ARCHIVO UNIVERSITARIO Y REGISTRO

(1)

2015

Memoria de actividades

Memoria del año

(2)

1

SUMARIO

Archivo Universitario

2 - Plantilla

2 - Servicios

y

procesos

3 . Ingreso de documentación

3 . Préstamos

5 . Consultas

5 . Convenios

6 . Digitalización

7 - Cooperación

7 Registro General

10 - Plantilla

10 - Estadísticas

12 - Libro de quejas y sugerencias

13 Anexo I: Estadísticas de Registro completas

14

(3)

2

ARCHIVO UNIVERSITARIO

Durante el año 2015 el Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá (AUAH) ha

realizado las actividades y trabajos que se exponen a continuación.

Plantilla

Además de los 4 funcionarios de plantilla, el AUAH ha contado con otros recursos

humanos temporales:

- 4 Alumnos de Formación profesional del Instituto Alonso de Avellaneda en

prácticas por un mes. Después de una formación básica estos alumnos han

realizado tareas de proceso técnico y descripción en la base de datos del

archivo, supervisados en todo momento.

- 1 Alumno del Máster en Documentación, Archivos y Bibliotecas realizando

prácticas para la actualización de la página web del AUAH.

Un auxiliar administrativo tuvo una baja por enfermedad de cuatro meses que no fue

cubierta.

Formación permanente: se han realizado los siguientes cursos

- Jefe de sección: The Internet of Things, King’s College London & Future Learn.

- Técnico de archivo: Nueva aplicación SIGEM de Registro, Las TICs y la

calidad en los servicios universitarios.

- Auxiliar administrativo AU (V. C): Nueva aplicación SIGEM de Registro, Las

TICs y la calidad en los servicios universitarios, Gestion academica.

- Auxiliar administrativo AU (E.E.): Conseguir metas a través de la

automotivación, Inglés Virtual nivel B1 Intermedio.

(4)

3

SERVICIOS Y PROCESOS

Ingreso de documentación: el AU ha ingresado 91 transferencias con un total de

808 unidades de instalación (cajas). Recepción, cotejo e instalación provisional en

predepósito.

Proceso técnico: se han descrito e instalado 741 cajas, 164 menos que las

ingresadas.

Ingreso (transf) Proceso (transf.) Ingreso (cajas) Instalación (cajas) Registros CLARA Incremento neto 2010 79 1485 1495 173470 19791 2011 79 1212 1627 208560 35090 2012 60 1889 1566 226293 17733 2013 63 57 699 458 244796 18503 2014 74 44 1872 808 253401 8605 2015 91 45 808 741 269211 15810

Proceso técnico año 2015

Ingreso e instalación 2010-2015 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Ingreso (cajas) Instalación (cajas)

(5)

4

Ingreso y proceso 2014- 2015

El total de registros en la base de datos CLARA, el sistema de gestión de archivo,

es de 269211, 15810 más que a 31 de diciembre de 2014.

Crecimiento BBDD Clara 2009-2015 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2014 2015 Ingreso (transf) Proceso (transf.) 0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Incremento neto Registros CLARA

(6)

5

Préstamos a las oficinas: 814 préstamos, 67 negativos y 13 altas.

Evolución del préstamo 2013-2015

Consultas: 37 consultas en sala, 55 telefónicas y 15 por correo electrónico.

Tipo de consultas 814 67 13 0 200 400 600 800 1000 1200

Nº de préstamos Negativos Altas

2013 2014 2015

Año 2015

(7)

6

Evolución respecto al año anterior:

Evolución forma de consulta años 2014-2015

Convenios: se han registrado y digitalizado 420 convenios, sólo 195 de ellos

firmados en 2015. Se han descargado de la intranet corporativa 492 convenios, y

excepcionalmente se han servido siete.

Gráfico convenios 2012-2015 0 10 20 30 40 50 60 70 80

Presenciales Telefónicas email

Año 2014 Año 2015 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 2012 2013 2014 2015 REGISTRADOS Servidos Descargas web

(8)

7

Digitalización.

La digitalización continúa en la medida de los recursos disponibles, siguiendo el

Manual de procedimientos del Archivo Universitario. Se subieron las Actas de

Consejo de Gobierno del año 2015 a la web

https://portal.uah.es/portal/page/portal/secretaria_general/convenios/ConveniosFirma

dos

Biblioteca auxiliar.

La biblioteca auxiliar del AUAH fue reorganizada y parcialmente informatizada en

una base de datos. Se realizó un expurgo de publicaciones duplicadas o desfasadas

y se añadieron al catálogo títulos incorporados por donación en los últimos años.

Cuadro de clasificación.

El cuadro de clasificación fue actualizado mediante la eliminación de las series no

utilizadas y la creación de otras nuevas con producción documental relevante,

además de poner al día los órganos de gobierno, servicios, centros y departamentos

que han cambiado de nombre o desaparecido. Será publicado en la nueva página

web del AUAH (ver Anexo II)

Cooperación

Los días 13, 14 y 15 de mayo se celebraron en Universidad de Zaragoza las XXI

Jornadas de la Conferencia de Archiveros de Universidades, comisión permanente

de la CRUE. El AUAH forma parte de tres grupos de trabajo “Observatorio Web 2.0

en Archivos”, “Comunicación” y el de “Identificación y valoración de series

administrativas”, cuyas actividades son presentadas anualmente ante el Pleno CAU.

El Jefe del AUAH fue invitado a participar en las XV Jornadas Archivísticas de la Red

Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior RENAIES que tuvo

lugar los días 27, 28 y 29 de mayo de 2015, en la ciudad de Pachuca, estado de

Hidalgo, México. Excusó la asistencia por su proximidad con las jornadas españolas

CAU ya citadas.

Por mediación del “Programa de voluntariado universitario” coordinado por la Oficina

de Cooperación Solidaria el AUAH asesoró a la Asociación de vecinos del Val, una

de las más antiguas y activas de la ciudad de Alcalá, para la organización de su

archivo. La Junta directiva visitó las dependencias de AUAH y recibió una formación

básica en Archivística.

El AUAH sigue cooperando con la con la Red de Archivos Universitarios de

Panamá, que en julio de 2015 celebró el VII Congreso Iberoamericano de Archivos

Universitarios, en el que hubo representación de la UAH.

(9)

8

El Jefe del AUAH participó por videoconferencia en el IV Encuentro de la Red de

Archivos Universitarios de Nicaragua RAUN celebrado en la Universidad Nacional de

Ingeniería (Managua) el 13 de octubre de 2015.

(10)

9

Otro fruto de la cooperación fue la publicación del artículo “José de Sigüenza

(O.S.H.), alumno egregio de la Universidad de Porta Coeli” en la revista de archivos

Boletín Archivalia de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, León (Año 8,

nº 14, oct. 2015).

Por otro lado el Jefe del AUAH participó en un grupo de investigación multidisciplinar

formado por profesores de Derecho, Economía y Documentación de la UAH que

realizaron una estancia en universidades irlandesas durante el verano de 2014,

cuyo resultado ha sido la monografía especializada Crisis financiera y derecho social

en Irlanda publicada por la Editorial Cinca en septiembre de 2015.

Apoyo a la docencia

El AUAH ha colaborado con el programa de prácticas PCPI del IES Alonso de

Avellaneda, y con el Máster universitario en Documentación, Archivos y Bibliotecas.

Visitaron el AUAH la profesora del área de CC. y Técnicas Historiográficas Val

González de la Peña con trece alumnos de Humanidades y un grupo de alumnos del

Taller empleo del Archivo General de la Administración (AGA).

(11)

10

REGISTRO GENERAL

Plantilla

El Registro General ha permanecido abierto todos los días laborables del año

excepto sábados, mediante servicios mínimos en períodos vacacionales y de cierre

patronal.

Durante el año 2015 el Registro Central del Rectorado se reforzó con un contrato de

apoyo por dos meses entre el 8 de junio y el 7 de agosto; otras ausencias y bajas

fueron cubiertas por personal del AUAH.

Sistema informatizado

En el año 2015 se ha cambiado el sistema informatizado de registro. Hasta abril

funcionó una aplicación realizada en 1990 por el personal de los Servicios

Informáticos de la universidad sobre Access/SQL.

