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Sistema de Seguimiento a Graduados y Estudios
INFORME DE SEGUIMIENTO DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA EN LAS
UNIDADES ACADÉMICAS
(21-01-2014)
Director: PhD Ramón Tirado Morueta
Técnicos: Ing. Juan Carlos Muñoz López
Asistente: Dña. Gabriela Espinal Delgado
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El seguimiento a las unidades académicas, es la etapa que continúa a la formación previa de los equipos de investigación. Recuérdese que la formación de los equipos técnicos periféricos, de Facultad, es un proceso en cascada o multiplicador, es decir, se forman en primer lugar a los responsables del seguimiento los que a su vez formarán a sus respectivos equipos técnicos. Pués bien, para verificar que la implementación del sistema se está desarrollando con normalidad se realizan las visitas de seguimiento a cada una de las unidades académicas. Además de la verificación, se pretende identificar obstáculos para ayudar a salvarlos y estimular el desarrollo de los procesos.
A continuación se muestran las observaciones realizadas en cada una de las visitas para, finalmente, establecer unas serie de conclusiones finales con implicaciones sobre las siguientes fases del proyecto.
Objetivo: Evaluar el nivel de avance del Proyecto de Seguimiento a Graduados en cada Unidad Académica. El lunes 13 de enero del 2014 se empezó a realizar una serie de vistas a las diferentes unidades académicas, me acompañó la señorita Gabriela Espinal en calidad de Asistente, para cumplir con el objetivo indicado. De esta manera se organizó un cronograma de visitas el cual se cumplió tal cual como lo detallamos a continuación:
Lunes 13 de enero 2014 09h30
Se visitó la Facultad de Ciencias de la Educación pero lamentablemente el coordinador de seguimiento a graduados, Ing. Erick Mero no se encontraba en dicha unidad académica por motivos de haber sido comisionado por la Decana a cumplir una actividad de vinculación con una institución en el área rural del cantón, por lo cual fue imposible reunir información. No obstante se me informo por parte del coordinador de seguimiento de graduados de esa unidad académica que aún no se habían realizado las encuestas.
10h30
Se continuó con la visita a la Facultad de Psicología, donde me reuní con los coordinadores Lic. Mónica Palau, Dr. Oswaldo Zambrano e Ing. Julio Cesar García, donde se nos indicó que ya han aplicado el cuestionario de seguimiento a graduados (A-B-C) a sus estudiantes, al ser la primera promoción de psicólogos clínicos e industriales (2013), y se encuentran en proceso de tabulación de datos.
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11h30
Continuando con nuestro cronograma de visitas nos dirigimos a la Facultad de Ingeniería, donde nadie nos pudo recibir ni dar información al respecto, solo la Secretaria nos supo manifestar que fuéramos en otro horario ya que debido al cambio de Autoridad (Decano), se nombrarían nuevos coordinadores y esto incluye al de seguimiento a graduados, por lo que se les manifestó que sería importante continuar con los mismo coordinadores para no atrasar el calendario o cronograma trazado al inicio del proyecto de seguimiento a graduados.
15h00
La siguiente Unidad Académica visitada fue la de Ciencias Económicas, en la cual la coordinadora de comisión académica Mg. Doris Cevallos, quien supo manifestarnos que han utilizado sus propias encuestas, es decir, han formulado sus propias preguntas, el cual contiene preguntas informativas, datos de perspectivas laborales. No han utilizado el cuestionario de preguntas que se les entregó en reuniones anteriores, debido a que los estudiantes se reúsan a responder “tamaño cuestionario de preguntas”, según pudo acotar Cevallos.
16h00
La abogada Maritza Ramos, Secretaria de la Facultad de Jurisprudencia, fue quien nos recibió en esa unidad académica, que fue la siguiente a visitar según el calendario, la mencionada funcionaria nos supo manifestar que debido al cambio de Decano no se había hecho nada ya que nombrarían nuevos coordinadores académicos y esto incluye al coordinador de seguimiento a graduados de esa Facultad, pese a ello han trabajado con una encuesta de años anteriores, que se les aplicaba a los graduados, pero se podría decir que el trabajo es muy pobre.
