MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN

EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

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ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA

I. Introducción 3

II. Antecedentes 5

III. Marco Jurídico 6

IV. Objetivo del área 9

V. Estructura orgánica 10

VI. Organigrama 12

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I.- INTRODUCCIÓN

Una de las prioridades del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, es lograr la modernización y actualización constante de todas sus áreas, a través de estructuras operativas y administrativas que se traduzcan fundamentalmente en la atención expedita de su quehacer administrativo y contribuyan al logro de los objetivos de la Institución.

Para conseguir este propósito, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, debe contar con normas y procesos administrativos actualizados que definan y precisen sus funciones, estableciendo claramente los niveles de responsabilidad y autoridad de las áreas que lo integran.

El manual de organización, se constituye como un documento de observancia general, de información y consulta, un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman el área.

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Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de los puestos que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones.

Debido a que es un documento de consulta frecuente, deberá ser revisado anualmente y en su caso actualizado, o bien cuando exista alguna modificación orgánica y/o funcional.

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II.- ANTECEDENTES

El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal en sesión celebrada el 12 de enero de 2010, mediante Acuerdo 45-01/2010 autorizó la propuesta de dictamen de reestructuración orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos vigente a la fecha.

Dicha reestructuración consistió en la transferencia del personal de estructura y técnico-operativo, asignados a la Coordinación de CENDIS y a los propios CENDIS, de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos a la oficina de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Derivado de lo anterior, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, quedó conformada por una Dirección Ejecutiva, tres Direcciones de Área, seis Subdirecciones y trece Jefaturas de Unidad Departamental, dando un total de 23 puestos de estructura. En consecuencia de este cambio estructural se elabora el presente documento con el cual se actualiza el último manual de organización de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, el cual fue autorizado mediante Acuerdo 14-17/2005 de fecha trece de abril del

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III.- MARCO JURÍDICO

1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos:

• Art. 122, Inciso C, Base Cuarta, Fracción II.

2.- Estatuto de Gobierno del Distrito Federal:

• Artículo 83.

3.- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

4.- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

5.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal:

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6.-Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

• Artículo 1;

• Artículo 182, Fracciones V, VI y VIII,

• Artículo 195;

• Artículo 201, Fracción X, XVI y XX.

7.- Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

• Artículo 1;

• Artículo 6;

• Artículo 8;

• Artículo 10, Fracciones XIX, XXIX y XXXVI;

• Artículo 73, Fracción II, Párrafo Segundo; y

• Artículo 160, fracción VI.

8.- Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo para los Empleados del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

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9.- Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

• Acuerdo 32-28/2004 del 16 de junio del 2004;

• Acuerdo 14-17/2005 del 13 de abril del 2005;

• Acuerdo 9-10/2007 del 28 de febrero del 2007; y

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IV.- OBJETIVO DEL ÁREA

Asegurar que el Tribunal Superior de Justicia de Distrito Federal cuente con los recursos humanos idóneos para el desempeño de sus programas y el cumplimiento de sus actividades, mediante la implementación de sistemas y procedimientos que garanticen la administración de los mismos con base en las normas y políticas establecidas, a nivel interno, local o federal.

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V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

28.03 Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos.

28.03.1 Dirección de Administración de Personal.

28.03.1.1 Subdirección de Registro de Personal.

28.03.1.1.1 J.U.D. de Reclutamiento y Selección. 28.03.1.1.2 J.U.D. de Archivo Laboral.

28.03.1.2 Subdirección de Política Salarial.

28.03.1.2.1 J.U.D. de Estudios Salariales y de Puestos. 28.03.1.2.2 J.U.D. de Remuneraciones e Impuestos.

28.03.2 Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones.

28.03.2.1 Subdirección de Relaciones Laborales.

28.03.2.1.1 J.U.D. de Normatividad Laboral. 28.03.2.1.2 J.U.D. de Asuntos Laborales.

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28.03.2.2 Subdirección de Prestaciones al Personal. 28.03.2.2.1 J.U.D. de Prestaciones Económicas.

28.03.2.2.2 J.U.D. de Prestaciones Sociales. 28.03.2.2.3 J.U.D. de Servicio Médico Preventivo.

28.03.3 Dirección de Operación y Control del Pago.

28.03.3.1 Subdirección de Operación y Movimientos de Personal.

28.03.3.1.1 J.U.D. de Movimientos de Personal. 28.03.3.1.2 J.U.D. de Registro y Filiación.

28.03.3.2 Subdirección de Procesos.

28.03.3.2.1 J.U.D. de Procesos de Nómina. 28.03.3.2.2 J.U.D. de Control del Pago.

Nota: Conforme a la Estructura Orgánica y Organigrama General del Tribunal

Superior de Justicia del Distrito Federal, aprobados mediante Acuerdo 9-09/2010 del 23 de febrero del presente año, por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

