Estimados de Costos Detallados

(1)

1

(2)

OBJETIVO DEL TALLER

2

Dar a conocer, con base al conocimiento

teórico-práctico, la metodología y herramientas

utilizadas para la elaboración de estimados de

costos detallados.

(3)

(4)

ESTIMADOS DE COSTOS

4

“Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que

conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución

definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de

las fases del proyecto”.

(5)

5

•Documentos del Proyecto .

Toda documentación disponible; planos, especificaciones, plan de ejecución, especificaciones de equipos a instalar, cómputos métricos, constructibilidad, estrategia ejecución /contratación, etc.

•Estructura Analítica del Trabajo (WBS).

El WBS permite identificar cada uno de los elementos del proyecto con su correspondiente costo asociado. El establecimiento del WBS permite determinar; el tipo, cantidad y costo de los recurso de cada elemento del proyecto.

•Información Histórica

Bases de datos de costos que incluyan costos de labor, productividad, cuadrillas de equipos y labor, costos de equipos y materiales, tipo y calidad de recursos de proyectos similares, publicaciones comerciales.

(6)

6

Aspectos generales

•Procedimientos de la Organización

Procedimientos establecidos en la organización en cuanto a la elaboración de estimados, metodología, costos de los recursos, alquilados o comprados, recursos propios o contratados, etc.

•Experiencia y conocimientos del equipo del Proyecto

Experiencia y conocimiento del equipo del proyecto, tales como consultores, ,subcontratistas, suplidores y fabricantes los cuales pueden ser utilizados en la elaboración del estimado.

(7)

7

•Bases del Estimado

Es un documento que resume la filosofía, metodología y parámetros utilizados en la elaboración del estimado de costos.

•Resumen de costos del Estimado

Se presenta el resumen de costos del estimado de acuerdo a la estructura de costos y de acuerdo a la estructura analítica del trabajo (WBS)

• Soportes detallados del Estimado

El estimado de costos debe describir el alcance del trabajo,

documentación de las bases del estimado, como fue desarrollado, asunciones, tipo y rango del estimado

•Control de Costos del proyecto

Describe en base a la estructura de costos como se van a controlar las variaciones de costos del proyecto.

(8)

RESPONSABILIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS

8

Se debe establecer claramente la responsabilidad en la elaboración del estimado de costos de la Gerencia del Proyecto o Organización •Ingeniería

Suministra alcance del proyecto, planos y especificaciones, listado de equipos, cómputos métricos.

•Unidad contratante

Establece procedimientos y requerimientos de contratación a ser suministrados por los licitantes de acuerdo a procedimientos de la empresa.

•Gerencia del Proyecto

Se asegura de que está incluido todo el alcance del proyecto, estrategia de ejecución y contratación, contingencias, etc.

•Estimador de Costos

Suministra base de datos de costos de equipos y materiales, productividades.

• Operador

Estable las condiciones y permisos de trabajo

(9)

CALIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS

9

•Validación

Un estimado se considera válido si sus bases de preparación son validas y reflejan el alcance del trabajo y sus bases están documentadas.

•Confiabilidad

Un estimado de costos es confiable, si un proceso metódico ha sido

seguido identificando, evaluando, usando y registrando toda la

información relevante. Disponible.

•Exactitud

Exactitud significa libre de errores. Un estimado puede estar libre de

errores, pero puede ser no confiable, por ciertas imprecisiones.

•Precisión

Esto significa “ Cuantos dígitos significativos se usaron en los cálculos”. Un estimado puede ser elaborado bajo una figura precisa, pero es inexacto si un error es cometido

(10)

10

CLASIFICACIÓN DE LOS

ESTIMADOS DE COSTOS

(11)

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

11

CRITERIOS

De acuerdo al:

Grado de avance de la Ingeniería

Método de estimación

Orden de Magnitud (Clase V)

Preliminar (Clase IV)

Presupuestarios (Clase III y II)

Definitivo / Contratación (Clase I)

(12)

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

(13)

13

RELACIÓN DE ESTIMADOS Y FASES DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO SELECCIÓN MEJOR(ES) OPCIÓN(ES) MAYOR PRECISIÓN ESTIMADOS DEFINICIÓN ALCANCE P.E.P. DETALLADO PROC. CONTRATACIÓN MATERIALIZACIÓN P.E.P. HASTA COMPETICIÓN MECÁNICA PUESTA EN OPERACIÓN ANÁLISIS CUMPLIMIENTO EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

VISIÓN

VISIÓN CONCEPTUALIZACIÓNCONCEPTUALIZACIÓN DEFINICIÓNDEFINICIÓN CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRATACIÓN

Y EJECUCIÓN OPERACIÓNOPERACIÓN DEFINICIÓN Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACIÓN OPERACIÓN

Concreto Abstracto Orden de Magnitud Presupuestario Preliminar Preliminar Definitivo/ Definitivo/ Contratación TIPO ESTIMADO

(14)

14

ORDEN DE MAGNITUD

(CLASE V)

(15)

15

Es

una

estimación

basada

en

una

estimación a “grosso

modo” del proyecto.

Es

una

estimación

basada

en

una

estimación a “grosso

modo” del proyecto.

• Estudio de

factibilidad.

• Obtención fondos

para Ing.

Conceptual.

• Planificación a

mediano plazo.

• Estudio de

factibilidad.

• Obtención fondos

para Ing.

Conceptual.

• Planificación a

mediano plazo.

Clase

Definición

Usos

Orden de

Magnitud

Orden de

Magnitud

(16)

16

PRELIMINAR

(CLASE IV)

(17)

17

Clase

Definición

Usos

Preliminar

Estimado_{etapa conceptual, con más}después de la

información en el tipo y tamaño de los equipos.

Estimado realizado después de que la base del diseño del proyecto se ha realizado.

Estimado después de la etapa conceptual, con más información en el tipo y tamaño de los equipos.

Estimado realizado después de que la base del diseño del proyecto se ha realizado.

• Decidir entre varias

alternativas de diseño.

• Obtención fondos para

Ingeniería Básica

• Obtención de fondos

para compra de equipos de largo tiempo de

entrega

• Decidir entre varias

alternativas de diseño.

• Obtención fondos para

Ingeniería Básica

• Obtención de fondos

para compra de equipos de largo tiempo de

entrega

(18)

18

PRESUPUESTARIO

(CLASE III / II)

(19)

19

• Solicitud de aprobación de fondos para la Ing. Detalle, procura,

construcción y arranque del proyecto.

• Obtener fondos para la ejecución de la Ing. de Detalle.

• Establecer flujo de caja.

Presupuestario

Estimado tipo

presupuestario realizado después de que la base del diseño del proyecto se ha realizado.

en especificaciones de

diseño básico completadas y alcance definido con precisión.

Clase

Definición

Usos

(20)

20

CONTRATACIÓN

(CLASE I)

(21)

21

• Referencia para la

elaboración de

ofertas que participan en el proceso de

contratación de obras y servicios.

Contratación Estimado para la

contratación de obras y/o servicios de compra de materiales y/o equipos, se dispone de Ing. de Detalle completada.

Clase

Definición

Usos

(22)

PROBLEMAS MAS FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN

DE ESTIMADOS DE COSTOS

22

La incertidumbre está involucrada en cualquier estimado, aunque algunos tengan menos incertidumbre que otros. Los problemas típicos que se pueden encontrar en la estimación de costos son los siguientes:

• Falta de datos históricos

• No aprendemos de experiencias pasadas.

• Fallas en la recolección y documentación de los requerimientos del

proyecto.

• Fallas en la determinación y documentación en premisas, limitaciones

y riesgos.

• Inexperiencia del personal.

