Página 1 de 12 BASES.
LICITACIÓN PÚBLICA CA-OM-16-2015.
"RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y REFACCIONES PARA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE LIMPIEZA"
DEPENDENCIA REQUIRENTE: "DIRECCIÓN DE LIMPIA".
MAYO DE 2015.
Página 2 de 12 En cumplimiento a lo ordenado por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 31, fracción I, 33, 35, 36 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, se emiten las siguientes Bases para participar en el procedimiento de LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL PRESENCIAL NÚMERO CA- OM-16-2015, relativa a la adquisición de DIVERSOS ARTÍCULOS Y REFACCIONES PARA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE LIMPIEZA, REQUERIDOS POR LA DIRECCIÓN DE LIMPIA DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ.
La convocatoria para este proceso licitatorio fue publicada el día sábado 16 dieciséis de mayo del 2015 dos mil quince, en el Periódico Oficial del Estado de Chihuahua y en el Diario de Juárez; por lo que se sujeta a las siguientes disposiciones:
1. DEFINICIONES GENERALES
1.1.- Para los efectos de las presentes Bases, se dan las siguientes definiciones:
1.1.1.- BASES: El presente documento, en conjunto con sus anexos, mismos que contienen los conceptos, prevenciones, especificaciones, requisitos, reglas, motivos de descalificación, excepciones y requerimientos, sobre los que se regirá la presente Licitación Pública Estatal y que serán aplicados para la contratación del servicio que se oferte.
1.1.2.- CONVOCANTE: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, Chihuahua.
1.1.3.- DEPENDENCIA REQUIRENTE: Dirección de Limpia del Municipio de Juárez, Chihuahua.
1.1.4.- CONVOCATORIA: La publicación legal hecha en términos del artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.
1.1.5.- DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Para todos los efectos relacionados con la presente Licitación, el domicilio oficial se ubica en la Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa “Licenciado Benito Juárez García”, sito en Avenida Francisco Villa número 950 novecientos cincuenta norte, de esta ciudad.
1.1.6.- FINALIDAD DE LA LICITACIÓN: La presente Licitación Pública Estatal tiene como objetivo la adquisición de diversos artículos y refacciones para reparación y mantenimiento de equipo de limpieza, requeridos por la Dirección de Limpia, de acuerdo al ANEXO 1 de las presentes bases de licitación.
1.1.7.- LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicio y Obra Pública del Estado de Chihuahua.
1.1.8.- LICITACIÓN: La Licitación Pública Estatal número CA-OM-16-2015.
1.1.9.- LICITANTE: La persona física o moral que se inscriba y participe en la presente licitación de conformidad con lo que establecen las presentes Bases.
1.1.10.- PROPUESTA: Proposición técnica o económica que se expone en esta Licitación conforme a las presentes Bases para su análisis y valoración en todos sus aspectos.
1.1.11.- PRESTADOR DE SERVICIOS: La persona jurídica o física que celebre contratos o pedidos de adquisiciones, arrendamientos o servicios como resultado de la presente Licitación.
1.1.12.- CONTRATO: Instrumento legal que el Municipio de Juárez, Chihuahua, celebra con el Licitante adjudicado, en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes del mismo.
2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA LICITACIÓN
Página 3 de 12 Los licitantes al presentar formalmente a la CONVOCANTE sus proposiciones técnicas y económicas en el presente procedimiento licitatorio, aceptan sin reserva de ningún tipo, todos y cada uno de los términos y condiciones previstas en las presentes Bases y sus anexos; por lo que los licitantes se obligan a respetarlas y cumplirlas al pie de la letra durante el proceso y en caso de resultar ganadores, celebrar el contrato respectivo de acuerdo a lo ofrecido.
2.1.- DESCRIPCIÓN GENERAL
2.1.1.- Lo constituye la adquisición mediante contrato, de diversos artículos para reparación y mantenimiento de equipo de limpieza, requeridos por la Dirección de Limpia del Municipio de Juárez, de acuerdo al ANEXO 1 de las presentes Bases de licitación, mismas que se detallan en cantidades y especificaciones técnicas mínimas.