A partir del 16 de abril entró en producción el programa SIGEM que al registro

presencial añadirá en una segunda fase el registro electrónico. A fin del año 2015

está plenamente operativa la parte presencial en una arquitectura web que cumple el

estándar SICRES 3.0, permitiendo la interconexión de registros vinculados al DIR3

Directorio Común o “inventario de información sobre la estructura de las AAPP”

previsto en los artículos 9 y 11 del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se

regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración

Electrónica.

La estructura preexistente de Registro General con un Registro Central en el

Rectorado con dos secciones más 10 oficinas auxiliares de registro, distribuidas por

los tres campus y Madrid, ha sido aumentada con dos oficinas auxiliares virtuales: el

Registro de Facturas y el Registro electrónico; además se ha informatizado el

Registro del Pabellón docente del Hospital Universitario Ramón y Cajal, que hasta el

momento continuaba llevando un libro de registro en papel.

(12)

11

Todos los Libros de registro de entrada y salida de la Universidad de Alcalá

anteriores a la fecha de 16 de abril de 2015 fueron editados como documento digital,

visados por la Secretaría General y firmados con certificado.

(13)

12

Estadísticas de registro del año 2015

Después de tres años seguidos en descenso, en 2015 aumentó el número de

asientos de registro, con 5389 registros más respecto al año anterior

1

_.

Rº CENTRAL Entradas Salidas Total

Sección I 3.997 3.730 7.727

Sección II 4.825 4.062 8.887

8.822 7.792 16.614

R AUXILIARES Entradas Salidas Total

Politécnica 1.026 207 1.233 Medicina 732 278 1.010 Ciencias 428 54 482 CCEE 172 24 196 Farmacia 560 166 726 Filosofía 129 59 188 Derecho 176 99 275 Multidepartamental 316 15 331 Educación 241 28 269 Ramón y Cajal 212 - 212 3.992 930 4.922 TODOS 12.814 8.722 21.536

Gráfico del comportamiento por años

1_{Para mayor detalle sobre la evolución mensual consultar Anexo}

0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 R. Central R. Auxiliares Todos

(14)

13

Libro oficial de quejas y sugerencias

El 29 de enero de 2015 entró en vigor el nuevo Reglamento de quejas y sugerencias

con algunas novedades en el procedimiento y en el control estadístico.

Adelantándose a los efectos de su entrada en vigor se ha publicado en la web el

Informe anual de quejas y sugerencias del año 2014.

Anualmente se elabora un informe sobre las quejas y sugerencias recibidas, que

cada mes de enero es enviado a la Inspección de Servicios, al Defensor

Universitario, la Comisión de calidad y el Consejo social, además de publicase en la

web

(15)

14

ANEXO I

ESTADÍSTICAS DE REGISTRO COMPLETAS

Año 2015

(16)

E 308 215 418 453 300 546 1053 6 378 401 621 126 4.825 S 75 229 666 434 369 327 265 0 394 394 623 286 4.062 E 80 62 86 98 34 126 43 0 102 118 209 68 1.026 S 9 18 33 61 14 19 7 0 5 20 11 10 207 E 54 40 16 50 41 107 43 0 67 91 154 69 732 S 11 41 43 31 10 37 13 0 10 32 29 21 278 E 32 19 39 23 29 46 33 0 42 64 76 25 428 S 2 9 1 5 6 1 6 0 8 7 5 4 54 E 24 10 2 8 25 12 0 0 22 19 38 12 172 S 3 2 0 0 5 2 3 0 3 0 6 0 24 E 109 30 66 47 21 33 44 0 68 60 82 0 560 S 5 98 10 34 4 1 7 0 1 2 4 0 166 E 19 3 16 0 15 8 13 0 8 15 25 7 129 S 1 7 8 2 3 6 14 0 5 8 4 1 59 E 20 20 0 21 14 21 17 0 14 20 21 8 176 S 3 13 1 1 13 18 17 0 7 11 9 6 99 E 17 15 14 58 8 52 30 0 36 37 33 16 316 S 0 5 2 3 1 0 1 0 2 0 1 0 15 E 35 26 9 35 14 26 13 0 15 25 22 21 241 S 0 5 2 3 0 1 0 0 13 1 2 1 28 E 8 7 2 69 13 52 11 0 39 6 5 0 212 S 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -Rº AUXILIARES Entradas Salidas Total Rº CENTRAL Entradas Salidas Total Politécnica 1.026 207 1.233 3.997 3.730 7.727 Medicina 732 278 1.010 4.825 4.062 8.887 Ciencias 428 54 482 8.822 7.792 16.614 CCEE 172 24 196 Farmacia 560 166 726 12.814 8.722 21.536 Filosofía 129 59 188 176 99 275 316 15 331 241 28 269 212 - 212 3.992 930 4.922 Derecho Multidepartamental Educación Ramón y Cajal Sección II TODOS Educación R y Cajal Sección I Ciencias CC.EE Farmacia Filosofia Derecho Multidptal. Sección II Politécnica Medicina

(17)

16

ANEXO II

ACTUALIZACIÓN DEL

(18)

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

La estructura y organización del Patrimonio Documental de la UAH

CUADRO DE

CLASIFICACIÓN

(19)

1

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL

ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

1

El Cuadro de Clasificación del Archivo Universitario ha sido elaborado a partir de los Estatutos de la Universidad de Alcalá, que dividen la estructura de la entidad en centros docentes, órganos de gobierno y servicios administrativos, e incluye las funciones asignadas que dan lugar a las correspondientes series documentales.

Es de tipo orgánico-funcional, realizado a posteriori a medida que se va conociendo la producción documental de las diferentes unidades, creando una estructura flexible que permite su actualización2_.

Página

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO ………

2 2. ÓRGANOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA …..

5 3. SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ………

12 4. CENTROS DOCENTES ………..

14 5. DEPARTAMENTOS ………

20 6. INSTITUTOS Y OTROS CENTROS ……….…………

22 7. CENTROS DE ESTUDIOS CON PARTICIPACIÓN DE LA UAH ……

22 8. SOCIEDADES Y FUNDACIONES ……….

23 9. ADQUISICIONES Y DONACIONES ………

23

1_{Actualizado a diciembre de 2015.}

2_{PEÑA, Carmen de la; GUTIÉRREZ TORRECILLA, Luis Miguel, El cuadro de clasificación del Archivo Universitario de la}

Universidad de Alcalá: pieza clave de su sistema archivístico. En: Actas del III Congreso de la Asociación de Archiveros de Andalucía. Sistemas de información: el archivo, gestión integrada y de calidad. Revista TRIA nº 6 (1999), p. 131-150

(20)

2

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.1. RECTORADO

1.1.01. Funciones de representación de los órganos de gobierno unipersonales 1.1.02. Consejo Asesor del Medio Ambiente. Documentación

1.1.03. Correspondencia

1.1.04. Consejo de Universidades (1983 - 2002). Documentación

1.1.05. Comisión de evaluación del Ministerio de Economía y Hacienda. Documentación 1.1.06. COTEC. Documentación

1.1.07. Convalidación del título de Doctor

1.1.08. Fundación General de la Universidad. Documentación 1.1.09. Fundación Universidad Empresa. Documentación 1.1.10. Expediente informativo

1.1.11. Oficina Interuniversitaria de Cooperación (OCU). Documentación 1.1.12. Documentación de apoyo

1.1.14.01. Recurso contra la adjudicación de plazas de profesorado contratado 1.1.17. Informes

1.1.18. Prueba de idoneidad 1.1.19. Fotografías

1.1.20. Convenios firmados por la UAH 1.1.22. Comisión mixta Universidad - INSALUD 1.1.23. Instituto Cervantes. Documentación 1.1.24. CRUSA. Documentación

1.1.25. Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE). 1.1.27. Colaborador honorífico

1.2. SECRETARÍA GENERAL

1.2.01. Expedientes disciplinarios de alumnos 1.2.04. Correspondencia

1.2.1. PROTOCOLO

1.2.1.01. Organización de actos académicos institucionales de la UAH 1.2.1.02. Organización del acto de apertura del curso académico

