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LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE
TOPOLOBAMPO, S.A. DE C.V.
EMITE LA SIGUIENTE:
CONVOCATORIA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
ELECTRÓNICA
No. LA-009J2W001-N75-2015
PROCEDIMIENTO Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 134
DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, LOS ARTÍCULOS 26 FRACCIÓN
I, 26 BIS FRACCIÓN II, Y 28 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
DEL SECTOR PÚBLICO Y 42 DE SU REGLAMENTO, SE CONVOCA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
ELECTRONICA.
ADQUISICIÓN DE LANCHA, MOTOR MARINO Y REVIATE.
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I N D I C E
C O N T E N I D O
1.- DEFINICIONES 1.1.-CALENDARIO DE EVENTOS 2.- DATOS GENERALES2.1.- ORIGEN DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
2.2.- NOMBRE Y DOMICILIO DE LA CONVOCANTE. 2.3.- CARÁCTER DE LA LICITACIÓN PÚBLICA. 2.4.- IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA. 2.5.- VIGENCIA DEL CONTRATO.
2.6.- IDIOMA
2.7.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
3.- OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL.
3.1. DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LOS BIENES A ADQUIRIR. 3.2. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
3.3.- PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES. 3.4.- CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES. 3.5. NORMAS DE CALIDAD.
3.6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 3.7.- DEVOLUCIONES
3.8.-TRANSPORTE.
3.9. MANUALES Y PÓLIZA DE GARANTÍA
4.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
4.1.- FECHA, HORA DE JUNTA DE ACLARACIONES.
4.2.-FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
4.2.1.- INSTRUCTIVO PARA ELABORAR Y ENTREGAR PROPOSICIONES
.
4.2.2.-FORMA EN QUE EL LICITANTE DEBERÁ ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA.4.2.3. PROPOSICIONES CONJUNTAS.
4.2.4.- CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES. 4.3.- FECHA Y FORMA DE COMUNICACIÓN DEL FALLO.
4.4.- FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO.
4.4.1.- RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
4.4.2.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE SE APLICARÁN PARA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
5.- FIRMA Y RÚBRICA DE PROPOSICIONES.
6. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES, DEBIÉNDOSE PRESENTAR POR ESCRITO EN IDIOMA ESPAÑOL, ASÍ COMO TODO LO RELACIONADO CON LAS MISMAS.
6.1. LA DOCUMENTACIÓN DISTINTA SE CONFORMARÁ DE ACUERDO A LO SIGUIENTE
6.2. LA PROPOSICIÓN TÉCNICA SE CONFORMARÁ DE ACUERDO AL SIGUIENTE ORDEN
6.3. LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA DEBERÁ INTEGRARSE Y ORDENARSE COMO A CONTINUACIÓN SE SEÑALA
6.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES DE ESTA CONVOCATORIA
7.- ASPECTOS ECONÓMICOS
3 7.2- CONDICIONES DE PAGO.
7.3.- MONEDA EN QUE SE COTIZARÁ Y EFECTUARÁ EL PAGO RESPECTIVO.
8.- GARANTÍAS
.
8.1.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. 8.2.- CONTENIDO DE LAS GARANTÍAS
8.3.- APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
9.- ASPECTOS VARIOS.
9.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS
9.2.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. 9.3.- CONFIDENCIALIDAD
9.4.- PRUEBAS DE CALIDAD
10.- DESECHAR PROPOSICIONES, SUSPENSIÓN TEMPORAL Y DEFINITIVA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, CANCELACION DEL PROCEDIMIENTO, DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y RESCISIÓN DEL CONTRATO.
10.1.- CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES.
10.2.- SUSPENDER TEMPORALMENTE EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. 10.3.- CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
10.4.- DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. 10.5.- CAUSAS PARA RESCINDIR EL CONTRATO.
10.5.1.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.
11.- INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES.
11.1.- INCONFORMIDADES. 11.2.- SANCIONES.
11.2.1.-PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES. 11.3.-PENAS CONVENCIONALES
12.- CONTROVERSIAS.
13.- INFORMACION Y VERIFICACION. 14.- RELACIÓN DE ANEXOS
DOCUMENTO D1 Formato de cadenas productivas
DOCUMENTO D2 Encuesta sobre programa de transparencia y combate a la corrupción.
DOCUMENTO D5 Formato de acreditación de personalidad del licitante
DOCUMENTO D10 Formato sobre Ley Federal de Responsabilidades Administrativas. DOCUEMNTO D12 Formato de documentos requeridos en proposición.
DOCUMENTO D13 Formato para el escrito referente al artículo 50 y 60 de la Ley. DOCUMENTO D14 Formato de declaración de integridad.
DOCUMENTO D15 Formato de fianza
DOCUMENTO D16 Formato de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales. DOCUMENTO D18 Acceso a la información. La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental
DOCUMENTO D19 Nota informativa para participantes de países miembros de la organización
para la cooperación y el desarrollo económico. (OCDE)
DOCUMENTO D20 Modelo de contrato DOCUMENTO D21 Causas de desechamiento
DOCUMENTO T1 Descripción detallada del bien propuesto.
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DOCUMENTO E1 Carta de proposición.
DOCUMENTO E2. Solicitud de cotización precios unitarios
I.- DEFINICIONES
PUERTO DE TOPOLOBAMPO
Administración Portuaria Integral de Topolobampo, S.A. de C.V.
CONVOCATORIA Bases de este procedimiento de Licitación Pública Nacional.
BIENES Consistente en Una Lancha Patrulla, Motor Marino y Raviate.
CONTRATO Acuerdo de voluntades que se formalizará como resultado del procedimiento, se formalizará con el licitante que resulte ganador.
I. V. A. Impuesto al Valor Agregado.
R. F. C. Registro Federal de Contribuyentes.
LEY Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
LICITANTE(S) Persona física o moral que participe en este concurso por Licitación Pública Nacional, esto es, que reciba la convocatoria y presente su proposición técnica y económica.
PROVEEDOR Persona física o moral quien resulte ganador de concurso para la contratación y se le adjudique el contrato correspondiente.
PROPOSICIONES: Las ofertas técnicas y económicas que presenten los licitantes.
REGLAMENTO Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
S.F.P. Secretaría de la Función Pública
S.H.C.P. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
S.E. Secretaría de Economía.
I. S. R. Impuesto Sobre la Renta
S.A.T. Servicio de Administración Tributaria
RECINTO El recinto portuario de Topolobampo, Sinaloa.
