DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

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DIRECCIÓN FINANCIERA

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

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ÍNDICE DE CONTENIDO Descripción Página 1. Dirección Financiera……… 6 1.1. Director Financiero……….. 7 1.2. Asesor de Dirección……….... 12 1.3. Asistente de Dirección……… 17

2. Subdirección de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro……….. 21

2.1. Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro………. 23

2.2. Asistente de Subdirección……….… 28

3. Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios………. 32

3.1. Jefe del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios………. 33

3.2. Asesor de Gestión de Ingresos Presupuestarios……… 38

3.3. Asistente de Gestión de Ingresos Presupuestarios………. 42

4. Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades…………. 46

4.1. Jefe del Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades 47 4.2. Secretaria del Departamento……… 52

4.3. Asesor de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades………. 56

4.4. Asistente a Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades……….. 61

5. Departamento de Gestión de Aportes Institucionales………. 65

5.1. Jefe del Departamento de Gestión de Aportes Institucionales………. 66

5.2. Asesor de Gestión de Aportes Institucionales……….. 71

5.3. Asistente de Gestión de Aportes Institucionales………. 76

6. Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones……… 81

6.1. Jefe del Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones……….. 82

6.2. Subjefe del Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones………. 87

6.3. Asesor de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones………… 92

7. Subdirección de Administración Financiera………. 98

7.1. Subdirector de Administración Financiera………. 100

7.2. Asistente de Subdirección………. 105

8. Departamento de Gestión Interna………. 109

8.1 Jefe del Departamento de Gestión Interna……… 110

8.2. Secretaria del Departamento………. 115

9. Sección de Gestión Administrativa………. 119

9.1. Jefe de la Sección de Gestión Administrativa……….. 120

9.2. Técnico en Gestión Administrativa………. 125

9.3. Supervisor de Archivo……….. 129

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Descripción Página

9.5. Asistente de Información Pública………. 137

9.6. Oficial Notificador……… 141

9.7. Recepcionista……….……..…. 145

10. Sección de Registros Presupuestarios y Contables……… 150

10.1. Jefe de la Sección de Registros Presupuestarios y Contables……… 151

10.2. Encargado de Almacén………. 156

10.3. Asistente de Presupuesto……….. 161

10.4. Enlace de Servicios Generales y Administrativos……….. 166

10.5. Encargado de Fondo Rotativo………. 171

11. Departamento de Administración Financiera……….. 176

11.1. Jefe del Departamento de Administración Financiera……… 177

11.2. Subjefe del Departamento de Administración Financiera……….. 182

12. Sección de Presupuesto……….. 188

12.1. Jefe de la Sección de Presupuesto…..………. 189

12.2. Analista de Presupuesto……….. 194

12.3. Asistente de Presupuesto……… 199

12.4. Técnico de Presupuesto……….. 203

13. Sección de Contabilidad……….. 207

13.1. Jefe de la Sección de Contabilidad….………. 208

13.2. Asistente de la Sección de Contabilidad.……… 213

14. Sección de Tesorería………. 218

14.1. Jefe de la Sección de Tesorería……….. 219

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PRESENTACIÓN:

El presente Manual contiene la estructura organizacional de la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, en el cual se describe la línea jerárquica, los puestos, el perfil, las principales funciones y actividades que a cada funcionario y colaboradores le corresponde realizar para contribuir a las funciones sustantivas del Ministerio.

Las funciones que se presentan de cada puesto, son orientadoras de las tareas que cada persona nombrada debe cumplir para el logro de los objetivos señalados en los programas de trabajo, y constituyen el soporte operativo de las distintas unidades administrativas que conforman su organización

El presente Manual, constituye un normativo básico y dinámico que puede estar sujeto a cambios que surjan de las necesidades propias de la gestión de la Dirección Financiera, modificaciones en la legislación y actualización de procesos y procedimientos.

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GENERALIDADES DEL MANUAL 1. OBJETIVOS DEL MANUAL

a. General

 El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, tiene como objetivo general orientar a los funcionarios y colaboradores sobre las principales funciones y actividades que a cada persona nombrada le corresponde realizar, para contribuir al cumplimiento de los programas sustantivos del Ministerio.

b. Específicos

 Que la Dirección Financiera cuente con una herramienta que le sirva de base para el cumplimiento de las funciones de manera organizada que tiene asignada cada puesto dentro de su estructura organizacional.

 Proporcionar a los funcionarios y colaboradores de la Dirección Financiera una herramienta técnica que los oriente sobre las funciones y actividades que le corresponden a cada puesto dentro de la Dependencia.

 Conocer con propiedad la segregación de funciones, (registro, ejecución, aprobación y autorización), con el objeto de fortalecer el control interno.