1.3. VICERRECTORADOS

1.3.1. VICERRECTORADO DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y ESTUDIANTES (suprimido).

1.3.1.01. Préstamos a universitarios en el marco del Convenio de colaboración entre la UAH y Caja Madrid

1.3.2. VICERRECTORADO DE POSTGRADO Y EDUCACIÓN PERMANENTE (antiguo Centros

y Estudios propios)

1.3.2.01. Correspondencia

1.3.3. VICERRECTORADO DE PDI (antiguo Profesorado y departamentos)

1.3.3.01. Documentación profesorado 1.3.3.02. Informes, estudios y encuestas. 1.3.3.05. Correspondencia

1.3.3.08. División de departamento

(21)

3 (Programa Oferta Plazas con Investigación como Objetivo)

1.3.3.13. Incompatibilidad de personal docente

1.3.3.15. Recurso contra la adjudicación de plazas de profesorado de los cuerpos docentes 1.3.3.16. Recurso contra la adjudicación de plazas de profesorado contratado

1.3.3.18. Solicitud de cambio de área 1.3.3.19. Solicitud de exención docente

1.3.4. VICERRECTORADO DE DOCENCIA Y ESTUDIANTES

1.3.4.10. Límites de admisión de alumnos en la Universidad

1.3.4.11. Correspondencia con Consejo de estudiantes y Delegaciones de alumnos

1.3.5. VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y RELACIONES INSTITUCIONALES

1.3.5.04. Correspondencia 1.3.5.05. Dosier de prensa

1.3.5.07. Expediente de apoyo informativo

1.3.6. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA

1.3.6.03. Beca de formación de personal investigador del MEC 1.3.6.09. Sesión de la Comisión de Doctorado

1.3.7. VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES

1.3.7.01. Documentación económica

1.3.8. VICERRECTORADO DE COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN

1.3.9. VICERRECTORADO DE DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO (suprimido en

2013)

1.3.9.04. Convalidación de estudios y títulos extranjeros 1.3.9.05. Prueba de idoneidad

1.3.10. VICERRECTORADO CAMPUS DE GUADALAJARA

1.4. JUNTA / CONSEJO DE GOBIERNO

1.4.1. PLENO

1.4.01. Sesiones del Pleno de Junta de Gobierno

1.4.2. COMISIONES

1.4.1.01. Sesiones de la Comisión de Departamentos 1.4.3.01. Sesiones de la Comisión de Planes de Estudio 1.4.4.02. Sesiones de la Comisión de Gestión Económica 1.4.8.1.01. Actas de la Mesa de Contratación

1.4.9.01. Sesiones de la Comisión de Estudios Propios

1.4.7. JUNTA ELECTORAL DEL C.G.

1.4.7.01. Elecciones a representantes de Junta / Consejo de Gobierno

1.5. CLAUSTRO

1.5.01. Reforma de los Estatutos de la Universidad 1.5.02. Sesiones del Pleno del Claustro

1.5.03. Sesiones de la Mesa del Claustro 1.5.04. Informes y memorias

(22)

4 1.5.05. Correspondencia

1.5.06. Sesiones de la Comisión de reclamaciones

1.5.1. JUNTA / COMISIÓN ELECTORAL DEL CLAUSTRO 1.5.1.01. Elecciones a representantes del Claustro 1.5.1.02. Elecciones a Rector

1.5.1.03. Elecciones a representantes de Junta de Centro

1.5.1.06. Elecciones a representantes de estudiantes en Consejo de Departamento 1.5.1.07. Constitución de Consejos de Departamentos

1.5.1.09. Elecciones a Directores de Departamento

1.6 CONSEJO SOCIAL

1.6.1. PLENO

1.6.1.01. Sesiones del pleno del Consejo Social 1.6.1.02. Premios de Docencia del Consejo Social

1.6.1.03. Aprobación de la memoria de actividades de los Centros docentes 1.6.1.04. Premios de Investigación del Consejo Social

1.6.2. COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS

1.6.2.01. Sesiones de la Comisión de Asuntos Académicos / Com. Servicios y Actividades

1.6.3. COMISIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y PRESUPUESTARIOS 1.6.3.01. Sesiones de la Comisión de Asuntos Económicos y Presupuestarios 1.6.3.02. Sesiones del Grupo de Trabajo de la Comisión de AAEE y Presupuestos

1.6.4. COMISIÓN DE RELACIONES EXTERIORES

1.6.4.01. Sesiones de la Comisión de Relaciones Exteriores

1.6.5. ÓRGANOS TÉCNICOS DE CONTROL INTERNO DEL CONSEJO SOCIAL 1.6.5.04. Informes

1.6.5.05. Actas de Comisiones del Consejo Social

1.6.5.06. Estudios económicos remitidos por diferentes organismos

1.6.6. COMISIÓN PERMANENTE DE COORDINACIÓN 1.6.6.01. Sesiones de la Comisión permanente

1.6.7. COMISIÓN MIXTA

1.6.7.01. Sesiones de la Comisión mixta

1.7. ÓRGANO TÉCNICO DE AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO (OTACI)

1.7.01. Informes

1.8. COMISION GESTORA DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ (1977-1980)

1.8.01. Documentación de la Comisión Gestora

1.9. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. VICERRECTORADO CAMPUS ALCALA

(1975-1977)

1.9.01. Documentación del Vicerrectorado del Campus de Alcalá

(23)

5

2. ÓRGANOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y

ADMINISTRATIVA

2.1. GERENCIA

2.1.02. Seguimiento del Programa de Objeción de Conciencia de la UAH 2.1.04. Documentación de apoyo

2.1.06. Instrucciones de servicio

2.1.07. Reclamación salarial al amparo de la sentencia de la Audiencia Nacional dictada por recurso nº 6/1033/1997

2.1.10. Memoria económica

2.1.11. Presupuestos de la Universidad (hasta 1987) 2.1.12. Informes, Memorias y Estadísticas

2.1.13. Becas de colaboración

2.1.1. VICEGERENCIA DE RECURSOS ECONÓMICOS.

2.1.1.1.01. Correspondencia

2.1.2. VICEGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

2.1.3. VICEGERENCIA DE INFRAESTRUCTURAS

2.1.4. UNIDAD TÉCNICA DE CALIDAD. PROGRAMAS Y ESTUDIOS.

2.1.4.02. Informes y memorias

2.1.4.03. Manuales de procedimientos administrativos 2.1.4.04. Premios e iniciativas del PAS

2.2. GESTIÓN FINANCIERA

2.2.1. CONTABILIDAD

2.2.1.01. Cuenta de liquidación de presupuesto 2.2.1.02. Modificaciones presupuestarias 2.2.1.03. Expediente de ingreso

2.2.1.04. Libro mayor de conceptos presupuestarios (presupuesto de gastos) 2.2.1.05. Libro mayor de conceptos presupuestarios (presupuesto de ingresos) 2.2.1.06. Expediente extrapresupuestario

2.2.1.07. Devolución de ingresos 2.2.1.08. Expedientes de pago

2.2.1.09. Libro diario general de operaciones

2.2.1.10. Libro diario de operaciones presupuestarias 2.2.1.11. Libro diario de ingresos

2.2.1.12. Libro de ingresos descontados en pagos

2.2.1.13. Libro mayor de operaciones extrapresupuestarias 2.2.1.14. Libro de registro de ingresos aplicados

2.2.1.15. Registro de expedientes de pago a justificar 2.2.1.16. Libro de registro de pagos realizados 2.2.1.17. Listado de cierre definitivo

2.2.1.18. Libro de registro de reconocimiento y anulación de derechos 2.2.1.19. Libro de operaciones por ordinal bancario

2.2.1.20. Libro de registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones presupuestarias. (Presupuesto de gastos)

(24)

6 2.2.1.21. Libro de registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones

presupuestarias. (Presupuesto de ingresos)

