Inscripción y registro de estudiantes para las dependencias de la U.A.N.L. : manual de capacitación.

Texto completo

(1)

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

Programa Enlace Universitario

M A N U A L DE CAPACITACIÓN

I N S C R I P C I Ó N Y R E G I S T R O DE

E S T U D I A N T E S

Para las Dependencias de la U,A.N.L

(2)

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(4)

^ U l O

L e i .

12.4-L I B

2 - O o S

F O N D O UNIVERSITARIO

\

ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN

1

HORARIOS DE CLASE *

DATOS GENERALES

7

PROGRAMA PLAN DE ESTUDIOS

1 0

RENOVACIÓN DE TIPOS DE INSCRIPCIÓN 12

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

1 3

ALTA EN PERÍODO ESCOLAR

REGISTRO DE ESTUDIANTES EN BLOQUE 18

BLOQUE DE MATERIAS O CURSOS

2 0

ASOCIAR BLOQUES DE ESTUDIANTES CON CURSOS 22

REGISTRO DE ESTUDIANTES EN FORMA INDIVIDUAL 24

CURSOS NO ACREDITADOS 27

MATERIAS QUE SE PUEDEN ADELANTAR 28

LISTAS DE ASISTENCIA 29

BAJAS CON DERECHO 31

BAJA DE MATERIAS ^

CAMBIO DE GRUPO

REVALIDACIONES f *

EXAMEN A TÍTULO DE SUFICIENCIA 43

CALIFICAR ESTUDIANTES EN PRIMERA OPORTUNIDAD 48

MODIFICACIÓN DE CALIFICACIÓN 51

CONSULTA DE CALIF. POR ESTUDIANTE EN SEMESTRE 53

RESUMEN DE INSCRIPCIÓN

5 4

CONSULTA DE CALIF. EN REVALIDACIÓN, EXAMENES A

TÍTULO DE SUFICIENCIA Y SISTEMA ABIERTO 55

ABANDONOS ™

SISTEMAS ABIERTOS

COPIAR HORARIOS DE UN PERÍODO A OTRO

b b

S E G U N D A O P O R T U N I D A D

HORARIOS DE EXAMEN 69

SEGUNDAS AUTOMÁTICAS

7 6

CALIFICAR ESTUDIANTES

CURSOS DE VERANO

7 1

TERCERA OPORTUNIDAD

HORARIO DE EXAMEN £8

REGISTRO DE ALUMNOS EN BLOQUE

REGISTRO DE MATERIA EN BLOQUE

ASOCIAR BLOQUES DE CURSOS CON ALUMNOS

(5)

CUARTA OPORTUNIDAD

HORARIO DE EXAMEN

CUARTAS AUTOMÁTICAS

CALIFICAR CUARTA OPORTUNIDAD

SUSPENSIÓN AUTOMÁTICA X REPROBAR 4ta. OP

QUINTA OPORTUNIDAD

HORARIO DE EXAMEN

9 2

ALTA EN PROGRAMA PLAN

1 0 3

ACTIVACIÓN TEMPORAL EN SEMESTRE 104

REGISTRO DE ALUMNOS EN BLOQUE

1 0 6

REGISTRO DE CURSO EN BLOQUE

1

0 7

ASOCIAR BLOQUES DE ALUMNOS CON CURSOS 109

CALIFICAR ALUMNOS ] ] \

COMPLETAR PROGRAMA EN CASO DE REPROBAR OP 113

COMPLETAR PROGRAMA EN CASO DE APROBAR OP 114

SEXTA OPORTUNIDAD

HORARIO DE EXAMEN

ALTÁ EN PROGRAMA PLAN

1

^

ACTIVACIÓN TEMPORAL EN SEMESTRE 120

REGISTRO DE ALUMNOS EN BLOQUE 1

2 1

REGISTRO DE CURSO EN BLOQUE 123

ASOCIAR BLOQUES DE ALUMNOS CON CURSOS 125

CALIFICAR ALUMNOS \

2

J

COMPLETAR PROGRAMA EN CASO DE REPROBAR OP 129

COMPLETAR PROGRAMA EN CASO DE APROBAR OP 130

COMPLETAR PROGRAMA DE EGRESADO 131

AJUSTE AL PLAN DE ESTUDIOS

AJUSTE AL PROGRAMA DE ESTUDIOS 134

COMITÉ DIRECTIVO

ÍCONOS DE USO COMÚN

TÉRMINOS MAS COMUNES

(6)

INTRODUCCIÓN

La U n i v e r s i d a d A u t ó n o m a d e N u e v o L e ó n , c o m o s i e m p r e a la v a n g u a r d i a en la e d u c a c i ó n , s e

dio a la tarea de e n c o n t r a r y a d e c u a r un s i s t e m a q u e e s t a n d a r i z a r a los p r o c e s o s e s c o l a r e s ,

a c a d é m i c o s y a d m i n i s t r a t i v o s , q u e la hiciera ser la p r i m e r a U n i v e r s i d a d P ú b l i c a d e L a t i n o a m é r i c a en

c o n s e g u i r l o .

El p r o y e c t o E N L A C E U N I V E R S I T A R I O , es el r e s u l t a d o d e la i n n o v a c i ó n c o n s t a n t e para

integrar la i n f o r m a c i ó n , facilitar las o p e r a c i o n e s diarias t a n t o a c a d é m i c a s c o m o a d m i n i s t r a t i v a s d e las d i f e r e n t e s D e p e n d e n c i a s que la c o m p o n e n , a s i c o m o d e los distintos D e p a r t a m e n t o s d e la U n i v e r s i d a d A u t ó n o m a d e N u e v o L e ó n .

Entre los b e n e f i c i o s q u e e n c o n t r a r e m o s está: T e n d r e m o s u n a i n f o r m a c i ó n o p o r t u n a , confiable y d e fácil a c c e s o , m a y o r eficiencia y calidad en los p r o c e s o s , o f r e c e r un servicio d e calidad ai E s t u d i a n t e , se p r e v e n d r á n e r r o r e s y d u p l i c i d a d d e D a t o s , se t e n d r á t o d a la i n f o r m a c i ó n en t i e m p o s reales al estar e n l a z a d a s t o d a s las e s c u e l a s y Departamentos., se d a r á u n m a y o r v a l o r a g r e g a d o y la U . A . N . L . s e r á líder en t e c n o l o g í a

A d m i s i o n e s y R e g i s t r o d e E s t u d i a n t e s e s el m ó d u l o q u e se e n c a r g a d e admitir, matricular y m a n t e n e r el r e g i s t r o a c a d é m i c o del e s t u d i a n t e . E s t o i n v o l u c r a la c a p a c i d a d d e m a n t e n e r los p l a n e s a c a d é m i c o s por m e d i o del c a t á l o g o d e c u r s o s , p e r m i t e h a c e r h o r a r i o s d e c l a s e s p a r a c a d a p e r i o d o a c a d é m i c o , activar a los a l u m n o s en el p e r i o d o e s c o l a r , r e g i s t r a r l o s e n las c l a s e s c a l e n d a n z a d a s pasar lista, dar de baja c o n d e r e c h o , aplicar y registrar las c a l i f i c a c i o n e s d e l o s e x a m e n e s u t ^ z a n d o los r e g l a m e n t o s a c a d é m i c o s v i g e n t e s , aplicar s i t u a c i o n e s a c a d é m i c a s , i m p r i m i r k a r d e x , c o n s t a n c i a s , hacer r e v a l i d a c i o n e s , e x á m e n e s a título de suficiencia, etc.

El p r e s e n t e m a n u a l está d i s e ñ a d o para el u s u a r i o d e A d m i s i o n e s y t o d o lo r e l a c i o n a d o c o n R e g i s t r o s de E s t u d i a n t e s d e n t r o de c a d a D e p e n d e n c i a d e la U n i v e r s i d a d A u t ó n o m a d e N u e v o León, así c o m o para u s u a r i o s q u e p e r t e n e c e n al D e p a r t a m e n t o d e Escolar y A r c h i v o d e la U n i v e r s i c a d .