• Estimados indicados por la Gerencia ó el cliente. • Falta de Trabajo en Equipo

• Grado de Avance de la Ingeniería requerida.

(23)

OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS

23

Evaluar la factibilidad de ejecución de los proyectos en su etapa conceptual.

Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa de definición y desarrollo.

Aprobar presupuesto.

Presentar Ofertas Comerciales y/o servir de base de comparación de las ofertas en licitaciones.

Utilizar de referencia para el control de costos y de avance en la fase de ejecución.

Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o contratación

(24)

24

(25)

25

ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS

DEFINICIÓN

Estimados para la elaboración de un presupuesto de una actividad

o proyecto, elaboración de un estimado para presentación de

ofertas comerciales participación en procesos de contratación de obras, en el cual se dispone de una Ingeniería Básica para Proyectos I.P.C. o una Ingeniería de Detalle para Obras de Construcción.

(26)

26 .PRESUPUESTARIO .CONTRATACIÓN .REFERENCIAL DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ALCANCE Cómputos métricos

Cuadrillas de labor y equipos Bases de datos de precios de materiales, Equipos y Labor Partidas

INFORMACIÓN REQUERIDA DATOS UTILIZADOS TIPO DE ESTIMADO REALIZADO

Estimados de Costos Detallados

(27)

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

El estimador debe conocer:

TIPO DE CONTRATO : Suma global o precio unitario

ALCANCE TOTAL DEL PROYECTO:

Cómputos métricos

Documentos y planos (revisión)

Reuniones con líderes de disciplinas

Visitas al sitio de la obra (topografía del terreno, condiciones climáticas, sitios de interés, saque, bote, almacenes)

Minutas de reunión y respuestas a preguntas de los contratistas Requisitos Operacionales / permisos de trabajo

RESTRICCIONES LABORALES DE LA ZONA:

Contrato Colectivo

Tiempo de viaje desde los centros poblados Seguro social total o parcial

Otros

(28)

28

(29)

29

•PRECIO UNITARIO

Consiste en calcular el costo de las actividades de acuerdo a la

unidad de medida con la cual se evaluará la ejecución y por ende

el pago de la misma. Generalmente utilizado para estimar costos

de construcción.

METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN

•HORAS – HOMBRE/TARIFAS EQUIPOS – LABOR (ALL IN RATE)

En esta metodología se estiman los costos mediante las Horas

hombre de una actividad multiplicada por una tarifa que incluye

materiales consumibles, equipos de construcción, herramientas,

supervisión, labor, administración y utilidad correspondiente a

macro-actividades. Estas Tarifas

Bs./H-H permiten indicar

rápidamente costos asociados a proyectos o actividades

similares.

(30)

30

(31)

31

PRECIO UNITARIO

Estructura

A.COSTOS DIRECTOS DE:

•Material: los materiales que serán consumidos en la actividad.

•Equipos: los equipos que intervendrán en la construcción, por ejemplo: retroexcavadora, volteo.

•Labor (Mano de Obra): personal que trabajará directamente en la ejecución de la obra.

B.COSTOS INDIRECTOS

•Administración y Gastos Generales: costos del personal supervisorio y administración.

•Utilidad e imprevistos: financiamiento, riesgo y ganancia.

Costos directos + Costos Indirectos = Precio unitario

(32)

32

ESTRUCTURA DE UN PRECIO UNITARIO

(33)

PROCESO ELABORACIÓN DE UN PRECIO UNITARIO

MATERIALES P/CONTRATISTA - BASE DE DATOS - PROVEEDORES - MANUALES DE CONSTRUCCIÓN MANO DE OBRA (CUADRILLA REQ.) EQUIPOS REQ. - PROPIOS - ALQUILADOS FACTORES A CONSIDERAR - PROPORCIÓN - RENDIMIENTO - DESPERDICIO - TRANSPORTE FACTORES A CONSIDERAR - PRESTACIONES SOCIALES - SALARIOS - COSTO DIARIO - % TIEMPO USO FACTORES A CONSIDERAR - COSTO DIARIO - DEPRECIACIÓN - % TIEMPO USO

PRECIO UNITARIO DE LA PARTIDA

PAQUETE CONTRATACIÓN - PLANOS - CÓMPUTOS - ESPECIFICAC. - NORMAS MÉTODO CONSTRUCTIVO (PERT) RENDIMIENTOS VERIFICACIÓN CÓMPUTOS MÉTRICOS % UTILIDAD COSTO MATER/UND COSTO/UND = COSTO DIARIO/REND. % GASTOS ADM. MATERIALES LABOR EQUIPOS COSTO/UND = COSTO DIARIO/REND.

(34)

34

(35)

35

PRECIO UNITARIO

Son aquellos insumos consumibles ó instalables que quedan

incorporados a la obra, es la cantidad a usar por unidad de

medida, y deberán tener el desperdicio del mismo. Este renglón

no es afectado por el rendimiento de la partida. Algunos

aspectos importantes en el cálculo de materiales son; definición,

precio, calidad, cantidad, factor proporción, rendimiento y

desperdicio. codificación, proveedores.

(36)

36

(37)

37

PRECIO UNITARIO

Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas,

implementos, vehículos, requeridos para la ejecución de la

obra, etc. Estos pueden ser propios ó alquilados, donde cada

uno deberá tener su respectivo coeficiente de depreciación

diaria. Este renglón si es afectado por el rendimiento de la

partida.

(38)

38

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

Métodos de Estimación de costos

Estimados de Costos Detallados

ESTRUCTURA DE COSTOS

•VIDA ÚTIL DEL EQUIPO

•NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS O PROPIEDAD

DEPRECIACIÓN

COSTO DE CAPITAL , INTERESES SEGUROS E IMPUESTOS

COSTOS VARIABLES O DE OPERACIÓN

COMBUSTIBLES LUBRICANTES OPERADOR LLANTAS MANTENIMIENTO REPUESTOS

(39)

39

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS

PRECIO DE COMPRA DEL EQUIPO (P)

ES EL PERIODO DONDE EL EQUIPO PUEDE OPERAR CON UNOS COSTOS DE OPERACIÓN Y PRODUCCIÓN ACEPTABLES. LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO ES MEDIDA EN TÉRMINOS DE AÑOS, HORAS, O EL CASO DE CAMIONES, TRAILERS EN KILÓMETROS. ESTE PERIODO DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES , INCLUYENDO DETERIORAMIENTO FÍSICO, OBSOLESCENCIA TÉCNICA O CAMBIO DE CONDICIONES ECONÓMICAS. LA DETERIORACIÓN PUEDE AUMENTAR POR FACTORES COMO LA CORROSION, DESCOMPOSICIÓN QUÍMICA, Y/O CHOQUES, ESTO PUEDE RESULTAR POR EL NORMAL Y EL PROPIO USO, ABUSIVO E IMPROPIO USO, EDAD, INADECUADO O FALTA DE MANTENIMIENTO O CONDICIONES SEVERAS DE TRABAJO. CAMBIOS EN LAS CONDICIONES ECONÓMICAS TALES COMO PRECIOS DEL COMBUSTIBLE, IMPUESTOS, IMPUESTOS, INCENTIVOS DE INVERSION, TASA DE INTERÉS PUEDEN AFECTAR LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO.

VIDA ÚTIL DEL EQUIPO (N)

ES EL COSTO ACTUAL DEL EQUIPO, INCLUYENDO ACCESORIOS NORMALES AND OPCIONALES, IMPUESTOS DE VENTAS Y COSTOS DE ENTREGA. EL PRECIO DE ENTREGA INCLUYE EL COSTO DE EMBALAJE, TRANSPORTE Y SEGUROS.

