SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No. 56097001-026-14 ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES
En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 09:30 horas del día 03 de Junio de 2014, se reunieron en la Sala de Junta de la Canacintra ubicada en la Calle Vía 2, No. 112, Colonia Tabasco 2000, C.P. 86035, Villahermosa, Tabasco; el C. Floricel Mayo Mendoza, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el
Lic. Justo Santamaría León, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de
la Secretaría de Contraloría; la Lic. Ana Belén Reyes Díaz, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; por el área usuaria y técnica de la Junta Estatal de Caminos, el C. Germán Pérez Méndez, Auxiliar Área de Recursos Materiales; del Instituto de la Juventud de Tabasco, el Lic. Alberto Calderón Matus, Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales; de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesquero, el L.I. Julio Cesar Morales García, Jefe de Departamento B; de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la Arq. Laura Virginia Aguilar Escamilla, Jefe del Departamento de Adquisiciones y el C. Cristóbal Arcos de la Cruz, Jefe del Área de Almacén General; del Instituto del Deporte de Tabasco, la Lic. Jessica del Carmen Dehesa Díaz, Jefe de Área Activo Fijo; del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, el Lic. Daniel de la Cruz Ramírez, representante de la Dirección Jurídica, el Ing. Enrique Flores Alfonso, Jefe del Departamento Informática, el C. Juan Simbrón García, Jefe del Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación y el M.A. Juan Jesús Aguirre Alcalá, representante del Presidente del Subcomité de Compras; y de la Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas, el Ing. Emiliano Zapata Rivas, Jefe del Departamento de Soporte Técnico y Desarrollo de Sistemas; con el objeto de llevar a cabo el Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No.
56097001-026-14, relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, para las Dependencias y Órganos de la Administración Pública Estatal.
1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se informa a todos los licitantes, que por causas de fuerza mayor el
presente acto que estaba programado para llevarse a cabo el día de hoy a las 09:30 horas, en la Sala de Usos Múltiples de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, C.P. 86035, Villahermosa, Tabasco; se traslada a la Sala de Juntas de la Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA), ubicada en la Calle Vía 2, No. 112, Colonia Tabasco 2000, C.P. 86035, Villahermosa, Tabasco, para la misma hora y en la misma fecha.
2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia de las Cámaras invitadas:
2.1.- Cámara Nacional de la Industria de la Transformación. No se presentó aun cuando se le invito mediante oficio.
2.2.- Canaco. No se presentó aun cuando se le invito mediante oficio. 2.3.- Coparmex. No se presentó aun cuando se le invito mediante oficio.
3.- COMO TERCER PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los licitantes que se presentaron a este acto:
3.1.- Sistemas Contino de Tabasco, S.A. de C.V., representado por el C. Carlos Manuel Nares Ramos, en su calidad de Asesor Comercial Gobierno.
3.2.- Servicios Informáticos y Tecnológicos, S.A. de C.V., representado por el C. Joel López Frías, en su calidad de Representante Legal.
3.3.- Radikal Systems, S.A. de C.V., representado por el C. Miguel Ángel Michelena Sánchez, en su calidad de Apoderado Legal.
4.- COMO CUARTO PUNTO.- Se les hace de su conocimiento las siguientes Notas Aclaratorias de
las áreas usuarias de las Dependencias y Órganos de la Administración Pública Estatal, a los licitantes participantes:
4.1- La Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas, hace entrega a la convocante del “Anexo A24” y del “Anexo L” con las especificaciones técnicas y calendario de entrega de bienes, que ésta Secretaría consideró como relevantes, lo anterior con la finalidad de que los licitantes puedan llevar a cabo la elaboración de sus propuestas, así mismo dicho documento se incluye en la presente acta y forma parte de la presente licitación, la cual será publicada en la página de la Secretaría de la Contraloría del Estado de Tabasco (www.secotab.gob.mx). Con lo cual las personas que no asistieron a este Acto estén en igualdad de condiciones en cuanto a la información en éste momento se da a los licitantes presentes.
