LA ACCIÓN TUTORIAL EN LOS TRABAJOS DE FIN DE
GRADO: COMITÉS DE EVALUACIÓN
Jiménez Bernal, Miriam1, Abanades, Marta2, Cortijo Panero, María3
1: Departamento de Educación y Desarrollo Profesional Facultad de Ciencias Sociales
Universidad Europea de Madrid [email protected]
2: Departamento de Educación y Desarrollo Profesional Facultad de Ciencias Sociales
Universidad Europea de Madrid [email protected]
3: Departamento de Educación y Desarrollo Profesional Facultad de Ciencias Sociales
Universidad Europea de Madrid [email protected]
Resumen. En el actual modelo universitario, la importancia de la labor desempeñada por los tutores académicos es cada vez mayor. La elaboración de los Trabajos de Fin de Grado por parte del alumnado de los cursos de adaptación al grado en Educación, sin embargo, ofrece a los profesores del área la oportunidad de realizar una intensa labor de tutorización cuyo resultado es fácilmente observable en el éxito de sus tutelados.
En esta comunicación, las autoras expondrán las distintas modalidades de tutoría que se han llevado a cabo, así como las diferentes acogidas que ha tenido su actuación en el alumnado centrándose en el elemento más innovador de su experiencia: el comité de evaluación. El contacto constante entre las tutoras y el respeto por los instrumentos objetivos de calificación consensuados con el resto de profesores del departamento se han unido en este caso, gracias al uso de las nuevas tecnologías, a un seguimiento continuado de los/as tutelados/as, que ha permitido la creación de un comité de evaluación que ha contado con la información objetiva y subjetiva necesaria para la consideración de la aptitud o no de cada uno de los trabajos.
Palabras clave: tutor, trabajo de fin de grado, comité de evaluación, competencias.
1. INTRODUCCIÓN
En esta comunicación, pretendemos resaltar la importancia del proceso de tutorización en el caso de la asignatura de Trabajo de Fin de Grado en las titulaciones de Educación Infantil y Primaria, exponiendo brevemente el proceso llevado a cabo y centrándonos en la relevancia del Comité de Evaluación.
2. ESTADO DE LA CUESTIÓN
2.1. ACCIÓN TUTORIAL
La Acción Tutorial es uno de los aspectos más importantes del modelo de la Universidad Europea. Con ella se pretende acercar al máximo al profesor y los estudiantes, logrando así una experiencia personalizada del reto que supone cualquier carrera universitaria, proporcionando al estudiante una orientación adecuada en la consecución de sus objetivos académicos y personales que le asegure en la medida de lo posible el éxito profesional.
Los cambios en la sociedad y el sistema educativo han llevado a una cierta confusión acerca de la función tutorial, pero parece claro que la labor del tutor consiste en relacionarse con el tutelado con el objetivo de desarrollar sus capacidades y la formación de su personalidad (López, 2003). El caso de los estudiantes del Grado de Educación en Primaria y/o Infantil , sin embargo, es especialmente delicado, dado que se trata, por lo general, de profesionales ya experimentados en el campo de la docencia que buscan tanto un reciclaje de sus conocimientos como una regularización de su título de Diplomados.
2.2. TRABAJO DE FIN DE GRADO: DEFINICIÓN Y RELEVANCIA
Uno de los requisitos fundamentales para finalizar con éxito el mencionado curso es la elaboración de un Trabajo de Fin de Grado, en el que lo aprendido durante las asignaturas cursadas tendrá que aplicarse de una forma práctica y científicamente relevante.
Para los alumnos del Grado en Educación Infantil y Primaria, los estudiantes pueden escoger entre tres modalidades para realizar su trabajo: la primera, la de investigación; la segunda, la de programación; y la tercera, la de innovación y creación de proyectos de gestión. En estas tres modalidades se recogen las principales inquietudes de los estudiantes en lo que respecta a su profesión, aunque una gran mayoría se decanta por la opción de programación teniendo en mente las oposiciones y la aplicación práctica inmediata que este trabajo les aporta.