Del m i s m o m o d o , servirá c o m o g u í a d u r a n t e los c u r s o s d e c a p a c i t a c i ó n iniciales ya q u e c o n t i e n e n e j e m p l o s d e la f u n c i o n a l i d a d del m ó d u l o , perc t a m b i é n e s u n a r e f e r e n c i a c o m p l e t a para

realizar los p r o c e s o s a c a d é m i c o s t a n t o de la d e p e n d e n c i a c o m o d e los distintos D e p a r t a m e n t o s de la U n i v e r s i d a d q u e m a n e j e n este tipo d e f u n c i o n e s .

N o t o d o s los t e m a s se t o c a n en e s t e m a n u a l , ya q u e m u c h o d e lo q u e no s e e x p l i c a es

c o n f i g u r a c i ó n q u e s e ha d e f i n i d o d e n t r o del P r o y e c t o E n l a c e .

E s p e c í f i c a m e n t e el U s u a r i o d e b e r á será c a p a z de: A c c e d e r a la b a s e d e d a t o s , C a p t u r a r ,

(7)

H O R A R I O DE C L A S E

El horario d e c l a s e e s el i n s t r u m e n t o m a s i m p o r t a n t e y el q u e nos s e ñ a l a la pauta en t o d o p e r í o d o a c a d é m i c o y q u e c o n s t i t u y e el p r o c e s o inicial y a la v e z f u n d a m e n t a l e n t o d o s i s t e m a d e A d m i n i s t r a c i ó n d e E s t u d i a n t e s .

Para la i m p a r t i c i ó n d e c á t e d r a es n e c e s a r i o la e l a b o r a c i ó n d e H o r a r i o s d e C l a s e e n el q u e se define el e s p a c i o físico, p e r i o d o e s c o l a r , n ú m e r o d e g r u p o o a u l a , h o r a d e c l a s e y d e e x a m e n , m a e s t r o ( s ) , el m o d o d e la c l a s e y t o d a s las c a r a c t e r í s t i c a s n e c e s a r i a s p a r a o r g a n i z a r a c a d é m i c a m e n t e a la D e p e n d e n c i a y s u s e s t u d i a n t e s .

HORARIO NUEVO

E s p e c i f i c a c i o n e s :

El h o r a r i o n u e v o se e l a b o r a en el s i s t e m a d e P e o p l e S o f t c u a n d o se va a c a r d e alta u n a c-ase d e u n a m a t e r i a por p r i m e r a vez, e s t o significa q u e en c a d a D e p e n d e n c i a e x i s t e un P r o g r a m a Plan d e E s t u d i o s ( G e n é r i c o o bien por carrera) q u e c o n t i e n e n las m a t e r i a s q u e s e d e b e r á n d e c a l e n d a r i z a r en el H o r a r i o d e C l a s e .

Uso:

C o n s t i t u y e la parte m e d u l a r , es m e d i a n t e esta página d o n d e s e m i g r a n la m a y o r í a d e los d a t o s q u e se r e q u i e r e n p a r a h a c e r los r e p o r t e s q u e p e r í o d o tras p e r í o d o

solicitan a las D e p e n d e n c i a s .

C o n t i e n e los d a t o s e l e m e n t a l e s (Materia, Á r e a d e C o n o c i m i e n t o , G r u p o o A u l a c o n su c a p a c i d a d y c a r a c t e r í s t i c a s , P e r í o d o A c a d é m i c o , M a e s t r o , día y hora, f e c h a d e e x a m e n , T i p o d e s e s i ó n , M o d o d e e n s e ñ a n z a , C a m p u s , C a l e n d a r i o festivo)

N a v e g a c i ó n :

Inicio>Gestión Registro de Alumnos>Definición de Cursos>Uso>Horario de Uase

Nuevo

HORARIO EXISTENTE

E s p e c i f i c a c i o n e s :

Se e n t i e n d e por H o r a r i o d e C l a s e s e x i s t e n t e c u a n d o u n a v e z q u e s e ha g r a b a d o un h o r a r i a de u n a m a t e r i a por p r i m e r a vez o b i e n s e tiene interés por C O N S U L T A R a l g u n o q u e ya f u e d a d o d e alta c o n a r t e l a c i ó n Por e j e m p l o , si ya s e g - a b a r o n o d i e r o n d e alta u n o o varios g r u p o s y s e sale del s i s t e m a , al m o m e n t o de q u e r e r volver a c a p t u r a r los d e m á s g r u p o s , la n a v e g a c i ó n s e r á s o l o por

Horario de Clase,

lo m i s m o si d e s e a c o n s u l t a r q u e g r u p o s s e h a n g r a b a d o .

Uso:

S e c a p t u r a n en pantalla g r u p o por g r u p o c a d a u n a d e las m a t e r i a s , m i s m a s que se irán a g r e g a n d o r e n g l o n e s d e n t r o d e la m i s m a p á g i n a h a s t a c o m p l e t a r los g r u p o s e n los q u e se i m p a r t e la m a t e r i a q u e se está r e g i s t r a n d o .

N a v e g a c i ó n :

(8)

Inicio

© C u r s o : 000218 Institución Académica: Esc Preparatone 15 Ciclo: Agosto-Enero 2004 Area de C onor tallera a: 06

N" Catálogo: 000218-1 Seccione* CldSe

N* Oferta Curso: BachGral Biología Biologia l

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•Sesión Grupo ile C l i s a •Componente Tipo Clase: •Clase Asociada: 'Campus: 'Ubicación: Administiacioi Curso: •Oiganuactón Académica: Grupo Académico: 'Calendario resthws: "Modo Enseñanza: Sección Enseñanza

¡982 O J 9 Semanas. Segunda Mitad n' C l a s e : fss 'F i n i c í i n :

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00001 Bachillerato General

¡0003 QJ CalenoanoVacacional UANL 2003 ¡P QJ Presencial

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r Modificai Curso Equivalente

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•Atributo Curso

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V a l o r Atributo Curso

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I n s t r u c c i o n e s D e t a l l a d a s :

V e r i f i q u e e n la c a r p e t a de E n t r a d a d e Horario q u e los d a t o s q u e a p a r e c e n en la parte s u p e r i o r d e la página, s e a n los q u e c o r r e s p o n d e n a la M a t e r i a y P e r í o d o en el q u e se va a e l a b o r a r el horario.

V a y a al c a m p o d e S e s i ó n y s e l e c c i o n e lo c o r r e s p o n d i e n t e ( R e g u l a r , P r i m e r a F a s e , S e g u n d a F a s e , S e g u n d a , etc). u n a v e z s e l e c c i o n a d a , p r e s i o n e la tecla d e t a b u l a d o r y las f e c h a s d e inicio y fin d e la sesión a p a r e c e r á n a u t o m á t i c a m e n t e .