Anexo A24
NÚMERO DE REQUISICIÓN: OT-04-0011-14-E
LOTE CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN
1 1 PIEZA INYECTOR NEGRO PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4810A 11. 2 1 PIEZA INYECTOR CYAN PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4811A 11. 3 1 PIEZA CARTUCHO NEGRO PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4844A 10. 4 1 PIEZA CARTUCHO CYAN PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4911A 82. 5 1 PIEZA CARTUCHO MAGENTA PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4912A 82. 6 1 PIEZA CARTUCHO AMARILLO PARA PLOTER HP DESIGNJET 800, NP C4913A 82. 7 1 PIEZA TóNER CYAN PARA IMPRESORA COLOR LASERJET 2500 N, NP C9701A. 8 1 PIEZA TóNER AMARILLO PARA IMPRESORA COLOR LASERJET 2500 N, NP C9702A. 9 1 PIEZA TóNER MAGENTA PARA IMPRESORA COLOR LASERJET 2500 N, NP C9703A. 10 6 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA EMPRESARIAL LASERJET P3015, NP CE255A.
11 1 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET P2035, NP CE505A. 12 3 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET PRO400, NP CF280A. 13 2 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET 1300N, NP Q2613A. 14 1 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET 1200N, NP C7115A. 15 4 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET P4014N, NP CC364A. 16 1 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET 2420D, NP Q6511A. 17 1 PIEZA TóNER PARA IMPRESORA LASERJET P1006, NP CB435A. 18 2 PIEZA TONER PARA IMPRESORA LASER ML-2010, NP ML-2010D3/XAX.
“ANEXO L”
“CALENDARIO DE ENTREGA DE BIENES”
Anexo A24
SECRETARIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OBRAS PUBLICAS
CALENDARIO DE ENTREGA DE BIENES
LOTE UNIDAD DESCRIPCIÓN JUNI O JULI O AGOSTO SEPTIEMBR E OCTUBR E NOVIEMBR E DICIEMBR E 1 Pieza Inyector Negro para Ploter HP
DesignJet 800, NP C4810A 11
1
2 Pieza Inyector Cyan para Ploter HP DesignJet 800, NP C4811A 11
1
3 Pieza Cartucho Negro para Ploter HP DesignJet 800, NP C4844A 10
1
4 Pieza Cartucho Cyan para Ploter HP DesignJet 800, NP C4911A 82
1
5 Pieza Cartucho Magenta para Ploter HP DesignJet 800, NP C4912A 82
1
6 Pieza Cartucho Amarillo para Ploter HP DesignJet 800, NP C4913A 82
1
7 Pieza Tóner Cyan para Impresora Color LaserJet 2500 N, NP C9701A
1
8 Pieza Tóner Amarillo para Impresora Color LaserJet 2500 N, NP C9702A
1
9 Pieza Tóner Magenta para Impresora Color LaserJet 2500 N, NP C9703A
1
10 Pieza Tóner para Impresora Empresarial LaserJet P3015, NP CE255A
2 2 2
11 Pieza Tóner para Impresora LaserJet P2035, NP CE505A
1
12 Pieza Tóner para Impresora LaserJet Pro400, NP CF280A
1 1 1
13 Pieza Tóner para Impresora LaserJet 1300N, NP Q2613A
1 1
14 Pieza Tóner para Impresora LaserJet 1200N, NP C7115A
1
15 Pieza Tóner para impresora LaserJet P4014N, NP CC364A
2 2
16 Pieza Tóner para Impresora LaserJet 2420D, NP Q6511A
1
17 Pieza Tóner para Impresora LaserJet P1006, NP CB435A
1
18 Pieza Toner para Impresora Laser ML-2010, NP ML-2010D3/XAX
Domicilio de facturación:
Para la Secretaría de Administración será:
Gobierno del Estado del Estado de Tabasco (Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas)
Sagitario 101-A Fraccionamiento Loma Linda C.P. 86050, Villahermosa, Tabasco. R.F.C: GET-710101-FW1
Los compromisos que se generen se pagarán por la Secretaría de Planeación y Finanzas, con recursos provenientes de Ingresos Fiscales Ordinarios 2014, autorizado a la SECRETARÍA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OBRAS PÚBLICAS con el oficio No. SOTOP/0142/14, afectando la cuenta presupuestal 21401.-MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO
EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS, Proyecto: OT009.
