Bourbon County Schools
Amy Baker, Superintendent
3343 Lexington Road Paris, Kentucky 40361-1049
Phone: (859) 987-2180 Fax: (859) 987-2182 web page: www.bourbon.kyschools.us
Board Members:
Todd Earlywine Chairman Thomas Talbot Vice Chairman Randy Sparks Member Kandice Wells Member Lana Fryman Member
Vision Bourbon County is united
to empower students to achieve success at the
next level.
Mission EDUCATE our students
with knowledge.
EMPOWER our students with character.
EQUIP our students for life.
Central Office:
Jim Cleaver Dir. of Transportation Dir. of Maintenance Darlene Gee Dir. of Federal
Programs/Human Resources Diversity/Inclusion/SBDM/
21st Century Project Director Culture/Climate
Jim Ishmael Dir. of Pupil Personnel Andrea Kiser Finance Officer / Food Service Director Wesley Tipton
Chief Information Officer Kerrie McIntyre Dir. of Special Education Kathy Maust
Chief Academic Officer Jeanne Crowe Continuous Improvement
January 6, 2021
Dear Parents and Guardians,
In following the guidelines from the Governor and the Kentucky Department of Education to create a plan to get our students back to in-person learning while we are in an orange or red zone, we have made the decision to resume
in-person learning beginning January 11, 2021. This decision was made by our school principals, district administrators, school health coordinator and the Director of the Bourbon County Health Department. We have created additional learning spaces in each of our buildings to ensure we are able to maintain the 6ft of social distancing guideline. We will also continue with other healthy practices, such as mandatory face coverings, frequent hand washing,
temperature checks two times throughout the school day, and extra cleaning staff at each school.
All parents will continue to have the option for their child(ren) to participate in virtual learning. Each school will be sending out specific information and details as it relates to their school. Please contact your child’s school principal for dates on returning to in-person learning if the mode of instruction has been virtual.
Finally, please be prepared with alternative plans in the event that we have to quickly move back to all virtual learning. This could happen due to not having enough staff members available to provide instruction, supervision, and transportation services. Also, in the event of inclement weather, we will be moving to all virtual instruction. An exception to this would be if we have a major winter storm that disrupts power and then we would have a regular school closure day.
Thank you for your support and understanding during this very difficult time for everyone.
Sincerely, Amy Baker
The Bourbon County Board of Education does not discriminate on the basis of race, color, national origin, age, religion, marital status, Sex, or disability in employment, educational programs, or activities as set forth in Title IX & VI, and in Section 504.
Bourbon County School District’s Mode of Instruction for P-12 Effective January 11, 2021
Green Yellow Orange Red
In person or virtual learning In person or virtual learning In person or virtual learning In person or virtual learning Maintain best health practices
for social distancing, mask use, handwashing, and sanitation as per Healthy At Schools
Guidance on Safety Expectations and Best
Practices for Kentucky Schools (K-12)
Students will be placed 6ft apart in classrooms to reduce number of student transitions and to decrease
cross-contamination
Encourage small group cohorts in classrooms for in person instruction to reduce transmission
Teachers will maintain rigorous virtual learning
Resources sent home with students to address academic needs and parent support
Maintain best health practices for social distancing, mask use, handwashing, and sanitation as per Healthy At Schools Guidance on Safety Expectations and Best Practices for Kentucky Schools (K-12)
Students will be placed 6ft apart in classrooms to reduce number of student transitions and to decrease
cross-contamination Encourage small group cohorts in classrooms for in person instruction to reduce transmission
Teachers will maintain rigorous virtual learning Resources sent home with students to address academic needs and parent support
Assure highest level of best health practices for social distancing, mask use, handwashing, and sanitation as per Healthy At Schools Guidance on Safety Expectations and Best
Practices for Kentucky Schools (K-12)
Students will be placed 6ft apart in classrooms to reduce number of student transitions and to decrease
cross-contamination
Consider requiring small group cohorts in classrooms for in person instruction to reduce transmission
Teachers will maintain rigorous virtual learning
Resources sent home with students to address academic needs and parent support
Must practice best health practices for social distancing, mask use, handwashing, and sanitation as per Healthy At Schools Guidance on Safety Expectations and Best Practices for Kentucky Schools (K-12)
Students will be placed 6ft apart in classrooms. Class sizes will be reduced 20% to space students out further
