CÓDIGO NOMBRE DEL REGISTRO VERSIÓN ALMACENAMIENTO RESPONSABLE DE ALMACENAMIENTO RETENCIÓN (AÑOS) DISPOSICIÓN UBICACIÓN MEDIO FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
PM.03.EP.F01 Formato de presentación de
programas de educación continua 1.0
Oficina de Educación Continua X
Director Centro de
Educación Continua 10 10 X X PM.03.EP.F02 Formato de inscripción de nuevos
programas de educación continua 1.0
Oficina de Educación Continua X
Director Centro de
Educación Continua 10 10 X X PM.03.EP.F03 Formato de evaluación programas de
educación continua 1.0
Oficina de Educación Continua X
Secretaria Centro de
Educación Continua 2 - x PM.03.EP.F04 Formato de participación en eventos
de educación continua 1.0
Oficina de Educación Continua X
Secretaria Centro de
Educación Continua 2 8 X X PM.03.EP.F05 Formato de registro de asistencia a
clase de educación continua 1.0
Oficina de Educación Continua X
Secretaria Centro de
Educación Continua 2 8 X X No aplica Reporte de evaluación programas de
educación continua No Aplica
Oficina de Educación Continua/Computador Asistente
X Secretaria Centro de
Educación Continua 5 - X
No aplica Acta de reunión unidad No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 2 - X
No aplica Registro de consultas psicológicas
(externas e internas) No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 3 5 X
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Informe de orientación profesional No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 2 5 X
No aplica Informe proceso de selección No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 2 5 X
No aplica Informe proceso de valoración
psicológica (adultos) No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X X coordinadora unidad de servicios psicológicos 2 5 X
No aplica Historias clínicas consultantes
internos y externos No aplica
Consultorio de atención facultad de psicología X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 5 15 X
No aplica Presentación de propuestas
comerciales No aplica Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X Coordinación unidad de servicios psicológicos 5 X No aplica
Formato de informe estadístico de educación continua y propuesta comerciales No aplica Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X Coordinación unidad de servicios psicológicos 5 X
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Formato informe de gestión No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 5 X
No aplica Registro de visitas comerciales No aplica
Unidad de servicios psicológicos/ computador docente medio tiempo X Coordinadora unidad de servicios psicológicos 2 X
No aplica Hoja de ingreso al consultorio No aplica Consultorio jurídico/ secretaría X
Secretaria/Consultori
o Jurídico 1 X
No aplica Formato entrevista usuarios No aplica Consultorio jurídico X Secretaria de
Consultorio Jurídico 5 10 No aplica Tarjetas control de procesos No aplica Consultorio jurídico X Secretaria de
Consultorio Jurídico 5 10 X X No aplica Tarjeta control de conciliaciones No aplica Consultorio jurídico X Secretaria de
Consultorio Jurídico 5 10 X X No aplica Verificación de acuerdos No aplica
Centro de conciliación académico – Consultorio Jurídico X Secretaria/centro conciliación académico 5 10 X X
No aplica Control interno de conciliaciones No aplica
Centro de conciliación académico- Consultorio Jurídico X Secretaria/centro conciliación académico 5 10
No aplica Control de usuarios No aplica Consultorio jurídico X
Coordinador Administrativo/ consultorio jurídico
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Control de tareas No aplica Consultorio jurídico X
Coordinador
administrativo / consultorio jurídico
1 10 X
No aplica Formato resumen de la semana No aplica Consultorio jurídico X Coordinador
administrativo 1 10 X No aplica Reparto de conciliaciones No aplica
Centro de conciliación académico- Consultorio Jurídico
X X Secretaria 5 10 X X No aplica Reparto de procesos No aplica Consultorio Jurídico X X Secretaria 5 10 X X No aplica Reparto de tareas No aplica Consultorio Jurídico X X Secretaria 5 10 X X No aplica Informe de procesos asignados a
estudiantes No aplica Consultorio Jurídico X Secretaria 5 10 X X No aplica Formato solicitud de conciliación No aplica consultorio
jurídico/estudiante X Secretaria 5 10 No aplica Informe estadístico de los procesos No aplica consultorio jurídico/
secretaría X X Secretaria 5 10 X No aplica Informe estadístico de conciliaciones No aplica
centro de conciliación académico- Consultorio Jurídico
X X Secretaria 5 10 X
No aplica Formato control de horas No aplica Consultorio Jurídico X X Coordinador práctica
forense 5 10 No aplica Formato propuesta de grupo No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé /salón de cada grado
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Formato diario de actividades No aplica
centro de desarrollo comunitario de Siloé/salón de cada grado
X Docente 5 X
No aplica Formato observador del estudiante No aplica
centro de desarrollo comunitario de siloé/salón de cada grado
X Docente 5 X
No aplica Informe de evaluación de
estudiantes No aplica centro de desarrollo comunitario de siloé/oficina de secretaría X Docente / Secretaria 5 X
No aplica Registro de asistencia de usuarios a
los diferentes programas del centro No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé/oficina de secretaría
X Secretaria 2
No aplica libro de matriculas No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé/oficina de secretaría
X Secretaria 5 X
No aplica Actas de consejo académico No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé/oficina de coordinadora pedagógica X Coordinadora Pedagógica 5 X
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Historias clínicas No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé/oficina de psicología
X Psicóloga 5 X
No aplica Reportes de cobertura anual No aplica
Centro de desarrollo comunitario de Siloé/oficina de secretaria
X secretaria 2 X
No aplica Contrato de aprendizaje No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/Computador Coordinador de Prácticas X X Coordinador de prácticas y empleo 1 5 X
No aplica Convenio de cooperación
interinstitucional No aplica Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X X Coordinador de prácticas y empleo 5 5 X
No aplica Requisición de personal No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 1 5 X
No aplica Formato de hoja de vida No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 1 5 X
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Registro de estudiantes No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 1 5 X
No aplica Formato de visitas empresariales No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 1 5 X
No aplica Registro de Hoja de Vida en el portal
de empleo de egresados No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 5 X No aplica
Registro de Hoja de Vida en el portal de empleo para estudiantes en práctica No aplica Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 5 X
No aplica Registro de empresas en el portal de
empleo No aplica Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 5 X
No aplica Carta presentación estudiantes No aplica
Coordinación de prácticas y empleo/ Computador de Coordinador X Coordinador de prácticas y empleo 5 X
UBICACIÓN
FÍSICO DIGITAL AG AC CT S M/D E
No aplica Propuesta de proyecto No aplica
Dirección de Proyección Social / Computador Asistente
X Asistente de
Proyección Social 3 X No aplica Presupuesto de proyecto No aplica
Dirección de Proyección Social / Computador Asistente
X Asistente de
Proyección Social 3 X No aplica Informes de ejecución proyecto No aplica
Dirección de Proyección Social / Computador Asistente
X Asistente de
Proyección Social 3 X No aplica Registro de información de
proyectos No aplica Dirección de Proyección Social / Computador Asistente X Asistente de Proyección Social 3 X No aplica Informe de gestión No aplica
Dirección de Proyección Social / Computador Asistente
X Asistente de
Proyección Social 3 X No aplica Actas de consejo de Proyección
Social No aplica Dirección de Proyección Social / Computador Asistente X Asistente de Proyección Social 2 5 X X
