MÓDULO 4
Microsoft Word 2003 core
© Derechos Reservados
Sociedad Iberoamericana para la Formación,
Investigación e Innovación Pedagógica S.C.
Prolongación Real de San Pedro #452, Fracc. Campestre Real del Potosí 78438
TABLA DE CONTENIDO
4.1. Configurar Página ... 9
4.1.1.Márgenes 10 4.1.1.1. Superior ... 10
4.1.1.2. Inferior ... 10
4.1.1.3. Izquierdo ... 10
4.1.1.4. Derecho ... 10
4.1.1.5. Encuadernación ... 11
4.1.1.6. Encabezado ... 11
4.1.1.7. Pie de página ... 11
4.1.1.8. Alineación vertical ... 12
4.1.1.9. Márgenes Simétricos ... 13
4.1.2.Tamaño de Papel ... 14
4.1.2.1. Definir un tamaño personal ... 15
4.1.2.1.1. Ancho 15 4.1.2.1.2. Alto 15 4.1.2.2. Orientación ... 16
4.1.2.2.1. Vertical ... 16
4.1.2.2.2. Horizontal ... 16
4.1.3.Aplicar a 17 4.1.4.Predeterminar ... 18
4.2. Vistas de Microsoft Word... 18
4.2.1.Vista Normal ... 19
4.2.2.Vista diseño web ... 20
4.2.3.Vista diseño de impresión ... 21
4.2.4.Vista diseño de lectura ... 22
4.2.5.Vista esquema ... 23
4.3. Edición y Formato de Texto ... 24
4.3.1.Edición de texto ... 24
4.3.1.1. Escribir ... 24
4.3.1.2. Dar clic y escribir ... 26
4.3.1.3. Fecha y hora ... 27
4.3.1.4. Números de página ... 28
4.3.1.5. Buscar ... 28
4.3.1.6. Reemplazar ... 32
4.3.1.7. Definir Idioma ... 33
4.3.1.8. Dividir 35 4.3.1.9. Autocorrección ... 35
4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección ... 36
4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe ... 37
4.3.1.10. Copiar ... 38
4.3.1.11. Mover 40 4.3.1.12. Uso del portapapeles ... 43
4.3.1.13. Resaltar texto ... 44
4.3.1.14. Eliminar ... 45
4.3.2.Formato al texto... 45
4.3.2.1. Fuente. ... 45
4.3.2.1.1. La ficha fuente ... 46
4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres. ... 49
4.3.2.1.3. Ficha animación ... 50
4.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . . ... 51
4.3.2.2. Párrafo... 51
4.3.2.3. Numeración y viñetas ... 52
4.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas ... 53
4.3.2.3.3. Personalizar Viñetas ... 54
4.3.2.3.4. Ficha números. ... 55
4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas. ... 56
4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones ... 56
4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados. ... 58
4.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. ... 58
4.3.2.3.9. Personalizar esquemas... 59
4.3.2.4. Bordes y sombreado. ... 60
4.3.2.4.1. Bordes. ... 60
4.3.2.4.2. Borde de página. ... 62
4.3.2.4.3. Opciones ... 63
4.3.2.4.4. Sombreado ... 65
4.3.2.5. Columnas. ... 66
4.3.2.5.1. Preestablecidas ... 66
4.3.2.5.2. Número de columnas. ... 67
4.3.2.5.3. Línea entre columnas... 67
4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho. ... 67
4.3.2.5.5. Aplicar a ... 68
4.3.2.6. Tabulaciones. ... 68
4.3.2.6.1. Posición ... 69
4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas ... 69
4.3.2.6.3. Alineación. ... 70
4.3.2.6.4. Relleno. ... 70
4.3.2.6.5. Fijar. 71 4.3.2.6.6. Eliminar. ... 71
4.3.2.6.7. Eliminar todas ... 71
4.3.2.7. Letra capital. ... 72
4.3.2.7.1. Posición ... 73
4.3.2.7.2. Fuente ... 73
4.3.2.7.3. Líneas que ocupa ... 73
4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ... 73
4.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas ... 74
4.3.2.8.1. Tipo oración. ... 74
4.3.2.8.2. Minúsculas ... 74
4.3.2.8.3. Mayúsculas ... 74
4.3.2.8.4. Tipo título ... 74
4.3.2.8.5. Tipo inverso ... 74
4.3.2.9. Copiar formato ... 75
4.3.2.10. Encabezado y pie de página. ... 76
4.3.2.10.1.La barra de herramientas encabezado y pie de página ... 76
4.3.2.10.2.Insertar autotexto ... 76
4.3.2.10.3.Insertar número de página ... 77
4.3.2.10.4.Insertar número de páginas. ... 77
4.3.2.10.5.Formato de número de página ... 77
4.3.2.10.6.Insertar fecha ... 78
4.3.2.10.7.Insertar hora ... 78
4.3.2.10.8.Configurar página ... 78
4.3.2.10.9.Ocultar el texto del documento ... 78
4.3.2.10.10. Vincular al anterior ... 79
4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie ... 79
4.3.2.10.12. Mostrar el anterior ... 79
4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente ... 79
4.3.2.10.14. Cerrar ... 80
4.4. Vista Preliminar ... 80 4.4.1.Imprimir 81
4.4.4.Varias páginas ... 82
4.4.5.Zoom 83 4.4.6.Ver regla 83 4.4.7.Reducir hasta ajustar ... 83
4.4.8.Pantalla completa ... 83
4.4.9.Cerrar 84 4.5. Tablas ... 84
4.5.1.Conceptos básicos ... 84
4.5.1.1. Tabla 84 4.5.1.2. Columna ... 84