Las características, especificaciones, condiciones y alcances mínimos y cantidades de los bienes que se demandan y requieren, se especifican en el ANEXO 1; documento que se considera como parte integral de las presentes bases.
La entrega de los bienes mediante los cuales se llevará a cabo la prestación del servicio como resultado de la licitación pública, deberá ser de idénticas características y calidad a los propuestos y aceptados por la requirente, debiendo ser nuevos.
Los licitantes deberán incluir en sus propuestas técnica y económica, la descripción de los BIENES mediante los cuales se llevará a cabo la Adquisición.
2.1.2.- CARÁCTER DE LA LICITACIÓN.- Estatal.
2.1.3.- TIPO DE LICITACIÓN.- Presencial.
2.1.4.- ORIGEN DE LOS RECURSOS: Municipal.
2.1.5.- SUFICIENCIA PRESUPUESTARIA.- La requirente cuenta con la suficiencia presupuestal para realizar la presente licitación, de conformidad con la constancia de verificación presupuestal número TM/OA068, de fecha 25 veinticinco de marzo de 2015 dos mil quince, expedida por la Tesorería Municipal.
2.1.6.- IDIOMA EN QUE SE DEBERÁN PRESENTAR LAS PROPUESTAS: Español.
2.1.7.- CONSULTA DE LAS BASES: Podrán ser consultadas previamente a su compra durante las fechas señaladas para su venta en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa licenciado Benito Juárez García, situada en Avenida Francisco Villa número 950 novecientos cincuenta norte, colonia Centro, en ciudad Juárez, Chihuahua.
2.1.8.- EVENTOS LICITATORIOS: Todos los eventos licitatorios se llevarán a cabo en la sala de Juntas de Oficialía Mayor, situada en el Segundo Piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Licenciado Benito Juárez García, sito en Avenida Francisco Villa, número 950 novecientos cincuenta norte, colonia Centro, en ciudad Juárez, Chihuahua.
3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN 3.1.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO LICITATORIO.
3.1.1.- No. de Licitación.
Costo de las bases.
Período para adquirir las
bases.
Junta de Aclaraciones.
Apertura de proposiciones
técnica y económica.
Fallo.
Página 4 de 12 3.1.2.- LUGAR DE ENTREGA DE LAS BASES: Las bases podrán ser consultadas previamente a su compra durante las fechas señaladas para su venta y podrán adquirirse en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la unidad administrativa Licenciado Benito Juárez García, sito en Avenida Francisco Villa número 950 novecientos cincuenta norte, colonia Centro, en Ciudad Juárez, Chihuahua.
3.1.3.- LUGAR DE PAGO DE LAS BASES: El pago de las bases deberá realizarse en la Dirección de Ingresos de la Tesorería Municipal de Juárez, ubicada en planta baja, ala norte, de la misma unidad administrativa, previa presentación de orden de pago entregada por la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor.
3.1.4.- JUNTA DE ACLARACIONES: Los participantes podrán solicitar se aclaren las dudas que existan respecto de cualquier punto de la Convocatoria o las Bases; para tal efecto se llevará a cabo una JUNTA DE ACLARACIONES el día 04 cuatro de junio de 2015 dos mil quince a las 11:00 once horas en la Sala de Juntas de la Oficialía Mayor, localizada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Municipal Licenciado Benito Juárez, sito en Avenida Francisco Villa, número 950 novecientos norte, de esta Ciudad.
Solo se permitirá la entrada de una persona por cada participante hasta antes de la hora fijada, ya que una vez iniciada la junta de aclaraciones no se les permitirá el acceso; y durante la celebración de la misma, queda prohibido el uso de radios, teléfonos celulares, grabadoras, beepers, etcétera.
La inasistencia de los participantes a la junta de aclaraciones, no obstante haber obtenido las bases respectivas, será bajo su estricta responsabilidad. Sin embargo, y hasta antes del Acto de Recepción y Apertura de las proposiciones, los participantes que no hayan asistido a la Junta de Aclaraciones, deberán solicitar copia de la minuta, en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ya que los acuerdos ahí tomados son de carácter obligatorio para todos los licitantes y el documento respectivo lo deben integrar debidamente firmado en todas sus hojas en la Propuesta Técnica. No se proporcionará información alguna en relación con la Convocatoria o las Bases en fecha anterior o posterior a la Junta de Aclaraciones.