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VI.- ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA SALARIAL SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES AL PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL J.U.D. DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS J.U.D. DE PROCESOS DE NÓMINA J.U.D. DE CONTROL DEL PAGO J.U.D. DE PRESTACIONES ECONÓMICAS J.U.D. DE NORMATIVIDAD LABORAL J.U.D. DE ASUNTOS LABORALES J.U.D. DE ESTUDIOS SALARIALES Y DE PUESTOS J.U.D. DE REMUNERACIONES E IMPUESTOS J.U.D. DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN J.U.D. DE ARCHIVO LABORAL DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES Y PRESTACIONES DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y CONTROL DEL PAGO DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS J.U.D. DE PRESTACIONES SOCIALES J.U.D. DE SERVICIO MÉDICO PREVENTIVO J.U.D. DE REGISTRO Y FILIACIÓN

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VIl.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Objetivo:

Lograr la óptima administración de los recursos humanos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, mediante el diseño e implementación de políticas, normas, sistemas y procedimientos de trabajo, que garanticen el cumplimiento oportuno y eficaz de sus atribuciones y responsabilidades.

Funciones:

1. Planear, coordinar, dirigir y evaluar la administración de

los recursos humanos de la Institución.

2. Diseñar y proponer a la Oficialía Mayor para su

autorización por parte del Pleno del Consejo, las políticas y

normas que regulen el reclutamiento, selección,

nombramientos, remuneraciones, prestaciones, capacitación y desarrollo de los servidores públicos adscritos al Tribunal.

3. Asegurar que se cuente con las plantillas de personal

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4. Coordinarse con la Contraloría del Tribunal para la elaboración del padrón general de servidores públicos que tengan obligación de presentar declaración de situación y modificación patrimonial, emitiendo mensualmente las plantillas de personal actualizadas que le sean requeridas.

5. Establecer el control y registro de los pagos realizados

por tiempo extraordinario y compensaciones por servicios eventuales.

6. Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de

sueldos y prestaciones, así como su comprobación.

7. Revisar y en su caso, proponer las actualizaciones

necesarias a las normas que regulan las relaciones laborales, así como a los reglamentos de las comisiones mixtas; vigilando su cumplimiento.

8. Dirigir el ejercicio del gasto presupuestal correspondiente

al capítulo 1000 “Servicios Personales”.

9. Coordinar la elaboración y actualización de los

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10. Supervisar la elaboración de los costeos de las propuestas de modificación o creación de estructuras orgánicas.

11. Revisar y actualizar el Reglamento de las Condiciones

Generales de Trabajo de la Institución.

12. Establecer mecanismos de operación para llevar a cabo

el sistema escalafonario establecido en el Tribunal.

13. Determinar los sistemas y procedimientos para el

otorgamiento de premios, estímulos y recompensas civiles a servidores públicos del Tribunal.

14. Vigilar la aplicación de los procedimientos para la

integración, resguardo, actualización y control de los

expedientes.

15. Suscribir las copias certificadas de los documentos

contenidos en los expedientes personales que sean requeridas.

16. Supervisar la realización de trámites administrativos, por

lo que respecta a nombramientos de Magistrados y Jueces, así como los acuerdos relativos a su ratificación, adscripción, remoción, suspensión, renuncias y retiros forzosos.

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17. Coordinar la expedición de las credenciales de identificación autorizadas por el Oficial Mayor del Tribunal.

18. Coordinar y dirigir los servicios de atención médica preventiva al personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y en casos de urgencia y excepción al público en general que asiste a las instalaciones de la Institución.

19. Organizar y coordinar la programación de actividades deportivas y recreativas para los servidores públicos.

20. Participar en el Programa de Protección Civil, en coordinación con las diversas áreas competentes del Tribunal.

21. Establecer los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante el diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para sustentar los planes y programas de desarrollo del área y los presupuestos correspondientes.

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22. Coordinar la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección Ejecutiva, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

23. Presentar con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos, así como las modificaciones a la normativa interna que considere necesarias.

24. Coordinar al personal asignado al área.

25. Dar cumplimiento a los acuerdos del Pleno del Consejo de Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área.

26. Las demás actividades que le instruya expresamente el Oficial Mayor.

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Objetivo:

Coadyuvar en el diseño y desarrollo de sistemas y procedimientos que faciliten las actividades para una adecuada administración de los recursos humanos.

Funciones:

1. Coordinar los programas de administración de personal y

del archivo laboral.

2. Diseñar y vigilar los sistemas y procedimientos que

permitan la adecuada selección y reclutamiento de personal; la definición, integración y aplicación de la política salarial y cálculo de impuestos; así como el resguardo y actualización del archivo laboral.

