Diseño de Programa de Tutoría Académica para disminuir el índice de deserción y repitencia en los cursos de las carreras que imparte la
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
Asesor: Lic. Erbin Fernando Osorio Fernández
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Guatemala, noviembre de 2012 Este informe fue presentado por la autora como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa.
Introducción i
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 1
1.1.6 Políticas 1
1.1.7 Objetivos 2
1.1.8 Metas 2
1.1.9 Estructura organizacional 3
1.1.10 Recursos 4
1.2 Técnicas 7
1.3 Lista de carencias 8
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 8
1.5 Datos de la institución o comunidad beneficiada 11
1.5.1. Nombre de la institución 11
1.5.2. Tipo de institución 11
1.5.5. Misión 11
1.5.6. Políticas 11
1.5.7. Objetivos 11
1.5.8. Estructura organizacional 12
1.5.9. Recursos (humanos, materiales, financieros) 12
1.6. Lista de carencias 13
1.7. Cuadro de análisis y priorización de problemas 13
1.8. Análisis de viabilidad y factibilidad 14
1.9. Problema seleccionado 15
1.10. Selección propuesta como viable 15
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos generales 16
2.1.1. Nombre del proyecto 16
2.1.2. Problema 16
2.1.3. Localización 16
2.1.4. Unidad Ejecutora 16
2.1.5. Tipo de proyecto 16
2.2. Descripción del proyecto 16
2.3. Justificación 17
2.4. Objetivos del proyecto 18
2.4.1. Generales 18
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 19
2.7.1. Fuentes de financiamiento 19
2.7.2. Presupuesto 19
2.8. Cronograma 20
2.9. Recursos 21
2.9.1. Recursos humanos 21
2.9.2. Recursos materiales 21
2.9.3. Recursos físicos 21
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1. Actividades y resultados 22
3.2. Productos y logros 23
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1. Evaluación del diagnóstico 125
4.2. Evaluación del perfil 125
4.3. Evaluación de la ejecución 125
4.4. Evaluación final 126
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 125
APENDICE 130
El Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- consiste en aplicar de forma práctica los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera del Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, dividiéndose en cuatro etapas, cumpliendo con 400 horas de trabajo, realizando en la Unidad de Planificación, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, consta de cuatro capítulos.
El Capítulo I, corresponde al proceso de Diagnóstico se plasma la información obtenida durante el proceso de observación adquiriendo información general de esta entidad, dentro de su organización y administración. El Capítulo II, al Perfil del Proyecto, se realizó un plan de trabajo para las actividades del proyecto, el cual se determinó por medio de un análisis de viabilidad y factibilidad. En el capítulo III, se presenta el proceso de Ejecución, se describe cada actividad ejecutada, los logros obtenidos y resultados de las actividades. Incorporando el proyecto titulado Diseño de Programa de Tutoría Académica para disminuir el índice de deserción y repitencia en los cursos de las carreras que imparte la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
Para finalizar se encuentra el Capítulo IV, que corresponde al proceso de Evaluación, la evaluación fue ex ante, concurrente y ex post por medio de instrumentos de lista de cotejo así como el cronograma de actividades del Perfil del Proyecto.
Posteriormente se anexan documentos que respaldan el desarrollo y la culminación del proceso del Proyecto de Ejercicio Supervisado –EPS-.
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO 1.1.1 Nombre de la institución patrocinante
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades. 1.1.2 Tipo de la institución
Autónoma Educativa
1.1.3 Ubicación geográfica
Ciudad Universitaria Zona 12, Edificio S4. 1.1.4 Visión
Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, geopolítico y educativo con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional. (Osorio Fernández, 2005)
1.1.5 Misión
La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la solución de los problemas de la realidad nacional. (Osorio Fernández, 2005)
1.1.6 Políticas Docencia
a) “Formar profesionales con adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica dentro del contexto histórico, económico y socioeducativo del país.
b) Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologías participativas c) Brindar oportunidades de formación a todos los sectores, especialmente aquellos que tienen a su cargo la formación de personal en el ámbito regional y local.” (Facultad de Humanidades, Manual de Funciones, 2006)
Investigación
a) “Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que respondan a necesidades determinadas demandadas por la comunidad.
estudios y proyectos académicos y de comunidad.” (Facultad de Humanidades, Manual de Funciones, 2006)
Extensión y Servicio
a) Desarrollar sistemas de servicios en función de los que los usuarios requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.
b) Opinar, elaborar y determinar estudios y participar juntamente con los usuarios, en función de sus necesidades.
c) Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de servicios de la Facultad de Humanidades. (Facultad de Humanidades, Manual de Funciones, 2006)
1.1.7 Objetivos
a) Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y universal de los problemas del ser humano y del mundo.
b) Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias, lingüísticas, pedagógicas, psicológicas, con quienes guarda afinidad y analogía. c) Preparar y titular a los Profesores de Enseñanza Media tanto en las ciencias
como en la cultura y las artes.
d) Brindar directa e indirectamente cultura general y conocimientos sistemáticos del medio nacional.
e) Desarrollar conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articulara con las necesidades de la sociedad guatemalteca.
f) Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas de la realidad nacional.
g) Coordinar actividades con academias, bibliotecas, conservatorios, museos y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar con la conservación, al estudio, la difusión y el avance del arte de las disciplinas humanísticas.
h) Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le compete. (Facultad de Humanidades, Manual de Funciones, 2006)
1.1.8. Metas
a) Acreditar las carreras que la institución ofrece. b) Formar profesionales en el área de la educación.
c) Proveer las experiencias necesarias para el desarrollo intelectual, emocional, social y ético, del estudiante de manera que alcance su potencial y pueda contribuir activamente al desarrollo de la sociedad.
d) Estimular la capacidad para el aprendizaje continuo, la responsabilidad de su propio crecimiento y la conciencia de su potencial como miembro que aporta al desarrollo del país y de la comunidad internacional.
e) Fomentar la actividad investigativa y creadora encaminada a buscar soluciones a los diversos problemas. (Osorio Fernández, 2005)
1.1.9. Estructura organizacional
1.1.10. Recursos Recurso humano
El recurso humano de la Facultad de Humanidades se encuentra conformado por personal administrativo, personal docente, personal operativo y usuarios.
Personal administrativo
El total de personal administrativo de la Facultad de Humanidades es de 58 personas. La mayor parte de ellos poseen plazas presupuestadas, siendo un grupo reducido los trabajadores a término. *1
El personal para el área de administración requiere de un nivel profesional que varía según la exigencia y responsabilidades de cada puesto.
Personal Docente
El personal docente total de esta unidad académica es de 237 docentes titulares de los diferentes departamentos: arte, letras, pedagogía y filosofía, no obstante anualmente se incorpora un 2%, lo equivalente a cinco docentes nuevos según las necesidades que surjan.