4.5.1.3. Fila 85 4.5.1.4. Celda 85 4.5.2.Insertar una tabla. ... 85
4.5.2.1. Insertar tabla ... 85
4.5.2.1.1. Número de columnas ... 86
4.5.2.1.2. Número de filas ... 86
4.5.2.1.3. Autoajuste ... 86
4.5.2.2. Autoformato de tablas ... 86
4.5.2.2.1. Categoría. ... 87
4.5.2.2.2. Estilos de tabla ... 88
4.5.2.2.3. Vista previa ... 88
4.5.2.2.4. Formatos especiales ... 88
4.5.2.3. Botón Insertar tabla ... 89
4.5.3.Modificando la estructura de una tabla ... 89
4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna ... 89
4.5.3.1.1. Utilizando el mouse ... 89
4.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente ... 90
4.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado. ... 90
4.5.3.2.2. Utilizando comando de menú. ... 90
4.5.3.3. Modificar el alto de una fila ... 91
4.5.3.3.1. Utilizando el mouse ... 91
4.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente ... 92
4.5.3.4.1. Propiedades de celda. ... 92
4.5.3.4.2. Ancho de columna ... 93
4.5.3.4.3. Alto de fila. ... 94
4.5.3.4.4. Propiedades de Tabla ... 95
4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado ... 96
4.5.3.6. Métodos de selección ... 96
4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse ... 96
4.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse ... 97
4.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla ... 97
4.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse ... 97
4.5.3.7. Insertar y eliminar columnas ... 98
4.5.3.7.1. Utilizando el mouse ... 98
4.5.3.7.2. Utilizando comando de menú ... 99
4.5.3.8. Insertar y eliminar filas ... 99
4.5.3.8.1. Utilizando el mouse ... 99
4.5.3.8.2. Utilizando comando de menú ... 100
4.5.3.9. Insertar celdas ... 101
4.5.3.9.1. Diálogo insertar celda ... 101
4.5.3.10. Eliminar celdas ... 101
4.5.3.10.1.Diálogo eliminar celda ... 101
4.5.3.11. Combinar celdas ... 102
4.5.3.12. Dividir celdas ... 102
4.5.3.13. Dividir tabla ... 103
4.5.5.Títulos 104
4.5.6.Aplicar tabla mientras escribe ... 104
4.5.7.Convertir texto en tabla ... 105
4.5.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. ... 106
4.5.8.Convertir tabla en texto ... 107
4.5.9.Barra de herramientas tablas y bordes ... 108
4.6. Uso de estilos ... 110
4.6.1.Definición y uso de estilos ... 110
4.6.2.Aplicación de estilos ... 111
4.6.3.Navegar en un documento ... 111
4.6.4.Tablas de contenido ... 112
4.7. Integración de Word y Excel ... 115
4.7.1.Combinar correspondencia ... 115
4.7.1.1. Cartas modelo ... 117
4.7.2.Etiquetas postales. ... 123
4.7.2.1. Dirección ... 124
4.7.2.2. Sección Imprimir ... 124
4.7.2.3. Botón Imprimir ... 124
4.7.2.4. Botón opciones ... 125
4.7.2.5. Información de impresora ... 125
4.7.2.6. Matricial ... 125
4.7.2.7. Láser e Inyección ... 126
4.7.2.8. Etiquetas ... 126
4.7.2.9. Número de producto ... 126
4.7.2.10. Detalles ... 127
4.7.2.11. Nueva etiqueta ... 127
4.7.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta ... 128
4.7.2.13. Nombre de etiqueta ... 128
4.7.2.14. Margen superior ... 128
4.7.2.15. Margen lateral ... 128
4.7.2.16. Alto de etiqueta ... 129
4.7.2.17. Ancho de etiqueta ... 129
4.7.2.18. Extremo vertical ... 129
4.7.2.19. Extremo horizontal ... 129
4.7.2.20. Número vertical ... 129
4.7.2.21. Número horizontal ... 129
4.7.2.22. Tamaño de página ... 129
4.7.3.Sobres 130 4.7.3.1. Dirección ... 130
4.7.3.2. Remite ... 131
4.7.3.3. Insertar dirección ... 131
4.7.3.4. Omitir 132 4.7.3.5. Imprimir ... 132
4.7.3.6. Agregar al documento ... 132
4.7.3.7. Opciones ... 133
4.7.3.8. Ficha opciones de sobre ... 133
4.7.3.9. Tamaño de sobre ... 133
4.7.3.10. Dirección ... 134
4.7.3.11. Fuente ... 134
4.7.3.12. Desde la izquierda ... 134
4.7.3.13. Desde arriba ... 134
4.7.3.14. Remite ... 134
4.7.3.15. Fuente ... 134
4.7.3.16. Desde la izquierda ... 134
4.7.3.17. Desde arriba ... 134
4.7.3.18. Ficha Opciones de impresión ... 135
4.7.4.Tablas de Excel en Word ... 136
4.7.5.Vínculos 138 4.7.5.1. Gráficas vinculadas ... 139
4.7.5.2. Rangos de celdas vinculados ... 141
4.8. Uso de plantillas incorporadas. ... 143
4.9. Herramientas de uso general ... 147
4.9.1.Hipervínculos ... 147
4.9.2.Utilizar la vista previa de la página web ... 149
4.9.3.Guardar como página web ... 150
4.9.4.El comando Ir a ... 152
4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO ... 153
4.10.1. Office Art ... 153
4.10.1.1. Color 155 4.10.1.2. Más contraste ... 155