2.2.1.22. Libro de registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones extrapresupuestarias

2.2.1.23. Correspondencia 2.2.1.24. Memoria económica

2.2.1.25. Presupuesto de la Universidad

2.2.1.26. Control contable de ingresos en la cuenta de la Universidad 2.2.1.27. Informes

2.2.1.28. Libros registro de facturas 2.2.1.31. Documentación económica

2.2.2. TESORERÍA 2.2.2.01. Cuenta bancaria

2.2.2.02. Libro de cuenta bancaria 2.2.2.03. Listado del Diario de talones

2.2.2.04. Libro diario de anticipos de tesorería 2.2.2.05. Correspondencia

2.2.2.06. Libro de control de anticipos de tesorería 2.2.2.07. Certificaciones de tesorería

2.2.2.08. Registro de movimientos de caja 2.2.2.09. Cuadre de contabilidad y tesorería 2.2.2.10. Anticipos de tesorería

2.2.2.11. Certificación de IRPF

2.2.2.12. Liquidación de precios académicos 2.2.2.13. Libro de señalamiento definitivo

2.3. CONTRATACIÓN

2.3.1. INVENTARIO

2.3.1.01. Inventario general de bienes muebles 2.3.1.02. Inventario general de bienes inmuebles

2.3.2. CONTRATOS Y OBRAS

2.3.2.01. Contratos de consultoría, asistencia y servicios 2.3.2.02. Expediente de obras

2.3.2.03. Contratos de trabajos específicos y concretos no habituales 2.3.2.04. Expediente de suministros

2.3.2.05. Solicitud de bienes de adquisición centralizada 2.3.2.07. Contratos de servicios públicos

2.3.2.09. Fichas de proveedores

2.3.2.10. Contratos administrativos especiales 2.3.2.11. Contratos privados 2.3.2.12. Empresas adjudicatarias 2.3.3. COMPRAS 2.3.3.01. Suministros menores 2.3.3.02. Relación facturas 2.3.3.04 Correspondencia e Informes

(25)

7

2.4. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2.4.01. Normativa interna y Circulares

2.4.1. GESTIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

2.4.1.02. Concurso interno para la provisión de puestos de personal funcionario 2.4.1.04. Concurso para la provisión de puestos de personal funcionario

2.4.1.05. Concurso-oposición de personal funcionario 2.4.1.06. Concurso-oposición libre de personal laboral

2.4.1.07. Proceso selectivo para la contratación temporal de trabajadores 2.4.1.09. Huelga

2.4.1.10. Oposición de personal funcionario 2.4.1.11. Oposición de personal laboral

2.4.1.12. Expediente personal (Personal Administración y Servicios) 2.4.1.13. Provisión de puestos de libre designación

2.4.1.14. Pruebas selectivas de funcionario de empleo interino 2.4.1.15. Ficha de control horario

2.4.1.16. Libro de actas de la Comisión de contratación del PAS

2.4.1.17. Listado de personal laboral contratado de administración y servicios 2.4.1.18. Plantilla (PAS)

2.4.1.20. Redistribución de efectivos

2.4.1.21. Concurso-oposición restringido de personal laboral 2.4.1.24. Relación de puestos de trabajo

2.4.1.25. Habilitación de plazas de personal laboral 2.4.1.26. Concurso de traslado de personal laboral.

2.4.2. GESTIÓN DE PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR

2.4.2.01. Cambio de adscripción de área de conocimiento de profesores 2.4.2.02. Correspondencia

2.4.2.03. Concurso de provisión de plazas de profesorado contratado

2.4.2.04. Concurso de provisión de plazas de profesorado de los cuerpos docentes 2.4.2.05. Profesor emérito

2.4.2.06. Expediente Personal PDI 2.4.2.07. Venia Docendi

2.4.2.09. Plantilla (Personal Docente) 2.4.2.10. Prueba de idoneidad

2.4.2.11. Estadística del Consejo de Universidades sobre funcionarios de los Cuerpos Docentes

2.4.2.12. Promoción y estabilización del profesorado de la Universidad (reconversiones). 2.4.2.13. Valoración de méritos docentes (quinquenios)

2.4.2.14. Concesión de año sabático

2.4.2.15. Integración en el Cuerpo de Profesores Titulares de Escuela Universitaria de los Profesores de Enseñanzas Integradas

2.4.2.16. Profesor colaborador honorífico 2.4.2.18. Estructuración de plantilla docente 2.4.2.19. Hoja académica

2.4.3 GESTION ECONÓMICA DE RECURSOS HUMANOS

2.4.3.02. Documentación económica

2.4.3.03. Documentación de seguridad social

2.4.3.04. Gratificaciones y horas extras por servicios extraordinarios 2.4.3.05. Nómina

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8 2.4.3.07. Expediente personal de Seguros Sociales

2.4.3.10. Complemento de productividad fija 2.4.3.11. Indemnizaciones por razón de servicio

2.4.4. ACCIÓN SOCIAL 2.4.4.01. Ayuda social

2.4.5. FORMACIÓN

2.4.5.01. Formación del Personal de Administración y Servicios

2.4.5.02. Asistencia a actividades formativas organizadas por entidades ajenas a la UAH

2.5. SERVICIO DE ALUMNOS Y PLANES DE ESTUDIO

2.5.1. ACCESO

2.5.1.01. Prueba de aptitud para el acceso a la Universidad a los alumnos que hayan realizado el Curso de Orientación Universitaria (COU)

2.5.1.02. Pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años 2.5.1.03. Reclamación a la Junta de Supervisión de COU

2.5.1.04. Admisión por distrito Compartido

2.5.1.05. Acta de evaluación final del Curso de Orientación Universitaria 2.5.1.06. Traslado de alumnos de nuevo ingreso en la Universidad 2.5.1.07. Liquidación por precios académicos. Devolución de matrícula

2.5.1.08. Expedición de la Certificación Académica Oficial del Curso de Orientación Universitaria y de las Pruebas de Acceso a la Universidad

2.5.1.09. Prueba de aptitud para el acceso a la Universidad a los alumnos que hayan cursado las enseñanzas de bachillerato previstas en la LOGSE

2.5.1.10. Preinscripción del Distrito Único de las Universidades Públicas de Madrid 2.5.1.11. Admisión al segundo ciclo de estudios universitarios oficiales.

2.5.1.12. Becas de colaboración 2.5.1.13. Correspondencia

2.5.1.14. Ficha de alumnos para la calificación global del BUP y COU y de las pruebas de aptitud para el acceso a la universidad

2.5.2. BECAS PARA ALUMNOS DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO 2.5.2.01. Ayuda UAH-Ayuntamiento

2.5.2.02. Beca y ayuda al estudio del régimen general: Séneca y otras 2.5.2.03. Beca de colaboración del MEC

2.5.2.04. Beca para graduados en análisis y gestión medioambiental 2.5.2.05. Beca para el servicio universitario de aulas de informática 2.5.2.07. Ayuda de alojamientos en la Ciudad Residencial Universitaria

2.5.2.09. Beca y ayuda al estudio del régimen general para estudiantes de enseñanza superior con vecindad administrativa en el País Vasco

2.5.2.10. Ayudas para la realización de estudios universitarios en las universidades públicas de la CAM

2.5.2.11. Becas para la realización de prácticas en empresas españolas (becas de Humanidades). CAM

2.5.2.13. Ayudas para alumnos con aprovechamiento académico excelente de la CAM 2.5.2.14. Libro de registro de correspondencia

2.5.3. PLANES DE ESTUDIO 2.5.3.01. Acta académica

2.5.3.02. Aprobación de la oferta docente

2.5.3.03. Convalidación de estudios parciales extranjeros

2.5.3.04. Instancias de alumnos al Vicerrectorado de Docencia y Estudiantes 2.5.3.05. Regulación de la permanencia de los alumnos en la Universidad

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9 2.5.3.06. Venia Docendi

2.5.3.07. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 2.5.3.08. Inaplicación de la exención de precios públicos académicos a favor de los

funcionarios del Ministerio de Educación y Ciencia

2.5.3.09. Ayudas a centros de educación superior de la CAM para implantación de enseñanzas derivadas de nuevos planes estudios y creación nuevas titulaciones 2.5.3.10. Homologación de plan de estudios