El Real Decreto 1393/2007 establece que el Trabajo de Fin de Grado debe “estar orientado a la evaluación de las competencias asociadas al título”. Las posibilidades que este enunciado tan general ofrece son variadas: trabajos experimentales, de carácter profesional o de revisión e investigación bibliográfica, entre otros (Rekalde, 2011). Tras revisar diversos programas y guías de distintas universidades, podemos establecer que el Trabajo de Fin de Grado se considera un trabajo de investigación, personal y autónomo, que el estudiante realiza tras haber desarrollado una serie de competencias generales, específicas y transversales.
2.3. TRABAJO DE FIN DE GRADO: EL PROCESO
El estudiante debe escoger la opción para la realización de su Trabajo Fin de Grado, se le asigna un tutor y el estudiante comienza a desarrollar su trabajo, realizando consultas periódicas a su tutor y entregando las distintas partes del proyecto para que el tutor lo revise y le vaya orientando. En ocasiones, los estudiantes no se ponen en contacto con el tutor durante el tiempo establecido y, o bien no entregan el trabajo, o lo entregan completo sin haberlo sometido a la revisión del tutor.
Dada la importancia que se le otorga al proceso de tutorización, estos estudiantes son penalizados de algún modo cuando su trabajo llega al Comité de Evaluación: por un lado, el tutor no dispone de información que aportar al comité en caso de duda acerca de su aptitud o no para la posterior defensa oral del trabajo; por otro, la revisión del trabajo es más exhaustiva, puesto que no se ha realizado antes por parte del tutor, y se ha comprobado que los casos de plagio se dan frecuentemente en estos estudiantes que no han mantenido el contacto con el tutor correspondiente.
2.4. LA LABOR DEL ESTUDIANTE
El estudiante debe desarrollar una serie de competencias antes de y durante la elaboración del Trabajo Fin de Grado. Algunas de estas competencias serían la utilización de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la toma de decisiones, la responsabilidad, la innovación y creatividad, la resolución de problemas, el razonamiento crítico, la planificación y gestión del tiempo, la iniciativa y espíritu emprendedor, la gestión de la información, la conciencia de los valores éticos, la comunicación escrita, la capacidad para aplicar los conocimientos a la práctica, la capacidad de análisis y síntesis, la autoconfianza y el aprendizaje autónomo.
El desarrollo de estas competencias produce resultados mesurables, pero no debemos perder de vista el proceso, dado que nos puede ofrecer información muy valiosa sobre el grado de consecución de los objetivos marcados por el profesorado. Es por esto que la comunicación tutor-estudiante se considera fundamental, dándole un sentido profundo al plan de acción tutorial aplicado a esta asignatura en concreto.
En principio, la labor del estudiante consistiría, como mínimo, en participar activamente en la planificación del desarrollo de su trabajo, mantener al tutor informado de sus progresos y entregar el trabajo dentro de los plazos establecidos (Rekalde, 2011).
2.5 LA LABOR DEL PROFESOR/TUTOR
Por su parte, el profesor/tutor debe ofrecerle al estudiante unas indicaciones claras para que este desarrolle su trabajo sabiendo de antemano cuáles son los resultados que se esperan de él y con qué herramientas cuenta. Puesto que se trata de una labor autónoma del estudiante, el papel del profesor/tutor es el de guía, orientador.
En general, su labor incluiría la exposición al estudiante de las características del trabajo, la orientación y el asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos (Rekalde, 2011).
Una vez cumplido el plazo para la entrega, y habiendo finalizado el proceso de tutorización, el profesor/tutor tiene como misión hacer una revisión final y presentar el trabajo de sus tutelados ante el Comité de Evaluación que, aplicando unas directrices pactadas de antemano, decidirá si el documento es apto o no para su exposición y defensa oral. Posteriormente, tendrá también que comunicar la decisión del comité a sus tutelados y resolver sus dudas de cara a la defensa oral.
2.5.1 Tutorías
Para que la labor del profesor/tutor tenga sentido, es necesario que la comunicación con el estudiante sea fluida. Cada uno de los tutores, teniendo en cuenta tanto su propio manejo de las herramientas informáticas y espacios como el del estudiante, ha realizado diversos tipos de tutorías: presenciales, telefónicas y online, a través de las herramientas que proporciona el campus virtual.
