UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE CHIAPAS FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN CAMPUS – IV
UNIDAD VI. MANEJO DE HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN
ALUMNA: VERÓNICA SIMOTA ARENAS GRADO: 1 GRUPO: “A”
UNIDAD 6. MANEJO DE HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN
6.1 Introducción al programa para presentaciones Microsoft Power Point como ejemplo (revisar otras alternativas)
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
6.2 formato de presentaciones avanzadas
Las propiedades siguen el punto de datos de gráfico para todas las presentaciones nuevas Active esta casilla para que el formato personalizado y etiquetas de datos de gráfico siga puntos de datos, como mover o cambiar en el gráfico. Esta configuración se aplica a todas las presentaciones creadas de ahora en adelante.
Las propiedades siguen el punto de datos de gráfico de la presentación actual Active esta casilla para que el formato personalizado y etiquetas de datos de gráfico siga puntos de datos, como mover o cambiar en el gráfico. Esta configuración solo se aplica a la presentación actual.
6.3 manejo de tablas, graficas e imágenes
Tablas: Si desea agregar una tabla a la presentación de PowerPoint, tiene opciones. Puede crear y aplicar formato a una tabla en PowerPoint, copiar y pegar una tabla desde Word, copiar y pegar un grupo de celdas desde Excel o insertar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint.
líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, los gráficos de anillos, los gráficos de burbujas y gráficos radiales.
Insertar gráficos y diagramas: En las diapositivas de PowerPoint es posible insertar gráficos de Excel. Además, con los gráficos de SmartArt se crean diagramas y organigramas con diseños elegantes y funcionales.
Imágenes: Cuando desee hacer la presentación PowerPoint más interesante, puede insertar imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes a la presentación con diapositivas desde el equipo o desde Internet. Puede agregar una o varias imágenes en una diapositiva, el patrón de diapositivas o en el fondo.
6.4 efectos especiales
Elementos de multimedios: Comentarios de voz que clarifiquen los conceptos Sonidos que llaman la atención del auditorio Clips de video que presentan variantes de los temas, de manera amena.
Animaciones: El Panel de tareas Personalizar animación Efectos Entrada, Énfasis y Salida Trayectoria de la animación Texto para demostrar las animaciones paso a paso Cada uno de estos bloques es un párrafo independiente Se pueden asignar efectos de entrada de todos los párrafos juntos de uno por uno, de palabra por palabra o hasta de letra por letra.
6.5 Presentaciones ejecutivas
El objetivo de la comunicación no es la transmisión sino la recepción. Por lo tanto toda la preparación presentación y contenido de un discurso deben dirigirse a la audiencia. La presentación del plan de un proyecto se convierte en un fracaso si la audiencia no entiende o no se ve persuadida.
La visita de un cliente es una pérdida de tiempo si se retira sin darse cuenta del valor total de su proyecto. El objetivo de la comunicación es hacer que su mensaje sea entendido y recordado.
El punto de partida al planificar cualquier discurso es formular un objetivo preciso. Identificar a la audiencia Estructura Argumento secuencial Descomposición jerárquica Orientación hacia las preguntas Pirámide Emparedado de carne.
6.6 herramientas de diseño y edición Diseño
Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, como texto (incluido el texto de cuerpo, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas. Además, un diseño también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.
PowerPoint incluye nueve diseños de diapositiva integrados, pero también se pueden crear diseños personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint.
Si no encuentra un diseño estándar que se adapte a sus necesidades o a las de los autores de presentaciones de su organización, puede crear un diseño personalizado que podrá volver a usar y que especifique la cantidad, el tamaño y la ubicación de los marcadores de posición, el contenido de fondo, los colores para temas, las fuentes, los efectos, etc.
Edición
Esta herramienta nos facilita algunos trabajos en los textos de las diapositivas como:
Buscar, como la palabra lo indica, busca algún texto en la presentación realizada.
Reemplazar, igualmente reemplaza algún texto deseado en la diapositiva o presentación.
Fuentes de consulta
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
https://support.office.com/es-es/article/Opciones-Avanzadas-de-PowerPoint-bdbee278-4984-4c7d-88ad-6f493bd18343
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-una-tabla-a-una-diapositiva-34f106c9-5320-4b89-9129-806e64b258ac
https://support.office.com/es-es/article/Utilizar-gr%C3%A1ficos-y-diagramas-en-las-presentaciones-c74616f1-a5b2-4a37-8695-fbcc043bf526
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-una-imagen-en-PowerPoint-5f7368d2-ee94-4b94-a6f2-a663646a07e1
