RESOLUCIÓN No.940. (Mayo 29 de 2015)

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RESOLUCIÓN No.940

(Mayo 29 de 2015)

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Unidad

Central del Valle del Cauca – UCEVA -.

EL RECTOR DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA –UCEVA-

en ejercicio de sus facultades legales, estatutarias y

CONSIDERANDO:

Que el Rector de la Unidad Central del Valle del Cauca –UCEVA-, en virtud de la atribución prevista en el literal g) del artículo 27 del Acuerdo 010 del 7 de julio del 2005, “Por el cual se modifica el Estatuto General de la Unidad Central del Valle

del Cauca”, expidió la Resolución Nº 08 enero 15 del 2010, a través de la cual se

adopta el ajuste al manual específico de funciones y competencias laborales de la UCEVA.

Que la Unidad Central del Valle del Cauca –UCEVA-, es un establecimiento público del orden municipal y en virtud de esta consideración, el régimen laboral del área administrativa se rige por las normas del sistema general de carrera administrativa previsto en la ley 909 del 2004 y el componente académico se regula por las disposiciones de la Ley 30 de 1992.

Que los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 consagran que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las entidades reguladas por el citado Decreto, serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los parámetros que establezca el Gobierno Nacional.

Que el Gobierno Nacional expidió el pasado 2 de diciembre del 2014 el Decreto 2484, “por el cual se reglamenta el Decreto-Ley 785 del 2005”, en donde se establece que los manuales específicos de funciones y de competencias laborales determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de los

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diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño.

Que el mencionado Decreto 2484 en su artículo 9°, determina que “Los

organismos y entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales, dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del presente decreto. Los manuales específicos vigentes continuarán rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente”.

Que el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales se elabora o ajusta para todos los empleos previstos en la planta de cargos de la Entidad y para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2484 del 2014, es necesario consolidar la planta de cargos adoptada por el Acuerdo 034 del 2009, teniendo en cuenta que se han registrado situaciones administrativas especiales previstas en el artículo 12 del mismo Acuerdo y que también se han creado cargos durante este lapso.

Que revisados los actos administrativos de adopción de planta de cargos, supresiones y creaciones, se consolidó la planta de cargos para la UCEVA, la cual se presenta en el siguiente cuadro:

DENOMINACION CODIGO GRADO Nº CARGOS

NIVEL DIRECTIVO 18

Rector de Institución de Educación Superior 048 15 1

Vicerrector de Institución Universitaria 098 13 3

Decano de Institución Universitaria 007 09 5

Secretario General de Institución Universitaria 064 05 1

Jefe de Oficina 006 07 2

NIVEL ASESOR 3

Jefe Oficina Asesora 115 05 2

Jefe Oficina Asesora 115 01 1

NIVEL PROFESIONAL 21

Director Centro de Institución Universitaria 235 09 1

Profesional Especializado 222 09 4

Tesorero General 201 09 1

Líder de Proyecto 208 07 2

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4 Profesional Universitario 219 03 4 Profesional Universitario 219 01 5 Almacenista General 215 01 1 NIVEL TECNICO 12 Técnico Operativo 314 05 3 Técnico Operativo 314 01 7 Técnico Administrativo 367 01 2 NIVEL ASISTENCIAL 63 Secretario Ejecutivo 425 15 1 Secretario Ejecutivo 425 13 3 Auxiliar Administrativo 407 13 6 Auxiliar Administrativo 407 09 11 Auxiliar Administrativo 407 07 16 Auxiliar Administrativo 407 05 10 Ayudante 472 03 4 Ayudante 472 01 12

TOTAL CARGOS AREA ADMINISTRATIVA 117

PERSONAL DOCENTE

DEDICACION Nº

Profesores PhD 2

Profesores tiempo completo ocasionales 8

Profesores tiempo completo 80

Profesores tiempo completo. Auxiliares 4

TOTAL DOCENTES 94

Que para dar cumplimiento a la normativa vigente sobre el particular,

RESUELVE

ARTÍCULO 1º. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la UNIDAD

CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA, consolidada en la parte considerativa del

presente acto administrativo, cuyas funciones deberán ser realizadas por sus empleados públicos con criterios de eficiencia, eficacia, autocontrol y sentido de pertenencia, en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la UCEVA, así:

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I. IDENTIFICACION

Nivel:

Denominación del Empleo: Código:

Grado Salarial: Número de Cargos: Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo:

DIRECTIVO

RECTOR DE INSTITUCION UNIVERSITARIA

048 15 Uno (1) RECTORIA CONSEJO DIRECTIVO De período

II. AREA FUNCIONAL

RECTORIA - PROCESOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades desarrolladas por la Institución de Educación Superior para el ofrecimiento de sus programas de educación formal y no formal así como para el desarrollo de las actividades de investigación, proyección social y extensión.

IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes y las decisiones y actos del Consejo Directivo y del Consejo Académico.

2. Dirigir el funcionamiento general de la Institución y presentar al respecto un informe anual a los Consejos Directivo y Académico.

3. Dirigir, ejecutar y suscribir los contratos y convenios y expedir los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Institución, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes.

4. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad.

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6. Liderar el cabal cumplimiento de los procesos administrativos en cada uno de los Niveles de administración de la UCEVA

7. Presentar al Consejo Directivo de la UCEVA el proyecto de presupuesto de rentas y gastos de la Institución y ejecutarlo una vez sea expedido por dicho Consejo.

