DECANO FACULTAD CIENCIAS JURIDICAS Y HUMANISTICAS

ESPACIO EN BLANCO

DECANO FACULTAD CIENCIAS JURIDICAS Y HUMANISTICAS

Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL

PROCESO MISIONAL DE DIRECCION DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA ENTIDAD.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades propias del Centro de Conciliación y Consultorio Jurídico, para el logro de los propósitos académicos, investigativos y de extensión del programa de Derecho de la UCEVA.

IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y controlar las prácticas sociales estudiantiles, para facilitar los logros inherentes a la misión del programa de Derecho y de la Institución.

2. Dirigir y coordinar la eficiente prestación del servicio de conciliación, de conformidad con la ley.

3. Coordinar la representación de los usuarios de escasos recursos en los procesos que deban adelantar ante las instancias judiciales.

4. Coordinar y orientar a los monitores y estudiantes de práctica de la Facultad de Ciencias Jurídicas, para coadyuvar al cumplimiento de la misión Institucional.

5. Dirigir, coordinar y evaluar la orientación y la atención de consultas de carácter legal.

6. Coordinar con la Decanatura y los profesores las actividades propias de las prácticas sociales estudiantiles.

7. Informar a las autoridades universitarias sobre los resultados obtenidos a través de las prácticas sociales estudiantiles de la Facultad de Derecho. 8. Aplicar los principios, normas y técnicas del sistema de gestión documental,

de acuerdo con lo previsto en la Ley General de Archivo y normas complementarias.

9. Elaborar y presentar oportunamente los informes que sean requeridos por parte de los organismos de control o entidades de nivel superior.

10. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

11. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Marco legal de los Centros de Conciliación y Consultorio Jurídico  Código disciplinario único.

 Administración de personal  NTCGP 1000:2004

 Diseño análisis y desarrollo de proyectos de impacto social.  Normatividad de entidades oficiales y Educación Superior.  Proyección y desarrollo de los Consultorios Jurídicos.  Coordinación y proyección de trabajo en equipo.  Conocimientos básicos en Sistemas.

 Conocimientos del entorno.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje contínuo Experticia Profesional

Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e Innovación

Por tener personal a cargo:

Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho y Título de postgrado en el nivel de Especialización.

Tres (3) años de experiencia profesional.

ESPACIO EN

BLANCO

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Denominación del Empleo: Código:

Grado Salarial: Número de Cargos: Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo:

PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 09 Uno (1) PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Carrera administrativa

II. AREA FUNCIONAL

PROCESO DE APOYO EN EL COMPONENTE FINANCIERO DE LA ENTIDAD.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos en materia presupuestal y de cartera para el recaudo, fiscalización y cobro de aportes, pagos y obligaciones a favor de la Institución.

IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar planes, programas y proyectos que contribuyan a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

2. Crear mecanismos de control y actualización del registro de recursos, obligaciones y patrimonio de la Institución, para verificar el adecuado manejo contable en la entidad.

3. Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la implementación y ejecución de programas, políticas, proyectos y procedimientos contables, para la presentación de los estados financieros y el suministro de información confiable y oportuna.

4. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar la implementación, actualización y difusión del Plan General de Contabilidad, de acuerdo con las normas y principios expedidos por la Contaduría General de la Nación.

5. Organizar, coordinar, revisar y controlar los estados financieros de la UCEVA, con el objeto de presentarlos a las diferentes entidades, así como los informes que se requieran para el análisis de las finanzas de la Institución. 6. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar la proyección, prospección

y control de la gestión contable, para garantizar una sana gestión financiera y contable.

7. Organizar, coordinar y ejecutar los mecanismos para el cumplimiento y ejecución de la política financiera de la Institución, de conformidad con la normativa vigente.

8. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto bajo la dirección de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

9. Preparar las declaraciones tributarias para cumplir con los requisitos de Ley. 10. Verificar la legalidad y el cumplimiento de los términos y condiciones de pago

de las obligaciones Institucionales.

11. Expedir los certificados de retención en la fuente para cumplir con los requisitos de Ley.

12. Realizar estudios de factibilidad financiera para la formulación e implementación de proyectos.

13. Aplicar los principios, normas y técnicas del sistema de gestión documental, de acuerdo con lo previsto en la Ley General de Archivo y normas complementarias.

14. Elaborar y presentar oportunamente los informes que sean requeridos por parte de los organismos de control o entidades de nivel superior.

15. Promover la consolidación de la cultura de Austeridad, Auto evaluación, Auto control y mejoramiento.

16. Implementar mecanismos de Autocontrol y seguimiento en los procesos que coordina, coadyuvando al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión UCEVA (Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno).

17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Reglamentación Tributaria acorde con la naturaleza de la Institución.  Elaboración de Presupuestos.

 Conocimientos Financieros.

 Diseño, análisis y evaluación de procesos propios de la dependencia.  Plan Nacional de Desarrollo

 Proyecciones económicas de la región, la Nación y el Departamento en materia tributaria y de presupuesto.

 Políticas Estatales en Educación Superior