(9)

En el C a m p o de A d m i n i s t r a d o r C u r s o : s e l e c c i o n e o t e c l e e el n ú m e r o d e e m p l e a d o del M a e s t r o C o o r d i n a d o r , J e f e o M a e s t r o R e s p o n s a b l e d e la A c a d e m i a o d e la M a t e r i a en c u e s t i ó n si la hay, si no, dejar el c a m p o e n b l a n c o E n el c a m p o d e O r g a n i z a c i ó n A c a d é m i c a : s e l e c c i o n e la D e p e n d e n c i a q u e c o r r e s p o n d a . El C a m p o de C a l e n d a r i o Festivos, a p a r e c e r á por s i s t e m a . { Se c o n f i g u r a r o n los días q u e la U . A . N . L . m a r c a c o m o a s u e t o oficiales d e n t r o d e un c a l e n d a r i o a c a d é m i c o ) P a s a n d o al c a m p o d e M o d o E n s e ñ a n z a , s e l e c c i o n e P r e s e n c i a l ( H o r a s f r e n t e a g r u p o ) . Y e n la parte d e la p á g i n a l l a m a d o C a r a c t e r í s t i c a s A u l a , s e l e c c i o n e los i m p l e m e n t o s q u e tiene el aula, e n c a s o de q u e el aula reúna 2 o m a s c a r a c t e r í s t i c a s , a g r e g a r l a s p r e s i o n a n d o L ± ] una por una, i n s e r t a n d o r e n g l o n e s t a n t o s c o m o s e a n n e c e s a r i o s . En los A t r i b u t o s C l a s e en el C a m p o c o r r e s p o n d i e n t e a A t r i b u t o s C u r s o s e l e c c i o n e C A R R ( C A R R E R A ) y en el valor A t r i b u t o C u r s o s e l e c c i o n e la c a r r e r a en la q u e s e impartirá la m a t e r i a En c a s o de q u e la m a t e r i a se i m p a r t a en 2 o m á s c a r r e r a s d e b e r á d e insertarlas d a n d o clic e n el - ± 1 Esto c o n el p r o p o s i t e d e q u e a p a r e z c a n en la i m p r e s i ó n del h o r a r i o del m a e s t r o y g r u p o c o r r e s p o n d i e n t e .

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Institución Académica: Per:

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Inscr Auto 1: Inscr Auto 2: Sección Alternativa:

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Entrala de Notano I M o d e l a de C.a'c.e/P.ofeso: i Contioi dé . m n m , fl? fe C - ' W I i á t í & i J U X l a i S I Ewmen de Clase | l a l a f t U f l L f i t

De la c a r p e t a E x a m e n d e C l a s e , p o s i c i ó n e s e y t e c l e e la f e c h a d e e x a m e n d e la m a t e r i a q u e se esta d a n d o d e alta E n el c a m p o d e Inicio E x a m e n , t e c l e e la h o r a en q u e d a inicio el e x a m e n y en el c a m p o

d e Fin E x a m e n , la h o r a en q u e se tiene c o n t e m p l a d o t e r m i n a r l o En el c a m p o T i p o de E x a m e n , s e l e c c i o n e si se trata d e un e x a m e n P A R C I A L o bien de un F I N A L En el C a m p o ID A u l a s , s e l e c c i o n e el aula en la q u e t e n d r á verificativo d i c h o e x a m e n y al p r e s i o n a r la tecla de T a b u l a d o r a p a r e c e r a n e n

pantalla los d a t o s del aula c o r r e s p o n d i e n t e Una vez finalizado y v e r i f i c a d o q u e t o d o s los c a m p o s se h a y a n c a p t u r a d o en f o r m a c o r r e c t a , G r a b e la i n f o r m a c i ó n fflüSEfeí. e s t e b o t ó n s e e n c u e n t r a u b i c a d o e n la parte inferior i z q u i e r d a d e la pantalla

I M P O R T A N T E : Si s u s c o m p o n e n t e s se califican por s e p a r a d o , r e c u e r d e llenar c a d a c a m p o

p a r a c a d a c o m p o n e n t e , d e s p l a z a n d o la barra interior del p a n e l ( l a b o r a t o r i o / lectura ).

Si se trata d e e x a m e n ( s ) parcial (es) y t a m b i é n se t.ene un final, d e b e r á d e insertar renglón

L±J p o s i c i o n á n d o s e en el c a m p o T i p o d e E x a m e n y llenar solo e s e r e n g l ó n cor. los d a t o s q u e se te

(12)

DATOS GENERALES

El C e n t r o d e E v a l u a c i o n e s e s el e n c a r g a d o d e registrar, e v a l u a r y s e l e c c i o n a r a t o d o s los a s p i r a n t e s que d e s e e n ingresar a la U . A . N L Una v e z h e c h o e s t o , m e d i a n t e un s i s t e m a l l a m a d o Interfase, se m i g r a r á n los d a t o s g e n e r a l e s del a l u m n o al s i s t e m a d e c a d a u n a d e las D e p e n d e n c i a s .

E s p e c i f i c a c i o n e s :

S o n útiles y n e c e s a r i o s ya q u e s e r e q u i e r e n p a r a p o d e r t e n e r el a n t e c e d e n t e del A l u m n o y p o d e r así m a n e j a r la i n f o r m a c i ó n a t r a v é s d e su n ú m e r o d e

m a t r i c u l a

Uso:

Esta p á g i n a será utilizada m e d i a n t e la i n t e r f a s e en la q u e se m i g r a r á n los d a t o s d e los a l u m n o s que f u e r o n s e l e c c i o n a d o s a las d i s t i n t a s D e p e n d e n c i a s Así m i s m o E s c o l a r C e n t r a l , c u a n d o quiera dar d e alta 6 un a l u m n o c e m a n e r a individual y q u e no se e n c u e n t r e inscrito e n el s i s t e m a .

En la D e p e n d e n c i a se utilizará p a r a d a r d e alta a m a e s t r o s q u e no esten e n el

s i s t e m a

N a v e g a c i ó n : ln¡c¡o>Creación de Comunidades>Datos B¡o-Demográficos>Uso>Datos

Personales

jpiçip , r leacion de Comurtldddes * Patos Bio/üemocnafic os » y s ¿ > Dalos Personales { p a t o s P e r s o n a l e ^ d o r m ; Escue|a.(le£tcceU&nci<t \

Bianca Salmas

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Datos Personales I Direcnoni-s | Escuela de Procedencia

(13)

I n s t r u c c i o n e s Detalladas:

Al seguir la n a v e g a c i ó n anterior, el sistema te pedirá que teclees el n ú m e r o de matrícula. Al hacerlo, se desplegará la página c o r r e s p o n d i e n t e a los Datos Generales. C e r c i ó r e s e q u e se trata d e la m i s m a persona q u e está b u s c a n d o Una vez h e c h o esto teclee la fecha efectiva En el País, s e l e c c i o n e el que c o r r e s p o n d a (Si no se selecciona no podrá visualizar al a l u m n o ) , en el c a m p o de N o m b r e Prefijo, seleccione si se tiene el g r a d o A c a d é m i c o obtenido. En c a m p o del N o m b r e , tec.ee el primer n o m b r e si tiene un s e g u n d o n o m b r e tecléelo en el c a m p o c o r r e s p o n d i e n t e . H a g a lo m i s m o c o n el primero y s e g u n d o d e los apellidos y por Default, aparecerá el n o m b r e c o m p l e t o de la p e r s o n a a ingresar en el c a m p o de N o m b r e . S e l e c c i o n e el Estado Civil, en el c a m p o de T i p o de D o c u m e n t o de Identificación, seleccione lo c o r r e s p o n d i e n t e , a s i m i s m o teclee el n ú m e r o de Identificación. S e l e c c i o n e s e x o fecha d e nacimiento, deje c o m o están los datos de Servicio Militar y g r u p o étnico. S. d e s e a s ingresar algún otro dato (Datos visado/ permiso, nacionalidad, teléfono, c o r r e o electrónico) haz che en la liga correspondiente, llena los datos que se le soliciten y g r a b e la i n f o r m a c i ó n que te hará volver a la página en la que se e n c u e n t r a t r a b a j a n d o

Í M ' O : Cppnunidad&S » OilasJjQÍDeraíOiaflíQí * ÜSü * Datos Personales Datos Personales / Direcciones \ Escuela de Procedencia

Blanca Salinas 0067 7392

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"Tipo Duecctón: f p ^ ' ñ c í i i o ParticulaV

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SAN NICOLAS DE LOS GARZA

SAN NICOLAS DE LOS QARZA Cd Postal: NL Nuevo León

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(14)

