Introducción
Bienvenido al nuevo sistema de apoyo de control total de impresiones dentro de su empresa, diseñado por el equipo de trabajo de Aranda Software Corp.
Aranda PRINT MANAGER (APRTM) es una herramienta que le permitirá auditar el uso de las
impresoras al interior de su empresa y si usted lo desea, limitar estos recursos para una correcta utilización de los mismos.
El sistema monitorea, controla e informa sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis de los trabajos y calcula los costos de impresión. A su vez, administra el acceso de los usuarios a dichas impresoras.
La actividad de impresión es almacenada en una base de datos, la cual puede ser utilizada para la elaboración de informes. Adicionalmente, brinda varios informes de manera estándar, tanto gráficos como escritos, que pueden ser visualizados en pantalla, impresos o, exportados a otros formatos.
¿Por qué utilizar ARANDA PRINT MANAGER?
Actualmente en las empresas es muy difícil controlar el uso adecuado de los recursos TI por parte de los empleados, y se hace necesario auditar el destino y la utilización de dichos recursos para garantizar la productividad de la empresa.
¿Cuántas impresoras hay en su compañía?, ¿Cuántas personas las utilizan?, ¿Cuántas páginas se imprimen diariamente?, ¿Algunas personas utilizan costosas impresoras a color para todos los documentos que imprimen?
Tratar de sumar los costos de papel, tóner, cartuchos de impresión y mantenimiento y desgaste de impresoras, es una labor dispendiosa y muchas veces nada efectiva si se hace manualmente o solamente se llevan registros esporádicos o incompletos de dicha actividad de impresión.
De acuerdo con un estudio realizado por Gartner Dataquest, el costo promedio de la producción de documentos (que requiere elementos como papel, hardware, tinta) es equivalente al 40% del costo de mano de obra.
Hacer un seguimiento al volumen de impresión y comunicar periódicamente a las diferentes personas o departamentos respecto a sus consumos de impresión, según Gartner, disminuye entre un 10% y un 15% el volumen de impresión.
Aranda PRINT MANAGER ENTERPRISE es una práctica solución que monitorea, controla e informa
sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis de los trabajos y calcula los costos de impresión. A su vez, administra el acceso de los usuarios a dichas impresoras.
La información recogida es guardada en una base de datos, que puede ser utilizada para la elaboración de informes. El sistema brinda varios reportes de manera estándar, tanto gráficos como escritos, que pueden ser visualizados en pantalla, impresos o exportados a otros formatos.
Beneficios y características
Con Aranda PRINT MANAGER usted podrá contar, automática y gráficamente, con la información sobre el estatus del conjunto de impresoras así:
• Información completa sobre los trabajos de impresión por usuario, máquina y grupos de trabajo
• Conocimiento de la cantidad de páginas impresas, tamaño del papel y si la impresión es a blanco y negro o a color
• Cálculo del costo total de la actividad de impresión
• Monitoreo y control centralizado de la actividad de impresión, facilitando la definición de presupuestos que evitan gastos innecesarios.
• Limitación de páginas a imprimir y/o restricción del costo total del trabajo
Así mismo, permite ofrecerle los siguientes beneficios estratégicos para su organización: • Auditar el uso de las impresoras al interior de su empresa
• Limitar la correcta utilización de los recursos de impresión.
• Incluir los reportes de los grupos de trabajo para los presupuestos y los balances de la empresa
• Presupuestar los costos de gasto por cada departamento o grupo de trabajo
Aranda PRINT MANAGER le ofrece a usted las siguientes características:
• Sistema totalmente escalable, permite administrar múltiples usuarios e impresoras. • Fácil administración de usuarios y grupos de usuarios.
• Permite el cálculo de costos por impresora, por usuario y grupo de trabajo. • Control total de la cola de impresión en servidores Windows.
Tabla de Contenido
Introducción ... 2
Requerimientos del sistema ... 5
Base de Datos ... 5
Aranda Print Manager Server ... 5
Agente de Impresión... 5
Consola de Administración WinForms y Quota Manager... 6
Uso de Aranda PRINT MANAGER ... 7
Crear y editar un proyecto ... 8
Administrar impresoras individualmente...12
Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora ... 14
Consultar la actividad detallada de una impresora ... 14
Administrar usuarios individualmente ...15
Consultar la actividad detallada de un usuario ... 17
Crear modelos de costo ...18
Definir reglas ...22
Definir reglas para impresoras... 22
Definir reglas para usuarios ... 25
Definir autorizaciones... 27
Generar reportes ...31
Configurar las licencias de uso ...32
Configurar las licencias para Servidores ... 33
Configurar las licencias para Impresoras... 35
Configurar las licencias para Usuarios y Grupos ... 36
Requerimientos del sistema
A continuación, se indican los rangos mínimos para la instalación. Sin embargo, estas características pueden ser, en cualquier caso, superiores a las indicadas.