3. Establecer las normas y lineamientos para que los

procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal, se lleven a cabo bajo los procedimientos autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

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4. Supervisar la elaboración del padrón general de servidores públicos que tengan obligación de presentar declaración de situación y modificación patrimonial, emitiendo mensualmente las plantillas de personal actualizadas que le sean requeridas.

5. Establecer en coordinación con la Dirección de Operación

y Control del Pago, las acciones para la actualización y validación de las plantillas del personal autorizadas por el Consejo de la Judicatura.

6. Supervisar las acciones relativas a la elaboración de las

constancias de percepciones e Impuesto Sobre la Renta retenido.

7. Proponer directrices y lineamientos mediante los cuales el

Consejo de la Judicatura del Distrito Federal establezca la política salarial.

8. Coordinar que la aplicación de los descuentos y

retenciones a servidores públicos del Tribunal se realicen conforme a la normativa vigente.

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9. Supervisar la atención de solicitudes de copias certificadas de los documentos contenidos en los expedientes personales.

10. Coordinar la validación del ejercicio del gasto del capítulo 1000 (Servicios Personales).

11. Coordinar las acciones para la actualización del tabulador de sueldos y el catálogo de puestos.

12. Coadyuvar en la actualización de estructuras orgánicas en coordinación con la Dirección de Operación y Control del Pago.

13. Participar en las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón del Tribunal.

14. Supervisar los sistemas de registro y resguardo de expedientes personales, así como la atención de la certificación de documentación presentada por diversas instancias.

15. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas validas y autorizadas que conlleven al diseño,

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16. Dirigir la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

17. Proponer con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos, así como las modificaciones a la normativa interna que considere necesarias.

18. Coordinar al personal del área.

19. Dar cumplimiento a los acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área.

20. Las demás actividades que le instruya el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.

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SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL NÚMERO DE HOJA 22 DE 89

Objetivo:

Garantizar que los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como el registro e integración de expedientes, sean eficientes, oportunos y en apego a la normativa establecida.

Funciones:

1. Aplicar los sistemas y procedimientos para el

reclutamiento, selección de personal y archivo laboral.

2. Coordinar el registro de la documentación que integran

los expedientes personales de los trabajadores.

3. Establecer y aplicar el procedimiento de control y

préstamo de expedientes.

4. Supervisar el registro y actualización de los expedientes

de servidores públicos de la Institución.

5. Elaborar el padrón general de servidores públicos que

tengan obligación de presentar declaración de situación y modificación patrimonial.

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6. Coordinar el reclutamiento, selección y evaluación de

candidatos de nuevo ingreso y de promociones.

7. Actualizar los planes y exámenes que se aplican en el

proceso de reclutamiento y selección de personal.

8. Apoyar a las áreas que son ámbito de su competencia,

con la información que se genera en esta área.

9. Elaborar el directorio de mandos medios y mantenerlo

actualizado para distribuirlo periódicamente.

10. Supervisar la elaboración de copias certificadas de los documentos contenidos en los expedientes personales, que sean requeridas.

11. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Administración de Personal, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua.

12. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Administración de Personal.

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13. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia.

16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Administración de Personal.

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J.U.D. DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN NÚMERO DE HOJA

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Objetivo:

Llevar a cabo los procesos de selección y reclutamiento del personal que pretende ingresar o reingresar a laborar al Tribunal, coadyuvando a que se realicen con imparcialidad, eficiencia y efectividad.

Funciones:

1. Elaborar, aplicar y evaluar los procedimientos y

programas de reclutamiento, selección e inducción del personal.

2. Supervisar el debido cumplimiento de los requisitos

establecidos para cada uno de los puestos a ocupar y recabar la documentación requerida para su expediente correspondiente.

3. Aplicar los exámenes psicométricos y de conocimiento a

los candidatos a ingresar al Tribunal.

4. Elaborar el Manual de Inducción para el personal de

nuevo ingreso al Tribunal, de conformidad con las normas y políticas autorizadas por el Consejo de la Judicatura.

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5. Comunicar a la Subdirección de Registro de Personal

sobre el resultado de los exámenes aplicados a los candidatos, a efecto de que se realicen las notificaciones correspondientes al Consejo de la Judicatura y áreas que pretendan su contratación.

6. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de

gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas.

7. Participar en la elaboración de los programas inherentes

a su área, así como del POA y del PIT.

8. Apoyar en la actualización de los manuales de

organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia.

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11. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Registro de Personal.

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J.U.D. DE ARCHIVO LABORAL NÚMERO DE HOJA

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Objetivo:

Salvaguardar los expedientes y fungir como centro de apoyo informativo y documental para las áreas del Tribunal o cualquier otra autoridad competente que requiera sus servicios.