1DJÍH2 * í u i ^ f l í l ' • ' i s a » Datos Personales Nueva Ventana Datos PgrsonatefS Rirer.clO'i&s / Escuela de P r o c e d e n t e

Blanca Sal ñas Vk 0057 7392

Historial Escuela tie Procedencia pjimetó B j i de i LEJ Ultimo

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ftjúwd«) Q v « ! , « . ^ ^ ) E+AÍU») g f o r w j ^ l f e t c ; Dalos Pei&cnales I p i f i o n e s I Escue.a de Procedencia

Instrucción Detallada

En la C a r p e t a de Escuela de P r o c e d e n c i a , teclee la f e c h a efectiva (debe ser la m i s m a fecha de las

dos C a r p e t a s anteriores) y seleccione el último centro d o c e n t e en el que estuvo R e c u e r d e grabar toda la información

Si va a ingresar los Datos de alguien q u e no a p a r e c e en el S i s t e m a , d e clic en A ñ a d i r un valor, y en la casilla que indica N E W , sobrescriba el n ú m e r o de matrícula q u e vaya a dar de alta, acto seguido de

clic en A ñ a d r una vez abierta la página inserte los datos n e c e s a r i o s , h e c h o esto, g r a b e la

información

Si quiere incluir o bien corregir a ú n m a s datos de los que a p a r e c e n en pantalla, active la casilla que

indica Corregir Historial, corrija o incluya lo necesario y g r a b e la información.

I M P O R T A N T E : Solo el Centro de Evaluaciones y Escolar Central, p o d r á n dar de alta las m a t r i c u l a s

(15)

PROGRAMA PLAN DE ESTUDIOS

En toda Institución A c a d é m i c a e x i s t e n distintos p r o g r a m a s y p l a n e s d e e s t u d i o en los q u e los e s t u d i a n t e s se v e n i n m e r s o s , e s i m p o r t a n t e p a r a el s i s t e m a q u e t o d o a l u m n o p o s e a u n Estatus d u r a n t e su e s t a n c i a e n la U n i v e r s i d a d en los d i v e r s o s p e r í o d o s e s c o l a r e s . C o n e s t o s e controla su situación a c a d é m i c a , en c a s o d e realizar c u a l q u i e r m o v i m i e n t o , i d e n t i f i q u e m o s el e s t a d o e n q u e s e e n c u e n t r a

E s p e c i f i c a c i o n e s :

Uso:

N a v e g a c i ó n :

Para esta p á g i n a e s i m p o r t a n t e s e ñ a l a r el s e g u i m i e n t o q u e se le da al a l u m n o , m a n i f e s t a r l o a través d e e s t a página y s o b r e t o d o m a n t e n e r l a al corriente.

En e s t a página d e b e m o s d e insertar la a c c i ó n p r o g r a m a , q u e indica el e s t a t u s q u e tiene el a l u m n o d e s d e q u e se inscribe y e n su c a s o , h a s t a q u e c o m p l e t e su plan d e e s t u d i o s o bien logre su título universitario.

C a d a a c c i ó n p o s e e un m o t i v o por el cual se e j e c u t ó d i c h a a c c i ó n

ln¡cio>Gest¡ón Registro de Alumno$>Seguimiento Grados Alumnos>Uso>

Plan/Programa de Estudios.

umi

f p-ogiama (je Alumno ^ MsytaVara

Grado Académico:

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Motivo Acción:

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Bachillerato General

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Periodo Escolar Condic: Jo 15 OJ i Per I scolai Previsto Ciad: f~ QJ

Bí^íüd Q Voittr j butf ) á^/xi'mu*':

Programa de Alumno | Pl<»n df Alumno I P'an :

N* Grado Alumno:

Secuencia Efectiva: fecha Acción: Pi oo Cnj Aprobado: Esc Preparatoria No 16

Bachillerato General 115F-J02 1 líi F-J 02

•Campus |00001 QJ EhAñ»*)

ímszmmsm

F Solicitud Origen N' SoUcHutt N'Programa Soltcltud:

M «dero'Catga Acad: | Tmpo C m p l ¿ J

jQfrctju HisM x ) Ktloniji

I n s t r u c c i ó n D e t a l l a d a :

(16)

A c o n t i n u a c i ó n s e m u e s t r a e n detalle la a c c i ó n y su motivo:

A C C I O N P R O G R A M A M O T I V O A C C I O N

Activación Regular, Irregular, Repetidor, Regularización, Activar Temp. 5

a

y 6

a

Finalización

Programa

1

Aplazamiento [Cambio Residencia, Estudios Temp. fuera U.A.N.L, Problemas

Inscripción Económicos

Interrupción 'Reasignación de Dep., Cambio de D e p , Aprobó 5

a

. Y 6

a

.,

Expulsión

Permiso

Matrícula

Cambio de Plan

Cambio de

Programa

Abandono

Baja Definitiva

Baja con Derecho

Posible Egresado y Regularización

Indecisjón

Indecisión

Suspensión Tge^robar 4ta.Opt., Acuerdo H. Consejo, Reprobó 5ta^Repj;obó 6ta.

S e ñ a l e la f e c h a e f e c t i v a en q u e se está i n s e r t a n d o el p r o g r a m a plan d e e s t u d i o s . E n el c a m p o P r o g r a m a A c a d é m i c o , la c a r r e r a o p r o g r a m a e n el q u e s e inscribe o se e n c u e n t r a inscrito el a l u m n o En el c a m p o P e r i o d o E s c o l a r A d m i s i ó n y P e r í o d o E s c o l a r C o n d i c i o n a d o , s e l e c c i o n a r el p e r í o d o e n el q u e el a l u m n o se i n s c i i b e y e n el P e r i o d o Escolar Previsto G r a d o s e ñ a l a r el s e m e s t r e p r ó x i m o a c u r s a r ( en c a s o d e ser el ú l t i m o s e m e s t r e , s e l e c c i o n e lo m i s m o q u e los 2 a n t e r i o r e s ) N o s e olvide señalar el C a m p u s en d o n d e se está inscrito el a l u m n o Los d e m á s d a t o s s a l d r á n por s i s t e m a

P r e s i o n e j 9C u a n t a l) .

Inicio • OesPón Recistros de Aiumnos » '¿equimienlo Avance dei Alumno ' • PlanProyraína de Alumnos

. Programa da Alumno P l a > S e cWd á p ¿ d e flmfno i & j j t g f l p i - c a ¿ u m n o , / - Iftmos na Alüfflr Ó

Nueva Ventana

Mavr-i Vaia ©: 012289^3

Grado Académico. Bachilléralo Generai N' Grado Alumno: 0 Per Raq üíd:

' V e i T o d f Primero S I

Cstado: F Efectiva: Acción Pi ofjr ama: Motivo Acción:

Aitivi' 10/09/2001 Mat'í jla

Per Arimis: Sucuei»cia Efectiva: Fecha Acción: Período Escolar Condic:

Feb-Jul 02 l 10/09/2001 Feb-.Jul 02 Programa Académico: Bach Oidi

. r s m

•Plan Académico: ¡ M o d u l a r c y BachilieratoGenerai Carreia S E Ü 'Secuencia Plan:

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Iti uto:

"1 echa Notificación: |10/0'J/¿001 y Estado Conc Titulo: •Peiiodu Escolar Condic: foTTT oy F - j o? N* Titulo Alumno: ! 'Estado Orientación: | ine l j J Pe n'odo Escolar Final:

ÍOuardJi! C^ViiK « i dutc » J «5 Aí;luji;ai ) | Plan de Alunno 11

ü?f<w<>» n i «ai)

En lo que s e refiere a la c a r p e t a d e Plan d e A l u m n o , c e r c i ó r e s e q u e el Plan A c a d é m i c o del a l u m n o

(17)

RENOVACIÓN DE LOS TIPOS DE INSCRIPCIÓN

Durante su estadía en la Universidad, todo a l u m n o tiene un tipo de inscripción ( Primer Ingreso, Reingreso, Regularizaciones, C a m b i o s , A b a n d o n o s ) , q u e se tendrá q u e actualizar s e m e s t r e tras s e m e s t r e , d e p e n d i e n d o de su situación a c a d é m i c a .

