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Tutorial
2 ÍNDICE
1.- INTRODUCCIÓN
2.- CREAR UNA CUENTA CON GMAIL DE GOOGLE 3.- ENTRAR EN GOOGLE DRIVE
4.- PÁGINA DE INICIO
4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA 4.2.- BARRA DE ICONOS SUPERIOR
4.2.1.- Compartir 4.2.1.1.- Nivel de acceso 4.2.1.2.- Cómo compartir 4.2.2.- Mover a (Organizar) 4.2.3.- Eliminar 4.2.4.- Vista previa 4.2.5.- Más 4.2.6.- Detalles y actividad
4.2.7.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula 4.2.8.- Ajustes 4.2.9.- Usuario 4.2.10.- Aplicaciones 4.2.11.- Notificaciones 4.2.12.- Compartir (+) 4.2.13.- Avatar / Perfil 5.- CREAR 6.- SUBIR 7.- HISTORIAL DE REVISIÓN
8.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE 8.1.- TÍTULO DEL FORMULARIO
8.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO 8.3.- PREGUNTAS
8.4.- AÑADIR ELEMENTO
8.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS 8.6.- DISEÑO
3 8.8.- RESPUESTAS
8.9.- ARCHIVO
8.10.- GESTIÓN DEL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE 9.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE PARA PC
10.- TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LOS ARCHIVOS 11.- CERRAR SESIÓN DE GOOGLE DRIVE
4 1.- INTRODUCCIÓN
Google Drive es una herramienta para crear, compartir y guardar tus archivos.
Con este servicio, podrás trabajar tus documentos en tiempo real con otros, pudiendo responder comentarios y recibir notificaciones.
Algunas razones para utilizar Google Drive:
- La confianza en la estabilidad de la marca Google
- Con tener una cuenta de Gmail y entrar en Google Drive, ya tenemos nuestro almacenamiento en la nube creado.
- Tenemos siempre información en la nube a nuestra disposición. Almacenamiento online. Acceso en cualquier momento y lugar. Google Drive está alojado de forma segura en los servidores de Google, lo que ofrece la posibilidad de trabajar desde cualquier puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión.
- Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive funciona en el navegador de equipos Windows, Mac OS, Android y Linux, entre otros.
- Es compatible con formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con los formatos de Openoffice y LibreOffice.
- Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los archivos guardados en Google Drive en todo momento. Además, se realiza automáticamente una copia de seguridad online de todos los archivos.
- Capacidad del propietario de un documento de conceder distintos tipos de permisos.
Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos.
- Te permite colaborar con otras personas en hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones, todos trabajando juntos sobre un mismo documento simultáneamente. Comentar archivos de trabajo, vídeos, Imágenes y mantenerte informado de los comentarios que hacen otros usuarios.
- Integra los servicios de búsqueda de Google, para que puedas buscar en tus archivos.
- Integración con el navegador: Podrás visualizar más de 30 formatos de archivos diferentes desde tu navegador, sin necesidad de tener ningún software instalado.
5 - 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube: Hasta ahora Google nos ofrecía 5 GB para Google Drive y Google+ Photos, y 10 GB para Gmail. A partir de hoy se unifican para ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, con una tendencia al alza en la capacidad de almacenamiento.
Para entrar en Google Drive:
- Dirección: drive.google.com/ o simplemente escribiendo en el explorador google drive.
- Si estamos en Gmail, entrando directamente en Google Drive pulsando en Aplicaciones .
2.- CREAR UNA CUENTA CON GMAIL DE GOOGLE.
Para crear una cuenta de Gmail, entraremos en www.gmail.com y hacer clic en Crear una cuenta.
6 Rellena tu información en cada caja como te indican.
- Nombre: tu nombre y apellido
- Nombre de usuario: el nombre para tu cuenta de correo electrónico (es importante recordarlo)
- Contraseña: sirve para proteger tu cuenta (es importante recordarlo) - Fecha de nacimiento
- Sexo
- Teléfono móvil: esta información es opcional
- Dirección de correo alternativa: (opcional) si pierdes tu contraseña o nombre de usuario, Gmail puede enviarte la información a otra cuenta de correo electrónico - Demuéstranos que no eres un robot: escribe las letras gráficas que puedes ver. - Localiza el botón de “Acepto las Condiciones del servicio y la Politica de
privacidad de Google.” Y haz clic
A continuación nos cargará una página para la creación de nuestro perfil. Este paso nos da la opción de cargar una foto, subiéndola desde nuestro PC o tomándonosla desde la
7 webcam. Si no deseamos poner ahora nuestra foto podemos hacerlo más adelante. Hacer click directamente a "Paso siguiente", en la casilla azul.