Teachers will maintain rigorous virtual learning Resources sent home with students to address academic needs and parent support Additional employees are put into place to support
instruction- A choice of
returning to virtual for students will be communicated to
Schools will provide targeted
in-person services, small groups for virtual students to supplement learning
Cancel field trips/assemblies or other large group activities Adhere to Governor’s current guidance regarding group gatherings (see Guidance and Requirements)
Encourage the school
community to actively continue COVID-19 safety guidelines Visitors will not be allowed in our buildings
At any level, if an outbreak is determined by the LHD, guidance may be provided to close a classroom or individual school
Schools will provide targeted in-person services, small groups for virtual students to supplement learning
Cancel field trips/assemblies or other large group activities Adhere to Governor’s current guidance regarding group gatherings (see Guidance and Requirements)
Local officials, school administrators and public health leaders will coordinate additional mitigation needed Visitors will not be allowed in our buildings
Address with school
community need to actively engage in heightened safety precautions to prevent ongoing cases or school closure
At any level if an outbreak is determined by the LHD, guidance may be provided to close a classroom or
individual school
Schools will provide targeted in-person services, small groups for virtual students to supplement learning
Cancel field trips/assemblies or other large group activities Adhere to Governor’s current guidance regarding group gatherings (see Guidance and Requirements)
Local officials, school administrators and public health leaders will collaborate to implement aggressive mitigation measures both in schools and in communities Visitors will not be allowed in our buildings
Encourage school community to aggressively engage in safety precautions to prevent ongoing increase in cases resulting in school closure If the decision is made to move to remote learning, schools may at their own discretion bring small groups of students into the building to receive targeted services that supplements learning
parents during this time Cancel field trips/assemblies or other large group activities Adhere to Governor’s current guidance regarding group gatherings (see Guidance and Requirements)
Visitors will not be allowed in our buildings
The incidence rate will be communicated with parents via social media, school websites, etc.
Schools will frequently communicate with parents to provide additional
opportunities for at-risk students for additional academic support with programs like 21st Century and Extended School Services
Bourbon County Schools
Amy Baker, Superintendent
3343 Lexington Road Paris, Kentucky 40361-1049
Phone: (859) 987-2180 Fax: (859) 987-2182 web page: www.bourbon.kyschools.us
Queridos Padres y Guardianes,
En las siguientes directivas del Gobernador y El Departamento de Educación de Kentucky para crear un plan para que nuestros estudiantes vuelvan a aprender en persona mientras estamos en una zona naranja o roja, hemos tomado la decisión de reanudar el aprendizaje en persona a partir del 11 de enero de 2021. Esta decisión fue tomada por nuestros directores de escuela, administradores de distrito, coordinador de salud escolar y el Director del Departamento de Salud del Condado de Bourbon. Hemos creado espacios de aprendizaje adicionales en cada uno de nuestros edificios para garantizar que somos capaces de mantener los 6 pies de distancia de distanciamiento social.También continuaremos con otras prácticas saludables,como el uso de máscaras, lavado de manos, revisiones de temperatura dos veces durante el día escolar, y extra personal de limpieza en cada escuela.
Todos los padres seguirán teniendo la opción de que sus hijos participen en el aprendizaje virtual. Cada escuela enviará información y detalles específicos en relación con su escuela. Por favor comuníquese con el director de la escuela de su hijo para conocer las fechas de regreso al aprendizaje en persona si el modo de instrucción ha sido virtual.
Por último, por favor esté preparado con planes alternativos en caso de que tengamos que volver rápidamente a todo el aprendizaje virtual. Esto podría suceder debido a que no hay suficientes miembros del personal disponibles para proporcionar instrucción, supervisión y servicios de transporte. Además, en caso de inclemencias meteorológicas, nos trasladaremos a toda la
instrucción virtual. Una excepción a esto sería si tenemos una tormenta de invierno que interrumpe el internet y entonces tendríamos un día regular de cierre escolar.
Gracias por su apoyo y comprensión durante este momento tan difícil para todos.
Sinceramente,
Amy Baker
The Bourbon County Board of Education does not discriminate on the basis of race, color, national origin, age, religion, marital status, Sex, or disability in employment, educational programs, or activities as set forth in Title IX & VI, and in Section 504.
