Distrito
Escolar
Independiente
de Hereford
2014-2015
Manual de
Estudiante
Es la política del Distrito Escolar Independiente de Hereford de no discriminar sobre la base de raza, color, religión, edad sexo,
discapacidad o origen nacional. Coordinador de Título IX, para preocupaciones sobre discriminación en la base de género: Kelli Moulton, Superintendente,
601 N. 25 Mile Ave. Hereford, TX 79045 (806) 363-7600
ADA / Sección 504 Coordinador, para preocupaciones sobre discriminación en la base de discapacidad: D'Ann Blair, Directora de Educación Especial, 601 N. 25 Mile Ave. Hereford, TX 79045 (806) 363-7600
Todas otras preocupaciones sobre discriminación: Vea a su administrador de la escuela
Tabla de Contenido
PREFACIO ... 9
SECCIÓN I: DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES ... 11
PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES ... 11
Trabajando Juntos ... 11
Coordinador de la Participación de los Padres ... 12
DERECHOS DE LOS PADRES ... 12
Obteniendo Información y Protegiendo los Derechos del Estudiante ... 12
“Optar por no Participar” en Encuestas y Actividades ... 13
Inspección de Encuestas ... 13
Pedido de Calificaciones Profesionales de Maestros y del Personal ... Error! Bookmark not defined. Revisión de Materiales de Instrucción ... 13
Exhibición del Arte, Proyectos, Fotos y Otra Tarea Original del Estudiante ... 13
Acceso a Archivos de Estudiantes ... 14
Otorgar Permiso para Grabar o Filmar a un Estudiante ... 14
Otorgar Permiso para Recibir Instrucción de Crianza y de la Conciencia de la Paternidad ... Error! Bookmark not defined. Extracción Temporal de un Estudiante del Salón de Clases .. Error! Bookmark not defined. Sacar a un Estudiante de la Instrucción de la Sexualidad Humana ... 15
Sacar a un Estudiante de Clase para el Propósito de Instrucción Enfocada o de Preparar para Exámenes ... 15
Eximir a un Estudiante de Recitar el Juramento a las s de EE.UU. y Texas ... 16
Eximir a un Estudiante de Recitar una Parte de la Declaración de la Independencia ... 16
Solicitud de Contacte Limitado o no Contacte con un Estudiante por Medios Electrónicos 16 Solicitud de Notificaciones por Cierta Conducta Mala de Estudiante ... 16
Prohibir el Uso del Castigo Corporal ... Error! Bookmark not defined. Transferencias del Seguro de la Escuela ... 16
Solicitud de Asignación de Clase para Gemelos ... 17
Padres de Estudiantes con Discapacidades con Otros Niños de Edad Escolar en la Casa ... 17
Solicitud del Uso de un Animal de Servicio/Animal de Ayuda ... 17
Suministrar Asistencia a Estudiantes que Tienen Dificultades de Aprendizaje o que Necesitan Servicios de Educación Especial ... 17
Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos Bajo Sección 504 ... 18
Adaptaciones para niños de Familias Militares ... 19
Expedientes de Estudiantes ... 19
Información del Directorio ... 21
Divulgación de la Información del Estudiante a Reclutadores Militares o Instituciones Universitarias ... 23
SECCIÓN II: OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ESTUDIANTES Y PADRES . 24 AUSENCIAS/ASISTENCIA ... 24
Asistencia Obligatoria ... 24
Exenciones a la Asistencia Obligatoria ... 25
El Fallo de Cumplir con la Asistencia Obligatoria ... 25
Asistencia para Recibir Crédito o Nota Final ... 26
Hora Oficial de Contar la Asistencia ... Error! Bookmark not defined. Documentación Después de una Ausencia ... 27
Nota de un Médico Después de una Ausencia por Enfermedad ... 27
Verificación de Asistencia para una Licencia de Conducir ... 27
PREMIOS Y HONORES ... Error! Bookmark not defined. INTIMIDACIÓN ... 28
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y PROFESIONAL (CTE) ... 29
CELEBRACIONES ... 30
ABUSO SEXUAL DE LOS NIÑOS Y OTRO MALTRATAMIENTO DE NIÑOS ... 31
POSICIÓN EN LA CLASE / ESTUDIANTE CON PROMEDIO MÁS ALTO ... 32
HORARIO DE CLASES ... 33
ADMISIONES A COLEGIOS E INSTITUTOS UNIVERSITARIOS ... 33
CURSOS DE CRÉDITO UNIVERSITARIO ... 34
QUEJAS Y PREOCUPACIONES ... 34
CONDUCTA ... 35
Aplicación de las Reglas de la Escuela ... 35
Disturbios de las Operaciones de Escuela ... 35
Eventos Sociales ... 36
ENFERMEDADES / CONDICIONES CONTAGIOSAS ... Error! Bookmark not defined. ORIENTACIÓN ... Error! Bookmark not defined. Orientación Académica ... 36
Orientación Personal ... Error! Bookmark not defined. Exámenes, Pruebas o Tratamiento Psicológicos ... 37
CRÉDITOS POR EXAMEN—Si el Estudiante Ha Tomado el Curso ... 37
CRÉDITOS POR EXAMEN—Si el Estudiante No Ha Tomado el Curso ... 38
VIOLENCIA ENTRE PAREJAS, DISCRIMINACIÓN, ACOSO Y REPRESALIAS ... 38
Violencia entre Parejas ... 39
Discriminación ... 39
Acoso ... 39
Acoso Sexual y Acoso basado en el Género ... 40
Represalias ... 40
Procedimientos para Reportar Incidentes ... 40
Investigación del Informe ... 41
DISCRIMINACIÓN ... Error! Bookmark not defined. APRENDIZAJE A DISTANCIA ... 41
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES O DOCUMENTOS PUBLICADOS ... 42
Materiales de la Escuela ... 42
Materiales No Escolares... de Estudiantes ... 42
Materiales No Escolares... de Otros ... 42
VESTIMENTA Y ASPECTO PERSONAL ... 43
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS Y RECURSOS TECNOLÓGICOS ... 46
Posesión y Uso de Dispositivos Personales de Telecomunicación, Incluyendo teléfonos Celulares ... 46
Posesión y Uso de Otros Dispositivos Personales Electrónicos ... Error! Bookmark not defined. Uso Académico de Dispositivos Personales de Telecomunicación y otros Dispositivos Electrónicos ... Error! Bookmark not defined. Uso Apropiado de Recursos Tecnológicos del Distrito ... 47
Uso Inapropiado de los Recursos Tecnológicos ... 47
EVALUACIONES DEL FIN DE CURSO (EOC) ... Error! Bookmark not defined. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES, CLUBES Y ORGANIZACIONES ... 48
Estándares de Comportamiento ... 49
Oficinas y Elecciones ... Error! Bookmark not defined. TARIFAS ... 49
RECAUDACIÓN DE FONDOS ... 50
ZONAS SIN PANDILLAS ... 50
ACOSO BASADO EN EL GÉNERO ... Error! Bookmark not defined. CLASIFICACIÓN DE NIVEL DE GRADO ... 50
PAUTAS DE CALIFICACIONES ... 51
GRADUACIÓN ... 51
Requisitos para una Diploma para un Estudiante Inscrito en la Escuela Secundaria Antes del Año Escolar 2014–15 ... 58
Requisitos para una Diploma Comenzando con el Año Escolar 2014–15 ... 58
Requisitos de Evaluaciones para Graduación ... 58
Programas de Graduación Mínimo, Recomendado, y de Logro Avanzado/Distinguido ... 59
Programa de Graduación de Fundación ... 60
Planes Personales de Graduación para Estudiantes bajo el Programa de Graduación de Fundación ... 62
Opciones de Cursos Disponibles para Todos los Programas de Graduación ... 62
Certificados de Finalización de Curso ... 63
Estudiantes con Discapacidades ... 63
Actividades de Graduación ... 63
Oradores de la Graduación ... 64
Gastos de Graduación ... 64
Becas y Subsidios ... 64
NOVATADA………...50
ASUNTOS RELACIONADOS A LA SALUD ... 65
Enfermedades de Estudiantes ... 65