Base de Datos
Para almacenar la información de todo el sistema se pueden usar los siguientes servidores:
Motor de Base de Datos
Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SLQ Server 2005 Oracle 9i,10g
MSDE 2000 o 2005 (sólo para pequeñas instalaciones)
Aranda PRINT MANAGER Server
Este módulo debe instalarse en un servidor Web que tenga IIS 6.0 o Superior con Framework 2.0. Este módulo recibe la información de los trabajos de impresión y los registra en la base de datos. También tiene la posibilidad de funcionar a manera de proxy con el objeto de enrutar la información de impresión hacia otro servidor Aranda PRINT MANAGER Server.
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 Profesional Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Framework 2.0 SP1
Procesador Pentium IV o superior
Espacio en disco 1MB
Agente de Impresión
Su función es capturar la información de los trabajos de impresión y la envía al servidor WebComm. El servidor de impresión puede ser uno de los siguientes sistemas:
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 Profesional Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2003 Server
Procesador Pentium III o superior
Memoria 128 MB RAM
Espacio en disco 5 MB.
Consola de Administración WinForms y Quota Manager
Consola web - WebInterfaceIIS (Internet Information Server) 6.0 o Superior Microsoft Framework 2.0 SP1. Sistemas Operativos: o Windows 2000 Professional o Windows XP o Windows 2000 Server o Windows 2003 Server
Consola WinForms – Quota Manager
Microsoft Framework 2.0. SP1 Sistemas Operativos: o Windows 2000 Professional o Windows XP o Windows 2000 Server o Windows 2003 Server
Uso de Aranda PRINT MANAGER
APRTM le permite administrar con eficiencia las impresoras de su red. Puede utilizar APRTM como una consola o como una aplicación Web.
Ingresar a la consola APRTM de Aranda PRINT MANAGER
1. Diríjase a Inicio -> Todos los programas -> Aranda Software -> Aranda Print Manager ->
Print Manager.
2. En la ventana de validación que aparece, ingrese el usuario y la contraseña, dependiendo del tipo de autenticación que elija: [Aranda] / [Windows].
[Aranda]
Son los usuarios que pueden ser importados desde el Directorio Activo o creados previamente en el módulo Profile.
Usuario: Ingrese el usuario importado desde el Directorio Activo.
Contraseña: Ingrese la contraseña creada manualmente. Si ingresa con el usuario ADMINISTRATOR, la contraseña creada por defecto es [root].
[Windows]
Son los usuarios que se validan con el Directorio Activo.
Usuario: Ingrese el usuario con el que se registra en Windows.
Nota: Esta opción sólo es posible si el alias del usuario en Windows es igual al del usuario
en Aranda, para ello, se recomienda importar los usuarios del Directorio Activo (Ver
manual Aranda PROFILE).
Contraseña: Ingrese la contraseña de registro de Windows.
Dominio: Ingrese el dominio al cual pertenece el usuario.
Nota: Recuerde que la definición de permisos se hace por grupo de trabajo, de tal forma
que al ingresar un usuario a determinado grupo aplicarán los permisos definidos para el grupo.
Crear y editar un proyecto
Mediante los proyectos de Aranda PRINT MANAGER puede mantener distintos perfiles de configuración para manejar redes distintas de acuerdo a sus necesidades. Para comenzar a utilizar
Aranda PRINT MANAGER es fundamental contar como mínimo con un proyecto.
Para crear un proyecto, siga estos pasos:
1.En la ventana de autenticación de la consola, haga clic en el botón Proyectos de la esquina inferior izquierda:
2.En esta ventana puede ver la lista de proyectos existentes y editarlos. Si no existe ningún proyecto y/o desea crear uno, haga clic en Nuevo:
3.Dé un nombre al proyecto:
4.En la lista de proyectos, haga doble clic sobre el proyecto recién creado o sobre el que desea editar:
5.Elija y configure el modo de conexión. Puede elegir Conexión base de datos local o Conexión
Conexión base de datos local
Complete los siguientes campos:
Tipo: Tipo de base de dato que utiliza.