8. Designar en las Facultades, con excepción del cargo de Decano, los empleados públicos que para los cargos de dirección académica, de conformidad con las normas vigentes.

9. Designar empleados públicos en encargo, cuando se requiera, en las direcciones académicas y administrativas.

10. Mantener excelentes relaciones públicas con el sector privado y el sector público.

11. Expedir los manuales específicos de funciones, requisitos y competencias laborales, al igual que el Manual de procesos y procedimientos

12. Autorizar las comisiones de estudio al exterior al personal docente y administrativo de acuerdo con los planes de desarrollo.

13. Designar o remover a los vicerrectores, al Secretario General, y a los funcionarios de la institución de acuerdo a la normatividad vigente.

14. Ejercer supervisión y control sobre las Unidades académicas, Administrativas y sobre los programas y proyectos de la UCEVA.

15. Aplicar las sanciones disciplinarias que le corresponden por ley o por reglamento.

16. Designar delegados o representantes de la Institución ante las instituciones en las cuales ella tenga representación.

17. Reglamentar la elección de estudiantes, profesores y egresados y demás miembros que de conformidad con las normas estatutarias, hacen parte de las diferentes corporaciones de la institución y efectuar oportunamente las correspondientes convocatorias.

18. Aceptar las donaciones o legados a la institución, hasta por cuantía de quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

19. Presidir los actos de grado y suscribir los títulos que la institución otorga. 20. Dirigir todo lo relacionado con la conservación y administración del patrimonio

y rentas de la institución.

21. Garantizar el cumplimiento de la normatividad referente a los servicios de Bienestar Universitario.

22. Designar Decanos encargados.

23. Orientar el desarrollo de la Institución de conformidad con su misión y Proyecto Educativo Institucional PEI.

24. Garantizar la integridad, idoneidad y efectividad en la gestión institucional. 25. Delegar en las Vicerrectorías o en las Decanaturas aquellas funciones que

considere necesarias, con excepción de las sanciones de suspensión mayor de quince días o de destitución.

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Institución, en el desempeño de sus funciones, durante sus ausencias temporales.

27. Presentar de forma oportuna los informes requeridos por los entes de control y demás autoridades educativas.

28. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes, el Estatuto General, los Reglamentos y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Normatividad Constitucional y legal vigente para las Instituciones de Educación superior.

 Ley 30 de 1992 o la normativa que la derogue o modifique.  Gerenciales de Instituciones de Educación superior.

 Del entorno para orientar la gestión institucional

 Administración de personal del Sector Público Educativo.

 Normatividad del sector Público: NTCGP 1000:2004, Contratación, Control  Interno, Régimen Disciplinario, Finanzas Públicas.

 Análisis y aplicación de normas internas de la institución para garantizar el cumplimiento de los deberes y derechos de los funcionarios que en ella laboran.

 Planes de desarrollo nacional y regional.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo Planeación

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título Profesional en cualquier disciplina y

Título de postgrado a nivel de Especialización.

Cinco (5) años de experiencia académica en Instituciones de Educación Superior y Dos (2) años de experiencia administrativa.

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Nivel:

DIRECTIVO VICERRECTOR DE INSTITUCION UNIVERSITARIA 098 13 Uno (1) VICERRECTORIA ACADEMICA RECTOR

Libre Nombramiento y Remoción

PROCESO MISIONAL. Comprende:

Docencia, Facultades, Educación Virtual y a Distancia, Biblioteca, Laboratorios, Admisiones y Registro Académico.

Responder por la orientación académica de la Institución y velar por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en los programas académicos que ofrece la Institución y por la coherencia entre el que hacer de cada facultad y la misión y políticas institucionales.

1. Dirigir y coordinar la acción académica de la Institución y actuar como gestor y promotor de su desarrollo integral.

2. Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales en sus Programas de formación, investigación y proyección a la comunidad.

3. Velar por la coherencia entre el quehacer de cada Facultad y la misión, políticas institucionales, creando espacios propicios para el aprendizaje, para la conformación y el fortalecimiento de la comunidad académica.

4. Responder por el adecuado funcionamiento y calidad de los respectivos programas de pregrado, postgrado y educación continua e impulsar las políticas que en materia académica señale el Consejo Académico.

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actividades de capacitación en concordancia con los lineamientos del Proyecto Institucional.

6. Proponer al Consejo Académico políticas de desarrollo curricular y pedagógico de conformidad con el Proyecto Institucional.

7. Promover programas y acciones que propendan por el mejoramiento y articulación de la formación, la investigación y la proyección social que adelanta la institución.

8. Coordinar la definición de convenios de cooperación académica a nivel nacional e internacional, para la ejecución de programas y proyectos de docencia, investigación, extensión y proyección a la comunidad.

9. Coordinar las actividades de Autoevaluación Institucional y de sus Programas académicos.

10. Velar por una adecuada reglamentación y su cumplimiento para la vinculación, desarrollo y promoción del personal docente de la institución en concordancia con las normas legales.

11. Actuar como miembro del Consejo Académico, en los términos establecidos en el Estatuto Orgánico y presidir los comités que le correspondan.

12. Dirigir el funcionamiento de la Vicerrectoría Académica y las dependencias adscritas.

13. Administrar los recursos que le sean delegados por la Rectoría en los asuntos y montos de su competencia.

14. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento.

15. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión Uceva (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

16. Las demás que le asignen el Rector y los Consejos Directivo y Académico.

 Disposiciones legales y normatividad vigente para Instituciones de Educación superior.

