imparteixen aquest ensenyament. Aquest tipus de llistats no existeixen a ITACA en format llistat, tal com els oferia Allegro, però això no vol dir que en algun dels casos sí que es puga arribar a obtindre la informació a través de consultes a ITACA.
Per a això, ITACA ofereix la possibilitat de fer filtrat de dades en algunes de les seues principals pantalles (alumnat, grups, personal…). Una vegada realitzat aquest filtrat de dades, si el centre el considera oportú, es podria arribar a exportar aquesta informació en format de full de càlcul o html com si es tractara d’un llistat.
En vistes que la gran majoria d'aquests tipus de consultes esmentades anteriorment, estan relacionats amb l'alumnat, es pot realitzar els següents passos per a arribar a obtindre la informació que es desitge:
1. Accedir a la pantalla ‘Alumnat’ (Centre>Menú Principal> Alumnat).
2. Realitzar el filtrat de dades que es desitge. Per a realitzar qualsevol tipus de filtres, s'ha de prémer la icona de l'embut (filtre) i en la primera fila, introduir la informació per la qual es vulga realitzar el filtrat de dades, tenint en compte que es pot realitzar el filtrat de dades de diverses columnes alhora.
3. Una vegada realitzat el filtrat de dades, prémer ‘Enter/Intro’ i es mostrarà la informació sol·licitada.
4. Una vegada mostrada la informació, es pot organitzar alfabèticament (en ordre ascendent o descendent), fent un clic (botó esquerre del ratolí) sobre la columna que es desitge ordenar la informació.
5. El filtrat de dades es pot enriquir, realitzant agrupacions de dades, per a això i sempre en la segona fila, utilitzarem l'asterisc ‘*’ davall de cadascuna de les columnes on ens interesse mostrar la seua informació. També existeix l'opció de poder comptar registres corresponents al filtrat de dades que vulguem realitzar (en aquest cas utilitzarem la lletra ‘c’, també en la segona fila i davall d'aquelles columnes que identifiquen persones, (‘NIA’ per a alumnat i
‘Document’ per a la resta de persones).
No obstant això, si no es realitzara correctament el filtrat de dades, es mostrarà per a recordar com s'han de realitzar aquestes accions, el següent avís en pantalla:
A tall d'exemple, es detalla la configuració del filtrat de dades que s'hauria de realitzar a ITACA per a simular els següents llistats d'Allegro:
· Llistat d'alumnes per especialitat i curs.
· Llistat d'alumnes per assignatura, especialitat i curs.
· Llistat de nombre total d'alumnes per assignatura i curs.
· Llistat d'alumnes per especialitat i curs => accedir des de ‘Centre>Menú Principal>
Alumnat>Bàsica’. Filtrat de dades: prémer la icona del filtre i introduir en la segona fila un asterisc (*) davall de les següents columnes:
-NIA (expedient) -Nom/Cognoms -Curs
-Especialitat -Data naixement
NOTA: els telèfons i el correu electrònic també es podrien exportar o imprimir en html, però aquestes dades resideixen en la pantalla ‘Alumnat>Dades Familiars’.
Aquest és el resultat d'aquest filtrat. Abans d'imprimir en html o exportar a full de càlcul, és possible ordenar la informació mostrada, prement damunt de cadascuna de les columnes. Per exemple, en aquest cas està ordenat alfabèticament segons l'especialitat.
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· Llistat d'alumnes per assignatura, especialitat i curs => accedir des de ‘Centre>Menú Principal>Alumnat>Bàsica’. Filtrat de dades: prémer la icona del filtre i en la primera fila escriure davall de la columna ‘Especialitat’, l'especialitat que es desitge buscar. En la segona fila, escriure un asterisc (*) davall de les següents columnes:
-NIA (expedient) -Nom/Cognoms -Data naixement -Document -Curs -Especialitat
També es pot realitzar sense especificar l'especialitat i una vegada aparega el resultat de la cerca prémer sobre la columna ‘Especialitat’ perquè s'ordene o sobre el 'Curs', en el cas d'haver introduït en la primera columna el nom d'una especialitat en concret.
Aquest és el resultat d'aquest filtrat. Abans d'imprimir en html o exportar a full de càlcul, és possible ordenar la informació mostrada, prement damunt de cadascuna de les columnes. Per exemple, en aquest cas està ordenat ascendentment per el ‘Curs’.
· Llistat de nombre total d'alumnes per assignatura i curs => accedir des de ‘Centre>Menú Principal>Alumnat>Bàsica’. Filtrat de dades: en la segona fila escriure una ‘c’ davall de la columna ‘NIA’ i també en la segona fila escriure un asterisc (*), davall de les columnes ‘Curs’ i
‘Especialitat’. Fins i tot es pot enriquir més la informació si s'afig un asterisc (*) també davall de la columna 'Grup', d'aquesta forma es pot saber l'especialitat per nivell (Elemental o Professional).
Aquest és el resultat d'aquest filtrat. Abans d'imprimir en html o exportar a full de càlcul, és possible ordenar la informació mostrada, prement damunt de cadascuna de les columnes. Per exemple, en aquest cas es podria ordenar per ‘Especialitat’ o per ‘Curs’.