Los bienes del Anexo A24 de la Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas se deberán entregar libre a bordo, en la siguiente Dirección:
Sagitario 101-A Fraccionamiento Loma Linda (planta alta) C.P. 86050, Villahermosa, Tabasco, de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas.
El licitante a quien se le adjudique el contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega de los bienes, que será: de acuerdo al “Anexo L”, y a lo acordado en la presente Acta.
Las “Especificaciones Técnicas de los bienes a Ofertar”, elaboradas por Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas establecidas en el “Anexo A24” forma parte integral de las presentes bases y las adicionales que surjan en la Junta de Aclaraciones de las bases de la presente licitación.
4.2- El Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, aclara que en relación al lote No. 1 Anexo 13, lote No. 1 Anexo 14, el modelo de la impresora es ZXP7 y la cinta con capacidad de impresión de 750 tarjetas, con la finalidad de que los licitantes estén en igualdad de condiciones en cuanto a la información que se da a los licitantes participantes.
4.3- Aclaran los representantes de la Junta Estatal de Caminos, del Instituto de la Juventud de Tabasco, de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesquero, de la Secretaría de Planeación y Finanzas, del Instituto del Deporte de Tabasco, del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, y de la Secretaría de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas, que en relación a las impresoras en la que la descripción no coincida con el número de parte del consumible, se tomará en cuenta el modelo de la impresora para efectos de que los licitantes elaboren sus propuestas.
5.- COMO QUINTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.2 fracción I, II y III de las bases de la presente licitación, las áreas usuarias de las Dependencias y Órganos de la Administración Pública Estatal dan respuesta a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía correo electrónico por los licitantes siguientes:
SISTEMAS CONTINO DE TABASCO, S.A. DE C.V.
Pregunta No. 1.- Numeral 2.3.4 Tiempo de entrega: La Convocante indica, el licitante a quien se le adjudique el pedido o contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega de los bienes, que sera de acuerdo al calendario establecido en el “Anexo L” de las presentes bases. ¿De acuerdo al calendario del procedimiento de la licitacion, el fallo esta estimado para darse el 25 de junio de 2014, y el “Anexo L” indica entregas desde el mes de marzo en algunos anexos, debemos entender que la primera entrega debera incluir los meses de marzo, abril, mayo, junio y julio?
Respuesta: Se aclara al licitante que los bienes se deberán entregar en un término no mayor a 5 días hábiles contados a partir de la fecha del fallo, así mismo los bienes calendarizados de los meses anteriores incluyendo el mes de junio del 2014, se entregarán en la fecha antes indicada, y las posteriores entregas deberán ser de acuerdo al calendario del “Anexo L” y en la primera semana de cada mes.
Pregunta No. 2.- Numeral 3.3 Propuesta Tecnica inciso b) Catalogos, folletos y/o fichas tecnicas para cada uno de los lotes que se oferten en los Anexos, del “A1” al “A23”; debidamente identificados al lote que corresponda con sello y firma del licitante, ¿Los catalogos, folletos y/o fichas tecnicas sera uno para cada anexo o se puede presentar uno solo para todos los Anexos mencionando a que partida y anexo corresponde?
Respuesta: Se aclara al licitante que debe presentar un juego de catálogos, folletos y/o fichas técnicas de manera general, mencionado a que Anexo y a que lote corresponde o por Anexo debiendo identificarlos por Anexo y por lote (en CD conforme a las bases), en caso contrario será motivo de descalificación.
Pregunta No. 3.- En el numeral 2.3.4 tiempo de entrega: la convocante indica: el licitante a quien se le adjudique el Pedido o Contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega que sera de acuerdo al “Anexo L”, sin embargo dicho anexo solo trae calendarizado por mes las entregas, solicitamos a la Convocante mencionar el tiempo de entrega de los bienes solicitados, ya que en el “Anexo E”, contiene una columna de tiempo de entrega.