4.10.1.3. Menos contraste ... 155
4.10.1.4. Más brillo ... 155
4.10.1.5. Menos brillo ... 155
4.10.1.6. Recortar ... 156
4.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda. ... 156
4.10.1.8. Estilo de línea ... 157
4.10.1.9. Ajuste del texto ... 157
4.10.1.10.Definir color transparente ... 159
4.10.1.11.Restablecer imagen ... 159
4.10.2. Cuadros de texto ... 159
4.10.3. Autoformas ... 160
4.10.3.1. Líneas... 161
4.10.3.2. Formas básicas ... 161
4.10.3.3. Flechas de bloque ... 161
4.10.3.4. Diagrama de flujo ... 162
4.10.3.5. Cintas y estrellas ... 162
4.10.3.6. Llamadas ... 162
4.10.4. WordArt ... 163
4.10.4.1. Galería de WordArt ... 164
4.10.4.2. Modificar texto ... 164
4.10.4.3. Formas de WordArt ... 165
4.10.4.4. Girar libremente ... 166
4.10.4.5. Alineación ... 166
4.10.4.6. Espacio entre caracteres ... 168
4.10.5. Color de relleno ... 169
4.10.5.1. Efectos de relleno ... 170
4.10.5.2. Degradado ... 170
4.10.5.3. Textura ... 171
4.10.5.4. Trama e imagen ... 172
4.10.6. Sombra ... 174
4.10.6.1. Activar/Desactivar ... 174
4.10.6.2. Empujar arriba ... 174
4.10.6.3. Empujar abajo ... 175
4.10.6.4. Empujar izquierda ... 175
4.10.6.5. Empujar derecha ... 175
4.10.6.6. Color de sombra ... 175
4.10.7. Tercera dimensión ... 176
4.10.7.1. Activar/Desactivar ... 176
4.10.7.2. Inclinación de 3D ... 176
4.10.7.3. Profundidad ... 177
4.10.7.4. Dirección ... 177
4.1. Configurar Página
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuración de la página. Configurar página significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página.
Después procederemos a redactar el documento y darle formato (presentación), lo que implica definir tamaños, colores y tipos de letra, estilos de párrafo, viñetas, y alineaciones, entre otras cosas.. Posteriormente le daremos los últimos toques y luego lo revisaremos en vista previa antes de imprimirlo, si fuera necesario.
La información que cabe en una página tamaño carta no es la misma que cabe en una hoja tamaño legal, o sencillamente la distribución de la información en el documento no es la misma si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los márgenes también se verá afectada la distribución del documento. La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su puesta a punto.
4.1.1. Márgenes
Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno.
Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.
4.1.1.1.
Superior
El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.2.
Inferior
El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.3.
Izquierdo
El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.4.
Derecho
4.1.1.1 4.1.1.3 4.1.1.2 4.1.1.4
4.1.1.5
4.1.1.6
4.1.1.7 4.1.1.4 4.1.1.3
4.1.1.1
4.1.1.5
El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento
4.1.1.5.
Encuadernación
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.
4.1.1.6.
Encabezado
Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha diseño del cuadro de diálogo Configurar Página.
Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc.
El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que el margen superior.
4.1.1.7.
Pie de página
Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto
4.1.1.6
del documento. El margen de pie de página siempre debería de ser menor que el margen inferior.
4.1.1.8.
Alineación vertical
Seleccione de esta lista el tipo de alineación vertical que dará al texto del documento. Ejemplos:
Superior Abajo
4.1.1.9.
Márgenes Simétricos
Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.
Al activar la opción de márgenes simétricos, significa que deseamos que al hojear el documento encuadernado, los márgenes mostrarán simetría. Como se ve en las siguientes figuras:
Es importante mencionar que al activar márgenes simétricos los márgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos de márgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de arriba.
4.1.2. Tamaño de Papel
Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente. Abra el menú Archivo
Ejecute el comando Configurar Página
Cambie a la ficha Papel
Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado
4.2.1
2
4.1.2.1.
Definir un tamaño personal
Si el tamaño de papel que desea utilizar para un cierto documento no aparece en la lista desplegable Tamaño de Papelelija la opción Tamaño Personal.
4.1.2.1.1.