Martes 14 de enero/2014 09h30
Muy gentilmente fuimos recibidos por el Arquitecto Andrés Cañizares, coordinador de seguimiento de graduados de la Facultad de Arquitectura, quien nos informó que se están realizando las encuestas pero de años anteriores siguiendo un formato de preguntas elaboradas por ellos mismos y quien manifestó que las preguntas entregadas por este Departamento son muy numerosas y que los estudiantes se rehúsan a responder, para lo cual nos hicieron la entrega de un ejemplar de cuestionario de preguntas aplicadas, el cual contiene 14 preguntas sobre datos informativos y una pregunta relacionada con el área donde laboran los profesionales graduados de esa Unidad Académica. El Arquitecto Cañizares sugiere una reunión para tratar sobre la inserción laboral.
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10h30
La Facultad de Ciencias de la Comunicación fue la siguiente unidad a visitar, la Ing. Roxana Almeida, manifestó que la Lcda. Yeni Vera Loor, docente de esa facultad y Coordinadora del Seguimiento a Graduados renunció a ese cargo, por lo que se espera el nombramiento de una nueva o nuevo coordinador y que a su debido tiempo se lo hará conocer por escrito. En esa facultad no se ha hecho nada aun sobre las encuestas.
11h30
La Facultad de Ciencias Informáticas fue nuestra próxima parada, el ingeniero Jhonny Larrea Plúa, coordinador de seguimiento a graduados de dicha unidad muy gentilmente nos mostró una matriz de preguntas con datos informativos que ellos han diseñado, esto como punto de partida para aplicar las nuevas encuestas, se encuentran en proceso de armado de equipos de trabajos (encuestadores) para comenzar aplicar las preguntas que se les entregara en la reunión pasada, organizada por este Departamento.
El ingeniero indico que la ULEAM debería dotar material y redistribuirlos a todas las unidades académicas para poder llevar a cabo el proceso más rápido.
15h00
La Dra. Sonia Pico, el Ing. Danny Aguaiza y la Lic. Carmen Guaranguay, coordinadores se seguimiento a graduados de la Facultad de Enfermería, que fue nuestra inmediata unidad a visitar, nos manifestaron que del 06 al 10 de enero socializaron los instrumentos entregados del proyecto de seguimiento a graduados con los estudiantes, han clasificado por grupos, se han distribuido el trabajo por grupos y se apoyaran en los estudiantes de años superiores para realizar las encuestas.
16h00
La siguiente unidad académica visitada fue la Facultad de Auditoria, el Ing. Ignacio Castillo, coordinador de seguimiento a los graduados, encargado de esa facultad, nos manifestó que debido al cambio de Decano, se cambiaran a todos los coordinadores y esto incluye al de seguimiento a graduados, no han continuado el trabajo encomendado (encuestas). Solicitaron reinstalar el software, en resumen no se ha hecho nada en esa facultad.
Miércoles 15 de enero/2014 09h30
Se continuo ese día con la visitas en la Facultad de Ciencias del Mar, donde el Biol. Alberto Bravo, coordinador de seguimiento a graduados nos indicó que recién se encuentran organizando los equipos de trabajo para las encuestas, con estudiantes de 8° y 9° Semestre, poseen sus propios formularios de preguntas, es decir, no han
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utilizado el cuestionario que este Departamento les entregó, tienen información parcial de graduados del 2011-2013.
10h30
La Facultad de Especialidades en Áreas de la Salud fue la próxima unidad visitada según el calendario de visitas, donde los compañeros docentes, Lic. Marcelo Delgado y Lic. Iliana Delgado, nos comunicaron que están aplicando las encuestas paulatinamente, ya que se han visto un poco restringido por el cambio de decano y por falta de material, pero eso no ha sido mayor obstáculo para realizar las encuestas, se puede decir que una de las pocas unidades académicas comprometida con el proyecto de seguimiento a graduados.