2.5.3.11. Desarrollo de las prácticas docentes de los estudiantes de Magisterio (Practicum)

2.5.6. COORDINACIÓN DE CENTROS 2.5.6.01. Acta Académica

2.5.6.02. Programa SICUE / Séneca 2.5.6.03. Prueba de conjunto

2.5.4. ESCUELA DE POSGRADO

2.5.4.1. ESTUDIOS OFICIALES DE POSGRADO (Másteres oficiales)

2.5.4.26. Máster oficial

2.5.4.2. ESTUDIOS PROPIOS Y FORMACIÓN CONTINUA

2.5.4.02. Estudios propios de estudio cíclico 2.5.4.03. Estudios propios de estudio de pregrado

2.5.4.04. Estudios propios de estudio de postgrado monográfico 2.5.4.05. Estudios propios de estudio de postgrado de especialización 2.5.4.06. Estudios propios de estudio de postgrado de perfeccionamiento 2.5.4.07. Correspondencia

2.5.4.12. Estudios propios del Fondo Social Europeo 2.5.4.16. Preinscripción de estudios propios. 2.5.4.17. Cursos de la Alianza Francesa de Madrid 2.5.4.18. Cursos del British Council

2.5.4.20. Grado propio. 2.5.4.22. Experto universitario 2.5.4.23. Máster propio 2.5.4.24. Programa de formación 2.5.4.25. Programa de especialización 2.5.6. ESCUELA DE DOCTORADO

2.5.4.01. Premio extraordinario de doctorado

2.5.4.08. Preinscripción y matrícula en los estudios de doctorado 2.5.4.09. Programas de doctorado

2.5.4.10. Acta de calificación de los estudios de doctorado 2.5.4.11. Estadística

2.5.4.13. Expediente académico de doctorado

2.5.4.14. Listado de alumnos matriculados en los cursos de doctorado 2.5.4.19. Informes y memorias.

2.5.4.21. Actas de Grado de Doctor (evaluación de tesis)

2.5.5. TITULOS (Secretaría General)

2.5.5.01. Expedición de títulos académicos universitarios españoles 2.5.5.02. Prueba de conjunto HAY 1, LLEVAR A 2.5.6.03

2.5.5.03. Expedición de títulos propios de la UAH 2.5.5.04. Correspondencia

(28)

10

2.6. GESTION DE LA INVESTIGACIÓN

2.6.01. Proyectos de investigación

2.6.1. PRESUPUESTOS Y AYUDAS

2.6.1.01. Fondos FEDER de infraestructura científica

2.6.1.02. Ayudas para adquisición de infraestructura científico técnica para univ. públicas 2.6.1.05. Centros de Apoyo a la Investigación

2.6.1.06. Ayudas para la mejora de la docencia mediante prácticas

2.6.1.07. Ayuda incrementar posibilidades formativas y favorecer adquisición capacidades profesionales no curriculares alum. 3º ciclo y profesorado (MECD)

2.6.2. BECAS Y VALORACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 2.6.2.01. Acción integrada

2.6.2.02. Bolsa de viaje / Ayudas de movilidad

2.6.2.03. Becas MEC postdoctorales en España y extranjero (Fullbright, etc.) 2.6.2.04. Becas del Consejo Social

2.6.2.05. Beca de formación de personal investigador del MEC (predoctoral en España) 2.6.2.06. Beca de formación de personal investigador del Vicerrectorado de Investigación 2.6.2.07. Memoria anual de departamentos

2.6.2.08. Beca de investigación para titulados superiores

2.6.2.09. Beca de apoyo técnico a la investigación en departamentos y centros de la UAH 2.6.2.10. Beca de iniciación o introducción a la investigación en depº y centros de la UAH 2.6.2.12. Beca de formación de personal investigador Consejería de Educación de CAM 2.6.2.13. Premio de la UAH para jóvenes investigadores

2.6.2.14. Premios del Consejo Social 2.6.2.15. Póliza de seguros

2.6.2.17. Ayuda para estancias breves en el extranjero de becarios del Programa de Formación de Personal Investigador del MEC

2.6.2.18. Expediente, Becas de inv. convocadas por la Diputación Provincial de Guadalajara 2.6.2.19. Beca postdoctoral del Plan Conjunto Universidad de Lund (Suecia) - UAH

2.6.2.20. Beca de investigación del Ayuntamiento de Alcalá

2.6.2.21. Beca de reincorporación a España de Doctores y Tecnólogos con cargo al Programa Nacional de Formación de Personal Investigador (MECD)

2.6.2.22. Becas y ayudas promovidos por diferentes instituciones públicas o privadas 2.6.2.23. Ayudas de Viaje de la Dirección General de Relaciones Culturales y Científicas 2.6.2.24. Becas de investigación de la Consejería de Educación de Castilla La Mancha 2.6.2.25. Ayudas para estancias de profesores e investigadores españoles en centros de

investigación españoles y extranjeros (MECD)

2.6.2.26. Acciones de perfeccionamiento del Programa Sectorial de Formación de Profesorado y Personal Investigador del MEC (Becas en el extranjero) 2.6.2.27. Becas del Programa Científico de la OTAN

2.6.2.29. Incorporación de técnicos en prácticas a servicios de investigación de a universidades y centros de investigación (Programa Nacional FPI MECD) 2.6.2.30. Becas postdoctorales de la CAM

2.6.2.31. Ayudas a la iniciativa de jóvenes doctores en la CAM

2.6.2.32. Becas para la formación y el perfeccionamiento de tecnólogos de la CAM

2.6.2.33. Becas para incorporación de técnicos a equipos de investigación científica de CAM 2.6.2.34. Ayudas para estancias breves en centros extranjeros y nacionales de la CAM 2.6.2.35. Becas para formación de auxiliares técnicos de investigación de la CAM (FINNOVA) 2.6.2.36. Becas de formación de profesorado universitario del MEC (FPU)

2.6.2.37. Ayudas complementarias para los becarios del programa de Becas de Postgrado para la Formación de Profesorado Universitario del MECD

(29)

11 de 3er ciclo en programas de doctorado de las universidades públicas MECD 2.6.2.39. Subvención para la estancia de profesores extranjeros en régimen de Año Sabático

en centros de investigación españoles del MECD

2.6.2.40. Premio Nacional "Díaz de Santos" para investigadores noveles

2.6.2.41. Beca de la Consejería de Educación de ampliación de estudios "José de Castillejo" para estancias breves en el extranjero.

2.6.2.42. Becas de estancias temporales de científicos y tecnólogos extranjeros en España

2.6.3. CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS 2.6.3.01. Contrato en prácticas o investigación

2.6.3.02. Beca para formación de jóvenes técnicos en centros públicos de investigación 2.6.3.04. Acciones para la incorporación de Doctores y Tecnólogos con cargo al Programa

Nacional de Formación de Personal Investigador (Contratos)

2.6.3.05. Proyectos de investigación del Vicerrectorado de Investigación de la UAH

2.6.3.06. Concesión de ayudas a proyectos de investigación en el marco del Plan Nacional de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico

2.6.3.07. Ayudas para proyectos de investigación de la Consejería de Educación de la CAM 2.6.3.08. Ayudas de acciones especiales del Plan Regional de Investigación de la CAM. 2.6.3.09. Ayudas de acciones especiales del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación. 2.6.3.10. Ayudas a proyectos de investigación promovidos por instituciones públ. o privadas 2.6.3.11. Congresos y seminarios

2.6.3.12. Concesión de patentes

2.7. ARCHIVO UNIVERSITARIO (Secretaría General)

2.7.01. Cursos y conferencias 2.7.02. Comisión calificadora

2.7.03. Conferencia de Archivos Universitarios CAU/CRUE 2.7.04. Cooperación

2.7.05 Libro oficial de quejas y sugerencias

2.8. ASESORÍA JURÍDICA (Secretaría General)

2.8.01. Procedimiento contencioso-administrativo 2.8.02. Procedimiento administrativo

2.8.04. Expediente disciplinario de PDI 2.8.05. Expediente disciplinario de PAS

2.9. ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN

2.9.01. Elecciones para Delegados y Junta de personal. 2.9.02. Elecciones para Comité de Empresa.

2.9.03. Actas de la Junta de Personal Docente e Investigador 2.9.04. Correspondencia

2.9.05. Acta de las reuniones entre la Gerencia y la Junta de Personal 2.9.06. Actas de la Junta de Personal de Administración y Servicios 2.9.07. Actas de las reuniones entre la Gerencia y el Comité de Empresa