3.1.5.- PREGUNTAS PREVIAS A LA JUNTA DE ACLARACIONES: Las preguntas referentes a las especificaciones, puntos y requisitos de las bases, solo serán recibidas el día 03 tres de junio de 2015 dos mil quince, de las 09:00 nueve horas a las 13:00 trece horas. Después de esta fecha no se aceptará ninguna.
CA-0M-16- 2015.
$2,103.00.
No reembolsable
s.
01 al 02 de junio de 2015, de 10:00 horas a 13:00 horas.
04 de junio de 2015.
11:00 horas.
09 de junio de 2015.
09:00 horas.
12 de junio de 2015.
11:00 horas.
Descripción.
Capital Contable
mínimo requerido.
Condiciones de Pago.
Porcentaje de anticipo a otorgar.
Lugar de entrega de los bienes.
La adquisición de diversos artículos y refacciones para mantenimiento del equipo de limpieza, requeridos por la
"Dirección de Limpia" tales como:
Bomba de agua de la barredora Elgin Pelican 2001 Motor 4.5., pistones de Volteo de Tolva, pistones de Levante de Tolva, cepillo Lateral Cercha Metálica RME-7873226, motor hidráulico Barredora Elgin Pelican 2001 Motor 4.5 etc.; conforme a las especificaciones señaladas en el Anexo 1 de las bases.
$200,000.00 (Doscientos mil pesos 00/100 M.N.)
El pago se realizará dentro de los treinta días naturales siguientes a la
firma del
contrato.
No se otorgará anticipo.
En las instalaciones de la “Dirección de Limpia”.
Página 5 de 12 Las preguntas deberán ser enviadas invariablemente en el FORMATO 4, el cual deberá elaborarse en WORD (no escaneado y de preferencia en un sólo archivo); única y exclusivamente a través de los correos electrónicos que a continuación se señalan:
Quedará bajo la más estricta responsabilidad de los licitantes, llamar al teléfono 737-00-00 extensiones 70596 y 70595 para confirmar que sus preguntas hayan sido recibidas.
Lo anterior, con el fin de que la convocante esté en posibilidad de analizar, responder y dar lectura a las respuestas de las preguntas planteadas en tiempo y forma en el evento de Junta de Aclaraciones.
En caso de que el licitante no envíe sus preguntas a los correos mencionados y tampoco confirmen la recepción de las mismas en los teléfonos indicados, la Convocante no se hace responsable de que las preguntas presentadas no sean respondidas en el evento señalado en el punto.
3.1.6.- Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente licitación, como en las propuestas presentadas por los licitantes podrán ser negociadas, ni podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes.
4. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
4.1.1.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: En los términos de lo dispuesto por los artículos 46, 47 y 52 de la Ley, se procederá a realizar la adjudicación del contrato respectivo, al proponente que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Convocante y garantice satisfactoriamente tanto la seriedad de la propuesta, como el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
4.1.2.- Será criterio para la adjudicación del Contrato respectivo, el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras, así como de los requerimientos y condiciones que deben contener la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, que se establecen tanto en la Convocatoria como en las Bases, la Junta de Aclaraciones y la propia Ley.
4.1.3.- La evaluación de las ofertas se hará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los distintos participantes, siempre y cuando dichas ofertas cumplan con todos los requisitos establecidos en estas Bases. En ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes para las evaluaciones.
4.1.4.- Cuando dos o más propuestas resulten solventes por haber cumplido la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el contrato será adjudicado a favor de aquella Propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo.
En igualdad de condiciones, deberá adquirirse cuando menos el 50% de los insumos de bienes y servicios provenientes de la micro, pequeña y mediana empresa local.
5. GARANTÍAS
5.1.1.- A efecto de participar en la presente Licitación, los licitantes deberán presentar las siguientes garantías:
A).- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.- En apego al artículo 39 fracción I de la Ley, los Licitantes garantizarán la seriedad de sus propuestas, mediante póliza de fianza o cheque cruzado, el cual deberá contener la leyenda de “No negociable”. En cualquiera de los dos casos, deberá expedirse en favor de: “MUNICIPIO DE JUÁREZ” por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de su propuesta sin incluir el IVA.