O. I. C. Órgano Interno de Control en la Administración Portuaria Integral de Topolobampo, S.A. de C.V.
O.C.D.E. Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico
1.1 CALENDARIO DE EVENTOS
PUBLICACION CONVOCATORIA
Jueves 12 de Marzo del 2015
JUNTA DE ACLARACIONES Viernes 20 de Marzo del 2015
APERTURA DE PROPOSICIONES
Viernes 27 de Marzo del 2015
FALLO Martes 31 de Marzo del 2015
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2.- DATOS GENERALES
La presente licitación constará de una partida, todos los licitantes podrán participar siempre y cuando cumplan con lo requerido en la convocatoria.
2.1.- ORIGEN DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
Nacional, en la cual únicamente podrán participar personas de nacionalidad mexicana y los bienes a adquirir sean producido en el país y cuenten, por lo menos, con un cincuenta por ciento de grado de contenido nacional en conjunto.
2.2.- NOMBRE Y DOMICILIO DE LA CONVOCANTE.
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE TOPOLOBAMPO, S.A. DE C.V. con domicilio fiscal en Acceso Parque Industrial Pesquero S/Núm., Topolobampo, Sinaloa, México, C. P. 81370, con teléfonos/fax (01 668) 8163970, siendo el área contratante la Gerencia de Administración y Finanzas con correo electrónico [email protected], a través de la Jefatura de Recursos Materiales. Es requisito indispensable la obtención de la convocatoria para participar en la presente licitación. La convocatoria se puede obtener de forma gratuita a través del sistema COMPRANET en la dirección electrónica de Internet (http://www.compranet.gob.mx).
2.3.- CARÁCTER DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
El presente procedimiento es de carácter NACIONAL, por lo que podrán participar personas físicas o morales de nacionalidad mexicana.
El presente procedimiento es ELECTRÓNICO, por lo que los licitantes deberán entregar sus proposiciones ÚNICAMENTE mediante el sistema COMPRANET. No se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o mediante servicio de mensajería o de manera personal.
2.4.- IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA.
El número de identificación de esta convocatoria es No. LA-009J2W001-N75-2015.
2.5.- VIGENCIA DEL CONTRATO.
La vigencia del contrato que se adjudique al licitante seleccionado será de 40 días hábiles a partir de la firma del contrato.
2.6.- IDIOMA
Los LICITANTES deben presentar sus proposiciones y documentos inherentes a las mismas en idioma ESPAÑOL.
2.7.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
El PUERTO DE TOPOLOBAMPO cuenta con la autorización presupuestal suficiente para la adquisición en este ejercicio fiscal.
3.- OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL.
3.1. DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LOS BIENES A ADQUIRIR.
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1 Lancha Patrulla, 1 Motor Marino y 1 Reviate.
Las características y términos de referencia del bien se precisan en el DOCUMENTO T2.
El PUERTO DE TOPOLOBAMPO requiere que los LICITANTES que coticen los BIENES lo hagan de manera completa, clara y detallada en el DOCUMENTO T1 de esta CONVOCATORIA en base a lo establecido en el DOCUMENTO T2.
3.2. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN
Los BIENES deberán ser entregados en el Puerto de Topolobampo, Sinaloa., en el domicilio indicado en el punto 2.2.
Para la entrega de los bienes será verificada y supervisada por la Subgerencia de Protección Portuaria a cargo del CAP. ALT. Norberto Sandoval Aguilar, quien determinará la recepción de los BIENES materia del presente procedimiento y firmará de conformidad su recepción para proceder con el respectivo pago.
3.3.- PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN.
El período de entrega que se requiere para la entrega del bien será de 40 días hábiles de calendario como máximo a partir de la firma del contrato de quien resulte ganador en el fallo del concurso, no obstante, los licitantes podrán proponer mejores plazos de entrega, en el entendido de que no será modificado ni se aprobarán solicitudes de ampliación al plazo propuesto.
El puerto de Topolobampo por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en las entregas, cuando las causas sean imputables al proveedor.
3.4.- CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN.
La recepción satisfactoria de los BIENES se considerará una vez que el PROVEEDOR cumpla con todo lo solicitado en el DOCUMENTO T2 de esta CONVOCATORIA.
3.5. NORMAS DE CALIDAD.
Para el presente procedimiento el licitante adjudicado deberá cumplir con la normatividad aplicable a razón de los materiales que proponga en el proceso constructivo de la unidad.
3.6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Por sus características, los bienes se integran en una partida y se adjudicará a un solo licitante.
3.7.- DEVOLUCIONES
El puerto de Topolobampo, podrá hacer la devolución de los bienes y el proveedor ganador se obliga a aceptarlo, en el supuesto de que se detecten vicios ocultos o defectos de fabricación durante su uso, dentro del periodo de garantía, el licitante ganador se obliga a sustituir los bienes, a satisfacción del puerto de Topolobampo, en un plazo máximo de 15 días naturales siguientes a la fecha del reporte escrito respectivo.
En el caso de que el licitante ganador no atienda lo enunciado en el párrafo anterior, el puerto de Topolobampo, procederá a reponer los bienes por conducto de terceros, con cargo al licitante ganador, el que se obliga a cubrir el importe de los gastos que se generen por estos conceptos, dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha que le sea requerido el pago.
7 En el supuesto de que el proveedor no realice la sustitución o el pago a que se viera obligado en los términos señalados en los párrafos que anteceden, se procederá según lo estipulado en el numeral 11 de esta convocatoria. (INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES)
3.8.-TRANSPORTE.
El proveedor tendrá bajo su cargo y responsabilidad el medio de transporte que mejor le convenga, de acuerdo al lugar de entrega señalado en el numeral 2.2 de esta convocatoria, sin costo adicional para el puerto de Topolobampo.
Los materiales de los bienes deberán protegerse adecuadamente para evitar que se dañen en su transportación, hasta el momento de su recepción en el lugar citado en el numeral 2.2 de esta convocatoria.
No serán recibidos los bienes una vez ya instalado en caso de encontrarse en mal estado imputable al proveedor.
3.9. MANUALES Y PÓLIZA DE GARANTÍA
Para verificar claramente la calidad de los bienes ofertados por los licitantes, estos deberán proporcionar invariablemente una garantía de los bienes de un mínimo de un año contra defectos de fabricación. Los bienes serán adjudicados a un solo licitante, de acuerdo con los precios unitarios y condiciones presentados por cada uno de los licitantes de esta contratación.