 Servir como una fuente de información a los funcionarios, colaboradores y

usuarios que permita realizar consultas dentro del marco de la Ley de Acceso a la Información Pública.

2. CAMPO DE APLICACIÓN

El presente Manual es de uso obligatorio para las secciones y departamentos de la Dirección Financiera, para establecer los canales que conllevan las actividades y los responsables de su cumplimiento.

3. NORMATIVA LEGAL

 Acuerdo Gubernativo 26-2014 “Reglamento Orgánico Interno del

Ministerio de Finanzas Públicas”.

 Acuerdo Ministerial 148-2014 “Estructura Orgánica Interna del Ministerio

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DIRECCIÓN FINANCIERA

Es la dependencia responsable de coordinar el proceso presupuestario del Ministerio en congruencia con las normas dictadas por los órganos rectores de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Crédito Público y Tesorería, a fin de lograr una adecuada gestión presupuestaria y financiera, realizar la aprobación y registro de los ingresos tributarios y no tributarios, dar cumplimiento a los compromisos de carácter constitucional e institucional y otros programados en las obligaciones del Estado a cargo del Tesoro.

Dirección Financiera Subdirección Administraciòn Financera Departamento de Gestiòn Interna Sección de Gestiòn Administrativa Sección de Registro Presupuesarios y Contables Departamento de Administración Financiera Sección de Presupuesto Sección de Contabilidad Sección de Tesorerìa Subidrección de Obligaciones del Estado

a Cargo del Tesoro

Depatamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Departamento de Gestión de Aportes a CODEDES y Municipalidades Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y otras Obligaciones

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DIRECCIÓN FINANCIERA



DIRECTOR FINANCIERO



ASESOR DE DIRECCIÓN



ASISTENTE DE DIRECCIÓN

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Director Financiero

 PUESTO NOMINAL: Director Técnico III

 SERIE OCUPACIONAL: Ejecutiva

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Dirección Financiera

 JEFE INMEDIATO: Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas

 SUPERVISA A:Subdirectores, Jefes de Departamentos y Secciones

OBSERVACIÓN: El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre

nombramiento

2.

DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE VICEMINISTERIO

Dirección Financiera Administración Interna Y Desarrollo De

Sistemas.

3. FUNCION PRINCIPAL:

Administrar las actividades asignadas a la dirección y proponer las políticas, normas y procedimientos en materia de administración financiera interna y de Obligaciones del Estado a cargo del Tesoro.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES

DEL PUESTO:

FUNCION PRINCIPAL ACTIVIDADES

Administrar las actividades

asignadas a la dirección y proponer

las políticas, normas y

procedimientos en materia de administración financiera interna y de Obligaciones del Estado a cargo del Tesoro.

1. Planificar y evaluar el proceso de ejecución

presupuestaria de las asignaciones a

Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 2. Formular e implementar las acciones que en

materia de administración financiera se relaciona con las unidades ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas;

3. Refrendar los proyectos de Resolución

relacionados con devoluciones de impuestos y modificaciones presupuestarias de las unidades ejecutoras del Ministerio y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

4. Administrar la ejecución del presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de la Dirección conjuntamente con las Subdirecciones;

5. Presentar al Despacho Ministerial los informes financieros de la ejecución presupuestaria del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

6. Asesorar al Despacho Superior en asuntos

relacionados con la ejecución presupuestaria del

Ministerio de Finanzas Públicas y las

asignaciones programadas en Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

7. Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, conforme disposiciones legales y normativas técnicas vigentes;

8. Dirigir y coordinar las políticas y estrategias de administración financiera del Ministerio, a través de la aplicación de las normas dictadas por los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera;

9. Proponer las políticas en materia de

administración financiera del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

10. Supervisar la constante actualización de los instrumentos administrativos y financieros relacionados con la Dirección;

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11. Coordinar y supervisar el registro de los ingresos presupuestarios;

12. Coordinar y supervisar las devoluciones de impuestos y otras obligaciones;

13. Ejecutar otras funciones que le competen como Director Financiero del Ministerio de Finanzas Púbicas y las asignadas por las autoridades superiores.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Atender la actualización de los manuales de normas, procesos y procedimientos; de Puestos, entre otros.

 Atender los requerimientos de información de los entes fiscalizadores.

 Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades y toda la que corresponda, según la Ley de Acceso a la Información Pública.

 Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que

participa.

 Otras actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

REQUERIMIENTO DESCRIPCION

EDUCACION

Acreditar título universitario a nivel de licenciatura; Ciencias Económicas o Administración de Empresas. Colegiado activo.

EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE

Maestría en administración financiera, finanzas u otra afín al puesto.

EXPERIENCIA INTERNA Ó

El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre

nombramiento.