 Diseño y elaboración de planes y proyectos para Instituciones de Educación superior.

 Administración de personal y normatividad del Sector Público.

 Formulación e implementación de Políticas, Planes, Proyectos y Reglamentaciones internas.

 Planes de desarrollo nacional y regional en aspectos como: Planeación, Capacitación, De Ordenamiento Territorial, Investigación, Extensión,

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10 Educación, etc.

 Diseño y reglamentación de Currículum Académicos orientados a competencias laborales.

 Formulación, Ejecución y Evaluación de Proyectos.  Metodologías de Investigación.

 Conocimiento y manejo del Sector Educativo de tercer y cuarto nivel.  En Sistemas de Evaluación Académica y de Gestión.

 Diseño de pénsum académico acorde con la dinámica y proyección de la educación a nivel nacional y del desarrollo del entorno laboral del país y del contexto mundial.

Toma de decisiones

Título profesional Derecho, Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración Pública.

Título de postgrado en la modalidad de Maestría

Cuatro (4) años de experiencia relacionada: experiencia docente e investigativa como profesor universitario y Producción académica: libros, capítulo de libros, publicación en revistas de amplia circulación, ponencias en congresos o material docente.

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Nivel:

DIRECTIVO VICERRECTOR DE INSTITUCION UNIVERSITARIA 098 13 Uno (1) VICERRECTORIA DE INVESTIGACION Y PROYECCION A LA COMUNIDAD RECTOR

PROCESO MISIONAL. Comprende:

Investigación, Extensión y Proyección a la Comunidad

Dirigir, orientar y garantizar el proceso misional de investigación en la Institución, dentro del marco de la eficiencia y eficacia administrativa

1. Diseñar, dirigir e implementar el proceso de la actividad investigativa en la UCEVA, verificar su aplicación y evaluar sus resultados.

2. Promover planes de capacitación para investigadores.

3. Impulsar y orientar la elaboración de propuestas para la creación de programas de postgrados que surjan de las líneas de investigación.

4. Coordinar y orientar la publicación de los resultados de las investigaciones realizadas trimestralmente.

5. Orientar y dirigir la organización del Banco de Datos y Proyectos de investigación, efectuar los controles y seguimiento de desarrollo correspondiente, presentando informes semestrales de avance ante Rectoría. 6. Dirigir la publicación de la Revista sobre las actividades investigativas

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7. Dirigir y coordinar la publicación y difusión del material científico y de los resultados de las investigaciones científicas, culturales y tecnológicas

8. Enviar un resumen de los proyectos de investigación a la Vicerrectoría Administrativa para asignación del respectivo presupuesto.

9. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Investigaciones.

10. Representar a la Institución en todos aquellos eventos de investigación de carácter local, regional, nacional e internacional.

11. Dirigir, orientar y controlar la marcha de los proyectos de investigación.

12. Promover la celebración de contratos con investigadores y buscar financiación de los mismos con entidades oficiales o privadas dedicadas a la investigación.

13. Promover eventos que incentiven a docentes, egresados y estudiantes en el interés por la investigación.

14. Supervisar y controlar la implementación de las líneas y planes de desarrollo de investigaciones.

15. Organizar los Comités de Investigación en cada Programa, con el propósito de establecer vínculos directos entre la Vicerrectoría de Investigaciones, el cuerpo Profesoral y el Estudiantado.

16. Implementar y validar periódicamente el sistema de investigación de la UCEVA

17. Asistir al Rector en la formulación y políticas, ejecución, seguimiento y evaluación de planes y programas que en el orden de la investigación que adelante la UCEVA.

18. Dirigir, planificar y fomentar la investigación docente y estudiantil como componente curricular en los distintos programas académicos.

19. Coordinar entre las facultades y núcleos de investigación el establecimiento de líneas, planes y programas de investigación que conlleven al fortalecimiento institucional.

20. Establecer relaciones con instituciones de carácter investigativo en aspectos del orden nacional e internacional que permitan el intercambio de conocimientos científicos y tecnológicos, acorde con los objetivos y políticas de la Institución.

21. Afianzar a la UCEVA como una Institución Universitaria de Investigación, que establece de acuerdo con sus condiciones actuales y sus posibilidades futuras, una relación con la sociedad colombiana en concordancia con su Misión como institución universitaria pública, fundamentada en la docencia, la investigación, la extensión y la cooperación.

22. Definir los indicadores básicos, los mecanismos y los procedimientos que permitan la evaluación permanente del desempeño de las distintas instancias del sistema de investigación de la UCEVA, haciendo énfasis en los indicadores que permitan medir la calidad, pertinencia y oportunidad del servicio que la investigación presta a la sociedad a la región y al país.

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23. Consolidar la presencia de la UCEVA en los distintos sectores sociales utilizando su producción de conocimiento como fundamento, de tal manera que la investigación se proyecte como útil y contribuya a los avances científico, técnico y cultural de la región y del país.

24. Diseñar y dirigir los programas que fortalezcan el vínculo permanente de los egresados con la UCEVA.

25. Diseñar y dirigir proyectos que logren la participación activa de los egresados con la Institución.

26. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

 Política Nacional de Ciencias, Tecnología e Innovación.  Formulación Sistema de Investigaciones.

 Conocimiento experto de la Plataforma SCIENTI o las que implante COLCIENCIAS.

 Conocimientos en publicación de revistas indexadas y libros.  Formulación y evaluación de proyectos.