El personal docente ingresa a la Facultad a través del concurso de oposición para personal docente establecido en el Reglamento de concursos de oposición del profesor universitario, posteriormente se regirá por el Reglamento de Evaluación y Promoción del personal académico, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
El personal docente del departamento de pedagogía en su mayoría se integra de Licenciados en Pedagogía, sin embargo debido a las necesidades y exigencias de los cursos se cuenta también con abogados, ingenieros, filósofos, entre otros. Los requisitos básicos para formar parte del personal docente es ser graduado de Licenciado en Pedagogía de la Universidad de San Carlos y prestar durante dos años servicios Ad Honorem.
Durante el transcurso de cada año se llevan a cabo diversas acciones para mejorar el desempeño docente actualizándose a través de capacitaciones, talleres y diplomados.
* A término significa que una persona se encuentra bajo contratos de un año el cual puede ser renovado anualmente.
El horario laboral de los catedráticos varía según la jornada de trabajo, el cual controlado por medio de registro de asistencia firmado por cada docente en la hora de ingreso y salida respectivamente.
Personal Operativo
El personal operativo de la Facultad de Humanidades tiene a su cargo la limpieza y el mantenimiento óptimo tanto de las instalaciones físicas así como también el mobiliario. Esta área está integrada por 12 personas, de los cuales 8 de ellos se encuentran presupuestados. Los 4 restantes están a término, quienes renuevan contratos anualmente. Todos de origen guatemalteco. El promedio de tiempo de servicio del personal fijo es de 12 años. Al igual que el personal administrativo, nuevo personal se va incorporando según las necesidades que se vayan determinando.
Los horarios del personal se organizan en dos jornadas: la Matutina de 6:00 a 13:00 horas y se integra de 4 personas. La Vespertina, de 13:30 a 19:30 horas, formada por 8 personas. El fin de semana se trabaja en jornada completa, quedando a cargo únicamente de 4 personas.
Usuarios
El total de estudiantes que atiende la Facultad de Humanidades es de 23,00; siendo el total de estudiantes en Sedes Departamentales de 3,268, los estudiantes inscritos en sede central asciende a 19, 733. El departamento de pedagogía lo constituyen 17,983 estudiantes. Anualmente se gradúan el 13.86% del total, que representen 2, 409 alumnos, siendo 1, 909 de profesorado y 500 de licenciatura.
Al final sólo 2.88% termina la carrera de licenciatura. Hay una deserción muy alta de estudiantes de 84.16%, quienes es su mayoría emigran a otras facultades de la universidad. En cuanto al rendimiento académico de los alumnos, éste es de 71 puntos promedio.
Según la demanda de estudiantes se estima un docente por cada 75 alumnos. Sin embargo, esta cantidad podría diferir en cuanto a cantidad de estudiantes de primer ingreso en donde un docente tienen más de 75 alumnos.
La demanda de estudiantes de la sede central en los planes: diario, sabatino y dominical de la facultad se distribuye de la siguiente manera: hombre: 5,089 equivalente a un 28.3% y mujeres 12, 894 equivalente a un 71. 7 %. Los alumnos restantes conforman las carreras de Filosofía 92, Letras 668, Bibliotecología 137 y Arte 853 estudiantes respectivamente.
Recurso material
La Facultad de Humanidades cuenta con instalaciones propias ubicada en el Edificio S4, Ciudad Universitaria zona 12. Dicho edificio colinda al norte con el Edificio de Bienestar Estudiantil, al sur con el parqueo de la Facultad de Humanidades y al este con el Departamento de Caja de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Según información obtenida por la División de Servicios Generales, Universidad de San Carlos de Guatemala, el total de m2 que abarca la Facultad de Humanidades es de 1924.56 con un perímetro de 176.40 metros lineales.
El área techada consta de 1661.0 m2, la cual está construida de material sólido, concreto y block; aunque algunas divisiones están hechas de tabla yeso y/o madera. Mientras que el área descubierta de 263.56 m2, la ventilación es ésta área es aceptable; puesto que posee lámina transparente para evitar el contacto directo con los rayos solares y lluvia. Sin embargo, tomando en cuenta la cantidad de alumnado que alberga esta institución en sus distintas jornadas, existe una amplitud reducida del área descubierta. Dicha área corresponde a la Plaza de la Cultura que es utilizada frecuentemente como centro de reuniones en actividades específicas que involucran a todo el estudiantado y personal.
El único local disponible con que cuenta la Facultad de Humanidades es el Salón José Rölz Bennett, llamado comúnmente por docentes, estudiantes y personal de la facultad “Aula Magna”, ubicada dentro del mismo edificio, en el primer nivel. Dicho local es utilizado usualmente para actos de graduación o seminarios. Sin embargo, en dichas ocasiones no se da abasto por la cantidad de alumnos que participan en un mismo evento así como sus invitados.
Otro uso que se le da a este local es la recepción de cátedras para grupos de estudiantes muy numerosos especialmente por las jornadas sabatina y dominical. Por otra parte, frecuentemente este local es aprovechado para la realización de conferencias de interés afín a las carreras que se imparten en la Facultad de Humanidades.
Ambientes y equipamiento
La Facultad de Humanidades posee oficinas administrativas y oficinas docentes. Las oficinas docentes son llamadas Cubículos y cada uno de ellos alberga a dos e incluso a tres docentes. En la Facultad de Humanidades existen exactamente cuarenta cubículos; de los cuales seis son ocupados para asuntos especiales (Ver tabla). Esto significa que únicamente 34 son utilizados específicamente por docentes de la institución. Debido a ello no todos los docentes tiene acceso a poseer un cubículo, por lo general son los docentes titulares a quienes se les ha proveído de este recurso y se han quedado excluidos los interinos y los que se encuentran por contrato.
Tabla Cubículos especiales
No. de cubículo Actividad para la que se utiliza 3 Coordinación Pedagógica de jornada matutina 7 Coordinación Pedagógica de jornada vespertina 25 Delegación de Auditoria
28 Coordinación de EPS – Estudio Profesional Supervisado 29 Delegación de Recursos Humanos
38 Coordinación de Práctica Docente Fuente: Elaborado por estudiante
Recurso financiero
El presupuesto asignado a la Facultad de Humanidades para el año 2012, es el 6% del total del presupuesto asignado por mandato Constitucional a la Universidad de San Carlos de Guatemala que asciende a Q. 21,352,189.00, el presupuesto total anual para este año otorgado a la Universidad de San Carlos de Guatemala asciende a un total Q. 1,413, 545,430.00, el cual se divide en cada unidad ejecutora que la conforma. (USAC, 2011, pág. 3)
1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
Las técnicas utilizadas para realizar el diagnóstico de la institución fueron la observación, análisis documental, matriz FODA y la guía de análisis contextual e institucional; complementándose las unas con las otras con el fin de obtener información calificada para la realización de mencionada etapa.
1.3. Lista de carencias
a. Inseguridad en las calles aledañas de la Universidad. b. Falta de control de la basura en la ciudad universitaria. c. Hacinamiento de estudiantes en salones de clases. d. Inaccesibilidad a documentos específicos de pedagogía. e. Insalubridad.
f. Bajo presupuesto
g. Asimetría de la información
h. Inadecuada distribución del presupuesto i. Poca supervisión de la calidad de la docencia j. Burocracia en los trámites administrativos.