Funciones:

1. Integrar los documentos en el archivo y expedientes del

personal de la Institución, así como preparar y validar la documentación laboral que se requiera certificar.

2. Atender las solicitudes de préstamo de expedientes

requeridas por las distintas instancias, llevando un control adecuado de su ubicación.

3. Aplicar y supervisar el procedimiento para la integración y

control de información en kardex y en el módulo del Sistema Integral de Recursos Humanos correspondiente.

4. Operar la Oficialía de Partes de la Dirección Ejecutiva de

Recursos Humanos, dando curso a la documentación para ordenarla, clasificarla y distribuirla.

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5. Identificar los expedientes del personal que causó baja,

remitiéndolos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, de acuerdo a los tiempos y procedimientos establecidos.

6. Informar a la Jefatura de Unidad Departamental de

Reclutamiento y Selección sobre la documentación que deben presentar los candidatos a ingresar a la Institución.

7. Implementar los mecanismos para llevar un mejor control

de los expedientes y su contenido, orientados a la búsqueda y localización más ágil y oportuna.

8. Atender las solicitudes de copias certificadas de los

documentos contenidos en los expedientes personales.

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10. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT.

11. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia.

14. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Registro de Personal.

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SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA SALARIAL NÚMERO DE HOJA 31 DE 89

Objetivo:

Coordinar y supervisar la adecuada aplicación de las normas y lineamientos en materia salarial y fiscal necesarios para llevar a cabo el proceso de nómina.

Funciones:

1. Validar, controlar y dar seguimiento a las erogaciones que

se generen por el concepto del ejercicio del gasto correspondiente a las partidas que integran el capítulo 1000 “Servicios Personales”.

2. Conciliar con las áreas correspondientes los movimientos

de personal y plazas que afecten el proceso de nómina.

3. Coordinar la emisión y envío de los reportes de nómina al

área correspondiente.

4. Participar en la elaboración y actualización del Tabulador

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5. Elaborar y mantener actualizados permanentemente

catálogos y proyectos especiales inherentes a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos.

6. Controlar y validar las plantillas de personal y nóminas.

7. Supervisar el cálculo de la aplicación de las obligaciones

fiscales.

8. Realizar estudios y propuestas para los ajustes

presupuestales pertinentes.

9. Validar los costeos de las propuestas de modificación o

creación de estructuras orgánicas.

10. Supervisar el otorgamiento de la prestación del sistema de ahorro para el retiro (SAR).

11. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección Administración de Personal, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua.

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12. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Administración de Personal.

16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Administración de Personal.

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J.U.D. DE ESTUDIOS SALARIALES Y DE PUESTOS NÚMERO DE HOJA

34 DE 89

Objetivo:

Realizar estudios en materia de política salarial para su aplicación, tanto en el proceso de nómina, como en la conformación de estructuras orgánicas y plantillas de personal.

Funciones:

1. Elaborar estudios salariales y de costeos necesarios para

la modificación o creación de estructuras orgánicas.

2. Participar en la actualización del tabulador de sueldos y

catálogo de puestos del Tribunal.

3. Verificar la aplicación de las políticas y lineamientos en

materia salarial dentro del sistema de nómina.

4. Efectuar dentro del sistema de nómina los cambios o

modificaciones en materia salarial y fiscal.

5. Mantener actualizados el Catálogo y Prontuario de

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6. Aplicar conjuntamente con la Jefatura de Unidad

Departamental de Remuneraciones e Impuestos, las políticas y lineamientos en materia salarial y fiscal que emitan las instancias respectivas.

7. Dar seguimiento al ejercicio del gasto del capítulo 1000

“Servicios Personales”.

8. Colaborar conjuntamente con las áreas de la Dirección

Ejecutiva, a fin de elaborar la propuesta referente a incrementos de sueldos y otras prestaciones para los empleados del Tribunal.

9. Realizar la validación de la plantilla ocupacional de la

Institución en coordinación con la Unidad Departamental de Movimientos de Personal.

10. Elaborar los profesiogramas y las cédulas de

identificación de puestos conforme a los lineamientos y autorizaciones correspondientes.

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11. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas.

16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Política Salarial.

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J.U.D. DE REMUNERACIONES E IMPUESTOS NÚMERO DE HOJA

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Objetivo:

Garantizar que las percepciones y deducciones salariales se apeguen a la normativa vigente en la materia.

Funciones:

1. Elaborar el tabulador de sueldos y mantenerlo vigente.

2. Elaborar las memorias de cálculo de la nómina y

determinar las percepciones y deducciones de los trabajadores de la Institución.