Ancho
Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamaño personalizado de papel.
4.1.2.1.2.
Alto
Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamaño personalizado de papel.
4.1.2.2.
Orientación
En la ficha Márgenesdel cuadro de diálogo Configurar Página encontrará las opciones para establecer la orientación de la hoja.
4.1.2.2.1.
Vertical
Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Vertical. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido vertical y el lado de la hoja que sea más pequeño, se medirá ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen.
4.1.2.2.2.
Horizontal
Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Horizontal. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido Horizontal y el lado de la hoja que sea mas pequeño, se medirá ahora en sentido Vertical.(Hoja acostada)
4.1.2.2.1 4.1.2.2.2
A______ B______ C______
4.1.3. Aplicar a
Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.
Así mismo se tiene diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes en cada parte del documento.
Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá que este encabezado cambie en cada capítulo de su escrito.
Para acceder a esta característica abra el menú Archivo y ejecute el comando
Configurar Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el siguiente.
La lista Aplicar a, aparece en todas las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página. Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios realizados en el cuadro de diálogo Configurar Página se aplicarán en alguna sección específica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber.
Si el documento no se encuentra seccionado sólo tendrá opción a aplicar los cambios de la página activa en adelante, o para todo el documento.
Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opción según lo que usted requiera.
4.1.4. Predeterminar
Predeterminar significa hacer que la configuración actual de un cuadro de diálogo sea la que se usará por omisión al crear nuevos documentos. Es decir, si no se específica otra cosa, estos valores serán, los que a partir de ese momento, regirán el formato de cualquier documento nuevo que se genere.
4.2. Vistas de Microsoft Word
Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequeña carta con su sobre que un manual que incluye varios capítulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y así facilitar la navegación a través del documento. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.
Vista Normal.
Vista Diseño Web.
Vista Diseño de Impresión.
Vista Diseño de Lectura.
Vista Esquema.
4.2.1. Vista Normal
Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseño de página sencillo. La Vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas relacionadas en la aplicación y modificación de formato.
Puede usar la Vista Normalpara escribir y modificar texto rápidamente.
En la Vista Normal no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.(esto se explicará mas adelante)
Para pasar a la Vista Normal, de clic en Normal del menú Ver. O también puede dar clic sobre el botón Vista Normal que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal como se muestra en el siguiente ejemplo:
4.2.2. Vista diseño web
Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.
Cuando esté creando una página Web o un documento pensado para verse sólo en pantalla, no precisamente para imprimirlo, puede utilizar esta vista.
En la vistaDiseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
En esta vista también puede darle animación a la fuente.
Para pasar a la vista Diseño Web, de clic en Diseño Web del menú Ver, o en el botón
4.2.3. Vista diseño de impresión
Esta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.
Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.
Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.
Para pasar a la Vista Diseño de impresión, de clic en Diseño de impresión del menú Ver, o de clic sobre el botón Vista diseño de impresión que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.
4.2.4. Vista diseño de lectura
Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseño de Lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de palabras.
En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.
Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.
La Vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.
Para cambiar a la vista Diseño de lectura, de clic en Lectura en la Barra de herramientas Estándar o abra el menú Ver y ejecute el comando Diseño de Lectura.
Para desactivar la Vista Diseño de lectura, de clic en Cerrar en la Barra de Herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.
4.2.5. Vista esquema
Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento.
La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento y para mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.
En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, de clic en Esquema del menú Ver, o también puede dar clic sobre el botón Vista esquema que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
ventana de Word.
4.3. Edición y Formato de Texto
4.3.1. Edición de texto
4.3.1.1.
Escribir
Esta es la labor más común de un procesador de textos, aunque quizá la menos comprendida. A continuación una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.
La barra vertical intermitente que aparece en el área del documento, se denomina Punto de inserción e indica la posición dónde aparecerá el próximo carácter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.
Para mover el Punto de inserción existen varios métodos. Los más sencillos son utilizando las flechas de dirección del teclado ó el apuntador del mouse dando clic en la posición que desee colocarlo.
Sólo será necesario insertar un salto de línea (ENTER), después de un punto y aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo párrafo, deberá escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de línea ya que el texto se adapta automáticamente.
Puede utilizar saltos de línea para definir el espacio entre párrafos pulsando varias veces la tecla ENTER.
No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un párrafo u oración, ya que de manera predeterminada Microsoft Word pone en mayúscula la primera letra después de un punto y aparte o punto y seguido.
4.3.1.2.
Dar clic y escribir
Usted podrá escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar que prefiera.
El apuntador del mouse toma diferentes aspectos según el área de la hoja donde se encuentre. A lo anterior se le llama dar clic y escribir.
Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y de doble clic sobre las diferentes áreas para que compruebe lo siguiente
Esta característica sólo está disponible si la opción Dar clic y escribir se encuentra activa en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas en la ficha Edición.
De doble clic en esta posición y comience a escribir texto. Cuando el apuntador del mouse tiene esta apariencia quiere decir que el texto se alineará a la izquierda.
Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se centrará
4.3.1.3.
Fecha y hora
Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora.
Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento.