2.10. RELACIONES INTERNACIONALES

2.10.01. BECAS Y PROGRAMAS EUROPEOS

2.10.1.01. Programa de acción comunitario Sócrates/Erasmus 2.10.1.03. Programa de cooperación Tempus

2.10.1.04. Programa de coop. en enseñanza universitaria entre la UE y América Latina (ALFA) 2.10.1.05. Programa marco de acciones comunitarias de investigación y desarrollo tecnológico 2.10.1.06. Becas y programas comunitarios

(30)

12 2.10.02. BECAS Y PROGRAMAS NO EUROPEOS

2.10.2.02. Beca de estudio de la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) 2.10.2.04. Becas para estudiar idiomas en Universidades extranjeras

2.10.2.05. Ayudas de intercambio del Programa de Cooperación Interuniversitario de la AECI 2.10.2.06. Colaboración con universidades extranjeras con cargo a convenios de cooperación

2.11. EVALUACION ACTIVIDAD DOCENTE

2.11.01. Evaluación de la actividad docente del profesorado universitario 2.11.02. Estimación de la carga docente de las áreas de conocimiento

2.11.03. Elaboración de Proyectos de Evaluación de la Calidad de las Universidades (Plan Nacional Evaluación Calidad Universidades)

2.11.05. Correspondencia

3. SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

3.1. BIBLIOTECA

3.1.01. Documentación económica

3.1.02. Documentación del personal adscrito a la Biblioteca 3.1.04. Correspondencia

3.1.05. Beca de colaboración de biblioteca 3.1.06. Informes y Memorias

3.1.07. Ficha de control horario

3.1.08. Sesiones de la Comisión de Biblioteca 3.1.09. Documentación de usuarios

3.2. REGISTRO GENERAL (Secretaría General)

3.2.2.01. Libro de registro general de entrada-salida 3.2.2.04. Correspondencia

3.2.2.05. Libro de registro de convenios 3.2.2.06. Registros auxiliares

3.3. INFORMACIÓN UNIVERSITARIA Y ADMINISTRATIVA

3.3.01. Beca de colaboración 3.3.03. Fotografías

3.3.2.01. Libro de Quejas y Sugerencias de centros

3.4. PRÁCTICAS Y ORIENTACIÓN PROFESIONAL

3.4.01. Prácticas en empresas 3.4.03. Correspondencia

3.4.04. Cursos organizados por el COIE 3.4.07. Memorias e Informes

3.4.11. Hoja de registro en bolsa de trabajo

3.5. EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 3.5.1. DEPORTES 3.5.1.01. Memorias 3.5.1.02. Correspondencia 3.5.1.03. Expediente de gastos 3.5.1.04. Expediente de ingresos

3.5.1.05. Participación en competiciones deportivas 3.5.1.07. Actividades deportivas

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3.5.3. EXTENSIÓN CULTURAL

3.5.3.01. Organización de Congresos y Actos Culturales 3.5.3.02. Exposiciones 3.5.3.03. Orquesta 3.5.3.04. Coro 3.5.4. PUBLICACIONES 3.8.2.05. Edición de libros 3.8.2.06. Edición de revistas 3.6. GABINETE DE PRENSA 3.8.3.01. Fotografías 3.8.3.02. Dossier de prensa 3.7. SERVICIOS TÉCNICOS 3.7.1. OFICINA DE PROYECTOS 3.7.01. Expedientes de obra 3.6.02. Fotos 3.6.03. Informes y Memorias 3.6.04. Dibujos 3.6.05. Correspondencia 3.6.07. Planos 3.6.09. Posters 3.6.10. Documentación gráfica 3.7.2. VACÍO 3.7.3. VACÍO

3.7.4. SALUD LABORAL Y PREVENCIÓN

3.7.4.01. Historial médico 3.7.4.02. Informes y memorias 3.8. JARDÍN BOTÁNICO 3.8.01. Correspondencia 3.8.02. Informes y Memorias 3.9. SERVICIOS INFORMÁTICOS 3.9.01. Correspondencia

3.9.02. Informes, Memorias y Garantías

3.10. VACÍO 3.11. VACÍO 3.12. INSPECCIÓN DE SERVICIOS 3.12.01. Informes y memorias 3.12.02. Expedientes de inspección 3.12.03. Expedientes de seguimiento 3.12.04. Correspondencia 3.13. DEFENSOR UNIVERSITARIO

(32)

14

4. CENTROS DOCENTES

4.1. FACULTADES Y ESCUELAS

4.1.1. FACULTAD DE BIOLOGÍA, CC. AMBIENTALES Y QUÍMICA (antigua F. de Ciencias)

4.1.1. FACULTAD DE CIENCIAS (cerrada)

4.1.1.1. DECANATO (extinguido en 2013)

4.1.1.2. JUNTA DE CENTRO (extinguido en 2013) 4.1.1.2.1.01. Elecciones a Decano

4.1.1.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS 4.1.1.4.01. Expediente académico

4.1.1.4.02. Convalidación de estudios y títulos extranjeros 4.1.1.4.03. Acta académica

4.1.1.4.04. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 4.1.1.4.06. Traslado de expediente para alumnos de nuevo ingreso en la Universidad 4.1.1.4.07. Correspondencia

4.1.1.4.10. Preinscripción de la UAH

4.1.1.4.12. Liquidación por precios académicos 4.1.1.4.14. Premio extraordinario de licenciatura 4.1.1.4.15. Tesis doctoral

4.1.1.4.16. Ayuda universitaria de Alcalá - Ayuntamiento 4.1.1.4.18. Beca y ayuda al estudio del régimen general 4.1.1.4.19. Cursos monográficos de Doctorado

4.1.1.4.20. Programa de doctorado

4.1.1.4.21. Libro de registro de títulos de grado de licenciado 4.1.1.4.22. Libro de registro de títulos de grado de doctor 4.1.1.4.23. Libro de registro de títulos de licenciado 4.1.1.4.24. Libro de registro de papel de pagos al Estado

4.1.11. ESTUDIOS DE BIOLOGÍA

4.1.11.1. DECANATO (extinguido en 2013) 4.1.11.1.01. Correspondencia

4.1.11.2. JUNTA DE CENTRO (extinguido en 2013) 4.1.11.2.01. Actas de las Sesiones de Junta de Centro 4.1.11.2.1.01. Elecciones a Decanto

4.1.11.2.1.02. Elecciones a los miembros de Junta de Centro

4.1.11.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS 4.1.11.3.01. Expedientes académicos

4.1.2. ESTUDIOS DE CIENCIAS AMBIENTALES

4.1.2.1. DECANATO (extinguido 2013) 4.1.2.1.01. Aprobación de la Oferta Docente 4.1.2.1.02. Correspondencia

(33)

15 4.1.2.2.01. Elecciones a Junta de Centro

4.1.2.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS 4.1.2.3.01. Acta académica

4.1.2.3.02. Expediente académico de licenciado

4.1.2.3.04. Convalidación de estudios y títulos extranjeros

4.1.10. ESTUDIOS DE QUÍMICA

4.1.10.1. DECANATO (extinguido 2013) 4.1.10.1.01. Correspondencia

4.1.10.2. JUNTA DE CENTRO (extinguido en 2013)

4.1.10.2.01. Actas de las Sesiones de Junta de Centro 4.1.10.2.1.01. Elecciones a Decanto

4.1.10.2.1.02. Elecciones a los miembros de Junta de Centro

4.1.10.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS 4.1.10.3.01. Expedientes académicos 4.1.10.3.02. Actas académicas 4.1.10.3.03. Correspondencia

4.1.4. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, EMPRESARIALES Y TURISMO

4.1.4. ESTUDIOS DE ECONÓMICAS

4.1.4.1. DECANATO 4.1.4.2. JUNTA DE CENTRO

4.2.1.2.02. Actas sesiones Junta

4.1.4.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS 4.2.1.4.01. Acta académica de licenciado 4.2.1.4.02. Expediente académico de licenciado