3. Verificar que las normas, políticas y procedimientos de

percepciones y descuentos, se apeguen a lo establecido en el Código Fiscal del Distrito Federal y se ajusten a los lineamientos que establezca el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

4. Aplicar conjuntamente con la Jefatura de Unidad

Departamental de Estudios Salariales y de Puestos, las políticas y lineamientos en materia salarial y fiscal que emitan las instancias respectivas.

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5. Verificar que los descuentos a los trabajadores, referentes

a sus obligaciones fiscales se sujeten a lo establecido en la materia.

6. Retener y enterar las aportaciones en materia de

seguridad social.

7. Calcular las liquidaciones por salarios caídos y pagos por

servicios eventuales.

8. Emitir, validar y enviar los reportes de nómina y pagos a

terceros a las áreas correspondientes.

9. Efectuar el cálculo y validación de los datos asentados en

las constancias de percepciones y retenciones de los trabajadores del Tribunal, así como llevar a cabo la emisión de las mismas.

10. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las

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11. Controlar el gasto por partida presupuestal, centro de costo y programa presupuestal en el rubro de servicios personales.

16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Política Salarial.

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NÚMERO DE HOJA 40 DE 89

Objetivo:

Formular, proponer y coordinar políticas y acciones en materia de relaciones laborales de conformidad con los ordenamientos legales establecidos en la materia, así como vigilar la correcta aplicación de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los trabajadores del Tribunal.

2

Funciones:

1. Coordinar la difusión y correcta aplicación de los

lineamientos, fundamentos legales y prestaciones vigentes que regulan la relación laboral.

2. Proponer políticas, normas y lineamientos en materia de

relaciones laborales.

3. Dirigir el desarrollo de los programas de servicios y

prestaciones para el personal del Tribunal, de conformidad con los lineamientos establecidos en la materia y en los Acuerdos que emita el Consejo de la Judicatura.

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5. Efectuar la aplicación oportuna de las prestaciones a que

tienen derecho los servidores públicos de la Institución.

6. Participar en las reuniones de trabajo que en materia

laboral se efectúen con las autoridades sindicales.

7. Participar en la Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y

Medio Ambiente en el Trabajo y en las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón del Tribunal.

8. Atender y dar respuesta a las solicitudes de información

en materia laboral que requieran diversas instancias.

9. Instrumentar las medidas necesarias, a efecto de brindar

de manera oportuna y eficiente la atención médica preventiva. 10. Participar en la programación de actividades deportivas y recreativas para los servidores públicos.

11. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas validas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para sustentar los planes y programas de desarrollo del área y los

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12. Dirigir la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

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SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES NÚMERO DE HOJA 43 DE 89

Objetivo:

Mantener en estricto apego a las disposiciones legales vigentes las relaciones laborales entre el Tribunal y sus trabajadores.

Funciones:

1. Vigilar que las incidencias del personal y las sanciones

laborales y administrativas se apliquen en apego al marco normativo.

2. Supervisar las asesorías que en materia de relaciones

laborales requieran las áreas del Tribunal.

3. Analizar la procedencia o improcedencia de las actas

administrativas.

4. Vigilar la aplicación de las normas y disposiciones

jurídicas que regulan la relación laboral entre la Institución y su personal.

5. Participar en las reuniones de trabajo que se realicen con

las autoridades sindicales.

6. Participar en la revisión y actualización del Reglamento

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SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES NÚMERO DE HOJA 44 DE 89

7. Cumplimentar las solicitudes de información en materia

laboral presentadas por diversas instancias.

8. Auxiliar en el levantamiento de actas administrativas.

9. Aplicar las sanciones de índole administrativo que

ordenen las autoridades respectivas.

10. Gestionar los descuentos y recuperaciones por pagos improcedentes.

11. Formular las opiniones y sugerencias relacionadas con los contratos de tipo laboral en que intervenga la Institución.

12. Coordinar y supervisar el Sistema de Control de Asistencia del personal de la Institución.

13. Programar y atender las actividades deportivas y recreativas para los servidores públicos

14. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua.

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PRESTACIONES

SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

15. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones.

19. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Relaciones Laborales y Prestaciones.

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SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES J.U.D. DE NORMATIVIDAD LABORAL

Objetivo:

Aplicar adecuadamente los criterios de la normativa laboral establecidos, a efecto de regular las relaciones de la Institución con sus trabajadores, así como controlar el registro de asistencia e incidencias del personal.

Funciones:

1. Atender oportunamente las incidencias del personal tales

como: licencias con o sin goce de sueldo y prejubilatorias, entre otras, que autorice el Consejo de la Judicatura.

2. Controlar los registros de asistencia e incidencias que

presenten los servidores públicos de la Institución.

3. Proponer y establecer sistemas de cómputo y elaborar

procedimientos para la operación del control de asistencias.