Especificaciones:

Esta página actualizará la situación académica del alumno, además de poder calcularle

sus cuotas para el semestre correspondiente.

Uso: . Deberá de ejecutar este proceso una vez que se ha calificado todas las materias del

semestre actual, seleccionándose el semestre próximo.

Navegación:

lnicio>Gestión Registro de Alumnos> Seguimiento Avance del Alumno> Uso>

Tipos de Inscripción Alumnos

N u e v a V e n t a n a

Tipos de Inscripción

I n s t i t u c i ó n : 0 2 1 1 5 Esc p r e p a r a t o r i a NO 15 G r a ( , O : BAON 01 2 2 9 3 5 9 Rodríguez H e r n á n d e z , M a n a E v a n y e l m a

P e r i o d o : 01 25 125 F e b r e r o - J u l i o 2 0 0 3

Historial Inscripción Véri Todo PrírnérO IH 1ge i Í B L'Itirrìo

*F Efva: J07/01/2002 © ' E s t a d o : f Activo

13

' T i p o d e I n s c i i p c i ó n : | R e i n g r e s o

' O r i g e n : ¡ N a c i o n a l :;> /¿¿fjf, Vf- >V f & t - VífflWSS»

" 3 ' O r i o e n I n s t i t u c i o n a l : Oficial

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ID U s u a r i o : HOUAJAR

Sello F e c h a . H o r a : 0 7 / 0 1 / 2 0 0 2 3 0 5 32 OOOOOOPM

(18)

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Para t o d o tipo d e i n s c r i p c i ó n es n e c e s a r i a la petición d e d o c u m e n t o s al a l u m n o y a la v e z un c o n t r o l de e s t o s ; este tipo d e c o n t r o l define qué d o c u m e n t o s s o n r e q u e r i d o s d e a c u e r d o al tipo d e inscripción.

E s p e c i f i c a c i o n e s :

U s o

N a v e g a c i ó n :

La verificación d e d o c u m e n t o s se lleva a c a b o c u a n d o se le realiza al a l u m n o a l g ú n tipo d e inscripción. C a b e s e ñ a l a r q u e p a r a c a d a D e p e n d e n c i a se t e n d r á al igual q u e E s c o l a r C e n t r a l un c o n t r o l interno d e los d o c u m e n t o s solicitados para los tipos de inscripción; e s t o e s q u e c a d a d e p e n d e n c i a t e n d r á la facilidad d e requerir el d o c u m e n t o n e c e s a r i o y a d a p t a r l o d e a c u e r d o a la n e c e s i d a d del tipo de inscripción.

Una vez que el a l u m n o se p r e s e n t e al D e p a r t a m e n t o E s c o l a r de c a d a d e p e n d e n c i a c o n los d o c u m e n t o s s o l i c i t a d o s d e a c u e r d o a su i n s c r i p c i ó n e l p e r s o n a l a d m i n i s t r a t i v o e n c a r g a d o d e i n s c r i p c i o n e s , t e n d r á q u e m a r c a r los d o c u m e n t o s q u e ya e n t r e g ó el a l u m n o c o n el e s t a d o d e Finalizado; e n d a d o c a s o q u e no llegase a e n t r e g a r u n o o v a r i o s d o c u m e n t o s s e les t e n d r á q u e m a r c a r c o n el e s t a d o d e Iniciado y al m o m e n t o d e g r a b a r la i n f o r m a c i ó n , s e le d a r á al a l u m n o una i n s c r i p c i ó n Finalizada o P r o v i s i o n a l .

lnicio>Creación de Comunidades>Verificación de Documentos > Uso> Verificación por Persona

IniC'O ' V'Jfific a mn oe Documenten • i¿5_q * Verificación por Persona i? ^entana ( Gestión Lista de Control 1 G.eS'lÖn y j t a de Control 2

Arturo Pruned a ID: Gl 22935*

ft-cliaJIora l i s t a Control: f u n c i ó n Admirosuathia: 'Institución Académica: 'Código l i s t a Contioi: 'Estado:

Focha Vencimiento: Impuite Adeudado: Comentarios:

0í<07í?0u: 3 I 2 04PM

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Calos Variables]

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(19)

I n s t r u c c i o n e s D e t a l l a d a s :

Al seguir la n a v e g a c i ó n anterior, el s i s t e m a pedirá q u e t e c l e e el n ú m e r o d e m a t r í c u l a A l h a c e r l o se d e s p l e g a r á la p á g i n a c o r r e s p o n d i e n t e a la V e r i f i c a c i ó n d e D o c u m e n t o s . C e r c i ó r e s e d e q u e es la p e r s o n a c o r r e c t a . U n a vez h e c h o esto v e r á q u e la f e c h a a p a r e c e d e a c u e r d o al día en q u e se a s i g n ó al a l u m n o s u s requisitos. E n la F u n c i ó n A d m i n i s t r a t i v a a p a r e c e r á S T R M q u e c o r r e s p o n d e a los requisitos q u e tiene el a l u m n o d e a c u e r d o a su P e r í o d o E s c o l a r a c t u a l En la Institución A c a d é m i c a a p a r e c e la d e p e n d e n c i a e n q u e el a l u m n o c u r s a r á su g r a d o a c a d é m i c o . El C ó d i g o Lista C o n t r o l d e b e r á ser el c o r r e s p o n d i e n t e al tipo d e m o v i m i e n t o q u e h a c e el a l u m n o (1er. I n g r e s o , R e g u t a r i z a c i ó n , C a m b i o ) . E n el E s t a d o s e m u e s t r a si el a l u m n o ha c u m p l i d o c o n la p a p e l e r í a ; si h a c u m p l i d o c o n toda la p a p e l e r í a t e n d r á el e s t a d o d e Finalizado, d e lo c o n t r a r i o se le p u e d e o t o r g a r u n a inscripción provisional s e l e c c i o n a n d o en el E s t a d o , el valor d e Provisional En la F e c h a d a V e n c i m i e n t o a p a r e c e por s i s t e m a la f e c h a e n que el s i s t e m a p e r m i t e inscribir al a l u m n o .

El icono d e P R I N T s o l o será utilizado por E s c o l a r C e n t r a l , p a r a el e f e c t o d e I m p r i m i r el f o r m a t o d e

e n t r e g a d e d o c u m e n t o s p a r a su d e v o l u c i ó n en f e c h a posterior. Importante:

Para los requisitos que pide la Dependencia en cualquier movimiento que el alumno

realice (1er. Ingreso, Regularización, Cambio); el Código Lista Control iniciarán con D y los códigos del Departamento Escolar Central iniciarán con C.

Al dar clic e n D a 1 0 s V a r i a l l l e s l a p a r e c e r a la s i g u i e n t e pantalla

Irtijr. » ' 1 < .,rm.- .1í<j-js » v e n i r « : -vi UycLtu.' •••. * "> - Verificación poi Peisuna D a t o s V a r i a b l e s

Giado Académico: Ciclo:

Aceaiar [ Cancela; |

En el c a m p o G r a d o A c a d é m i c o s e d e b e r á i n g r e s a r el nivel a c a d é m i c o del a l u m n o . En el c a m p o Ciclo

t e c l e e el p e r í o d o c o r r e s p o n d i e n t e al s e m e s t r e a c u r s a r

Una vez q u e se hallan i n g r e s a d o los d a t o s a n t e s m e n c i o n a d o s se d e b e r á d e d a r clic e n . .