(40)

40

Estimados de Costos Detallados

VALOR DE SALVAMENTO

LOS COSTOS FIJOS SON AQUELLOS QUE PUEDEN SER DETERMINADOS COMO UNA ACUMULACIÓN CON EL PASAR DEL TIEMPO. ESTOS COSTOS NO SE DETIENEN SI EL EQUIPO ESTA PARADO Y DEBEN SER DIVIDIDOS ENTRE LAS HORAS TRABAJADAS DURANTE EL AÑO. COMÚNMENTE ES INCLUIDO COMO COSTOS FIJOS; DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS, INTERESES DE LA INVERSIÓN, IMPUESTOS, SEGUROS, RESTOS DE INVERSIONES Y ALMACENAMIENTO DEL EQUIPO..

EL PRECIO AL CUAL EL EQUIPO PUEDE SER VENDIDO AL MOMENTO DE SU DESINCORPORACIÓN. LAS TARIFAS DE EQUIPOS USADOS VARIAN AMPLIAMENTE. EL VALOR DE SALVAMENTO ES ESTIMADO COMO EL 10 O 20 % DEL VALOR DE COMPRA .

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(41)

41 EQUIPO ZONA A ZONA B ZONA C

CARGADORES DE RUEDAS

CARGA INTERMITENTE DE CAMIONES DE PILAS DE MATERIAL, CARGANDO TOLVAS EN SUPERFICIES FIRMES Y SUAVES. FLUJO LIBRE, MATERIAL DE BAJA DENSIDAD. EQUIPO UTILIZADO EN TRABAJOS DEL GOBIERNO Y APLICACIONES INDUSTRIALES. CON LUCES. CARGA Y TRANSPORTE SOBRE SUPERFICIES EN BUENAS CONDICIONES A CORTAS DISTANCIAS SIN PENDIENTES

CARGA CONTINUA DE CAMIONES DE PILAS DE MATERIAL, CARGANDO TOLVAS DE BAJAS A MEDIANA RESISTENCIA, CARGA Y TRANSPORTE EN SUPERFICIES POBRES Y LIGERAS PENDIENTES.

CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS), MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CON MAQUINA CONTADORA DE PESO. CARGA CONSTANTE DE BANCOS ESTRECHOS. CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES DURAS O BLANDAS. CARGA Y TRANSPORTE EN AREAS DE EXCAVACION DIFICILES. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS PENDIENTES

PEQUEŇO 12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr

GRANDE 15000 Hr 12000 Hr 10000 Hr

TRACTOR TIPO CARGADOR

CARGA DE CAMIONES INTERMITENTES DE PILAS DE MATERIAL, MINIMOS VIAJESY GIROS, MATERIAL DE BAJA DENSIDAD. SIN IMPACTO

EXCAVATION EN BANQUEO, RASPADURA INTERMITENTE, EXCAVACION EN LECHOS NATURALES DE ARCILLAS, ARENAS, GRAVAS. ALGUNOS VIAJES. OPERACION CONSTANTE

CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS), MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CARGA CONSTANTE EN BANCOS ESTRECHOS. CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES ROCOSAS. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS PENDIENTES.CONDICIONES DE ALTO IMPACTO

12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr

TABLA 3.1.C GUIA PARA LA SELECCION DEL TIEMPO DE VIDA UTIL BASADO EN LAS CONDICIONES DE OPERACION

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(42)

42

Estimados de Costos Detallados

DEPRECIACIÓN

EL OBJETIVO DE LOS CARGOS DE DEPRECIACIÓN ES RECONOCER EL VALOR DE DECLINACIÓN DE LA MAQUINARIA TAL Y COMO ESTA TRABAJANDO EN UNA ACTIVIDAD ESPECIFICA . LA FORMULA PARA EL CARGO POR DEPRECIACIÓN ANUAL ASUMIENDO DECLINACIÓN DEL VALOR EN LÍNEA RECTA ES LA SIGUIENTE :

D = (P' - S)/N

DONDE: P’ ES EL PRECIO DE COMPRA MENOS EL PRECIO DE LOS NEUMÁTICOS , CABLES, O OTRAS PARTES LAS CUALES ESTÁN SUJETAS AL USO Y PUEDEN SER FÁCILMENTE REEMPLAZADAS SIN NINGÚN EFECTO SOBRE LA CONDICIÓN MECÁNICA DEL EQUIPO.

N = VIDA ÚTIL DEL EQUIPO

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(43)

43

INTERÉS

EL INTERÉS ES EL COSTO DE EL DINERO EN UN PERIODO DE TIEMPO. EL MONTO DE LA INVERSIÓN PODRÍA VENIR DE UN PRÉSTAMO O DE AHORROS. SI

PROVIENE DE UN PRÉSTAMO LA TASA DE INTERÉS VARIA DEPENDIENDO DEL PRESTAMISTA. SI EL DINERO PROVIENE DE AHORROS HABRÍA QUE DETERMINAR EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO SI HUBIERA SIDO INVERTIDO ,

GENERANDO UN INTERÉS.

PARA DEPRECIACIÓN EN LÍNEA RECTA EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN AAI ES CALCULADO DE LA SIGUIENTE MANERA

AAI = (P - S) (N + 1)/(2N) + S

ALGUNAS VECES UN FACTOR DE 0.6 DEL COSTO DEL EQUIPO ES USADO COMO EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(44)

44

Estimados de Costos Detallados

IMPUESTO

LA MAYORÍA DE LOS EQUIPOS DEBE PAGAR IMPUESTO POR USO DEL EQUIPO. LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN.

SEGUROS

TODOS LOS EQUIPO DEBEN TENER UNA O MAS PÓLIZAS DE SEGUROS CONTRA DANOS, FUEGOS, O OTROS EVENTOS DESTRUCTIVOS POR USO DEL EQUIPO. LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN. EL CALCULO DEL SEGURO ES MANEJADO EN LA MISMA MANERA DE LOS INTERESES E IMPUESTOS.

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(45)

45

LOS COSTOS DE OPERACIÓN AL IGUAL QUE LOS COSTOS FIJOS, CAMBIAN EN PROPORCIÓN A LAS HORAS DE OPERACIÓN POR USO. DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES, MUCHO DE LOS CUALES ESTÁN BAJO CONTROL DEL OPERADOR O DUEÑO DEL EQUIPO.

EN ESTA CATEGORÍA SE INCLUYE DESDE UN MANTENIMIENTO SIMPLE HASTA EL MANTENIMIENTO GENERAL PERIÓDICO DE MOTOR, TRANSMISIÓN, CROCHET, FRENOS Y OTROS COMPONENTES

EL COSTO PERIÓDICO DE MANTENIMIENTO GENERAL PUEDE SER ESTIMADO DEL MANUAL DEL EQUIPO Y EL COSTO DE LOS REPUESTOS Y LABOR. OTRAS EXPERIENCIAS DE EQUIPOS SIMILARES Y RECORD DE COSTOS BAJO CONDICIONES TÍPICAS DE CONDICIONES DE TRABAJO. SI NO SE DISPONE DE RECORDS DE EXPERIENCIA O COSTO NO ESTÁN DISPONIBLES, LAS HORAS DE MANTENIMIENTO Y COSTOS DE REPARACIÓN PUEDEN SER ESTIMADAS COMO UN PORCENTAJE DE LA DEPRECIACIÓN HORARIA.