4. Dar curso y seguimiento a las actas administrativas

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5. Aplicar lo dispuesto en la Ley del ISSSTE en materia de

Licencias Médicas.

6. Formular y validar la aplicación de los descuentos por

incidencias.

7. Supervisar que el trabajo en tiempo extraordinario se

apegue a la normativa aplicable.

8. Controlar y validar las solicitudes de cambio de

adscripción y reubicación de personal, así como de los puestos a disposición de personal.

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14. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Relaciones Laborales.

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SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES J.U.D. DE ASUNTOS LABORALES

Objetivo:

Asegurar que las licencias y sanciones se tramiten conforme a la normativa vigente, así como atender y dar seguimiento a las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón.

Funciones:

1. Proporcionar asesorías que en materia de relaciones

laborales requieran las áreas del Tribunal.

2. Verificar la procedencia de actas administrativas a

servidores públicos de la Institución.

3. Asistir, previa autorización, a las reuniones de trabajo que

se efectúen con el Sindicato.

4. Colaborar en la actualización del Reglamento de

Condiciones Generales de Trabajo.

5. Tramitar las solicitudes de licencia para autorización del

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6. Aplicar los descuentos por sanciones y pensión

alimenticia.

7. Apoyar en el desarrollo de los procesos administrativos

en los que se vean afectados los intereses del Tribunal.

8. Verificar el contenido de los contratos de tipo laboral en

que intervenga la Institución, a efecto de emitir opinión al respecto.

9. Elaborar la convocatoria para los concursos

escalafonarios.

10. Participar en la determinación de plazas vacantes sujetas a concurso escalafonario.

(51)

16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Relaciones Laborales.

(52)

SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES AL PERSONAL

Objetivo:

Asegurar que el otorgamiento de las prestaciones económicas y sociales a que tienen derecho los trabajadores del Tribunal, familiares y/o dependientes económicos, se apeguen a los lineamientos establecidos.

Funciones:

1. Coordinar los programas y servicios de prestaciones al

personal del Tribunal, de conformidad con los lineamientos y la normativa vigente en la materia.

2. Informar a los trabajadores sobre las prestaciones y

servicios a los que tienen derecho.

3. Supervisar los procedimientos para el otorgamiento de las

prestaciones de los servidores públicos de la Institución.

4. Formular ante el ISSSTE la solicitud del presupuesto para

el otorgamiento de créditos que sean asignados a la Institución.

(53)

6. Coordinar los programas de prestaciones adicionales, así

como los seguros contratados a favor del personal de la Institución.

7. Supervisar la elaboración de las hojas de servicio,

constancias y documentos afines que soliciten los trabajadores.

8. Coordinar y supervisar la elaboración y entrega de

credenciales de identificación al personal de la Institución.

9. Atender los requerimientos de información efectuados por

el Fideicomiso de Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia del Distrito Federal.

10. Instruir el trámite de pago de marcha por fallecimiento a que tengan derecho los beneficiarios.

11. Apoyar a los trabajadores y/o beneficiarios respecto de las condiciones y alcances de los seguros institucionales.

12. Supervisar la convocatoria e inscripción de los trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable.

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14. Participar como vocal ante la Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo.

15. Coordinar el Premio Nacional de Antigüedad, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

16. Otorgar ayuda para útiles escolares, a nivel técnico-operativo por cada hijo en primaria y hasta los 12 años de edad, hasta por un límite de tres hijos por trabajador, matrimonio o pareja compuesta por trabajadores.

17. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua.

18. Ayuda económica para el día de las madres trabajadoras de nivel técnico-operativo y del padre.

19. Otorgar ayuda económica para compra de lentes, a nivel técnico-operativo, solo con prescripción medica del ISSSTE.

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20. Otorgar ayuda para canastilla de maternidad a las madres trabajadoras del tribunal, presentando acta de nacimiento respectiva, en un plazo no mayor de tres meses después de ocurrido.

21. Otorgar ayuda económica para impresión de Tesis.

22. Coordinar las acciones necesarias para el reconocimiento de antigüedad, según el artículo 117 de las condiciones Generales de Trabajo.

23. Realizar la actualización del quinquenio.

24. Validar el padrón de niños que reciben servicios de guarderías en el ISSSTE.

25. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección.

26. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la

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29. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Relaciones Laborales y Prestaciones.

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J.U.D. DE PRESTACIONES ECONÓMICAS

Objetivo:

Otorgar con oportunidad y eficiencia los beneficios económicos a los que tienen derecho los servidores públicos del Tribunal, familiares y/o dependientes.

Funciones:

1. Informar y difundir al personal las prestaciones y servicios

a los que tiene derecho y supervisar los procesos para proporcionarlos de manera adecuada y oportuna.