Meningitis Bacteriana ... Error! Bookmark not defined. Alergias de Comida ... 67
Piojos ... 67
Actividad Física para Estudiantes en la Primaria y Escuela Media ... 67
Grupo de Consejeros de Salud de la Escuela (SHAC) ... 68
Otros Asuntos Relacionados a la Salud ... 68
Evaluación de la Condición Física ... 68
Máquinas Expendedoras ... 68
Tabaco Prohibido ... 68
Plan de Control de Asbestos ... 69
Plan de Control de Plagas ... 69
ESTUDIANTES SIN HOGAR ... 69
INMUNIZACIONES ... 69
AGENCIAS DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY ... 70
Interrogación de Estudiantes ... 70
Estudiantes Tomados en Custodia ... 70
Notificación de Violaciones de la Ley ... 71
SALIR DE CAMPUS ... 71
Durante almuerzo ... 72
Durante cualquier otra hora en el día escolar ... Error! Bookmark not defined. ESTUDIANTES DE COMPETENCIA LIMITADA EN INGLÉS ... Error! Bookmark not defined. AREA DE OBJETOS PERDIDOS ... 73
TAREAS DE RECUPERACIÓN ... 73
Tareas de recuperación a causa de ausencia ... 73
Tareas de recuperación de DAEP ... 74
Tareas de recuperación por suspensión dentro de la escuela (ISS) ... 74
MEDICAMENTOS EN LA ESCUELA ... 74
Psicofármacos ... 75
DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINAR ... 75
PROGRAMAS ACADÉMICOS NO TRADICIONALES ... Error! Bookmark not defined. EXPLORACIÓN FÍSICA / PRUEBAS DE SALUD ... 76
JURAMENTOS A LAS BANDERAS Y UN MINUTO DE SILENCIO ... 76
ORACIÓN ... 76
PROMOCIÓN Y REPETICIÓN DE GRADO ... 77
RETIRO DE ESTUDIANTES DE LA ESCUELA ... Error! Bookmark not defined. BOLETA DE CALIFICACIONES / INFORMES DE PROGRESO Y CONFERENCIAS .... 78
REPRESALIAS ... Error! Bookmark not defined. SEGURIDAD ... 79
Seguro contra accidentes ... 79
Ejercicios de preparación: Evacuación, tiempo severo, y otras emergencias ... Error! Bookmark not defined. Tratamiento médico de emergencia e información ... 79
Información de cierre de emergencia de la escuela ... 80
SAT, ACT, Y OTRAS PRUEBAS ESTANDARIZADAS ... Error! Bookmark not defined. CAMBIOS DE HORARIO ... Error! Bookmark not defined. INSTALACIONES DE LA ESCUELA ... 80
Uso por los estudiantes antes y después del día escolar ... 80
Conducta antes y después del día escolar ... 80
Servicios de cafetería ... 81
Biblioteca ... 81
Reuniones de grupos no relacionados con el currículo ... 81
INSPECCIONES ... 81
Escritorios y casilleros de estudiantes ... 81
Dispositivos de telecomunicación y otros dispositivos electrónicos ... 81
Vehículos en la escuela ... 82
Perros entrenados ... 82
Detectores de metales ... 82
Pruebas de detección de drogas ... 82
ACOSO SEXUAL ... Error! Bookmark not defined. PROGRAMAS ESPECIALES ... 82
PRUEBAS ESTANDARIZADAS ... 83
SAT/ACT (Prueba de aptitud académica y Prueba universitaria americana) ... 83
STAAR (Evaluaciones de la preparación académica del estado de Texas) ... 83
Grados 3 a 8 ... 83
Evaluaciones del fin de curso (EOC) para estudiantes en los grados 9 a 12 ... 84
Evaluación de TSI (Iniciativo del Éxito de Texas) ... 84
ESTEROIDES... 84
ESTUDIANTES EN ACOGIMIENTO FAMILIAR ... 85
ESTUDIANTES ORADORES ... 85
LA PREVENCIÓN E INTERVENCIÓN DEL ABUSO DE SUSTANCIAS ... 85
CONCIENCIA DEL SUICIDIO ... 85
ESCUELA DE VERANO ... Error! Bookmark not defined. LLEGADAS TARDE ... Error! Bookmark not defined. LIBROS DE TEXTO, LIBROS DE TEXTO ELECTRÓNICOS, EQUIPO TECNOLÓGICO, Y OTRAS MATERIAS INSTRUCCIONALES ... 86
TRANSFERENCIAS ... 86
TRANSPORTE ... 86
Viajes auspiciados por la escuela ... 86
Autobuses y otros vehículos de la escuela ... 86
VANDALISMO ... 87
CÁMARAS DE VIDEO ... 87
VISITANTES A LA ESCUELA ... 88
Visitantes que participan en programas especiales para estudiantes ... Error! Bookmark not defined. VOLUNTARIOS ... 88
EL REGISTRO DE VOTANTES ... 88
EXTRACCIÓN DE LA ESCUELA ... Error! Bookmark not defined. Glosario ... 89
APÉNDICE I: Regla de Libertad de la Intimidación ... 101
APÉNDICE II: Acuso de recibo—Enmienda ... Error! Bookmark not defined. Índice ... 94
PREFACIO
A Estudiantes y Padres:¡Bienvenidos al año escolar 2014–2015! La educación es un trabajo en equipo, y sabemos que los estudiantes, padres, maestros y otros miembros del personal todos trabajando juntos pueden hacer este año extraordinariamente exitoso para nuestros estudiantes.
El Manual del Estudiante de Hereford ISD está diseñado para suministrar una fuente de información básica que usted y su niño necesitarán durante el año escolar. Para facilitar su uso, hemos dividido este manual en dos secciones:
Sección I —DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES— con información que lo ayudará a encontrar respuestas a asuntos escolares. Lo alentamos a que revise cuidadosamente esta sección del manual.
Sección II —OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ESTUDIANTES Y PADRES— organizada alfabéticamente por tema para ofrecer un acceso rápido cuando se busca información sobre un asunto específico.
Por favor, tenga en cuenta que el término “padre”, a menos que se anote de otra manera, se usa para referirse al padre o madre, tutor legal o cualquier otra persona que ha estado de acuerdo en asumir la responsabilidad por un estudiante en todo lo relacionado a la escuela.
Los estudiantes y padres deberían familiarizarse con el Código de Conducta Estudiantil de Hereford ISD, el cual es un documento adoptado por la mesa directiva con la intención de promover la seguridad en la escuela, así como una atmósfera de aprendizaje. Ese documento se puede obtener en el sitio Web del distrito en www.herefordisd.net y está disponible en copia impresa a petición.
El Manual del Estudiante solamente es un guía general de referencia y está diseñado para armonizar con la política de la mesa directiva y con el Código de Conducta Estudiantil. Por favor, tenga en cuenta que no es una declaración completa de todas las políticas, los procedimientos, o reglas que puedan ser aplicable en una dada circunstancia.
En caso de conflicto entre el política de la mesa directiva (incluyendo el Código de Conducta Estudiantil) y cualquier provisión del Manual del Estudiante, las actuales provisiones de la política de la mesa directiva y del Código de Conducta Estudiantil se deberán seguir. También, favor este consciente de que el Manual del Estudiante se actualiza anualmente, mientras que la adopción y revisión de la política de la mesa directiva pueda ocurrir durante el año escolar. El distrito anima a los padres que se estén informados de las propuestas de cambios de la política por asistir a las reuniones de la Mesa Directiva. Los cambios de la política u otras reglas que afectan las provisiones del Manual del Estudiante estarán disponibles a los estudiantes y a los padres por boletines u otras comunicaciones. El distrito reserva el derecho de modificar provisiones del Manual del Estudiante en cualquier tiempo, cuando se considere necesario. Los avisos de cualquier revisión o modificación se darán como es razonable práctico y bajo las circunstancias.