Servidor: Ingrese el servidor que aloja su base de datos.
Base de Datos: Ingrese el nombre de la base de datos que usará.
Usuario: Introduzca el nombre de usuario que desee usar.
Contraseña: Introduzca la contraseña que desee usar.
Conexión hacia otro Servidor APRTM.
Complete los siguientes campos:
Ubicación: Indique la URL del servidor APRTM.
Proxy: Ingrese los datos de conexión si utiliza una red proxy.
Conexión Segura: Puede crear un usuario y una contraseña para acceder de forma segura a esta conexión.
6.En la pestaña opciones elija el lenguaje de la interfaz e introduzca la URL del servidor de reportes:
8.Para utilizar el proyecto recién creado u otro proyecto existente, elíjalo en la ventana de autenticación de Aranda PRINT MANAGER:
Administrar impresoras individualmente
Mediante el botón puede buscar, visualizar y administrar individualmente las impresoras de su red.
Para administrar sus impresoras, siga estos pasos:
1. Diríjase a Ir -> Servidores en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel
inferior izquierdo haciendo clic en ). En la parte inferior accede a las siguientes opciones de búsqueda:
2. Escriba el nombre del servidor o de la estación de trabajo en el campo correspondiente (o déjelo vacío para buscar todos los servidores y estaciones de trabajo disponibles) y haga clic en . En la ventana del costado derecho aparecen los servidores y/o estaciones de trabajo como resultado de su búsqueda.
3. Seleccione un servidor o una estación de trabajo. Al hacer la selección, en la parte inferior de la ventana aparecen las impresoras asociadas al equipo.
Si desea reducir la cantidad de resultados, utilice el Filtro de impresoras, en el costado izquierdo de la consola, escribiendo el nombre de la impresora que está buscando.
4. Seleccione una impresora haciendo doble clic sobre su icono. Se abre la ventana de información y administración de la impresora seleccionada.
La parte superior de la ventana de información y administración de la impresora cuenta con seis pestañas:
Información
Presenta el nombre, la fecha de registro, las páginas por día, la dirección IP y el número serial.
Desde esta pestaña puede asociar la impresora a un Modelo de Costos
que haya creado con anterioridad.
También puede habilitar o deshabilitar el funcionamiento de la impresora.
Reglas Le permite Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora.
Actividad Le permite Consultar la actividad detallada de una impresora.
Autorizaciones Le permite Definir autorizaciones para usuarios y grupos.
Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora
Al administrar una impresora individualmente mediante el botón , puede aplicar restricciones a los trabajos de una impresora. Al encontrarse en la ventana de visualización y administración de la impresora, haga clic en la pestaña [Reglas], desde donde podrá restringir el número de páginas a imprimir, la impresión a color y los trabajos que contengan determinadas palabras en el título (aquí puede incluir las extensiones de los documentos, por ejemplo: .pdf, .jpg, .bmp, etc., para restringir la impresión de imágenes y otros archivos que usted decida).
Consultar la actividad detallada de una impresora
Al administrar una impresora individualmente mediante el botón , puede consultar en detalle su actividad de los meses y/o años anteriores. Para consultar la información, siga los estos pasos:
1. Al encontrarse en la ventana de visualización y administración de la impresora, haga clic en la pestaña Actividad.
2. En la parte superior izquierda de la consola elija el año y mes, seguido por el botón [Consultar].
3. De inmediato accede a la ventana de actividad de la impresora, en donde puede consultar cada uno de los trabajos de impresión realizados con la siguiente información: fecha, estación, usuario, documento, total de páginas, páginas impresas, copias, color, costo, bytes, papel, horizontal, bandeja, largo y ancho.
Administrar usuarios individualmente
Mediante el botón puede buscar, visualizar y administrar individualmente los usuarios de las impresoras de su red.
1. Diríjase a Ir -> Usarios en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
izquierdo haciendo clic en ). En la parte inferior accede a las siguientes opciones de búsqueda:
2. Escriba el nombre del grupo o del usuario en el campo correspondiente (o déjelo vacío para buscar todos los grupos y usuarios disponibles) y haga clic en . En la ventana del costado derecho aparecen los grupos (en la sección superior) y/o los usuarios (en la sección inferior) como resultado de su búsqueda.