EXPERIENCIA EXTERNA Deseable 5 años en adelante de experiencia en labores afines.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo lineamientos generales, coordinara la programación de las actividades de la Dirección; participará en la programación del trabajo de las Subdirecciones, departamentos y secciones, deberá identificar problemas imprevistos, buscarles solución, resolverlos y posteriormente informar de los resultados.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones.

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10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantiene relación Interna con;

 Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro.

Mantiene relación externa con;

 Entidades de gobierno central

 Consejos Departamentales de Desarrollo

 Organismo Legislativo

 Organismo Judicial

 Entidades Descentralizadas

 Contraloría General de Cuentas de la Nación

 Entidades Autónomas

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION

:

Analiza datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información institucional e interinstitucional, acceso a información confidencial.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

Ubicado en oficina privada bajo un entorno óptimo, la iluminación, espacio de trabajo, climatización y ruido es favorable para su desempeño laboral.

13. RIESGO OCUPACIONAL:

 Lesiones de la columna

 Lesiones musculares

 Estrés y ansiedad

 Pérdida de la vista por uso constante del computador

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Constitución Política de la República de Guatemala

 Leyes del Organismo Ejecutivo

 Ley Orgánica del Presupuesto

 Ley de Contrataciones del Estado

 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Sector Publico de Guatemala  Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas

 Ley del Impuesto al Valor Agregado

 Ley del Impuesto Sobre la Renta

 Ley de Acceso a la Información Publica

 Normativa, Aplicable a la Programación y Ejecución Presupuestaria de la

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 Pacto Colectivo de condiciones de trabajo

 Manual de Normas, Procesos y Procedimientos

 Manual de Organización

 Normas de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas  Otros relacionales con las funciones

INFORMÁTICA  SIGES  SICOIN  GUATECOMPRAS  GUATENOMINAS  CODET  SNIP

 Paquete Microsoft Office EQUIPO Y HERRAMIENTAS

 Computadora

 Escáner

 Fotocopiadora

PROCESOS

 Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto

 Formulación del Anteproyecto de Presupuesto

 Ejecución Presupuestaria

 Reprogramación de obras

 Gestión de programación y pago por aportes a CODEDES y Municipalidades,

Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OTROS CONOCIMIENTOS

 Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios

15. HABILIDADES

ACTITUDINALES  Habilidad Verbal  Habilidad Numérica  Pro actividad  Responsabilidad  Puntualidad  Disponibilidad de tiempo  Disciplina  Liderazgo  Capacidad de análisis

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor de Dirección

 PUESTO NOMINAL: Asesor Profesional Especializado IV

 SERIE OCUPACIONAL: Asesoría Profesional Especializada

 JEFE INMEDIATO: Director Financiero

 SUPERVISA A: No ejerce supervisión

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Dirección Financiera Administración Interna y Desarrollo de

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Asesorar a la Dirección en materia de gestión presupuestaria y financiera, préstamos, donaciones, gestión de ingresos presupuestarios, gestión de devolución de impuestos, gestión de asignaciones de obligaciones del Estado a cargo del Tesoro.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

FUNCIÓN PRINCIPAL ACTIVIDADES

Asesorar a la Dirección en materia de gestión presupuestaria y financiera, préstamos, donaciones, gestión de ingresos presupuestarios, gestión de devolución de impuestos, gestión de asignaciones de obligaciones del Estado a cargo del Tesoro.

1. Asesorar en materia de planificación, para la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Financiera, de cada Ejercicio Fiscal;

2. Proporcionar asesoría en materia

presupuestaria para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas de cada Ejercicio Fiscal; 3. Proporcionar a la Dirección, asesoría en

materia de gestión presupuestaria y financiera del Ministerio de Finanzas Públicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 4. Proporcionar a la Dirección, asesoría en la

gestión relacionada con préstamos externos y donaciones de Organismos Internacionales; 5. Analizar y revisar la documentación que

ingresa al Despacho del Director para firma y proponer alternativas de solución para su atención;

6. Brindar asesoría en la redacción y contenido

de resoluciones, dictámenes, de los

expedientes, así como los informes

presupuestarios y financieros que se entregan al Despacho Superior, velando por su entrega oportuna;

7. Atender, asesorar y resolver consultas de los jefes del Departamento así como el personal de la Dirección.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades y toda la que corresponda, según la Ley de Acceso a la Información Pública.

 Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa.

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por autoridades superiores.

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7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Acreditar título a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias

Económicas, Colegiado activo. EDUCACIÓN

ESPECIALIZADA DESEABLE

De preferencia seis meses como Asesor Profesional Especializado III.

