COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA
INFORMÁTICA II
GUÍA DE ACTIVIDADES DEL ALUMNO PARA EL DESARROLLO DE
COMPETENCIAS
SEGUNDO SEMESTRE
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA
LIC. RAFAEL AYALA LÓPEZ DIRECTOR GENERAL
ING. ANA LILIA MARTÍNEZ MUÑOZ DIRECTORA DE PLANEACIÓN ACADÉMICA
Edición, febrero de 2011
Diseñado por: Academia Estatal reunidos en tres sedes bajo la coordinación de: Luis Alberto Álvarez Aldaco
Guadalupe Zazueta Morales Ricardo López Navarro Lucía Martínez Sánchez
La presente edición es propiedad del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.
En la realización del presente material, participaron: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS, Teresa López Pérez; COORDINACIÓN DE EDICIÓN, Roque Juan Soriano Moreno; EDICIÓN, Elvia Munguía Carrillo.
Í N D I C E
PRESENTACIÓN
COMPETENCIAS GENÉRICAS QUE EXPRESAN
EL PERFIL DEL EGRESADO ... 7
COMPETENCIAS DISCIPLINARES ... 9
BLOQUE I: DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS
Situación didáctica ... 13
BLOQUE II: ELABORA HOJAS DE CÁLCULO
Situación didáctica ... 27
BLOQUE III:
DESARROLLA BASES DE DATOSSituación didáctica ... 55
BLOQUE IV: EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO
PRESENTACIÓN
¿Qué es formación de competencias en bachillerato? Es un enfoque didáctico
que pretende desarrollar en el estudiante conocimientos, habilidades de pensamiento,
destrezas, actitudes y valores que le permitan incorporarse a la sociedad de una forma
inteligente, consciente, propositiva, activa y creativa; y que en un momento dado, las
utilice para enfrentarse a una situación de vida concreta, resuelva problemas, asuma
retos, etc.
En la actualidad, es una exigencia ofrecer una educación de calidad que logre la
formación y consolidación del perfil de egreso en el bachiller de tal forma que pueda
contar con los elementos necesarios que le permitan crecer y desarrollarse en un
mundo cambiante, globalizado, competitivo y complejo; por lo que el proceso educativo
debe caracterizarse por presentar estrategias que contemplen actividades de
aprendizaje en diversos contextos y escenarios reales, donde pongan en juego,
movilice y transfiera las competencias desarrolladas.
Este material dirigido al estudiante, es producto de la participación de los
docentes en los cursos de instrumentación didáctica de los programas de estudio que
se desarrollaron en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior
(RIEMS), donde pusieron de manifiesto su experiencia, conocimiento y compromiso
ante la formación de los jóvenes bachilleres. Así mismo, se podrá consultar en la
página Web del Colegio:
www.cobachbc.edu.mx
,en la sección de alumnos o en
docentes, respectivamente.
COMPETENCIAS GENÉRICAS QUE EXPRESAN
EL PERFIL DEL EGRESADO
Se autodetermina y cuida de sí:
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros
3. Elige y practica estilos de vida saludables
Se expresa y se comunica
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados
Piensa crítica y reflexivamente
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva
Aprende de forma autónoma
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida
Trabaja en forma colaborativa
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos
Participa con responsabilidad en la sociedad
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales
COMPETENCIAS DISCIPLINARES
1. Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos
en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.
2. Evalúa un texto mediante la comparación de su contenido con el de otros, en
función de sus conocimientos previos y nuevos.
3. Plantea supuestos sobre los fenómenos naturales y culturales
de su entorno con
base en la consulta de diversas fuentes.
4. Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la
intención y situación comunicativa.
5. Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas, con
introducciones, desarrollo y conclusiones claras.
6. Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y c
7. Valora y d
reativa.
escribe el papel del arte, la literatura y los medios de comunicación en
unicativo en su vida cotidiana y
para el origen, desarrollo y diversidad de los sistemas y medios de
preta la idea general y posible desarrollo de un mensaje oral o
anjera mediante un discurso lógico, oral o
ción para investigar, resolver
la recreación o la transformación de una cultura, teniendo en cuenta los
propósitos comunicativos de distintos géneros.
8. Valora el pensamiento lógico en el proceso com
académica.
9. Analiza y com
comunicación.
10. Identifica e inter
escrito en una segunda lengua, recurriendo a conocimientos previos, elementos
no verbales y contexto cultural.
11. Se comunica en una lengua extr
escrito, congruente con la situación comunicativa.
12. Utiliza las tecnologías de la información y comunica
BLOQUE I
DISEÑA Y ELABORA
ALGORITMOS
DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS
Duración:
16 hrs.
DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE AL CONCLUIR EL BLOQUE:
• Resuelve problemas del ámbito escolar y cotidiano: Identifica el problema a
resolver.
Plantea alternativas de solución.
Elige una alternativa. Desarrolla la solución. Evalúa la solución.
Representa el algoritmo con diagramas.
Representa el algoritmo con pseudocódigo.
SITUACIÓN DIDÁCTICA:
El área de ciencias sociales está organizando un viaje de estudios al Museo de Historia Natural en San Diego, California.* Los organizadores pueden elegir contratar una de dos opciones de transporte: rentar un autobús de lujo cuesta $20,000.00 y rentar un autobús sencillo les costaría $15,000.00. El precio por persona dependerá de la cantidad de asistentes.