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

COSTOS DE OPERACIÓN

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(46)

46

Estimados de Costos Detallados

EQUIPO PORCENTAJE % TRACTOR DE CORREA ESLABONADA\ 100

TRACTOR DE AGRICULTURA 100

RECOLECTOR DE TRONCOS DE RUEDAS DE CABLES 50

RECOLECTOR DE TRONCOS CON SISTEMA DE AIRE

HIDRAULICO 60

CARGADORES SISTEMA DE AIRE HIDRAULICO 50

SIERRA ELECTRICA 100

EQUIPO PARA CORTAR ARBOLES (FELLER BUNCHER) 50

TABLE 3.2 MANTENIMIENTO Y REPARACION COMO PORCENTAJE DE LA DEPRECIACION HORARIA PARA DIFERENTES EQUIPOS

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(47)

47

LA CANTIDAD DE COMBUSTIBLE CONSUMO POR EQUIPO DEPENDE DEL TAMAÑO DEL MOTOR, FACTOR DE CARGA Y CONDICIÓN DEL EQUIPO, HÁBITOS DEL OPERADOR, CONDICIONES AMBIENTALES Y EL DISEÑO BÁSICO DEL EQUIPO,.

EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE HORARIO DEL EQUIPO SE DETERMINA POR LA SIGUIENTE ECUACIÓN:

DONDE LMPH = LITROS DE COMBUSTIBLE POR HORA K= KGS DE COMBUSTIBLE USADO POR HP/HORA GHP+ POTENCIA DEL EQUIPO EN HP

LF= FACTOR DE CARGA ES LA RAZÓN ENTRE EL PROMEDIO DE HP USADO Y LOS HP DISPONIBLES

KPL= PESO DEL COMBUSTIBLE EN KGS./LITRO

COMBUSTIBLE

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(48)

48

Estimados de Costos Detallados

BAJO MEDIO ALTO

GASOLINA 0.72 0.21 0.38 0.54 0.7 DIESEL 0.84 0.17 0.38 0.54 0.7

FACTOR DE CARGA (LF)

TABLE 3.3. PESOS, CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y FACTORES DE CARGA PARA MOTORES A GASOLINA O DIESEL

MOTOR PESO (KPL) KGs./LTR CONSUMO DE COMBUSTIBLE (K) KGs/HP-HORA COMBUSTIBLE

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(49)

49

EN ESTE RENGLÓN SE INCLUYE ACEITE DE MOTOR Y TRANSMISIÓN, GRASAS Y FILTROS. LA CANTIDAD DE CONSUMO VARIA CON EL TIPO DE EQUIPO, CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO (TEMPERATURA), EL DISEÑO DEL EQUIPO Y EL NIVEL DE MANTENIMIENTO. EN AUSENCIA DE LOCAL DATA EL CONSUMO DE LUBRICANTE EN LITROS/HORA PARA TRACTORES, CARGADORES Y SKIDDERS PUEDE SER ESTIMADO DE LA` SIGUIENTE MANERA:

Q = .0006 × GHP (ACEITE DE MOTOR)

Q = .0003 × GHP (ACEITE DE TRANSMISIÓN) Q = .0002 × GHP (final drives)

Q = .0001 × GHP (CONTROLES HIDRÁULICOS)

ESTAS FORMAS INCLUYEN CAMBIOS NORMALES NO BOTES, DEBE SER

INCREMENTADO EN 25% CUANDO LOS EQUIPOS ESTÁN EN UNA OPERACIÓN PESADA, POLVO, BARRO, AGUA, ETC.

OTRA MANERA DE ESTIMARLO ES CONSIDERAR PARA CONSUMO DE ACEITES Y GRASAS ES COMO DE 5 %A 10% EL COSTO DEL COMBUSTIBLE.

LUBRICANTES

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(50)

50

Estimados de Costos Detallados

DEBIDO A LA CORTA VIDA DE LOS NEUMÁTICOS SON CONSIDERADOS DENTRO DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN. EL COSTO DE LOS NEUMÁTICOS ES AFECTADO POR LOS HÁBITOS DEL OPERADOR, VELOCIDAD DEL EQUIPO, CONDICIONES DE LA SUPERFICIE, POSICIÓN DE LAS RUEDAS, TIEMPO RELATIVO DE USO EN CURVAS Y PENDIENTES..

NEUMÁTICOS

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

(51)

51

(52)

52

MOTONIVELADORA S (MOTOR GRADE)

EXCAVADORES

(53)

53 MOTOTRAILLAS (SCRAPERS)

(54)

54

TRACTORES (BULLDOZER)

(55)

55

RETROEXCAVADORA (BACKHOES)

(56)

56 COMPACTADORAS (ROLLERS)

(57)

57

(58)

58

GRÚAS / SIDE BOOM

(59)

59

(60)

60

(61)

61 Métodos de Estimación de costos

Es la cantidad de personas especializadas ó no, necesarias para

realizar una labor determinada en un tiempo determinado ( la

unidad de medida pueden ser de dos tipos, una seria la cantidad

entre el tiempo en días y la otra en número de horas hombres a

emplearse ) Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones

sociales, bonos y cualquier otra reivindicación que se le pague al

personal, ya sea por decretos, leyes ó contratación colectiva. Este

renglón también es afectado por el rendimiento de la partida.

(62)

Estimados de Costos Detallados

Factor de costo Asociado al Salario viene expresado en un

porcentaje con respecto al salario promedio ponderado de los

salarios tabulador utilizados en los análisis de precios del

presupuesto. Este porcentaje va a depender de muchos

factores, entre los cuales podemos mencionar los siguientes, sin

ser limitativo los mismos :

FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES

•Duración de la obra

•Cantidad de personas a utilizar

•Periodo de ejecución de la obra ( Verano - Invierno )

•Ubicación de la obra

•Horario de trabajo permitido / Días laborables /Días de

fiestas

•Instalación de baños / Instalación de comedores

•Implementos de seguridad

(63)

Factor de Beneficios Sociales (FBS)

Pasos para el cálculo del FBS

•Determinación de la cuadrilla de labor Típica

•Tipo de Contrato

• En base a la duración de la obra se calculan los días

efectivamente trabajados.

• Aplicación del tabulador salarial correspondiente.

• Calculo de los diferentes tipos se salarios; Salario

Básico promedio, Salario Normal, Salario Promedio y

Salario Integral.

(64)

64

PRECIO UNITARIO

Estimados de Costos Detallados

DETERMINACIÓN DE LA CUADRILLA

FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS)

CUADRILLA DE TRABAJADORES CANT SALARIO BASICO

BsF./DIA TOTAL CAPORAL 1 59.59 59.59 CARPINTERO 1 66.66 66.66 ALBAÑIL 1 66.66 66.66 FABRICADOR 1 53.53 53.53 OBREROS 4 49.49 197.96 OPERADOR DE EQUIPO 0.2 59.59 11.92 TOTAL 8.2 (A) 456.32 (B) 55.65 SALARIO PROMEDIO (B/A)

(65)

65

DÍAS EFECTIVAMENTE TRABAJADOS

DIAS CALENDARIO 360 SABADOS Y DOMINGOS 104 DIAS DE FIESTAS 10 VACACIONES ANUALES 35 PERMISOS 4 207 MENOS NUMERO DE DIAS NO TRABAJADOS

TOTAL DIAS EFECTIVOS

•Duración de la Obra : 360 Días

•Tipo de Contrato : Petrolero

PRECIO UNITARIO

(66)

66

Estimados de Costos Detallados

Factor de Beneficios Sociales

SALARIO BÁSICO PROMEDIO = 55.65 Bs / día BONO COMPENSATORIO PROMEDIO = 0.00 Bs / día RENG CLAUS TOTAL 55.65 Bs / día

DEFINICION DE PARAMETROS DE CONTRATACION

1 DIAS CALENDARIO DURACION DE LA OBRA 365.00 Días 2 DIAS NO LABORABLES (SABADOS/DESCANSO CONTRACTUAL) 52.00 Días 3 DIAS NO LABORABLES ( DOMINGOS/DESCANSO LEGAL) 52.00 Días 4 XVII-1 VACACIONES ANUALES (17 DIAS HABILES) 0.00 Días 5 LOT DIAS NO LABORABLES (FERIADOS NO INCLUYE SAB. Y DOM.) ART 212-A 4.00 Días