Aunque el Manual del Estudiante puede referirse a derechos establecidos por medio de la ley o por la política de la mesa directiva, el Manual del Estudiante no crea ningunos adicionales
derechos para estudiantes ni padres. No lo hace, ni es intentado de, crear contractuales o derechos legales entre cualquier estudiante o padre y el distrito.
Si usted o su niño tiene preguntas acerca de cualquier material en este manual, por favor contacte al principal.
Además, los siguientes formularios son proporcionados como parte del proceso de la registración. Estos formularios firmados se archivarán durante el año escolar.
1. Formulario de Reconocimiento de la Distribución Electrónica del Manual del Estudiante; 2. Aviso sobre la Información del Directorio y el formulario de Respuesta de Padres con
respecto a la Divulgación de Información de Estudiantes;
3. Formulario de Objeción de Padres para la Divulgación de Información de Estudiante a Reclutadores Militares e Instituciones de Educación Superior, si usted elije a restringir la divulgación de información a estas entidades;
4. Formulario de Consentimiento o Optar por No Participar en encuestas; y 5. Uso aceptable de tecnología
Por favor, anote que las referencias a los códigos de política están incluidos para que los padres puedan referirse al la política actual de la mesa directiva. El oficial manual de políticas del distrito está disponible para revisión en la oficina del superintendente o en línea en el siguiente sitio web: http;//pol..tasb.org/Home/index/379.
SECCIÓN I: DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE PADRES
Esta sección del Manual del Estudiante de Hereford ISD incluye información relacionada a los derechos y responsabilidades de padres como se especifica en la ley estatal o federal y proporciona a los padres avisos requeridas por ley.PARTICIPACIÓN DE PADRES Trabajando Juntos
Ambos la experiencia y la investigación nos muestran que la educación del niño tiene mejor éxito cuando hay una buena comunicación y una fuerte asociación entre el hogar y la escuela. Su participación en esta asociación puede incluir:
• Alentar a su niño a que ponga la más alta prioridad en la educación y trabajando con su niño diariamente para sacar el mayor provecho de las oportunidades educativas que la escuela proporciona.
• Asegurarse que su niño complete todas las tareas escolares asignadas y proyectos especiales y que venga a la escuela cada día preparado, descansado y listo para aprender. • Familiarizándose con todas las actividades escolares de su niño y con los programas
académicos, incluyendo programas especiales, ofrecidos en el distrito.
• Conversar con el consejero escolar o principal cualquier pregunta que usted tenga acerca de las opciones y oportunidades disponibles para su niño.
• Revisando los requisitos y opciones para graduación con su niño en la escuela media y otra vez cuando su niño se está inscribiendo en la escuela secundaria.
• Monitoreando el progreso académico de su niño y contactando a los maestros según sea necesario. [Vea Orientación Académica]
• Asistir a las conferencias programadas y solicitar conferencias adicionales según sea necesario. Para programar una conferencia telefónica o en-persona con un maestro, consejero escolar o principal, por favor llame a la oficina de la escuela para una cita. El maestro usualmente devolverá su llamada o se reunirá con usted durante el período de conferencias de él/ella o antes o después del horario escolar. [Vea Boleta de Calificaciones /Informes de Progreso y Conferencias.]
• Haciéndose un voluntario en la escuela. [Para más información, vea política GKG y Voluntarios.]
• Participando en organizaciones de padres en la escuela.
• Sirviendo como un representante de padres en comités a nivel del distrito o en el planeamiento de la escuela, asistiendo en el desarrollo educacional de metas y planes para mejorar los logros de los estudiantes. Para más información, vea políticas en BQA y BQB, y contacte al principal de la escuela.
• Sirviendo en el Consejo de Asesoramiento de Salud Escolar (SHAC), asistiendo al distrito en asegurarse los valores de la comunidad local sean reflejados en la instrucción
de educación de la salud y en otros asuntos de salud. [Vea políticas en BDF, EHAA, FFA, e información en este manual del Consejo de Asesoramiento de Salud Escolar ] • Sirviendo en un comité para determinar el criterio que se usara para evaluar el
rendimiento total del distrito y de cada escuela en la comunidad y de la participación de estudiantes. Para más información, favor contacte al principal de la escuela. • Estar consciente de los continuos esfuerzos escolares de prevención contra la
intimidación y el acoso.
• Contactar al personal de la escuela si usted. tiene preocupaciones del bienestar emocional o mental de su niño.
• Asistiendo a las reuniones de la mesa directiva para aprender mas sobre las operaciones del distrito. [Vea las políticas en BE y BED para más información.]
Coordinador de la Participación de Padres
La Coordinadora de la Participación de Padres, que trabaja con padres de estudiantes que participan en los programas de Título I -Maggie Guerrero y se puede contactar al 806-363-7600 DERECHOS DE PADRES
Obteniendo Información y Protegiendo los Derechos del Estudiante
Su niño no será requerido a participar sin consentimiento parental en cualquier encuesta, análisis o evaluación —financiado totalmente o parcial por el Departamento de Educación de E.E.U.U. que concierne:
• Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de los padres del estudiante. • Problemas mentales o sicológicos del estudiante o de la familia del estudiante. • Sexuales comportamientos o actitudes.
• Comportamiento ilegal, antisocial, auto-incriminatoria o humillante.
• Evaluación crítica de individuos con quien el estudiante tiene una relación familiar cercana.
• Relaciones privilegiadas bajo la ley, como relaciones con abogados, médicos y pastores. • Prácticas religiosas, afiliaciones o creencias del estudiante o padres.
• Ingresos, excepto cuando la información es requerida por la ley y será usada para determinar la elegibilidad del estudiante para participar en un programa especial o recibir ayuda financiera bajo tal programa.
Usted será capaz inspeccionar la encuesta u otro instrumento y cualquier material instructivo utilizados en conexión con tal encuesta, análisis o evaluación. [Para más información, vea política EF (LEGAL).]
“Optar por No Participar” en Encuestas y Actividades
Como padre o madre, usted tiene el derecho de recibir notificación de y denegar permiso para que su niño participe en:
• Cualquier encuesta que concierna la información privada listada arriba, independientemente de la financiación.
• Actividades escolares involucrando la colección, divulgación, o uso de la información personal obtenida de su niño con el propósito de comercializar, vender, o revelando esta información.
• Cualquier no – emergencia, invasiva exploración física o evaluación requerida como condición de asistencia, administrado y programado por adelantado por la escuela y no necesariamente para proteger la inmediata salud y seguridad del estudiante. Excepciones son las evaluaciones de audición, visión o evaluación de escoliosis, o cualquier examen físico o evaluación, permitidos o requeridos bajo la ley estatal. [Vea políticas EF y FFAA.]Inspección de encuestas
Como padre o madre, usted puede inspeccionar la encuesta creada por una tercera persona antes de que la encuesta se administre o se distribuya a su niño.
Solicitar Cualificaciones Profesionales de Maestros y del Personal
Usted puede solicitar información acerca de las cualificaciones profesionales de los maestros de su niño, incluyendo si un maestro ha cumplido con la cualificación del estado y el criterio de licenciamiento para los niveles de grado o temas que el maestro enseña; si el maestro tiene un permiso de emergencias u otro estatus provisional por los cuales no se han exigido los requisitos del estado; y campos de especialización de los sub-graduados y graduados, certificaciones de graduados y los campos de especialización del título o la certificación. Usted también tiene el derecho de solicitar información acerca de las cualificaciones de cualquier ayudante educacional que pueda proveer servicios a su niño.
Revisión de Materiales de Instructivos
Como padre o madre, usted tiene el derecho de revisar los materiales de enseñanza, libros de texto, y otras medios de enseñanza y materiales instructivos que se utilizan en el plan de estudios, y de revisar pruebas que se le administraron a su niño
[También, vea Retiro de un Estudiante Temporalmente de la Aula y Retiro de un Estudiante de la Instrucción de la Sexualidad Humana para información adicional.] Exhibición del Arte, Proyectos, Fotos y otra Tarea Original del Estudiante
Los maestros pueden exhibir el trabajo de los estudiantes en las aulas o en otros lugares de la escuela incluyendo los sitios web del distrito y de las escuelas como reconocimiento del logro de los estudiantes.