3. Seleccione un usuario haciendo doble clic sobre su icono. Se abre la ventana de información y administración del usuario seleccionado.
En la parte superior de la ventana de información y administración de la impresora cuenta con seis pestañas:
I
R
Información
Presenta el nombre, la fecha de registro, las páginas por día, la dirección IP y el número serial.
Desde esta pestaña puede asociar la impresora a un Modelo de Costos
que haya creado con anterioridad.
También puede habilitar o deshabilitar el funcionamiento de la impresora.
Actividad Le permite Consultar la actividad detallada de un usuario.
Cuota Le permite hojas). Definir una cuota al usuario (límites de costos y número de
Consultar la actividad detallada de un usuario
Al Administrar un usuario individualmente mediante el botón , puede consultar en detalle su actividad de los meses y/o años anteriores. Para consultar la información, siga los pasos explicados a continuación:
1. Al encontrarse en la ventana de visualización y administración del usuario, haga clic en la pestaña Actividad.
2. En la parte superior izquierda de la consola elija el año y mes, seguido por el botón [Consultar].
3. Accede a la ventana de actividad del usuario, en donde puede consultar cada uno de los trabajos de impresión realizados con la siguiente información: fecha, estación, usuario, documento, total de páginas, páginas impresas, copias, color, costo, bytes, papel, horizontal, bandeja, largo y ancho.
Crear modelos de costo
Mediante el botón puede crear modelos de costo para aplicar a una o varias de sus impresoras.
Para crear modelos de costo, siga estos pasos:
1. Diríjase a Ir -> Costo en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
izquierdo haciendo clic en ). En la parte superior izquierda seleccione .
3. El modelo aparece en la ventana. Haga doble clic sobre el modelo para abrir la ventana correspondiente.
4. Agregue un ítem de costo: haga clic en Nuevo Item, en la parte superior izquierda de la consola.
5. Ingrese las características del ítem de costo: páginas mínimas, páginas máximas, activar la opción de impresión a color, el costo y los formatos de papel (puede utilizar la opción para seleccionar automáticamente todos los formatos o ninguno). Presione [Aceptar].
6. a de visualización del modelo aparece el ítem creado. Para asignar las impresoras que estarán asignadas a este modelo de costo, haga clic en la pestaña
Impresoras.
7.
ar Impresoras. En el primer caso, se le pedirá su confirmación para aplicar a todas las
impresoras. Para agregar impresoras de forma independiente, vaya a los pasos siguientes (8 a 11).
8. Accede a la ventana de búsqueda. En la ventan
Asocie las impresoras que desee al modelo de costo: puede elegir entre Aplicar a Todas y
Escri mbre del servidor o de la estación de trabajo en el campo correspondiente (o o para bus
en
car todos los servidores y estaciones de trabajo disponibles) y haga clic ba el no
déjelo vací
. En la ventana del costado derecho aparecen los servidores y/o estaciones de
9. Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las impresoras asociadas a éste.
10.
desea gla. Puede usar la opción
trabajo como resultado de su búsqueda.
Seleccione una impresora: haga clic en el recuadro correspondiente a la(s) impresora(s) que
asociar a la re para seleccionar
os de acuerdo a opción
resultad l contenido que ingrese en el campo. También puede utilizar la para seleccionar automáticamente todas las impresoras o ninguna.
11. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
12. Aplique y guarde el modelo: haga clic en en la parte superior izquierda de
Mediante la pestaña la consola.
Definir reglas
puede definir cuotas, límites y autorizaciones para sus impresoras y sus usuarios.
s Reglas Impresora Reglas Usuarios Autorizaciones
Las reglas para impresoras le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos de recuencia de restablecimiento de estos par
Para definir reglas para sus impres s pasos:
1. e herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
Definir reglas para impresoras
impresoras que usted seleccione, además de una f
ámetros, de modo que cada cierto tiempo el cupo de las impresoras vuelva a comenzar.
Diríjase a Ir -> Reglas en la barra d
oras, siga esto
izquierdo haciendo clic en ). En la parte inferior seleccione . Así accede a la siguiente ventana:
2. Defina la cuota: puede definirla en Límite por costo y/o Límite por número de hojas. Haga clic en el recuadro correspondiente e ingrese una cifra límite.