Página 6 de 12 NOTA: En caso de presentar cheque cruzado, este no deberá contener otra leyenda diversa a: “No negociable.” Lo anterior de conformidad a lo establecido en el Artículo 178 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
La garantía se exige para cubrir al Municipio de Juárez, Chihuahua, contra el riesgo de incumplimiento por parte de los Licitantes en los siguientes casos:
a) Si el Licitante retira su oferta.
b) Si el Licitante al que se le adjudicó el pedido derivado de esta licitación, no firma el mismo, de conformidad con los plazos establecidos en estas Bases.
En cualquiera de estos casos, la garantía de seriedad se aplicará en beneficio del MUNICIPIO DE JUÁREZ, como indemnización por los daños ocasionados. Esta garantía deberá presentarse dentro de la propuesta económica.
En caso de que los Licitantes, para garantizar sus propuestas, decidan otorgar póliza de fianza, ésta deberá ser expedida por Afianzadora autorizada conforme a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
No se aceptarán garantías con enmendaduras, tachaduras, rotas o perforadas, ni cheques de cuentas de persona distinta al Licitante. El presentarlas así, será causa de descalificación.
Nota importante: En caso de presentar cheque cruzado, éste deberá estar en mica o sobre; por lo que no se aceptarán cheques engrapados o pegados en hojas blancas.
Esta garantía se regresará a los Licitantes que no hayan resultado adjudicados, en un tiempo de 15 días posteriores a la notificación del fallo respectivo.
Por lo que respecta al proveedor adjudicado, se le devolverá una vez que presente la garantía de cumplimiento respectiva con sello de recibido por parte de la Unidad Jurídica de la Oficialía Mayor; y el horario para recoger las garantías, será los días viernes de las 14:00 a 15:00 horas en las oficinas de dicha Unidad Jurídica; presentando lo siguiente:
a) Recibo de la garantía que le fue entregado en el evento de apertura económica;
b) Oficio de solicitud haciendo referencia al tipo de garantía que se va a recoger (cheque o póliza), monto, institución bancaria o aseguradora que la ampara, número de esta licitación.
En caso de no haber asistido a la apertura económica, asentar que por esa razón no presenta recibo de garantía;
c) Copia de identificación oficial de la persona que recibirá la garantía; y
d) En caso de que acuda persona distinta del Representante Legal acreditado en la Licitación o no sea la persona física que participó como Licitante, deberá presentar carta poder simple anexando copia de identificación del poderdante y del apoderado.
Nota: Debido a la importancia de esta documentación, no será devuelta garantía alguna si no se cumplen los requisitos anteriormente establecidos.
La devolución de las garantías de seriedad se realizará máximo dentro de los 6 meses posteriores a la comunicación del Fallo de esta Licitación; después de este plazo, las garantías serán consideradas como canceladas y resguardadas en el Archivo General.
5.1.2.- EL LICITANTE A QUIEN SE ADJUDIQUE EL CONTRATO DEBERÁ GARANTIZAR:
A).- PÓLIZA DE GARANTÍA POR CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO E INDEMNIZACIÓN POR VICIOS OCULTOS: El licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del contrato, deberá garantizar el cumplimiento del contrato, así como la indemnización por vicios ocultos, mediante cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca, otorgada en favor del MUNICIPIO DE JUÁREZ, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de su propuesta con IVA.
Página 7 de 12 Esta garantía deberá cubrir el cumplimiento oportuno del período de entrega, calidad y vicios ocultos.
En el caso de exhibir póliza de fianza, ésta deberá especificar el número de contrato y contener el texto siguiente:
“Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C. , con domicilio en _________, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del procedimiento de licitación pública estatal, relativa a la ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y REFACCIONES PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPO DE LIMPIEZA, REQUERIDOS POR LA DIRECCIÓN DE LIMPIA, realizado por el Municipio de Juárez, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua ,dentro de la licitación número CA-OM-16-2015.