Ya se ha creado tu cuenta de correo con Gmail. Sólo debes hacer click en "Ir a Gmail" para acceder a tu bandeja de entrada y empezar a disfrutar de tu nuevo servicio de mensajería Gmail.
3.- ENTRAR GOOGLE DRIVE. Para entrar en Google Drive:
- Dirección: drive.google.com/ o simplemente escribiendo en el explorador google drive.
- Si estamos en Gmail, entrando directamente en Google Drive pulsando en Aplicaciones .
8 - También lo podemos hacer desde la página de del buscador de Google, pulsando
sobre Drive.
Se recomienda trabajar en Google Drive con Mozilla Firefox o con Google Chrome.
Ponemos los datos de nuestro correo electrónico y contraseña y pulsamos en Iniciar sesión.
4.- PÁGINA DE INICIO
Una vez hecho lo anterior, entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí administraremos nuestro almacenamiento online.
En la parte superior, en la línea de título tenemos:
TÍTULO. Ordena las carpetas y archivos alfabéticamente, colo0cando en primer lugar las carpetas.
9 PROPIETARIO es el que ha hecho el documento.
Pulsando en la flecha podremos ordenar según los distintos parámetros.
ÚLTIMA MODIFICACIÓN
Pulsando en la flecha podremos ordenar según los distintos parámetros.
4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA Tenemos las siguientes opciones para ver:
10 1. Mi unidad: Mi unidad: muestra todos los archivos y carpetas creados por mí, almacenados según su organización o categorías. Pulsando sobre cada uno de los directorios o carpetas se visualizarán los archivos que tiene alojados.
2. Compartido conmigo: muestra los documentos que otros usuarios han compartido con nuestra cuenta.
3. Destacados: Archivos que hemos marcado con estrellas para destacarlos como importantes.
4. Reciente: Todos los documentos abiertos por mí con la fecha de apertura y el nombre de la persona (propietario) que los colgó.
5. Papelera: Muestra los elementos eliminados en la papelera. Para eliminarlos completamente o restaurarlos, hay que hacerlo desde la papelera.
6. Menos / Más: minimiza y maximiza el menú para ver todas las opciones 7. Sin conexión: Nos lleva a la siguiente página donde nos dice:
Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos de Google se guardarán en este equipo para que puedas acceder a ellos y editarlos aunque no tengas conexión a Internet. De momento, las hojas de cálculo sin conexión solo están en modo de lectura.
11 Si pulsamos en Habilitar acceso sin conexión, podemos trabajar sin conexión a Internet pero únicamente en Mi unidad.
8. Todos los elementos: Listado de todos los elementos (archivos y carpetas).
4.2.- BARRA DE ICONOS SUPERIOR.
Picando en el cuadrado de cualquier archivo o carpeta, tengo las siguientes opciones:
4.2.1.- Compartir
Abre la ventana para compartir.
Podemos llegar a esta opción de diferentes formas:
- Picando directamente sobre el icono en el menú horizontal superior.
- Picando en el icono más en el menú horizontal superior, donde se nos abrirá un desplegable con la opción.
- Picando botón derecho sobre el archivo o carpeta a compartir, donde se nos abrirá un desplegable con la opción.
12 Por defecto cada documento que subimos o creamos es de uso exclusivamente personal, para compartirlo hay que configurar los permisos del documento.
Al picar en compartir nos saldrá una imagen.
En la parte inferior tenemos
Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos [Cambiar] Pulsando en (cambiar) tenemos las opciones:
13 Elegimos lo que nos interese y picamos en Guardar.
Nos lleva a la imagen anterior.
14 En esta pantalla tenemos:
- Enlace para compartir: URL del documento. Antes de compartirlo hay que configurar los permisos de privacidad que queremos que tenga nuestro documento.
- Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook, twitter.
- Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que quieras compartir.
- Puedes elegir un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que hayas compartido algo picando sobre la opción de “Cambiar”.
15 - Notificar a personas por correo electrónico. y también puedes añadir un mensaje en el correo.
4.2.1.1.- Nivel de acceso
Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos, las carpetas y los documentos de Google Drive. Todo lo que crees, sincronices o subas en Google Drive empieza siendo privado.
Dentro de los niveles de acceso (Quien tiene acceso) tenemos las opciones (pulsando Cambiar):
Tenemos las siguientes opciones de visibilidad:
- Privado: Accesible solo para las personas que se indican a continuación.