XVI PERMISOS REMUNERADOS 1.00 Días

6 VII-2 TIEMPO PERDIDO (LLUVIAS, ENFERMEDAD, IMPREVISTOS) 5.00 Días

7 TOTAL DIAS NO LABORADOS -114.00 Días

8 DIAS TRABAJABLES 251.00 Días

9 37 DIAS EQUIVALENTES POR TRABAJAR HORAS EXTRAS (Horas sobretiempo*días trab.) / (8 horas) 1.00 Horas/día 31.38 Días 10 SABADOS TRABAJADOS %trabajadores 100.00% %Sabados 100.00% 52.00 Días 11 DOMINGOS TRABAJADOS %trabajadores 50.00% %Domingos 50.00% 13.00 Días

12 TOTAL DIAS EQUIVALENTES LABORABLES 347.38 Días

13 SALARIO PROMEDIO SEGUN TABULADOR 55.65 Bs/Día 14 BONO COMPENSATORIO DIARIO 0.00 Bs/Día

15 SALARIO BASICO DIARIO (13) + (14) 55.65 Bs/Día

16 SALARIO BASICO HORARIO (15)/8 horas 6.96 Bs/hora

17 SALARIO NORMAL 60.29 Bs/Día

18 SALARIO INTEGRAL 125.50 Bs/Día

CÁLCULO POR TRABAJADOR (SALARIO NORMAL)

19 SALARIOS PAGADOS 55.65 Bs/día 251.00 13,967.78 20 AYUDA ESPECIAL Y UNICA 0 Bs/día 0.00 21 37 SOBRETIEMPO Recargo del 75% sobre SB 31.38 días 175.00% 3,055.45 22 17 TIEMPO DE VIAJE NORMAL (Hasta 1,5 horas) 0 Horas/día 52.00% 0.00 23 TIEMPO DE VIAJE EN EXCESO (Mayor a 1,5 horas) 0 Horas/día 77.00% 0.00

24 SALARIOS PAGADOS DIRECTO AL TRABAJADOR 17,023.24

25 LOT DIAS NO LABORADOS (DESCANSOS, FERIADOS, PERMISOS, ENFERMEDAD) 114.00 días x SN 60.29 6,872.59 26 36 ASISTENCIA PUNTUAL Y PERFECTA (4 DIAS POR MES CUMPLIDO SIN FALTAS) 48.00 días 55.65 2,671.13 27 SABADOS TRABAJADOS 52.00 días 150.00% 4,340.59 28 DOMINGOS TRABAJADOS 13.00 días 250.00% 1,808.58 29 LOT PREAVISO Nº de días según tiempo de ejecución 0.00 * Salario Normal 0.00 30 42 VACACIONES FRACCIONADAS 17 dias habiles de disfrute 17.00 * Salario Normal 1,024.86 31 42 BONO VACACIONAL 5,083 dias por mes cumplido 61.00 * Salario Básico Diario 3,394.34 32 43 UTILIDADES 23,35% 85 dias por año a Salario Integral 37,135.32 23.35% 8,671.10

33 15 ALIMENTACION 0.35 UT 46.00 Bs/UT + 3% Bs 16.10 347.38 5,760.52 SIN INCIDENCIA 34 16A REFRIGERIO 0.15 UT 46.00 Bs/UT + 3% Bs 6.90 347.38 2,468.80 SIN INCIDENCIA 35 16B CENA 0.22 UT 46.00 Bs/UT + 3% Bs 10.12 - - SIN INCIDENCIA 36 44 ANTIGÜEDAD LEGAL (LOT108) Nº de días según tiempo de ejecución 45 días * (Salario INTEGRAL) 5,647.37

37 BENEFICIOS DIRECTO AL TRABAJADOR (PRESTACIONES SOCIALES --- CONVENCION DE CONSTRUCCION) 42,659.87 59,683.10

38 INCE Salario Integral * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 2.00% 916.13 39 I.V.S.O. Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 13.00% 2,860.57 40 SEGURO PARO FORZOSO Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 1.70% 374.07 41 LEY POLITICA HABITACIONAL Salario Basico * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 2.00% 406.23 42 SEGURO PATRONAL (Remuneración Básica Total (17)) * % Póliza Patronal 3.00% 1,374.19 43 AGUA FRESCA, VASOS, HIELO, ETC. (Bs./día * Días Trabajados) Bs/día 1.67 418.33 44 56/7/8/9 IMPLEMENTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 836.00 45 GASTOS MEDICOS Y MEDICINA INTEGRAL (Similar al costo de una Póliza de Seguros según tiempo de ejecución) 400.00

46 UTILES ESCOLARES (Se reconocerá como gastos reembolsables) 0.00Reembolsable 47 MATRIMONIO (5 días de SB)Salario 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 5.00% 17.16Reembolsable 48 NACIMIENTOS (3 días de SB)Salario 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 3.00% 6.96Reembolsable 49 MUERTE DEL TRABAJADOR Monto (Bs): 350.00 % incidencia 0.00% 0.00Reembolsable 50 MUERTE DE UN FAMILIAR DIRECTO Monto (Bs): 300.00 % incidencia 3.00% 9.00Reembolsable 51 EXAMEN MEDICO PRE-EMPLEO Y PRE- RETIRO 200.00

52

53 COSTO TOTAL POR TRABAJADOR 67,501.75 Bs/trabajador 54 TOTAL COSTO POR DIA (53) / (12) 194.32 Bs/día efectivo 55 % SOBRECOSTO DE LABOR (54) / (15) 249.00%

(67)

67

Factor de Beneficios Sociales

Porcentaje adicional aplicable al costo de la labor por concepto de

beneficios propios según el Contrato Colectivo y leyes vigentes que

indique el solicitante del trabajo (Construcción, Petrolero, Petroquímico).

CTD SB

F.B.S. =

- 1

x 100

C TD = SB X

(

1 + FBS

)

C TD = COSTO TOTAL DIARIO

SB = SALARIO BÁSICO

FBS =FACTOR DE BENEFICIOS `SOCIALES

F.B.S. =

194.32

55.65 - 1

x 100 =

(68)

68

(69)

69

RENDIMIENTO

Es la cantidad de obra (o unidades de obra) que puede producir un equipo y/o cuadrilla de trabajadores, bajo ciertas condiciones, en una unidad de tiempo. Se determina por experiencia o por manuales técnicos. cada organismo , empresa e institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de la partida entre el tiempo en días, ejemplos: ( M3 / día) , ( M2 / día) , ( KG / día) , etc.

Ejemplo:

•Una persona promedio con pico y pala excava 0,8 m3/día

•Una retroexcavadora (cap. 0.57 m3) con operador experto excava 80 m3/día.

(70)

70

PRODUCTIVIDAD

Es la cantidad de horas que necesita una cuadrilla para producir una cantidad de obra

Ejemplo:

– Una cuadrilla con una retroexcavadora utiliza 0.10 HH/m3 de

excavación

– Una cuadrilla de una persona con herramientas menores utiliza 10

HH/m3 de excavación

Estimados de Costos Detallados

PRODUCTIVIDAD = H-H UNIDAD = H-H DIARIAS RENDIMIENTO (unid/día) = N° personas * 8 RENDIMIENTO

(71)

(72)

72

PRECIO UNITARIO

Estimados de Costos Detallados

Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de obra

como la oficina principal , los mismos se expresan como un

porcentaje del costo directo. Este porcentaje va a depender de

muchos factores, entre los cuales mencionaremos algunos de

ellos:

•Gasto de teléfono y de electricidad

•Gasto de alquiler de oficina ó de depreciación en caso de ser propia •Mantenimiento de equipos de oficina

•Sueldos del personal; Gerentes de Proyecto, ingenieros de campo, contadores, administrador, topógrafos, secretarias, inspectores de calidad y construcción, etc.