La fianza permanecerá vigente en cuanto al cumplimiento del contrato número _____, desde la fecha de su expedición hasta la total terminación de las obligaciones derivadas del mismo, aún cuando se otorguen prórrogas o esperas y para los casos en que se interpongan juicios o recursos legales y hasta que no se dicte resolución firme por autoridad competente.
Así mismo, esta fianza se otorga para garantizar el pago de la indemnización en los casos de viciosos o defectos ocultos de los bienes contratados, quedando vigente un año posterior a la entrega de los mismos.
En los casos de hacerse exigible la fianza, esta compañía afianzadora pagará en los términos de ley, la cantidad de $ (número) (letra M.N.) que corresponde al 10% del monto total del contrato con IVA. Como garantía de su cumplimiento así como contra vicios o defectos ocultos, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 95, 95 Bis, 118, 118 Bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.”
NOTA: En caso de que la garantía otorgada presente errores subsanables, se otorgará al licitante un lapso de 2 dos días hábiles a efecto de que enmiende los mismos, debiendo presentar dicha garantía en el domicilio de la convocante en horario de oficina.
No se aceptará garantía diferente a cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca.
Cabe destacar que en caso de que el proveedor adjudicado no presente la garantía de cumplimiento, le será aplicado lo señalado en el Artículo 41 de la Ley.
B).- GARANTÍA DE ANTICIPO.- El licitante que deba recibir anticipo, constituirá previo a su entrega, una garantía por la totalidad del monto del mismo, mediante cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca, otorgada en favor del MUNICIPIO DE JUÁREZ; en caso que el licitante no presente la garantía dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del contrato/pedido correspondiente, el licitante renuncia al anticipo y libera al Municipio de Juárez de la entrega del mismo, obligándose al cumplimiento del contrato sin recibir anticipo.
6. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
El Acto para la Recepción y Apertura de propuestas se realizará el próximo día 09 nueve de junio de 2015 dos mil quince, a las 09:00 nueve horas, en la sala de juntas de Oficialía Mayor, ante la presencia del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, observadores e invitados. Los participantes deberán exhibir y entregar el día y hora señalado para el Acto de Recepción y Apertura, EXCLUSIVAMENTE DOS SOBRES; el primero conteniendo la propuesta técnica y el segundo conteniendo la propuesta económica; sobres que deberán estar rotulados y sellados de manera inviolable, y deberán contener los documentos que más adelante se señalarán; podrán ser entregados personalmente o por conducto de representante legal acreditado, mediante carta poder simple e identificación oficial con fotografía.
Toda la documentación del participante deberá redactarse en idioma español y presentarse en original y/o copia certificada y copia simple. La documentación original será devuelta a los Licitantes, una vez efectuada la revisión y compulsa con las copias, en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
Página 8 de 12 Los interesados acreditarán su existencia legal y personalidad jurídica, así como su actividad, objeto social y la personalidad de sus representantes.
A) DOCUMENTACIÓN PARA PROPUESTA TÉCNICA. El sobre de la propuesta Técnica deberá contener la documentación siguiente en original o copia certificada y copia fotostática simple.
I. Solicitud de participación firmada por el representante legal acreditado para participar en la licitación en hoja membretada dirigida al Municipio de Juárez indicando datos generales, nombre de la empresa o persona física, dirección, teléfono y correo electrónico.
II. Tratándose de Personas Morales: Documentos en los que conste la existencia legal de la persona moral, Actas y Testimonios de Escrituras Constitutivas y en su caso sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó, así mismo, los datos de inscripción del Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
III. Tratándose de Personas Físicas deberán exhibir Acta de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes e Identificación Oficial con fotografía.
IV. RFC. Constancias de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, Cédula de Identificación.
V. Instrumentos Notariales de los que se desprenda la personalidad jurídica de los representantes que suscriban las propuestas, siendo estos mediante la exhibición de Poderes Notariales o aquellos que contengan dentro de las propias Escrituras Constitutivas de las empresas, señalando nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que los protocolizó, así mismo los datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, más identificación oficial con fotografía.
VI. Demostrar fehacientemente su capacidad técnica, mediante Curriculum y la documentación que compruebe dedicarse al giro correspondiente, así como su ubicación física y legal en esta Ciudad.