A ti te han encargado enlistar las actividades necesarias a través de un algoritmo y un diagrama de flujo para planear el viaje.
¿Qué debes saber para lograr elaborar el algoritmo y diagrama de flujo para planear el viaje?
¿Cuánto se debe pagar para asistir, dependiendo de la opción de transporte, es decir de lujo o sencillo?
*
SECUENCIA DIDÁCTICA
1. Para conocer lo que son los algoritmos, participa en una lluvia de ideas sobre términos relacionados con el tema, mencionando ejemplos de algoritmos sencillos y cotidianos.
• Lee con atención la lectura “¿Qué es un algoritmo?”, y realiza un resumen de la misma.
Tiempo estimado: 2 horas.
Lectura: ¿QUÉ ES UN ALGORITMO?
El diccionario de la Real Academia Española define problema como un “conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin. Proposición dirigida a averiguar el modo de obtener un resultado cuando ciertos datos son conocidos”.
Un algoritmo es un conjunto finito de instrucciones o pasos que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema. La palabra algoritmo deriva del nombre del matemático árabe Al-Khwarizmi, que vivió entre los siglos VII y VIII.
Generalmente los algoritmos se presentan a diario con las diversas vivencias de las personas, todo lo que nos rodea es siempre una secuencia de pasos que nos llevan a realizar nuestras labores en ocasiones ordenadamente. En la vida cotidiana empleamos algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas, como por ejemplo para hacer funcionar una lavadora (conjunto de instrucciones pegadas en la tapa de la máquina), para tocar música (partituras), para construir un aeroplano a escala (expresados en las instrucciones), para hacer trucos de magia (pasos para hacer el truco) o, incluso, para hacer recetas de cocina (pasos de la receta). Otros ejemplos, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números o el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos pertenecen al ámbito de las matemáticas.
De un modo más formal, un algoritmo es una secuencia finita de instrucciones realizables, no ambiguas, cuya ejecución conduce a una resolución de un problema.
El algoritmo nos da la solución genérica a un problema y lo podremos emplear todas las veces que se nos presente ese mismo problema, por ejemplo: el algoritmo de la división es genérico e independiente de los números que tengamos que dividir.
Una vez descubierto un algoritmo para efectuar una tarea, la realización de ésta ya no requiere entender los principios en que se basa dicho algoritmo, pues el proceso se reduce a seguir las instrucciones del mismo. Por ejemplo, podemos hacer una división siguiendo el algoritmo sin entender por qué funciona el algoritmo. La inteligencia requerida para llevar a cabo la tarea está codificada en el algoritmo.
Un algoritmo puede ser escrito en lenguaje natural; pero esta descripción puede ser ambigua, por lo que se utilizan diferentes métodos de representación, que permiten evitar dicha ambigüedad y al mismo tiempo que sean fácilmente codificables. Los métodos más usuales para la representación de algoritmos son:
• Descripción narrada • Diagrama de flujo • Pseudocódigo DESCRIPCIÓN NARRADA
Es la forma más sencilla de describir o expresar un algoritmo. Consiste en hacer un relato de la solución en lenguaje natural. Por ejemplo:
Algoritmo (en descripción narrada) para calcular la suma de 2 números: 1. Obtener los 2 números a sumar.
2. Sumar los números. 3. Mostrar el resultado.
El uso del lenguaje natural provoca frecuentemente que la descripción sea imprecisa y poco confiable, por lo que este tipo de representación no es recomendable.
DIAGRAMA DE FLUJO
Es la representación gráfica de un algoritmo. Utiliza símbolos normalizados, con los pasos del algoritmo escritos en el símbolo adecuado y los símbolos unidos por flechas, denominadas “líneas de flujo”, que indican el orden en que los pasos deben ser ejecutados. PSEUDOCÓDIGO
El pseudocódigo en un lenguaje de especificación de algoritmos que utiliza palabras reservadas y exige la indentación, o sea, sangría en el margen izquierdo de algunas líneas. Se concibió para superar las dos principales desventajas de los diagramas de flujo lento de crear y difícil de modificar sin un nuevo proceso de redibujo. Es una herramienta muy efectiva para el seguimiento de la lógica de un algoritmo y para transformar con facilidad los algoritmos a programas.
En el ámbito de las computadoras, los algoritmos se expresan como programas. Los programas son algoritmos codificados con un lenguaje no ambiguo cuya sintaxis y semántica "entiende" la computadora.
Así pues, si queremos que una computadora efectúe una tarea, primero debemos descubrir un algoritmo para llevarla a cabo; programar el algoritmo en la máquina consiste en representar ese algoritmo de modo que se pueda comunicar a una máquina. En otras palabras, debemos transformar el algoritmo conceptual en un conjunto de instrucciones y representar estas últimas en un lenguaje sin ambigüedad.
Gracias a la capacidad para comunicar nuestros pensamientos mediante algoritmos, podemos construir máquinas cuyo comportamiento simula, en alguna medida, la inteligencia. El nivel de inteligencia que simula la máquina está limitado por la inteligencia que podamos comunicarle por medio de algoritmos. Las máquinas sólo pueden realizar tareas algorítmicas. Si encontramos un algoritmo para dirigir la ejecución de una tarea, podemos construir una máquina para llevarla a cabo siempre que la tecnología haya avanzado lo suficiente. Si no encontramos un algoritmo, es posible que la ejecución esté fuera de las capacidades de las máquinas.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ALGORITMOS:
Las características fundamentales que debe cumplir todo algoritmo son:
• Un algoritmo debe ser preciso e indicar el orden de realización de cada paso.