2. Proporcionar, validar y gestionar las solicitudes para

préstamos a corto, mediano plazo y complementarios, así como créditos hipotecarios para vivienda y automóvil, entre otros.

3. Difundir con oportunidad los períodos de inscripción al

Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), y llevar a cabo los trámites de inscripción correspondiente.

4. Elaborar el proyecto para otorgar el Premio Nacional de

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5. Tramitar la designación de beneficiarios del Sistema de

Ahorro para el Retiro (SAR), así como recibir y clasificar los estados de cuenta y comprobantes bimestrales para la entrega a los trabajadores.

6. Atender los trámites de afiliación, baja y modificación de

sueldo de los trabajadores ante el ISSSTE, así como los relativos a la jubilación y pensión de los mismos.

7. Validar las solicitudes de pago de quinquenio de los

trabajadores del Tribunal que tengan derecho al mismo y realizar su aplicación y operación.

8. Participar como vocal suplente en la Comisión Mixta de

Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo.

gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las

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14. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Prestaciones al Personal.

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J.U.D. DE PRESTACIONES SOCIALES

Objetivo:

Garantizar que los beneficios sociales a los que tienen derecho los servidores públicos del Tribunal, familiares y/o dependientes los otorguen las instituciones y organismos correspondientes en forma oportuna.

Funciones:

1. Difundir las prestaciones sociales a que tienen derecho

los servidores públicos de la Institución.

2. Difundir las bases y lineamientos que se deberán

observar para proponer al personal merecedor de las prestaciones sociales señaladas por la ley.

3. Recibir y validar las solicitudes de licencias

prejubilatorias.

4. Elaborar las hojas de servicio, constancias y documentos

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5. Difundir la prestación de los seguros de gastos médicos

mayores, de vida institucional y colectivo de retiro, así como el de accidentes personales para actuarios.

6. Gestionar los beneficios en apego a las condiciones

estipuladas que derivan de los seguros institucionales, de acuerdo a la prestación otorgada a cada trabajador.

7. Proporcionar informes de antigüedad laboral al

Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia del Distrito Federal.

8. Mantener contacto permanente con el ISSSTE y con la

Clínica de Diagnóstico Automatizado (CLIDDA), a efecto de que se proporcione la atención clínica médica a los trabajadores de la Institución.

9. Elaborar programas de actividades sociales y recreativas

para los servidores públicos del Tribunal.

10. Celebrar convenios orientados a la promoción y difusión de actividades sociales entre los empleados de la Institución.

(62)

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J.U.D. DE SERVICIO MÉDICO PREVENTIVO

Objetivo:

Brindar adecuadamente a los servidores públicos del Tribunal los servicios médicos preventivos mediante personal profesional interno y externo.

Funciones:

1. Estar en coordinación con los representantes externos y

personal interno que proporcionan el servicio médico.

2. Elaborar y proponer, para su autorización

correspondiente, los programas de medicina preventiva, de primeros auxilios y campañas de vacunación, así como los apoyos económicos para los trabajadores para la compra de medicamentos.

3. Atender las sugerencias y comentarios presentadas por

(64)

SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES AL PERSONAL J.U.D. DE SERVICIO MÉDICO PREVENTIVO

4. Proporcionar los servicios médicos preventivos a efecto

de canalizar a las Instituciones Médicas a los trabajadores y en casos de urgencia y con excepción al público que asiste a las instalaciones del Tribunal cuando sufran alguna complicación por enfermedades, accidentes o lesiones.

5. En Caso de que el servicio médico fuera proporcionado

por una empresa externa validar recetas conforme al contrato para su pago.

6. Verificar que el número de recetas coincidan con las

proporcionadas, tomando en cuenta las utilizadas y las canceladas.

7. Contar con medicamentos verificando la caducidad de los

mismos, material de curación y el equipo necesario que sean requeridos por los médicos y enfermeras de turno.

8. Verificar que en caso de que existan descuentos en

medicamentos estos sean aplicados.

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10. Coordinar las actividades que realizan los médicos, enfermeras y demás personal tanto interno como externo que brindan el servicio médico preventivo en los diferentes consultorios médicos.

11. Colaborar en las actividades inherentes del Comité de Protección Civil y las Comisiones Mixtas de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo.

12. Llevar la estadística y reportes de las actividades de atención médica proporcionada a los trabajadores.

14. Apoyar en la elaboración e integración del anteproyecto del presupuesto del capítulo 1000, “Servicios Personales” y el Programa Operativo Anual (POA), así como del PIT.

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15. Apoyar en la actualización de los manuales de Organización y Procedimientos del área con apego en la normativa vigente en la materia.

16. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área.