EXPERIENCIA EXTERNA Dos años de experiencia en labores afines.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo lineamientos generales, apoyará en la programación de las actividades de la Dirección; participará y apoyará en la programación del trabajo de los departamentos y secciones, deberá identificar problemas imprevistos, buscar y proponer soluciones.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantendrá relación interna de trabajo con;

 Departamentos y Secciones de la Dirección

 Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Públicas  Mantendrá relación externa de trabajo;

 Contraloría General de Cuentas

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Analiza datos e información, asesora en la preparación de informes, resuelve solicitudes e intercambio de información, propone mejoras de los procesos, acceso autorizado a la información relacionada con las funciones de la Dirección.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera.

13. RIESGO OCUPACIONAL:

 Perdida de la vista por uso constante del computador

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14. CONOCIMIENTOS

LEYES

 Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.

 Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala.

 Manual de Programación de la Ejecución Presupuestaria.

 Manual de Ejecución presupuestaria de la Dirección de Contabilidad del Estado.

 Ley de Acceso a la Información Publica

 Leyes del Organismo Ejecutivo

 Ley de Contrataciones del Estado

 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Sector Publico de Guatemala  Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas

 Ley del Impuesto Sobre la Renta

 Normativa, Aplicable a la Programación y Ejecución Presupuestaria de la

Administración Central

 Manual de Organización

 Normas de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas  Otros relacionales con las funciones

PROCESOS

 Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones.

OTROS CONOCIMIENTOS

 Redacción

 Planificación

 Ejecución presupuestaria de ingresos y egresos  resolución de conflictos

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INFORMÁTICA

 Paquete Microsoft Office

 Visio

 programas específicos por sus funciones EQUIPO Y HERRAMIENTA  Impresora  Computadora  Scanner  Fotocopiadora

15. HABILIDADES

ACTITUDINALES  Discreción

 Capacidad de trabajo en equipo

 Pro Activo

 Capacidad de análisis

 Habilidad numérica

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Dirección

 PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional IV

 SERIE OCUPACIONAL: Asistencia Profesional

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Asistir al Director en las distintas actividades secretariales y apoyar las actividades gerenciales designadas.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

Asistir al Director en las distintas

actividades secretariales y

apoyar las actividades

gerenciales designadas.

1. Recibir, revisar, clasificar y trasladar los documentos para análisis y/o firma del Director;

2. Trasladar conforme a las instrucciones de la Dirección toda la documentación recibida a las Subdirecciones, Departamentos o Secciones;

3. Convocar a reuniones y coordinar la logística de las mismas, de conformidad a los requerimientos de la Dirección;

4. Atender requerimientos de usuarios internos y externos en forma personal, vía telefónica y correo electrónico relacionados con la gestión de la Dirección;

5. Revisar y llevar el control actualizado de los expedientes en el sistema utilizado para tal propósito, así como velar por el adecuado resguardo de los mismos;

6. Elaborar el control interno de asignación de numeración para la documentación oficial que sea enviada de la Dirección;

7. Elaborar el requerimiento de insumos y suministros necesarios del Director y llevar control de las existencias;

8. Preparar oficios, providencias y correos electrónicos a solicitud del director;

9. Coordinar la agenda de trabajo del director;

10. Informar al Director sobre los requerimientos realizados por las distintas Entidades y que se encuentren pendientes de atender, con el objetivo de cumplir con el plazo establecido (Congreso de la República, Ministerio Público, Contraloría General de Cuentas, Organismo Judicial entre otros);

11. Llevar control y seguimiento de los requerimientos que realizan las distintas Entidades, que tienen plazo para su cumplimiento y que pueden generar sanciones para la Dirección. (Congreso de la República, Ministerio Público, Contraloría General de Cuentas, Organismo Judicial).

12. Participar en reuniones de trabajo que convoque la Dirección;

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13. Apoyar a la Dirección en las reuniones de trabajo, elaborando la ayuda de memoria cuando sea requerido.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la Dirección.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto.

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA INTERNA Ó Seis meses como Asistente Profesional III o Jefe Técnico III, en la especialidad que el puesto requiera.

EXPERIENCIA EXTERNA Dos años en tareas relacionadas con la especialidad del mismo.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo instrucciones específicas y lineamientos generales, cuando surja un imprevisto deberá interrumpir su trabajo y consultar hasta recibir nuevas instrucciones.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantiene relación de comunicación Interna con;

 Subdirecciones, Departamentos y Secciones de la Dirección Financiera  Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Prepara y accesa o administra archivos electrónicos, datos e información relativa a procesos administrativos sujetos a validación e integración, tiene acceso autorizado a cierto tipo de información.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

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13. RIESGO OCUPACIONAL:

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Pacto colectivo de condiciones de trabajo.