3. ece
automáticamente la cuota de las impresoras a las cuales se les aplica la regla. Puede optar por una frecuencia diaria, semanal o mensual y fijar una hora de restablecimiento.
4.
Establezca la Frecuencia de restablecimiento: mediante esta opción se restabl
Adicione las impresoras a las cuales desea aplicar la regla: haga clic en en la parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
5. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic en . Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las impresoras asociadas a éste.
6.
desea gla. Puede usar la opción
Seleccione una impresora: haga clic en el recuadro correspondiente a la(s) impresora(s) que
asociar a la re para seleccionar
os de acuerdo a opción
resultad l contenido que ingrese en el campo. También puede utilizar la para seleccionar automáticamente todas las impresoras o ninguna.
7. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
8. Puede verificar que las impresoras seleccionadas aparezcan asociadas a la regla haciendo clic n la pestaña Impresoras.
En el costado derecho tiene la opción de ante iconos o lista. e
9. Aplique y guarde la regla: haga clic en en la parte superior izquierda de la consola, para aplicar la regla y guardar su configuración.
número de hojas para grupos de usuarios que
que cada cierto tiempo el cupo de vuelva a comenzar.
Para de siga estos
1. Diríjase a Ir panel inferior
izquierdo hac
Definir reglas para usuarios
Las reglas para usuarios le permiten fijar cuotas de costo y
usted seleccione, además de una frecuencia de restablecimiento de estos parámetros, de modo finir reglas para los usuarios, pasos:
las impresoras
-> Reglas en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el
iendo clic en ). En la parte inferior seleccione .
Así accede a
2. Defina la cuota: puede definirla en Límite por costo y/o Límite por número de hojas. Haga clic en el recuadro correspondiente e ingrese una cifra límite.
3. Establezca la Frecuencia de restablecimiento: mediante esta opción se restablece automáticamente la cuota de los usuarios a los cuales se les aplica la regla. Puede optar por una frecuencia diaria, semanal o mensual y fijar una hora de restablecimiento.
4. Adicione los usuarios a los cuales desea aplicar la regla: haga clic en en la parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
5. Busque y seleccione un usuario: escriba el nombre del usuario que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los usuarios disponibles) y haga clic en . Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los usuarios:
6. Seleccione un usuario: haga clic en el rec te al usuario(s) que desea y presione Adicionar
uadro correspondien
asociar a la regla . Puede utilizar la opción
máticamente todos los usuarios o ninguno. para seleccionar auto
7. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
8. Puede chequear que las impresoras seleccionadas aparezcan asociadas a la regla haciendo lic en la pestaña [Usuarios].
En el costado superior derecho tiene la opci ar mediante iconos o lista.
9. Aplique y guarde la regla: haga clic en c
ón de visualiz
en la parte superior izquierda de la consola, para aplicar la regla y guardar su configuración.
Las autorizaciones le permiten permitir o denegar el uso de una o varias impresoras a usuarios y grup q
1.
izquierdo haciendo clic en
Definir autorizaciones
os ue usted seleccione. Para definir autorizaciones, siga estos pasos:
Diríjase a Ir -> Reglas en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior ). En la parte inferior seleccione . Así accede a la siguiente ventana:
ión es Permitido excepto los grupos y usuarios
seleccionados o Denegado excepto los usuarios y grupos seleccionados, para las
2. barra de iconos el
botón
Desde esta ventana decida si su autorizac impresoras que va a elegir a continuación.
Adicione las impresoras: en la parte superior izquierda encuentra en una . Al presionarlo accede a la siguiente ventana:
3. Busque y sel or: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo
eccione un servid
(o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic en . Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las impresoras asociadas a éste.
4. la(s) impresora(s)
desea gla. Puede usar la opción
Seleccione una impresora: haga clic en el recuadro correspondiente a que
asociar a la re para seleccionar
os de acuerdo a opción
resultad l contenido que ingrese en el campo. También puede utilizar la para seleccionar automáticamente todas las impresoras o ninguna.
5. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
Adicione los usuarios a l r la autorización: haga staña
6. os cuales desea aplica
Usuarios
clic en la pe
y a continuación en en la
parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
7. Busque y seleccione un usuario: escriba el nombre del usuario que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los usuarios disponibles) y haga clic en . Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los usuarios:
8. Seleccione un usuario: haga clic en el rec te al usuario(s) que desea y presione Adicionar
uadro correspondien
asociar a la regla . Puede utilizar la opción
máticamente todos los usuarios o ninguno. para seleccionar auto
9. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
les desea aplicar la autorización: haga clic en la pestaña Grupos
10. Adicione los grupos a los cua
y a continuación en en la parte superior
izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
11. Busque y seleccione un grupo: escriba el nombre del grupo que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los grupos disponibles) y haga clic en . Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los grupos:
12. Seleccione un grupo: haga clic en el recuad l grupo(s) que desea asociar y presione Adicionar
ro correspondiente a
a la autorización . Puede utilizar la opción
para seleccionar automáticamente todos los grupos o ninguno.
13. Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha.
14. Aplique y guarde la autorización: haga clic en en la parte superior izquierda de la consola, para aplicar la autorización y guardar su configuración.
la autorización, presione
Si desea eliminar en la parte superior izquierda de la
consola. Igualmente puede eliminar impresoras, usuarios y grupos, haciendo clic en el recuadro rrespondiente:
Luego presione el botón Borrar (para cada uno de estos elementos) en la parte superior izquierda de consola.
enerar reportes
Mediante la generación de reportes usted podrá conocer en detalle, mediante representaciones
el panel inferior izquierdo haciendo clic en co
la
G
gráficas, el comportamiento de las impresiones en su red.
Para generar reportes, diríjase a Ir -> Reportes en la barra de herramientas (o puede ingresar desde ). De esta forma, accede a las siguientes posibilidades de reportes:
Consolidado por Usuario
Muestra los reportes de actividad de impresión de todos los usuarios por mes.
Muestra los reportes en cifras y en gráfica de barras, de la
Consolidado por Impresora
actividad de todas las impresoras por mes seleccionado.
Historial de Usuario Muestra la actividad de impresión de un usuario durante el mes.
Consolidado por Grupo
Muestra la actividad de impresión (en cifras y en gráfico de barras) de un grupo de trabajo (área, departamento, oficina, etc.). Esta función es ideal para el momento de evaluar el presupuesto de los departamentos o áreas de la compañía.
Actividad Diaria Reporta por días, la actividad de un mes, de todas las impresoras que están en el sistema. Además, muestra dicha actividad en un gráfico de líneas. Esto, para establecer los picos del mes.
Configurar las licencias de uso
En el panel de la izquierda encuentra el botón , mediante el cual puede equear y modificar las licencias de uso de Aranda PRINT MANAGER.
resoras y usuarios (incluyendo grupos). En la parte inferior izquierda encuentra el Estado de Licencia, en donde se indica la
pacidad actual de la licencia y la cifra empleada en el sistema. ch
Para el proceso de licenciamiento puede elegir entre servidores, imp ca
Al hacer clic en la pestaña Detalles, obtiene información más completa sobre el estado de la cencia:
Configurar las licencias para Servidores
rvidores de su red, una vez haya hecho clic en el botón li
cencias de los se Para configurar las li
, siga estos pasos:
1. En la parte superior izquierda presione el botón . Mediante el botón de búsqueda del costado izquierdo, puede comprobar los servidores que actualmente están vinculados a la licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todos los servidores vinculados).
2.Haga clic en , en la parte superior de la pantalla. Accede a la siguiente ventana:
3. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic
en .
4.Seleccione el/los servidor(es):
5.Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha. Ahora los servidores nculados a la licencia aparecen en el campo correspondiente.
Si desea desvincular un servidor de la licencia, selecciónelo y presione vi
en la parte superior de la consola.
Configurar las licencias para Impresoras
Para configurar las licencias de las impresoras de su red, una vez haya hecho clic en el botón , siga estos pasos:
1. En la parte superior izquierda presione el botón . Mediante el botón de búsqueda del costado izquierdo, puede comprobar las impresoras que actualmente están vinculadas a la licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todas las impresoras vinculadas).
2. Adicione las impresoras: en la parte superior izquierda encuentra en una barra de iconos el botón . Al presionarlo accede a la siguiente ventana:
3.Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic en . Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las impresoras asociadas a éste.
4.Seleccione una impresora: haga clic en el recuadro correspondiente a la(s) impresora(s) que desea asociar a la regla. Puede usar la opción para seleccionar resultados de acuerdo al contenido que ingrese en el campo. También puede utilizar la opción para seleccionar automáticamente todas las impresoras o ninguna.
