SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CODIGO: PGLM1 PROCESO: GESTION DE LOGISTICA Y

MANTENIMIENTO

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL

MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y EDIFICACIONES

15 AGOSTO

DE 2007 REVISION: 0 PAGINA 1 DE 6

JOSE MARIA VARGAS MOTTA INGENIERO CIVIL NIT. 19.252.119 - 8 INDICE 1. OBJETIVOS ... 2 2. ALCANCE ... 2 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ... 2 4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ... 3 5. REGISTROS ... 5 6. ANEXOS ... 5 7. IDENTIFICACION DE LOSCAMBIOS ... 6

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR NOMBRE: DIEGO LOENARDO GARRIDO BAUTISTA NOMBRE: DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA NOMBRE:

JOSE MARIA VARGAS MOTTA CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ CARGO: GERENTE

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MANTENIMIENTO

15 AGOSTO

JOSE MARIA VARGAS MOTTA INGENIERO CIVIL NIT. 19.252.119 - 8

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y EDIFICACIONES

1. OBJETIVOS

Maximizar la disponibilidad de maquinarias y equipos para la producción de manera que siempre estén aptos y en condición de operación inmediata

Lograr con el mínimo costo posible el mayor tiempo de servicio de las instalaciones y maquinarias productivas

Preservar el valor de las instalaciones, optimizando su uso y minimizando el deterioro y, en consecuencia, su depreciación

Disminuir los paros imprevistos de producción ocasionados por fallas inesperadas, tanto en los equipos como en las instalaciones. Lograr la creación de un sistema de mantenimiento preventivo capaz de alcanzar metas en la forma más económica posible.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos las áreas y procesos de JOSE MARIA VARGAS MOTTA.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

3.1. GERENCIA

La Gerencia debe asegurarse de que se dispone de los recursos necesarios para establecer y mantener la infraestructura necesaria

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El coordinador de mantenimiento debe establecer, documentar y mantener el sistema de gestión de mantenimiento de herramientas, equipos, edificaciones, y la gestión de la medición, así como la mejora continua de su eficacia.

3.3. PERSONAL INVOLUCRADO

Ser conscientes de sus funciones, sus responsabilidades y autoridad con respecto al mantenimiento de herramientas, equipos y edificaciones.

Ser conscientes de los procedimientos a seguir y la información a dar a los responsables de los procesos de mantenimiento y medición.

Informar de aquellas fallas que pudieran tener las herramientas, equipos, edificaciones y mediciones que tienen impacto en la organización.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

4.1. MANTENIMIENTO

El mantenimiento preventivo consiste en realizar ciertas reparaciones, o cambios de componentes o piezas según intervalos de tiempo, o según determinados criterios, prefijados para reducir la probabilidad de avería o pérdida de rendimiento de una entidad.

4.1.1. Planificación del mantenimiento

Solicitud de mantenimiento: el operador o el encargado de un área especifica, identifica la necesidad del mantenimiento del equipo o área especifica y lo refleja en el formato solicitud de mantenimiento, el cual es llevado al coordinador de mantenimiento el cual evalúa y planifica la realización del mantenimiento.

Planificación del mantenimiento: Se realiza un análisis y decisión previa de las actuaciones, secuencias, métodos de trabajo, materiales y repuestos, útiles y herramientas, mano de obra y tiempo necesario para la reparación

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de un conjunto de maquinas o sistemas, previa verificación de la ficha técnica del equipo o área a intervenir.

4.1.2. Diagnostico

Se Realizan las acciones para detectar la avería, localizarla e identificar su causa.

4.1.3. Corrección de la avería o daño

Realizado el diagnostico se procede a realizar la acción requerida (ajustar, alinear, balancear, cablear, empalmar, lubricar, maquinar, metalizar, modificar, pulir limpiar, renovar, reparar, restablecer, soldar entre otros) para restablecer la funcionalidad del elemento averiado, y esta es relacionada en el formato control de mantenimiento y reparaciones.

4.2. LOGISTISCA

La gestión de logística de JOSE MARIA VARGAS MOTTA, se ve reflejada en el transporte de las herramientas y equipos necesarios para el cumplimiento de las necesidades de todos y cada uno de los proceso que hacen parte del sistema integrado de gestión de organización, para tal fin ha dispuesto esta labor al departamento de logística y mantenimiento.

4.2.1. Movilización de herramientas y equipos

La movilización de las herramientas y equipos se realizara en horas diurnas, respetando los horarios de labores en campo u obras, para los cual JMVM ha dispuesto un control para el envió y la entrega de automotores, donde se dejara constancia escrita de los movilizaciones de este tipo de equipos.

4.2.2. Entrega

La entrega de los equipos se realizara por intermedio del formato traslado de quipos donde el área de mantenimiento relaciona los equipos a ser movilizados y entregados a obra.

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5. REGISTROS

 Solicitud de mantenimiento

 Listado de equipos

 Control de envió y entrega de automotor

 Traslado de equipos

 Control de entrega de equipo mayor

 Ficha técnica de equipos

 Control de mantenimiento y reparaciones 6. ANEXOS

 Solicitud de mantenimiento

 Listado de equipos

 Control de envió y entrega de automotor

 Traslado de equipos

 Control de entrega de equipo mayor

 Ficha técnica de equipos

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7. IDENTIFICACION DE LOSCAMBIOS