El giro correspondiente, deberá acreditarse con la Escritura Constitutiva, en el caso de personas físicas mediante la presentación del Registro Federal de Contribuyentes, en donde deberá aparecer la actividad o giro compatible solicitado.
VII. Presentar el “ANEXO 1”, en hoja membretada del licitante, en idioma español, completamente lleno y firmado por el licitante en cada una de las hojas, en el que señale cada una de las características del bien ofertado; no se deberá señalar ningún costo.
VIII. Declaración por escrito, bajo protesta de decir verdad en papel membretado, firmado por el licitante o representante legal acreditado, de no encontrarse en los supuestos que señala el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua. (Formato 1)
IX. La capacidad financiera se deberá acreditar con documentación que compruebe el Capital Mínimo requerido de $200,000.00 (Doscientos mil pesos 00/100 M.N.), mediante la última declaración anual de impuestos federales correspondientes al ejercicio 2014 dos mil catorce, así como su dictamen fiscal en caso de ser obligado de acuerdo al artículo 32-A del código fiscal de la federación, o bien estados financieros al 31 treinta y uno de Diciembre del 2014 dos mil catorce, firmados por Contador Público, el cual deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que la información contenida es fidedigna, anexando además el original o copia certificada de la cédula de dicho Contador. En caso de empresas de nueva creación, deberán presentar los más actualizados a la fecha de presentación de su proposición y las declaraciones provisionales de impuestos y/o anuales.
X. Opinión de cumplimiento Fiscal.- Se deberá exhibir opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por el Servicio de Administración Tributaria con una antigüedad no mayor a tres meses contados a partir de la fecha en que fue publicada la convocatoria de la presente licitación.
XI. Constancia de Registro del Padrón de Proveedores ante el Municipio, con vigencia del año 2015, en la cual se especifique el Giro correspondiente.
XII. Recibo de pago de Bases de la licitación Pública CA-OM-16-2015.
XIII. Acreditación del cumplimiento de las obligaciones de Registro y Actualización en el Sistema de Información Empresarial Mexicano.
XIV. Registro actualizado en la Cámara que corresponda.
Página 9 de 12 XV. Escrito en papel simple tratándose de persona física o membretado tratándose de persona moral,
donde manifieste que tiene la plena capacidad de cumplir con el contrato.
XVI. El currículum del licitante (hoja membretada en un estilo libre), en el que acredite lo siguiente:
a).- Experiencia, mínima de 1 año en la venta y manejo de bienes iguales o similares a los solicitados.
b).- Un listado de los principales clientes (mínimo tres), a los que haya vendido bienes iguales o similares a los solicitados con nombre del contacto, dirección y teléfono.
c).- Una copia simple del comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 2 dos meses.
XVII. Una carta en papel membretado del Licitante, FORMATO 2, debidamente firmada por la persona autorizada para ello, con la siguiente redacción: Bajo protesta de decir verdad, manifiesto lo siguiente:
a) A que mi representada cumplirá con las características solicitadas para la Adquisición de diversos artículos y refacciones para reparación y mantenimiento de equipo de limpieza conforme al ANEXO 1, de lo contrario, le serán devueltos y deberá suministrarlos el mismo día de la devolución. Asimismo, los costos adicionales por devolución de los bienes serán totalmente a cargo de mi representada.
b) A que mi representada estará sujeta a las necesidades de la Contratante por conducto de la
"Dirección de Limpia" de acuerdo a lo señalado en el ANEXO 1; por lo que se reserva el derecho de hacer cambios en las fechas y cantidades de entrega, basta que haga del conocimiento a mi representada con 48 cuarenta y ocho horas de anticipación.
c) A que mi representada hará la entrega de los diversos artículos y refacciones para reparación y mantenimiento de equipo de limpieza, a "EL MUNICIPIO" por conducto de la
"Dirección de Limpia", sito en Avenida Universidad numero 2190 dos mil ciento noventa, Zona Chamizal, de esta ciudad, ofreciendo las mejores garantías de atención, preferencia y seguridad, a más tardar 30 treinta dias naturales posteriores a la firma del contrato, en Ciudad Juárez, Chihuahua, absorbiendo los costos que esto implique.