 Constitución Política de la República de Guatemala. INFORMÁTICA

 Paquete Microsoft Office EQUIPO Y HERRAMIENTA  Computadora  Escáner  Fotocopiadora  Equipo audiovisual OTROS CONOCIMIENTOS  Redacción  Ortografía  Archivo PROCESOS



Correspondencia en general

15. HABILIDADES

ACTITUDINALES  Servicio al Cliente  Discreción  Trabajo en equipo  Responsable  Pro-activa

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Subdirección de

Obligaciones del

Estado

Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Deaprtamento de Gestión de Aportes a CODEDES y Municipalidades Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones

SUBDIRECCIÓN DE

OBLIGACIONES DEL ESTADO A

CARGO DEL TESORO

Le corresponde facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los procesos de formulación del presupuesto, gestión financiera, administración y ejecución presupuestaria de la Dirección y las unidades ejecutoras a quienes ésta brinda el apoyo, realizando las actividades que, acorde a dichas funciones y procesos le sean asignadas; proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho.

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SUBDIRECCIÓN DE

OBLIGACIONES DEL ESTADO A

CARGO DEL TESORO



SUBDIRECTOR DE OBLIGACIONES DEL ESTADO A CARGO

DEL TESORO

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo

del Tesoro.

 PUESTO NOMINAL: Subdirector Técnico III

 SERIE OCUPACIONAL: Ejecutiva

 SUPERVISA A: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios,

Departamento de Gestión de Aportes Institucionales, Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades, y Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones.

 OBSERVACIÓN: El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre

nombramiento.

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Administrar la gestión presupuestaria y financiera de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, de acuerdo con normas de control Interno, leyes y normativa legal aplicable.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

Administrar la gestión presupuestaria y financiera de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, de acuerdo con normas de control Interno, leyes y normativa legal aplicable.

1. Coordinar y planificar la elaboración del Plan Operativo Anual y de la formulación

consolidada del Anteproyecto de

Presupuesto de Gastos de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

2. Coordinar la gestión de programación,

reprogramación y solicitud de

modificaciones presupuestarias de

Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

3. Supervisar la gestión de ejecución

presupuestaria de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

4. Coordinar las actividades vinculadas al registro y/o aprobación en el Sistema de Contabilidad Integrada, de los ingresos tributarios e ingresos varios;

5. Coordinar y supervisar la gestión de devoluciones de impuestos y/o pago de

intereses a contribuyentes, de

conformidad con la legislación tributaria y demás disposiciones vigentes;

6. Planificar y coordinar la generación de información de la ejecución y evaluación presupuestaria de las Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

7. Planificar y coordinar la generación de información del registro de los ingresos presupuestarios;

8. Coordinar la activación y/o desactivación de perfiles de usuarios solicitados por las Unidades Ejecutoras;

9. Velar por la atención oportuna de la gestión de los expedientes de carácter

presupuestario y financiero de

Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro;

10. Evaluar el desempeño de los jefes de Departamento a su cargo.

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6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Coordinar con el Director Financiero y la Dirección de Recursos Humanos por la capacitación y necesidades del recurso humano.

 Sustituir al Director Financiero en su ausencia.

 Proponer la actualización de los Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos

entre otros.

 Coordinar la atención de los requerimientos de información de los entes

fiscalizadores, y los provenientes de distintas entidades de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública.

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por el Director Financiero.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, colegiado activo.

EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE

De preferencia maestría en área afín al puesto. EXPERIENCIA INTERNA

Ó

El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre nombramiento.

EXPERIENCIA EXTERNA Deseable mínimo 5 años de experiencia en labores afines.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo lineamientos generales, coordinara la programación de las actividades de la Subdirección; participará en la programación del trabajo de los departamentos y secciones a su cargo, deberá identificar problemas imprevistos, buscarles solución, resolverlos y posteriormente informar de los resultados.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantiene relación Interna con;

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Página 26

Mantiene relación externa con;

 Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia  Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia  Entidades de la Administración Central

 Consejos Departamentales de Desarrollo

 Organismo Legislativo

 Organismo Judicial

 Entidades Descentralizadas

 Contraloría General de Cuentas

 Entidades Autónomas

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Analiza datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información institucional e interinstitucional.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

Ubicado en una oficina privada, entorno moderado en cuanto a climatización y ruido para el desempeño laboral.

13. RIESGO OCUPACIONAL:

 Perdida de la vista por uso constante del computador.

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Constitución Política de la República de Guatemala  Ley del Organismo Ejecutivo

 Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento

 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado  Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas

 Ley de Actualización Tributaria y su Reglamento  Ley de Acceso a la Información Pública

 Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural

 Normativa aplicable a la programación y ejecución presupuestaria de la Administración Central

 Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.