Solamente accederán los usuarios que tengan permiso explícito e iniciando sesión en Google Drive (tienen que tener cuenta en Gmail).
- Cualquier usuario que reciba el enlace
Cualquier usuario al que enviemos un correo electrónico (no necesariamente con Gmail) con la dirección URL (enlace) del archivo puede acceder al elemento.
- Público en la red.
Cualquier usuario de internet puede acceder al documento. Poniendo la URL cualquiera puede ver el documento en cuestión. No es necesario tener cuenta en
16 Google Drive. Sirve para documentos cuya descarga hemos enlazado desde nuestra página web, o blog.
Tienes las siguientes posibilidades:
Utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Drive para compartirlo.
Ver quién tiene acceso.
Añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distribución.
Eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario. Transferir la propiedad del documento a otro usuario.
En Google Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y documentos de Google Drive. Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres su propietario (a menos que hayas transferido la propiedad (ver punto 10)).
Si tenemos seleccionado Público en la Web o Cualquier usuario que reciba el mensaje, se nos abre la nueva función Acceso con un desplegable.
Haciendo clic en el desplegable, podemos dar los siguientes permisos (niveles de acceso):
También podemos conceder esos permisos de acceso desde Configuración para compartir.
17 - Puede ver,
- Puede comentar (solo para documentos y presentaciones de Google). - Puede editar.
Invitar a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar o ver, añadiendo direcciones de correo electrónico que podemos introducir manualmente o desde nuestra lista de contactos, por ejemplo de Gmail pulsando .
En lugar de introducir las direcciones de correo electrónico de los colaboradores una por una, añade un grupo de Google. Cada miembro del grupo podrá acceder al elemento compartido.
18 Y pulsamos en , nos saldrá un mensaje diciendo que tenemos que cambiar la visibilidad:
Teniendo seleccionadas cualquiera de las otras dos opciones de visibilidad y pulsando en , nos lleva a:
19 Si pulsamos en Para (Parte superior derecha) veremos:
Y aquí seleccionaremos los correos de las personas con quien queramos compartir.
También se puede activar la casilla de notificación por correo electrónico para que aquellas personas con las que queramos compartir el documento reciban un mensaje de aviso de nuestra acción. Las personas que reciban el mensaje, tendrán que hacer clic en el enlace de la notificación para que el elemento compartido se muestre en su lista de documentos cuando entre Google Drive.
20 Nota: Caso de no haber seleccionado la casilla “Notificar a las personas por correo
electrónico” , al pulsar en “Compartir y
guardar”, nos saldrá el siguiente mensaje:
A la persona con la que hemos compartido el archivo, se le instalará en su Google Drive, pero no será avisada por correo electrónico.
Para terminar la acción haremos clic en Compartir y guardar.
4.2.1.2.- Cómo compartir (resumen)
En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico determinada o con una lista de distribución.
Cómo compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de distribución
1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir. 3. Haz clic en el icono para compartir .
O
Haz clic con el botón derecho sobre el elemento a compartir y selecciona "Compartir...". o pulsa sobre más.
4. Selecciona una opción de visibilidad: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web".
5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas".
21 6. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada
colaborador, dándose las siguientes opciones: - "Puede ver"
- "Puede comentar" - "Puede editar".
7. Haz clic en Compartir y guardar.
Comparte muchos archivos y documentos de Google Drive al mismo tiempo
Si quieres compartir varios elementos con tus colaboradores, muévelos a una carpeta y compártela con ellos. Dado que compartes la carpeta, esta se convierte en la puerta de acceso. Pueden acceder a cualquier elemento que guardes en ella y, si eliminas algún elemento, perderán dicho acceso.
4.2.2.- Mover a (Organizar)
Abre una ventana mostrando todas las carpetas que tenemos para mover las carpetas y archivos al destino que seleccionemos.
22 O simplemente haz clic sobre el archivo sin soltar y arrastra hasta la carpeta de destino.
4.2.3.- Eliminar
Envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros lo eliminemos de allí). Se puede recuperar posteriormente, mientras que no se elimine el contenido de la papelera.
4.2.4.- Vista previa
Muestra el aspecto de un documento en Google Drive, la vista previa online, lógicamente, solo se aplica sobre archivos, no en carpetas. En esta vista no se puede editar el archivo.
4.2.5.- Más
Abre una ventana con opciones aplicables a las carpetas y archivos seleccionados.