1.4. Cuadro de análisis y priorización de problemas
Problemas Causas que lo originan Opciones de solución
Inseguridad 1. Ausencia de alumbrado eléctrico en las calles cercanas a la USAC. 2. Ausencia de seguridad
que brinde protección a
la comunidad
universitaria.
3. Ausencia de señalización de emergencia.
1. Alumbramiento de las calles que se encuentran cercanas de la USAC.
2. Solicitar apoyo a autoridades de seguridad nacional para que resguarden la vida de los integrantes de la comunidad.
3. Señalización de salidas de emergencia.
Problemas Causas que lo originan Opciones de solución
Insalubridad 1. Escases de
excusados y lavamanos para la población estudiantil. 2. Inexistencia de un lugar específico para desechar la basura.
1. Instalación de
excusados y
lavamanos en los espacios disponibles de los servicios sanitarios.
2. Establecer programas de control de la basura para crear conciencia en la comunidad estudiantil como en la población entera.
Capacidad instalada en crisis.
1. Inexistencia de comedor o cafetería para estudiantes.
2. Insuficiencia de espacio para cafetería.
1. Apertura de cafetería para estudiantes.
2. Instalación de estaciones de comida y dotación de alimentos.
Deserción y repitencia estudiantil.
1. Desequilibrio de estudiantes por docente en cursos.
1. Diseñar un programa de tutoría académica para disminuir la deserción y repitencia en los cursos que sirve la Facultad de Humanidades.
2. Gestionar tallares de técnicas de estudio para estudiantes.
Imprevisión de información institucional.
1. Poca sistematización financiera.
1. Presentación de información financiera periódicamente a estudiantes y personal. 2. Establecer los motivos
por la cual se requiere información.
Problemas Causas que lo originan Opciones de solución
Presupuesto institucional en crisis
1. Poca inversión en educación a nivel nacional
2. No se otorga el 5% del presupuesto nacional a la Universidad de San Carlos como lo
establece la
Constitución Política de la República de Guatemala.
3. Desequilibrio en la cantidad de estudiantes que ingresan a la Facultad y docentes que
se contratan
concentrando el presupuesto en pago de salario.
1. Gestionar apoyo a extranjeros
2. Proponer iniciativas de ley para apoyar a la educación en todos sus niveles.
3. Diseñar sistemas de admisión para alumnos que reprobaron examen de ingreso a otras facultades.
Gestión inconstitucional. 1. Escases de laboratorios, talleres pedagógicos.
1. Diseñar laboratorios equipados.
Administración inconsistente.
1. Proceso deficiente para obtener información. 2. Mala aplicación de la
libertad de cátedra. 3. Contratación de
profesores sin experiencia en el curso a impartir.
1. Respetar la enseñanza de contenidos mínimos en la programación. 2. Organizar un equipo de
trabajo para analizar visitas en clase como parte de la supervisión docente.
3. Capacitación y seguimiento a los nuevos docentes.
1.5. Datos de la institución beneficiada 1.5.1. Nombre de la institución
Unidad de Planificación –UP-, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.5.2. Tipo de institución Autónoma
1.5.3. Ubicación geográfica Ciudad Universitaria zona 12, Edificio S4.
1.5.4. Visión
“Ser el organismo de la Facultad de Humanidades encargado de organizar, dirigir y coordinar la planificación institucional, mediante el diseño implementación y realimentación de planes, programas y proyectos, destinados a la optimización del recurso”. (Unidad de Planificación, 2012)
1.5.5. Misión
“Diseñar, integrar, asesorar, coordinar y validar la planificación en materia pedagógica y curricular de la Facultad de Humanidades.” (Unidad de Planificación, 2012)
1.5.6. Políticas
Fortalecimiento del desarrollo académico de la Facultad de Humanidades en función curricular.
Promoción de acciones integrales de planificación para el logro de las metas en materia de diseño de planes programas, y proyectos instituciones, estrategias de intervención. (Unidad de Planificación, 2012)
1.5.7. Objetivos
Definir las prioridades en la investigación, docencia, extensión y servicio productivo, a efecto de que se puedan alcanzar las metas previstas.
Dirigir la planificación institucional destinada a la optimización y uso racional de los recursos físicos y financieros.
Contribuir en la sustentación de la toma de decisiones proporcionando información actualizada, pertinente y prospectiva, para asegurar resultados. Planificar, coordinar, organizar, validar y evaluar los diseños curriculares de los
Fortalecer las capacidades en el uso y manejo del recurso físico, tecnológico, humano y financiero, con transparencia, compromiso y equidad.
Incidir efectivamente en la cultura de evaluación para verificar avances institucionales.
Contribuir al cumplimiento integral de la visión y la misión de la facultad de Humanidades. (Unidad de Planificación, 2012)
1.5.8. Estructura organizacional
Fuente: Unidad de Planificación –FAHUSAC- 1.5.9. Recursos
Recurso humano
El recurso humano de la Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades esta de la Universidad de San Carlos de Guatemala se encuentra conformado por personal capacitado y especializado en materia curricular la cual es dirigido por el Director de la Unidad de Planificación quien a su vez tiene bajo su cargo a Diseñador (a) Curricular, Investigador (a) del currículo y Secreta Técnica I.
Recurso material
La Unidad de Planificación posee una oficina específica para este propósito dentro la Comisión de Evaluación Docente en la cual se desprenden diversas oficinas específicas para el Departamento de Letras, Arte, Bibliotecología e Idiomas.
El local utilizado por la Unidad de Planificación posee material y equipo de oficina proporcionado por la Facultad de Humanidades.
Junta Directiva Decano Director/a Unidad de Planificación Diseñador (a) Curricular
Investigador (a) del curriculo
Secretaria Técnica I
Recurso financiero
La Unidad de Planificación dispone de una partida presupuestaria otorgada por la Facultad de Humanidades anualmente, para llevar a cabo las diferentes actividades y procedimientos realizados por esta Unidad.
1.6. Lista de carencias
a. Diseños curriculares de las carreras nuevas de la Facultad de Humanidades sin divulgar.
b. Ausencia de divulgación de las nuevas carreras implementadas en la Facultad. c. Recurso técnico-humano insuficiente.
1.7. Cuadro de análisis y priorización de problemas
Problemas Causas que lo originan Soluciones
Inexistencia de un programa de tutoría académica extra clase.
1. Desequilibrio de estudiantes por docente en cursos.
1. Diseñar un Programa de Tutoría Académica para disminuir la deserción y repitencia en los cursos que sirve la Facultad de Humanidades.
2. Gestionar talleres de técnicas de estudio para estudiantes.
Aumento de la carga laboral.
1. Recurso humano insuficiente.
1. Automatización de tareas para optimizar procesos.
2. Asignación de funciones específicas para cada colaborador.
Tasa baja de población estudiantil inscrita en las carreras nuevas.
1. Ausencia de divulgación de los nuevos diseños curriculares.
1. Promocionar becas de estudiantes en el interior del país interesados en las nuevas carreras. 2. Realizar campañas
informativas de los nuevos diseños curriculares.