Los documentos serán devueltos previa compulsa con las copias en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
B) DOCUMENTACIÓN PARA PROPUESTA ECONÓMICA.
El sobre de la propuesta deberá contener:
PROPOSICIÓN ECONÓMICA.- Los licitantes deben presentar en este punto, el ANEXO 2 denominado “Formato para la presentación de la propuesta económica” con los datos solicitados por la convocante de conformidad con dicho documento.
Las instrucciones para el llenado y entrega de la “propuesta económica” son los siguientes:
Deberá presentarse en hoja membretada del licitante, debidamente firmada por él o por el representante legal acreditado, cotizando en moneda nacional, desglosando el Impuesto al Valor Agregado debidamente y expresado en pesos mexicanos, indicando que la vigencia de la propuesta será por el tiempo que dure la prestación del servicio.
Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.
Se debe cotizar llenando el espacio relativo al siguiente concepto:
a) precio unitario; y
b) subtotal (el cual se tomará solamente como referencia para determinar la propuesta global más baja y por ende la adjudicación del contrato.)
Garantía de seriedad de las propuestas.- Deberá presentarse atendiendo a lo dispuesto en el apartado 5.1.1 inciso letra “A”, de las presentes bases, mismas que deberán permanecer vigente hasta que el proceso licitatorio termine y se haya formalizado el contrato correspondiente.
Página 10 de 12 7. DESARROLLO DEL ACTO DE APERTURA DE PAQUETES DE LOS PARTICIPANTES
7.1.1.- En la fecha y hora fijada para el evento, se cerrarán las puertas del lugar en donde se realiza, no pudiendo ingresar a partir de ese momento ninguna persona extraña al Comité. Al Acto de Apertura, solo se permitirá la entrada de una persona por cada participante, el cual no podrá hacer preguntas, ni formular requerimiento alguno en este acto. No se permitirá el uso de radios, teléfonos celulares, grabadoras, etcétera.
7.1.2.- Se realizará formalmente la Declaración Oficial de Apertura del Acto, previa presentación de los miembros del Comité. El presidente del Comité o la persona que este designe como representante, será quien tenga la última palabra para aceptar o desechar cualquiera de las propuestas presentadas.
7.1.3.- Enseguida se pasará lista de asistencia de los participantes que hayan adquirido sus Bases. Al momento de ser nombrado cada participante, éste deberá entregar sus sobres debidamente cerrados y rotulados, conteniendo la documentación requerida.
7.1.4.- Se procederá a la Apertura de los sobres que contengan las Propuestas, abriéndose en primer lugar aquellos que contengan las Propuestas Técnicas, y posteriormente los que contengan las Propuestas Económicas de las Propuestas Técnicas no desechadas, haciendo mención en todo caso, de los motivos causales de la descalificación de aquellas propuestas que fueren desechadas; el Comité realizará una revisión cuantitativa de los documentos presentados y posteriormente efectuará un análisis detallado de las propuestas que no hubieren sido desechadas, señalando lugar, día y hora en que tendrá verificativo la notificación del Fallo.
7.1.5.- Las propuestas recibidas deberán firmarse en los aspectos relativos a la Propuesta Económica por un mínimo de dos de los participantes, cuando haya más de dos, y por los miembros del Comité presentes en el acto.
7.1.6.- Se levantará Acta de Constancia de las Propuestas recibidas, relatando las incidencias del mismo, incluyendo monto de las propuestas y señalando fecha y hora para dar a conocer el fallo entregando copia de la misma a cada uno de los participantes.
8. DESCALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
8.1.1.- Serán causas de descalificación de los participantes dentro de la presente licitación:
a) El incumplimiento de algunos de los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación.
b) El comprobar que los participantes acordaron entre sí elevar los costos de las propuestas económicas en detrimento de la entidad Convocante.
c) El incluir mayor o menor información a la solicitada en los incisos A y B del apartado 6 de las bases referente a la presentación de las Propuestas Técnica y Económica.
d) Así como cualquier otra violación a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua; de la Convocatoria o las Bases.
9. SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES
9.1.1- Las sanciones que la contratante aplicará serán las siguientes:
9.1.2.- Se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando los Licitantes no sostengan sus ofertas o se retiren de la licitación, después del acto de apertura de propuestas técnicas.