11h30
Comercio Exterior y Negocios Internacionales fue la siguiente unidad visitada y donde fuimos recibidos por el coordinador de seguimiento a graduados, Ing. Erick Menéndez, quien acotó que debido al cambio de autoridad (Decano), se han cambiado los coordinadores académicos incluido él por lo que no han realizado ninguna encuesta y que están en proceso de nombrar los nuevos coordinadores y así mismo han tenido problemas con los gastos que demandan las encuestas (material).
15h00
La Facultad de Trabajo Social fue nuestra siguiente unidad visitada según la agenda, la Psi. Clin. Belén Lara, coordinadora de seguimiento a graduados nos indicó que se encuentran revisando los archivos que poseen de graduados, para llamarlos y recién empezar a aplicar las encuestas ya que hasta el momento no han encuestado a nadie, pues solo poseen datos informativos de los graduados.
16h00
El Ing. Carlos Zambrano, coordinador de seguimiento a graduados de la Facultad de Ingeniería Industrial, que cumpliendo con la agenda de visitas era nuestra próxima unidad a visitar, nos recibió y nos comunicó que aún no han aplicado las encuestas y que sólo cuentan con una base de datos de graduados y han tomado datos de encuestas que se aplicaron en años anteriores. Les resulta difícil aplicar las nuevas encuestas ya que los estudiantes se rehúsan a contestar nuestro formulario de preguntas.
Jueves 16 de enero/2014 09h30
En la Facultad de Cultura Física Deportes y Recreación, nos recibió su coordinadora de seguimiento a graduados, Ing. Ana Cantos Vélez, quien nos indicó que han aplicado encuestas online, elaborada por ellos mismo y que contiene preguntas sobre datos informativos y mercado laboral, no se han aplicado las preguntas
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que se les entregó por parte nuestra, ya que manifiestan que los estudiantes se niegan a responder ese formulario de preguntas.
10h30
Se continuo el cronograma o agenda de visitas socializado el mismo que indicaba que la próxima estación era la Facultad de Mecánica Naval, donde nos indicaron que las encuestas no han sido aplicadas debido a que se fusionó esa unidad con Ingeniería y que todo el trabajo se coordinaría ahora con Ingeniería y con los coordinadores de seguimiento de Ingeniería, pero que igual se nombraría u n coordinador de seguimiento a graduados para Mecánica Naval ,pero que a su debido tiempo nos lo harían saber, es decir, no se ha hecho nada en esa unidad académica.
11h30
En la Facultad de Gestión Desarrollo y Secretariado Ejecutivo nos manifestó la Lic. Deysi Soto, coordinadora de seguimiento a graduados encargada, nos manifestó que cuentan con un grupo de trabajo para realizar las encuestas, a quienes se les va a capacitar para realizar las mismas, pero no aplicaran el formulario de preguntas que este Departamento les entregara sino uno desarrollado por ellos mismos.
15h00
La Facultad de Hotelería y Turismo fue la próxima unidad visitada, el Ing. Juan Cedeño, Coordinador de seguimiento a graduados nos manifestó que ellos ya están aplicando las encuestas pero paulatinamente, pues les resulta difícil convencer a los estudiantes que respondan las encuestas, ya que según ellos es muy “tediosa esa encuesta”. Se encuentran en proceso de convocar a los graduados ya que muchos se encuentran fuera de la ciudad incluso fuera del país, pero poco a poco han ido avanzando. Nos solicitaron unas dos semanas más para poder concluir el trabajo.
16h00
La Dra. Lucía Mera y la Dra. Esperanza Vinueza son las coordinadoras de seguimiento a graduados de la Facultad de Ciencias Médicas y manifestaron que están aplicando las encuestas vía email pero que no responden los estudiantes ya que dicen que son muy extensas las encuestas, ahora formarán equipos de encuestadores y se apoyaran de estudiantes de 3er y 4° año. Cuentan con poca información, en esta facultad
está muy atrasado el trabajo de las encuestas.