1.8. Análisis de viabilidad y factibilidad
Opción 1. Diseñar un programa de tutoría académica para disminuir la deserción y repitencia en los cursos que sirve la Facultad de Humanidades.
Opción 2. Gestionar talleres de técnicas de estudio para estudiantes.
Opción 1
Opción 2
No. Indicadores Si No Si No
Financiero
1. Se cuenta con suficientes recursos financieros. √
2. Se cuenta con financiamiento externo.
3. El proyecto se ejecutará con recursos propios. √ √
4. Se cuenta con fondos extras para imprevistos. √
Administrativo legal
5. Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto. √ √
6. Se tiene representación legal. √
7. Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto. √ √ Técnico
8. Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto. √ √ 9. Se diseñaron controles de calidad para la ejecución del proyecto. √ 10. Se tienen bien definida la cobertura del proyecto. √ √ 11. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto. √ 12. Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto. √ √ 13. Se han cumplidos las especificaciones apropiadas en la
elaboración del proyecto.
√ √
14. El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto. √ √
15. Se han definido claramente las metas. √ √
16. Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto. √ Mercado
17. Se hizo estudio mercadológico en la Unidad Académica. √ 18. El proyecto tiene aceptación en la Unidad Académica. √ √ 19. El proyecto satisface las necesidades de la población. √ √ 20. El proyecto es accesible a la población en general. √ √ 21. Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del
proyecto
√ √
Político
22. La institución será responsable del proyecto. √ √ 23. El proyecto es de vital importancia para la institución. √ √
Cultural
24. El proyecto impulsa la equidad de género. √ √
25. El proyecto beneficia a la mayoría de la población. √ √
1.9. Problema seleccionado
El problema seleccionado es la inexistencia de un programa de tutoría académica extra clase para los estudiantes en los cursos que sirve la Facultad de Humanidades, este proyecto es realizado a petición y decisión de la Unidad de Planificación, de esta casa de estudios.
1.10. Solución propuesta como viable y factible
La solución propuesta como viable y factible para el problema seleccionado, es el Diseño de un Programa de tutoría académica para disminuir el índice de deserción y repitencia en los cursos de las carreras que imparte la Facultad de Humanidades, esto con el propósito de disminuir el fenómeno de deserción y repitencia en los cursos que sirve esta Unidad Académica, esta opción obtuvo un resultado positivo de 24 a 1 en cuanto a la viabilidad y factibilidad para la realización del mismo.
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO 2.1. Aspectos generales
2.1.1. Nombre del proyecto
Diseño de un programa de tutoría académica para disminuir el índice de deserción y repitencia en los cursos de las carreras que imparte la Facultad de Humanidades.
2.1.2. Problema
Inexistencia de un programa de tutoría extra clase y asesoría académica enfocado especialmente a estudiantes con rezago académico de las jornadas vespertina, nocturna y fin de semana para disminuir la deserción y reprobación de cursos en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades.
2.1.3. Localización
El proyecto se realizará en las instalaciones de la Facultad de Humanidades edificio S4, de la Ciudad Universitaria Zona 12 en los salones especificados para su uso. Asimismo en la página oficial de esta unidad académica www.fahusac.edu.gt redireccionando al sitio web del programa de tutoría académica.
2.1.4. Unidad ejecutora
La Unidad ejecutora encargada a realizar el proyecto es la Facultad de Humanidades, los diferentes Departamentos que conforman está Unidad Académica en conjunto, Oficina de Asuntos Estudiantiles y asesoría de la Unidad de Planificación.
2.1.5. Tipo de proyecto De proceso educativo.
2.2. Descripción del proyecto
El Programa de Tutoría Académica se encuentra enfocado principalmente a los estudiantes con rezago académico en comparación a sus compañeros, con el fin de disminuir los índices de deserción y repitencia en los cursos que se sirven en las carreras de los diferentes departamentos de la Facultad de Humanidades.
Se establecen las bases teóricas del programa de tutoría académica en las modalidades de tutoría presencial semi-presencial y virtual.
Así mismo, se instituye el normativo que regula y establece las disposiciones legales para el funcionamiento del programa, de igual manera el diseño del sitio web específico para la modalidad de tutoría semi-presencial y virtual.
2.3. Justificación
La tutoría académica ha existido desde ya hace varias décadas alrededor del mundo es en el continente europeo en donde adquiere mayor auge en los años 60`s es en la universidades de España como Zaragoza, Almudena y Madrid que cuentan con programas específicos en esta materia intervenidos directamente por la LOGSE, de igual manera en los años 90`s se implementan acciones de tutoría en Latinoamérica las Universidad del Rosario de Argentina y diferentes universidades de México por ejemplo la Universidad Autónoma de México, San Luis Potosí y Ciudad Juárez las cuales rigen sus actividades por la ANUIES, quien es la asociación encargada de velar por la calidad de la educación superior en México.
La diferentes universidades privadas del país que poseen el servicio de tutoría, es la Universidad Galileo que posee un programa definido y estructurado de tutoría por medio de la Coordinación de Tutoría en el programa de Fissic, que establece las acción tutorial dentro esa casa de estudios.
La Universidad de San Carlos de Guatemala por ser la única casa de estudios superior pública en el país tiene el compromiso social de egresar profesionales de calidad, actualmente la Facultad de Agronomía y Facultad de Ciencias Económicas se encuentran realizando acciones para establecer tutorías.
Así mismo, durante la visita de los pares académicos recomendaron el diseño y socialización del sistema de tutoría y asesoría extra clase enfocado principalmente para estudiantes de jornada vespertina, nocturna y fines de semana.
Es por esto que se hace necesario la creación de un Programa de tutoría académica Actualmente la Facultad de Humanidades no posee uno enfocado a estudiantes con rezago académico en comparación con sus compañeros de curso y así disminuir la deserción y reprobación de los cursos con mayor índice de dificultad, en las modalidades de tutoría presencial, semi-presencial y virtual.
2.4. Objetivos del proyecto 2.4.1. General
Diseñar un Programa de Tutoría Académica para estudiantes con rezago académico para disminuir la deserción y reprobación en los cursos de las carreras que sirve la Facultad de Humanidades.
2.4.2. Específicos
a. Establecer las disposiciones legales y regulaciones del Programa de Tutoría Académica, de la Facultad de Humanidades.
b. Diseñar un sitio web específico para la modalidad de tutoría virtual en el Programa de Tutoría Académica, re direccionado por medio de un link desde la página oficial de la Facultad de Humanidades.
c. Socializar el Programa de Tutoría académica con las autoridades de la Facultad de Humanidades.
2.5. Metas
1. Un normativo regulador del Programa de Tutoría Académica.
2. Un sitio web específico para la modalidad de tutoría virtual del Programa de Tutoría Académica.
3. Un Programa de Tutoría Académica socializado. 2.6. Beneficiarios
2.6.1. Directos
Los beneficiarios directos del proyecto a realizar es el estudiantado de los diferentes Departamentos que conforman la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.6.2. Indirectos
Los beneficiarios indirectos del proyecto son los diferentes Departamento de esta Unidad Académica, Unidad de Planificación y Facultad de Humanidades.