Tiene el mismo efecto que pulsando con el botón derecho sobre el nombre del archivo o de la carpeta.
23
Archivo Carpeta
4.2.6.- Detalles y actividad
Te da una relación de todas las actividades realizadas en tu Word Press a lo largo del tiempo.
24 4.2.7.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula : cambia el formato de vista de los documentos y carpetas.
En cambiar a lista nos ofrece un listado de documentos y carpetas. En cambiar a mosaico vemos un mosaico de documentos y carpetas.
4.2.8.- Ajustes : de pantalla, configuración general, configuración de subida, administrar aplicaciones, combinaciones de teclas, ayuda.
25 4.2.9.- Usuario +José Enrique
Nos lleva a google+ (plus). Tutorial en http://www.aulafacil.com/google-plus-tutorial/curso/GooglePlus-Tutorial-Temario.htm
4.2.10.- Aplicaciones
Pulsando en Aplicaciones nos da la opción de ir directamente a:
Si queréis saber más sobre Calendar, visitad
https://support.google.com/calendar/?hl=es#topic=3417970) 4.2.11.- Notificaciones
Nos da notificaciones de Google.
26 Para compartir por correo electrónico imágenes, vídeos, enlaces,..
Por ejemplo, vamos a compartir fotos. Pulsamos en Fotos.
Nos aparece la siguiente pantalla;
Comparte tus novedades. Ponemos el texto que queremos que aparezca en el correo que vamos a enviar.
27 Arrastras tus fotos aquí. Podemos arrastrar una o varias fotos, a la vez o de una en una. En este caso vamos a seleccionar fotos del ordenador (Sube fotos de tu ordenador). Si seleccionamos una foto del ordenador, nos quedará:
Tenemos la opción de girar la foto, borrarla o Añade texto ( ). Si picamos en el icono, nos aparece la siguiente pantalla, donde podemos poner texto a la foto. Pulsamos en guardar y nos aparecerá la foto con el texto.
En la parte inferior, en si pulsamos, podemos
teclear el correo electrónico de la persona a quien queremos mandar las fotos. A la vez que pulsamos, se nos abre un desplegable, donde podemos seleccionar a personas si tenemos incluidas en los círculos de Gmail.
28 Pulsando en nos saldrá la ventana de Buscar personas, donde podré buscar entre mis círculos de Gmail.
Pulsando en Organizar nos aparece la siguiente ventana, donde podemos poner título, girar las foto, borrarlas o cambiarlas de posición arrastrándolas.
Una vez hayamos terminado pulsamos en Compartir.
29 Acceso al perfil personal de Google y a la cuenta.
Importante: desde aquí se cierra nuestra sesión en Google Drive. Si utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.
Tengo también las opciones de añadir otra cuenta (entrar con otra cuenta de Google Drive), de ver mi perfil, y pulsando sobre , poner una foto o cambiarla, puedo ver el estado de mi cuenta y la política de privacidad de Google.
30 La foto de nuestro perfil la podemos poner desde
O desde Ver perfil.
Si pulso sobre me saldrá una pantalla para poner la foto que desee.
A su vez, si pulsamos sobre la cámara (Cambiar foto de perfil), nos lleva a:
Vemos que tenemos varias opciones.
Por ejemplo, en Subir fotos, seleccionamos la foto que deseemos de nuestro ordenador o la arrastramos, picamos en Establecer como foto de perfil, y listo.
31 En este caso, he puesto la foto de un delfín. Se me identificará con esta foto, que aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla.
5.- CREAR
Google Drive permite subir, editar y modificar distintos tipos de archivos, textos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, carpetas…
Pulsamos en el botón rojo “CREAR”, que se encuentra en la parte izquierda y elegimos el tipo de documento.
Seleccionamos el tipo de documento.
Si por ejemplo, elegimos la opción documento, para escribir un texto, se nos abrirá un editor con los elementos propios de un procesador de textos.
32 Para poner un nombre, o título al documento, pinchar donde dice Documento sin título en la parte superior izquierda y darle nombre.
Guardar: Por defecto Google Drive almacena automáticamente el texto según lo escribimos. Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen sobre el documento, no es necesario guardar manualmente, simplemente cerramos el documento.
Para volver a la página de inicio, pulsar sobre el icono del lado izquierdo .
Seguidamente nuestro documento aparecerá en el directorio de la página de inicio, para acceder a él otra vez, solo hay que seleccionarlo para que se abra de nuevo la ventana de edición.