5.Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha. Ahora aparecen las impresoras vinculadas a la licencia:
Si hace doble click sobre una impresora muestra las estaciones de trabajo o servidores que la tienen instalada o configurada. Si desea desvincular una impresora de la licencia, selecciónela y presione
en la parte superior de la consola.
Configurar las licencias para Usuarios y Grupos
Para configurar las licencias de los usuarios y grupos de su red, una vez haya hecho clic en el botón , siga estos pasos:
1. En la parte superior izquierda presione el botón . Mediante el botón de búsqueda del costado izquierdo, puede comprobar los usuarios que actualmente están vinculados a la licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todos los usuarios vinculados).
2. Adicione los usuarios a los cuales desea aplicar la autorización: haga clic en en la parte superior de la consola. Accede a la siguiente ventana:
3. Busque y seleccione un usuario: escriba el nombre del usuario que desea buscar en el campo (o déjelo vacío para buscar todos los usuarios disponibles) y haga clic en . Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los usuarios:
6.Seleccione un usuario: haga clic en el recuadro correspondiente al usuario(s) que desea asociar
a la regla y presione Adicionar . Puede utilizar la opción
para seleccionar automáticamente todos los usuarios o ninguno.
7.Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha. Ahora aparecen los usuarios vinculados a la licencia:
Si desea desvincular un usuario de la licencia, selecciónelo y presione en la parte superior de la consola. Si presiona el botón , serán desvinculados todos los usuarios de la licencia.
Nota: La vinculación de grupos a las licencias requiere de un procedimiento idéntico al
Configurar la distribución de agentes
Para configurar la distribución de los agentes a los equipos de su red, siga los pasos explicados a continuación:
1.Oprima el botón , y a continuación, en el costado superior izquierdo .
2.Configure los puertos que utilizarán los servidores de Aranda ASSET MANAGEMENT. Ello incluye los campos ConServer, RepServer, Agente, AFS y Puerto Remoto. Al concluir haga clic en
[Aceptar].
4.Seleccione el directorio de instalación del Agente Aranda y presione [Siguiente].
5.Elija si desea permitir que los usuarios vean el icono del Agent Center en su área de notificación y presione [Siguiente].
6.Configure los perfiles de instalación.
Permitir que los usuarios vean la pestaña de Print Manager en Agent Center
Elija Sí o No.
Web Services Impresora
Seleccione la URL y habilite o deshabilite el modo de autenticación. En caso de habilitarlo, introduzca un usuario y una contraseña.
Proxy Si se encuentra en una red con Proxy, introduzca el host y el puerto. Habilite o deshabilite el modo de autenticación. En caso de habilitarlo, introduzca un usuario y una contraseña.
Actualización Elija la escala y la frecuencia de actualización en la distribución de los agentes de APRTM
Una vez terminado el proceso de configuración, puede utilizar el botón en la consola para hacer la distribución inmediata de los agentes.
Nota: Diríjase al manual de Aranda FILE SERVER para obtener mayor información sobre el
Componentes de la consola de Administración Aranda PRINT
MANAGER
APRTM cuenta en su interfaz principal con una barra de herramientas (1) y una barra de iconos (2) en la parte superior, y un panel (3) con ventana retraíble (4) en la parte izquierda. Desde la barra de herramientas puede acceder rápidamente a las mismas funciones, tanto de la barra de iconos como del panel.
A las funciones de APRTM se puede acceder desde estas tres locaciones. Es conveniente que explore cuidadosamente los menús, la barra de herramientas y el panel, para saber exactamente cómo utilizar las diversas funciones de la consola. Las funciones escogidas en cualquiera de estas tres locaciones son desplegadas en la ventana de la derecha (5).
Barra de Herramientas
La consola permite configurar toda la operación del sistema PRINT MANAGER Professional. En ella usted encontrará una barra de menús (las funciones de la barra de herramientas están descritas con los íconos) donde están ubicadas las siguientes funciones:
1. Sesión 2. Ir 3. Ayuda 1. Sesión
Se encuentran diversas funcionalidades básicas para interactuar con la información presentada en la consola.
Cerrar Sesión Permite cambiar de cuenta
Salir Finaliza el programa Aranda PRINT MANAGER
2. Ir
Es un atajo que le permite acceder a las mismas funciones del Panel.