Para acceder a esta característica abra el menú Insertar y ejecute el comando Fecha y hora… Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha y hora actual.
b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el estilo anglo-sajón el mes se antepone al día.
c. Casilla Actualizar automáticamente. Active esta casilla de verificación para que la fecha se actualice de forma automática cada vez que abra o imprima el documento.
a
b
d. Botón de comando Predeterminar. Si desea que de aquí en adelante ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botón.
4.3.1.4.
Números de página
Para numerar las páginas de un documento, abra el menú Formato y ejecute el
comando Números de página…Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
a. Posición. Elija de esta lista desplegable la posición para insertar los números de página. Puede ser en la parte superior, en la parte inferior o centrada verticalmente. b. Alineación. Elija la posición horizontal que tendrán los números de página. Esta lista
también incluye opciones que se complementan con el uso de márgenes simétricos. Pruebe diferentes opciones y vea el resultado en la vista previa de este cuadro de diálogo.
c. Número en la primera página. Active esta casilla para que en la primera página del documento se incluya su número de página.
4.3.1.5.
Buscar
En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es extenso, esta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto específico en el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar.
b. Buscar Siguiente. De clic sobre este botón de comando para ir revisando el documento en busca del texto que escribió en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzará en el documento hasta encontrar la
a
b c
a b
siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltará. Cuando desee detener la búsqueda de clic sobre el botón cancelar.
c. Más. Presione este botón si desea realizar una búsqueda más específica. Al presionar este botón el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.
a. Buscar. De esta lista seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Word efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el inicio del documento.
b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active esta casilla para que al hacer la búsqueda Word encuentre exactamente por palabras que coincidan en cuánto a mayúsculas y minúsculas.
c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un carácter de más, ni un carácter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opción y está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De no hacerlo, Word podría encontrar palabras como: ”errores”, “terrores”, “terror”, “terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.
d. Usar caracteres comodín. En un juego de cartas, un comodín es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su juego. En Word los caracteres comodines, son caracteres no definidos, en una cadena de texto y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro carácter. Por ejemplo, un carácter comodín de uso frecuente es el símbolo de asterisco “ * “ y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe “ *oro ” el carácter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en “oro” como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea “ oro* ”, quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con “oro” y pueden terminar a b c d e f h
con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografía, etc. Ahora bien si coloca un símbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres comodín para poder hacer uso de estas características.
e. Suena como. Active estacasilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fonética con la palabra buscada.
f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles.
g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, si no un formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa que texto sea, pero debe estar en negritas. O buscar en un documento todos los párrafos que estén centrados y con sangría izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede hacer la búsqueda de formatos de párrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al dar clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
En la figura de arriba se ve como se busca la palabra “Instructor”, pero con la característica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro.
h. Especial. Esta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de párrafo, de tabulaciones (las cuales se explican mas adelante en este manual). Otros como gráficos, saltos de línea, etc. Este tipo de búsquedas especiales, no implican la búsqueda de ningún texto específico. Al dar clic sobre el botón Especial se desplegará un menú que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos aplicados al
En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la búsqueda de la palabra sin formatos, deberá presionar el botón Sin formato para eliminarlos.
4.3.1.6.
Reemplazar
También podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”.
Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando
Reemplazar del menú Edición.
a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”.
b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al texto buscado. Por ejemplo: “fresco”.
c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las ocurrencias del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo.
d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.
e. Buscar siguiente. Este botón le indicará a Word que no efectúe un reemplazo en específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón Reemplazar.
f. Más. Este botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.
a b
c d e
De la misma forma como puede buscar formatos específicos aplicados en el documento también puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.
4.3.1.7.
Definir Idioma
Esta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.
En el menú Herramientas, elija Idioma. De clic en Definir idioma.
En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee. De clic en Aceptar.
La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografía para ese idioma están instalados.
a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado.
a
b
c
b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active esta casilla para que la revisión ortográfica no se realice de manera predeterminada.
c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automáticamente el idioma en que está escrito el documento.
Word puede detectar los siguientes idiomas: Alemán
Árabe Coreano
Chino (simplificado) Chino (tradicional) Danés
4.3.1.8.
Dividir
Este comando se encuentra en el menú Ventana. Sirve para dividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertirá en una línea, para que usted defina el tamaño de las divisiones. Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.
Esta característica es útil para comparar texto en dos extremos diferentes del documento, y agiliza la transferencia de texto, imágenes y objetos, de una sección a otra. Cada ventana tendrá sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Así mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana.
Podrá dimensionar el tamaño de las ventanas según su preferencia, arrastrando la línea divisoria.
4.3.1.9.
Autocorrección
Puede acceder a este cuadro de diálogo desde el menú Herramientas al ejecutar el
4.3.1.9.1.