Acceso a Expedientes de Estudiantes
Usted puede revisar los expedientes estudiantil de su niño. Éstos expedientes incluyen: • Registro de asistencia, • Puntuación en exámenes, • Calificaciones, • Registros disciplinarios, • Registros de asesoramiento, • Registros psicológicos, • Aplicaciones de admisión • Información de salud y vacunas, • Otros registros médicos,
• Evaluaciones de maestro y del consejero escolar, • Informes de patrones de comportamiento,
• Instrumentos estatales de evaluación que se han administrados a su niño. y • Materiales instructivas y pruebas usadas en la clase de su niño.
[Vea Expedientes de Estudiantes.]
Otorgar Permiso para Grabar o Filmar a un Estudiante
Como padre o madre, usted puede otorgar o negar cualquier solicitud por escrita del distrito para hacer un video o grabación de la voz de su niño. La ley estatal, sin embargo, permite a la escuela hacer un video o grabación de voz sin permiso de los padres en las siguientes circunstancias:
• Cuando se usa para la seguridad de la escuela;
• Cuando se relaciona con la enseñanza en la aula o una actividad curricular o extracurricular; o
• Cuando se relaciona con la cobertura periodística de la escuela.
Otorgar Permiso para Recibir Instrucción de la Concientización de Crianza y de Paternidad
Como padre o madre, si su niño tiene menos de 14 años de edad, usted tiene que otorgar permiso para que su niño reciba instrucción en el programa el distrito de concientización de crianza y de paternidad o su niño no será permitido a participar en la instrucción. Este programa, desarrollado por la Oficina del Abogado General de Texas y la Mesa Directiva de Educación del Estado (SBOE), es incorporado en las clases de educación de salud del distrito.
Retiro de un Estudiante Temporalmente de la Aula
Usted puede retirar a su niño temporalmente de la aula si la actividad instructiva en que su niño esta programado para participar tiene conflicto con sus creencias religiosas o morales. El retiro no puede ser para el propósito de evitar una prueba y no puede extender por todo el semestre.
Además, su niño debe satisfacer los requisitos del nivel del grado y de graduación como determinados por la escuela y por la ley estatal.
Retiro de un Estudiante de la Instrucción de la Sexualidad Humana
Como parte del plan de estudios del distrito, los estudiantes reciben instrucción relacionada a la sexualidad humana. El Grupo de Consejeros de Salud de la Escuela (SHAC) es involucrado en la selección de materiales de tal instrucción.
a ley estatal requiere que cualquier instrucción relacionada con la sexualidad humana, enfermedades transmitidas sexualmente, o el virus de la inmunodeficiencia humana, o el adquirido síndrome de inmune deficiencia debe:
• Presentar abstinencia de actividad sexual como la opción preferida del comportamiento en relación de toda actividad sexual de las personas no casadas de edad escolar; • Dedicar más atención a la abstinencia de actividad sexual que a cualquier otro
comportamiento;
• Enfatizar que la abstinencia es el único método que es 100 por ciento efectivo en prevenir el embarazo, las enfermedades transmitidas sexualmente y el trauma emocional asociada con la actividad sexual de los adolescentes;
• Dirigir a los adolescentes a un estándar de comportamiento en que la abstinencia de la actividad sexual antes del matrimonio es la manera más efectiva de prevenir el embarazo y las enfermedades transmitidas sexualmente; y
• Si se incluye en el contenido del plan de estudios, enseñar anticoncepción y el uso de los condones en términos del uso humano actual en vez de los ratos teóricos de laboratorios. De acuerdo con la ley estatal, abajo hay un sumario del plan de estudio del distrito relacionado a la instrucción de la sexualidad humana:
D’Ann Blair 806-363-7600 – SHAC Enlace Comunitario
Como padre o madre, usted tiene derecho de revisar las materiales del plan de estudios Además, usted puede retirar a su niño de cualquier parte de la instrucción de sexualidad humana sin penalizaciones académicas, disciplinarias, u otras penalizaciones. También, Usted puede escoger a involucrase más con el desarrollo del plan de estudio utilizado para este propósito por hacerse miembro del SHAC del distrito. Por favor vea al principal de la escuela para información adicional.
Retirar a un Estudiante de Clase para Propósitos de Tutoría o Preparación para Pruebas Basado en observaciones informales, datos evaluativos como notas ganados en tareas o exámenes, o resultados de evaluaciones diagnosticas, un maestro puede determinar que un estudiante necesite más ayuda enfocada para que el estudiante obtenga dominio en el
conocimiento y habilidades esenciales desarrollado por el estado. La escuela siempre intentará a ofrecer instrucción enfocada y estrategias de tomar exámenes de maneras que previenen la extracción de otra instrucción lo tanto posible. De acuerdo con la ley estatal y la regla EC, la escuela no sacará a un estudiante de un clase de horario normal para instrucción enfocada de refuerzo o preparación para exámenes por más de diez por ciento de los días escolares en que se
También, la escuela pueda ofrecer servicios de instrucción enfocada, a que se requiere asistir los estudiantes cuyas notas están bajo de la 70.
También, refiérase a las reglas EC y EHBC, y contacte al maestro de su estudiante con preguntas de cualquier programa de instrucción enfocada ofrecido por la escuela.
Eximir a un estudiante de recitar el juramento a las banderas de EE.UU. y Texas Como padre o madre, usted puede solicitar que su niño sea eximido de la participación diaria de recitar los Juramentos a las Banderas de Estados Unidos y de Texas. El pedido debe hacerse por escrito. La ley estatal no permite que su niño sea eximido de la participación en el minuto de silencio o actividad de silencio requeridos a continuación. [Vea Juramentos de Lealtad y un Minuto de Silencio vea política EC(LEGAL).]
Eximir a un estudiante de recitar una parte de la Declaración de la Independencia Usted puede solicitar que su niño sea eximido de recitar una parte de la Declaración de la Independencia. La ley estatal requiere que los estudiantes en clases de estudios sociales de los grados 3 a 12 reciten una parte del texto de la Declaración de la Independencia durante la Semana de Celebración de la Libertad a menos que (1) usted suministre una declaración escrita solicitando que su niño sea eximido, (2) el distrito determine que su niño tiene una objeción de conciencia a la recitación, o (3) usted es un representante de un gobierno extranjero al cual Estados Unidos le extiende inmunidad diplomática. [Vea la regla EHBK(LEGAL).] Solicitud de contacte limitado o no contacte con un estudiante por medios electrónicos Los maestros y otros empleados aprobados son permitidos por el distrito comunicar con estudiantes por el uso de medios electrónicos de acuerdo con las responsabilidades profesionales del empleado. Por ejemplo, un maestro se puede establecer una página electrónica para su clase en un sitio social del Web. La página podría tener información relacionada al trabajo de clase, tareas, y exámenes. Como padre o madre, Ud. puede unirse a o hacerse miembro de una página de este tipo.
Un empleado de tipo discutido arriba también puede contactar a un estudiante individualmente por medios electrónicos para comunicar sobre tópicos como tarea o exámenes.
Si usted prefiere que su niño no reciba cualquier comunicaciones electrónicos individuales de un empleado del distrito o si Ud. tiene preguntas relacionadas al uso de medios electrónicos por empleados del distrito, favor de contactar al director de la escuela.
Solicitud de notificaciones por cierta conducta mala de estudiante
Un padre o madre que no posee custodia puede solicitar por escrito que se le suministre, por el resto del año escolar, una copia de cualquier notificación escrita suministrada a un padre o madre relacionado con la mala conducta de su niño que puede involucrar la participación del estudiante en un programa alternativo de enseñanza por proceso disciplinario (DAEP) o expulsión de la escuela. [Vea la regla FO(LEGAL) y el Código de Conducta Estudiantil.]