Inicio
Servidores Permite administrar las impresoras individualmente
Usuarios Permite conocer cuál es la actividad que los usuarios registrados en el sistema han realizado y establecer límites para dicha
actividad.
Costo
Le permite acceder a ls funciones relativas a los modelos de costos.
Reglas Permite restringir trabajos de impresión para varias impresoras que se encuentran en el sistema.
Reportes Muestra los reportes de actividad de impresión.
Licenciamiento Muestra la información de la vigencia de la licencia del programa y permite modificar los usuarios licenciados.
3. Ayuda
Acerca de… Información sobre la versión del producto y la licencia de Aranda Software.
Barra de Iconos
Es la barra de tareas ubicada debajo de la de herramientas, y se encuentra conformada por algunos iconos de las funcionalidades descritas anteriormente. Dependiendo de cada una de las opciones escogidas en el panel de control (o en el menú de herramientas) se desplegarán distintos iconos
Panel
El panel se encuentra dividido en ocho pestañas diferentes que cumplen algunas de las funciones descritas anteriormente en la barra de herramientas.
• Inicio
Le permite administrar (ver, crear, editar) las diferentes opciones de diagramas o gráficos tanto de Dispositivos, Segmentos e Interfaces.
• Servidores
A través de esta opción puede administrar las impresoras individualmente. Puede hacer la búsqueda a través de tres opciones:
• Por Servidor:
• Por Estación de Trabajo: • Filtrar las impresoras:
En los tres casos debe ingresar el nombre en el cuadro de texto y oprimir el botón de la derecha para iniciar la búsqueda. Los resultados aparecerán en la ventana de la derecha.
• Usuarios
A través de esta opción puede conocer cuál es la actividad que los usuarios registrados en el sistema han realizado y establecer límites para dicha actividad.
Puede realizar búsquedas específicas por grupos o por usuarios individuales ingresando en el cuadro de diálogo el criterio de búsqueda y oprimiendo el icono de la derecha: . Como en la opción anterior, los resultados aparecerán en la ventana de la derecha.
• Costo
A través de esta opción puede acceder a las funciones relativas a los modelos de costos. En la barra de iconos puede crear un nuevo modelo o renombrar uno ya existente . Así mismo, en la ventana desplegable de esta opción puede realizar la búsqueda por nombre indicándolo en el cuadro de diálogo y oprimiendo el botón de la derecha:
• Reglas
A través de esta opción puede restringir trabajos de impresión para varias impresoras que se encuentran en el sistema de manera que pueda definir cuotas, límites y autorizaciones para impresoras y usuarios.
Esta opción despliega tres posibilidades:
• Reglas Impresoras : le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos de impresoras que usted seleccione, así como una frecuencia de restablecimiento de estos parámetros.
• Reglas Usuarios : le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos de usuarios que usted seleccione, además de una frecuencia de restablecimiento de estos parámetros.
• Autorizaciones : le ofrecen la opción de permitir o denegar el uso de una o varias impresoras a usuarios y grupos que usted seleccione.
• Reportes
A través de esta opción puede consultar los reportes de actividad de impresión. Estos reportes los puede consultar a través de las siguientes opciones:
• Consolidado por Usuario: Muestra el total de impresiones por usuario, si las impresiones fueron a color o a blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y año determinado.
• Consolidado por Impresoras: Muestra el total de impresiones por impresora, si las impresiones fueron a color o a blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y año determinado.
• Historial de Usuario: Le permite ver el reporte total por cada usuario
• Actividad diaria: Muestra el total diario de páginas impresas, si las impresiones fueron a color o a blanco y negro y el costo de las mismas en un mes y año determinado
• Reporte Consolidado por Grupos: muestra el total de páginas impresas por cada grupo que esté registrado en el sistema, si las impresiones fueron a color o a blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y año determinado.
• Licenciamiento
A través de esta opción puede consultar la información de la vigencia de la licencia del programa y modificar los usuarios licenciados.
Puede hacer uso de dos pestañas:
• Licencia: Muestra el licenciamiento de los servidores, impresoras y/o usuarios.
También puede hacer búsquedas específicas ingresando en el cuadro de texto el criterio deseado y oprimiendo el botón de la derecha: . Así mismo, puede verificar el estado de la licencia.
• Detalles: Le permite consultar las características de la licencia y del producto
Aranda PRINT MANAGER
Versión 7.2.
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