4.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL
PROCEDIMIENTO.
Para la celebración de este procedimiento se realizará a plazos normales, como marca la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
4.1.- FECHA, HORA DE JUNTA DE ACLARACIONES.
Se celebrará el día viernes 20 de marzo del 2015 a las 16:00 horas local, en sala de juntas de Administración Portuaria Integral de Topolobampo S.A. de C.V. ubicadas en edificio de oficinas administrativas, en interior del Recinto Portuario, en los siguientes términos:
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en esta convocatoria, indicando el punto específico con el cual se relaciona cada pregunta. Las solicitudes que no cumplan con estos requisitos, podrán ser desechadas por el Puerto de Topolobampo.
En este acto solo podrán formular aclaraciones las personas que hayan obtenido la convocatoria correspondiente, lo cual deberá acreditarse con la copia del formato de registro de participación generado por Compranet o en su caso presentación del escrito en donde exprese su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero manifestando los datos generales del interesado y en su caso del representante, en caso contrario se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.
Las solicitudes de aclaraciones, podrán enviarse únicamente a través de Compranet, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones
El envío de preguntas no resulta obligatorio para los Licitantes, considerándose que los participantes que no presenten solicitudes de aclaración, aceptan todos los términos de la presente convocatoria y los acuerdos tomados en el acto de Junta de Aclaraciones, sin perjuicio para el Puerto de Topolobampo.
8 La inasistencia de algunos de los participantes que hayan obtenido la convocatoria no los exenta de cumplir con las posibles modificaciones que llegarán a realizarse en este evento.
El Puerto de Topolobampo podrá celebrar una o más Juntas de Aclaraciones. En el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia.
Se aclara que cualquier modificación a la CONVOCATORIA, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia CONVOCATORIA.
Se levantará acta de este evento en la cual se asentarán todas las dudas y aclaraciones que surjan en este acto, será firmada por los servidores públicos, así como por todos los licitantes participantes que hayan asistido a este acto y a quienes se les hará entrega de una copia del citado documento, y se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible, al que tenga acceso el público, esta acta se subirá a Compranet para consulta de los participantes que no hayan asistido a la junta de aclaraciones, siendo de la exclusiva responsabilidad de los participantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
La presencia de los LICITANTES a la junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo señalado y asentado en el acta de la junta de aclaraciones, será causal para desechar las proposiciones, en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto, que afecte la solvencia de las mismas.
4.2.- FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Se llevará a cabo el día viernes 27 de marzo del 2015, a las 10:00 horas local. En sala de juntas de oficinas administrativas del Puerto de Topolobampo ubicadas en el interior del recinto portuario. Para el envío de las proposiciones se deberá tomar en cuenta el horario de la Ciudad de México.
En el acto se abrirán las proposiciones recibidas a través de CompraNet, esto es, la proposición técnica, la proposición económica, y la documentación distinta, una vez recibida las proposiciones no podrán retirarse o dejarse sin efecto por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de licitación pública hasta su conclusión y se procederá su apertura haciéndose constar la documentación presentada sin entrar al detalle de la evaluación de su contenido.
Al concluir la reunión de Acto de Presentación de Apertura de Proposiciones se levantará un acta, documento en el que se hará constar las proposiciones técnicas y económicas recibidas para su análisis detallado posterior incluyendo sus importes (montos ofertados en su carta proposición). De dicho acto, se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible al que tenga acceso el público, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, además esta acta se subirá a CompraNet para consulta de los participantes que no hayan asistido.
Así mismo se dará a conocer la fecha, hora y lugar donde se dará a conocer el fallo definitivo de esta licitación.
4.2.1.- INSTRUCTIVO PARA ELABORAR Y ENTREGAR PROPOSICIONES
.
Los medios que se utilicen para esta Licitación Pública Nacional será electrónica (CompraNet), en el cual los licitantes, a su elección podrán participar de forma electrónica en junta de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo.
Los LICITANTES, para publicar su proposición a través del portal de CompraNet, deberán firmar sus proposiciones Técnicas y Económica utilizando la Firma Electrónica Avanzada que emite el Servicio de Administración Tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales (FIEL); originando el archivo de resumen de proposición con extensión .p7m el cual se deberá cargar en
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su procedimiento, este archivo es el que acredita la validez de la firma electrónica, y por tanto, la ausencia del mismo dentro de los anexos descargados desde el portal de CompraNet al realizar la apertura de proposiciones, se tomará como proposición no firmada y será desechada por carecer de consentimiento y por tanto no poder ser atribuible a ningún licitante.
Tratándose de personas morales se deberá utilizar la FIEL de la empresa, conforme a lo señalado en la disposición decimosexta del "Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de proposiciones dentro de las Licitaciones Públicas que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía", publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de Junio del año 2011. Si el PARTICIPANTE firmare su proposición con una FIEL distinta a la señalada, dicha proposición será desechada.
La documentación técnica, económica y distinta requerida en este procedimiento que no sea expresamente señalada como opcional se considera indispensable para la evaluación de las propuestas, por lo que su incumplimiento afectara su solvencia motivando su desechamiento por parte del Puerto de Topolobampo.
Todos los documentos deberán presentarse preferentemente en papel membretado. El incumplimiento de este punto no será motivo de desechamiento.
No podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la SFP, en los términos de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.
4.2.2. FORMA EN QUE EL LICITANTE DEBERÁ ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA.
Para acreditar la personalidad jurídica del Licitante o sus representantes, podrán exhibir un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos siguientes: (Documento D5)
a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su
apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y
b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron
otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.
En caso de duda sobre los documentos que deberán requerirse a los licitantes extranjeros para acreditar su personalidad, la convocante solicitará un escrito en el que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los documentos entregados cumplen con los requisitos necesarios para acreditar la existencia de la persona moral y del tipo o alcances jurídicos de las facultades otorgadas a sus representantes legales
4.2.3. PROPOSICIONES CONJUNTAS.
De conformidad con los artículos 34 de la LEY y 44 del REGLAMENTO, dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición y en el contrato se deben establecer con precisión y claridad, y a satisfacción del Puerto de Topolobampo, las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. Los licitantes que se agrupen para presentar una proposición, deberán cumplir con los siguientes aspectos:
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
10 II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes legales de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación pública;
d) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que se hace referencia se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
IV. Para cumplir con los ingresos mínimos requeridos, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación.
V. Ninguno de los interesados en agruparse deberá encontrarse en alguno de los supuestos del artículo 50 y 60 de la Ley.
VI. Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de la convocatoria;
VII. Los licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual solo los escritos señalados en la fracción VIII del artículo 48 del Reglamento. Con relación a los demás documentos que integren la propuesta, se elaboraran de forma conjunta VIII. En caso de resultar adjudicada dicha propuesta, el convenio que se hubiere entregado en la
propuesta técnica, así como la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizara el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta, quienes en lo individual deberán acreditar su personalidad y que para efectos del contrato y el procedimiento serán considerados responsables solidarios o mancomunados según se establezca.