 Nuevas tecnologías de Información y Comunicación TIC.  Conocimientos en Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.  Enfoque metodológico de la investigación.

 Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior.

 Planes de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal y Plan de Desarrollo Institucional.

 Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad.  Contexto nacional e internacional de la educación superior.

Toma de decisiones

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Título de postgrado en la modalidad de Maestría.

Cuatro (4) años de experiencia relacionada.

ESPACIO EN

BLANCO

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Nivel:

DIRECTIVO VICERRECTOR DE INSTITUCION UNIVERSITARIA 098 13 Uno (1) VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RECTOR

PROCESOS DE APOYO. Comprende:

Contratación, Tesorería, Presupuesto y Contabilidad, Almacén, Informática y Telemática y Servicios Generales.

Orientar y garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas, financieras y presupuestales de la Institución, respondiendo por ello ante el Consejo Directivo y Rector.

1. Dirigir, coordinar y evaluar la gerencia de las dependencias a su cargo.

2. Diseñar índices o indicadores de eficiencia para la gestión administrativa y financiera y mantener un sistema estadístico de la ejecución de los planes y programas en las diferentes dependencias a su cargo y presentar un informe semestral al Rector.

3. Elaborar anualmente el proyecto de acuerdo del presupuesto institucional para aprobación del Consejo Directivo.

4. Dirigir la elaboración del Plan Anual de Compras y el Plan General de Contratación de la Institución con participación de las dependencias y de acuerdo con las normas vigentes.

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16 por el Rector.

6. Proponer y elaborar el programa de seguros para la protección de activos de la institución.

7. Desarrollar y disponer de un sistema de control financiero y administrativo permanente al interior de la entidad que permita garantizar y calificar el cumplimiento de planes y programas, tanto desde el punto de vista de resultados de gestión como financieros, en cada una de las dependencias. 8. Dirigir, organizar y controlar los procesos de abastecimiento, reposición y

suministro de bienes y servicios, y los procesos de registro y actualización de manejo de bienes muebles e inmuebles, inventarios de activos fijos, en servicio y de bienes en bodega, de propiedad de la Institución.

9. Orientar y responder por la rendición de informes y cuentas establecidas por las normas administrativas y fiscales vigentes.

10. Presentar informes financieros mensualmente al Consejo Directivo.

11. Elaborar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, el plan integral de desarrollo de sistemas de información gerencial y coordinar los estudios que sean necesarios para su implementación.

14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

 Planes de desarrollo, Proyecto Educativo, de acción, de inversiones, de riesgos y austeridad.

 Normatividad legal aplicable a Instituciones de Educación Superior.

 Formulación e implementación de políticas, normas y leyes tributarias aplicables a entidades públicas.

 Manejo de los Sistemas de Información y Comunicación.  De elaboración y análisis de Estados financieros.

 Formulación, análisis y evaluación de proyectos.

 Administración de personal del sector público y manejo de la normatividad vigente.

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Toma de decisiones

Título de postgrado en la modalidad de Maestría.

Cuatro (4) años de experiencia relacionada: en dirección administrativa o financiera.

ESPACIO EN

BLANCO

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Nivel:

DIRECTIVO

DECANO DE INSTITUCION UNIVERITARIA

007 09

Cinco (5)

FACULTADES RECTOR

PROCESOS MISIONALES CORRESPONDIENTES A LOS RESPECTIVOS PROGRAMAS ACADÉMICOS.

Llevar a la práctica la misión y las políticas Institucionales en la dirección académica y administrativa de los programas adscritos a la Facultad, velando por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en los programas académicos, y asegurando la formación profesional integral y ética de los estudiantes.

1. Dirigir la Facultad académica y administrativamente, garantizando su ajuste al marco legal, a las normas y políticas institucionales, asegurando una formación profesional integral y ética de los estudiantes.

2. Cumplir y hacer cumplir en su dependencia las disposiciones vigentes y las órdenes del Rector, del Vicerrector Académico, así como los actos emanados del Consejo Directivo, del Consejo Académico y del Consejo de Facultad. 3. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas académicos

propios de la Facultad.

4. Liderar y responder por los programas curriculares y la articulación de la investigación, la docencia, la extensión y la proyección social de la Facultad. 5. Fomentar actividades que contribuyan al desarrollo académico, administrativo

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6. Realizar actividades que contribuyan de forma efectiva con la inserción de los estudiantes y egresados al mercado laboral.

7. Aplicar mecanismos de autocontrol y auto-evaluación en todos los procesos académicos y administrativos que realice la Facultad.

8. Establecer vínculos con diferentes entidades orientadas a promover la realización de convenios interinstitucionales que coadyuven al cumplimiento de la misión de la facultad.

9. Convocar una vez al mes, en forma ordinaria al consejo de Facultad y en forma extraordinaria cuando se requiera y presidir sus sesiones.

10. Promover la creación de nuevos programas académicos y de educación permanente y la venta de servicios de asesoría, consultoría, diseño y ejecución de proyectos.

11. Presentar al Consejo Académico los nombres de la persona que, a juicio del Consejo de la Facultad, sea merecedora de distinciones.

12. Firmar los diplomas correspondientes a los títulos que otorgue la Facultad. 13. Presentar informe de la gestión académica cada seis (6) meses al Rector. 14. Responder por la acreditación de los programas de la respectiva Facultad. 15. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Autoevaluación,

Autocontrol y mejoramiento.