Para guardar una copia local de un documento, o descargarlo en el equipo, abre el documento pulsando sobre él.
Según el documento que se trate ( ), al pulsar sobre él nos lo abrirá, pero no lo podremos editar. Para poder editarlo o descargarlo, pulsa con el botón derecho sobre dicho documento.
33 Abierto con
Abierto con
Descargar un documento
Pulsa en la pestaña del menú “Archivo” y desplázate hasta la opción “Descargar como”. Se muestran los formatos de archivo posibles: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto sin formato. Selecciona un tipo deseado y pulsa en “Aceptar” en la ventana del navegador que aparece.
34 6.- SUBIR
En Google Drive podemos almacenar documentos (tipos: html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word) que hemos creado previamente en cualquier dispositivo (disco duro interno, externo, pen drive) de manera local.
Para subir un archivo o carpeta desde el ordenador seguiremos los siguientes pasos: 1. Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la Lista de
documentos.
Dependiendo de nuestro navegador y de lo actualizado que lo tengamos, podremos subir solo de archivo en archivo o carpetas enteras. Por ejemplo en mi caso, con Google Crome me permite subir carpetas enteras. En caso de algún otro navegador, al intentar bajar una carpeta entera, te piden que descargues una versión actualizada.
2. Haz clic en Archivos (para archivos y carpetas) o en Carpetas (sólo para carpetas) y selecciona el documento o carpeta.
35 3. Localiza el documento o carpeta que quieras subir.
3. Haz clic en Abrir o haz doble clic en el documento en cuestión.
4. Aparece la ventana para realizar la orden. Es un diálogo de configuración de subida con tres recuadros para marcar.
Si tengo seleccionada la casilla
, el documento me lo sube en formato Google Docs que puedo editar.
4. Haz clic en Iniciar la subida. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos. Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word. Se inicia la subida.
36 Una vez realizada la subida, te da la opción de compartir.
Pulsando en Compartir me llevaría a la página Opciones para compartir vista anteriormente.
Notas
- Convertir los archivos que has subido al formato de Google Docs: Si no convertimos al formato de Google Docs el archivo subido no se podrá editar online, simplemente será almacenado y para modificarlo habrá que abrirlo. El documento convertido a formato Google Docs puede ser editado online por los usuarios y después ser descargado en el formato que elija el usuario.
- Convertir texto de los archivos PDF o de imagen subidos
La conversión no siempre se realiza al 100% hay documentos que pueden perder o modificar como por ejemplo los que contengan gráficos incrustados, o algún tipo de imágenes.
No todos los formatos de archivo se convierten para poder ser editados, las imágenes simplemente se muestran con una vista previa, el audio y el vídeo simplemente se almacenan y para visualizarlos hay que descargarlos
Una forma sencilla es arrastrar los documentos o carpetas hasta mi unidad. Con Internet Explorer y con Mocilla sólo podremos arrastrar documentos. Con Google Chrome podremos arrastrar documentos y carpetas.
El proceso para subir una carpeta es el mismo.
- Confirmar la configuración siempre antes de subir (la dejamos marcada).
37 El historial de revisión guarda todas las acciones que se han ido realizando en un documento, identificando el autor y la acción realizada.
Para acceder al Historial de Revisión de un documento abierto (tenemos que abrir el documento) pinchar en Archivo / Ver historial de revisión.
A la derecha aparecerá una ventana con la relación de intervenciones.
Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con seleccionarla y se previsualizará el documento, tal y como era en ese momento y aparece la opción de Restaurar esta versión. Si se restaura una versión no se pierden las posteriores, ya que la versión restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca en primer lugar.
38 8.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE
Google Drive nos permite crear formularios o encuestas on-line, publicarlos en la web y/o enviarlos al correo electrónico de quienes queremos que la completen y visualizar las respuestas obtenidas en diferentes formas de presentación.
Para esto es requisito tener una cuenta de correo en Gmail. A continuación se detallan los pasos a seguir:
Hacemos click en el desplegable “CREAR” y seleccionar la opción “Formulario”.
Nos aparece una ventana como la de la Figura, con Selecciona título y tema, donde podemos elegir el fondo que queremos para el formulario y podemos poner también el título que deseamos que aparezca en el encabezado.
Título. Ponemos el título del formulario (podemos poner ahora el título, ponerlo después o cambiarlo).
Tema. Se refiere al aspecto que tendrá el formulario para la persona que lo reciba. Podemos elegir el diseño de plantilla para nuestro formulario, teniendo la opción de cambiar posteriormente por otra que nos parezca más adecuada al contenido del formulario. Pica sobre el tema que elijas y pulsa en Aceptar para continuar.