• Un algoritmo debe estar definido. Si se sigue un algoritmo dos veces, se debe obtener el mismo resultado cada vez.
• Un algoritmo debe ser finito. Si se sigue un algoritmo se debe terminar en algún momento o sea, debe tener un número finito de pasos.
La estructura de un algoritmo debe estar integrada por tres partes: Entrada, Proceso y Salida.
La entrada se refiere a algo que existe y es utilizado por el algoritmo para transformarlo en los resultados que uno planifica.
METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Antes de hablar de metodologías de solución de problemas debes tener muy claro el concepto de método, que a lo largo de la historia ha llamado la atención de gran cantidad de filósofos y científicos. El Diccionario Larousse define el término método como “el conjunto de operaciones ordenadas con que se pretende obtener un resultado”. La metodología es la ciencia que aplica este método. Existen muchos tipos de metodologías, como la metodología de investigación, metodología de enseñanza–aprendizaje, etc., así como la metodología de solución de problemas, que aplicamos constantemente en la vida diaria. Pero en este caso hablaremos específicamente de la solución de problemas que podemos resolver mediante el uso de la computadora.
La resolución de los problemas consta de 5 etapas que garantizan la llegada correcta a la solución: identificación del problema, planteamiento de alternativas de solución, elección de una alternativa de solución, elección de una alternativa, desarrollo de la solución y evaluación de ésta.
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La identificación del problema es una fase muy importante en la metodología, pues de ella depende el desarrollo posterior en busca de la solución. Un problema bien delimitado es una gran ayuda para que el proceso general avance bien; un problema mal definido provocará desvíos conceptuales que serán difíciles de remediar posteriormente. En esta etapa es fundamental el análisis de la información inicial (entrada) con el fin de distinguir los datos pertinentes de los que no lo son, de manera que se pueda elegir la configuración más
conveniente respecto a las soluciones posibles. También deben definirse los datos de salida que garanticen la continuidad del proceso para que sea más fácil eliminar las expectativas negativas. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Después de la definición del problema y del análisis de los datos de entrada, el proceso continúa con el análisis de las alternativas de solución. Por lo general, la solución de un problema puede alcanzarse por distintas vías. Es útil tratar de plantear la mayor cantidad de alternativas posibles de solución, pues de esta forma las probabilidades aumentan a favor de encontrar la vía correcta. Se debe destacar que no es conveniente extender demasiado el número de alternativas, pues si el número de éstas es demasiado alto, se presentará una mayor dificultad para elegir la mejor de todas, que es en definitiva el objetivo del proceso.
ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA
Después de tener todo el repertorio de alternativas, es necesario pasar a otra etapa: la elección de la mejor entre todas las posibilidades. Esta fase es muy importante porque de la elección realizada depende el avance final hasta la solución. La orientación hacia delante supone la irreversibilidad si la decisión es acertada o una “reversibilidad costosa”, pues si la decisión no es acertada, es necesario retroceder, lo que afecta la “optimidad” del proceso.
Por tanto, es necesario que cada alternativa sea bien analizada para que la toma de decisiones sea bien justificada. Deberá elegir la alternativa que sea la más adecuada para la solución de problemas, tomando en cuenta las características del problema y las características que deberá tener la solución, así como los elementos, datos o información con la que cuentas. DESARROLLO DE SOLUCIÓN
Después de decidir cuál es la mejor alternativa de todas, se llega a la etapa de la solución. En esta fase, a partir de los datos relacionados con la alternativa seleccionada, se aplican las operaciones necesarias para solucionar el problema. La selección de los procesos también debe ser determinada en función de la optimidad, es decir, las operaciones deben llegar a la solución por el camino más corto para garantizar la mayor eficiencia en el funcionamiento. Si la alternativa es la óptima, llevará a la solución deseada que fue prevista en la identificación del problema.
EVALUACIÓN DE LA SOLUCIÓN
Luego de haber desarrollado la solución queda aún una etapa, que es la evaluación. En los procesos industriales a este procedimiento se le llama control de la calidad y consiste en determinar que la solución obtenida es lo que esperaba conseguir comprobando que el resultado sea correcto. En esta fase se deben “pulir” los procesos ya realizados y tratar de llevarlos a un grado mayor de optimidad, pues el algoritmo más eficiente en la solución de un problema es el que llega a su objetivo final con la mayor economía de procedimientos que sea posible. 1
Fuentes:
1 Pérez Chávez, Cecilia. Informática 2, Bachillerato. ST EDITORIAL. Págs. 21-23.
http://boards4.melodysoft.com/app?ID=2004BFDP0402&msg=14&DOC=80 http://www.diagramas.20m.com/conceptos.html
2. Con la finalidad de practicar y tener los conocimientos para elaborar el algoritmo y diagrama de flujo para planear el viaje, trabaja colaborativamente en parejas para elaborar los siguientes ejercicios:
Elabora un algoritmo para cambiar una llanta ponchada de carro. Elabora un algoritmo para preparar un sándwich.
Elabora un algoritmo para obtener el área de un triángulo.
Elabora el algoritmo para convertir una cantidad de pesos a dólares. Elabora el algoritmo para redactar y enviar un correo electrónico.
Resuelve los ejercicios aplicando la metodología para llegar a una mejor solución de los problemas:
 Identificar el problema a resolver.  Plantear alternativas de solución.  Elegir una alternativa.