4.2.3. ESTUDIOS DE TURISMO

4.2.3.1. DIRECCIÓN (extinguida 2013)

4.2.3.2. JUNTA DE CENTRO (extinguida 2013) 4.2.3.3. SECRETARIA DE ALUMNOS

4.2.3.3.01. Acta académica 4.2.3.3.02. Expediente académico

4.2.4. ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS (Guadalajara)

4.2.4.1. DIRECCIÓN (extinguido en 2013) 4.2.4.2. JUNTA DE CENTRO (extinguido en 2013) 4.2.4.3. SECRETARÍA DE ALUMNOS

4.2.4.3.03. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 4.2.4.3.04. Convalidación de estudios y títulos extranjeros

(34)

16

4.1.5. FACULTAD DE DERECHO (antiguo 4.3.1.)

4.1.5.1. DECANATO 4.3.1.1.01. Correspondencia

4.3.1.1.02. Elecciones a representante de estudiantes 4.3.1.1.03. Encuesta

4.3.1.1.05. Liquidación por precios académicos 4.3.1.1.06. Programa de asignatura

4.3.1.1.07. Expediente académico

4.1.5.2. JUNTA DE CENTRO

4.3.1.4.04. Solicitud de traslado de expediente para alumnos de nuevo ingreso 4.3.1.4.05. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 4.3.1.4.07. Liquidación por precios académicos

4.3.1.4.10. Estadísticas 4.3.1.4.11. Correspondencia

4.3.1.4.12. Expediente académico de doctorado

4.1.7. FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS (antiguo 4.5.1.)

ESTUDIOS DE HISTORIA, HUMANIDADES, FILOLOGÍA Y TRADUCCIÓN

4.1.7.1. DECANATO

4.5.1.1.01. Acceso de mayores de 25 años

4.5.1.1.02. Concurso público de contratación de profesorado 4.5.1.1.03. Correspondencia

4.5.1.1.04. Prueba de idoneidad

4.5.1.1.05. Curso de adaptación de maestro de primera enseñanza 4.5.1.1.06. Premio extraordinario de doctorado

4.5.1.1.07. Premio extraordinario de licenciatura 4.5.1.1.09. Organización docente

4.5.1.1.11. Organización de cursos monográficos de doctorado 4.5.1.1.13. Programa de asignaturas

4.5.1.1.14. Control de asistencia de profesorado

4.1.7.2. JUNTA DE CENTRO 4.5.1.2.1.01. Elecciones de Decano

4.5.1.2.1.02. Elecciones a representantes de Junta de Centro

4.5.1.4.08. Solicitud de traslado de expediente de alumnos de nuevo ingreso 4.5.1.4.09. Liquidación por precios académicos

4.5.1.4.12. Preinscripción en los estudios de doctorado 4.5.1.4.13. Programa de doctorado

(35)

17 4.1.8.1. DECANATO (extinguido 2013)

4.1.8.1.02. Programas de asignaturas

4.1.8.2. JUNTA DE CENTRO (extinguido 2013) 4.1.8.2.02. Elecciones a Junta de facultad 4.1.8.2.03. Actas sesiones Junta de facultad

4.1.8. FACULTAD DE MEDICINA Y CC. DE LA SALUD (antiguo 4.6.1.) ESTUDIOS DE MEDICINA Y CAFIDE

4.1.8.1. DECANATO

4.6.1.1.03. Control de asistencia del personal docente 4.6.1.1.04. Organización de cursos y congresos

4.6.1.1.05. Asociaciones culturales vinculadas a la Facultad de Medicina. 4.6.1.1.06. Ponencia de la reforma de las enseñanzas universitarias. Informe. 4.6.1.1.07. Asistencia en viajes.

4.6.1.1.08. Informes y Memorias

4.6.1.2.1.03. Elecciones a representantes de estudiantes

4.6.1.4.08. Solicitud de traslado de exp. para alumnos de nuevo ingreso en la Universidad 4.6.1.4.09. Preinscripción de la Universidad de Alcalá

4.6.1.4.10. Liquidación por precios académicos 4.6.1.4.11. Estadísticas

4.6.1.4.14. Organización de cursos monográficos de doctorado 4.6.1.4.15. Programas de asignaturas

4.6.1.4.16. Expediente académico de doctor

4.2.1. ESTUDIOS DE ENFERMERIA Y FISIOTERAPIA (Alcalá, ant. 5.1.1.)

4.2.1.1. DIRECCIÓN (extinguida 2013) 5.1.1.1.02. Correspondencia

4.2.1.2. JUNTA DE CENTRO (extinguida 2013) 5.1.1.2.01 Acta sesiones junta

4.2.1.3. SECRETARIA DE ALUMNOS 5.1.1.4.01 Acta académica

(36)

18

4.3.3. ESTUDIOS DE ENFERMERÍA (Guadalajara).

4.1.6. FACULTAD DE FARMACIA (antiguo 4.4.1.)

4.1.6.1. DECANATO

4.4.1.1.02. Memoria de Departamentos 4.4.1.1.03. Correspondencia

4.4.1.1.04. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 4.4.1.1.05. Organización de Cursos Monográficos de Doctorado

4.4.1.1.06. Documentación económica 4.4.1.1.07. Elecciones al Decano 4.4.1.1.08. Organización de fiestas

4.4.1.1.09. Premios para estudiantes, licenciados y doctores de la Facultad 4.4.1.1.11. Certificados.

4.4.1.2.02. Expediente para la elaboración del Régimen Interno. 4.4.1.2.1.01. Elecciones a representantes a Junta de Centro 4.4.1.2.2.01. Sesiones de las Comisiones de Junta de Centro

4.4.1.4.02. Solicitud de traslado de expediente de alumnos de nuevo ingreso 4.4.1.4.03. Expediente académico

4.4.1.4.06. Preinscripción de la Universidad de Alcalá 4.4.1.4.07. Estadísticas

4.4.1.4.09. Libro de registro de títulos académicos expedidos. 4.4.1.4.10. Programa de asignatura

4.4.1.4.11. Libro de registro de entrada

4.4.1.4.12. Liquidación por precios académicos 4.4.1.4.13. Plan de estudios

4.4.1.4.14. Elecciones a representante de estudiantes 4.4.1.4.15. Libro de registro de salida

4.4.1.4.16. Libro de actas de grado de licenciado

4.4.1.4.17. Acta de calificación de los estudios de doctorado

4.1.9. ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR

4.1.9.1. DIRECCIÓN 4.1.9.1.01. Correspondencia

4.1.9.1.02. Programa de asignaturas

4.1.9.2.01. Libro de Actas de la Junta de Escuela

4.1.9.2.02. Elecciones a director de Escuela Universitaria

4.1.9.2.03. Libro de Actas de las Comisiones de la Junta de Escuela

(37)

19

4.1.12. ESCUELA DE ARQUITECTURA

ESTUDIOS DE ARQUITECTURA

4.1.12.3. SECRETARÍA

4.2. ESCUELAS UNIVERSITARIAS (unificadas con los Grados del EEES)

4.2.2. ESTUDIOS DE INGENIERÍA DE LA EDIFICACIÓN (antigua Arquitectura técnica)

4.2.2.1. DIRECCIÓN (extinguida en 2013)

4.2.2.2. JUNTA DE CENTRO (extinguida en 2013) 4.2.2.3. SECRETARIA DE ALUMNOS

4.2.5. FACULTAD DE EDUCACIÓN (antigua E.U. de Magisterio de Guadalajara)

4.2.5.1. DIRECCIÓN

4.2.5.1.01. Libro de registro de entrada de correspondencia 4.2.5.1.02. Correspondencia

4.2.5.1.03. Convalidación de estudios cursados en Centros Universitarios Españoles 4.2.5.1.04. Estadística

4.2.5.1.05. Memorias

4.2.5.1.06. Aprobación de la oferta docente

4.2.5.1.07. Libro de registro de salida de correspondencia 4.2.5.1.08. Plantilla de personal docente

4.2.5.2 JUNTA DE CENTRO

4.2.5.2.01. Acta de la sesión de Junta de Centro

4.2.5.2.02. Elecciones a Director de Escuela Universitaria.

4.3. CENTROS ADSCRITOS

4.3.1. ESCUELA UNIVERSITARIA DE MAGISTERIO “CARDENAL CISNEROS”

4.3.1.1. SECRETARIA DE ALUMNOS 5.4.1.01. Acta académica

4.3.2. ESC. UNIV. DE FORMACIÓN DE PROFESORADO SAGRADA FAMILIA, SIGÜENZA

(cerrada)