39 A continuación se abrirá una pantalla para editar el formulario que vamos a realizar.
40
Pulsa sobre Formulario sin título
Me lleva a la siguiente pantalla, donde introducirás el título del formulario si no lo habías hecho en la pantalla Seleccionar título y tema o cámbialo si lo deseas.
Por ejemplo, voy a darle por título ENCUESTA GOOGLE DRIVE.
41 En cuanto hayamos creado un formulario (ya está creado simplemente con poner el título y saliendo del formulario pulsando en)
Automáticamente se nos creará una hoja de cálculo de respuestas en Mi unidad con el mismo título que el del formulario. En este caso ENCUESTA GOOGLE DRIVE (respuestas).
En , por defecto nos sale el mismo título que
42 S i lo deseamos, podemos poner una segunda descripción o segundo título de formulario,
por ejemplo:
8.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO
Pulsa sobre , Incluye si lo deseas información sobre la forma de
completarlo, a quien va dirigido el formulario, cual es su finalidad, etc. Por ejemplo, voy a poner
8.3.- PREGUNTAS
43 - Título de la pregunta: Enunciado de la pregunta
- Texto de ayuda: aclaraciones a la pregunta o a la forma de responder. No es necesario completar estas indicaciones.
- Tipo de pregunta: desplegable para elegir el tipo de pregunta
- Pregunta obligatoria: Si está marcado, el formulario no se podrá enviar hasta que todas las preguntas marcadas como preguntas obligatorias no sean contestadas.
8.4.- AÑADIR ELEMENTO
Para añadir más preguntas hay que hacerlo desde la pestaña desplegable del menú de la barra superior en “Insertar” o en la flecha de “Añadir elemento”
44 Si directamente presionamos sobre el cuadro de “Añadir elemento”
se nos añadirá por defecto una pregunta de texto.
TIPOS DE PREGUNTAS: Texto:
Para respuestas de pocas palabras. La respuesta se escribe en un cuadro de texto pequeño.
Edición de la pregunta:
Una vez hecha la pregunta, pulsamos en
Aspecto del formulario:
Pulsando en menú horizontal superior sobre “Diseño”, podremos elegir bajo qué aspecto le llegará el formulario a quien se lo mandemos.
45 Se nos abrirá una página donde podremos ver nuestro tema actual y cambiarlo si lo deseamos picando en un nuevo tema y pulsando en Aceptar.
Si pulsamos en el menú horizontal superior en veremos el
aspecto del formulario hecha la anterior pregunta.
Podemos pulsar las veces que consideremos mientras editamos el formulario para ir viendo su aspecto.
Esto es lo que verá la persona a quien enviemos el formulario si se lo mandásemos ya. Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición. Nosotros en nuestro editor no veremos el tema.
46 Texto de párrafo
Para respuestas libres de texto largo Edición de la pregunta:
Tipo test:
Test con una sola opción para marcar. Edición de la pregunta:
Casilla de verificación: Permite marcar varias respuestas. Edición de la pregunta:
47 Elegir de una lista:
Se elegirá una sola respuesta de una lista que el destinatario de la encuesta recibirá en forma de desplegable.
Edición de la pregunta:
Escala:
Para puntuar o ponderar numéricamente. Edición de la pregunta:
48 Cuadrícula:
Para puntuar o ponderar numéricamente en distribución de filas y columnas.. Edición de la pregunta:
Fecha
Dentro del formulario se responderá con una fecha (por ejemplo fecha de nacimiento). Salen dos casillas con la opción de incluir año y de incluir hora.
Hora
El formulario da la opción de responder con una hora o con una duración.
49 Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un Encabezado de sección, de esta manera las preguntas serán separadas en hojas diferentes y cada una llevará una aclaración o texto independiente.
Salto de página
Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirlo “insertando un salto de página” para cada una de las secciones o temáticas.
Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección.
Imagen
Tenemos distintas opciones para subir imágenes, como:
Subir: Seleccionamos una imagen de nuestro ordenador o la arrastramos.
De URL: picamos con botón derecho sobre la imagen y volvemos a picar en Copiar URL de imagen.
50 Una vez picamos en Seleccionar veremos:
Vídeo
Podemos inserar un vídeo en el cuestionario poniendo su dirección URL o desde YouTube.
51 Una vez picamos en Seleccionar veremos:
Posición de las preguntas
Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón (sale una cruz con 4 flechas) sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.