Los temas tratados en estas tutorías pueden englobarse bajo los siguientes puntos: - Formato – dudas de formato que se resolvieron dirigiendo al estudiante a la guía
elaborada a tal efecto;
- Contenido – dudas sobre la relevancia y pertinencia del contenido y sobre los requisitos de contenido de cada una de las secciones, entre otras;
- Lengua inglesa – en el caso de los estudiantes que debían presentar su trabajo en lengua inglesa, dudas sobre gramática y vocabulario específico, resueltas con la creación de un glosario, la consulta de fuentes fiables y la revisión del tutor. Es importante resaltar que al ser una materia cursada principalmente online es necesario un refuerzo constante e interacción con el alumno para que no deje de lado la materia e intente realizarla una semana antes de la fecha tope de presentación.
Además de todas las tutorías que puede tener con su tutor, nos pareció significativo que, poco después de empezar la materia, se les exigiera la entrega de un informe de progreso. En este informe se le pide el alumno que nos detalle las directrices generales de cómo lo está llevando a cabo, materiales que va a utilizar, bibliografía, etc.; de esta manera ellos tienen que ponerse en marcha con su trabajo. Así, se les pueden ir presentando dudas y, además, es el momento de poder orientarles si el planteamiento que han realizado sobre su investigación, proyectos educativos, etc., está bien encaminado. Este informe constituye un 10% en la evaluación final por lo que el alumno también lo considera importante para superar la materia.
2.6 EL COMITÉ DE EVALUACIÓN
Una de las novedades que hemos querido incorporar al sistema de evaluación en el Trabajo Fin de Grado es la incorporación y actuación de un Comité Evaluador.
En ocasiones anteriores una vez que el alumno había finalizado su trabajo, era el tutor al que le correspondía la función de indicarle directamente el aprobado o suspenso. En el caso de los alumnos de Educación del curso 2012/13, el Comité de Evaluación interviene una vez que el alumno ha completado su trabajo fin de grado y ha realizado las siguientes acciones:
Este comité está constituido por todos los profesores tutores de esa asignatura; al tener grupos numerosos (media de 80 alumnos), son varios los tutores que tienen asignados alumnos que deben realizar su trabajo fin de grado. Este comité fue creado con el objetivo principal de garantizar la adecuación de los trabajos a los objetivos planteados en la guía académica del trabajo fin de grado. Los miembros de este comité revisan en cada trabajo el cumplimiento de las directrices establecidas en la guía y consensuadas previamente.
Técnica Lluvia de Ideas: Con esta técnica el comité evaluador se reunió para poder establecer unas directrices de evaluación en cada una de las modalidades (investigación, programación o proyecto) para la superación del trabajo fin de grado.
Figura 1. Lluvia de Ideas
Las directrices que se establecieron por parte del comité para evaluar los trabajos son: adecuación del formato y número de páginas, corrección en las citas, entrega dentro del plazo previsto, aparición de las secciones mínimas establecidas en la guía, corrección y adecuación lingüística, mención a fuentes bibliográficas reconocidas y fiables.
Por supuesto, el Comité se encuentra con casos en que alguna de las directrices no se ha respetado y es en este punto en el que la información que el profesor/tutor puede aportar en cuanto a la elaboración del trabajo resulta crucial para la decisión del Comité.
Unas días más tarde, después de recibir todos los trabajos el comité se vuelve a reunir para dar una calificación cualitativa de todos los trabajos de todos los alumnos. El comité tiene en cuenta las directrices que cerraron en la sesión de lluvia de ideas y además ofrece sus aportaciones de dicho alumno.
La toma de decisión si el alumno puede pasar o no a la realización de la defensa oral es tomada por todos los miembros del comité. Tiene especial importancia la reflexión que realiza el tutor de ese alumno, para tener constancia de la retroalimentación que han tenido profesor y alumno durante el transcurso de la realización del trabajo, si el alumno ha colaborado y asistido a las tutorías, si ha realizado un primer informe de progreso adecuado, es decir, el seguimiento hasta que lo presentó.
Toda la información se escribirá en una tabla de Excel donde se han ido recogiendo los diferentes ítems de evaluación de cada uno de los alumnos:Nombre y apellidos, Tutor, Trabajo entregado (si/no), Informe de progreso, Tutorías asistidas, Apto/No Apto, Observaciones.