Respuesta: Se aclara al licitante que los bienes se deberán entregar en un término no mayor a 5 días hábiles contados a partir de la fecha del fallo, así mismo los bienes calendarizados de los meses anteriores incluyendo el mes de junio del 2014, se entregarán en la fecha antes indicada, y las posteriores entregas deberán ser de acuerdo al calendario del “Anexo L” y en la primera semana de cada mes
Pregunta No. 4.- En algunos toner de la marca HP que se solicitan en los Anexos del “A1” al “A23” existen presentanciones en dualpack, ¿Acepta la convocante la entrega en presentacion dual pack o es obligatorio la entrega de la presentacion individual?
Respuesta: Se aclara al licitante que deberá presentar de forma individual cada uno de los lotes del Anexo A1 al Anexo A24, de las bases de la presente licitación.
Pregunta No. 5.-En el punto 2.3.6 Empaque, menciona la convocante que los bienes deben ser nuevos y originales de fabrica, ¿Se entiende que unicamente se recibira productos de la marca orginal y no marca generica?
Respuesta: Se aclara al licitante que se recibirán los bienes nuevos y originales de fábrica, como se indica en el punto 2.3.6 de las bases de la presente licitación, aclarando que no se aceptarán bienes genéricos, reciclados y/o remanufacturados.
Pregunta No. 6.- ¿Nos podra la convocante aclarar el nombre de la persona a la que sera dirigida toda la documentacion y anexos?
Respuesta: Se aclara al licitante que tanto la propuesta técnica y la propuesta económica, deberán dirigirse al Lic. Amet Ramos Troconis Secretario de Administración Gobierno del Estado de Tabasco, a excepción del cheque que será conforme al punto 3.4 inciso b) de las bases de la presente licitación.
Pregunta No. 7.- En el “Anexo A3”, partida 12, la convocante solicita toner ce285 para impresora laserjet, marca brother, cuando lo correcto es toner ce285a para impresora laserjet, marca hp, ¿es correcta nuestra apreciacion?
Respuesta: Se aclara al licitante que sí es correcta su apreciación.
Pregunta No. 8.- En el “Anexo A16”, partida 10, la convocante solicita toner LEXMARK para impresora laserjet monocromatica, modelo MS310DN, se solicita a la convocante especifique si el toner que se solicita es en bajo o alto rendimiento.
LA RED CORPORATIVO, S.A. DE C.V.
Pregunta No. 1.- En el punto 3.3 inciso b), indica la convocante: Catálogos, folletos y/o fichas técnicas, especificaciones técnicas vigentes, en originales o fotocopia simple de los bienes que cotiza. Solicitamos a la convocante que se acepte presentar catálogos, folletos y/o fichas técnicas, descargados de intemet de cada uno de los productos solicitados, en papel membretado original, firmado por el representante legal y con el sello de la empresa indicando a qué números de lotes cotizados corresponden cada uno de dichos catálogos, folletos y/o fichas técnicas, y la liga de la cual fueron bajados en su caso, ya que muchos fabricantes de consumibles y accesorios ya no generan Dicha documentación. ¿Se acepta?.
Respuesta: Se aclara al licitante que debe presentar un juego de catálogos, folletos y/o fichas técnicas de manera general, mencionado a que Anexo y a que lote corresponde o por Anexo debiendo identificarlos por Anexo y por lote (en CD conforme a las bases), en caso contrario será motivo de descalificación, y se aceptan los descargados de internet.
SERVICIOS INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS, S.A DE C.V
Pregunta No. 1.- Anexo 1 En la partida 2 y 3 del la información de los cartuchos esta incorrecta, en la partida 2 solicita tinta color 56 y está corresponde al negro y la partida 3 tinta 57 negro y corresponde al de color.
la pregunta es si se puede cambiar al momento de la propuesta los modelos?