•Gastos de papelería, y útiles de oficina.

Gastos de representación / Suscripciones a revistas y publicaciones técnicas •Reparaciones, combustible y otros, de los vehículos de oficina.

•Pagos de impuestos municipales, sobre la renta, patente de industria y comercio etc. •otros (dependiendo de cada empresa y del tipo de obra

(73)

73

GASTOS ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

OBRA: CONSTRUCCIÓN: TENDIDO DE TUBERÍA T-100

CODIGO DESCRIPCION TOTAL (Bs.)

A COSTOS DIRECTOS

1 MATERIALES 291,924,439.00 2 EQUIPOS

DEPRECIACION 366,091,416.88 MANTENIMIENTO Y REPUESTOS 1,098,274,250.63 OPERACIÓN (COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES) 219,654,850.13 OTROS 146,436,566.75

3 LABOR

SALARIO BASICO + BENEFICIOS CONTRACTUALES 1,349,004,044.67 AGUA, HIELO -

TOTAL COSTOS DIRECTOS 3,471,385,568.06 B COSTOS INDIRECTOS

1 PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA 148,823,315.97 2 PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA 48,765,860.00 3 GASTOS GENERALES DE OBRA (INCL. IMPUESTOS MUNICIP.) 313,731,473.43 4 ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL 9,387,185.81

TOTAL COSTOS INDIRECTOS (B) ... 520,707,835.21 FACTOR DE ADM. Y GASTOS GENERALES 15%

TOTAL (A + B) 3,992,093,403.27

C UTILIDAD E IMPREVISTOS 558,892,772.27

Total CD + CI 3,992,093,403.27

FACTOR DE UTILIDAD 14%

(74)

74

Estimados de Costos Detallados

FORMATO (B-1)

PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA

COD DESCRIPCION CANTIDAD LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.) 1.1.1 Sueldos

1 GERENTE DE PROYECTO 1 1.00 2,500,000 2,500,000.00

2 GERENTE DE CONSTRUCCIÓN 1 5.50 2,250,000 12,375,000.00

3 COORDINADOR DE SALA TECNICA 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00

4 COORD. DE SERV. GENERALES 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00

5 COORD. PLANIF. Y CONTROL 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00

6 COORDINADOR SHA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00

7 COORD. RELACIONES LABORALES 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00

8 ADMINISTRADOR DE CONTRATO 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00

9 COORDINADOR A.C.C. 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00

10 SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES - 5.50 1,300,000 0.00

11 SUPERV. DE OBRAS MECANICAS 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00

12 SUPERV. OBRAS ELECTRICAS - 5.50 1,300,000 0.00

13 SUPERV. OBRAS DE INSTRUM. - 5.50 1,300,000 0.00

14 INSPECTOR SHA 2 5.50 1,300,000 16,713,560.14

15 INSPECTOR ACC 2 5.50 1,300,000 14,300,000.00

16 ALMACENISTA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00

17 DESPACHADORES 1 1.00 1,361,111 1,361,111.00

Total 1.1.1... 71,549,671.14

1.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108% y Técnico

Total Beneficios Legales y Contractuales 77,273,644.83 Total 1.1. 148,823,315.97

(75)

75

GASTOS ADMINISTRATIVOS FORMATO (B-2)

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA

COD DESCRIPCION CANT. LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.) 2.1.1 Personal Administrativo Nómina Mensual de Obra

Sueldo 2.1.1.1. Administrador 1 2.00 1,350,000.00 2,700,000.00 2.1.1.2. Comprador 2 2.00 1,250,000.00 5,000,000.00 2.1.1.3. Secretaria 1 1.91 1,100,000.00 2,100,000.00 2.1.1.4. 2.1.1.5. 2.1.1.6. Total 2.1. .... 9,800,000.00

2.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108% y Técnico

Total Beneficios Legales y Contractuales 10,584,000.00 Total Personal Administrativo Nómina Mensual ... 20,384,000.00

CANTIDAD COSTO/DIA

COD DESCRIPCION DIAS (Bs.) TOTAL (Bs.)

2.2.1 Personal Indirecto de Nómina Diaria

2.2.1.1 Mecánico 120 20,325.00 2,439,000.00

2.2.1.2 Ayudante de Mecánico 120 20,160.00 2,419,200.00

2.2.1.3 Obrero 120 20,160.00 2,419,200.00

2.2.1.4

7,277,400.00 Factor de Beneficios Contractuales (B-2.2.2) (108%)... 21,104,460.00 Total Personal Indirecto Nómina Diaria ... 28,381,860.00

COD DESCRIPCION TOTAL (Bs.)

2.3 Agua y Hielo

(FNE) 0.00

2.4 Equipos de Seguridad

0.00

2.5 Gastos Médicos

0.00 PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA (B - 2) ... 48,765,860.00

(76)

76

Estimados de Costos Detallados

FORMATO (B-3)

GASTOS GENERALES DE OBRAS

3.1. Impuestos Municipales 273,059,171.00

Total 3.1. .... 273,059,171.00 3.2 Timbre Fiscal 500,000.00

Total 3.2. .... 500,000.00 3.3 Pólizas de Seguros y Fianzas

Seguro de Responsabilidad Civil 650,000.00 Fianza de Fiel Cumplimiento

Fianza de Garantía Laboral

Total 3.3. .... 650,000.00 COD DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL

(Meses) (Bs.) (Bs.) 3.4 Mantenimiento Facilidades Temporales y ensayos

3.4.1. Materiales de limpieza 1.5 250,000.00 375,000.00 3.3.5. Trabajos de Mantenimiento 1.5 200,000.00 300,000.00

3.3.5. 0.00

Total 3.4. .... 675,000.00 COD DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL

(Meses) (Bs.) (Bs.) 3.5. Servicios Facilidades Temporales

3.5.1 Energía Eléctrica (planta electrica) 5.5 450,909.09 2,480,000.00

3.5.2 Agua 1.5 80,000.00 120,000.00

3.5.3 Teléfono y Fax 1.5 350,000.00 525,000.00

Total 3.5. .... 3,125,000.00 3.6 Materiales y Equipos de Oficina de la Obra

3.6.1. Papelería 250,302.43

3.6.2. Materiales de Limpieza 150,000.00 3.6.3. Equipos de Oficina 100,000.00

Total 3.6. .... 500,302.43 3.7 Equipo Indirecto de Obra (Ver Formato B - 3.7)

3.5.1. Depreciación 1,250,000.00

3.5.2. Mantenimiento y Repuestos 1,120,000.00

3.5.3. Operación 452,000.00

Total 3.7. .... 2,822,000.00 3.8 GASTOS DE VIDA CANTIDAD LAPSO COSTO (Bs.) COSTO (Bs.) 3.8.1. Alojamiento 2 120 80,000.00 19,200,000.00

3.8.2. Comida 2 120 55,000.00 13,200,000.00

3.8.3. 0 0 0.00 0.00

Total 3.8 .... 32,400,000.00 TOTAL GASTOS GENERALES DE OBRA (B-3) ... 313,731,473.43

(77)

77

FORMATO (B-4)

ALICUOTA DE OFICINA PRINCIPAL COD

4.1 Personal Administrativo de Oficina

Sueldos 2,500,000.00

Total 4.1. .... 2,500,000.00 4.2 Personal Administrativo de Oficina

Beneficios Legales y Contractuales 108% 2,700,000.00

Total 4.2. .... 2,700,000.00 Total 4.1. + 4.2. .... 5,200,000.00 COD DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL

(MESES) (Bs.) (Bs.) 4.3. Mantenimiento de Oficina 4.3.1. Energía Eléctrica 4 180,000.00 720,000.00 4.3.2. Agua 4 25,000.00 100,000.00 4.3.3. Teléfono y Fax 4 180,000.00 720,000.00 4.3.4. Otros 4 70,000.00 280,000.00 4.3.5. Trabajos de Mantenimiento 4 120,000.00 480,000.00 Total 4.3. .... 2,300,000.00 4.4. Materiales y Equipos de Oficina

4.4.1. Papelería 60,431.79 4.4.2. Materiales de Limpieza 90,000.00 4.4.3. Equipos de Oficina 166,754.02

Total 4.4. .... 317,185.81 4.5. Servicios de Apoyo y Otros

4.5.1. AudItorías 750,000.00 4.5.2. Asesorías Jurídicos 820,000.00 4.5.3.

Total 4.5. .... 1,570,000.00 ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL (B - 4) ... 9,387,185.81 TOTAL GASTOS INDIRECTOS ... 520,707,835.21

(78)

Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber

invertido tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un

porcentaje de la inversión realizada, es decir de la suma de los

renglones anteriores (costo directo + gastos de administración).

78

UTILIDAD

Estimación de Costos para Contratación

Los valores dependerán del tipo de trabajo a realizar, aunque históricamente se encuentran en el rango del 10 al 15 por ciento.

La utilidad está integrada por los siguientes componentes

Riesgo: Existen situaciones que pueden aparecer durante la ejecución de la obra, por ejemplo: cantidad de obra, ubicación geográfica, aspectos sindicales, entre otros.

Costo dinero: El contratista debe tomar en cuenta las probabilidades de alternativas de financiamiento de acuerdo al tipo de trabajo.

Ganancia: Será la proporción que obtenga el contratista como beneficio del trabajo realizado.

(79)

79

METODOLOGÍA PARA LA REVISIÓN DE ESTIMADOS DE COSTOS

• Revisión del Alcance de los trabajos y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitación.

• Revisión de Planos , especificaciones y partidas de pago

• Validación de Materiales a suministrar por Contratista y unidad Contratante

• Planificación del Estimado • Fuentes de información • Organización del Estimado

(80)

1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJO 2 PLAZO DE EJECUCIÓN

3 FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN 5 CONDICIONES

5.1 GENERALES

5.2 ADMINISTRATIVAS

5.2.1 AJUSTE DE PRECIO DEL CONTRATO 5.2.2 FIANZAS Y PÓLIZAS

5.2.3 PLANIFICACIÓN Y CONTROL

5.3 PLAN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 5.4 RELACIONES LABORALES

5.5 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 6 PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA 6.1 PARTE TÉCNICA

6.2 PARTE COMERCIAL

Estimados de Costos Detallados

(81)

8 VALIDEZ DE LA OFERTA

9 REUNIÓN ACLARATORIA / INTERPRETACIONES, PREGUNTAS O ACLARATORIAS

10 VISITA AL SITIO DEL TRABAJO

11 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

12 ANEXOS

ANEXO "A" CONTRATO MODELO

ANEXO "C" LISTA DE PLANOS, PLANOS Y ESPECIFICACIONES ANEXO "D" ALCANCE, MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO

ANEXO "E" PARTIDAS DE PAGO

ANEXO "F" FORMULA DE VALOR AJUSTADO

(82)

PLANIFICACIÓN DEL ESTIMADO

Estimados de Costos Detallados

Id Nombre de tarea Duración

1 ESTIMADO DE COSTOS 47 días?

2 RECEPCION DE INFORMACION 10 días?

3 REVISION ALCANCE, PLANOS Y ESPECIFICACIONES 2 días

4 REVISION CONDICIONES DE CONTRATACION 2 días

5 REVISION PARTIDAS DE PAGO 2 días

6 PREGUNT AS ACLARAT ORIAS 1 día?

7 INICIO ESTIMADO OBRAS CIVILES 11 días

8 CARGA DE PART IDAS CIVILES 3 días

9 COMPUT OS METRICOS 6 días

10 BUSQUEDA DE PRECIOS DE MAT ERIALES 3 días

11 INICIO ESTIMADO OBRAS MECANICAS 11 días

12 CARGA DE PART IDAS MECANICAS 2 días

15 INICIO ESTIMADO OBRAS ELECTRICAS Y DE INSTRUMENTACION 9 días

16 CARGA DE PART IDAS MECANICAS 3 días

19 ACTIVIDADES GENERALES 7 días

20 VISITA AL SI TIO 1 día

21 REUNION ACLARAT ORIA 1 día

22 REVISION DEL ESTIMADO 6 días

23 CALCULO DEL FACT OR DE PRESTACIONES 1 día

24 CALCULO GASTOS ADMINIST RAT IVOS Y UT ILIDAD 1 día

25 COMPARACION EST IMADO CON BASE DE DAT OS 2 días

26 REVISION EST IMADO CON SUPERVISOR 2 días

27 ENT REGA EST IMADO DE COST OS 1 día

02/09 09/09 16/09 23/09 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 01 septi embre 21 septi embre 11 octubre 01 novi em bre 21 novi em bre

(83)

ORGANIZACIÓN DEL ESTIMADO/ FUENTES DE INFORMACIÓN

• Alcance del trabajo y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitación. • Minutas y respuestas aclaratorias, condiciones del sitio

• Listados de Planos , especificaciones, recibidas • Partidas de Pago / análisis de precios unitarios

• Listado de materiales / listado de Equipos de construcción / listado de personal • Fuentes de información (Bases de datos usadas)

• Cotizaciones de materiales y equipos

• Comparaciones de rendimientos, precios materiales con estimados anteriores • Bases del Estimado

(84)

DOCUMENTACIÓN Y BASES DEL ESTIMADO

(85)

85

(86)

86

HORAS-HOMBRE / TARIFA EQUIPOS-LABOR

Esta metodología consiste en la determinación de los costos por

hora-hombre asociado a materiales consumibles, equipos, labor,

administración y utilidad correspondiente a macro-actividades. En estos costos están reflejados lo correspondiente a materiales consumibles. Estos índices Bs./H-H permiten indicar rápidamente costos asociados a proyectos o actividades similares.

Estimados de Costos Detallados

Componentes que forman parte de la Tarifa “All in Rate” EL EMEN TO S DE CO STO S Bs MATERIALES CONSUMIBLES 49,384 EQUIPOS CONSTRUCCION 170,204 LABOR 400,847 G.GENERALES ADMINISTRACION 93,065 UTILIDAD 107,025 TO TAL 820,526 H -H 19,114 AL L I N RA TE Bs / H -H 4 2 .9 3

(87)

87

(88)

88

Cuando se trabaja en estimación de costos, se recurre

constantemente a datos históricos, y se necesita recurrir a la

escalación como método para actualizarlos .

Inflación

Desequilibrio económico caracterizado por el alza general de precios.

Escalación

Metodología que permite estimar en el presente, los costos futuros de uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente), considerando los índices de inflación estimados.

Escalación

(89)

89

Índice estimado de inflación

Porcentaje anual estimado que indica el incremento que tendrá cada uno de los elementos de costos de un proyecto durante un período de tiempo determinado.

Cronograma de desembolsos

Es la distribución de los costos totales en el tiempo de ejecución del proyecto con base al cronograma de ejecución.

Se hace a valor constante, y/o a valor corriente al ser afectado el constante por los índices de inflación.