17. Las demás funciones que le asignen los Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones que expidan los Consejos Directivo y Académico y el Rector de la entidad.

 Normatividad sobre Educación Superior.

 Reglamentación y normatividad legal de Instituciones públicas.  Implementación de Políticas y reglamentaciones Institucionales.  Estándares aplicables para la calidad en la Educación superior.

 De pedagogía, estructura y diseño de currículo y programas académicos.  Del entorno y área de influencia de la Institución relacionados de forma

especial con los programas académicos de la Facultad..

 Planes nacionales de apoyo y promoción de la Educación superior a nivel nacional e internacional.

 Administración de recursos del sector público  Diseño y evaluación de proyectos educativos.

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20  Metodología de Investigación.

 De planeación especialmente académica.

 Técnicas de evaluación, autoevaluación y hetero - evaluación de procesos académico-Administrativos

Toma de decisiones

Título profesional en uno de los programas académicos que abarque la facultad.

Título de Postgrado.

Ser Profesor de tiempo completo en la UCEVA.

Cinco (5) años de experiencia en docencia universitaria en la Institución.

ESPACIO EN

BLANCO

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Nivel:

DIRECTIVO

SECRETARIO GENERAL DE INSTITUCION UNIVERSITARIA 064 05 Uno (1) SECRETARIA GENERAL RECTOR

PROCESO DE APOYO EN GESTION DOCUMENTAL, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y FELICITACIONES Y VENTANILLA UNICA.

Ejercer la Secretaría Técnica con eficiencia y eficacia en los Órganos de Dirección de la Institución, y responder dentro de los lineamientos legales por la dirección y coordinación de la gestión del archivo institucional y por el tramite oportuno del proceso PQRsf

1. Actuar como secretario de los Consejos Directivo y Académico.

2. Responder por los procesos de comunicación, información y protocolo con el apoyo de las demás dependencias de la institución.

3. Refrendar con su firma los Acuerdos y demás actos expedidos por los Consejos Directivo y Académico, los cuales deberán ser suscritos por el respectivo Presidente.

4. Elaborar y firmar conjuntamente con los respectivos Presidentes, las Actas correspondientes a las sesiones de los Consejos Directivo y Académico, firmarlas y reuniones especiales convocadas por la Rectoría y hacerles seguimiento.

5. Conservar y custodiar, en condiciones adecuadas los archivos correspondientes al Consejo Directivo y demás corporaciones de las cuales

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sea Secretario, conforme a lo dispuesto en el presente Estatuto. 6. Certificar la autenticidad de los documentos institucionales.

7. Coordinar el proceso de grados con las Vicerrectorías Académica y Administrativa.

8. Notificar, dentro de los términos legales y reglamentarios, los actos que expida el Rector y las corporaciones de las cuales sea Secretario, excepto las de carácter laboral, los cuales serán notificados por la Oficina de Personal. 9. Responder por la organización y manejo de los archivos institucionales de

acuerdo a los parámetros de ley.

10. Planear, ejecutar, dirigir y evaluar el Programa de Gestión Documental de la Institución.

11. Coordinar, planear y responder por el servicio del PQRsf.

14. Responder por la dirección eficiente de la prestación del servicio de recepción y mensajería para satisfacer eficazmente las necesidades institucionales. 15. Los demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo,

de conformidad con la Ley, los Estatutos y los reglamentos de la entidad.

 Gestión documental en concordancia con la legislación vigente.  Dominio de Office y demás herramientas de soporte.

 Manejo de técnicas de protocolo.

 Leyes y normas legales vigentes para instituciones de educación superior.  Diseño, evaluación y control de procesos administrativos.

 Normas ICONTEC.

Toma de decisiones

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23

Título Profesional Tres (3) años de experiencia relacionada

ESPACIO EN

BLANCO

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24

Nivel:

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006 07

Uno (1)

OFICINA DE CONTROL INTERNO RECTOR

De Periodo

PROCESO DE EVALUACION DE LA GESTION Y DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO.

Asesorar y velar por la implementación de los procesos institucionales del sistema de control interno, garantizando que las diferentes dependencias apliquen el conjunto de principios, normas, procedimientos y mecanismos de seguimiento, verificación y evaluación de su gestión, que les permita ajustarse a las normas y procedimientos legales y coadyuvar al cumplimiento de la misión y objetivos Institucionales.

1. Asesorar y apoyar a la Rectoría en la definición de políticas referidas al ejercicio de las funciones de orientación y coordinación del sistema de control interno de la institución.

2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;

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25

organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;

5. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

7. Verificar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el gobierno nacional sobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad del gasto, para contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión institucional.

8. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;

10. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

11. Velar por la realización de estudios de análisis de riegos institucionales, revisión del mapa de riesgos institucional, para coadyuvar en la efectividad de la gestión institucional.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;

13. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;

14. Aplicar los principios, normas y técnicas del sistema de gestión documental, de acuerdo con lo previsto en la Ley General de Archivo y normas complementarias.

15. Elaborar y presentar oportunamente los informes que sean requeridos por parte de los organismos de control o entidades de nivel superior.

16. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;

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competente, de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño.

 Reglamentación y normatividad vigente para Instituciones públicas.  Reglamentaciones y políticas Institucionales.

 Diseño, análisis y evaluación de procesos, procedimientos y manuales de procedimientos.

 Aseguramiento de la Calidad y Mejoramiento contínuo.  Sistema de Gestión de Calidad para entidades públicas.  Sistemas de Control para entidades públicas.