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 2.7.1. Fuentes de financiamiento
Las fuentes de financiamiento para la ejecución del proyecto fueron apoyo por parte de la Facultad de Humanidades y autogestión de la estudiante Epesista.
2.7.2. Presupuesto
El presupuesto que se requiere para el desarrollo de este proyecto es el siguiente: Clasificación o Rubro Descripción Costo
unitario
Costo total Útiles de oficina
Papel bond tamaño carta 5 resmas Q.35.00 Q.175.00
Tinta para impresora 03 Q.350.00 Q.1,050.00
Fotocopias 300 Q. 0.20 Q. 60.00
Folders 8 Q.1.00 Q. 8.00
Fasteners 8 Q.0.50 Q. 4.00
Grapas Una caja Q.45.00 Q.45.00
Mobiliario y equipo
Computadora Alquiler Q.200.00 Q.200.00
Teléfono Servicio Q.250.00 Q.700.00
Otros
Transporte Q.1000.00 Q.1000.00
Encuadernado 1 encuadernado Q. 35.00 Q. 35.00 Grabación en DVD Grabación del proyecto y
Sitio web en DVD
Q.19.00 Q.19.00 Total Q. 3,271.00
Personal de apoyo Escala salarial hora/mes
Periodo salarial
Total
1 encuadernador Q. 100.00 por día 1 día Q. 100.00 1 ingeniero en sistemas Q. 250.00 por día 5 días Q. 1,250.00 Total Q. 1,350.00
El monto final del proyecto es de Cuatro mil, seiscientos veinte y un quetzales, Q. 4,621.00.
2.8. Cronograma
No. Actividades
2012
Responsable Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
1. Reunión con autoridades.
Epesista/ Autoridades 2. Redactar entrevistas y
entrevistar a autoridades.
Epesista/ Estudiantes 3. Redactar encuestas y
realizar encuestas a estudiantes.
Epesista/ Estudiantes 4. Recopilar y depurar
información obtenida.
Epesista 5. Redactar programa de
tutoría académica.
Epesista 6. Redactar normativo de
programa de tutoría académica.
Epesista 7. Diseñar sitio web para
tutoría académica.
Epesista/ Ing.en sistemas 8. Presentar normativo a
Unidad de Planificación.
Epesista 9. Diseñar Plan piloto de
tutoría académica presencial.
Epesista 10. Implementar Plan piloto.
Epesista/ tutor 11. Evaluar y corregir
Programa de tutoría académica en base a las evaluaciones realizadas durante Plan Piloto.
Epesista/ Tutor/ Asesor
12. Primera socialización del Programa de tutoría
académica con
autoridades.
Epesista/ Directores de Departamentos 13. Realizar mejoras al
Programa de tutoría académica recomendadas por autoridades.
Epesista
14. Segunda socialización del Programa de tutoría académica.
Epesista/ Directores de Departamentos 15. Realizar mejoras al
Programa de tutoría académica recomendadas por autoridades.
2.9. Recursos
2.9.1. Recursos humano Epesista
Asesor
Ingeniero en sistemas
Directores de los diferentes Departamentos de Facultad de Humanidades Secretaria Académica
Tutor Estudiantes Encuadernador
2.9.2. Recursos materiales Útiles de oficina Fotocopias Computadora Impresora Teléfono
2.9.3. Recursos físicos
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3.1. Actividades y resultados
Actividades Resultados
1. Reunión con autoridades 1. Autorización de proyecto.
2. Redacción y entrevistas a autoridades 2. Instrumentos para entrevistas realizados y sugerencias para el proyecto a realizar.
3. Redacción y realización de encuestas estudiantes
3. Instrumentos de encuestas para estudiantes y muestreo de datos para el programa de tutoría académica.
4. Recopilación y depuración de información
4. Obtención de información para la implementación de tutoría.
5. Redacción de programa de tutoría académica
5. Bases teóricas para del programa de tutoría académica.
6. Redacción normativo de programa de tutoría
6. Disposiciones legales reguladoras del Programa de tutoría académica.
7. Diseño de sitio web programa de tutoría 7. Sitio web diseñado específicamente para el programa de tutoría académica.
8. Presentación de Normativo a Unidad de Planificación
8. Visto bueno de Unidad de Planificación para el Normativo.
9. Diseño de plan piloto –PTA- tutoría presencial
9. Plan piloto a realizar en modalidad de tutoría presencial.
10. Implementación plan piloto –PTA- 10. Incremento de nivel académico de estudiantes participantes en plan piloto en modalidad de tutoría académica. 11. Evaluación y corrección Programa de
tutoría académica en base a las evaluaciones realizadas durante plan piloto.
11. Elementos susceptibles a mejorar del programa de tutoría académica evidenciados en el plan piloto.
12. Primera socialización del Programa de Tutoría Académica con Directores.
12. Presentación de Programa de tutoría académica a Directores de Departamentos de la Facultad de Humanidades.
13. Realización de mejoras al Programa de Tutoría Académica recomendadas por Directores.
13. Programa de tutoría corregido y unificado.
14. Segunda socialización del Programa de Tutoría Académica y realización de mejoras al Programa.
14. Presentación de Programa de tutoría académica a Autoridades de la Facultad de Humanidades mejorado.
15. Realización de mejoras al Programa de Tutoría Académica recomendada por autoridades.
15. Visto bueno de Directores de los Departamentos de la Facultad de Humanidades al Programa tutoría académica.
3.2. Productos y logros
Producto Logros
1. Programa de tutoría académica de la Facultad de Humanidades.
1. Fundamentación teórica de Programa de tutoría académica para la Facultad de Humanidades.
2. Normativo específico de las regulaciones de los participantes de Programa de tutoría académica de la Facultad de Humanidades.
3. Ficha de inicio y seguimiento para estudiantes de Programa de tutoría académica.
4. Ficha de evaluación del Programa de tutoría académica. (Evaluación del estudiante, evaluación de los tutorados hacia el –PTA- y tutor, autoevaluación del tutor).
5. Sitio web del Programa de tutoría académica específico para la modalidad de tutoría semi-presencial y virtual.
PROGRAMA DE TUTORÍA ACADÉMICA,
EN EL MARCO DEL SISTEMA DE EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
–SEPSFAHUSAC-
Epesista: María Del Rosario Rodriguez Tobar
Carné. 200722296
Índice
Págs.