4.2.4.- CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES.
El PUERTO DE TOPOLOBAMPO hace del conocimiento de los LICITANTES que será causa de descalificación lo siguiente:
a) Si no presentan sus proposiciones en la moneda que para el efecto se estipula en el numeral 7.3
de esta convocatoria.
b) Si no cumplen con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria de esta licitación.
c) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros proveedores, para elevar el precio del bien objeto
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d) En caso de que el proveedor que obtuvo la convocatoria, transfiera a otro el derecho de la
misma.
e) Si se presentan proposiciones con precios acordados, siempre y cuando se pueda probar esta
situación.
f) Si se comprueba que servidores públicos forman parte de la sociedad de la empresa y/o de
personas físicas, si son servidores públicos o se encuentran inhabilitados para ejercer su cargo.
g) Los proveedores que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo
empresarial elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se quieran dirimir controversias entre los proveedores.
h) Si proporcionan información imprecisa o falsa.
4.3.- FECHA Y FORMA DE COMUNICACIÓN DEL FALLO.
El PUERTO DE TOPOLOBAMPO dará a conocer el fallo el día martes 31 de marzo de 2015 a las 16:00 horas local, en la sala de juntas de oficinas administrativas del domicilio señalado en el punto 2.2 de esta
CONVOCATORIA.
El fallo se dará en junta pública a la cual podrán asistir libremente los licitantes que hubieren participado en la etapa de Presentación y Apertura de Proposiciones. Asimismo, el fallo de esta licitación estará a disposición de los participantes y del público en general en el departamento de Recursos Materiales, en Compranet, el mismo día que se emita, en un plazo que no excederá de cinco días naturales posteriores al acto de emisión de dicho fallo.
Al finalizar el acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible, al que tenga acceso al público, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno, pero los licitantes podrán inconformarse en los términos del punto 11.1 de esta convocatoria.
Se levantará acta del evento.
4.4.- FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO.
El representante legal del licitante ganador deberá presentarse a firmar el contrato, el día miércoles 1 de abril de 2015 a las 17:00 horas local, en las oficinas administrativas de Administración Portuaria Integral de Topolobampo S.A. de C.V. ubicada en Acceso Parque Industrial Pesquero, en el puerto de Topolobampo, Sinaloa.
En caso de que el licitante ganador no se presente a firmar el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, será sancionado en los términos señalados en el artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo que el puerto de Topolobampo, podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la proposición siguiente más baja, siempre y cuando no rebase lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con respecto a la del ganador en la primera instancia.
El licitante ganador deberá entregar dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que hubiere sido notificada la adjudicación del contrato, la fianza de cumplimiento y acreditar plenamente su personalidad jurídica.
Se podrán efectuar modificaciones a los contratos en detalles menores, debido a aspectos de diseño que sea necesario efectuar, siempre y cuando, dichos cambios no afecten lo establecido en la convocatoria de esta licitación, ni los intereses del área solicitante de los bienes. De la misma manera, en lo que se refiere a las cantidades adicionales solicitadas de acuerdo a las necesidades del puerto de Topolobampo.
12 Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos una vez adjudicados, no podrán cederse en forma parcial ni total, en favor de cualquier otra persona física o moral.
El licitante adjudicado deberá registrarse en Compranet en la página
https://compranet.funcionpublica.gob.mx/web/login.html esto con la finalidad de poder continuar con el procedimiento de contratación mediantes medios electrónicos.
4.4.1.- RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
El Proveedor debe presentar, dentro del periodo comprendido después del comunicado de fallo y previo a la formalización del contrato correspondiente, los siguientes documentos:
a) Original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo del acta
constitutiva debidamente inscrita en el registro público que corresponda, y de sus modificaciones en su
caso, que acredite la existencia legal de su empresa, salvo que quien participe sea persona física, en cuyo caso deberá presentar original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple de acta de nacimiento.
b) Original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo del poder
notarial debidamente expedido por notario público, en el cual se faculte expresamente al representante
para firmar contratos. En caso de poderes generales para actos de dominio o de administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el registro público que corresponda (persona física o moral).
c) Original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo de la cédula de
identificación fiscal del proveedor o de su representante legal (persona física o moral).
d) El licitante que resulte adjudicado, deberá presentar la “Respuesta de la solicitud de opinión favorable que realizo ante el S.A.T.”, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.
La solicitud de opinión al S.A.T. deberán incluir el correo electrónico [email protected] para que el S.A.T. envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
Las personas morales residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el R.F.C. o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del I.S.R., deberán realizar su solicitud de opinión al S.A.T. ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
El “Acuse de Respuesta” que deberá presentar la persona con quien se vaya a celebrar el contrato, se requerirá previo a la formalización de cada contrato, aun cuando éstos provengan de un mismo procedimiento de contratación.
Tratándose de las proposiciones conjuntas previstas en el artículo 34 de la Ley, las personas deberán presentar el “acuse de respuesta” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha proposición.
e) Poder de representación de persona moral
f) Identificación del representante legal y del apoderado, en su caso.
g) Comprobante de domicilio fiscal (no mayor a tres meses).
h) R.F.C.
i) Carta en papel membretado del proveedor donde indique la clasificación de su empresa
(micro, pequeña o mediana) o documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación.
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4.4.2.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE SE APLICARÁN PARA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Los criterios que se aplicarán para evaluar a los licitantes y sus proposiciones serán las siguientes: Se verificará por parte del puerto de Topolobampo, que cada uno de los licitantes cumpla con la capacidad legal, administrativa, técnica, financiera de producción y de servicios para contraer los compromisos derivados de esta licitación.
La evaluación de las proposiciones se hará comparando entre si, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los distintos licitantes, siempre y cuando dichas proposiciones cumplan con todo lo indicado en la convocatoria de esta licitación.
Para evaluar las proposiciones el puerto de Topolobampo, podrá solicitar alguna aclaración a los licitantes, siempre y cuando no se contravenga lo estipulado en esta convocatoria.