Ficha Autocorrección
a. Mostrar los botones de opciones de autocorrección. Estos botones aparecen primero como un rectángulo azul al posicionarse sobre un elemento que haya sido corregido automáticamente. Ese rectángulo azul se convierte en un icono de botón al pasar el apuntador del mouse sobre él, como se ve a continuación: En el ejemplo se escribió la palabra “qeu" y fue corregida automáticamente por “Que” , al pasar el apuntador sobre esa palabra aparecerá el rectángulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador sobre el rectángulo, éste se convertirá en un icono de botón.(figura 2)
Ahora despliegue la lista del botón y elija una opción a
b. Corregir dos mayúsculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje sólo la primera letra en mayúscula. Ejemplo: Word cambia la palabra “COmputadora” por la palabra “Computadora”
c. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar esta casilla usted no necesitará cambiar entre mayúsculas y minúsculas después de punto y seguido, o punto y aparte.
d. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertirá a mayúsculas automáticamente.
e. Poner en mayúscula los nombres de días. En español solo se convierten a mayúscula inicial los nombres de días cuando están al principio de una frase o párrafo.
f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.Al comenzar a escribir en una frase o párrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de mayúsculas en el teclado y volvemos a presionar la tecla Bloq Mayús dejando la primera letra en minúscula y las demás en mayúsculas. Es un error muy común que se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.
4.3.1.9.2.
Reemplazar texto mientras escribe
Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automáticamente por otro texto, sin que dichas palabras estén necesariamente mal escritas. Usted puede agregar por ejemplo las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir “acia" Word lo cambia por “hacia”, al escribir “(R)” Word lo sustituye por ®. Al escribir :) Word lo cambia por , etc.
Para hacer uso de esta característica, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe, este activa en el cuadro de diálogo Autocorrección.
a. Reemplazar texto mientras escribe. Active esta casilla para que las correcciones se ejecuten automáticamente.
b. Reemplazar. En este cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro. c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituirá al que está escrito en el cuadro
reemplazar.
d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se efectúan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla
Reemplazar texto mientras escribe.
e. Agregar. Después de escribir el texto a reemplazar, debe presionar este botón para que la nueva autocorrección se agregue a la lista.
f. Eliminar. Para remover una autocorrección de la lista, primero búsquela y selecciónela, después presione este botón.
4.3.1.10. Copiar
Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos algunos métodos.
Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.
Seleccione el texto a
copiar. De clic con el
Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.
4.3.1.11. M
o
v
e
r
En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar.
A continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea:
Comenzaremos con el método del menú contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede ver que la biografía no tiene un orden cronológico correcto, por lo tanto el tercer párrafo deberá ser colocado al principio.
También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar
CTRL + C
Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el texto seleccionadoCTRL + V
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado.Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas
Estándar para copiar el texto seleccionado. Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas
Primero deberá seleccionar el texto que desea mover como se ve en la imagen de arriba. Deberá dar clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece, seleccione la opción Cortar, como se ve en la siguiente imagen.
Observe como queda la biografía en el orden cronológico correcto, donde el párrafo marcado ahora se encuentra al inicio:
También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar
CTRL + X
Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el texto seleccionadoCTRL + V
Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado.Utilice el botón cortar de la barra de herramientas estándar para cortar el texto seleccionado.
Utilice el botón pegar de la barra de herramientas estándar para pegar el texto seleccionado.
4.3.1.12. Uso del portapapeles
Hasta ahora hemos copiado y movido información sin reparar en el proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea.
Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la información cuando usted realiza el proceso de copiar o mover información. A este espacio de memoria se le denomina Portapapeles.
La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.
El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos sin que necesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. Así mismo, nos proporciona una opción para pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y también permite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementos que contenga.
Al dar doble clic sobre el botón Copiar de la
barra de herramientas Estándar o también presionar dos veces seguidas la combinación de teclas “CTRL + C” se activa el portapapeles en el panel de tareas de Word, el cual tiene una apariencia como la que se ve en la imagen de la derecha.
Portapapeles
Pegar
Copiar / Cortar
Documento 1
Documento 2
Observe en este caso, el
4.3.1.13. Resaltar texto
Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayoría de los comandos se ejecutan sobre la selección actual.
De no seleccionar, las acciones de los comandos sólo se aplicarán a partir de donde se encontraba el punto de inserción en el momento en que se ejecutó el comando.
Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una selección previa, el resultado será, que se aplicará el formato de negritas sólo al texto que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de inserción al momento de ejecutar el comando.
Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque para selecciones más extensas, se recomienda utilizar otros métodos.
Pulse sobre este botón para pegar todos los elementos contenidos en el portapapeles.
Para eliminar todo el contenido del portapapeles pulse sobre este botón.
De clic sobre este botón para desplegar la lista de opciones para el elemento activo.
Para pegar el elemento activo, seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del portapapeles, seleccione Eliminar.
NOTA: Si desea seguir pegando más elementos, colóquese en la siguiente posición de su documento y ejecute pegar nuevamente para cada elemento de portapapeles.
A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.
Con el mouse
Para seleccionar . . . Haga esto
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo. Un documento completo Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el
margen izquierdo del documento.
Una línea o renglón Un clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo.
Una oración o frase completa. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic sobre cualquier parte de la frase.
Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . . Haga esto
Por palabra Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha.
Por párrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.
Un documento completo Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Una línea o renglón Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN
Si está al final Pulse SHIFT + INICIO
4.3.1.14. Eliminar
La presente tabla resume los métodos más comunes para eliminar texto. La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción. La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de inserción.
Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado.
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.
4.3.2. Formato al texto.
4.3.2.1.
Fuente.
Este cuadro de diálogo permite definir el formato que tendrá el texto, como: color, tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice, superíndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos. Puede acceder este cuadro de diálogo abriendo el
4.3.2.1.1.
La ficha fuente
Al abrir el menú Formato y seleccionar Fuente aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
a. Fuente para alfabeto latino. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa.
b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Regular (fuente normal sin estilo), Cursiva (fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente más gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva).
c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado.
d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado.
e. Tamaño de fuente. Seleccione un tamaño de fuente para el texto seleccionado, si el tamaño que usted busca, no esta en la lista, escríbalo usted mismo.
f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado previamente.
g. Marca de énfasis. De clic para configurar las opciones del tipo de marca de énfasis que desee agregar a una cadena de caracteres seleccionada. La marca de énfasis se agrega por encima del texto seleccionado. Como se ve en el siguiente ejemplo:
a b c d
e f g
Este texto tiene marca de énfasis.
．．
．
．．
．．
．
．．
．
．．． ．．．
．．．．．．
．
．．
．
．
．
h. Vista previa. En este espacio observará como afectan las opciones configuradas al texto seleccionado.
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.
a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.
Ejemplo:
Texto con efecto de tachado
.b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.
Ejemplo:
Texto con efecto de doble tachado.
c. Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea base.
Ejemplo:
A
Texto con efecto de superíndice
d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.
Ejemplo:
A
Texto con efecto de subíndice
e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado. a
b c d
f e
g h
j i
Ejemplo:
T
T
e
e
x
x
t
t
o
o
c
c
o
o
n
n
e
e
f
f
e
e
c
c
t
t
o
o
d
d
e
e
s
s
o
o
m
m
b
b
r
r
a
a
f. Contorno. Aplique este efecto para que en el texto seleccionado sólo se vea el contorno de las letras.
Ejemplo:
g. Relieve. Este efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.
Ejemplo:
T
T
T
e
e
e
x
x
x
t
t
t
o
o
o
c
c
c
o
o
o
n
n
n
e
e
e
f
f
f
e
e
e
c
c
c
t
t
t
o
o
o
d
d
d
e
e
e
r
r
r
e
e
e
l
l
l
i
i
i
e
e
e
v
v
v
e
e
e
h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.
Ejemplo:
T
T
T
e
e
e
x
x
x
t
t
t
o
o
o
c
c
c
o
o
o
n
n
n
e
e
e
f
f
f
e
e
e
c
c
c
t
t
t
o
o
o
d
d
d
e
e
e
g
g
g
r
r
r
a
a
a
b
b
b
a
a
a
d
d
d
o
o
o
i. Versales. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor a las que ya tenían el formato de mayúsculas.
Ejemplo:
T
EXTO CON
E
FECTO DE
V
ERSALES
j. Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al mismo tiempo Mayúsculas y Versales.
Ejemplo:
TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS
k. Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar abra el menú Herramientas y ejecute el comando Opciones… Después en la ficha
Cuadro de diálogo Opciones
4.3.2.1.2.
Ficha espacio entre caracteres.
a
b d f
c
e
g
a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600.
b. Espacio. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.
c. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre caracteres.
d. Posición. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la línea de base.
e. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posición de los caracteres.
f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automática la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separación más regular en toda la palabra. Este comando sólo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar esta característica, escriba o seleccione el tamaño de fuente más pequeño al que desea aplicar interletraje en el cuadro.
g. Puntos o más. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automática de todas las fuentes de el tamaño escrito en este cuadro y mayores
h. Ajustar a la cuadrícula del documento si esta definida. Establece el número de caracteres por línea para que concuerde con el número de caracteres establecido en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).
4.3.2.1.3.
Ficha animación
.
a. Animaciones. Aplica una animación al texto seleccionado. En el cuadro, seleccione una animación. Para quitar una animación, seleccione (ninguna). Las animaciones aparecen sólo en pantalla; el texto animado se imprime pero no el efecto de animación
4.3.2.1.4.
El Botón de comando Predeterminar . . .
Aparece en cada una de las fichas del cuadro de diálogo Fuente,
Presione este botón si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de diálogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento, en todos los documentos nuevos, que se generen.
4.3.2.2.
Párrafo
Para configurar opciones de alineación, sangrías, espaciado e interlineado, seleccione primero los párrafos a los que desea aplicarles formato, luego abra el menú Formato y ejecute el comando Párrafo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
a. Alineación. Determine la alineación del párrafo seleccionado desplegando esta lista y eligiendo entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido.
b. Izquierda. Defina el espacio que habrá entre el margen izquierdo y el texto de los párrafos seleccionados.
c. Derecha. Defina el espacio que habrá entre el margen derecho y el texto de los párrafos seleccionados.
d. Anterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el que lo antecede.
a b c
e f
e. Posterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el qque le sigue.
f. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los párrafos s e l e c c i o n a d o s . g. E s p e c
ial. Existen dos tipos de sangrías especiales, la de primera línea y la francesa. La de primera línea como su nombre lo indica, aplica la sangría especificada en el cuadro “en”, sólo al primer renglón de cada párrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangría se aplica a todos los renglones del párrafo excepto al primero.
h. En. Define el espacio de las sangrías especiales a aplicar, Francesa o de Primera Línea.
i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.