Presentación i
1. Propuesta de Programa de Tutoría Académica 1
1.1. Definición 1
1.2. Antecedentes 2
1.3. Justificación 4
1.4. Misión 5
1.5. Objetivos 6
1.6. Fundamentación legal 6
2. Instancias responsables del proceso de tutoría 10
2.1. Unidad de Asuntos Estudiantiles 10
3. Instancias de apoyo al programa de tutoría 11
3.1. Unidad de Planificación 11
3.2. Instituto de Formación y Actualización 12
4. Funciones del Programa de Tutoría Académica 13 5. Coordinación del Programa de Tutoría Académica 14
5.1. Funciones del coordinador del STA 14
5.2. Características profesionales del tutor 15
5.3. Funciones del tutor 16
5.4. Estudiante tutor 17
5.4.1. Estudiante tutor 18
5.4.2. Auxiliar de cátedra I y II 18
6. Requisitos para estudiantes para ingresar al Programa 19
7. Metodología a aplicar en la tutoría 19
7.1. Tutoría presencial 20
7.2. Tutoría semi-presencial 21
8. Estructura organizacional 22
9. Recursos 23
10.Evaluación 24
Referencias bibliográficas 25
Apéndice 26
PRESENTACIÓN
La acreditación es el proceso de evaluación basado en criterios y estándares de calidad, previamente establecidos, llevada a cabo por un organismo externo quien es el encargado de garantizar la calidad de una carrera.
La Facultad de Humanidades se encuentra inmersa en el proceso de acreditación de las carreras de Profesorado en Pedagogía y Administración Educativa y Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. En este momento se encuentran finalizadas la fase de autoevaluación y la visita de los pares académicos.
Producto de ello se están formulando las recomendaciones, previo al proceso de certificación de las carreras de PEM y LIC en Pedagogía y Administración Educativa.
El proceso de certificación es voluntario, se inicia con el compromiso formal y explícito de la Unidad Académica adhiriéndose a los principios y requerimientos de calidad de educación que rige la institución encargada de la certificación, en nuestro caso el Sistema Centroamericano de Evaluación y Armonización de la Educación Superior –SICEVAES- y el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior –SINAES-.
Posterior a esto se realiza el proceso de autoevaluación de la carrera a certificar se procede a redactar cuidadosamente el informe de autoevaluación, revisado por un profesional experto en el marco de una serie de requerimientos establecidos por las entidades certificadoras.
Una vez finalizada la revisión, se informan los resultados obtenidos de la evaluación y se procede a dictaminar si la institución cumple los requisitos para continuar el proceso de certificación. El dictamen constituye un criterio objetivo porque se caracteriza por no poseer vinculación alguna con la institución. Son los encargados de evaluar con la mayor confiabilidad posible en virtud de los profesionales poseen amplia experiencia en procesos de acreditación curricular.
Es preciso mencionar que la Propuesta de Programa de Tutoría Académica a realizar se establece en el factor: Desarrollo Curricular, propuesto por la Unidad de Planificación, para ejecutarse en el Departamento de Pedagogía, por lo cual es necesario señalar aspectos relevantes del último organismo en mención.
Como parte de las recomendaciones dejadas por los pares académicos, se efectúo el diseño y socialización de un sistema de tutoría extra clase, que implico varias fases de desarrollo, desde diseño, la coordinación con autoridades, la relación continúa con los profesores, hasta la ejecución propia con los estudiantes en estadios de rezago académico.
1. PROGRAMA DE TUTORÍA ACADÉMICA
El rendimiento académico de los estudiantes es un indicador clave para las instituciones universitarias ya que ofrece información respecto del éxito escolar y, además permite conocer el impacto que tiene introducir estrategias innovadoras como la tutoría, orientadas al apoyo de una formación académica determinada. Los fenómenos de reprobación y deserción son una expresión importante del rendimiento académico.
1.1. DEFINICIÓN
El Programa de Tutoría Académica es el encargado de brindar asesoría a los estudiantes con rezago académico, brindando orientación tutorial en cursos con alto grado de dificultad evidenciado.
Para establecer el concepto de tutoría correspondiente al programa, se presenta diferentes definiciones a continuación,
Según el (Diccionario de Lengua Española, 1992, Págs. 157, 158), la tutoría académica es unproceso de orientación educativa donde el tutor apoya a un estudiante o a un grupo pequeño de estudiantes de manera sistemática, por medio de la estructuración de objetivos, programas, organización por áreas, técnicas de enseñanza apropiadas e integración de grupos conforme a ciertos criterios y mecanismos de monitoreo y control, entre otros.
(Beltrán, 2003, pág. 43) sostiene que la tutoría es un servicio de apoyo académico sistemático que la institución le ofrece al estudiante y conlleva un proceso donde se desarrollan actividades académicas acordadas entre tutor y tutorado bajo los lineamientos de un programa determinado, destacando la responsabilidad compartida entre ambos actores.
Para (Illera M., s.f., pág. 49) la tutoría es el servicio personal de orientación individual o grupal y la ayuda pedagógica al alumno durante el proceso de auto aprendizaje a distancia, como medio de apoyo para hacer efectiva la formación profesional integral, entendida como la ha realizado profesional y el desarrollo personal social del alumno.
En base a las definiciones presentadas anteriormente, para efectos del programa de tutoría académica, se define a la tutoría académica como un proceso que consiste en brindar orientación académica a los estudiantes a través de un tutor. Esta disposición está encaminada a apoyar a los estudiantes (tutorados) que se encuentran en riesgo de baja en el curso, con el fin de facilitar el proceso de retroalimentación académica y generar un aprendizaje significativo en el tutorado.
1.2. ANTECEDENTES
Los programas de tutoría académica a nivel superior han tenido auge mayoritariamente en las universidades europeas, desde la década de los 30. En Latinoamérica se han gestado acciones tutoriales en diversas universidades como en la Universidad Nacional del Rosario, Argentina en donde se practican tutoría a distancia, tutorías telefónicas y presenciales con el fin de aclarar dudas referente a un contenido.
En la Universidad Autónoma de México, UNAM se ha implementado programas de tutoría, dentro las modalidades presencial y a distancia virtual, regulándose por la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior –ANUIES- en la cual se establece la implementación de un programa de tutoría para elevar el nivel académico de las universidades públicas o privadas.
Así mismo, en el sistema universitario de Guatemala se utiliza la tutoría académica mayormente en las Universidades Privadas, como por ejemplo Universidad Rafael Landívar, Universidad Mariano Gálvez, Universidad del Istmo, y Universidad Galileo. Las universidades un programa estructurado y adecuado a las necesidades académicas de los estudiantes a ingresar al programa, el cual es atendido por un tutor especializado en la asignatura, se utiliza la modalidad de tutoría presencial, semi presencial y a distancia se ingresa a la plataforma educativa establecida para la realización de la acción tutorial.
La Universidad de San Carlos de Guatemala por ser la única universidad pública del país, posee la responsabilidad con la sociedad de egresar profesionales en las diversas áreas del saber no solo en cantidad sino también en calidad, debiendo ser capacitados con una formación de excelencia, disminuyendo así la repitencia y deserción de los estudiantes de esta casa de estudios.
En las diferentes Unidades Académicas como la Facultad de Agronomía y la Facultad de Económica han llevado a la práctica actividades de tutoría académica sin embargo han sido realizadas empírica y esporádicamente no establecidas en un programa formal específico de tutoría académica.