Cuando el puerto de Topolobampo, lo considere conveniente se podrá llevar a cabo directa o por medio de un tercero, las evaluaciones necesarias para asegurar la calidad del bien.
La determinación de quién será el licitante ganador se llevará a cabo en base a la utilización al análisis comparativo de las proposiciones técnicas y económicas utilizando el criterio de Evaluación Puntos y
Porcentaje, por lo que se determinará como ganadoras aquellas proposiciones que garanticen
satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que ofrezcan las mejores condiciones de venta.
Dicho criterio de Evaluación se realizará conforme al Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 09 de septiembre de 2010.
En primer término se realizará la evaluación de las proposiciones técnicas y posteriormente la evaluación de las proposiciones económicas. Para el presente procedimiento de contratación la puntuación o unidades porcentuales se asignarán a cada LICITANTE de conformidad con lo siguiente:
EVALUACIÓN POR PUNTOS – ADQUISICIÓN 1. EVALUACIÓN TÉCNICA
A) PARA QUE UNA PROPOSICIÓN SEA CONSIDERADA SOLVENTE, DEBERÁ SUMAR COMO
MÍNIMO 37.5 PUNTOS EN LA PARTE TÉCNICA. LAS PROPOSICIONES QUE NO ALCANCEN ESTE
PUNTAJE SERÁN DESECHADAS POR INSOLVENTES. B) DISTRIBUCIÓN DE PUNTOS EN RUBROS Y SUBRUBROS
RUBROS Y SUBRUBROS P. Máxima
PROPOSICIÓN TÉCNICA 50.00
I.Características del bien 25.00
Subrubros a) Características técnicas 15.00
b) Contenido nacional 4.00
c) Durabilidad o vida útil del bien 6.00
II. Capacidad del Licitante 10.00
Subrubros a) Capacidad de los recursos económicos, técnicos y de equipamiento. 4.50 b) Participación de discapacitados, en este punto se considerará a
personas con discapacidad o a la empresa que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.
De cuando menos de 5% es igual al 1.50 puntos
14 Si no cuenta con un porcentaje superior al 5% no se darán puntos.
c) Participación de MIPYMES, conforme a la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años. Sí cuenta con innovación tecnológica será igual a 2.00 puntos Si no cuenta con innovación tecnológica no se darán puntos
2.00
d) Extensión del tiempo mínimo de garantía, en caso de no contar no es motivo de descalificación.
1.00 e) Servicios adicionales para mantenimiento del bien, en caso de no
contar con ellos, no se descalificará.
1.00
III. Experiencia y especialidad 7.50
Subrubros a) Experiencia, se tomará en cuenta el tiempo en que el licitante ha suministrado a cualquier persona bienes de la misma naturaleza de los que son objeto del procedimiento de contratación.
De 2 a 5 años se darán 4 puntos de manera proporcional al que mejor haya cumplido.
Menor a 2 años será desechado
4.00
b) Especialidad, deberá valorarse si los bienes que ha venido suministrando el licitante, corresponden a las características específicas y a los volúmenes y condiciones similares a los requeridos.
De 2 a 5 se darán 3.5 puntos de manera proporcional al que mejor haya cumplido.
Menor a 2 será desechado
3.50
IV. Cumplimiento de contratos 7.50
Subrubros a) Actas recepción y liberación de la garantía de cumplimiento correspondiente, se ocupa de medir el desempeño o cumplimiento que ha tenido el licitante en la entrega oportuna y adecuada de los bienes de la misma naturaleza objeto del procedimiento de contratación.
De 2 a 5 actas y liberación de garantías se darán7.5 puntos de manera proporcional al que mejor haya cumplido.
Menor a 2 actas y liberación de garantías será desechado.
PROPOSICIÓN ECONÓMICA 50.00
I. Precio Se considera únicamente el precio neto propuesto, excluyendo el IVA.
R E S U L T A D O F I N A L
PUNTUACIÓN EVALUACIÓN TÉCNICA 50.00
PUNTUACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA 50.00
PUNTUACIÓN TOTAL 100.00
2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
LA EVALUACIÓN ECONÓMICA SE LLEVARÁ A CABO SÓLO DE AQUÉLLAS PROPOSICIONES QUE HUBIERAN RESULTADO SOLVENTES TÉCNICAMENTE POR HABER OBTENIDO EL PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO O SUPERIOR.
LA FÓRMULA QUE SE APLICARA ES LA SIGUIENTE:
PUNTOS ECONÓMICOS = MONTO DE LA PROPOSICIÓN SOLVENTE MÁS BAJA PRESENTADA X 40 MONTO DE LA PROPOSICIÓN QUE SE
ANALIZA
3. ADJUDICACIÓN.
15 EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ A LA PROPOSICIÓN QUE OBTENGA EL PUNTAJE TOTAL COMBINADO ENTRE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA MÁS ALTA.
NOTAS GENERALES:
A). AL LICITANTE QUE CUMPLA DE MEJOR MANERA CADA SUBRUBRO SE LE
ADJUDICARÁ EL PUNTAJE MÁXIMO PARA ESE SUBRUBRO Y SUB-SUBRUBRO; A LOS DEMÁS LICITANTES, SE LES OTORGARÁ PUNTAJE PROPORCIONAL.
B). EN LOS SUBRUBROS Y SUB-SUBRUBROS QUE SE SEÑALE UN MÍNIMO DE
CUMPLIMIENTO, ESE MÍNIMO ES DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, POR LO QUE LOS LICITANTES QUE NO CUMPLAN CON ESE MÍNIMO SERÁN DESECHADOS.
C). EN LOS SUBRUBROS QUE NO SE SEÑALE UN MÍMIMO DE CUMPLIMIENTO, A LOS
LICITANTES QUE NO ACREDITEN EL CUMPLIMIENTO DE ESOS SUBRUBROS NO SE LES ASIGNARÁN PUNTOS PERO NO SERÁN DESECHADOS
D). LOS LICITANTES QUE ENTREGUEN DOCUMENTOS ALTERADOS SERÁN DESECHADOS.
La proposición solvente más conveniente para el “Puerto de Topolobampo”, será aquélla que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en los Lineamientos.
En caso de empate entre dos o más proposiciones, se procederá conforme a lo dispuesto por el artículo 36 Bis de la Ley y su respectivo Reglamento.