Respuesta: Se aclara al licitante que en el lote No. 2 la tinta color 56 corresponde al color negro, y en el lote No. 3 la tinta 57 corresponde al de color.
Pregunta No. 2.- Anexo 3 en las partidas 23,24,25 del podrían indicar el modelo de la impresora ya que los modelos de los cartuchos que solicitan no corresponden a la descripción de las partidas. Respuesta: Se aclara al licitante que el modelo de la impresora es PHOTOSMART 7550.
Pregunta No. 3.- Anexo 3 en la partida 34 del solicitan TONER LQ-590 PARA IMPRESORA EPSON. lo cual debería de ser una cinta para este tipo de impresora.
Respuesta: Se aclara al licitante que corresponde a una cinta de impresión para la impresora EPSON LQ-590.
Pregunta No. 4 Anexo 5 partida 3 solicitan TINTA 564 COLOR PARA IMPRESORA HP
LASERJET B209A. Lo cual está impreso lleva 3 cartuchos de coloras amarillo, cian, magenta. Los cual sería conveniente poner cada color en una partida.
Respuesta: Se aclara al licitante que deberán ofertar en este lote los tres cartuchos que lleva la impresora antes mencionada en sus colores, amarillo, cian y magenta.
Pregunta No. 5 Anexo 6 partida 3 solicitan TINTA 564 COLOR PARA IMPRESORA HP
LASERJET B209A. Lo cual está impreso lleva 3 cartuchos de coloras amarillo, cian, magenta. Los cual sería conveniente poner cada color en una partida
Respuesta: Se aclara al licitante que deberán ofertar en este lote los tres cartuchos que lleva la impresora antes mencionada en sus colores, amarillo, cian y magenta.
Pregunta No. 6 Anexo 13 y el 14 son los mismos productos. Se podría dejar un solo anexo? Respuesta: Se aclara al licitante que deberá ofertar por Anexo, en caso contrario será motivo de descalificación.
La presente acta se firma en tres tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los licitantes aun aquellos que no hayan asistido al presente evento.
No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 12:30 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron.
POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
C. Floricel Mayo Mendoza Representante de la Subsecretaría de
Recursos Materiales
POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA
Lic. Justo Santamaría León
Representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la SECOTAB
POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
Lic. Ana Belén Reyes Díaz POR EL ÁREA USUARIA DE LA JUNTA ESTATAL DE CAMINOS
C. Germán Pérez Méndez Auxiliar Área de Recursos Materiales
POR EL ÁREA USUARIA DEL
INSTITUTO DE LA JUVENTUD DE TABASCO
Lic. Alberto Calderón Matus
Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales POR EL ÁREA USUARIA DE LA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO FLORESTAL Y PESQUERO
L.I. Julio Cesar Morales García Jefe de Departamento B POR EL ÁREA USUARIA DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS
Arq. Laura Virginia Aguilar Escamilla Jefe del Departamento de Adquisiciones
C. Cristóbal Arcos de la Cruz Jefe del Área de Almacén General POR EL ÁREA USUARIA DE L
INSTITUTO DEL DEPORTE DE TABASCO
Lic. Jessica del Carmen Dehesa Díaz Jefe de Área Activo Fijo
POR EL ÁREA USUARIA DEL
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO
Lic. Daniel de la Cruz Ramírez representante de la Dirección Jurídica
Ing. Enrique Flores Alfonso Jefe del Departamento Informática
C. Juan Simbrón García
Jefe del Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación
M.A. Juan Jesús Aguirre Alcalá representante del Presidente del Subcomité
de Compras
POR EL ÁREA USUARIA DE LA SECRETARÍA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OBRAS PÚBLICAS
Ing. Emiliano Zapata Rivas
Jefe del Departamento de Soporte Técnico y Desarrollo de Sistemas
LICITANTES: 1.- SISTEMAS CONTINO DE TABASCO, S.A. DE C.V.
2.- SERVICIOS INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS, S.A. DE C.V.
3.- RADIKAL SYSTEMS, S.A. DE C.V.
HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DEL ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL, PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS, PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL.