Viernes 17 de enero/2014 09h00
La Facultad de Odontología, según la agenda de visitas, fue la siguiente unidad a visitar, la Dra. Sonia González, coordinadora de seguimiento a graduados de dicha unidad, indicó que poseen su propia formulario de
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preguntas, el cual ha sido utilizado en años anteriores y que ese mismo formulario están utilizando para las encuestas actuales, se encuentran revisando sus archivos para contactar a los estudiantes y recién empezar a utilizar nuestras encuestas.
10h00
El Ing. Geovanni Aráuz, coordinador de seguimiento a graduados de la Facultad de Ingeniería Agropecuaria manifestó que tienen problemas con la encuesta debido a que los graduados se niegan a contestar el formulario de preguntas que se les entregó para las encuestas y han utilizado encuestas realizadas en años anteriores. Están tratando de elaborar una estrategia que les permita aplicar las nuevas encuestas.
11h00
En este horario correspondía visitar la Facultad de Ciencias Administrativas pero el señor Coordinador de seguimiento a graduados, Lic. Antonio Mendoza nos indicó que no podía recibirnos por motivos de que él no trabaja en la mañana sino en la tarde, por lo que fue imposible reunir información de esa unidad Académica.
CONCLUSIONES
El cambio de autoridades en las diferentes Unidades Académicas ha influido en la aplicación de las encuestas, pues se han retrasado los tiempos.
Al haber nuevos Decanos en las diferentes Unidades Académicas, se han nombrado en su mayoría nuevos coordinadores académicos y esto incluye a los de seguimiento a graduados y esto ha retrasado el trabajo de las encuestas.
Se puede concluir que ninguna de las Unidades Académicas han utilizado las encuestas o formulario de preguntas que se les entregó conjuntamente con el software.
Las facultades aducen problemas de poder utilizar el formulario de preguntas que se les entregó porque los graduados se rehúsan a responder una encuesta muy extensa.
Al utilizar cada facultad sus propias encuestas o sus propios formularios de preguntas no se obtendrán los resultados esperados en nuestra investigación ya que se apartan de la información que se requiere para nuestro estudio.
Se debe exigir o comprometer más a las unidades académicas con el proyecto de seguimiento a graduados.
A continuación se detalla el nivel de avance de las diferentes unidades académicas con respecto al proyecto de seguimiento a graduados. Debe indicarse que los datos numéricos son estimaciones, resultado de las interpretaciones que el equipo de visitas realizó sobre la base de los comentarios de los agentes y de las observaciones.
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NIDADES ACADÉMICAS Encuestas
precedentes. Aplicación del cuestionario Organización de los equipos técnicos Compromiso del coordinador Facultad Ciencia de la Educación - 0% - - Facultad de Psicología 25% 20% 25% 25% Facultad de Ingeniería 20% 0% 0% 5% Facultad de Economía 25% 0% 0% 5% Facultad de Jurisprudencia 20% 0% 0% 5% Facultad de Arquitectura 22% 0% 5% 20% Facultad Ciencias de la Comunicación 20% 0% 0% 10% Facultad de Informática 22% 0% 15% 22% Facultad de Enfermería 22% 0% 25% 22% Facultad de Auditoría 20% 0% 0% 5%
Facultad Ciencia del Mar 22% 0% 20% 23%
Facultad Especialidad en Áreas de la Salud
23% 12% 20% 23%
Facultad de Comercio Exterior 22% 0% 5% 22%
Facultad de Trabajo Social 20% 0% 15% 19%
Facultad de Ingeniería Industrial 22% 0% 10% 12%
Facultad Cultura Física Deportes y Recreación
20% 0% 5% 8%
Facultad de Mecánica Naval 18% 0% 0% 2%
Facultad de Secretariado Ejecutivo
22% 0% 22% 22%
Facultad de Hotelería y Turismo 20% 0% 5% 12%
Facultad de Medicina 20% 0% 18% 15% Facultad Odontología 20% 0% 0% 15% Facultad de Agropecuaria 20% 0% 5% 15% Facultad Ciencias Administrativas - - - -