Al pasar a la c a r p e t a d e G e s t i ó n Lista d e C o n t r o l 2, a p a r e c e r á n los d o c u m e n t o s q u e s o n n e c e s a r i o s para la inscripción; e s t o s d o c u m e n t o s e s t á n r e l a c i o n a d o s al tipo d e C o d i g o Lista C o n t r o l s i t u a d o en la p r i m e r a ; d o n d e lo ú n i c o q u e se t e n d r á q u e h a c e r e s verificar c a d a d o c u m e n t o r e q u e r i d o y a s i g n a r l e el e s t a d o d e Finalizado; e s t o e s si el a l u m n o c u m p l i ó c o n la e n t r e g a del d o c u m e n t o ; si no hizo e n t r e g a del m i s m o ; se le a s i g n a r á el e s t a d o d e Iniciado . Una v e z d e verificar los d o c u m e n t o s d e l a l u m n o ; s e

le d e b e r á d e dar clic e n

(20)

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Arturo 3runeda 10: 01229354 Fecha/Hora Lista Control:

I unción Admiitisli al iva: Institución Académica: Código I isla Control:

Elementos Lista Control

05/07/2002 3 1 2 04 PM Ciclo Lectivo Alumno E si Preparatoria No 15 Inscripción i er ingiesoF iep

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Gestión usía de Control 1 l Gestión usía le Conlioi ?

Precaución: Si el alumno no cumple con un documento se le asignará en el campo de Estado el status de Iniciado; finalmente se le otorgará una inscripción provisional asignándole el estado de Provisional en la primera carpeta; al momento de grabar se le asignará automáticamente un Indicador de Servicio para identificar que tiene una Inscripción Provisional.

Al t e r m i n a r , d e b e r á regresar a la p r i m e r a c a r p e t a d o n d e se e l a b o r a r á un c o m p r o b a n t e d e r e c e p c i ó n

d e d o c u m e n t o s .

Una v e z g u a r d a d a la i n f o r m a c i ó n se d e b e r á de i m p r i m i r el C o m p r o b a n t e R e c e p c i ó n d e D o c u m e n t o s ;

para llevar un c o n t r o l d e un total d e inscripciones, es n e c e s a r i o a s i g n a r l e un Folio el c u a l se i n g r e s a e n

el c a m p o N ú m e r o d e Folio; d e s p u é s de h a b e r realizado e s t e p a s o , e s n e c e s a r i o d a r clic e r — 1 H . — I

(21)

justa de Procesos

Inicio »C.-fitíMifl&CfiEUníCLailei » V m M s i a r ^ & D J l u r r i j w i a s " J s y »Verificación por Persona P e t i c i ó n G e s t o r P r o c e s o s

ID Usuario: MRTEAGA IDCtrlEJuc: OARE00 6

'Tipo Tonnato Destino Saliila

F ^ e s ^ B | H P ~ " 3 24 258.19 ISiHPtASER Nombi e Servidoi :

Rerun encía: Huso Horario:

Fecha Ejecución: [OS/1 Hoia Ejecución: |l2:0B:56PM

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E n la parte s u p e r i o r a p a r e c e r á el ID U s u a r i o ( a d m i n i s t r a t i v o ) q u e le realizará e s t e p r o c e s o . En el c a m p o d e N o m b r e Servidor a p a r e c e r á el n o m b r e d e d i c h o s e r v i d o r e n c a r g a d o p a r a la e l a b o r a c i ó n d e este d o c u m e n t o (el contenido de este campo puede variar de acuerdo al servidor que se adapte a las necesidades de la dependencia) A los c a m p o s d e R e c u r r e n c i a y H u s o H o r a r i o no s e les a s i g n a r a n i n g ú n d a t o ya q u e no r e p e r c u t e n e n la realización d e e s t e d o c u m e n t o E n F e c h a E j e c u c i ó n a p a r e c e r a por s i s t e m a la f e c h a actual, al igual q u e el c a m p o d e H o r a E j e c u c i ó n a p a r e c e r á a u t o m á t i c a m e n t e la hora e x a c t a en q u e s e realizará este p r o c e s o D e s p u é s h a y q u e c e r c i o r a r s e d e q u e la casilla C o m p r o b a n t e d e R e c e p c i ó n D o c s e s t é m a r c a d a E n el c a m p o T i p o a p a r e c e r á por s i s t e m a el d a t o i m p r e s o r a . E n F o r m a t o a p a r e c e r á el n o m b r e d e la i m p r e s o r a . E n el c a m p o D e s t i n o Salida a p a r e c e r a el n o m b r e del d e s t i n o c e l d o c u m e n t o (estos últimos tres campos varían de acuerdo al equipo que tenga la dependencia).

D e s p u é s d e h a b e r r e v i s a d o q u e los d a t o s e s t é n c o m p l e t o s d é clic e n Aceptar ! i n m e d i a t a m e n t e

d e s p u é s s e i m p r i m i r á el C o m p r o b a n t e d e R e c e p c i ó n d e D o c u m e n t o s

Importante: Cabe señalar que este proceso lo realizará únicamente el Departamento Escolar

Central.

Si se cumplieron los requisitos (documentos necesarios) tanto en Escolar Central como en las Dependencias se activará automáticamente la casilla correspondiente a Apto p/Inscripción.

PARA QUE UN ALUMNO SE LE CONSIDERE COMO APTO PARA INSCRIPCIÓN ES INDISPENSABLE QUE EN LA VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS APAREZCA YA SEA

(22)

ALTA EN PERÌODO ESCOLAR

Es i n d i s p e n s a b l e para inscribir a un a l u m n o en c l a s e , s e a c t i v e e r el P e r i o d o E s c o l a r

c o r r e s p o n d i e n t e .

E s p e c i f i c a c i o n e s :

Uso.

N a v e g a c i ó n :

IniQQ

P a r a m a n t e n e r el c o n t r o l d e un e s t u d i a n t e t a n t o a c a d é m i c o c o m o a d m i n i s t r a t i v o , d e b e m o s d e dar d e alta al a l u m n a d o e n u n p e r i o d o e s c o l a r .

Esta p á g i n a f u n c i o n a en b a s e al g r a d o d e a v a n c e del a l u m n o , c o n f o r m e éste vaya c r e a n d o s u s p r o p i a s s i t u a c i o n e s a c a d é m i c a s s e le irá i n s e r t a n d o el p e r í o d o e s c o l a r c o r r e s p o n d i e n t e , será E s c o l a r C e n t r a l el q u e g e n e r e el p r i m e r filtro p a r a dejar lista la inscripción a un a l u m n o a su D e p e n d e n c i a , u n a vez q u e s e haya c u m p l i d o c o n los requisitos q u e m a r q u e C e n t r a l . S e r á c u a n d o s e v e r i f i q u e n los d o c u m e n t o s en las d e p e n d e n c i a s , c u a n d o s e active d e m a n e r a a u t o m á t i c a la cajita c o r r e s p o n d i e n t e a A p t o p a r a I n s c r i p c i ó n .