Transferencias del seguro de la escuela Como padre o madre, usted puede:
• Solicitar la transferencia de su niño a otra clase o escuela si su niño ha sido determinado por el distrito como víctima de intimidación, término definido por el Código de Educación 37.0832. No se proveerá transporte para la transferencia a otra escuela. • Consultar con oficiales del distrito si su niño ha sido determinado por el distrito como
participante en la intimidación y si la Mesa Directiva decide a transferir a su niño a otra salón de clase o escuela. No se proveerá el transporte para la transferencia a otra escuela. [Vea Intimidación, política FDB, y política FFI.]
• Solicitar la transferencia de su niño para que concurra a una escuela pública segura del distrito si su niño concurre a una escuela identificada por TEA como persistentemente peligrosa o si su niño ha sido víctima de una ofensa criminal violenta mientras estaba en la escuela o en la propiedad de la escuela. [Vea la política FDE(LOCAL).]
• Solicitar la transferencia de su niño para otra escuela primaria en el distrito si su niño ha sido víctima de agresión sexual por otro estudiante asignado a la misma escuela, aun si la agresión ocurrió dentro o fuera de la escuela, y el estudiante fue declarado culpable o el dictado de la sentencia fue suspendido por esa agresión. [Si la víctima no desee transferir, el distrito transferirá al agresor de acuerdo con la política FDE.] Solicitud de asignación de clase para gemelos
Como padre o madre, si sus niños nacidos por parto múltiple (por ejemplo: mellizos, trillizos, etc.), están asignados a la misma clase y escuela, usted puede solicitar que sean colocados en el mismo salón de clases o en salones separados. Su solicitud por escrito se debe presentar a más tardar el día decimocuarto después de la inscripción de sus niños. [Vea política FDB(LEGAL).] Padres de estudiantes con discapacidades con otros niños de la edad escolar en la casa Si un estudiante está recibiendo servicios de educación especial en una escuela fuera de su zona de asistencia, el padre, madre o tutor puede solicitar que cualquier otro estudiante que resida en el mismo hogar sea transferido a la misma escuela, si la escuela ofrece el nivel de grado adecuado del estudiante a transferir. Sin embargo, el distrito no está requerido a proveer el transporte a los otros niños del hogar. El padre, madre, o tutor debe hablar con el director de la escuela sobre cualquier transporte antes de pedir una transferencia para cualquier otro niño del hogar. [Vea la política FDB(LOCAL).]
Solicitud del uso de un animal de servicio/animal de ayuda
El padre o la madre de un estudiante que utiliza un animal de servicio/animal de ayuda a causa de la discapacidad del estudiante debe presentar una petición escrita al director de la escuela. La petición tiene que estar presentado por lo menos diez días de trabajo antes de llevar el animal de servicio/animal de ayuda a la escuela.
Suministrar asistencia a estudiantes que tienen problemas de aprendizaje o que necesitan servicios de educación especial
Si un estudiante está experimentando problemas de aprendizaje, el padre puede contactar a la persona listada a continuación para informarse del sistema de referencias de educación o de análisis del distrito para los servicios de apoyo. Este sistema conecta a los estudiantes con una
variedad de opciones de apoyo, incluyendo la referencia para una evaluación de educación especial. Los estudiantes que están teniendo dificultades en el salón de clases regular deberían ser considerados para servicios tutoriales, compensatorios, y otros de apoyo académico o conductual disponibles para todos los estudiantes, incluyendo un proceso basado en la Respuesta a la Intervención. La implementación de la Respuesta a la Intervención tiene el potencial de tener un impacto positivo en la habilidad de los distritos para responder a las necesidades de sus estudiantes con dificultades.
En cualquier momento, un padre o madre tiene el derecho de solicitar una evaluación para servicios de educación especial. Dentro de un periodo razonable, el distrito debe decidir si se necesita la evaluación. Si es necesaria, se notificará al padre o la madre y se le pedirá que suministre por escrito un consentimiento para la evaluación. El distrito debe completar la evaluación y el informe dentro del tiempo dictado por la ley al momento que el distrito recibe consentimiento por escrito. El distrito debe dar una copia del informe de evaluación a los padres. Si el distrito determina que la evaluación no es necesaria, éste dará a los padres una notificación escrita explicando por qué no se evaluará al estudiante. Esta notificación por escrito incluirá una declaración informando a los padres de sus derechos si éstos no están de acuerdo con el distrito. Es requerido que el distrito da a los padres la Notificación de garantías de procedimiento— Derechos de los padres de estudiantes con discapacidades. Más información sobre el Acto de los individuos con discapacidades (IDEA) es disponible del distrito en un documento adicional, Una guía al proceso de admitir, revisar, y despedir.
Los siguientes sitios del Web proveen información a las personas que buscan información y recursos específicos a estudiantes con discapacidades y sus familias:
• Texas Project First, en http://www.texasprojectfirst.org • Partners Resource Network, en http://www.partnerstx.org
La persona designada para contactar acerca de las opciones de un estudiante con problemas de aprendizaje o una referencia de evaluación para educación especial es el principal de su escuela. Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos Bajo Sección 504 Un niño determinado a tener una discapacidad física o mental que limita sustancialmente una actividad principal de vida, como definido por la ley, y quien de otra manera no tiene derecho a servicios de educación especial, se puede tener derecho a protecciones bajo Section 504 of the Rehabilitation Act. Section 504 es una ley federal diseñada para prohibir la discriminación contra individuos con discapacidades. Cuando se pide una evaluación, se formará un comité para determinar si el niño se necesite los servicios y apoyos bajo Section 504 para recibir una educación pública gratis y apropiada (FAPE), como definido en la ley federal.
La persona designada para contactar sobre una referencia para evaluación aplicable a Sección es D’Ann Blair 504 Coordinadora para Hereford ISD, 806-363-7600.
[También vea la política FB.]
Padres de estudiantes que hablan una lengua primaria que no es inglés
Un estudiante puede ser elegible de recibir apoyo especializado si su lengua primaria no es inglés y también si tiene dificultades en hacer trabajo típico de clase en inglés. Si el estudiante tiene
derecho a estos servicios extras, el Grupo de evaluación de competencia en lenguaje (LPAC) determinará los tipos de servicios que requiere el estudiante, incluyendo adaptaciones o modificaciones relacionadas a la instrucción de clase, evaluaciones locales, y exámenes obligatorios del estado.
Adaptaciones para niños de familias militares
Los niños de familias militares serán ofrecidos flexibilidad relacionada con ciertos requisitos del distrito, incluso a:
• Los requisitos de las inmunizaciones.
• Colocación de nivel de grado, curso, o programa de educación.
• Requisitos de elegibilidad para participar en las actividades extraescolares. • Requisitos de la graduación.
Además, las ausencias que ocurren cuando un estudiante visita con su padre o madre, incluso a padrastro o madrastra o tutor legal, quien ha estado llamado a servicio activo para, o está de permiso de, o está regresando de un despliegue de por lo menos cuatro meses, estarán considerado ausencias excusadas por el distrito. El distrito permitirá no más que cinco ausencias excusadas cada año por este propósito. Para que la ausencia esté excusada, la ausencia debe ocurrir no más temprano que el sexagésimo día antes de despliegue o no más tarde que el trigésimo día después del regreso del padre o madre de despliegue.
Se puede encontrar más información en http://www.tea.state.tx.us/index2.aspx?id=7995. Expedientes de estudiantes
Las leyes federales y estatales protegen los expedientes de estudiantes contra inspecciones o uso sin autorización y suministra a los padres y estudiantes elegibles ciertos derechos de privacidad. Antes de divulgar cualquier información personal identificable del expediente de un estudiante, el distrito debe verificar la identidad de la persona, incluyendo padres y el estudiante, solicitando la información. En asuntos relacionados con expedientes de estudiantes, un estudiante “elegible” es aquel que tiene o es mayor de 18 años o que está asistiendo a una institución educativa pos secundaria.