 Desarrollar la solución (el algoritmo).  Evaluar la solución (el algoritmo).
• Elabora un reporte en el cuaderno de apuntes de las soluciones planteadas.
Tiempo estimado: 2 horas.
3. Trabaja colaborativamente en equipo de tres integrantes para elaborar en el cuaderno de apuntes el algoritmo que de solución a los siguientes problemas:
Un alumno desea saber cuál será su calificación final en la asignatura de Informática II. Dicha calificación se compone de tres calificaciones parciales con valor de 80% y un examen semestral con valor de 20%.
El maestro de informática II, desea saber qué porcentaje de hombres y qué porcentaje de mujeres hay en su grupo.
• Elabora el algoritmo para planear el viaje al zoológico de San Diego, tomando en cuenta el costo a pagar, dependiendo del tipo de transporte.
• Expliquen al grupo las soluciones planteadas, con ideas claras y la temática bien organizada.
4. Es el momento de plasmar de forma gráfica, las actividades para planear el viaje, para lo cual se necesitará tener conocimiento de la metodología de los diagramas de flujo. Realiza una lectura del tema “Diagramas de flujo”, y elabora un resumen en el cuaderno de apuntes donde le dé primordial importancia a la definición, simbología y ventajas de los diagramas de flujo.
Tiempo estimado: 2 horas. Lectura: DIAGRAMAS DE FLUJO
DEFINICIÓN
Es la representación gráfica de flujo de un algoritmo o de secuencia rutinarias Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación.
SÍMBOLOS UTILIZADOS
Los símbolos que se utilizan para diseño se someten a una normalización, es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar.
La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a las normas preestablecidas universalmente para dichos símbolos o datos. Los siguientes símbolos son los principales:
DESCRIPCIÓN DE LOS SÍMBOLOS
• Flujo de datos: Indica la secuencia (flujo) de operación del diagrama, que a su vez indican el sentido y trayectoria.
• Inicio o fin: Se utiliza para señalar el comienzo así como el final de un diagrama. Tradicionalmente se colocan las palabras "INICIO" o "FIN" dentro de la figura para hacerlo más explícito.
• Proceso: Es el símbolo más comúnmente utilizado. Se usa para representar un evento o proceso determinado que es controlado dentro del diagrama de flujo en que se encuentra, sumar, restar y cualquier operación aritmética es un proceso.
• Decisión. Se utiliza para representar una pregunta o interrogante que tiene al menos dos respuestas posibles, para cada una de las cuales hay un camino de continuación del proceso. Lo anterior hace que a partir de éste el proceso tenga dos o más caminos posibles.
• Conector: Representa un punto de conexión entre procesos. Se utiliza cuando es necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes o procesos dentro de la misma hoja, por razones de espacio o simplicidad. Se usa para conectar procesos contenidos dentro de la misma hoja. La mayoría de las veces se utilizan números en los círculos para hacer la referencia.
• Entrada de datos: Representa una operación de entrada. En este símbolo se indican los valores iniciales que deberá recibir el proceso. Esto se hace asignándoles letras o nombres de variables para cada uno de los valores y anotando estas letras en el interior de la figura.
• Despliegue de resultados: Este símbolo se utiliza para mostrar un resultado, el cual puede representar la solución al problema que se pretende resolver y que fue conseguida a través del resto del diagrama. Dentro de su interior se anotará la variable con el resultado final o el mensaje que represente el resultado del algoritmo. CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR UN DIAGRAMA DE FLUJO
• Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo).
• Existe un único inicio del proceso.
• Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).
DESARROLLO DEL DIAGRAMA DE FLUJO
Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
• Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. • Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
• Identificar quién lo empleará y cómo. • Establecer el nivel de detalle requerido. • Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
• Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
• Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
• Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también. • Identificar y listar los puntos de decisión.
• Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
• Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
VENTAJAS DE LOS DIAGRAMA DE FLUJO
• Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
• Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. • Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se
realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
• Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
ESTRUCTURAS ALGORÍTMICAS
Las estructuras de operación de programas son un grupo de formas de trabajo, que permiten, mediante la manipulación de variables, realizar ciertos procesos específicos que nos lleven a la solución de problemas. Estas estructuras se clasifican de acuerdo con su complejidad en:
Secuenciales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplea una serie de acciones ejecutadas repetidamente en un solo orden secuencial.
Condicionales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplean acciones en las que la ejecución de alguna dependerá que se cumplan una o varias condiciones.
Cíclicas: Son aquellas que para dar una solución, es necesario utilizar el mismo conjunto de acciones que puedan ejecutarse más de una vez.
Para conocer más, consultar también las siguientes direcciones:
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo#Ventajas_de_los_diagrama_de_flujo http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-de-flujo/diagrama-de-flujo2.shtml http://www.monografias.com/trabajos60/diagrama-flujo-datos/diagrama-flujo-datos2.shtml
5. Trabaja colaborativamente en equipo de tres integrantes para revisar el siguiente ejemplo y realizar en el cuaderno de apuntes los diagramas de flujo de los algoritmos que se elaboraron en las actividades 2 y 3.
Tiempo estimado: 2 horas.