52 8.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS
Para editar, duplicar o borrar una pregunta, sección o encabezamiento ya formulados pinchar en el menú oculto que aparece al pasar el ratón por las preguntas.
Tenemos las opciones de Modificar, duplicar o eliminar.
8.6.- DISEÑO
Al entrar en formulario nos dio la opción de elegir un tema para el diseño. Si lo queremos cambiar también aquí tenemos la opción de hacerlo. En este caso habíamos elegido Tema: Peces.
Si pulsamos en la pestaña Diseño, se nos abrirá una página donde podremos ver nuestro tema actual y cambiarlo si lo deseamos. Para seleccionar, elige la deseada, pincha sobre ella pulsa en Aceptar.
53 Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición. Nosotros en nuestro editor no veremos el tema.
Este sería el aspecto del formulario si pinchamos en “Ver el formulario publicado” , que a su vez será lo que vea la persona a quien mandemos el correo.
54 8.8.- ENVIAR FORMULARIO
55 Al final del formulario tenemos la Página de confirmación, donde podemos escribir un mensaje que será visible al terminar el formulario y también podemos activar tres opciones:
Mostrar enlace para enviar otra respuesta. Ideal para aquellos casos donde se necesita rellenar formularios de manera mecánica por parte del usuario.
Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados. Permite ver las respuestas enviadas a modo de estadística
Permitir que los encuestados editen sus respuestas después de enviarlas. Todos podemos equivocarnos, con esta opción das pie a que el usuario pueda cambiar su respuesta enviada.
Pinchamos en Enviar formulario en la parte derecha de la
56 En dicha pantalla tenemos las opciones para compartir.
Enlace para compartir. URL o dirección web del formulario
Incrustar: proporciona un código HTML para incrustar el formulario en un blog o página web, personalizando el tamaño.
Compartir a través de google+, facebook o twitter. La pestaña de compartir en google+ permite compartir el formulario con los círculos que tenemos creados en google+, desde el correo gmail.
Enviar por correo electrónico. Para compartir por correo solo hay que añadir las direcciones de correo de los destinatarios. Esta opción permite además compartir el formulario con cualquier correo que no sea de gmail.
También en la parte inferior tenemos la opción de Añadir colaboradores. Abre la opción de edición colaborativa del formulario con otros usuarios a los que se da permiso de edición, se gestiona igual que cualquier documento compartido de Google Drive.
57 Rellenamos los datos y pulsamos en Enviar
Al destinatario le llegará un correo con la encuesta.
Si teníamos seleccionada la casilla ,
podrá rellenar la encuesta en el mismo correo o rellenando un enlace online que le llegará al correo .
Si no está seleccionada, tendrá que rellenarlo mediante el enlace online que le llegará al correo.
Una vez envíen los formularios se nos irán añadiendo de forma automática al documento de hoja de cálculo, en nuestro caso ENCUESTA GOOGLE DRIVE (respuestas)
58 La pestaña Respuestas tiene varias opciones:
Se aceptan respuestas.
Esta es la misma función que tenemos en el menú horizontal que vemos en la siguiente figura.
Se abre un desplegable con las opciones de:
Se aceptan respuestas. En este caso está abierto a recibir las Encuestas que nos manden.
No se aceptan respuestas. Al picar en la pestaña de la
59 Ver respuestas
Esta es la misma función que tenemos en el menú horizontal que vemos en la siguiente figura.
Picando en esta pestaña, veremos las respuestas a la encuesta según nos las vayan enviando.
61 Cambiar destino de las respuestas:
Hoja de cálculo:
Muestra los datos en una hoja de cálculo para poder editar y trabajar los resultados y verlos de una manera detallada, individual por encuestado, por pregunta.
Con la opción Nueva hoja de cálculo, nos hace una copia de dicha hoja.
Con la opción Nueva hoja en una hoja de cálculo existente, nos da la opción de elegir el diseño de la hoja de cálculo en la que se copiarán las respuestas del formulario de entre todos los diseños de los formularios que tengamos hechos.
62 Desvincular formulario
Caso de pulsar en , en el menú nos aparecerá una nueva opción
63 Obtener URL previamente rellenada
Me lleva a la página del cuestionario donde puedo ver su URL.
Eliminar todas las respuestas
64 8.9.- ARCHIVO
Desde el menú horizontal superior en “Archivo”, podemos acceder a todas las opciones del formulario, Añadir colaboradores, Enviar formulario, Nuevo, Abrir, Descargar…, también podemos ver otros desplegables en editar, ver, insertar …
8.10.- GESTIÓN DEL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE
Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi unidad” de Google drive.