A continuación se enumeran los diferentes tipos de interlineado.
Además, puede utilizar el botón Interlineado de la barra de herramientas Formato o las combinaciones de teclas que se muestran a continuación. Recuerde seleccionar el párrafo al cual se aplica el interlineado.
4.3.2.3.
Numeración y viñetas
En ocasiones tendrá que echar mano de viñetas para darle una presentación más profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposición una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Para acceder al cuadro de diálogo Numeración y viñetas
Tipo Descripción
Sencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word.
1.5 Líneas Aplica un interlineado de una línea y media, entre cada renglón del párrafo.
Doble Aplica un interlineado de doble línea, entre cada renglón del párrafo.
Mínimo Aplica el interlineado mínimo suficiente para que quepa el tamaño de fuente más grande que hubiese en cada renglón.
Exacto Aplica un tamaño de interlineado exacto sin importar si las fuentes caben o no en el espacio asignado para cada renglón. Se mide en puntos.
Múltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si escribe un número mayor a 1 el interlineado será más grande que el tamaño de la fuente. Si escribe un número más pequeño que 1, el interlineado será inferior al tamaño de la fuente. Por ejemplo un interlineado de 1.5 para un párrafo con fuente de 12 puntos será igual a 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 será igual a 6 puntos.
Método Resultado
CTRL + 1 Interlineado sencillo.
CTRL + 2 Interlineado doble.
CTRL + 5 Interlineado a 1.5 líneas.
abra el menú Formato y seleccione Numeración y viñetas. Aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo.
4.3.2.3.1.
Ficha Viñetas
Una viñeta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentación a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o símbolo a cada uno de ellos.
4.3.2.3.2.
Viñetas predeterminadas
Al abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas aparece el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. La ficha Viñetas es la primera de este cuadro de diálogo.
4.3.2.3.3.
Personalizar Viñetas
Si las opciones de viñeta que aparecen en la ficha Viñetas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el botón Personalizar, para que aparezca el siguiente cuadro de diálogo.
a. Símbolo de viñeta. Seleccione un símbolo nuevo para sus viñetas.
b. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que está basada la viñeta actual presione este botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.
c. Carácter. Si busca algún símbolo especial para sus viñetas, aquí encontrará una gama muy amplia. Presione el botón Carácter y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
a
b
c
f
d
e
g
Aquí puede seleccionar otro tipo de fuente Seleccione un
d. Si desea establecer una imagen como viñeta presione el botón Imagen y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, dónde podrá seleccionar entre una lista muy amplia de imágenes para utilizarlas como viñetas.
e. Sangría. En este cuadro establezca la distancia entre la viñeta y el margen izquierdo de la hoja.
f. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la tabulación que se establece entre el primer renglón de cada párrafo donde se aplicarán las viñetas y el margen izquierdo
g. Sangría. Establece la sangría izquierda para cada párrafo en el que se aplicarán las viñetas.
4.3.2.3.4.
Ficha números.
Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de párrafos, como en manuales y procedimientos. Deberá echar mano de esta característica de Word. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de párrafos que desea numerar, abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas. Del cuadro de diálogo que aparezca seleccione la segunda ficha, que es, Números.
4.3.2.3.5.
Numeraciones predeterminadas.
De la ficha Números puede escoger entre cualquiera de las numeraciones predeterminadas. Usted puede elegir entre estilos de numeración como romano, de incisos, arábigos, etc.
Seleccione una de las numeraciones predeterminadas y pulse aceptar para que los cambios tengan efecto sobre los párrafos que seleccionó previamente. Si desea eliminar una numeración previamente aplicada, seleccione la opción Ninguno.
4.3.2.3.6.
Personalizar Numeraciones
Si las opciones de numeración predeterminadas no fueran suficientes puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas en la ficha Numeración del cuadro de diálogo Numeración y viñetas y presione el botón Personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
. a
c e
g
b
d
f
a. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. Si usted escribe la palabra Tópico antes del número el resultado será algo como lo siguiente:
El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:
Tópico 1.
Capacitación
Tópico 2.
Práctica
Tópico 3.
Aplicación
De esta manera se ahorrará el trabajo de escribir la palabra tópico, antes de cada elemento.
b. Fuente. Al presionar este botón aparecerá el cuadro de diálogo fuente para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeración. Con esto se logrará tener un formato de fuente para los números distinto al del texto del párrafo.
c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado.
Existen diferentes tipos de numeración (de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.
d. Iniciar en. Determina a partir de que número comenzará la numeración.
e. Posición del número. Elija la alineación que tendrá el número con respecto a la marca de sangría de primera línea.
g. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la tabulación que se establece, entre el primer renglón de cada párrafo y el margen izquierdo de la hoja.
h. Sangría. Establezca la sangría izquierda para los párrafos numerados.
4.3.2.3.7.
Ficha esquemas numerados.
Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado
