INICIATIVA REGIONAL PARA UNA GESTIÓN INCLUSIVA DEL RIESGO
DE DESASTRES, FORTALECIENDO PROTECCION Y RESILIENCIA DE
LOS GRUPOS EN SITUACION DE MAYOR RIESGO
HUMANITY & INCLUSION PERU
PROGRAMA AMERICA LATINA
TERMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORÍA
DIAGRAMADOR(A) DE PUBLICACIONES CON ENFOQUE DE INCLUSIÓN Y
ACCESIBILIDAD
Elaborados por: Amélie Teisserenc, Asesora regional RRD Validados por: Jonathan Maitrias CM
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TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1. TITULO Y DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO
Humanity & Inclusion (HI) es una organización internacional de solidaridad no
gubernamental, independiente e imparcial, presente en 56 países en el mundo. Su mandato le conduce a intervenir junto a personas con discapacidad y otros grupos vulnerables en situación de pobreza y exclusión, conflictos y desastres, para responder a sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y de sus derechos fundamentales.
HI viene trabajando en Gestión Inclusiva de Riesgos de Desastres (GIRD) en la región de América Latina y el Caribe, y en otras regiones del mundo, buscando reforzar la inclusión y resiliencia de los grupos en situación de mayor vulnerabilidad. Desde el año 2018 está presente en Perú, liderando iniciativas de gestión inclusiva del riesgo de desastre con el propósito de fortalecer los actores de RRD en inclusión y empoderar a los grupos en situación de mayor riesgo, tales como mujeres, personas con discapacidad, personas mayores y pueblos indígenas.
Actualmente HI ejecuta, junto con Save the Children y COOPI, dos proyectos con este objetivo, uno con el apoyo del Programa ECHO de la Unión Europea y otro con el apoyo de USAID/BHA.
2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONSULTORIA
Desde 2018, HI está trabajando en América latina para promover una Gestión de riesgo más inclusiva, asegurando que actores de Gestión del riesgo de desastres (GRD) y organizaciones representantes de los grupos en situación de mayor vulnerabilidad unen sus esfuerzos para asegurar mayor protección y resiliencia de las poblaciones más afectadas por desastres. Para promover una GRD más inclusiva y contribuir al reforzamiento de capacidades de los actores que contribuyen de estos procesos en los diferentes niveles territoriales, HI está elaborando varias publicaciones para difundir materiales, prácticas y noticias. En este marco se busca un/a profesional o equipo de profesionales para diagramar 8 publicaciones en formato accesible y con enfoque de inclusión. El contenido validado de las publicaciones estará entregado por HI.
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3. LUGAR DE EJECUCIÓN
Lugar de ejecución flexible, requiriéndose coordinación virtual constante con el equipo de HI basado en Lima. Se realizará de manera quincenal reuniones de seguimiento y monitoreo de los avances para validación constante.
4. DURACIÓN DEL SERVICIO Fecha de inicio: 20/05/2021 Fecha de conclusión: 11/10/2021 5. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
Diagramar 8 publicaciones asegurando la accesibilidad de los documentos. Todo ello se realizará bajo la supervisión de un coordinador de publicaciones.
5.1 Objetivos específicos:
● Diseñar muestra de diagramación según Brandbook de HI o línea grafica de las instituciones correspondientes (INDECI/CENEPRED/MIMP) por cada publicación en función del tipo de la publicación y de las orientaciones de HI.
● Diagramar textos y elementos gráficos de las publicaciones a partir de los contenidos entregados por HI.
● Realizar dibujos y pictogramas por integrar a las publicaciones
● Asegurar la accesibilidad de todos los contenidos diagramados, con validación por parte de un/a usuario/a con discapacidad visual.
● Realizar la revisión final de las publicaciones (texto y grafismo).
● Asegurar la entrega de las publicaciones, las ilustraciones, piezas gráficas en formatos originales de manera a que puedan ser modificados ulteriormente.
6. PRODUCTOS ESPERADOS
Productos Fecha de entrega
Producto 1: Plan de trabajo, metodología y cronograma para el
desarrollo de la consultoría, incluyendo el proceso de diseño y
validación de cada producto con su calendario respectivo. 25 de mayo 2021
Producto 2: Diseño y diagramación accesible del Estudio
COVID: Estudio + Resumen ejecutivo + presentación ppt 10 de junio 2021
Producto 3: Diseño y diagramación accesible de la Guía GIRD
4 Producto 4: Diseño y diagramación accesible de la Guía para la
producción de materiales de comunicación inclusivos y accesibles
2 de julio 2021
Producto 5: Diseño y diagramación accesible de la Guía Manual
de Gestión Inclusiva del Riesgo de Desastre 23 de julio 2021
Producto 6: Diseño y diagramación accesible del Instrumento
de CENEPRED 13 de agosto 2021
Producto 7: Diseño y diagramación accesible del Instrumento
MIMP (por definir) + Plan e informe de difusión 31 de agosto 2021
Producto 8: Diseño y diagramación accesible de la Guía
metodológica de fortalecimiento de capacidades y empoderamiento a organizaciones agentes de cambio
30 de septiembre 2021
Producto 9: Informe final de la consultoría 8 de octubre 2021
Todos los productos tienen que ser validados por parte del equipo de HI. El/la consultor/a deberá tomar en cuenta el tiempo de validación en su cronograma de trabajo.