 Técnicas para el diseño e implementación de modelos de control y autocontrol.

 Conocimientos en Sistemas.  Técnicas de Auditoria.

Toma de decisiones

Título Profesional en cualquier disciplina

Experiencia mínima de tres (3) años en asuntos de control interno

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Nivel:

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006 07

Uno (1)

OFICINA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL Y GESTION HUMANA

RECTOR

PROCESO DE APOYO EN BIENESTAR INSTITUCIONAL Y GESTION HUMANA.

Dirigir, diseñar e implementar los planes estratégicos de bienestar de estudiantes, docentes y empleados de la UCEVA; al igual que dirigir, diseñar e implementar los planes estratégicos de recurso humano en los procesos de selección, capacitación, evaluación del desempeño, seguridad social y de carrera de docentes y empleados de la Institución.

1. Formular e implementar políticas, planes, proyectos y programas de Bienestar Institucional y Gestión Humana, para mejorar las condiciones de la comunidad universitaria.

2. Dirigir y adoptar planes, programas y proyectos de apoyo al mejoramiento académico y administrativo.

3. Dirigir y orientar los procesos de selección y vinculación de funcionarios y docentes a la Institución, de conformidad con la Constitución y la Ley.

4. Dirigir y orientar el proceso de liquidación de nómina y prestaciones sociales de los funcionarios y docentes.

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Institución para garantizar una información oportuna y veraz.

6. Aplicar las normas de carrera administrativa en la Institución, para la adecuada gestión del talento humano.

7. Dirigir y orientar los procesos de capacitación, estímulos y evaluación del desempeño, de acuerdo con las normas legales vigentes.

8. Conocer, tramitar y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios. 9. Desarrollar acciones de autocontrol en los procesos de la dependencia para

mejorar la productividad.

10. Orientar la proyección de las Resoluciones sobre situaciones administrativas del personal administrativo y docente, para su respectivo trámite.

11. Coordinar la realización de las notificaciones de las Resoluciones de liquidación de prestaciones sociales.

12. Dirigir la aplicación de las políticas de Bienestar Universitario al interior del estamento estudiantil, docente y funcionarios de la UCEVA, desarrollando actividades en las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica y recreación.

13. Dirigir, planear y ejecutar actividades orientadas a promover la identidad institucional, el sentido de pertenencia y el bienestar de la comunidad universitaria y los funcionarios.

14. Realizar estudios y presentar recomendaciones tendientes al mejoramiento de la calidad de vida, de salud ocupacional y prevención de riesgos de los funcionarios.

15. Orientar, coordinar y evaluar los proyectos de las áreas de Bienestar Universitario, para verificar su cumplimiento.

16. Presentar informes bimensuales al Rector sobre el desarrollo de los programas y proyectos de Bienestar Universitario.

17. Diseñar e implementar programas que propendan el logro de una sana convivencia de todos los estamentos de la Unidad.

18. Representar a la UCEVA en organizaciones universitarias de Bienestar y las que le sean asignadas.

19. Implementar los mecanismos idóneos que propicien un clima institucional adecuado para el diálogo, la participación y el crecimiento personal.

20. Coordinar y evaluar la realización de actividades orientadas a fortalecer la práctica de valores establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.

21. Responder por la implementación del programa de Salud Ocupacional para contribuir al bienestar de los empleados y cumplir con los requerimientos de ley.

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22. Responder por la realización de actividades de inducción a los nuevos estudiantes, docentes y funcionarios, permitiéndoles el conocimiento de la realidad Institucional, para crear un ambiente de integración.

23. Brindar a la comunidad universitaria, espacios físicos y actividades que propicien el aprovechamiento sano del tiempo libre, para fortalecer su desarrollo artístico y cultural.

25. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Autocontrol y mejoramiento.

26. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

28. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño.

 Ley del empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.  Ley 30 de 1992.

 Plan Nacional de Capacitación.

 Normatividad legal vigente sobre salarios, prestaciones sociales

 Normas, Decretos y Leyes propias de la naturaleza y carácter de la Institución y sus funcionarios.

 Normas sobre bienestar universitario.  Trabajo en equipo.

 Normatividad sobre salud ocupacional, clima organizacional  Políticas Estatales en Educación Superior.

 Normatividad legal para Instituciones Públicas de Educación Superior.  Normatividad aplicable a la administración de personal del sector público.  Diseño, desarrollo y mejoramiento de Procesos Administrativos y Operativos.  Metodología para el Diseño, análisis y evaluación de proyectos.

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Toma de decisiones

Título Profesional en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Trabajo Social o Psicología y

Título de postgrado en el nivel de Especialización.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada

ESPACIO EN

BLANCO

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Nivel:

DIRECTIVO JEFE DE OFICINA 006 03 Uno (1) BIBLIOTECA Y DOCUMENTACION VICERRECTOR ACADEMICA

PROCESO DE APOYO EN BIBLIOTECA Y DOCUMENTACION

Dirigir, planear, coordinar y evaluar el desarrollo de la Biblioteca Institucional mediante la formulación de políticas, planes, programas y proyectos orientados al desarrollo y eficiente administración de la dependencia con el fin de promover y apoyar la actividad académica, investigativa y de extensión y proyección social, para coadyuvar en el cumplimiento de la misión y propósitos institucionales.

1. Elaborar, presentar e implementar planes, programas y proyectos de mejoramiento de los procesos y servicios de la biblioteca, acorde con las políticas de desarrollo institucional.

