Alberto Sanz Belmar Alberto Sanz Belmar Alberto Sanz Belmar Alberto Sanz Belmar
Madrid 3 de junio de 2008 Madrid 3 de junio de 2008 Madrid 3 de junio de 2008 Madrid 3 de junio de 2008
La experiencia de la Fundaci
La experiencia de la Fundaci
ó
ó
n
n
Centro Nacional de Investigaciones
Centro Nacional de Investigaciones
Cardiovasculares Carlos III
Cardiovasculares Carlos III
ERP
ERP
’
’
s
s
: sistemas transversales en
: sistemas transversales en
el Sector P
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
Introducción
♥
Otro punto de vista distinto al del:
♥ Director de Informática
♥ Profesional del sector
♥
Punto de vista del Director Financiero:
♥ Productividad
♥
Experiencia multidisciplinar en ERP’s
♥SP: “hecho diferencial” del CNIC
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
¿Por qué un ERP en el SP?
Por las mismas
razones que en
el Sector Privado
♥ Aspectos positivos: ♥ Integración de la información ♥ Dato único ♥ Tiempo real ♥ Consolidación de operaciones ♥ Trazabilidad ♥ Información compartida ♥ Única base de datos ♥ Eliminación de interfases
♥ Estandarización y homogeneización de herramientas
♥ Esfuerzo de reingeniería y documentación de procesos: Gestión
de flujos de trabajo (work-flow)
♥ Mejora en la toma de decisiones
♥ Aumento de la productividad
♥
Aspectos negativos:
♥ Las implementaciones son largas, complejas y
... caras.
♥ Nace una fuerte dependencia del proveedor.
♥ No son la panacea: sirven para CASI todo
♥ No son tan flexibles como se venden
♥ No son tan fáciles de mantener “a la última”
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
El
♥
Fundación del SP Estatal
♥Misión:
♥ Promover la excelencia en la investigación
cardiovascular:
♥ Básica
♥ Clínica
♥ Identificar e inspirar a los científicos del mañana
♥
El CNIC debe contribuir a mejorar la
investigación y la salud en España y en el
mundo
El
♥ Algunos de los que han sido, o son, miembros del
Comité Científico Evaluador y Asesor Externo:
♥ Dr. Valentín Fuster (presidente)
♥ Dra. Margaret Buckingham
♥ Dr. Michael Cain
♥ Dr. Peter Carmeliet
♥ Dra. Elizabeth G. Nabel
♥ Dr. Lars Ryden
♥ Dra. Margarita Salas
♥ Dr. Juan Carlos Izpisua
♥
Situado en el campus del I.Salud Carlos III
El edificio
♥
23.000 m
2en 8 plantas
♥
Espacio para 300 investigadores +
El
♥
Seis departamentos:
♥ Biología vascular
♥ Biología del desarrollo
♥ Cardiología regenerativa ♥ Epidemiología ♥ Imagen cardiaca ♥ Traslacional ♥
Unidades técn.:
• Genómica • Proteómica • Citometría • Microscopía • Transgénesis • .... ♥Servicios:
• Biblioteca • Bioseguridad • Esterilización y medios • …. ♥Administración:
• RR.HH. • Infraestructuras • Finanzas • ….Financiación
Hasta el año 2012 el CNIC tendrá una dotación de
167 millones € de fondos públicos + 91 privados
65% 35%
Financiación
♥ Modelo innovador público –
privado
♥ Proyectos estrella:
• Laboratorio de imagen
Sumario
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Introducción
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¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥
Situación actual
♥Futuro
Situación de partida
♥ Fundación muy joven
♥ Software básico de gestión contable
♥ Excel
♥ Aplicaciones de desarrollo propio
♥ En crecimiento
♥ Con científicos procedentes de múltiples orígenes
♥ Diferentes sistemas operativos ♥ Múltiples ERP’s.
♥ …
MAPA GENERAL DE EMPRESA INDUSTRIAL CON APLICACIONES NO INTEGRADAS Logística (almacén/distribución) Pedidos Facturación Administración Administración Recursos Humanos Producción Producción Ventas Marketing I+ D Contabilidad General Contabilidad General Contabilidad Analítica Contabilidad Analítica Nóminas CA L ID A D CA L ID A D Co m er ci al
Situación de partida
♥ Proceso de elección:
♥ Estudio interno (30-10 a 20-1):
♥ Análisis del mercado de ERP´s ♥ Contacto con proveedores
♥ Realización de las entrevistas internas
♥ Preparación de la solicitud de oferta (1 mes) ♥ Entrega de la solicitud de oferta (20-2)
♥ Selección de proveedores y herramientas
♥ Elección del ERP y del implementador (15-3)
♥ Empieza la implementación (Septiembre)
Situación de partida
♥ Solvencia ♥ Aplicación ♥ Proveedor ♥ Flexibilidad ♥ Escalabilidad ♥ Confidencialidad ♥ Acceso remoto♥ Control de fondos a priori
♥ Simplificar el trabajo administrativo de los investigadores ♥ Mejorar la información ♥ Contabilidad analítica ♥
Requerimientos:
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥
Situación actual
♥
Futuro
Situación actual
♥E-Business Suite de
♥ Contabilidad: ♥ General ♥ Proveedores ♥ Clientes ♥ ... ♥ Compras ♥ Almacén ♥ Activos fijos ♥ RR.HH. ♥ iProcurement ♥ iExpenses ♥ Gestión de ausencias ♥ Proyectos de financiación ♥ Justificación de proyectos Módulos a medida: Entorno web: ♥ DiscovererSumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
Futuro
♥
Próximos objetivos: mejoras en …
♥ Gestión de la Contratación Pública (Ley
30/2007 de Contratos del SP)
♥ Gestión documental de expedientes de
compra
♥ Mejoras en tesorería
♥ Mejoras en distribución de la información
Sumario
♥
Introducción
♥
¿Por qué un ERP en el SP?
♥
El CNIC
♥
Situación de partida
♥Situación actual
♥
Futuro
Conclusión
♥
Los ERP’s en el Sector Público son una
herramienta básica de gestión
♥
Idénticos criterios generales que en la
empresa privada
♥
Decisión estratégica:
♥ Estudio exhaustivo de requerimientos y
limitaciones
Muchas gracias por su atención
Alberto Sanz Belmar