Figura 2. Actuación Comité Evaluador
3. DISCUSIÓN Y RESULTADOS
Los resultados que nos aporta utilizar esta metodología son significativos en la evaluación de los trabajos fin de grado. Los tutores se sienten respaldados y partícipes en las decisiones tomadas con respecto a la evaluación de sus tutelados, se practican las técnicas del feedback y las críticas constructivas para poder decidir sobre cada caso particular y sobre la evaluación de cada alumno; el sistema de información es total para todos los tutores: son conocedores de toda la información gracias al sistema de recogida en la tabla de Excel.
Los tutores también participan en la defensa oral que a continuación realizan los alumnos que han superado el trabajo escrito, por lo que tienen toda la información relevante sobre el trabajo escrito y su evolución con el tutor correspondiente.
Al tener todos los tutores la misma manera de proceder en la evaluación del trabajo, los alumnos corroboran significativamente que las bases de la evaluación de la materia están asentadas y fijadas para todos los alumnos por igual. Los alumnos conocen desde el primer día el sistema de evaluación para poder superar esta asignatura para ellos culminante en su titulación universitaria. Es necesario que ellos puedan visualizar la unión y transparencia por parte de los tutores y el sistema de evaluación desde el primer día hasta el último.
Está práctica se ha realizado en varias ediciones en el Grado de Educación Infantil y Primaria y hemos querido utilizarla de igual manera en la convocatoria extraordinaria debido a los resultados obtenidos en ediciones anteriores.
(Ver anexo 1).
Lluvia de Ideas: cerrar directrices de
la evaluación
Reunión de colaboración para la evaluación cualitativa de cada
alumno
Confirmación por parte del tutor para
REFERENCIAS
Álvarez Valdivia, I. (2008). Evaluación del aprendizaje en la universidad: una mirada retrospectiva y prospectiva desde la divulgación científica. Revista Electrónica de Investigación Psicoeducativa, 14, 6 (1), 235-272.
López Ortega, A. (2003). La tutoría en la Universidad. Comunicación en el Primer Foro Institucional de Tutoría Académica, celebrado el 30 de octubre de 2003, Guadalajara, México.
Rekalde Rodríguez, I. (2011). ¿Cómo afrontar el trabajo fin de grado? Un problema o una oportunidad para culminar con el desarrollo de las competencias. Revista
Complutense de Educación, 22, 2, 179-193.
Sebastián Ramos, A. & Sánchez García, M. F. (1999). La función tutorial en la
Anexo 1.
TRIBUNALES CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA JULIO
Fechas: desde el lunes 01 de Julio hasta el miércoles 03 de Julio se abrirá la actividad en el campus virtual para poder subir el trabajo fin de grado escrito.
Se ofrecerá la posibilidad de poder subir más de un archivo para los alumnos que tienen varios trabajos.
El trabajo escrito se subirá en pdf con fecha tope máximo 3 de Julio.
Además también será necesario enviar una copia en papel y un cd por correo ordinario/certificado con fecha tope 3 de Julio.
NO SE ACEPTARÁN TRABAJOS MEDIANTE EL CAMPUS VIRTUAL O POR CORREO POSTAL CON FECHAS POSTERIORES A LAS INDICADAS.
La comunicación de apto/no apto, decisión tomada por el Comité Evaluador llegara mediante un correo electrónico del tutor con fecha tope jueves 11 de julio.
La defensa oral se podrá realizar en la semana del lunes 15 de Julio al sábado 20 de Julio incluido.
De lunes a viernes los tribunales se podrán realizar en el horario de 9:00 – 14:00 y se celebraran en el campus de Villaviciosa.
El sábado se podrán realizar en el horario de 9:00 – 20:00 y se celebraran en el campus de la Moraleja.
Las calificaciones de la convocatoria extraordinaria estarán subidas al expediente de los alumnos con fecha tope miércoles 31 de Julio.
Por las incidencias encontradas en correos o detecto de plagios en los trabajos se adjunta el link con el Reglamento de los Estudiantes de la Universidad Europea de Madrid.
http://www.uem.es/myfiles/pageposts/reglamento_academico_disciplinario.pdf
