2014
Sistema de Gestión de la Energía en la
Universidad del Atlántico
Sistema de Gestión de la Energía
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ... 3
2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ... 4
3. POLITICA integral (sistema de gestión de calidad, ambiental y de la energía) ... 4
4. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN. ... 5
5. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA ... 7
6. REQUISITOS LEGALES ... 7
7. REVISIÓN ENERGÉTICA ... 7
8. RESULTADOS DE LA REVISIÓN ENERGÉTICA .. ¡Error! Marcador no definido. 9. LINEA DE BASE ENERGÉTICA ... 10 10. INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO¡Error! Marcador no definido.
11. OBJETIVOS ENERGÉTICOS, METAS ENERGÉTICAS Y PLANES DE ACCIONES. ... ¡Error! Marcador no definido. 12. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA¡Error! Marcador no definido.
13. COMUNICACIÓN ... ¡Error! Marcador no definido. 14. DOCUMENTACIÓN ... ¡Error! Marcador no definido. 15. CONTROL OPERACIONAL ... ¡Error! Marcador no definido. 16. DISEÑO ... ¡Error! Marcador no definido. 17. ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE ENERGÍA, PRODUCTOS, EQUIPOS Y ENERGÍA ... ¡Error! Marcador no definido. 18. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS ... ¡Error! Marcador no definido. 19. EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS ... ¡Error! Marcador no definido.
20. AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA ... ¡Error! Marcador no definido.
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21. NO CONFORMIDADES, CORRECCIÓN, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA ... ¡Error! Marcador no definido. 22. CONTROL DE LOS REGISTROS ... ¡Error! Marcador no definido. 23. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ... ¡Error! Marcador no definido.
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente la gestión del recurso energético es un indicador clave para las organizaciones al momento de gestionar sus recursos, debido a que ahorrar energía significa ahorrar costos de operación, reducir las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y demuestra una mayor atención por la preservación de los recursos naturales.
Los Sistemas de Gestión de la Energía (SGE) ofrecen un enfoque sistemático para controlar y reducir el consumo energético y lograr un incremento de la eficiencia energética de un amplio rango de organizaciones.
La Norma ISO 50001 especifica los requisitos necesarios para establecer una política energética, determinar una línea base del uso de la energía, identificar las áreas críticas del desempeño energético y definir unas metas y objetivos adecuados para cada organización con el fin de mejorar sus aspectos energéticos significativos continuamente, los indicadores de desempeño energético, el control operacional, el diseño, seguimiento, medición y acciones de mejora.
Al implementar la Norma ISO 50001 se obtienen diferentes ventajas como son la reducción energética, reducción de emisiones, aumento de la confiabilidad de los procesos, ventajas competitivas, mejora de la productividad, oportunidades de acceso a beneficios gubernamentales, cumplimiento de exigencias ambientales y se logra un cumplimiento de requisitos del mercado, legales y de otro tipo. Además del reconocimiento de las partes interesadas.
En el presente manual se encuentran los documentos y evidencias de cumplimiento de cada uno de los requisitos que establece la Norma ISO 50001 para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Energía en la Universidad del Atlántico.
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2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
En este manual de gestión energética se establece, documenta, implanta, mantiene y declara la intención de la mejora continua del Sistema de Gestión de la Energía de acuerdo con la norma NTC-ISO-50001 y NTC-ISO-19011.
El SGEn se aplica a los edificios académicos A, B, C, D, E, F, G Y H de la Sede Norte de la Universidad del Atlántico, incluyendo las variables que afectan al desempeño energético, requisitos aplicables al uso y consumo de la energía, medición, documentación e información, prácticas para el diseño y adquisición de equipos; procesos y personal que contribuyen al desempeño energético de la Institución.