(67)

Objetivo:

Dirigir, supervisar y garantizar la correcta aplicación de los sistemas y procedimientos para que el pago de la nómina del Tribunal, se efectué en forma oportuna conforme al tabulador autorizado.

Funciones:

1. Vigilar los procesos de actualización de los registros y

plantillas del personal del Tribunal, así como del control de plazas y movimientos del personal.

2. Supervisar que la elaboración de la nómina incluya todas

las percepciones y descuentos correspondientes.

3. Participar en el establecimiento de la políticas, normas y

lineamientos salariales de la Institución para la elaboración de la nomina.

4. Coordinar y autorizar las modificaciones y actualización

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5. Autorizar los trámites de apertura de cuentas bancarias de los trabajadores y expedición de cheques para pago de nómina.

6. Proponer mecanismos de coordinación y de gestión

necesarios para la elaboración de la nómina y el pago oportuno de las remuneraciones al personal del Tribunal.

7. Dirigir la validación del ingreso de información de las

incidencias del personal que afecten el pago de la nómina,

tiempo extraordinario, compensaciones por servicios

eventuales, quinquenios, descuentos por faltas, retardos, pensiones alimenticias y cobro de seguro, entre otros.

8. Dirigir los sistemas para la aplicación y control de pagos,

determinando procedimientos que deberán cumplir las áreas autorizadas y encargadas del manejo, control y reporte del pago de la nómina.

9. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de

diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas validas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para

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10. Dirigir la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

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SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Objetivo:

Garantizar que el sistema de control de plazas opere correctamente, verificando que los movimientos de personal se efectúen en forma oportuna de acuerdo a los lineamientos y autorizaciones emitidas al respecto.

Funciones:

1. Supervisar y validar movimientos de personal, control de

plazas y elaboración de nombramientos.

2. Vigilar la aplicación correcta y oportuna del Tabulador de

Sueldos y Catálogo de Puestos.

3. Coordinar el trámite de apertura de cuentas bancarias del

personal de nuevo ingreso.

4. Supervisar el trámite de filiación, altas, bajas y

modificaciones ante el ISSSTE, CURP y Seguro de Vida Institucional.

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5. Coordinar la validación y cierre de plantillas para la

elaboración de la nómina.

6. Coordinar el trámite de inscripción al Sistema de Ahorro

para el Retiro (SAR).

7. Informar oportunamente a las instancias que soliciten

conocer los movimientos de personal.

8. Participar en los trabajos de la Comision Mixta de

Escalafon.

9. Coordinar la emisión de reportes de acuerdo a la

información solicitada por las instancias respectivas.

10. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Operación y Control del Pago, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua.

11. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Operación y Control del Pago.

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15. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Operación y Control del Pago.

(73)

J.U.D. DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Objetivo:

Mantener el sistema de movimientos de personal actualizado, de conformidad con la normatividad vigente.

Funciones:

1. Registrar los trámites de altas, promociones y demás

movimientos que genere el personal del Tribunal.

2. Recibir, verificar e informar respecto de los movimientos

de personal, licencias y solicitudes de comisión que se reciban para su ingreso al Sistema de Nómina.

3. Consolidar y validar la plantilla de personal y reporte

analítico de plazas con las áreas correspondientes.

4. Efectuar la correcta aplicación del Catálogo de Puestos

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5. Validar e implementar los movimientos de personal,

licencias y solicitudes de comisión.

6. Gestionar los movimientos bancarios para la aplicación

del pago quincenal.

8. Participar en la elaboración de los programas inherentes

a su área, así como del POA y del PIT.

9. Apoyar en la actualización de los manuales de

organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia.

(75)

12. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Operación y Movimientos de Personal.

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J.U.D. DE REGISTRO Y FILIACIÓN

Objetivo:

Mantener en constante actualización el registro y control de las diversas plazas con que cuenta el Tribunal.

Funciones:

1. Integrar y validar la documentación soporte de los

movimientos de personal.

2. Supervisar la elaboración de la documentación soporte de

los movimientos de personal que será enviada para su captura y registro en el módulo correspondiente.

3. Controlar el archivo de los documentos soporte que sean

proporcionados para su trámite respectivo.

4. Realizar la apertura de cuentas bancarias al personal de

nuevo ingreso a la Institución.

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J.U.D. DE REGISTRO Y FILIACIÓN

6. Actualizar el kardex con todos los movimientos de

personal.

7. Registrar la documentación básica del personal de nuevo

ingreso (filiación y solicitud de empleo).

8. Efectuar la inscripción del personal en las prestaciones

otorgadas por la Institución, como son: seguro de vida y sistema de ahorro para el retiro.

9. Actualizar el registro de plazas y vigilar la elaboración de

nombramientos de personal.

10. Conciliar periódicamente la plantilla y elaborar los reportes de disponibilidad de plazas.