Si el que es desitja és saber la quantitat d'alumnes per curs/nivell d'una especialitat en concret, s'hauria de realitzar el següent filtrat de dades:
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Aquest seria el resultat d'aquest filtrat:
Configuración en ITACA de listados de Música
En ITACA, para la enseñanza de Música, se adaptaron e implementaron los listados oficiales que fueron requeridos para esta enseñanza. Aunque existen otro tipo de listados, que se corresponden con la organización interna de los centros y que suelen ser de interés para la gran mayoría de centros que imparten esta enseñanza. Este tipo de listados no existen en ITACA en formato listado, tal y como los ofrecía Allegro, pero esto no quiere decir que en alguno de los casos sí que se pueda llegar a obtener la información a través de consultas en ITACA.
Para ello, ITACA ofrece la posibilidad de hacer filtrado de datos en algunas de sus principales pantallas (alumnado, grupos, personal…). Una vez realizado este filtrado de datos, si el centro lo considera oportuno, se podría llegar a exportar dicha información en formato de hoja de cálculo o html a modo de listado.
En vistas de que la gran mayoría de este tipo de consultas mencionadas anteriormente, están relacionados con el alumnado, se puede realizar los siguientes pasos para llegar a obtener la información que se desee:
1. Acceder a la pantalla ‘Alumnado’ (Centro>Menú Principal> Alumnado)
2. Realizar el filtrado de datos que se desee. Para realizar cualquier tipo de filtros, se tiene que pulsar el icono del embudo (filtro) y en la primera fila, introducir la información por la cual se quiera realizar el filtrado de datos, teniendo en cuenta que se puede realizar el filtrado de datos de varias columnas a la vez.
3. Una vez realizado el filtrado de datos, pulsar ‘Enter/Intro’ y se mostrará la información solicitada.
4. Una vez mostrada la información, se puede organizar alfabéticamente (en orden ascendente o descendente), haciendo un clic (botón izquierdo del ratón) sobre la columna que se desee ordenar la información.
5. El filtrado de datos se puede enriquecer, realizando agrupaciones de datos, para ello y siempre en la segunda fila, utilizaremos el asterisco ‘*’ debajo de cada una de las columnas donde nos interese mostrar su información. También existe la opción de poder contar registros correspondientes al filtrado de datos que queramos realizar (en este caso utilizaremos la letra ‘c’, también en la segunda fila y debajo de aquellas columnas que identifiquen personas, (‘NIA’ para alumnado y ‘Documento’ para el resto de personas).
No obstante, si no se realizase correctamente el filtrado de datos, se mostrará para recordar cómo se tienen que realizar estas acciones, el siguiente aviso en pantalla:
6. Por último, es posible exportar esta información en una hoja de cálculo o html, en función de lo que se desee.
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A modo de ejemplo, se detalla la configuración del filtrado de datos que se tendría que realizar en ITACA para simular los siguientes listados de Allegro:
· Listado de alumnos por especialidad y curso.
· Listado de alumnos por asignatura, especialidad y curso.
· Listado de número total de alumnos por asignatura y curso.
· Listado de alumnos por especialidad y curso => acceder desde ‘Centro>Menú Principal>
Alumnado>Básica’. Filtrado de datos: pulsar el icono del filtro e introducir en la segunda fila un asterisco (*) debajo de las siguientes columnas:
-NIA (expediente) -Nombre/Apellidos -Curso
-Especialidad -Fecha nacimiento
NOTA: los teléfonos y el correo electrónico también se podrían exportar o imprimir en html, pero estos datos residen en la pantalla ‘Alumnado>Datos Familiares’.
Este es el resultado de este filtrado. Antes de imprimir en html o exportar a hoja de cálculo, es posible ordenar la información mostrada, pulsando encima de cada una de las columnas. Por ejemplo, en este caso está ordenado alfabéticamente según la especialidad.
· Listado de alumnos por asignatura, especialidad y curso => acceder desde ‘Centro>Menú Principal>Alumnado>Básica’. Filtrado de datos: pulsar el icono del filtro y en la primera fila escribir debajo de la columna ‘Especialidad’, la especialidad que se desee buscar. En la segunda fila, escribir un asterisco (*) debajo de las siguientes columnas:
-NIA (expediente) -Nombre/Apellidos -Fecha nacimiento -Documento -Curso -Especialidad
También se puede realizar sin especificar la especialidad y una vez aparezca el resultado de la búsqueda pulsar sobre la columna ‘Especialidad’ para que se ordene o sobre el 'Curso', en el caso de haber introducido en la primera columna el nombre de una especialidad en concreto.
Este es el resultado de este filtrado. Antes de imprimir en html o exportar a hoja de cálculo, es posible ordenar la información mostrada, pulsando encima de cada una de las columnas. Por ejemplo, en este caso está ordenado ascendentemente por el ‘Curso’.
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· Listado de número total de alumnos por asignatura y curso => acceder desde ‘Centro>Menú Principal>Alumnado>Básica’. Filtrado de datos: en la segunda fila escribir una ‘c’ debajo de la columna ‘NIA’ y también en la segunda fila escribir un asterisco (*), debajo de las columnas ‘Curso’
y ‘Especialidad’. Incluso se puede enriquecer más la información si se añade un asterisco (*) también debajo de la columna 'Grupo', de esta forma se puede saber la especialidad por nivel (Elemental o Profesional).
Este es el resultado de este filtrado. Antes de imprimir en html o exportar a hoja de cálculo, es posible ordenar la información mostrada, pulsando encima de cada una de las columnas. Por ejemplo, en este caso se podría ordenar por ‘Especialidad’ o por ‘Curso’.
Si lo que se desea es saber la cantidad de alumnos por curso/nivel de una especialidad en concreto,
Este sería el resultado de este filtrado:
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