3. POLITICA
INTEGRAL
(SISTEMA
DE
GESTIÓN
DE
CALIDAD,
AMBIENTAL Y DE LA ENERGÍA)
(Revisar en conjunto con el comité de calidad, comité ambiental, energético y todo el equipo del SIG para su respectiva actualización, aprobación y divulgación)
La Universidad del Atlántico es una institución formadora de profesionales, técnicos y tecnólogos integrales a través de los servicios de docencia, investigación, extensión, proyección social y bienestar universitario. Está comprometida con la calidad, la sostenibilidad ambiental y energética, la seguridad de la información y responsabilidad social; por ello:
Utilizamos los recursos de forma racional, responsable y eficiente gestionando la consecución de los mismos para garantizar la prestación del servicio, priorizando nuestras necesidades, previniendo la contaminación, mejorando el desempeño energético y mitigando los impactos ambientales.
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Capacitamos, sensibilizamos y comunicamos a nuestros clientes internos y externos de forma precisa, objetiva, oportuna y confiable, a través de diferentes medios.
Planificamos nuestras actividades para generar resultados con eficiencia, eficacia y efectividad cumpliendo con los estándares, normatividad legal y otros requisitos de calidad, ambientales, energéticos, de responsabilidad social y seguridad de la información.
Contamos con personal competente para asegurar la prestación de los servicios ofrecidos por la Institución.
Identificamos, evaluamos y cumplimos las necesidades y expectativas de nuestros clientes internos y externos.
Garantizamos los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información interna y externa en sus respectivos medios de soporte manejados en la Institución.
Consideramos el desempeño energético en la adquisición de servicios de energía; productos y equipos de uso significativo; así como en el diseño de nuevas instalaciones, sistemas y procesos.
Aseguramos la disponibilidad de la información y recursos necesarios para alcanzar nuestros objetivos y metas de calidad, ambientales energéticas, de responsabilidad social y de seguridad de la información.
Mejoramos continuamente nuestro Sistema Integrado de Gestión y fomentamos la cultura del autocontrol, autorregulación y autogestión.
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4. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN.
El representante de la dirección es la persona con las habilidades y competencias adecuadas, quien, independientemente de otras responsabilidades, tiene la responsabilidad y la autoridad para:
asegurar que el SGE es establecido, implementado, mantenido y mejorado continuamente de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 50001:2011;
identificar a las personas que apoyen las actividades de gestión de la energía;
informar a la alta dirección del desempeño energético;
informar a la alta dirección del desempeño del SGE;
asegurar que la planificación de las actividades de gestión de la energía es diseñada para apoyar la política energética de la organización;
definir y comunicar responsabilidades y autoridades de forma de facilitar la gestión eficaz de la energía;
determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación como el control del SGE son eficaces;
promover la toma de conciencia de la política energética y de los objetivos en todos los niveles de la organización.
El representante de la dirección será el Jefe de la oficina de planeación (actual representante de la dirección del Sistema de Gestión de Calidad) como representante del Sistema de Gestión de la Energía
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA. Es un equipo interdisciplinario que
apoya las actividades de planificación, implementación y mejora del sistema de Gestión de la Energía.
El equipo o comité de Gestión Energética quedará conformado de la siguiente forma:
o Representante de la dirección
o 1 Representante de la oficina de planeación
o 2 Representantes de la oficina de servicios generales
o 1 representante del grupo de investigación en gestión eficiente de energía, Kaí
o 1 representante de la vicerrectoría de docencia
o 1 representante de la vicerrectoría de investigación, extensión y proyección social.
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o 1 representante de la oficina de gestión de bienes y suministros. o 1 representante de la oficina de talento humano
o 1 representante de Gestión Financiera
o 1 representante de la oficina de Gestión Jurídica
Las funciones del equipo de Gestión de la energía son las siguientes:
o Apoyar la realización de actividades que den cumplimiento a la norma ISO 50001 “Sistemas de Gestión de la Energía”
o Identificar oportunidades de ahorro energético.
o Motivar al personal de la Universidad y fomentar la toma de conciencia en lo relacionado al SGE
o Analizar los resultados del desempeño energético.
o Socializar los avances de la implantación del sistema de gestión. o Transmitir a la alta dirección los resultados del desempeño energético
y del SGE.
5. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
Se ha elaborado un cronograma para el diseño e implementación del sistema de gestión energética de la sede norte de la Universidad del Atlántico, el cual puede ser revidado en el ANEXO 1
6. REQUISITOS LEGALES
Se han identificado los requisitos legales, regulatorios y otros suscritos por la universidad, aplicables a los aspectos energéticos de sus actividades y servicios. Entre los requisitos legales se encuentran:
Legislaciones, reglamentos técnicos, normativas y resoluciones emitidas por entidades reguladoras.
Protocolos.
Los otros requisitos hacen referencia a:
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Los requisitos legales deberán ser revisados conforme las necesidades de cada uno. Ver ANEXO 2.
7. REVISIÓN ENERGÉTICA
Se ha definido la siguiente metodología para la realización de la revisión energética:
1. Identificar las fuentes de energía: realizar visita e inspección a las
instalaciones, contactar con el personal de mantenimiento y solicitar la información requerida, que para este caso son las facturas de los energéticos que use la instalación.
2. Analizar los consumos de energía: Revisar, analizar y evaluar los consumos de al menos el último año de los diferentes tipos de energía utilizados en la institución. Se evalúan los consumos mensuales, diarios y horarios; energía reactiva, días y meses de mayores y menores consumos.
3.
Identificar las áreas, equipos y personal de uso significativo de energía(USE): Las áreas y equipos de USE son aquellas que más consumen energía, por lo tanto tienen mayor impacto en la variación de la facturación energética. Estas son las que generalmente presentan los mayores potenciales de ahorro y mejora. El procedimiento definido es el siguiente:
o Identificar y clasificar los equipos por sistemas de energía. (Ej. refrigeración, ventilación, iluminación, fuerza, ofimática, otros, etc.).
o Verificar los consumos por cada sistema y analizar sus comportamientos y demandas energéticas. En caso de inexistencia de medición por sistema se realiza una estimación de los consumos teniendo en cuenta la cantidad de los equipos, potencia y horas de funcionamiento. Algunos de estos datos pueden obtenerse por medio de la placa de equipos o realizando mediciones con pinzas, vatimetros u otros instrumentos de medida.
o Graficar en diagramas circulares, de barras, Pareto, sankey u otros; los consumos por cada área o sistema identificado.
o Revisar el porcentaje de consumo energético que representa cada área o sistema.
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o Aquellas áreas o equipos que representen la mayor cantidad de uso o consumo de energía serán las de usos significativos de energía. Estas representan el mayor potencial de ahorro.
4.
Identificar las variables significativas de los USE: Una variable significativaes aquella que determina el mayor consumo en el USE. Generalmente es el servicio o la producción para la cual fue diseñado el equipo o proceso que usa la energía. Puede ser una unidad productiva (m3, ml, unidades de producto, etc.), unidad de uso: personas, habitaciones, unidades de clima: Heating degree day (HDD), Cooling degree day (CDD) es decir la temperatura de referencia en el edifico.
Los pasos definidos para identificar la variable significativa son:
I. Identificar los procesos o áreas en los cuales se desea conocer la variable significativa
II. Analizar los objetivos del sistema, área o proceso.
III. Elegir aquella variable que representa el objeto del proceso.
IV. Graficar el consumo de energía Vs la variable en un diagrama de correlación X – Y
V. Analizar el resultado de este gráfico, su correlación y que tan relevante es con los consumos. Si el coeficiente de correlación es alto, significa que la variable elegida si es significativa y representa el consumo de energía.
5. Identificar, priorizar y registrar oportunidades de mejora en el desempeño energético.
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LINEA DE BASE ENERGÉTICA
La línea de base energética (LB) es aquella que representa el comportamiento cotidiano de un proceso, área o actividad. Es una referencia cuantitativa con la que se mide el desempeño energético y es registrada y actualizada periódicamente.
Se construye a partir de los datos de consumo energético y de la variable que más influencia ese consumo.