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 Ley Orgánica de las instituciones que reciben aporte por medio de las Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro

 Convenios suscritos por el Ministerio con ONG´s

 Normas de Control y/o Contención del Gasto que correspondan

INFORMÁTICA  SIGES  SICOIN  GUATECOMPRAS  GUATENOMINAS  CODET  SNIP

 Paquete de Microsoft Office

 EQUIPO Y HERRAMIENTAS  Computadora  Escáner  Fotocopiadora PROCESOS

Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OTROS CONOCIMIENTOS

 Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios

15. HABILIDADES

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Subdirección

 PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional II

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Subdirección de Obligaciones del Estado a Cargo del

Tesoro.

 JEFE INMEDIATO: Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro.

 SUPERVISA A: No ejerce supervisión.

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Asistir a la Subdirección en las distintas actividades secretariales y apoyar en las actividades gerenciales designadas.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

(30)

5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

Asistir a la Subdirección en las distintas actividades secretariales y apoyar en las actividades gerenciales designadas.

ACTIVIDADES SECRETARIALES

1. Recibir, revisar y trasladar los documentos para análisis y/o firma del Subdirector;

2. Trasladar conforme a las instrucciones de la Subdirección toda la documentación recibida a los Jefes de Departamento;

3. Convocar a reuniones y coordinar la logística de las mismas, de conformidad a los requerimientos de la Subdirección;

4. Atender requerimientos de usuarios internos y externos en forma personal, vía telefónica y correo electrónico relacionados con la gestión de la Subdirección;

5. Revisar y llevar el control actualizado de los expedientes en el sistema utilizado para tal propósito, así como velar por el adecuado resguardo de los mismos;

6. Elaborar el requerimiento de insumos y

suministros necesarios de la Subdirección y llevar control de las existencias.

ACTIVIDADES GERENCIALES:

7. Preparar oficios, providencias y correos

electrónicos a solicitud de la Subdirección;

8. Coordinar la agenda de trabajo de la Subdirección;

9. Informar a la Subdirección sobre los

requerimientos realizados por las distintas Entidades y que se encuentren pendientes de atender, con el objetivo de cumplir con el plazo establecido (Congreso de la República, Ministerio

Público, Contraloría General de Cuentas,

Organismo Judicial entre otros);

10. Apoyar a la Subdirección en las reuniones de trabajo, elaborando la ayuda de memoria cuando sea requerido.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la Subdirección y Dirección.

(31)

Página 30

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Acreditar los cursos equivalentes al quinto semestre de una

carrera universitaria afín al puesto. EDUCACIÓN

Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Técnico Profesional I en la especialidad que el puesto requiera. EXPERIENCIA EXTERNA Dos años de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo instrucciones específicas y lineamientos generales, cuando surja un imprevisto deberá interrumpir su trabajo y consultar hasta recibir nuevas instrucciones.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

 Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones.

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantiene relación de comunicación Interna con;

 Subdirección, Departamentos y Secciones de la Dirección Financiera  Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Prepara y accesa o administra archivos electrónicos, datos e información relativa a procesos administrativos sujetos a validación e integración, tiene acceso autorizado a cierto tipo de información.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

13. RIESGO OCUPACIONAL:

(32)

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Reglamento Orgánico Interno

INFORMÁTICA

 Paquete Microsoft Office. OTROS CONOCIMIENTOS  Redacción  Ortografía  Archivo EQUIPO Y HERRAMIENTA  Computadora  Escáner  Fotocopiadora  Equipo audiovisual PROCESOS  Correspondencia en general

15. HABILIDADES

ACTITUDINALES  Servicio al Cliente  Discreción  Trabajo en equipo  Responsable  Pro-activa

(33)

Página 32

DEPARTAMENTO GESTIÓN DE

INGRESOS PRESUPUESTARIOS



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE INGRESOS

PRESUPUESTARIOS



ASESOR DE GESTION DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS



ASISTENTE DE GESTION DE INGRESOS

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Gestión De Ingresos Presupuestarios

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento De Gestión De Ingresos Presupuestarios

 JEFE INMEDIATO: Sub Director Financiero

 SUPERVISA A:Asesores y Asistentes de Gestión de ingresos presupuestarios

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas.

3. FUNCION PRINCIPAL:

Coordinar la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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Página 34

5. FUNCIONES CLAVES Y ACTIVIDADES

DEL PUESTO:

Coordinar la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

1. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento;

2. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el registro en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- los ingresos provenientes de impuestos no tributarios e ingresos varios que correspondan;

3. Aprobar los Comprobantes Únicos de

Registro -CUR- relacionados con el registro de ingresos presupuestarios;

4. Coordinar y gestionar ante la

Superintendencia de Administración

Tributaria los registros correspondientes al cierre preliminar mensual de los ingresos tributarios “Impuesto por Clasificar”; 5. Supervisar el adecuado resguardo de la

documentación que soporta las

operaciones de ingresos presupuestarios en relación al archivo temporal;

6. Coordinar con la Dirección de Contabilidad del Estado la recepción de boletas de depósito monetario en concepto ingresos presupuestarios de la cuenta Gobierno de la República Fondo Común para su respectivo registro.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Atender la actualización del Manual de Normas, Procesos y Procedimientos del departamento entre otros.

 Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de

información de las distintas entidades según la Ley de Acceso a la Información Pública.  Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que

participa.

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por autoridades superiores.

(36)

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Título universitario a nivel de licenciatura en Ciencias Económicas,

colegiado activo. EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó

Seis meses como Asesor Profesional Especializado III.

EXPERIENCIA EXTERNA Dos años de experiencia en labores afines.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará con independencia siguiendo lineamientos generales, debe identificar problemas imprevistos, buscarles solución y resolverlos e informar al respecto, debe tomar la iniciativa si surgiera algún inconveniente que afecte el trabajo del personal a su cargo.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantendrá relación de trabajo interna con:

 Tesorería Nacional.

 Dirección de Crédito Público

 Dirección de Contabilidad del Estado

 Dirección de Fideicomisos

 Dirección de Bienes del Estado

Mantendrá relación de trabajo externa con:

 Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-

 Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL-

 Entidades del Gobierno Central, Entidades Descentralizadas y Autónomas que lo requieran.

 Personas bajo el régimen de contribución voluntaria de clases pasivas.

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Analizar datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información relacionada con los Ingresos Presupuestarios.

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Página 36

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera

13. RIESGO OCUPACIONAL:

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Manual de Fideicomisos.

 Pacto Colectivo de condiciones de trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas  Ley de Acceso a la Información Pública

INFORMÁTICA

 Paquete de Microsoft Office

 SICOIN EQUIPO Y HERRAMIENTA  Computadora  Impresora  Scanner  Fotocopiadora PROCESOS

 Gestión de registro de Comprobantes Únicos de Registro de Ingresos OTROS CONOCIMIENTOS

(38)

15. HABILIDADES

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Página 38

DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor de Gestión de Ingresos Presupuestarios

 PUESTO NOMINAL: Asesor Profesional Especializado I

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios

 JEFE INMEDIATO: Jefe Del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios

 SUPERVISA A: Asistente de Ingresos Presupuestarios

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Gestionar el registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

FUNCION PRINCIPAL _ACTIVIDADES

Gestionar el registro de ingresos

presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

1. Apoyar a la jefatura, en la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento;

2. Registrar Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de ingresos provenientes de impuestos no tributarios e ingresos varios que correspondan;

3. Elaborar los registros del cierre preliminar mensual de ingresos tributarios “Impuesto por Clasificar”;

4. Atender consultas y requerimientos de las entidades y contribuyentes relacionados con la gestión de ingresos presupuestarios provenientes de ingresos no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios;

5. Apoyar con el adecuado archivo temporal de la documentación que soportan las operaciones de ingresos presupuestarios;

6. Apoyar a la jefatura en la recepción de boletas de depósito monetario en concepto ingresos presupuestarios de la cuenta Gobierno de la República Fondo Común para su respectivo registro.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Atender en coordinación con la jefatura, la actualización del Manual de Normas, Procesos y Procedimientos del departamento entre otros.

 Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de

información de las distintas entidades según la Ley de Acceso a la Información Pública.  Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que

participa.

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Página 40

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Acreditar Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias

Económicas, Colegiado Activo. EDUCACIÓN

EXPERIENCIA EXTERNA Dos años en labores relacionadas con el puesto.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo lineamientos generales, debe identificar problemas imprevistos, buscarles solución y resolverlos e informar al respecto, debe tomar la iniciativa si surgiera algún inconveniente que afecte el trabajo.

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantendrá relación interna de trabajo

Mantendrá relación externa de trabajo

 Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- con el fin de Ingresos tributarios.

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Analiza documentos, registra, prepara informes, resuelve solicitudes e intercambio de información relacionados con los Ingresos Presupuestarios.

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12. AMBIENTE DE TRABAJO:

13. RIESGO OCUPACIONAL:

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Pacto Colectivo de condiciones de trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas  Ley de Acceso a la Información Pública

INFORMÁTICA

 Paquetes de Microsoft Office

 SICOIN

PROCESOS

 Gestión de registro de Comprobantes Únicos de Registro de Ingresos. EQUIPO Y HERRAMIENTA  Computadora  Escáner  Fotocopiadora

15. HABILIDADES

 Capacidad de trabajo En Equipo

 Pro Activo

 Capacidad de Análisis

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Página 42

DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Gestión de Ingresos Presupuestarios

 PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional IV

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios

 JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Sistemas

3.

FUNCION PRINCIPAL:

Apoyar en la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

(44)

5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES

DEL PUESTO:

Apoyar en la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios.

1. Apoyar en el registro de Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de ingresos provenientes de impuestos no tributarios e ingresos varios que correspondan;

2. Apoyar en la elaboración de los registros en el cierre preliminar mensual de ingresos tributarios “Impuesto por Clasificar”;

3. Atender consultas y requerimientos de las entidades y contribuyentes relacionados con la gestión de ingresos presupuestarios provenientes de ingresos no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios;

4. Llevar el control adecuado del archivo

temporal de la documentación que soportan las operaciones de ingresos presupuestarios.

6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

 Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la jefatura.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION Acreditar cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera

universitaria afín al puesto. EDUCACIÓN

Seis meses como Asistente Profesional III o Jefe Técnico Profesional III, en la misma Especialidad.

EXPERIENCIA EXTERNA Dos años en labores relacionadas con el puesto.

8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Trabajará siguiendo instrucciones específicas, al momento de surgir un imprevisto deberá resolverlo e informar los resultados, debe Interpretar, aplicar y velar por el cumplimiento de leyes, políticas y normas.

(45)

Página 44

9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad)

10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS:

Mantendrá relación interna de trabajo

Mantendrá relación externa de trabajo

 Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- con el fin de Ingresos tributarios.

11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION:

Analiza documentos, registra, resuelve solicitudes e intercambio de información relacionados con los Ingresos Presupuestarios.

12. AMBIENTE DE TRABAJO:

13. RIESGO OCUPACIONAL:

14. CONOCIMIENTOS

LEGAL

 Pacto Colectivo de condiciones de trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas  Ley de Acceso a la Información pública

(46)

INFORMÁTICA

 Paquetes de Microsoft Office

 SICOIN

PROCESOS

 Registro de Comprobantes Únicos de Registro de Ingresos

EQUIPO Y HERRAMIENTA  Computadora  Escáner  Fotocopiadora

15. HABILIDADES

 Capacidad de trabajo En Equipo

 Pro Activo

 Capacidad de Análisis

(47)

Página 46

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

DE APORTES A CONSEJOS Y

MUNICIPALIDADES



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE APORTES A

CONSEJOS Y MUNICIPALIDADES



SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE

APORTES A CONSEJOS Y MUNICIPALIDADES



ASESOR DE GESTION DE APORTES A CONSEJOS Y

MUNICIPALIDADES



ASISTENTE DE GESTION DE APORTES A CONSEJOS Y

MUNICIPALIDADES

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DESCRIPTOR DE PUESTO

1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO:

 TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Jefe del Departamento Gestión de Aportes a

Consejos y Municipalidades

 UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento Gestión de Aportes a Consejos y

Municipalidades

 JEFE INMEDIATO: Subdirector de Obligaciones del Estado

 SUPERVISA A: Asesores y Asistentes de Gestión de Aportes a Consejos

departamentales de desarrollo y Municipalidades.

2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO:

Dirección Financiera Administración Interna y Desarrollo de

Sistemas

3. FUNCION PRINCIPAL:

Administrar la gestión de los aportes a consejos departamentales de desarrollo y municipalidades.

4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI´s DEL PUESTO:

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Página 48

5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO:

Administrar la gestión de los aportes a

municipalidades y consejos

departamentales de desarrollo -CODEDE-.

1. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual;

2. Supervisar la integración del anteproyecto de Presupuesto;

3. Aprobar el consolidado de requerimientos y distribución de los montos a transferir a cada municipalidad y consejo departamental de Desarrollo -CODEDE-, según disposiciones vigentes y la información recibida de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Ministerio de Energía y Minas, según las normas y procedimiento establecido; 4. Verificar la disponibilidad presupuestaria para el

traslado de recursos a los CODEDES y Municipalidades, gestionar las modificaciones necesarias;

5. Verificar la disponibilidad de cuota financiera, gestionar las modificaciones que corresponda, ante el Departamento de Administración Financiera;

6. Supervisar la gestión de programación y

reprogramación de cuotas financieras,

modificaciones presupuestarias;

7. Administrar el proceso de ejecución

presupuestaria de los aportes a Consejos

Departamentales de Desarrollo y

Municipalidades que por mandato

constitucional y leyes específicas les

corresponden;

8. Aprobar documentación de soporte de procesos

referentes al departamento;

9. Autorizar las Órdenes de compra, liquidaciones, y aprobar los Comprobantes Únicos de Registro –CUR- del departamento;

10. Coordinar con las dependencias del Ministerio que corresponda, el traslado de los recursos, según programación y el procedimiento respectivo;