2. Brindar apoyo académico a las funciones sustantivas de docencia, proyección social e investigación, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión y visión institucional.

3. Liderar la ejecución de planes y proyectos orientados a la implementación de nuevos servicios o nuevas estrategias de difusión del conocimiento, uso, administración y distribución de la información, para atender las demandas de las tipologías de usuarios.

4. Dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de planes y proyectos orientados a la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación en la Biblioteca.

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5. Realizar o proponer las actividades de capacitación dirigidas al talento humano de la dependencia, sobre las nuevas tendencias de gestión de la información, para responder a los desafíos de las instituciones de educación superior.

6. Elaborar y presentar a las instancias correspondientes los informes y análisis estadísticos de la gestión realizada en la dependencia, con la oportunidad requerida.

7. Presentar proyectos que contribuyan a incrementar el material bibliográfico que requiere la Comunidad Académica.

8. Diseñar y aplicar indicadores de gestión para evaluar los procesos, planes y proyectos ejecutados, con el fin de diseñar planes de mejoramiento.

9. Presentar semestralmente propuestas de actualización del material bibliográfico para satisfacer los requerimientos de la comunidad académica. 10. Gestionar convenios con otras Universidades para la prestación de servicios

a la Comunidad Académica.

11. Establecer relaciones con otras comunidades académicas e investigativas y aplicar estrategias que permitan ampliar el acervo bibliográfico y la cobertura del servicio de consulta.

12. Promover la aplicación de mecanismos y estrategias al interior de los programas académicos para definir planes, programas y proyectos tendientes a fomentar y fortalecer los servicios de la biblioteca.

13. Dirigir, controlar y evaluar la eficiente prestación del servicio de ayudas audiovisuales.

14. Gestionar ante las instancias pertinentes acciones que propicien el canje de las publicaciones de la institución con otras comunidades académicas a nivel nacional e internacional.

17. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Autocontrol y mejoramiento.

18. Liderar y coordinar los programas del sistema integrado de gestión de la Dependencia.

19. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión

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UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

 Dirección y administración de personal.

 Metodología para el desarrollo de proyectos bibliotecarios universitarios.  Trabajo en equipo y diseño seguimiento y evaluación de metas y objetivos.  Búsqueda de recursos académicos gratuitos en internet.

 Implementación de nuevas tecnologías a los servicios bibliotecarios.

 Reglamentación y normas de dosificación y diseño de sistemas de información.

 Marco legal Instituciones de educación superior de naturaleza oficial.  Estructura y análisis de costos y costeo de productos.

 Conocimiento en archivística pública y procesos de una biblioteca universitaria.

 Conocimiento del entorno universitario a nivel regional, nacional e internacional.

 Conocimiento de normativa sobre derechos de autor.

Toma de decisiones

Título Profesional en Bibliotecología y Título de postgrado en el nivel de Especialización.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada

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Nivel:

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006 03

Uno (1)

OFICINA DE EDUCACION VIRTUAL Y A DISTANCIA

VICERRECTOR ACADEMICO

PROCESO MISIONAL RELACIONADO CON LA EDUCACION VIRTUAL Y A DISTANCIA

Llevar a la práctica la misión y las políticas Institucionales en la dirección académica y administrativa de los programas académicos a distancia y/o virtuales propios o en convenio, velando por la articulación de la docencia, la investigación y la extensión en su desarrollo, y asegurando la formación profesional integral y ética de los estudiantes.

1. Dirigir los programas virtuales y a distancia, académica y administrativamente, garantizando su ajuste al marco legal, reglamentaciones y políticas institucionales.

2. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los programas académicos virtuales y a distancia, propios o en convenio, para garantizar su funcionamiento.

3. Verificar el diseño curricular de los programas virtuales y a distancia, para asegurar una formación profesional integral y ética de los estudiantes.

4. Liderar y articular la investigación, la docencia, la extensión y la proyección social en los programas académicos virtuales y a distancia que ofrezca la UCEVA.

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nuevos programas académicos virtuales y a distancia y de educación permanente en esta modalidad, con el fin de ampliar el espectro de posibilidades de formación.

6. Apoyar a las Directivas académicas en la creación de nuevos entornos pedagógicos, servicios de educación a distancia y sistemas virtuales de enseñanza superior, para ampliar la cobertura de la Institución y promover el acceso a la educación superior.

7. Coordinar las actividades académicas a realizar con los Decanos y la Vicerrectoría de Investigación, para promover la integralidad académica. 8. Aplicar mecanismos que permitan promover la consolidación de la cultura de

Austeridad, Autoevaluación, Autocontrol y mejoramiento. 9. Presentar informe de la gestión cada seis (6) meses al Rector.

12. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

 Normatividad sobre Educación Superior.

 Reglamentación y normatividad legal de Instituciones públicas.  Políticas y reglamentaciones Institucionales.

 Estándares aplicables para la calidad en la Educación superior de pedagogía, estructura y diseño de currículo y programas académicos.

 Planes nacionales de apoyo y promoción de la Educación superior a nivel nacional e internacional.

 Diseño y evaluación de proyectos.  Metodología de Investigación.  De planeación académica.

 Técnicas de evaluación, autoevaluación y hetero-evaluación de procesos académico-Administrativos.

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Toma de decisiones

Título Profesional en cualquier disciplina y

Título de postgrado en el nivel de Maestría.