Podemos guardarlo dentro de cualquier carpeta.
Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y se abre el formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de cada una de ellas podremos editarlas
La hoja de cálculo con las respuestas se irá completando conforme recibamos respuestas.
Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la edición del formulario marcando “Formulario”, donde nos aparecen distintas opciones.
65 9.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE PARA PC
Es una función para descargar Drive a un equipo concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.
Es una forma de trabajar con Google drive sin estar conectados en la página.
Google Drive para PC es una aplicación que instala una carpeta en el ordenador y la sincroniza automáticamente con el espacio de almacenamiento de Google Drive.
Google Drive para computador se comporta de la misma manera que las carpetas de su equipo; de esta manera, puede efectuar las acciones habituales que lleva a cabo con las carpetas almacenadas en el equipo: arrastrar y soltar, cambiar nombre, eliminar, reorganizar, guardar, mover a la papelera.
Si no cuenta con conexión a internet, los archivos y carpetas de Google Drive para computador siguen disponibles, se sincronizarán cuando se tenga acceso a internet. Eso significa que todo lo que comparta, mueva, modifique o envíe a la Papelera se reflejará en la opción Mi unidad la próxima vez que el equipo se sincronice.
66 Proceso de instalación:
Al lado izquierdo de la interfaz, como muestra la siguiente figura, se encuentra la opción Conectar Drive al ordenador.
Si picamos sobre ella, nos sale
Pulsamos en Ejecutar
En caso de que lo pida, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google. Esa será la cuenta asociada a Google Drive en el equipo donde se realiza la instalación. Luego comenzará a instalarse en la computadora.
67 Al finalizar la instalación, aparecerá una ventana indicando que la instalación se ha completado exitosamente, como se muestra en la Figura.
Ahora, que ya quedó instalado el Aplicativo de Google Drive en su computadora, haga clic en el menú Inicio del equipo/Todos los programas/Google Drive/.
68 10.- TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LOS ARCHIVOS
Instrucciones detalladas para otorgar la propiedad de un archivo a otra persona.
De forma predeterminada, todos los documentos y archivos son propiedad de la persona que los ha creado, sincronizado o subido. No obstante, puedes transferir la propiedad de carpetas y de documentos de Google Drive a quien quieras, siempre que esa persona disponga de una dirección de correo electrónico.
Usuarios particulares de Drive: no puedes transferir la propiedad de los archivos sincronizados o subidos (como un archivo de imagen o PDF).
Cómo cambiar la propiedad
1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono de compartir .
O BIEN
Haz clic en el menú Más y selecciona "Compartir...". 4. Abre el documento a cuya propiedad quieres renunciar.
5. Si el nuevo propietario ya dispone de acceso, ve directamente al paso 6. De lo contrario, sigue estos pasos:
a) Haz clic en el espacio en blanco situado debajo de "Añadir a personas". b) Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.
c) Haz clic en Compartir y guardar.
6. Haz clic en el menú desplegable a la derecha del nombre del nuevo propietario y selecciona "Es propietario".
7. Haz clic en Compartir y guardar.
Después de transferir la propiedad, podrás acceder al documento como editor. Aspectos que se deben tener en cuenta antes de transferir la propiedad
Tener la propiedad de un archivo proporciona mucho control sobre él y, cuando esta cambia, se pierde dicho control. Por lo tanto, antes de transferir la propiedad, recuerda que ya no podrás realizar las siguientes acciones:
Eliminar colaboradores.
Compartir con tantas personas como quieras. Cambiar las opciones de visibilidad.
69 Eliminar elementos de Google Drive de forma permanente. Una vez que un elemento se ha suprimido, nadie puede acceder a él, incluidos aquellos con los que se compartía.
Al transferir la propiedad de una carpeta a otra persona, el nuevo propietario se convierte en editor de los archivos de la carpeta. Los propietarios originales de los archivos siguen siéndolo.
Transfiere la propiedad de tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs a otra cuenta activa si vas a eliminar tu cuenta actual. Después de eliminar tu cuenta de Google Drive, no podrás recuperar nada de lo que contenía.
11.- CERRAR SESIÓN DE GOOGLE DRIVE IMPORTANTE.
Antes de salir de Google Drive, le diremos siempre “Cerrar Sesión”. Si no lo hacemos así, y entrara otro usuario, podría ver nuestra sesión abierta.