Inicio > Gestión Registros de Alumnos > Gestión Registros Académicos >

Uso > Activación en Periodo Escolar

Mestieri Registros Académicos » y s s * A c t i v a c i ó n en Período Escolar N i eva Ventana ( Activación en Periodo Acad ñ f c í r n b s d e i n s e r c i ó n / . S e s i o n e A l u m n o , . - p e l o s Lectivos en C a m p u ^

Alírflrtri Aninlai 0122899-1 Hirecio Hguiidi

Grado: Bachilléralo General

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Jo Barhiileiato General

Ano A c a d é m i c o :

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•Ciclo:

N * G r a d o A l u m n o : Mocil Nvt Acad: MortT Nvl Pvto: Nrvel I M o : Nivel Inicio: Nivel Fin: Cálculo Nivel:

I' a Cálculo Matr uilá

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Activación en Periodo Ac ad | L i l ü ! l f i - S i í - l a i £ I i m ¿ D I S e s i ó n d e A l u m n o | L i l l a s :

Instrucción D e t a l l a d a :

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Cálculo Carga: •Modalidad Estudio:

Carg.) A c a d é m i c a : 'Grado Facturación:

Apto p r o s c r i p c i ó n :

« B <£

2002

P/Oefecto

j m s c r j | [ f < y Full-Tirne ¡BAGM O J

17

I f g y f t a s Control Periodo Acaú I E i M s l í M m

(23)

REGISTRO DE ESTUDIANTES EN BLOQUE

Una vez q u e los e s t u d i a n t e s se e n c u e n t r a n d e b i d a m e n t e inscritos c o m o a l u m n o s , t a n t o d e Escolar C e n t r a l c o m o de la D e p e n d e n c i a , se d e b e r á n d e inscribir a las c l a s e s , p a r a e s t o e s i m p o r t a n t e a s i g n a r al a l u m n o el g r u p o o aula d e t e r m i n a d o , en la q u e s e t o m a r á n las c á t e d r a s p e r t i n e n t e s . D e b e m o s d e t o m a r en c u e n t a q u e ya p r e v i a m e n t e se p r o g r a m a r o n los h o r a r i o s d e c l a s e d e d o n d e se t o m a r á n los d a t o s para e j e c u t a r el b l o q u e d e m a t e r i a s n e c e s a r i a s .

E s p e c i f i c a c i o n e s :

Uso:

N a v e g a c i ó n .

Para facilitar la inscripción e n el s i s t e m a se ha d i s e ñ a d o q u e los a l u m n o s se

inscriban en b l o q u e

Se d e b e r á de teclear o s e l e c c i o n a r el n o m b r e del b l o q u e d e a l u m n o s a

registrar

Inicio > Gestión Registros de Alumnos > Gestión Registros Academicos>

Definir > Inscripción Alumnos en Bloque

cacémicus » p g n i r » ( n s c i i p c i ó n A l u m n o s e n B K j c | i . e Nue-a Venta Irucio - kfeaun.K-gq ^ V ? J e M u m n . i s

I n s c r i p c i ó n A l u m n o s e n B l o q u e

m s v u c i ú n « c a n ó n i c a : o : u & Esc ftepanto.-í i Bloque Inscripciones A l u m n o s

O e i c t i p t i c n : ¡ G m o 4 i Primer Ssmestre

CaTipjs:|0CftT1 % \ ü u p o d e Cl<»e: R ^ C d R e p e ü c i ó n |

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G i a d i A c a d é m i c o

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BAOH Q . B a : h Oral

Instrucción D e t a l l a d a :

(24)

algo q u e identifique al b l o q u e q u e está c r e a n d o . ( S e r e c o m i e n d a a s o c i a r el n ú m e r o del aula, carrera,

edificio y/o p e r i o d o e s c o l a r ) Dar clic en A ñ a d i r

Si se va s o l a m e n t e a c o n s u l t a r o volver a utilizar a l g ú n b l o q u e , a la e n t r a d a d e la p á g i n a a p a r e c e r á

B u s c a r un V a l o r . T e c l e e a h i la Institución A c a d é m i c a , d e s c r i b a el n o m b r e del b l o q u e I n s c r i p c i o n e s a l u m n o s y d e clic e n B u s c a r

R E C O M E N D A C I Ó N : Utilice el m i s m o b l o q u e de e s t u d i a n t e s p a r a los s i g u i e n t e s s e m e s t r e s , solo

a c t u a l i c e los d a t o s en la D e s c r i p c i ó n .

En el c a m p o c o r r e s p o n d i e n t e a D e s c r i p c i ó n , t e c l e e el n o m b r e q u e le d a r á al b l o q u e d e a l u m n o s . En lo que c o r r e s p o n d e al C a m p u s , s e l e c c i o n e a q u e l en el q u e s e e n c u e n t r e inscrito e l a l u m n o , E n el G r u p o d e Clase, s e l e c c i o n e el g r u p o o aula en la q u e el e s t u d i a n t e t o m a r á s u s c u r s o s . En lo r e f e r e n t e al C ó d i g o d e R e p e t i c i ó n , s o l o s e l e c c i ó n e l o c u a n d o los a l u m n o s t o m a r á n la (s) m a t e r i a (s) d e s e g u n d a o p o r t u n i d a d e n a d e l a n t e (Si s e trata de P r i m e r a O p o r t u n i d a d d e j e el C a m p o en b l a n c o ) . E n el c a m p o ID E m p l e a d o , t e c l e e el n ú m e r o d e m a t r i c u l a del a l u m n o q u e inscribirá a e s e b l o q u e , p r e s i o n e la tecla del t a b u l a d o r y a p a r e c e r á a u t o m á t i c a m e n t e el n o m b r e del a l u m n o y el G r a d o A c a d é m i c o en el q u e se e n c u e n t r e inscrito. D é clic en J Ü para el e f e c t o d e que a p a r e z c a un n u e v o c a m p o e inserte la s e g u n d a m a t r i c u l a y asi s u c e s i v a m e n t e , h a s t a registrar t o d o s los a l u m n o s q u e s e d e s e e n para el

bloque. G r a b e la i n f o r m a c i ó n e n W0oaraar.1.

(25)

BLOQUE DE MATERIAS O CURSOS:

Una vez q u e los e s t u d i a n t e s se e n c u e n t r a n inscritos en el b l o q u e d e a l u m n o s c o r r e s p o n d i e n t e , d e la D e p e n d e n c i a , se d e b e r á h a c e r el b l o q u e d e m a t e r i a s o c u r s o s c o r r e s p o n d i e n t e s , p a r a e s t o es i m p o r t a n t e a s i g n a r al a l u m n o un g r u p o o aula d e t e r m i n a d o e n la q u e s e t o m a r á n las c á t e d r a s pertinentes. D e b e m o s d e t o m a r e n c u e n t a q u e ya p r e v i a m e n t e s e p r o g r a m a r e n los h o r a r i o s de c l a s e de d o n d e se t o m a r á n los d a t o s p a r a e j e c u t a r el b l o q u e d e m a t e r i a s n e c e s a r i a s

E s p e c i f i c a c i o n e s :

En esta página se c a p t u r a y a g r u p a las c l a s e s q u e s e i m p a r t e n e n un d e t e r m i n a d o g r u p o y se a s o c i a n p a r a el e f e c t o d e facilitar la i n s c r i p c i ó n

Una vez q u e se t e n g a n los n ú m e r o s d e c l a s e d e la m a t e r i a q u e fue d a d a d e alta e n el h o r a r i o d e c l a s e , d e b e r á d e ir i n s e r t a n d o c a d a u n o de los n ú m e r o s d e C u r s o

Inicio > Gestión Registros de Alumnos > Gestión Registros Académicos> Definir > Inscripción Clases en Bloque Uso:

N a v e g a c i ó n :

inicic • CéüDIí • Inscripción Clases en Bloque Nueva Ventana

I n s c r i p c i ó n C l a s e s e n B l o q u e

Institución Académica: 02115 Esc Preparalotn No 16

Glupo Cursos Inscripción: 45F02 'Descripción |0Rl>P045PREPA1 SMADERO

P i i m e i t i 1 2 i 'pf 4

j 'Período T s c o l a i :

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10 Acceso: Toac el Acceso vínculos Clase f / P e r m i s o Clase j r l echa Acción T Gradu V Unidades Clase f~ Indicador Servicio

W Cita F? Limite Clase T s i s C a W i V Requisitos

r C o t n c l l o r a i i o S / Carga Unidad r Lista Esper a Válida

r Modificar Condic A c a d l spécial .Condbsp:

Opción Cono A r a d F i p B r l f l i : Calificación tonel A t a d fcsp:

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(26)

I n f o r m a c i ó n D e t a l l a d a :

Para crear un b l o q u e n u e v o d e m a t e r i a s : d é un clic en A ñ a d i r un valor, s e l e c c i o n e la Institución A c a d é m i c a , y e n el G r u p o C u r s o s Inscripción, t e c l e e un c ó d i g o a l f a n u m é r i c o d e c i n c o dígitos, a l g o q u e identifique al b l o q u e q u e está c r e a n d o ( S e r e c o m i e n d a a s o c i a r el n ú m e r o d e g r u p o , c a r r e r a , edificio

y/ o p e r í o d o e s c o l a r ) Dar clic e n A n a ü i r .