Casi toda la información relacionada al rendimiento del estudiante, incluyendo calificaciones, resultados de exámenes, e informes disciplinarios, son considerados expedientes educativos confidenciales. Su divulgación está limitada a:
• Padres —casados, separados o divorciados— a menos que la escuela reciba una orden de la corte poniendo fin a los derechos de los padres o al derecho de acceder a los expedientes educativos del estudiante.
La ley federal requiere que, apenas el estudiante cumple 18 años, es emancipado por una corte o se inscribe en una institución pos secundaria, el control de los expedientes pase al estudiante. Sin embargo, los padres pueden continuar teniendo acceso a los expedientes si el estudiante es un dependiente para propósitos impositivos y bajo circunstancias limitadas donde existe una amenaza a la salud y la seguridad del estudiante u otras personas.
• Directivos del distrito escolar, a quienes la ley federal se refiere como persona que tiene “un interés educacional legítimo” en los expedientes de un estudiante. Los directivos de la escuela incluirían a miembros de la mesa directiva y empleados, como el
superintendente, personal administrativo y el director; maestros, consejeros de la escuela, personal de diagnóstico y de apoyo; una persona o compañía con quien el distrito tiene un contrato o permite suministrar un servicio o función (como un abogado, consultor, auditor, consultor médico, terapeuta o voluntario); padres o estudiantes que son parte del comité escolar; o padres o estudiantes que asisten a un directivo de la escuela en su trabajo. Un “interés educacional legítimo” en los expedientes de un estudiante incluye trabajar con el estudiante; considerar acciones disciplinarias o académicas, el caso del estudiante o un programa educativo individualizado para un estudiante con
discapacidades; compilar datos estadísticos; revisar un expediente educativo para cumplir con la responsabilidad profesional de un directivo; o investigar o evaluar programas. • Varias agencias gubernamentales, incluso a proveedores de servicios para juveniles y
empleados de Servicios Protectores de Niños (CPS) u otras representativas del bienestar de niños, en ciertos casos.
• Acceso otorgado a individuos o entidades en respuesta a una citación u orden de la corte. • Una escuela o institución educativa pos secundaria a la que un estudiante quiere
inscribirse o ya está inscripto.
La divulgación a cualquier otra persona o agencia —como un futuro empleador o aplicación para una beca— ocurrirá solamente con el permiso de los padres o del estudiante como corresponde. El superintendente es el custodio de todos los expedientes de los estudiantes actualmente inscriptos en su escuela. El superintendente es el custodio de todos los expedientes de estudiantes que se han graduado o retirado.
Los expedientes pueden ser inspeccionados por los padres o el estudiante elegible durante el horario escolar. El custodio de los expedientes o persona designada responderá a peticiones razonables para la explicación e interpretación de los expedientes.
Los padres o estudiante elegible que suministren una petición escrita y paguen el costo de copiado de diez centavos por página pueden sacar fotocopias. Si las circunstancias previenen la inspección durante el horario escolar y el estudiante califica para comidas gratuitas o de precio reducido, el distrito suministrará una copia del expediente o hará arreglos para que el estudiante o padre pueda revisar estos documentos. La dirección de la oficina del superintendente es 601 N 25 Mile Ave. Hereford, TX 79045
El padre o madre (o estudiante elegible) puede inspeccionar el expediente del estudiante y solicitar una corrección si los documentos son inexactos, falaces o en violación del derecho de privacidad del estudiante. La solicitud para corregir el expediente del estudiante se deberá presentar al superintendente. La solicitud deberá identificar claramente qué parte del expediente debe corregirse e incluir una explicación de qué manera la información no es la correcta. Si el distrito niega la solicitud para corregir el expediente, los padres o el estudiante tienen el derecho de pedir una audiencia. Si el expediente no es corregido como resultado de la audiencia, los padres o el estudiante tienen 30 días escolares para ejercitar el derecho de colocar una declaración comentando la información en el expediente del estudiante.
A pesar que las calificaciones en un curso o un examen registradas incorrectamente pueden ser desafiadas, el desafío del puntaje del estudiante en una materia se maneja a través del proceso de quejas generales que se encuentra en la regla FNG(LOCAL). La calificación que dio el maestro de salón de clases puede ser cambiada solamente si, como lo determinó la mesa directiva, ésta es arbitraria, errónea o inconsistente con el reglamento de puntaje del distrito. [Vea FINALIDAD DE CALIFICACIONES en FNG(LEGAL), Boleta de calificaciones/Informes de progreso y conferencias, y Preocupaciones o Quejas de Padres o Estudiantes para un resumen general del proceso.]
La política del distrito sobre los expedientes de estudiantes encontrada en la política FL está disponible en la oficina del principal o del superintendente o en el sitio Web del distrito en www.herefordisd.net
El derecho de los padres o del estudiante de acceder a y hacer copias del los expedientes del estudiante no se extienden a todo los expedientes. Los materiales que no son considerados expedientes educativos —como las notas personales del maestro acerca del estudiante que son compartidas solamente con un maestro substituto— no tienen que hacerse disponibles a los padres o al estudiante.
Por favor anote :
Padres o estudiantes elegibles tienen el derecho de archivar una queja con el Departamento de Educación de EE.UU., si ellos creen que el distrito no está cumpliendo con la ley federal sobre los expedientes de los estudiantes. La queja se puede enviar a:
Family Policy Compliance Office U. S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-5901
Información del Directorio
Notificación de Derechos bajo FERPA par alas Instituciones Primarias y Secundarias y Notificaciones Relacionadas a la Información del Directorio
El Acto de Derechos Educativos y Privacidad de Familia (FERPA) permite a los padres y estudiantes de mas de 18 años de edad (“estudiantes elegible) ciertos derechos con respeto a los expedientes educacionales del estudiante. Estos son:
(1) El derecho de inspeccionar y revisar los expedientes educacionales del estudiantes dentro de 45 días del día en que el Distrito Escolar Independiente de Hereford recibe una solicitud de acceso.
Padres o estudiantes elegible deben someter una solicitud escrita que identifica el expediente(s) que ellos desean inspeccionar. El principal hará los arreglos para acceder y notificar al padre o estudiante elegible del tiempo y lugar donde los expedientes pueden ser inspeccionados. (2) El derecho de solicitar una enmienda de los expedientes educacionales del estudiante que el padre o el estudiante elegible cree que son incorrectos o erróneos.
Padres o el estudiante elegible pueden preguntarle al distrito Escolar Independiente de Hereford que enmiende el expediente que ellos creen que son incorrectos o erróneos. Ellos deben de
escribirle al principal de la escuela, claramente identificar la parte del expediente que ellos quieren cambiar y especificar porque son incorrectos o erróneos.
Si el Distrito decide no enmendar el expediente como es solicitado por el padre o el estudiante elegible, el Distrito notificará al padre o al estudiante elegible de la decisión y les aconsejaría a ellos de los derechos a una audiencia sobre la solicitud para la enmienda.
(3) Información adicional sobre el procedimiento de audiencia se le proporcionara al padre o estudiante elegible cuando se le notifique del derecho de la audiencia.
Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento a oficiales escolares con legítimos intereses educacionales. Un oficial escolar es una persona empleada por el Distrito como administrador, supervisor, instructor, miembro del personal de apoyo, (incluyendo personal médico o de salud y personal de la unidad del orden público) una persona sirviendo el la Mesa Directiva Escolar; una persona o compañía con quien el Distrito ha contratado para realizar un trabajo especial (tal como abogado, auditor, consultante médico, terapista); o un padre o estudiante sirviendo en un comité oficial, tal como un comité de disciplina o de quejas o asistiendo a un oficial de otra escuela en realizar el trabajo de él o de ella.
Un oficial escolar tiene un legitimo interés educacional si el oficial necesita revisar un expediente educacional para fin de cumplir la profesional responsabilidad de él o de ella; A la solicitud, el Distrito Independiente de Hereford divulgara los expedientes educacionales sin consentimiento para oficiales de orto distrito escolar en que el estudiante busca o intenta inscribirse.