Actualmente en la Facultad de Agronomía se está llevando a cabo un Plan Piloto que consiste en implementar un programa de tutoría formal dentro de esa casa de estudios, realizando actividades de tutoría a cargo de auxiliares quienes fungen como tutor, coordinado por la Oficina de Asuntos Estudiantiles.
De igual manera la Facultad de Ciencias Económicas, Escuela de Administración se está realizando tutoría en cursos de prácticas obligatorias en la carrera, a cargo de estudiantes sobresalientes, que han cursado anteriormente el curso, los cuales tienen experiencia e informan a los tutelados como se realiza el proceso en las prácticas en la carrera.
Ambas Unidades Académicas utilizan la modalidad de tutoría presencial grupal. Es preciso indicar que los estudiantes que fungen como tutores, son asesorados y supervisados por el catedrático titular.
1.3. JUSTIFICACIÓN PARA LA CREACIÓN DEL PROGRAMA DE TUTORÍA
ACADÉMICA
Los avances en materia educativa a nivel superior que se han llevado a cabo en Guatemala, tienden a prepararse para el fenómeno de la globalización con nuevas pautas y políticas en las instituciones educativas, la actualización constante, nuevos enfoques laborales y profesionales y el desafío de encontrarse al mismo nivel con el resto del mundo, se robustecen con los conceptos de calidad, evaluación y acreditación como proceso el verificador integral de las instituciones educativas.
Entre los problemas más difíciles que enfrentan las instituciones educativas a nivel superior incluyendo esta Unidad Académica se encuentra la deserción estudiantil.
Este fenómeno puede definirse como el hecho mediante el cual un estudiante interrumpe voluntaria o involuntariamente los estudios en forma definitiva, sin haber cubierto en su totalidad el plan de estudios (Zuñiga Vázquez, 2008, pág. 15), para efectos de esta propuesta se utilizará como sinónimo de deserción el término de baja, y esta a su vez se divide en baja temporal y baja definitiva.
La Facultad de Humanidades posee un índice de deserción de 26.6% del total de estudiantes, este dato corresponde al año 2011 en relación al 2010 en base a los datos estadísticos proporcionado por Registro y Estadística de la Universidad de San Carlos de Guatemala. (Ver anexo)
Según encuesta realizada a estudiantes de las diferentes jornadas que sirve la Facultad de Humanidades, los principales motivos que se inciden en la deserción estudiantil evidenciados, son los siguientes:
a. el bajo aprovechamiento en materia académica por parte del estudiante en los cursos, por ejemplo la falta de actitud al logro,
b. incompatibilidad de horario mayormente en la jornada nocturna debido a que la población estudiantil en su mayoría trabaja,
c. insatisfacción con los servicios docentes de determinados cursos de la carrera,
d. Las características académicas previas del estudiante, como los bajos promedios obtenidos en la educación media superior que reflejan la insuficiencia de los conocimientos y habilidades con que egresan los estudiantes, en relación con los requeridos para mantener las exigencias académicas del nivel superior.
Es por esto que surge la necesidad de elaborar una propuesta integral para contribuir a disminuir la deserción estudiantil dentro la Facultad reduciendo a su vez el índice de reprobación y repitencia de un mismo curso.
1.4. MISIÓN DEL PROGRAMA DE TUTORÍA ACADÉMICA
Ser el programa encargado de desarrollar estrategias permanentes y actualizadas de tutoría académica, que contribuyan a disminuir el fenómeno de deserción y repitencia de los cursos impartidos en la Facultad de Humanidades.
1.5. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE TUTORÍA ACADÉMICA
General
Apoyar a los estudiantes por medio de las diversas modalidades de tutoría académica para disminuir el índice de deserción y repitencia en los distintos cursos y carreras que imparte la Facultad de Humanidades.
Específicos
a. Conducir procesos de aprendizaje para lograr autonomía intelectual en los estudiantes.
b. Ofrecer a los estudiantes herramientas metodológicas que les permitan resolver responsablemente las diferentes dificultades que acusan rezago académico.
c. Posibilitar la movilidad educativa de los estudiantes en la Facultad de Humanidades incorporando procesos remediales, retroalimentadores y estructuras diversas de intervención y evaluación pedagógica institucional.
d. Contribuir al decremento de la reprobación y deserción a través del incremento en el rendimiento académico de los estudiantes.
1.6. FUNDAMENTACIÓN LEGAL
El Programa de Tutoría Académica como todo programa institucional debe poseer fundamentos legales universitarios para su funcionamiento, los cuales se presentan a continuación, a saber:
A. Decreto Número 325. Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
ARTÍCULO 7. La docencia universitaria estará a cargo de profesores honorarios, titulares y auxiliares. Las tareas auxiliares de la docencia estarán a cargo de ayudantes de cátedra, jefes de trabajos prácticos en general y jefes de laboratorio. (Universidad de San Carlos de Guatemala, 2009, págs. 11-12)
El artículo 7, de la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos establece a los encargados de brindar docencia en esta casa de estudios superiores, y es por esto que sustenta el programa de tutoría, porque los docentes serán los encargados de brindar tutoría académico en su curso.
A. Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala (nacional y
autónoma)
ARTÍCULO 60.Las Facultades y demás unidades académicas organizarán su docencia para otorgar los títulos respectivos en los grados académicos de Licenciado, Maestro y Doctor, así como otros títulos y diplomas que la Universidad creare en el futuro, de acuerdo a las necesidades del país y la evolución de la Educación Superior, de conformidad con los planes de estudios aprobados por las Unidades Académicas y el Consejo Superior Universitario. (Universidad de San Carlos de Guatemala, 2009, pág. 30)
El artículo 60, del Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se integra al programa de tutoría académica, pues establece que cada Facultad es la encargada de otorgar títulos y diplomas, y con esto según las necesidades y evolución de la Educación Superior, tendrá la potestad de incluir los programas que favorezca la calidad educativa de sus egresados.
B. Reglamento de la carrera universitaria del personal Académico
ARTÍCULO 18. El personal académico nombrado por tiempo completo o parcial deberá prestar preferentemente el servicio en jornada continua de conformidad con las necesidades de la unidad. El horario será fijado por el órgano de dirección.
ARTÍCULO 26. Las atribuciones del personal académico serán de acuerdo a su nivel, categoría y puesto, las siguientes:
26.5 Asesorar a los estudiantes en la ejecución de trabajos y atender las consultas que éstos le formulen siempre y cuando sean inherentes a la actividad académica.
26.6 Realizar las actividades académicas específicas encomendadas por las autoridades de la unidad académica respectiva y rendir los informes que le sean requeridos. (Universidad de San Carlos de Guatemala, 2009, págs. 50-52)
El Reglamento de la carrera universitaria del personal académico es la disposición legal emitida por la Universidad de San Carlos de Guatemala, es en el cual se sustenta principalmente la ejecución del programa de tutoría, pues estipula que el personal académico deberá prestar predilectamente en jornada continua, según surjan las necesidades de la Facultad, estipulado el horario por las autoridades.