A partir del 11 de enero de 2021
Verde Amrillo Anaranjado Rojo
En Persona o Aprendizaje
Virtual En Persona o Aprendizaje
Virtual En Persona o Aprendizaje
Virtual En Persona o Aprendizaje
Virtual Mantener las mejores
prácticas de salud para distanciamiento social, uso de máscaras, lavado de manos y saneamiento según la Guía saludable en las escuelas sobre las expectativas de seguridad y las mejores prácticas para las escuelas de Kentucky (K-12) Los estudiantes mantendrán 6 pies de distancia en las clases para reducir el número de
interacciones de
estudiantes y minimizar la contaminación
Fomentar pequeños grupos de personas en los clases para reducir transmisión Los maestros mantendrán un aprendizaje virtual riguroso
Recursos enviados a casa
Mantener las mejores prácticas de salud para distanciamiento social, uso de máscaras, lavado de manos y saneamiento según la Guía saludable en las
escuelas sobre las expectativas de seguridad y las mejores prácticas para las escuelas de Kentucky (K-12)
Los estudiantes mantendrán 6 pies de distancia en las clases para reducir el número de interacciones de estudiantes y minimizar la contaminación Fomentar pequeños grupos de personas en los clases para reducir transmisión
Los maestros mantendrán un aprendizaje virtual riguroso Recursos enviados a casa con los estudiantes para abordar las necesidades académicas y el apoyo de los padres
Cancelar
Asegurar el más alto nivel de mejores prácticas de salud para el distanciamiento social, el uso de máscaras, el lavado de manos y el saneamiento de acuerdo con Healthy at Schools Guidance on Safety
expectations and Best Practices for Kentucky Schools (K-12) Los estudiantes mantendrán 6 pies de distancia en las clases para reducir el número de interacciones de estudiantes y minimizar la contaminación Fomentar pequeños grupos de personas en los clases para reducir transmisión
Los maestros mantendrán un aprendizaje virtual riguroso Recursos enviados a casa con los estudiantes para abordar las necesidades académicas y el apoyo de los padres
Cancelar
Debe practicar las mejores prácticas de salud para el distanciamiento social, el uso de máscaras, el lavado de manos y el saneamiento según Healthy at Schools Guidance on Safety expectations and Best Practices for Kentucky Schools (K-12)
Los estudiantes mantendrán 6 pies de distancia en las clases para reducir el número de interacciones de estudiantes y minimizar la contaminación
Los maestros mantendrán un aprendizaje virtual riguroso Recursos enviados a casa con los estudiantes para abordar las necesidades académicas y el apoyo de los padres
Empleados adicionales se ponen en marcha para apoyar la instrucción- Una opción de
con los estudiantes para
abordar las necesidades académicas y el apoyo de los padres
Cancelar
excursiones/ensamblajes o otras actividades de grupos grandes
Adherirse a la orientaciónl del Gobernador con
respecto a las reuniones de grupo (ver Orientación y Requisitos)
Alentar a la comunidad escolar a continuar
activamente con las pautas de seguridad DE COVID-19 No se permitirá a los
visitantes en nuestros edificios
En cualquier nivel si un brote de enfermedad es determinado por el LHD, se puede proporcionar
orientación para cerrar un salón de clases o una escuela individual
excursiones/ensamblajes o otras actividades de grupos grandes
Adherirse a la orientación del Gobernador con respecto a las reuniones de grupo (ver
Orientación y Requisitos) Funcionarios locales, administradores escolares y líderes de salud pública coordinarán la mitigación necesaria
No se permitirá a los visitantes en nuestros edificios
Abordar con la comunidad escolar la necesidad de participar activamente en mayores precauciones de seguridad para prevenir casos en curso o cierre de escuelas En cualquier nivel si un brote de enfermedad es determinado por el LHD, se puede proporcionar orientación para cerrar un salón de clases o una escuela
individual
excursiones/ensamblajes o otras actividades de grupos grandes Adherirse a la orientación del Gobernador con respecto a las reuniones de grupo (ver
Orientación y Requisitos) Funcionarios locales, administradores escolares y líderes de salud pública
colaborarán para implementar medidas agresivas de mitigación tanto en las escuelas como en las comunidades
No se permitirá a los visitantes en nuestros edificios
Alentar a la comunidad escolar a participar agresivamente en las precauciones de seguridad para evitar un aumento continuo en los casos que resulten en el cierre de la escuela
Si se toma la decisión de pasar al aprendizaje remoto, las escuelas pueden, a su propia discreción, traer pequeños grupos de estudiantes al edificio para recibir servicios específicos que complementan el
aprendizaje
volver a virtual para los estudiantes será comunicada a los padres durante este tiempo
Cancelar
excursiones/ensamblajes o otras actividades de grupos grandes
Adherirse a la orientación del Gobernador con respecto a las reuniones de grupo (ver
Orientación y Requisitos) No se permitirá a los visitantes en nuestros edificios
La tasa de incidencia se comunicará con los padres a través de social media, websites de la escuela, etc.
Las escuelas se comunicarán con los padres para
proporcionar oportunidades adicionales para los
estudiantes en riesgo para apoyo académico adicional con programas como 21st Century y los servicios escolares extendidos