(4) El derecho de archivar una queja con el Departamento de Educación sobre presuntas fallas por el Distrito de cumplir con los requisitos de FERPA. El nombre y la Dirección de la Oficina que administra FERPA son:
Family Policy Compliance Office U. S. Department of Education 600 Independence Avenue SW Washington, DC 20202-4605
FERPA permite que el Distrito Escolar Independiente de Hereford divulgue "información del directorio" sin consentimiento del padre o del estudiante elegible. La divulgación de la información del directorio puede incluir divulgaciones en un directorio escolar o de la clase, un programa para un evento extracurricular, o en una insignia que los estudiantes son requeridos a usar o exhibir durante el día escolar y en las actividades extraescolares.
El Distrito Escolar Independiente de Hereford ha identificado los siguientes y la identificable personalmente similar a la "información del directorio": nombre, dirección, número de teléfono, clasificación, fechas de asistencia en las escuelas del Distrito, la altura y el peso para estudiantes involucrados en atletismo o en similares programas extracurriculares , honores recibidos, más reciente institución de educación anterior, las actividades extracurriculares en las que se involucra el estudiante, y las fotografías. Un padre o un estudiante elegible pueden objetar cualquiera de estos artículos como información del directorio. Un padre o estudiante elegible elige en oponerse a cualquiera o a todos los elementos como la información del directorio, tal persona debe notificar a Hereford ISD por escrito, de los elementos que no deben ser designados como información del
directorio para ese estudiante. Cualquier objeción a un elemento de información del directorio debe ser recibida por el Distrito para el 12 de septiembre de 2014.
Divulgación de Información del Estudiante a Reclutadores Militares o Instituciones de Educación Superior
El Distrito está requerido por la ley federal de cumplir con la solicitud los reclutadores militares o una institución de educación superior para los nombres, direcciones y números telefónicos de los estudiantes a menos que padres aconsejen al Distrito de no divulgar la información de su niño sin el consentimiento previo escrito . Un formulario de divulgación firmada está incluida en el paquete de registración era/ está disponible si usted no quiere que el distrito suministre esta información a reclutadores militares o instituciones de educación superior.
SECCIÓN II: OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA
ESTUDIANTES Y PADRES
Los temas en esta sección del Manual de Estudiante contienen información importante sobre académicas, actividades escolares, y operaciones y requisitos escolares. Tómese un momento con su niño para familiarizarse con los diversos temas dirigidos en esta sección. Está organizada en orden alfabético para servir como una referencia rápida cuando usted o su niño tiene una pregunta sobre un tema específico relacionado con la escuela. Si usted no puede encontrar la información de un tema en particular, por favor contacte al principal de la escuela.* AUSENCIAS/ASISTENCIA
La asistencia a la escuela es esencial para que un estudiante saque el mayor provecho de su educación, para beneficiarse de las actividades conducidas por el maestro y de la escuela, para basar el aprendizaje de cada día en el del día anterior y para crecer como individuo. La ausencia a clase puede resultar en una grave interrupción en el dominio de los materiales educacionales por parte del estudiante; por este motivo, el estudiante y los padres deberían esforzarse en evitar ausencias innecesarias. Dos leyes estatales —una que trata con la presencia requerida de niños de la edad escolar en la escuela, e.g., asistencia obligatoria, la otra con la manera de que la asistencia de un niño impacta el recibimiento de la nota final o crédito de curso del estudiante— son de especial interés para estudiantes y padres, las cuales se discutirán a continuación. Asistencia obligatoria
La ley estatal requiere que un estudiante entre los seis y 18 años de edad asista a la escuela, así como también cualquier programa de instrucción acelerada, programa de extensión del año o sesión de tutoría, a menos que el estudiante tenga una excusa válida para no asistir o esté legalmente exento.
Un estudiante que asiste voluntariamente o se inscribe después de cumplir 18 años está obligado a asistir cada día del año escolar hasta el fin de clases y puede estar sometido a las leyes de asistencia obligatoria, si el estudiante es menor de 21 años. Además, si el estudiante tiene o es mayor de 18 años de edad y tiene más de cinco faltas injustificadas en un semestre, el distrito puede revocar la inscripción del estudiante. La presencia del estudiante en propiedad de la escuela a partir de entonces será sin autorización y puede ser considerada traspaso de la propiedad ajena. [Vea la regla FEA]
Los estudiantes inscriptos en pre-kindergarten o kindergarten están obligados a asistir a la escuela y están sujetos a los requisitos de asistencia obligatoria mientras permanezcan inscriptos. La ley estatal requiere la asistencia a un programa de instrucción acelerada de lectura cuando estudiantes del kindergarten, primer o segundo grados son asignados a ese programa. Se notificará a los padres por escrito si su niño fue asignado a un programa de instrucción acelerada de lectura como resultado de un instrumento de diagnóstico de lectura.
Un estudiante estará requerido a asistir cualquier programa de instrucción acelerada, el que puede ocurrir antes de o después de la escuela o durante el verano, si el estudiante no cumple con los criterios de aprobación de la evaluación estatal por su nivel y/o área de contenido.
Exenciones a la asistencia obligatoria
La ley estatal se permite exenciones a los requisitos de la asistencia obligatoria para ciertos tipos de ausencias si el estudiante complete todo el trabajo. Estos incluyen las siguientes actividades y eventos:
• Días sagrados religiosos; • Presencias requeridas en el corte;
• Actividades relacionadas a obtener la ciudadanía de los Estados Unidos; • Servicio como un escribano de elección;
• Citas médicas documentadas para el estudiante o un niño del estudiante, incluso a ausencias por servicios reconocidos para estudiantes diagnosticados con trastornos del espectro del autismo. Se debe entregar una nota de un médico o clínico cuando el estudiante llega a o vuelve a la escuela; y
• Para estudiantes bajo custodia del estado: o Citas de la salud mental o de terapia; o
o Visitas familiares ordenados por el corte o cualquier otra actividad ordenado por el corte, a condición de que no sea viable hacer las citas fuera de las horas de la escuela.
Además, las ausencias de un estudiante del grado 11 o 12, relacionadas a visitar una universidad, hasta dos días, se puede considerar como exención, con tal de que esto haya sido autorizado por la Mesa Directiva bajo la regla FEA(LOCAL), el estudiante reciba permiso del director de la escuela, que siga los procedimientos de la escuela para verificar tanta visita, y que recupere cualquier tarea que falta.
Ausencias hasta dos días en un año escolar también estarán considerado como exención para un estudiante sirviendo como secretario de votar temprano, a condición de que la Mesa Directiva del distrito lo haya autorizado en la regla FEA(LOCAL), el estudiante notifique a sus maestros, y el estudiante reciba permiso del director antes de las ausencias.
Como listado en Sección I en Adaptaciones para Niños de Familias Militares, ausencias hasta cinco días estarán excusadas para que el estudiante pueda visitar con un padre o madre, padrastro o madrastra, o tutor legal que ha sido llamado para el servicio activo, o esta en licencia militar , o inmediatamente regresa de ciertos despliegues.
Una ausencia de un estudiante en los grados 6-12 para el propósito de tocar “Taps” en un funeral militar de honor para un veterano fallecido también será excusado por el Distrito.
El fallo de cumplir con la asistencia obligatoria
Los empleados de la escuela deben investigar y reportar violaciones de la ley estatal de asistencia obligatoria. Un estudiante ausente sin permiso de la escuela; de cualquier clase; de programas especiales obligatorios, tales como instrucción especial adicional, llamada “instrucción acelerada” por el estado; o de tutorías obligatorias será considerado como una violación de la ley de asistencia obligatoria y el estudiante será sujeto a una acción disciplinaria.
Una corte también puede imponer penalidades contra el estudiante o sus padres, si un estudiante en edad escolar no asiste a la escuela en forma deliberada. Se puede presentar una queja contra los padres en la corte si el estudiante:
• Faltó a la escuela sin excusa por diez o más días o partes del día dentro de un período de seis meses durante el mismo año escolar, o
• Faltó a la escuela sin excusa por tres o más días o partes del día dentro de un período de cuatro semanas.