EJEMPLO:
efinición del Problema: Elaborar un algoritmo para calcular la suma de dos números y
nálisis del problema:
úmeros.
a
lgoritmo: Diagrama de flujo:
y B B
ultado es: Suma) D
representar el algoritmo gráficamente. A
Entrada: A y B representan los dos n Proceso: Suma = A + B
Salida: Resultado es Sum A
1.- Inicio 2.- Leer A 3.- Suma = A + 4.- Imprime (“El res 5.- Fin. 6 Inicio A, B Suma= A+B El resultado es: Suma Fin
. Emplea el programa Microsoft Word 2007 para elaborar los diagramas de flujo que se presentan en la actividad 3.
Tiempo estimado: 2 horas.
7. Realiza una lectura del tema “Pseudocódigo”, y elabora un resumen para la mejor comprensión del tema.
Tiempo estimado: 1 hora.
Lectura: PSEUDOCÓDIGO DEFINICIÓN
Mucho se habla del pseudocódigo en las carreras de Analista de Sistemas y Pero no existe mucha bibliografía al respecto. Digamos que el pseudocódigo es na forma de diagramar un algoritmo para resolver un determinado problema, sin atenerse a ningún
a programación propiamente dicha. No hay que confund
cada una representa dos partes distintas en el diseño d
pañol (o inglés, o cualquier otro idioma) que se emplea, dentro de la programación estructura
Ventaja
Ocupan mucho menos espacio en el desarrollo del problema.
mplejas.
3. Es más sencilla la tarea de pasar de pseudocódigo a un lenguaje de programación niveles en la rocesos de aprendizaje de los alumnos de programación, estos están más Programación.
u
lenguaje de programación en especial.
En vez de escribir el programa directamente en un lenguaje de programación determinado (C, Basic, etc.), crearemos un borrador entendible para todos, para luego de tener bien en claro lo que se debe hacer, pasar a l
irlo con un diagrama de flujo.
En el diagrama de flujo se representa el transcurso del programa, el momento donde se obtienen los datos, cuando se procesan y el momento de presentar los resultados. Si bien son dos herramientas que se utilizan en conjunto,
e un sistema.
El pseudocódigo se refiere a crear un código para orientar a los programadores, pero sin la sintaxis ni la estructura propia de ningún lenguaje. El pseudocódigo es la mezcla de lenguaje de programación y es
da, para realizar el diseño de un programa.
En esencial, el Pseudocódigo se puede definir como un lenguaje de especificaciones de algoritmos. El Pseudocódigo utiliza palabras que indican el proceso a realizar.
s de utilizar un Pseudocódigo a un Diagrama de Flujo
1.
2. Permite representar de forma fácil operaciones repetitivas co formal.
4. Si se siguen las reglas de identación se puede observar claramente los estructura del programa.
5. En los p
cerca del paso siguiente (codificación en un lenguaje determinado, que los que se inician en esto con la modalidad Diagramas de Flujo).
8. Trabaja colaborativamente en parejas y resuelve el problema planteado en la situación didáctica: “Enlistar las actividades necesarias a través de un algoritmo y un diagrama de flujo para planear el viaje. ¿Cuánto se debe pagar para asistir, dependiendo de la opción de transporte, es decir de lujo o sencillo?”
• Elabora un documento que contenga el algoritmo y diagrama de flujo, con introducción, desarrollo y conclusión en el programa Microsoft Word 2007.
• Expongan al grupo la solución planteada, con ideas claras y la temática bien organizada.
Tiempo estimado: 3 horas.
MATERIAL A UTILIZAR:
• Cuaderno de apuntes, • computadora, • Internet,
• programa Microsoft Word 2007.
MECANISMOS SUGERIDOS PARA EVALUAR: Para el primer corte, será evaluado el Bloque I.
Evaluación formativa (resumen, actividades practicas, ejercicios, exposición) = 70% Examen escrito = 30%
NOTA:
Los instrumentos de evaluación, sus características y ponderaciones,
están determinados en los acuerdos tomados en los cursos para docentes y los
podrás localizar en la página www.cobachbc.edu.mx, en la sección para alumnos
o docentes.
ELABORA HOJAS DE
CÁLCULO
BLOQUE II
ELABORA HOJAS DE CÁLCULO
B l o q u e II
Duración:
16 hrs.
DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE AL CONCLUIR EL BLOQUE:
• Identifica el problema a resolver mediante la hoja de cálculo. • Planea la hoja de cálculo y
establece la estructura de la misma.
• Plantea las fórmulas y las funciones a emplear.
• Valida los datos de entrada.
• Aplica los comandos que corresponden, de acuerdo al problema a resolver.
• Elabora gráficos que permitan visualizar los datos y resultados. • Comprueba los resultados. • Da formato a la hoja de cálculo. • Emplea la ayuda integrada en el
programa de aplicación y la ayuda en línea, como recursos para desarrollar habilidades en el empleo de la hoja de cálculo.
SITUACIÓN DIDÁCTICA:
La LICOFA (Liga Cobach de Fútbol Americano) publica los resultados de sus juegos en el sitio www.cobachbc.edu.mx (los resultados del periodo 2009-2 se encuentran en el ANEXO “RESULTADOS DE LA LICOFA”). El coordinador de paraescolares de tu plantel ha pedido a los alumnos de Informática II analizar la información y elaborar un reporte elaborado en computadora que incluya TABLAS y GRÁFICAS y que muestre el desempeño de los equipos en la temporada de juegos más reciente. El coordinador de paraescolares desea recibir el archivo de este reporte grabado en un dispositivo de almacenamiento y que el archivo solamente pueda ser modificado por él y por quien realizó el reporte.