(90)

90

BASES DE ESCALACIÓN

Escalación

• Estimado de costos - (Costos constantes)

• Índices estimados de inflación

(91)

91

MÉTODOS DE ESCALACIÓN

Fórmula

Se recomienda utilizar la fórmula de valor futuro con interés compuesto

p₁ = Valor corriente i= Índice de inflación (anual)

p_o = Valor constante n= Tiempo de escalación (meses)

(92)

92

(93)

93

INTRODUCCIÓN

En Periodos de Inflación critica con fluctuaciones en la tasa de inflación, los contratistas se ven en la necesidad de evaluar con alto grado de incertidumbre el impacto de la inflación sobre los precios futuros del contrato durante su ejecución.

Cuando las tasas de inflación son inestables los contratistas pudieran rehusar a ofertar bajo precio total fijo e insistirán en tener algún elemento de protección en contra de la inflación.

Cuando las tasas de inflación son bajas y estables, el nivel de incertidumbre del contratista para predecir el efecto de futura inflación sobre los precios actuales es bajo y por lo tanto están dispuestos a ejecutar contrato bajo la modalidad de precio total fijo.

(94)

94

ALTERNATIVAS

1. Oferta de precio total fijo basada en expectativas de altas

tasas de inflación, con cláusula contractual que permita

una revisión.

2. Precio base total fijo manteniendo un esquema contra

reembolso al haber cualquier cambio de precio.

3. Formulas de Ajuste

(95)

95

FÓRMULAS DE AJUSTES

Son las fórmulas genéricas o específicas con coeficientes de

pesos definidos utilizadas para calcular los ajustes de costos

en las partidas de un contrato, en periodos donde existen

grandes fluctuaciones en las tasas de inflación del país

Componentes:

• Fecha Base de Precios.

• Fecha de valuación.

• Pesos de los diferentes elementos de costos (Materiales,

Equipos, Labor, Administración) del Estimado de Costos

que estén sujetos a ajuste.

(96)

96

ESTRUCTURA DE UNA FORMULA

La Formula está formada por:

• Un Precio Base (a tiempo cero)

• Un Índice / Elemento que mide la inflación en el tiempo (n) = In

• Un Índice / Elemento Base a tiempo (o) = Io

• Un Peso ponderado (en costo) que acompañe al índice/

Elemento de inflación = X1

• Un elemento no escalable = FNE

• Un elemento que indique avance o cantidad a ser escalada PRo

• El nuevo precio para el tiempo (n) =Pn

Pn = Po * Pro (Xi (In/Io) + FNE

∑ = 1.00

(97)

97

ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO ELEMENTO)

La Formula está formada por:

Para un monto que representa un solo elemento de Costos

•Para un monto que representa varios elementos de costos pero para el cual existe un índice que los agrupa todos

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE ( ÍNDICE DE INFLACIÓN NUEVO ) ÍNDICE DE INFLACIÓN BASE

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE ( COSTO TOTAL ) COSTO BASE

(98)

98

ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO PRODUCTO)

Ejemplo:

Fórmulas de Ajuste

Pn CONCRETO = Po CONCRETO ( ÍNDICE CONCRETO n ) ÍNDICE CONCRETO o

Pn ACERO = Po ACERO ( ÍNDICE ACERO n ) INDICEACERO o

Pn CONCRETO = Po MADERA ( ÍNDICE MADERA n ) ÍNDICE MADERA o

Pn LABOR = Po LABOR ( ÍNDICE LABOR n ) ÍNDICE LABOR o

(99)

99

ESTRUCTURA COMPLEJA

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x

[( Xċ_{) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( XA ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +} ( XoM) ( OTROS MTLS n / OTROS MTLS 0) + ( XL ) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + FNE ]

Xc + XA + Xc + XoM + XL+ FNE = 1.00

•REPRESENTA EL TOTAL DE VARIOS ELEMENTOS DE COSTOS

•CUANDO NO SE TIENE UN ÍNDICE QUE AGRUPE EN LA PROPORCIÓN

(100)

100

EJEMPLO

(101)

101

EJEMPLO

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x

[(0.12) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( .306 ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +

( 0.04) (IND.MTLS MISC n / IND.MTLS MISC 0) + (0.179) (EQS. CONSTR. n / EQS.CONSTR 0)

+ ( 0.105 ) ( G.ADM. n / G.ADM. 0 ) + ( 0.18) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) +0.107 ]

0.12 + 0.306 + 0.04 + 0.179 + 0.105 + 0.18 + 0.105 = 1.00

P.NUEVO = 350 MM [(0.12) ( 241,1 /240,3) + ( .306 ) ( 748,8I / 515,6) + ( 0.004) 597,8 /449,9) +

0.179) (397,0 / 342,7) + ( 0.185 ) ( 440,0 / 395,4 ) + ( 0.18) ( 1 ) + 0.107 ]

(102)

102

ÍNDICES DEL BCV

Fórmulas de Ajuste

INDICE DE PRECIOS A NIVEL DE MAYORISTA

DE INSUMOS Y MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA CONSTRUCCION CLASIFICADO POR AGRUPACIONES DE PRODUCTOS

(Base: 1997 = 100)

2004

AGRUPACIONES DE PRODUCTOS Ago Jul Jun May Abr Mar Feb Ene

INDICE GENERAL INSUMOS 597,8 592,9 569,1 545,6 527,9 512,0 480,0 449,9

Productos de Acero 748,8 746,9 684,4 654,5 624,4 596,9 559,2 515,6

Cementos, Cales y Otros 418,3 418,1 416,3 416,4 415,1 415,0 412,9 413,5

Agregados para Concreto 241,3 241,1 241,0 240,9 240,6 240,6 240,6 240,3

Madera para Encofrados 527,7 469,2 469,1 461,6 409,2 409,2 372,1 362,1

Productos de Concreto 434,1 428,1 422,3 417,2 395,6 390,6 374,5 352,6

Combustibles y Lubricantes 251,5 251,4 251,4 251,4 251,4 249,5 239,2 227,3

INDICE GENERAL MAQUINARIA Y EQUIPOS 398,8 397,9 398,3 398,0 397,9 396,8 369,6 342,3

Maquinarias y Equipos de la Construcción 397,0 396,1 396,7 396,6 396,5 395,7 359,8 342,7

Motores, Generadores y Transformadores Eléctricos 399,0 398,6 398,6 398,6 398,6 396,3 373,9 350,6

(103)

103

ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS( BCV)

(

ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR)

ÍNDICE GENERAL 440,0 434,2 428,3 420,5 Ago 2004 (*) Jul 2004 (*) Jun 2004 (*) May 2004 (*) Abr 2004 (*) Mar 2004 (*) Feb2004 (*) Ene 2004 (*) ÍNDICE GENERAL 453,4 445,2 401,6 395,4

(104)

104

FORMULAS DE AJUSTE: CRITERIOS A CONSIDERAR

• Establecer la Fecha base de precios

• Establecer el monto del contrato a escalar y los pesos de cada

uno de los elementos de la estructura de costos del contrato.

• Todos los datos del sufijo “0” deben ser revisados y anexados al

contrato.

• Establecer las tablas donde se extraerán los Índices (Banco

Central).

• Para labor , determinar claramente el contrato colectivo/cuadrilla

tipo (ponderada) Beneficios que aplican

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PUBLICACIONES

Fuentes de Información

• Lista de precios. Prontuario técnico de la construcción • Guía construcción. Anuario técnico de la construcción • Richardson rapid estimating system. Richardson

Engineering Services, Inc. • Data construcción, C.A.

• Manual de Costos

• Directorio de Cotización

• IP-3. Ingeniería Laing.C.A. • Sitios en Internet:

• www.grc.com.ve • www.sigoweb.com

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