Por un estudiante menor de 12 años, el padre del estudiante podría ser acusado de un delito a causa del fracaso del estudiante de asistir a la escuela.
Si un estudiante entre los 12 años y por los 17 años viola la ley de asistencia obligatoria, el padre y el estudiante ambos podrían ser acusados con un delito.
[Vea la regla FEA(LEGAL).]
Asistencia para Crédito o Finales Calificaciones
Para recibir crédito en una clase, un estudiante debe asistir por lo menos el 90% de los días que se ofrece la clase. Un estudiante que asiste por lo menos de 75% pero menos de 90% de los días que se ofrece la clase, puede recibir crédito por la clase que él o ella completa de un plan principal con estipulaciones, que permite a los estudiantes cumplir con los requisitos de instrucciones para la clase. Si un estudiante está involucrado en un procedimiento de la corte juvenil o criminal, la aprobación del juez que preside el caso también se necesitará antes de que el estudiante reciba crédito por la clase. Si el estudiante asiste menos del 75% de los días que se ofrece la clase, un comité escolar de asistencia se reunirá para determinar si se concede o se niega el crédito, o si sería necesario estipulaciones adicionales. Cualquier estudiante que no completa las estipulaciones requeridas, el crédito sería denegado y será referido al comité de revisión de asistencia del Distrito. Este estudiante y sus padres se les daría la oportunidad de presentarse ante el comité con las circunstancias atenuantes por las ausencias. El comité del Distrito entonces decidirá otorgar el crédito, mantener la decisión de crédito negado, o determinar otros requisitos para que el estudiante recupere el crédito. El no cumplir con el Distrital comité de revisión de asistencia confirma la denegación del crédito.
En la determinación si hubo circunstancias atenuantes por las ausencias, el comité de asistencia seguirá las siguientes pautas:
• Todas las ausencias, excepto aquellos por días sagrados religiosos y documentadas citas de salud por el cuál el trabajo de recuperación ha sido completado, serán revisados. • Para un estudiante transfiriendo al distrito después del comienzo de clases, incluyendo un
estudiante migratorio, sólo esas ausencias después de la inscripción serán consideradas. • En llegar a un consenso acerca de las ausencias de un estudiante, el comité tratará de
asegurar que su decisión es en el mejor interés del estudiante.
• El comité considerará si las ausencias fueron por razones sobre las cuales el estudiante o el padre del estudiante pudieran ejercer algún control.
• El comité considerará la aceptabilidad y autenticidad de la documentación, expresando las razones de las ausencias del estudiante.
• El comité considerará hasta qué punto el estudiante completó todas las asignaciones, adquirió el conocimiento y aptitudes esenciales y mantuvo calificaciones aprobatorias en el
curso o materia.
• El estudiante, el padre u otro representante tendrán la oportunidad de presentar cualquier información al comité sobre las ausencias y de hablar sobre las maneras de ganar o recuperar los créditos.
El estudiante o el padre pueden apelar la decisión del comité del Consejo Administrativo del Distrito archivando una solicitud por escrito con el Superintendente.
El actual número de días que un estudiante debe asistir en orden de recibir crédito dependerá en si la clase es de un semestre completo o por todo un año.
Hora Oficial- de Tomar Asistencia
El distrito tiene que someter la asistencia de sus estudiantes a la Agencia de Educación de Texas (TEA), reflejando la asistencia en una hora específica cada día.
Asistencia oficial se toma cada día durante la segunda hora instructiva.
Un estudiante ausente por cualquier parte del día, incluyendo la hora oficial- de tomar asistencia, debe seguir los procedimientos de abajo para proveer documentación de la ausencia.
Documentación después de una Ausencia
Documentación de los padres debe recibirse dentro de 3 días de que el estudiante regrese. La documentación aceptable puede ser una llamada del padre a la oficina de asistencia (escuela secundaria y intermedia) o a la secretaria de la escuela (escuelas primarias), firma de padres para la salida del estudiante, o una nota firmada y detallada, o una publicar electrónicamente de la ausencia a través de Family Access. Una ausencia sin una de la documentaciones ya mencionada dentro de 3 días de que el estudiante regrese a la escuela se registrará como una ausencia injustificada.
Nota de Médico después de una Ausencia por Enfermedad
Si un estudiante ha sido visto por un médico, una nota de la oficina del médico verificando la enfermedad o condición que causó la ausencia del estudiante puede constituir una falta justificada.
Si el estudiante desarrolla un patrón cuestionable de ausencias, el principal o el comité de asistencia puede requerir una declaración de un médico o clínica de salud verificando la enfermedad o condición que causó la ausencia del estudiante de la escuela en orden de determinar si la ausencia o ausencias serán justificadas o injustificadas.
[Vea política FEC(LOCAL).]
Verificación de Asistencia para la Licencia de Conducir
Para que un estudiante entre la edad de 16 y 18 años obtenga una licencia de conducir, el consentimiento escrito del padre debe de proveerse al Departamento de Seguridad Pública de Texas (DPS) para acceder a los expedientes de asistencia del estudiante y, en ciertos
circunstancias, para que un administrador escolar proporcione la información de la asistencia del
estudiante a DPS. Un formulario de verificación de inscripción (VOE) se puede obtener de la oficina, el que el estudiante tendrá que someter a DPS al aplicar para una licencia de conducir.
INTIMIDACIÓN
La intimidación ocurre cuando un estudiante o grupo de estudiantes participan en expresiones escritas u verbales, expresiones por medios electrónicos, o comportamientos físicos contra otro estudiante en la propiedad de la escuela, en una actividad relacionada a o auspiciada por la escuela, o en un vehículo operado del distrito, y el comportamiento:
• Resulta en daño al estudiante o la propiedad del estudiante,
• Coloca al estudiante en un temor razonable de daño físico o de daño a la propiedad, del estudiante, o
• Es tan severa, persistente y omnipresente que esto crea un ambiente educativo intimidante, amenazador o abusivo.
Este comportamiento es considerado intimidación si esto explota un desequilibrio del poder entre el perpetrador (s) estudiantiles y la víctima estudiantil y si también interfiere con la educación de un estudiante o si sustancialmente interrumpe las operaciones de la escuela.
a intimidación se prohíbe por el distrito y podrá incluir novatadas, amenazas, burlas, bromeando reclusión, asalto, demandas de dinero, destrucción de la propiedad, hurto de posesiones valiosas, sobre-nombres , diseminando rumores, o el ostracismo. En algunos casos, la intimidación puede ocurrir por métodos electrónicos, llamado “cyberbullying”.
Si un estudiante cree que él o ella ha experimentado intimidación o ha presenciado la intimidación de otra estudiante, es importante que el estudiante o el padre le notifique a un maestro, a un consejero escolar, principal, u otro empleado del distrito lo mas pronto posible para obtener asistencia e intervención. La administración investigará cualquier acusación de intimidación u otro mala conducta.
Si los resultados de una investigación indican que la intimidación ha ocurrido, la administración tomará apropiada acción disciplinaria. Disciplinaria u otro tipo de acción se tomara aunque si la conducta no aumenta al nivel de la intimidación. El distrito también, contactará a los padres de la víctima y del estudiante que fue encontrado de haber participado en la intimidación. Opciones disponibles de consejería se proveerá a estos individuos, como también a los estudiantes que han sido identificados como testigos de la intimidación.
Se prohíbe cualquier represalia contra un estudiante que reporta un incidente de la intimidación. Sobre la recomendación de la administración, la Mesa Directiva puede, como respuesta a un caso identificado como la intimidación, decide a transferir a un estudiante que se ha encontrado de haber participado en la intimidación a otra aula. En consultar con los padres del estudiante, el estudiante también puede ser transferido a otra escuela en el distrito. Los padres de un estudiante quien ha sido determinado por el distrito como víctima de la intimidación puede solicitar que el niño de él o ella sea transferido a otra aula o a otra escuela dentro del distrito. [También vea Transferencias de Seguridad Escolar]