5.- FIRMA Y RÚBRICA DE PROPOSICIONES.
a) Las proposiciones no se requieren con firma autógrafa en cada documento, solo basta con que las ofertas sean firmadas de manera electrónica con la FIEL de la empresa en caso de personas morales y la FIEL de la persona física que participa, la cual deberán firmar la parte técnica y económica de sus proposiciones.
6. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES, DEBIÉNDOSE PRESENTAR POR ESCRITO EN IDIOMA ESPAÑOL, ASÍ COMO TODO LO RELACIONADO CON LAS MISMAS.
6.1. LA DOCUMENTACIÓN DISTINTA SE CONFORMARÁ DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
D1.- Formato de cadenas productivas.
D2.- Encuesta de programa de transparencia y combate a la corrupción.
D3.- Original y copia de Identificación oficial vigente con fotografía del representante legal del prestador
de servicios (credencial de elector o pasaporte)
D4.- Original y copia de Cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
D5.- Para acreditar la personalidad jurídica del Licitante o sus representantes podrán exhibir un escrito
en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos siguientes:
a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y
b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron
16 En el caso de Licitaciones Públicas Nacionales, el escrito a que se refiere esta fracción deberá incorporar los datos mencionados en los incisos anteriores o los datos equivalentes, considerando las disposiciones aplicables en el país de que se trate. En caso de duda sobre los documentos que deberán requerirse a los licitantes extranjeros para acreditar su personalidad, la convocante solicitará un escrito en el que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que los documentos entregados cumplen con los requisitos necesarios para acreditar la existencia de la persona moral y del tipo o alcances jurídicos de las facultades otorgadas a sus representantes legales
D6.- CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL SISTEMA COMPRANET. Documento que reciben los
licitantes que se inscriban en la modalidad electrónica obtienen del Sistema CompraNet, al momento de inscribirse en la presente licitación o en su caso presentación del escrito en donde exprese su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero manifestando los datos generales del interesado y en su caso del representante, en caso contrario se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.
D7.- Escrito libre en el que el licitante manifieste que conoce y acepta el contenido de la convocatoria y
sus documentos, así como las condiciones establecidas en la misma y, las modificaciones a tales documentos que en su caso se deriven de la junta de aclaraciones, dicho documento deberá elaborarse en hoja membretada de la empresa licitante y rubricarse por su representante legal.
D8.- La convocatoria de la presente licitación debidamente firmada de aceptación, por el representante
legal, preferentemente en la última hoja, al igual que sus documentos.
D10.- Presentar manifestación escrita en la que señale, bajo protesta de decir verdad, que no se
encuentra en los supuestos de la fracción XX del artículo 8 y del artículo 9 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
D11.- Cuando sea aplicable el convenio firmado por cada una de las personas que integren una
proposición conjunta indicando las obligaciones del contrato que corresponderá a cada una de ellas.
D12.- Formato en el que se señalan los documentos requeridos para las proposiciones.
D13.- Declaración por escrito bajo protesta de decir verdad en el que se manifiesta de que el licitante no
se encuentra en los supuestos del artículo 50 y 60 de la ley este documento deberá elaborarse en papel membretado del licitante.
D14.- Formato debidamente requisitado de integridad.
D15.- Formato de fianza se deberá firmar por el representante legal lo cual indica la aceptación de lo
establecido en el documento.
D16.- Formato de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
D17.- Acuse emitido por el S.A.T. de respuesta del trámite de certificación de no adeudos fiscales ante el
S.A.T.
D18.- Acceso a la información. La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
D19.- Nota informativa para licitantes de países miembros de la organización para la cooperación y el desarrollo económico y firmantes de la convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales.
D20.- Modelo del contrato.
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D22.- Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades
suficientes para comprometerse por sí o por su representada en el acto de presentación y apertura de proposiciones manifestando los datos generales del interesado y en su caso del representante.
6.2. LA PROPOSICIÓN TÉCNICA SE CONFORMARÁ DE ACUERDO AL SIGUIENTE ORDEN:
T1.- Descripción detallada de los bienes propuestos. En este documento, se deberá describir de manera
detallada los bienes ofertados. Cabe señalar que la descripción de los bienes deberá cumplir como mínimo lo dispuesto en el Documento T2 de esta convocatoria. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y utilizar el formato presentado en el Documento T1 de esta convocatoria.
T2.- Listado de los bienes a cotizar.
Se deberá indicar en el sistema Compranet, si cumple o no con cada uno de los términos solicitados con convocatoria Documento T2
T3.- Plazo de tiempo de entrega (escrito libre dirigido al Director General y haciendo referencia al número
y nombre de la convocatoria). Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante, dicho plazo deberá cumplir como mínimo establecido en el numeral 3.3 de esta convocatoria.
T4.- Todos los licitantes deberán entregar una garantía de un mínimo de un año por defectos de fábrica.
T5.- Carta bajo protesta de decir verdad dirigida al Director General y haciendo referencia al número y
nombre de la convocatoria en donde se indique la durabilidad del bien sustentado en las pruebas o documentación soporte necesaria considerando a su criterio las actividades de mantenimiento periódicas para lograr el periodo de vida útil que el licitante determinará, siendo la durabilidad de los bienes no menor a 5 años. Documento en hoja membretada, con nombre del representante legal.
T6.- Escrito en hoja membretada dirigido al Director General y haciendo referencia al número y nombre
de la convocatoria en donde bajo protesta de decir verdad el licitante adjudicado se compromete a emitir una extensión en tiempo mínimo de garantía por defectos de fábrica. Documento con nombre del representante legal.
T7.- Escrito en hoja membretada dirigido al Director General y haciendo referencia al número y nombre
de la convocatoria en donde bajo protesta de decir verdad el licitante adjudicado se compromete a proporcionar servicios adicionales para mantenimiento de los bienes. Documento con nombre del representante legal.
T8.- Los licitantes deberán proporcionar curriculum de la empresa.
Se deberá indicar en el sistema Compranet, el número de años con una experiencia de 2 a 5 años en el suministro de bienes de la misma naturaleza.
T9.- Los licitantes deberán proporcionar contratos formalizados los cuales deberán corresponder a las
características específicas y a los volúmenes y condiciones similares a los requeridos.
Se deberá indicar en el sistema Compranet, el número de contratos con una especialidad de 2 a 5 en la suministro de bienes de la misma naturaleza.