¿Qué programa deben utilizar los alumnos para realizar este reporte?
¿Qué deben saber los alumnos para realizarlo?
¿Qué pasos tienen que seguir para elaborarlo?
SECUENCIA DIDÁCTICA
1. Para saber que programa deben utilizar para realizar el reporte, realiza en equipo de dos personas una lista de los programas de aplicación que conocen y que han utilizado en la clase de Informática I y su aplicación. Analiza la situación didáctica, identifica y escribe las acciones que involucra ésta e indica las ventajas de utilizar alguno de estos programas para llevarlas a cabo. Toma nota en el cuaderno de apuntes y expone al grupo las ventajas de utilizar el programa seleccionado.
• Consulta la siguiente lectura “HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO“, elabora un glosario de conceptos, complementa en el cuaderno de apuntes la siguiente tabla y pega de una revista o periódico una aplicación de la hoja electrónica de cálculo.
Tiempo estimado: 4 horas.
HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
Ventajas Características
Lectura: HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO HOJAS DE CÁLCULO
Desde su introducción a finales de la década de 1970, los programas de hojas de cálculo se han convertido en una de las aplicaciones para automatización de oficina que más se usa; reemplazó a las hojas de cálculo manuales y a los libros de contabilidad que los contadores usaron durante cientos de años. Los programas de hojas de cálculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir la información en formatos de tablas, así como de ejecutar cálculos automáticos sobre un conjunto de cifras.
Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas. Las filas son líneas horizontales que se identifican por números; las columnas son líneas verticales que se identifican por letras. El punto donde una fila y una columna se interceptan se llama celda, al conjunto de varias celdas se le denomina rango. Una hoja se compone de un conjunto de celdas y varias hojas integran un libro.
El usuario puede ingresar fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos, utilizando la información de otras celdas. Además, los valores suministrados por las fórmulas se vuelven a calcular de forma automática si se cambia la información.
Los programas de hojas de cálculo también pueden preparar, desplegar e imprimir gráficas basadas en las filas y columnas de información, cuestión de utilidad para analizar la información y para los estudios de tendencias.
CARACTERÍSTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas:
9 La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la suma, promedio.
9 La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, ésta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.
9 La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
9 La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.
9 La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras. 9 La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.
9 La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.
9 La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.
9 La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.
Además de estas características básicas, los programas de hojas de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación, revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.
En un documento de hoja de cálculo también se pueden insertar imágenes y diagramas. Existen muchos libros, revistas y sitios red que nos guían para elegir el programa de hoja de cálculo más conveniente. En muchos casos, los programas de hojas de cálculo son suministrados o vienen incluidos con el equipo de cómputo, ya sea como parte del acuerdo de compra o como un estándar industrial o gubernamental.
Los programas de hojas de cálculo se utilizan de mejor forma cuando la información se analiza en dos dimensiones (filas y columnas). Cuando se analizan distintos tipos de variables, o cuando se tienen diferentes relaciones entre las variables, las bases de datos interrelacionadas constituyen el método más eficiente para registrar y analizar la información.
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.
A continuación, se detallan las 10 ventajas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.
• Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite, utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
• Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
• Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
• Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente. Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
• “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
• La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
• Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
Fuentes:
http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/equipos-y-programas-de-computo/eta02b/?set_language=es http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA101641793082.aspx
2. Lee el texto que se encuentra en la siguiente dirección electrónica
http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm o revisa el anexo de Microsoft Excel 2007, para
identificar la aplicación y utilidad de cada uno de los elementos que conforman la pantalla principal del programa, identifica las partes de la pantalla y completa la Evidencia 2.1
3. Con la finalidad de ver las funciones que utilizará para cumplir con el reporte de los resultados de la LICOFA y qué datos debe de incluir, deberá hacer una planeación. Realiza en el cuaderno de apuntes, la planeación de la hoja electrónica de cálculo de una boleta de calificaciones, donde se consideren los siguientes datos: materia, maestro, parcial 1, parcial 2, parcial 3, el promedio de los parciales, la calificación del examen semestral y la calificación final de la materia. Reconoce la importancia de planear una hoja de cálculo y aplica la metodología para resolver problemas estudiada en el Bloque I. • Reflexiona sobre los datos que debe de llevar el reporte de los resultados de la LICOFA.
Tiempo estimado: 2 horas.
4. Realiza una consulta a la dirección electrónica http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm, revisa el anexo de Microsoft Excel 2007 o emplea la ayuda integrada en el programa para obtener los conocimientos que se necesitan en la elaboración del reporte de los resultados de la LICOFA.
• Escribe en el cuaderno de apuntes el procedimiento para introducir datos, para aplicar formato a las celdas, escribir fórmulas, para utilizar las funciones estadísticas: MAX(), MIN(), PROMEDIO(), CONTAR() y la función matemática trigonométrica: SUMA(); la diferencia entre referencias absolutas y referencias relativas, el procedimiento para validar y ordenar datos, para insertar series, para insertar y editar gráficos, para aplicar protección a las celdas y al libro y para imprimir la hoja buscando siempre la optimización de los consumibles.
• Para practicar lo investigado, realiza las actividades prácticas indicadas en las evidencias 2.2 y 2.3.
Tiempo estimado: 6 horas.
5. Trabaja colaborativamente en pareja y elabora la planeación de la hoja electrónica de cálculo y en Microsoft Excel elabora el reporte de la situación didáctica, incluyendo la siguiente información*:
• A través aplicar la función suma obtén los puntos totales por cada partido.