4.3.2.1. SECRETARÍA DE ALUMNOS 5.5.1.01. Acta académica

5.5.1.02. Expediente académico 5.5.1.03. Libro de registro de títulos

4.3.4. COLEGIO UNIVERSITARIO “LUIS VIVES” (cerrado)

4.3.4.1. SECRETARIA DE ALUMNOS 5.6.1.01. Acta académica

5.6.1.02. Expediente académico

(38)

20

5. DEPARTAMENTOS

3

5.1. AUTOMÁTICA

5.2. BIOLOGÍA ANIMAL

5.2.01. Actas del Consejo de departamento

5.2. CIENCIAS DE LA VIDA (desde 2013)

5.3. BIOLOGÍA CELULAR Y GENÉTICA

5.3. BIOLOGÍA DE SISTEMAS (desde 2013)

5.4. BIOLOGÍA VEGETAL

5.5. BIOQUÍMICA Y BIOLOGÍA MOLECULAR

5.6. CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

5.7. ECONOMÍA Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS (desde 2013)

5.7. CIENCIAS EMPRESARIALES 5.7.04. Correspondencia

5.7.05. Convalidación estudios cursados en centros españoles 5.7.09. Beca DEECO

5.7.12. Convalidación estudios cursados en centros extranjeros 5.8. CIENCIAS MORFOLÓGICAS Y CIRUGÍA

5.8. CIRUGÍA, CIENCIAS MÉDICAS Y SOCIALES (desde 2013)

5.9. CIENCIAS SANITARIAS Y MEDICOSOCIALES 5.10. DERECHO PRIVADO 5.10. CIENCIAS JURÍDICAS 5.11. DERECHO PÚBLICO 5.12. ECONOMÍA APLICADA 5.12. ECONOMÍA (desde 2013) 5.13. CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 5.14. ELECTRÓNICA

5.14.01. Actas Consejo de departamento

5.15. ENFERMERÍA Y FISIOTERAPIA

5.15.01. Actas Consejo de departamento 5.16. ESPECIALIDADES MÉDICAS

5.16.01. Actas Consejo de departamento 5.16.02. Elecciones a Director del departamento

5.16.03. Elecciones a representante en el Consejo de departamento 5.16.04. Correspondencia

5.16.07. Documentación económica 5.16.08. Memorias

5.16. MEDICINA Y ESPECIALIDADES MÉDICAS (desde 2013)

5.17. ESTADÍSTICA, ESTRUCTURA ECONÓMICA Y ORGANIZACIÓN ECONÓMICA INTERNA 5.18. FARMACIA Y TECNOLOGÍA FARMACÉUTICA

5.19. FILOLOGÍA

5.19.09. Convocatorias de becas y otras ayudas

5.19. FILOLOGÍA, COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN (desde 2013)

5.20. FILOLOGÍA MODERNA

5.20.02. Elecciones a Director del departamento

5.20.03. Elecciones a representante en el Consejo de departamento 5.20.04. Correspondencia 5.20.05. Revisión de exámenes 5.20.07. Documentación económica 5.21. FÍSICA 3

(39)

21 5.22. FISIOLOGÍA Y FARMACOLOGÍA

5.23. FUNDAMENTOS DEL DERECHO Y DERECHO PENAL 5.24. FUNDAMENTOS DE ECONOMÍA E HISTORIA ECONÓMICA 5.25. GEOGRAFÍA

5.25. GEOLOGÍA, GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE (desde 2013)

5.26. GEOLOGÍA

5.27. HISTORIA I Y FILOSOFÍA 5.27.04. Correspondencia

5.27.06. Programas de asignaturas 5.27.09. Memorias del departamento 5.27.10. Apoyo informativo

5.27.13. Programas de doctorado

5.27.14. Preinscripción en programas de doctorado 5.27.17. Actas de calificación de doctorado

5.27.18. Expedientes académicos de doctorado 5.27.19. Tesis

5.27.21. Libros de registro de correspondencia 5.27.22. Libros de contabilidad

5.27. HISTORIA Y FILOSOFÍA (desde 2013)

5.28. HISTORIA II

5.28.01. Actas Consejo Dpto.

5.28.05. Calendario escolar

5.28.06. Beca de colaboración del Ministerio de Educación 5.28.07. Beca de Investigación

5.28.08. Estadísticas

5.28.10. Aprobación de oferta docente 5.28.12. Tesis

5.28.13. Personal docente 5.28.14. Programas de doctorado 5.28.15. Acta Comisión departamental 5.29. MATEMÁTICAS

5.30. MEDICINA

5.31. MICROBIOLOGÍA Y PARASITOLOGÍA 5.31.01. Actas Consejo Dpto.

5.31.03. Elecciones a representante en el Consejo de departamento 5.32. NUTRICIÓN Y BROMATOLOGÍA

5.33. QUÍMICA ANALÍTICA E INGENIERÍA QUÍMICA

5.33. QUÍMICA ANALÍTICA, QUÍMICA FÍSICA E INGENIERÍA QUÍMICA (desde 2013)

5.34. QUÍMICA FÍSICA 5.35. QUÍMICA INORGÁNICA

5.35. QUÍMICA ORGÁNICA Y QUÍMICA INORGÁNICA (desde 2013)

5.36. QUÍMICA ORGÁNICA

5.37. TEORÍA DE LA SEÑAL Y COMUNICACIONES

5.37.05. Convalidación estudios cursados en centros españoles 5.37.06. Programas de asignaturas

(40)

22 5.37.07. Documentación económica

5.38. FARMACIA, NUTRICIÓN Y BROMATOLOGÍA 5.38.01. Actas Consejo Dpto.

5.39. ARQUITECTURA (desde 2013)

5.40. BIOMEDICINA Y BIOTECNOLOGÍA (desde 2013)

5.41. CIENCIAS BIOMÉDICAS (desde 2013)

6. INSTITUTOS Y OTROS CENTROS

6.1. INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN (ICE)

6.1.01. Correspondencia 6.1.02. Consejo del ICE

6.1.03. Curso de Aptitud Pedagógica

6.1.04. Ayuda a la investigación educativa convocada por la Dirección General de Renovación Pedagógica (CIDE)

6.1.06. Organización de cursos, congresos y reuniones 6.1.07. Expedientes de pago

6.1.08. Presupuesto

6.1.09. Expediente personal de profesorado

6.1.10. Organización de actividades de formación dirigidas al profesorado que ejerce en los niveles anteriores a la Universidad (Convenio MEC-UA)

6.1.11. Curso de Cualificación Pedagógica 6.1.12. Solicitud de medios audiovisuales 6.1.14. Evaluación de la calidad universitaria

6.2. INSTITUTO DE DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (IDOE)

6.3. CENTRO DE ESTUDIOS EUROPEOS

6.3.02. Cursos

6.3.03. Actas de reuniones 6.3.04. Correspondencia

6.4. INSTITUTO FRANKLIN DE INVESTIGACIÓN EN ESTUDIOS NORTEAMERICANOS

6.5. CENTRO DE LENGUAS EXTRANJERAS

6.7. CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS HISTÓRICOS CISNEROS

6.9. INSTITUTO ESPAÑOL DE ARQUITECTURA

6.9.02. Correspondencia 6.9.04. Donaciones 6.9.06. Fotografías

7. CENTROS CON PARTICIPACIÓN DE LA UAH.

7.1. VACÍO

(41)

23

7.3. INSTITUTO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS SEFARDIES Y ANDALUSÍES

7.3.01. Informes y memorias

7.4. CENTRO DE ESTUDIOS CERVANTINOS

7.4.01. Memoria de actividades 7.4.02. Correspondencia

8. SOCIEDADES Y FUNDACIONES

8.1. FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD

8.2. CRUSA

8.3. ALCALINGUA

9. ADQUISICIONES Y DONACIONES

9.1.01. MEMORIAS (proyectos de obra externos)

9.1.03. ARCHIVO HISTÓRICO UAH