T10.- Los licitantes deberán proporcionar actas de entrega y/o recepción de los contratos formalizados
presentados en el documento T9, así como la liberación de la garantía de cumplimiento correspondiente. Se deberá indicar en el sistema Compranet, el número de actas de entrega y/o recepción con su respectiva liberación de garantías de cumplimiento de los contratos proporcionados en el Documento T9
T11.- Carta de acreditación de trabajadores con discapacidad (aviso de alta de tales trabajadores al
régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2
18 de la Ley General de las Personas con Discapacidad); o en su caso declaratoria de no contar con trabajadores discapacitados .
Se deberá indicar en el sistema Compranet, si cuenta o no con trabajadores discapacitados en cuando menos un 5 % del total de su plantilla.
T12.- Carta bajo protesta de decir verdad firmada por el representante legal o apoderado en la cual
conste el grado de contenido nacional.
T13.- Entrega de estados financieros al 31 de enero del 2015, debidamente firmados por contador
público titulado, con el número de cédula profesional y copia de la misma, así como copia de identificación oficial con fotografía. También se solicita Declaración Anual y la última declaración provisional fiscal, presentadas ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
T14.- Documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro,
pequeña o mediana empresa o bien un escrito en papel membretado del proveedor donde indique el sector al que pertenece su empresa (comercio, industria o servicios), así como también rango de número de trabajadores y rango de monto de ventas anuales o en su caso documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación. (siempre y cuando produzcan bienes con innovación tecnológica conforme a la constancia correspondiente emitida por el instituto mexicano de la propiedad industrial, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años.)
Se deberá indicar en el sistema Compranet, si cuenta o no con innovación tecnológica.
6.3. LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA DEBERÁ INTEGRARSE Y ORDENARSE COMO A CONTINUACIÓN SE SEÑALA:
E1.- Carta proposición, esta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato mostrado en el Documento E1 de esta convocatoria.
Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante.
E2.- Solicitud de cotización precios unitarios de los bienes de acuerdo a los Términos de Referencia
contenido en el Documento T2 de esta convocatoria. Esta información podrá presentarla respetando el formato del Documento E2 de esta convocatoria.
Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante.
La omisión de la presentación de cualquiera de los documentos antes descritos (Documentación distinta, proposición técnica y económica) será motivo de descalificación de la proposición.
6.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES DE ESTA CONVOCATORIA.
Se hace del conocimiento de los LICITANTES que los requisitos y condiciones de esta
CONVOCATORIA, así como la documentación de las ofertas técnicas y económicas presentadas por los
mismos, por ningún motivo podrán ser negociadas.
7.- ASPECTOS ECONÓMICOS
7.1.- CONDICIONES DE PRECIO.
Los precios deberán cotizarse como sigue:
a) Los precios permanecerán fijos desde la fecha en que se lleve a cabo el acto de presentación y apertura de proposiciones y hasta la fecha en que se efectúe los pagos correspondientes. Por tal razón, el LICITANTE deberá tomar en cuenta todas las circunstancias que en forma general puedan influir en el precio, ya que no se admitirá reconsiderar el precio propuesto.
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7.2- CONDICIONES DE PAGO.
Para la realización de este evento, el puerto de Topolobampo, no otorgará anticipo alguno.
El proveedor deberá entregar los bienes en el lugar citado en el numeral 2.2 de esta convocatoria y presentar en la Subgerencia de Protección Portuaria, la factura con sus anexos respectivos debidamente requisitados. Este departamento, en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la factura, llevará a cabo la verificación de los BIENES y la consignación de los datos en el documento tales como: requisitos fiscales, la descripción del bien, cálculos, precios unitarios, etc.
Si los datos son correctos, continuará el procedimiento para su pago, el cual concluirá con el pago del bien, en un término de 20 días naturales contados a partir de la fecha de presentación de la factura, o al anterior día hábil, si aquel no lo fuere.
En caso de correcciones en la factura y/o su documentación anexa, dentro de un plazo de 5 días hábiles, el departamento de Recursos Materiales, rechazará la operación y la devolverá al proveedor para que este la corrija y la presente de nueva cuenta, para reiniciar el trámite de pago, por lo que el plazo de los 20 días iniciará a partir de la fecha de la nueva presentación.
En virtud de que el "Puerto de Topolobampo" está incorporado al programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., institución de banca de desarrollo, manifiesta su conformidad para que el
“Proveedor” pueda ceder sus derechos de cobro a favor de un intermediario financiero que esté
incorporado a la cadena productiva del “Proveedor” mediante operaciones de factoraje o descuento
electrónico.
El licitante ganador, con base en la información que se indica en el Documento D1 denominado “Formato de Cadenas Productivas” podrá iniciar su afiliación en un plazo no mayor a cinco días naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico 0155.5089.6107 o al 01.800 NAFINSA (01-800-6234672) o acudiendo a las oficinas de nacional financiera donde se le atenderá para el proceso de afiliación. (Afiliarse al programa es por única vez por lo que no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra dependencia o entidad, además de que no tiene ningún costo)
7.3.- MONEDA EN QUE SE COTIZARÁ Y EFECTUARÁ EL PAGO RESPECTIVO.
Los LICITANTES deberán presentar sus ofertas en moneda nacional y en firme a partir de la fecha del acto de apertura de proposiciones y durante el periodo que se contrate con el licitante ganador.
8.- GARANTÍAS
.
8.1.- GARANTIA DE ANTICIPO.
No aplica, ya que no se otorgarán anticipos.
8.2.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El licitante adjudicado deberá presentar garantía de cumplimiento del contrato en un plazo no mayor a 10 días naturales siguientes a la firma del contrato.
La garantía relativa al cumplimiento del contrato, deberá ser constituida por un 10% del importe del contrato, considerando el I.V.A., y deberá ser expedida por una Institución Mexicana de Fianzas debidamente autorizada para ello, a favor de Administración Portuaria Integral de Topolobampo S.A. de C.V., y deberá garantizar el cumplimiento del contrato. O también podrá presentar cheque de caja certificado a favor y satisfacción de la Administración Portuaria Integral de Topolobampo, S.A. de C.V.
20 La garantía de cumplimiento del contrato será liberada una vez que haya transcurrido el plazo de garantía especificado en párrafo anterior de esta convocatoria, sin que para ello se le exima de las obligaciones que como proveedor contrae con el puerto de Topolobampo.
Para la cancelación de la garantía de cumplimiento de contrato, se requerirá la manifestación expresa por parte de la Administración Portuaria Integral de Topolobampo S.A. de C.V., girando oficio de cancelación a la compañía afianzadora.