Si s o l a m e n t e es c o n s u l t a o se v u e l v e a utilizar a l g ú n b l o q u e , a la e n t r a d a d e la p á g i n a a p a r e c e r á B u s c a r un V a l o r T e c l e e ahí la Institución A c a d é m i c a , d e s c r i b a el G r u p o C u r s o s I n s c r i p c i ó n y d e clic en B u s c a r I (Si tiene el n o m b r e c o m p l e t o del bloque a b u s c a r , e s c r í b a l o en D e s c r i p c i ó n )

R E C O M E N D A C I Ó N : Utilice el m i s m o bloque de m a t e r i a s o c l a s e s p a r a los s i g u i e n t e s s e m e s t r e s , solo actualice los d a t o s e n la D e s c r i p c i ó n .

En la p á g i n a d e s p l e g a d a , ir al C a m p o d e D e s c r i p c i ó n y poner el n o m b r e c o n el q u e identificará el b l o q u e d e m a t e r i a s En el a p a r t a d o l l a m a d o Criterios para Insertar C u r s o s n o s facilitará el p r o c e s o ya q u e se p o d r á inscribir la totalidad d e las m a t e r i a s del g r u p o d e c l a s e s e l e c c i o n a d o . V a y a a' c a m p o d e P r o g r a m a A c a d é m i c o y s e l e c c i o n e la c a r r e r a q u e d e s e e inscribir E n el C a m p o Plan A c a d é m i c o , s e l e c c i o n e lo c o r r e s p o n d i e n t e . E n el c a m p o d e P e r í o d o E s c o l a r s e l e c c i o n e el S e m e s t r e q u e requiera En el c a m p o a c c i ó n s e l e c c i o n e inscribir E n el c a m p o d e S e m e s t r e s e l e c c i o n e a q u e l q u e c u r s a r a n los a l u m n o s q u e se inscriban En el C a m p o d e S e s i ó n , s e l e c c i o n e O r d i n a r i a (En el c a s o d e P r e p a r a t o r i a s t a m b i é n s e l e c c i o n e O r d i n a r i a si va a inscribir t o d o el b l o q u e d e m a t e r i a s m o d u l a r e s ) . E n el G r u p o d e Clase s e l e c c i o n e el G r u p o q u e d e s e e inscribir. Los d a t o s d e las m a t e r i a s del g r u p o inscrito s a l d r á n por s i s t e m a

En el a p a r t a d o d e M o d i f i c a c i o n e s active la casilla d e Cita, los d e m á s m o d i f i c a c i o n e s n e c e s a r i a s p a r a

(27)

ASOCIAR BLOQUES DE CURSOS CON ESTUDIANTES

Al t e n e r ya los b l o q u e s d e m a t e r i a s o c u r s o s y el d e a l u m n o s , d e b e m o s a s o c i a r l o s p a r a e s t a b l e c e r los g r u p o s y p o d e r asi g e n e r a r los d e m á s p r o c e s o s n e c e s a r i o s p a r a el registro a c a d é m i c o

E s p e c i f i c a c i o n e s :

Uso:

N a v e g a c i ó n :

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U n a v e z q u e s e t e n g a n los n ú m e r o s de m a t r í c u l a d e los a l u m n o s s e d e b e r á n

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Inicio > Gestión Registros de Alumnos > Gestión Registros Académicos> Uso > Inscripción de Bloque

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G r u p o d e C l a s e s , p o n e r el b l o q u e de c u r s o s o m a t e r i a s a a s o c i a r . L o c a l i c e . . . 5u m b i n a r. y de un cíic

para a s o c i a r l o s A c o n t i n u a c i ó n localice P r e s e n , a r I y dar clic p a r a el e f e c t o d e t r a e r la i n f o r m a c i ó n d e

los a l u m n o s a a s o c i a r . _ .. .

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Para el efecto d e visualizar a los a l u m n o s inscritos a las m a t e r i a s s e d a clic e n la s i g u i e n t e C a r p e t a

llamada Detalle Inscripción en B l o q u e , e n la q u e s e d e s p l e g a r á n s u s d a t o s , s u s m a t e r i a s y el e s t a d o q u e g u a r d a n c a d a a l u m n o c o n c a d a m a t e r i a al q u e fue inscrito.

N O T A V e r i f i q u e q u e el E s t a d o del a l u m n o sea el de C o r r e c t o , si a p a r e c e E r r o r e s , b u s q u e

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REGISTRO DE ESTUDIANTES EN FORMA INDIVIDUAL

En la U n i v e r s i d a d e x i s t e n m o d a l i d a d e s d e registro d e m a t e r i a s para los a l u m n o s ; u n a de ellas e s en f o r m a p e r s o n a l , d o n d e el a l u m n o s e l e c c i o n a las m a t e r i a s q u e c u r s a r á , de a c u e r d o a su Plan de Estudios y su historial a c a d é m i c o

E s p e c i f i c a c i o n e s :

E n el s i s t e m a p e r m i t e s e l e c c i o n a r la(s) m a t e r i a ( s ) q u e el a l u m n o d e s e e cursar

e n el s e m e s t r e r e g i s t r a d o t

Uso:

En esta página el o p e r a d o r registrara las m a t e r i a s a las q u e el a l u m n o solicite inscripción, a p a r e c e r á n c o n el g r u p o , horario y m a e s t r o q u e p r e v i a m e n t e se a s i g n a r o n

N a v e g a c i ó n

lnicio>Gestión Registros de Alumnos> Gestión Registros Acadérnicos>Uso>

(30)

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Petición de Inscripción

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Información Detallada:

Para crear un n u e v o registro d e un a l u m n o a p a r e c e r á en la pantalla Petición de Inscripción - Añadir un Valor, el c a m p o para agregar la matricula (ID) del a l u m n o , el g r a d o a c a d é m i c o ( B A G N , B A T C , LIC. ETC ); la institución a c a d é m i c a c o r r e s p o n d e a la d e p e n d e n c i a y el período e s c o l a r al s e m e s t r e , una

vez ingresados los datos se o p r i m e A ñ a a i r I.

Aparecerá la página Petición de Inscripción, c o n el n ú m e r o de m a t r í c u l a y n o m b r e del a l u m n o (siempre verifique q u e estos datos sean los correctos). En el c a m p o Detalle Petición de Inscripción en

la parte Acción, s e l e c c i o n e el término Inscribir, pasar a N° de C l a s e y teclee el n ú m e r o correspondiente, en c a s o contrario realizar la b u s q u e d a , oprimir ^ (entrada a criterios de b ú s q u e d a ) y en el c a m p o de Descripción teclee el n o m b r e de la m a t e r i a a la q u e inscribirá al a l u m n o

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b u s q u e la m a t e r i a q u e n e c e s i t e y o p r i m a Al volver a la p á g i n a original, a p a r e c e r á ya r e g i s t r a d a la

materia s e l e c c i o n a d a ; Fl p r o c e s o anterior es p a r a dar d e alta en una m a t e r i a , si se d e s e a dar d e alta

m á s m a t e r i a s s e o p r i m e _ t J las o c a s i o n e s n e c e s a r i a s y se repiten los p a s o s a n t e r i o r e s

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