• Una gráfica en la que se muestre en qué partido hubo más puntos de anotación y cuántos fueron y en qué partido hubo menos puntos de anotación y cuántos fueron.
• Una gráfica que contenga la cantidad de puntos de anotación por equipo.
• Una gráfica para mostrar el promedio de puntos de anotación por juego de cada equipo.
• ¿Cuántos juegos ha “ganado” y cuántos ha “perdido” cada equipo? Mostrar gráficamente.
• Presenta al grupo el proyecto realizado.
*Se sugiere que cada gráfica se realice en hojas distintas del libro de trabajo.
MATERIAL A UTILIZAR: • Computadora dico untes • Recorte de perió • Cuaderno de ap • Internet • Curso en línea
MECANISMOS SUGERIDOS PARA EVALUAR: ara el segundo corte, será evaluado el bloque II
eportes, proyecto, etc.)= 100% P
Evaluación formativa (ejercicios prácticos, r
NOTA:
Los instrumentos de evaluación, sus características y ponderaciones,
terminados en los acuerdos tomados en los cursos para docentes y los
localizar en la página
www.cobachbc.edu.mx
están de
odrás
p
, en la sección para alumnos
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
videncia 2.1: Elementos de pantalla
Exce
E
Fecha:
___/____/2010
___
_2_____
la
de
l
Nombre:
__________________________________________
Grupo:
Coloca el número que representa el elemento de la pantalla en el lugar que corresponda. Instrucción:Nombre de los elementos de la pantalla de Microsoft Excel:
1. Barra de título 2. Ayuda
de fórmula
5. Barra de etiquetas 6. Zoom
ientas de acceso rápido
tiva 3. Barra de desplazamiento horizontal y vertical 4. Barra
7. Barra de herram 8. Fila
9. Botón de Office 10. Columna
11. Banda de opciones 12. Celda ac
13. Barra de estado
( )
( ) ( ) ( ) ( )
2.2: PRÁCTICA EN EXCEL
F
Evidencia
echa:
___/____/2010
Nombre:
_____________________________________________
Grupo: _2_____
a cabo cada uno d s
uiente formato y utiliza el programa Microsoft Excel 2007 para elaborar la boleta.
Instrucción: Con el propósito de realizar la práctica lleva ue a continuación se describen:
e los paso q
1. Revisa la planeación de la boleta que elaboraste en tu cuaderno de apuntes, complementa con los datos del sig
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA PLANTEL_______________
PERIODO:
MATRÍCULA:
GRUPO
NOMBRE: :
MATERIA MAESTRO PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3 PROMEDIO SEMESTRAL CALIFICACIÓN
80% 20% FINAL
2. Grábalo con el nombre: Boleta.
. Prepara la página (tamaño, márgenes, encabezado y pie de página, orientación).
. Aplica el formato a fuentes estilos (negrita, cursiva y subrayado): color, tamaño de o y las ones. s parciales. ión final. dos gráficos. 3 4
fuentes, alineación y bordes.
5. Valida las columnas materia y maestro para que a la captura permitan solo text
columnas de parcial 1, 2, 3 y semestral para que permita la captura de valores numéricos en el rango 0 a 10 con decimales.
6. Captura todas las materias, con el nombre del maestro y las calificaciones del parcial 1, 2, 3 y semestral.
7. Aplica formato de celdas numéricas a las calificaciones y semestral, con un decimal, promedio y calificación final con 0 decimales.
8. Calcula el promedio y la calificación final, utilizando fórmulas. 9. Determina la calificación mayor del parcial ,1 utilizando funciones. 10. Calcula el promedio del parcial 2, utilizando funciones.
11. Determina la calificación menor del Semestral, utilizando funci 12. Elabora un gráfico de columnas con los datos de la materia y los tre
y calificac 13. Elabora un gráfico circular con los datos de las materias
14. Aplica formato a los títulos, leyendas, series y área del gráfico de los 15. Aplica seguridad al archivo.
Evidencia 2.3: PRÁCTICA EN EXCEL
Fecha:
___/____/2010
Nombre:
___________________________
__________________
Grupo: _2_____
iente lleva a cabo cada uno de s pasos que a continuación se describen:
TABLA DE CONVERSIONES
Instrucciones: Con el propósito de realizar la práctica sigu lo
1. Elabora el siguiente formato:
PESOS DÓLARES PULGADAS CENTÍMETROS METROS KILOGRAMOS GRAMOS LIBRAS
. Grábalo con el nombre: CONVERSIONES.
3. Prepara la página (márgenes, encabezado y pie de página, orientación, hoja).
ita, cursiva y subrayado), color, tamaño de
5 hasta 100.
ramos conviértelos a gramos y a libras.
alta, cantidad de libras 2
4. Aplica el formato a fuentes: estilos (negr fuentes, alineación y marcar bordes.
5. Valida la columna de PESOS para que acepte sólo valores numéricos con decimales y captura los pesos.
6. Inserta series numéricas a las columnas de pulgadas y kilogramos, con un valor inicial de 20 e incremento de
7. Utiliza fórmulas con referencias absolutas, para convertir de pesos a dólares, de pulgadas a centímetros y a metros, los kilog
8. Aplica formato de moneda con decimales a la columna de pesos. 9. Aplica dos decimales a las columnas de centímetros, gramos, libras. 10. Utiliza funciones para determinar la cantidad de metros más
menor, el total de las libras.