8.3.- CONTENIDO DE LAS GARANTÍAS
Nombre de la afianzadora
Declaración expresa de que la institución afianzadora cuenta con la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, indicando el margen de operación (El importe de la fianza no debe rebasar los límites de operación que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autorice a las afianzadoras, excepto los casos de autorización de reafianzamiento otorgada por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas).
a) Que la fianza se otorgará atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato número ---, de fecha ---.
b) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del “puerto de Topolobampo”, la cual no se emitirá sino hasta que las obligaciones del fiado hayan quedado cumplidas.
c) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los procedimientos administrativos, recursos o juicios que se interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad competente.
d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para efectividad de las mismas, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
e) Que, en caso de que sea prorrogado el plazo del contrato ó incrementando el monto de la contraprestación ó de que exista espera, su vigencia quedará automáticamente ampliada en concordancia con dichas prórroga o espera.
f) Que garantizan, según sea el caso, la debida inversión de los anticipos y la devolución de los remanentes no aplicados ó en general, el cumplimiento del contrato.
g) Que la fianza garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del fiado.
h) Que la institución afianzadora acepta expresamente lo mandado en los artículos 95, 95 bis y 118 de la ley federal de instituciones de fianzas.
8.4.- APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La garantía de cumplimiento del contrato se hará efectiva cuando se presente cualquiera de los casos siguientes:
a) Cuando no se cumpla con las características y especificaciones de los BIENES solicitados, de conformidad con la proposición técnica.
b) Cuando se decrete la rescisión por causas atribuibles al PROVEEDOR.
c) Cuando se decrete la terminación anticipada del contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR. d) En general, cuando no se dé cumplimiento a las cláusulas establecidos en el contrato por parte del
21
9.- ASPECTOS VARIOS.
9.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS
Los impuestos y derechos que se causen, serán pagados tanto por el puerto de Topolobampo, como por el proveedor, en la forma y términos que señalen los ordenamientos fiscales vigentes.
9.2.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Al LICITANTE a quien se le adjudique el CONTRATO asumirá la responsabilidad total para el caso que al suministrar los BIENES al PUERTO DE TOPOLOBAMPO infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
9.3.- CONFIDENCIALIDAD.
Después de abrir públicamente la proposición técnica y la económica, toda información relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las mismas, así como recomendaciones concernientes a la adjudicación del contrato, no será dada a conocer a ningún LICITANTE u otras personas no oficialmente relacionadas con este proceso, hasta que se haya realizado la evaluación y se haya anunciado la adjudicación del contrato. Lo anterior sin contraponer lo que disponga en este sentido la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Gubernamental.
9.4.- PRUEBAS DE CALIDAD
El Puerto de Topolobampo se reserva el derecho de realizar evaluaciones y pruebas de control de calidad de los bienes proporcionados por el proveedor.
10.- DESECHAR PROPOSICIONES, SUSPENSIÓN TEMPORAL Y DEFINITIVA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, CANCELACION DEL PROCEDIMIENTO, DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y RESCISIÓN DEL CONTRATO.
10.1.- CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES.
Se desechará la oferta cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
Si no presentan sus proposiciones en la moneda que para el efecto se estipula en el numeral 7.3 de esta convocatoria.
Si se comprueba que algún LICITANTE ha acordado con otro(s) elevar el precio de los BIENES, de esta licitación.
Si no cumplen con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria de esta licitación. Si se presentan proposiciones con precios acordados, siempre y cuando se pueda probar esta
situación.
Si se comprueba que servidores públicos forman parte de la sociedad de la empresa y/o de personas físicas, si son servidores públicos o se encuentran inhabilitados para ejercer su cargo. Cuando se reciba información oficial de que el LICITANTE, se encuentre en cualquiera de los
supuestos a que se refiere el artículo 50 y 60 de la LEY.
Cuando el LICITANTE proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en la presente CONVOCATORIA, o en su caso, las acordadas en la Junta de Aclaraciones.
En caso de que el LICITANTE que participe en el presente concurso, transfiera la
CONVOCATORIA a otra persona.
En caso de discrepancia entre la proposición técnica y económica por lo que se refiere a la descripción de los BIENES.
22 Cualquier otra violación a las disposiciones de la LEY y/o su REGLAMENTO.
Los proveedores que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se quieran dirimir controversias entre los proveedores.
Cuando se omita la firma electrónica a la cual se refiere el punto 4.2.1 segundo párrafo.
Cuando el licitante omita presentar los documentos contenidos en los anexos o no considere los textos contenidos en éstos.
Para estos casos se incluirán las observaciones que correspondan en el acta respectiva al acto de apertura de ofertas.
10.2.- SUSPENDER TEMPORALMENTE EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Se podrá suspender el procedimiento de contratación en forma temporal cuando se presuma que existen casos de arreglos entre LICITANTES para elevar el precio de los BIENES objeto del procedimiento de contratación, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves o por causa de fuerza mayor.
Para estos casos se avisará al respecto, por escrito a todos los LICITANTES; si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal del procedimiento de contratación, se reanudará el mismo previo aviso escrito a todos los LICITANTES, que no hubiesen sido descalificados.
10.3.- CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Se podrá cancelar el procedimiento de contratación en los siguientes casos: a) En caso fortuito o de fuerza mayor.
b) Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los BIENES, y que, de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la ENTIDAD.
c) Si se comprueba la existencia de arreglos entre la mayoría de los LICITANTES para elevar el precio de los BIENES, y de otras irregularidades graves.
d) En caso de que ningún LICITANTE esté en posibilidades de suministrar los BIENES solicitado. Cuando se cancele definitivamente el presente procedimiento de contratación, se avisará por escrito a todos los LICITANTES.
10.4.- DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Se podrá declarar desierto el procedimiento de contratación cuando:
a) No se reciba proposición alguna en el acto de presentación y apertura de las mismas.
b) Ninguna de las proposiciones presentadas reúnan los requisitos de la CONVOCATORIA y sus anexos.
c) Ninguna de las ofertas presentadas presenten precios aceptables.
Cuando una licitación se declare desierta, el Puerto de Topolobampo podrá asignar directamente el contrato al proveedor que satisfaga los requisitos exigidos, y ofrezca las mejores condiciones de costo y calidad de los bienes.
10.5.- CAUSAS PARA RESCINDIR EL CONTRATO.
El PUERTO DE TOPOLOBAMPO, en los términos del artículo 54 de la Ley, podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR. Asimismo, se podrá dar por terminado anticipadamente el CONTRATO correspondiente cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de