7. ACTIVIDADES PRINCIPALES
PUBLICACIONES A DISEÑAR Y DIAGRAMAR DE MANERA ACCESIBLE
1. Estudio COVID: Estudio (60 páginas) + Resumen ejecutivo + Presentación ppt 2. Guía GIRD (70 páginas) y Caja de herramientas (150 páginas)
3. Guía para la producción de materiales de comunicación inclusivos y accesibles (40 páginas)
4. Manual de Gestión Inclusiva del Riesgo de Desastre (80 páginas) 5. Instrumento de CENEPRED (80 páginas)
6. Guía metodológica de fortalecimiento de capacidades y empoderamiento a organizaciones agentes de cambio (70 páginas)
7. Instrumento MIMP (60 páginas) ACTIVIDADES
● Reunión inicial de briefing sobre cada producto
● Permanente coordinación con el coordinador de publicaciones y el equipo HI ● Integrar las correcciones procediendo de las revisiones por parte del equipo de HI. ● Realizar una primera muestra de diseño de algunas páginas para cada producto y
acordarla antes de pasar a diagramar la totalidad de la publicación
● Diagramar la publicación, integrando texto e iconografía, y asegurando la accesibilidad del producto final
5 8. PRESUPUESTO ESTIMADO
Monto a pagar se sujetará a lo presupuestado por el proyecto para el desarrollo de dicha actividad. La propuesta debe incluir honorarios, impuestos, traslados del consultor o consultora, así como los materiales y equipos de uso personal requeridos por el(los) consultor(es) para la realización de su trabajo. Además, la propuesta debe incluir la modalidad de pago, la misma que podrá luego ser negociada por las partes
Códigos presupuestales: Proyecto GIRD C82_002
● FC82_002 TL02 07.03.03 (Guía y herramientas GIRD) ● FC82_002 TL03 4.3.03.125 (Estudio Covid)
● FC82_002 TJ03 4.1.03.65 (Manual GIRD + Instrumento CENEPRED) ● FC82_003 TJ05 07.05.02 (Guía materiales inclusivos y accesibles) ● FC82_003 TJ05 07.05.02 (Instrumento MIMP)
● FC82_003 TL02 07.08.01 (Sistematización Agentes de Cambio)
9. SUPERVISIÓN
Dentro del marco de la consultoría, el/la consultor/a colaborará con el equipo de Humanity & Inclusion, en particular con la Especialista regional RRD, Amélie Teisserenc, la Jefa de proyecto GIRD María Cecilia Céspedes y la Oficial de proyecto Milagros Anaya
10. CONTACTOS INTERNOS/EXTERNOS PRINCIPALES
El/la consultor/a tendrá contactos mayormente con los siguientes actores: ● Especialista regional RRD (HI)
● Jefa de proyecto GIRD ● Oficial de Proyecto GIRD (HI)
● Coordinador de publicaciones (Externo) ● Encargada de Logística (HI)
11. REQUISITOS
● PERFIL PROFESIONAL
Formación académica:
Profesional o Equipo profesional especializado en diseño y diagramación de publicaciones accesibles y con enfoque de inclusión.
Experiencia, conocimientos y competencias
Al menos 5 años de experiencia en diagramación de publicaciones
Al menos 5 años en diagramación y realización de contenidos accesibles y con enfoque inclusivo
6 Al menos 5 años de experiencia de trabajo con personas con discapacidad
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA POSTULAR
● Presentación del Consultor/a o equipo de consultores, de sus competencias y de su experiencia
● CV de máximo de tres hojas de extensión (de cada integrante del equipo si es el caso) ● Propuesta técnica detallada según los criterios de evaluación y propuesta económica. ● Propuesta económica.