Página 11 de 12 b) Cuando el Licitante adjudicado no confirme su aceptación para que se le adjudique el contrato/pedido
dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha en que se hubiere comunicado el fallo.
c) Cuando el Licitante, adjudicado no entregue la garantía de cumplimiento, dentro de los 5 cinco días hábiles posteriores a la celebracion del contrato respectivo.
9.1.3.- Se hará efectiva la garantía de cumplimiento, cuando exista incumplimiento en la entrega; por no entregar los bienes motivo de esta licitación en los plazos y especificaciones establecidos en las Bases, o por entregar bienes de calidad inferior a la pactada.
9.1.4.- Las penas convencionales que se aplicarán por causas imputables al licitante, cuando existan retrasos en las fechas de entrega de los bienes, serán las siguientes:
a) El 2.5%, por el monto correspondiente a los bienes no entregados o por la entrega de bienes diferentes o bienes de calidad inferiora los establecidos en el contrato/pedido (sin incluir I.V.A.), por cada día natural de retraso, a partir del día siguiente, posterior a la fecha pactada para la entrega y
b) Hasta un máximo de 10 días; mismo que será deducido del saldo pendiente de pago o a través de: cheque certificado o de caja. D ichos documentos deberán estar a nombre del MUNICIPIO DE JUÁREZ y deberán ser presentados previamente a la entrega de la facturación. Una vez vencido el plazo arriba mencionado, se podrá rescindir el contrato /pedido, total o parcialmente, según sea el caso, haciendo efectiva la póliza de garantía y adjudicando al segundo lugar. En caso de que la Contratante autorice una prórroga, por causas imputables al proveedor, durante la misma, se aplicará la sanción establecida en este punto por cada día de prórroga.
c) Aplicación de las sanciones estipuladas en la Ley.
El licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del artículo 53, párrafo II de la Ley.
10. INCONFORMIDADES
10.1.1.- Contra la resolución que contenga el fallo de la presente licitación, no procede recurso alguno; sin embargo, los participantes cuando consideren que se ha violado en su perjuicio alguna disposición de la Ley aplicable, podrán utilizar los recursos y procedimientos contemplados en la Ley.
11. FIRMA DEL CONTRATO
11.1.1.- Una vez determinado el proveedor adjudicado, se celebrará el contrato de Adquisición, debiendo suscribirse en un término no mayor de diez días naturales contados a partir de la fecha en que se hubiere notificado el fallo. Formarán parte del contrato y por lo tanto obligan al proveedor, el contenido de las bases y su propuesta técnica y económica.
11.1.2.- FORMA DE PAGO.- El pago se realizará dentro de los 30 treinta días naturales contados a partir de la firma del contrato y mediante la presentación de la facturación correspondiente, que reúna los requisitos fiscales exigibles y en la que conste la recepción a satisfacción por parte de la Tesorería Municipal.
11.1.3.- ENTREGA DE LOS BIENES.- La entrega de los bienes objeto de esta licitación, deberá realizarse por conducto de la Dirección de Limpia, ubicada en Avenida Universidad número 2190 dos mil ciento noventa, Zona Chamizal, en esta ciudad, en un horario de lunes a viernes de las 08:00 a las 14:30 horas.
12. MODIFICACIONES
12.1.1.- Conforme a la Ley de la Materia, la dependencia Convocante bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en lo solicitado mediante modificaciones a sus contratos dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de la modificación no rebase en conjunto el 30%
Página 12 de 12 de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente y el precio de los bienes no exceda en un 5% al pactado originalmente.
13. GENERALIDADES
Lo no previsto en las Bases o en la Convocatoria para la presente Licitación, será resuelto por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, de conformidad con la Ley de la materia.
14. LICITACIÓN DESIERTA
14.1.1.- El Comité podrá declarar desierta la licitación en los siguientes casos:
a) Que no comparezcan los participantes que adquieren las bases.
b) Cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos establecidos en las bases.
c) Que las propuestas económicas no sean aceptables previa investigación efectuada, de acuerdo a los recursos autorizados.
Las presentes Bases se emiten en cumplimiento del artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.
A T E N T A M E N T E
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ.