Tres (3) años de experiencia en docencia universitaria

ESPACIO EN

BLANCO

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37

Nivel:

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006 03

Uno (1)

OFICINA DE CIENCIAS BASICAS VICERRECTOR ACADEMICO

PROCESO MISIONAL RELACIONADO CON EL PROGRAMA DE CIENCIAS BASICAS.

Planear, ejecutar, evaluar y controlar las actividades inherentes al estudio, la investigación y la divulgación de las disciplinas científicas que conforman los módulos que administra, para apoyar el proceso de formación tanto en el programa de Ciencias Básicas como en el de las diferentes disciplinas académicas que contemplan en su currículo, asignaturas correspondientes a éstas.

1. Ejecutar procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares, para garantizar un adecuado proceso de formación profesional.

2. Apoyar la gestión académica de los diferentes programas académicos y Facultades de la UCEVA programando y coordinando la enseñanza de las asignaturas de Ciencias Básicas.

3. Elaborar y revisar periódicamente los planes de estudio y los programas propios del Departamento.

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respuesta al programa de Apoyo al Mejoramiento Académico (AMACA). 5. Coordinar la programación y desarrollo de los cursos nivelatorios de

matemática y estadística, física, química y biología para estudiantes que ingresan a primer semestre y los cursos nivelatorios intersemestrales de matemática y cálculo.

6. Gestionar el funcionamiento de un centro de Asesoría y Consultoría, para ofertar servicios al interior y exterior de la institución.

7. Contribuir con el desarrollo del Departamento y la Institución, a partir de la elaboración de nuevas ofertas académicas de pregrado, postgrado y formación continuada.

8. Impulsar la investigación propia y apoyar las actividades e iniciativas de investigación, a través de los grupos de investigación.

9. Definir líneas estratégicas de la formación de los docentes adscritos al Departamento y promover el desarrollo docente.

10. Colaborar con otras áreas y programas de la Institución, en proyectos docentes o investigativos de carácter interdisciplinario.

11. Coordinar la organización de un evento anual sobre la enseñanza de las Ciencias Exactas y naturales.

12. Diseñar el programa semestral de tutorías en las áreas de matemáticas y Estadística, Física, Química y Biología.

13. Coordinar la acción académica de los programas de asignaturas del Departamento de Ciencias Básicas y actuar como gestor y promotor de su desarrollo integral.

14. Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales en sus programas de formación, investigación y proyección a la comunidad.

15. Impulsar las políticas que en materia académica señale el Consejo Académico, para el adecuado funcionamiento y calidad de los respectivos programas de pregrado, postgrado y educación continuada.

16. Promover la creación y desarrollo de nuevos programas de formación y las actividades de capacitación en concordancia con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional.

17. Promover proyectos y acciones que propendan por el mejoramiento y articulación de la docencia, la investigación y la proyección social en los programas académicos relacionados con el Departamento de Ciencias Básicas.

18. Coordinar las actividades de autoevaluación del Departamento de las Ciencias Básicas.

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19. Promover la consolidación de la cultura de austeridad, autoevaluación, autocontrol y mejoramiento.

22. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que dirige, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

 Disposiciones legales y normatividad vigente para Instituciones de Educación Superior.

 Diseño y elaboración de planes y proyectos para Instituciones de Educación Superior.

 Administración de personal y normativa sobre el sector público.  Reglamentación y normatividad legal de Instituciones públicas.

 Formulación e implementación de políticas, planes, proyectos y reglamentaciones Internas.

 Planes de Desarrollo Nacional y Territoriales

 Estándares aplicables para la calidad en la Educación superior.

 De pedagogía, estructura y diseño de currículo y programas académicos.  Diseño curricular de programas académicos por competencias laborales.  Del entorno y área de influencia de la Institución.

 Diseño y evaluación de proyectos.  Metodología de Investigación.

 Conocimiento y manejo del sector Educativo de tercer y cuarto nivel.  Sistemas de evaluación académica y de gestión.

 Diseño de pensum académico acorde con la dinámica y proyección de la educación a nivel nacional y del desarrollo del entorno laboral del país y del contexto mundial.

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Toma de decisiones

Título Profesional o Licenciado en Matemática y Estadística, Física, Biología o Química y

Título de postgrado en el nivel de Maestría.

Cuatro (4) años de experiencia docente e investigativa como Profesor Universitario

ESPACIO EN

BLANCO

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41

Nivel:

DIRECTIVO

JEFE DE OFICINA

006 01

Uno (1)

OFICINA DE INFORMATICA Y TELEMATICA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

PROCESO DE APOYO RELACIONADO CON LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS TELECOMUNICACIONES.

Dirigir, coordinar y garantizar la implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación en la institución para coadyuvar al logro de la eficiencia administrativa y el desarrollo académico, apoyando a las directivas académicas en la creación de nuevos entornos pedagógicos, sistemas virtuales de enseñanza y servicios de educación a distancia.

1. Implementar propuestas de mejoramiento y actualización tecnológica, orientadas a sostener una adecuada infraestructura de telecomunicaciones y teleinformática para garantizar el acceso a las nuevas tecnologías en todos los ámbitos del quehacer institucional.

2. Administrar el sistema de información, supervisar la operación de recursos informáticos y la red general de sistemas, para brindar una prestación efectiva y eficiente del servicio para el logro de los objetivos misionales de la Institución.

3. Identificar y evaluar nuevas necesidades y avances tecnológicos en infraestructura de sistemas de información, evaluar su impacto y recomendar