11. Elabora una gráfica de columnas de la cantidad de pesos a dólares. 12. Protege el archivo.
ANEXO: MICROSOFT EXCEL 2007.
CTRÓNICA DE CÁLCULO
efinición de Excel y hoja de cálculo: Excel es un programa del tipo “Hoja de Cálculo” que
permite realizar operacione drícula. Es útil para realizar
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Una hoja de cálculo es un programa que es
• Utilizar texto troducidos • Facilidades al usuario sionales Forma 1: HOJA ELE D
s con números organizados en una cua
capaz de trabajar con números de forma sencilla. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos, las columnas se numeran por letras A,B,C... y las filas por números 1,2,3…
Algunas de las cualidades de Excel:
• Hacer gráficos a partir de datos in • Automático
• Multitud de usos, tanto personales como profe
Inicio de Excel: Existen 2 formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la oloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio, se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu o e
pantalla. C
rd nador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Forma 2:
Para cerrar
•
Desde el icono de Excel del escritorio.
Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta comb teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office
la parte
• inación de
• y elegir la opción Salir.
Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales: nombre del documento sobre el que se está
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están lo ra minimizar
Al iniciar
• La barra de título: Contiene el
trabajando en ese momento. Cuando creamos un y le
s botones pa , restaurar y
cerrar .
operaciones • La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las
más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
• La Banda de Opciones programa agrupadas en
enús. Pero las ulsando la tecla ALT, entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
to n.
ierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver bre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir de acceso rápido.
: Contiene todas las opciones del
pestañas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos m más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. P
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones, indicando la tecla (o conjun de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del rató Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
• El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izqu
s acciones que puedes realizar so la
• La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
Ay
• Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el
fór
• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una • ÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Para agregar valores a las celdas SERIES utiliza el botón rellenar que está en la banda • La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. • Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
uda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel:
interrogante.
• Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o mulas. En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. F
otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos,
opciones Inicio y selecciona la opción series, indica si es columnas o filas, introduce el valor del incremento de la serie y el valor final.
ardar un libro: Guardar un libro: Cuando empezamos a crear un
Gu libro de trabajo y
ueremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar q
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios ermanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, p
podemos utilizar varios métodos, éstos son algunos:
• Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
• Para almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación, selecciona la opción Guardar del Botón Office, o bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Prot g
modificar aquellas personas que conozcan la e er libros de trabajo: Excel 2007 permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas: Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña, Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan
contraseña. Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos: 1. Seleccionar el Botón Office.
2. Elegir la opción Guardar como...
3. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón .
erla. 8. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
4. Elegir la opción Opciones generales...
5. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar
6. Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura, dependiendo del tipo de contraseña.
7. Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda v
Operadores: Son los símbolos involucrados en las fórmulas y funciones, son de distinto tipo, veamos:
• Aritméticos: se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
Son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):
• ARITMÉTICOS • LÓGICOS • Exponenciación (^) • Not • Multiplicación (*) y • And División (/) • Adición (+) y Sustracción (-) • Or • Concatenación de caracteres (&)
• Tipo texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & •
ue el valor producido en la celda referenciada debe ser indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
9 Op un res de dos o más
celdas. Eje
• De comparación: todo cir que son resueltos de
Relacionales: se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
e referencia: indican q • D
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
9 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para erador de unión indicado por a coma (,), une los valo
mplo: A1, G5.
COMPARACIÓN Igualdad (=)
Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>)
Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Función: v
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
• Existen muchos tipos de endo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funcion trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hor se de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introd debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente r funciones, así resultará más fácil trabajar con ellas.
• Si queremos introducir una función en una celda: 1. Situarse en la celda donde queremos
1. hacer clic sobre el botón
una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más alores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:
funciones dependi es matemáticas y a, lógicas, de ba
ucir una fórmula
para utiliza
introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. 3. Elegir la opción Insertar función. O bien,
de la barra de fórmulas,
Insertar función.
función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
aparecerá el cuadro de diálogo 2. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos, escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro.
3. Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el botón.
5. observa cómo conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
a función.
ultado
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas elda A1 y la C8, así la función sería equivalente a:
Celdas Relativas: cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras la
la
Celdas A a celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda, ya que se
necesita q SOLUTAS, que se
indican oprimiendo la tecla F4 y aparece así: =$ C
. Seleccionamos la celda que queremos
ción de datos como el que vemos disponemos de un enlace Ayuda sobre e más completa de dich
sta función para obtener una descripción
la suma de sus argumentos. El operador • Función Suma: Devuelve como res
entre la c
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4 5+C6+C7+C8
+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C
=SUMA (A1:C8)
a de los argumentos. El operador ":" máximo de una lista de valores.
na lista de valores. número de celdas de un rango que En una función resumida, sería de esta manera:
• Función Promedio: Devuelve la media aritmétic nos identifica un rango de celdas. PROMEDIO(A1:C8) • Función Max: Devuelve como resultado el valor
• Función Min: Devuelve como resultado el valor mínimo de u • Función Contar: Devuelve como resultado el
contiene números.
• Función Si: comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO.
celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son relativas a la celda que s contiene.
bsolutas: si en l
ue no cambie, por ello Excel 2007 dispone de las CELDAS AB A$2+3
¿ ómo validar datos? La validación de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validación a una celda:
1
validar,
2. Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos.
3. Aparece un cuadro de diálogo Valida
en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