● Carpeta de productos accesibles realizados
CRITERIOS DE SELECCIÓN
La evaluación de propuestas se realizará con los siguientes puntajes: ● Calidad de la propuesta técnica: 30 puntos
● Propuesta económica 20 puntos ● Formación académica: 15 puntos
● Experiencia: 35 puntos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDE-RACIÓN PUNTAJE MÁXIMO
PROPUESTA TÉCNICA 30
Detalla marco conceptual y metodológico para el desarrollo de la consultoría 10 Responde a las condiciones establecidas en los términos de referencia. 20
PROPUESTA ECONÓMICA 20
Detalla una propuesta económica coherente alineada a las funciones que desempeñará el equipo consultor
FORMACION ACADÉMICA 15
Profesional o Equipo profesional especializado en diseño y diagramación de publicaciones accesibles y con enfoque de inclusión. 15
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 35 Al menos 5 años de experiencia en diagramación de publicaciones 10
Al menos 5 años en diagramación y realización de contenidos accesibles
y con enfoque inclusivo 15
Al menos 5 años de experiencia de trabajo con personas con discapacidad 10
7 Fecha tope para la presentación de propuestas: 17 de mayo del 2021 hasta las 6:00 p.m, al correo electrónico [email protected] especificando en asunto: Consultoría en diseño gráfico y diagramación de publicaciones GIRD
13. CRONOGRAMA PROPUESTO
● Fecha de adjudicación: 18 de mayo ● Fecha de notificación: 19 de mayo ● Fecha suscripción contrato: 20 de mayo
Humanity & Inclusion otorgará al proponente adjudicado un plazo de cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos para la suscripción de contrato.
La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario.
14. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS – LEGALES
SEGURO CONTRA ACCIDENTES
Por la naturaleza del trabajo el/la consultor/a podrá ser requerido de presentar evidencia de contratación de una póliza de seguro contra accidentes, con una cobertura por el tiempo que dure el contrato de servicios de consultoría suscrito, deslindando a Humanity & Inclusion de cualquier responsabilidad futura.
PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los productos elaborados por el/la consultor/a, así como los materiales físicos y digitales producidos bajo los presentes términos de referencia, son propiedad del consorcio Humanity & Inclusion (en representación del organismo financiador y del consorcio implementador) teniendo los derechos para publicar, difundir y/o modificar dichos materiales.
IMPUESTOS DE LEY
La persona contratada deberá presentar recibo por los servicios prestados al momento de efectuarse cada uno de los pagos, caso contrario Humanity & Inclusion efectuará la retención impositiva conforme a ley.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL/LA CONSULTOR/A
En atención a que el/la consultor/a es responsable directo/a y absoluto/a de las actividades realizadas y productos entregados, deberá responder por los resultados de la consultoría, inclusive durante los siguientes 6 meses posteriores a la aceptación del informe final, por lo que en caso de ser requerida su presencia para las aclaraciones, complementación o correcciones pertinentes no podrá negar su concurrencia.
8 En caso de no concurrir a esa convocatoria Humanity & Inclusion le hará conocer por escrito dicha situación para los efectos pertinentes debido a que el servicio prestado será realizado mediante un contrato civil.
CUMPLIMIENTO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE HUMANITY & INCLUSION
El consultor se compromete a respetar las políticas institucionales de Humanity & Inclusion: ● Código de conducta
● Política en discapacidad, género y edad ● Política de protección de la infancia
● Política de los beneficiarios contra la explotación, el abuso y acoso sexuales ● Política y dispositivo de prevención y lucha contra la corrupción
● Política de seguridad
● Política de planificación, seguimiento y evaluación de proyectos
ÉTICA, RESPETO, NO DISCRIMINACION, MEDIO AMBIENTE
Humanity & Inclusion se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento en caso de estar implicado el consultor en actos de fraude, corrupción, blanqueo de dinero, o estar implicado en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal, o encontrarse en situación de conflicto de intereses o de abuso de poder frente a representantes de HI. Humanity & Inclusion se reserva asimismo el derecho de cancelar si el proveedor no respeta las leyes internacionales en materia de derechos humanos o los derechos fundamentales en materia de derecho laboral tal como los define la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente en cuanto a prohibición del trabajo infantil, no-discriminación en el empleo, libertad sindical y derecho de organización, respeto de los salarios mínimos e igualdad de remuneración, prohibición de recurrir al trabajo forzoso y respeto de la jornada laboral y de las condiciones de trabajo e higiene. Humanity & Inclusion también se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento si el proveedor participa de alguna forma u otra en la propagación de minas antipersonas y de bombas de racimo (producción, comercio, financiación, accionariado, transporte, almacenamiento, etc.), al comercio o al tráfico de armas (armas de categoría A o B según la ley francesa Nº 2012-304 de 6 de marzo de 2012), o si se dedica de una forma u otra a prácticas que puedan equipararle a un “aprovechado de la guerra” (utilización de los resortes económicos de un conflicto, abuso de posición dominante vinculada a la existencia de un conflicto, etc.) o también si mantiene algún tipo de relación con redes terroristas de cualquier tipo (actos violentos cometidos por una organización contra poblaciones o instalaciones civiles). Por último, Humanity & Inclusion se esfuerza por usar técnicas y procesos de producción que respetan las normas fundamentales de protección del medio ambiente (especialmente en lo que se refiere a la deforestación y al uso de agentes químicos que perjudican a la biodiversidad) y espera de sus proveedores y prestadores de servicios una conducta similar. Humanity & Inclusion se reserva el derecho de emplear herramientas internacionales de seguimiento de proveedores para comprobar sus antecedentes y su posible implicación en actividades ilegales o deshonestas.