En el artículo 26, se especifican las atribuciones de los docentes, siendo los incisos 26.5 y 26.6 los artículos fundamentales en los cuales se basa el Programa de Tutoría Académica, debido a que el primero establece como una de las atribuciones docentes asesorar a los estudiantes en cuanto a consultas siempre y cuando estás sean exclusivamente de índole académico. Por esta razón se crea el programa estableciendo horarios específicos para la acción tutorial, a su vez ingresar al programa, con eficaces de remedio.
C. Reglamento General de Evaluación y Promoción del Estudiante de la
Universidad de San Carlos
ARTÍCULO 1. Fines de la evaluación educativa:
c. Verificar el grado en que se logran los objetivos educativos y proporcionar los medios de retroalimentación que permitan al docente y al estudiante mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje, generando conjuntamente información para la toma de decisiones. (Universidad de San Carlos de Guatemala, 2009, págs. 157-158)
El artículo 1, del Reglamento general de evaluación y promoción del estudiante de la USAC, sirve de sustento para el programa de tutoría académica porque indica la necesidad de establecer medidas de evaluación que permita
verificar el proceso de enseñanza aprendizaje y a su vez realizar acciones retroalimentadoras que apoyen a los estudiantes en el proceso educativo, uno de los objetivos del Programa de Tutoría Académica.
D. Normativo de la Facultad de Humanidades.
Artículo 31. Oportunidad de asignación de curso. Se considera que todo estudiante se asigna un curso cuando se ha inscrito oficialmente en una carrera de la Facultad de Humanidades; por tanto adquiere el derecho de cursarlo. Se otorga al estudiante hasta tres oportunidades, para asignarse una misma asignatura, con las oportunidades de recuperación correspondientes. …
Artículo 32. Retiro de una asignatura. Cuando un estudiante se retira de una asignatura debe presentar carta de retiro ante la dirección del departamento o su equivalente, con copia al profesor que imparte la asignatura antes de la segunda evaluación parcial de cada semestre, para que no le cuente como cursada.
Artículo 33. De la pérdida reiterada de una asignatura. El estudiante que haya reprobado tres (3) veces una asignatura, puede inscribirse una sola vez en otra carrera de la Facultad de Humanidades. Si el estudiante se traslada a otra Unidad Académica, Escuela No Facultativa, o Centro Regional, no puede regresar a esta Facultad, con la asignatura aprobada, para que se le hagan las equivalencias del caso. (Facultad de Humanidades, Normativo de evaluación y promoción del estudiante de la Facultad de Humanidades, 2006)
El normativo de la Facultad de Humanidades, se toma a consideración como sustento legal; pues se establece quien es el estudiante de la Facultad, siendo esté el eje central del programa, a su vez indica el retiro y reprobación reiterada de una asignatura siendo estos el motivo principal de la creación del Programa de Tutoría el cual busca disminuir el índice de deserción y repitencia en los diferentes cursos que sirve la Facultad de Humanidades.
2. INSTANCIAS RESPONSABLES DEL PROGRAMA DE TUTORÍA
Las instancias responsables encargadas de ejecutar el Programa de Tutoría Académica, son los diferentes departamentos, escuela y sección que conforman la Facultad de Humanidades; Departamento de Pedagogía; Departamento de Letras; Departamento de Filosofía; Departamento de Arte; Escuela de Bibliotecología y Sección de Idiomas.
Siendo el/la Director(a) de cada Departamento, Escuela y Sección el encargado de coordinar a los profesionales a su cargo a su vez los profesores de los cursos programados serán los responsables de ejecutar el programa tutorial, por lo menos una vez a la semana, para ello deberá integrar recurso institucional, bibliográfico, didáctico y tecnológico, para efectivizar su entrega.
2.1. UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES2*
Es la unidad técnico- administrativa encargada de promover el bienestar y desarrollo integral de la comunidad humanista. Controlar la admisión, permanencia y egreso de estudiantes de la Facultad y coordinar diversas actividades para estudiantes y egresados.
La Unidad de Asuntos Estudiantiles, será la encargada de gestionar el servicio de tutoría académica a los Departamentos correspondientes solicitado por los estudiantes que así lo requieran.
La Unidad de Asuntos Estudiantiles, para el logro de sus metas se integra por los programas: salud; orientación estudiantil; admisión; tutorías; egresados y empleadores
* Información proporcionada por Unidad de Asuntos Estudiantiles, pendiente de aprobación por Junta Directiva de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
El objetivo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, que sustenta el Programa de Tutoría Académica, es el siguiente:
a. Desarrollar estrategias que coadyuven a disminuir el fracaso estudiantil y que permitan elevar el rendimiento académico de los estudiantes.
Artículo 9. Funciones de la Unidad de Asuntos Estudiantiles
Entre las funciones de la Unidad de Asuntos Estudiantiles, que sustentan el programa de tutoría académica se encuentra el siguiente, a saber:
f. Identificar problemáticas y necesidades que afecten a los estudiantes en el área académica y establecer mecanismos para solucionar los mismos y así disminuir la deserción y repitencia de los estudiantes de las diferentes carreras de la Facultad
3. INSTANCIAS DE APOYO DEL PROGRAMA DE TUTORÍA
3.1. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
La Unidad de Planificación se constituye como instancia de apoyo al Programa de Tutoría Académica, debido a que dentro de sus políticas se encuentran:
a. Fortalecimiento del desarrollo académico de la Facultad de Humanidades en función curricular.
b. Promoción de acciones integrales de planificación para el logro de las metas en materia de diseño de planes programas, y proyectos instituciones, estrategias de intervención. (Unidad de Planificación, 2012)
Ambas políticas de la –UP- se utilizan de sustento para el diseño del Programa de Tutoría Académica.
Objetivos de la Unidad de Planificación
Entre los objetivos de la Unidad de Planificación que servirá de apoyo al Programa de Tutoría Académica, se encuentra; Definir las prioridades en la investigación, docencia, extensión y servicio productivo, a efecto de que se puedan alcanzar las metas previstas y Contribuir al cumplimiento integral de la visión y la misión de la Facultad de Humanidades. (Unidad de Planificación, 2012)
Funciones de la Unidad de Planificación
Dentro de las funciones de la Unidad de Planificación es Asesorar a los organismos de la Facultad para el fortalecimiento de la investigación, la docencia, la extensión y el servicio productivo (Unidad de Planificación, 2012). Siendo uno de ellos el Programa de Tutoría Académica.
3.2. INSTITUTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN3**
El objetivo general y específicos del Instituto de Formación y Actualización que fundamentan el proceso de actualización y formación de los tutores para el Programa de Tutoría Académica son los siguientes, a saber:
Objetivo general
Garantizar a los profesores de la Facultad de Humanidades el acceso a la actualización y profesionalización docente a través de la programación semestral de actividades propias de la dependencia e integradoras de otras Unidades Académicas de Universidad de San Carlos de Guatemala, Universidades Privadas y Organismos con incidencia educativa. (Instituto de formación y actualización, 2012)
** Información proporcionada por Instituto de Formación y Actualización pendiente de aprobación por Junta Directiva de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
